MS Teams를 사용할 때는 알아야 할 것이 많으며 때로는 질문이 너무 바보 같아서 물어보기가 두려울 수도 있습니다. 그래서 저희는 최고의 Microsoft Teams FAQ 페이지를 만들었습니다. MS Teams에 대한 가장 인기 있는 질문을 스캔하기 쉬운 하나의 문서에 모아 Teams와 관련된 모든 질문에 대한 답을 찾을 수 있도록 했습니다.
전문가 팁: 사용 ctrl+F 를 누르고 질문의 키워드를 직접 검색하세요.
목차
MS 팀: 기본 사항
MS Teams란 무엇인가요?
Microsoft Teams 는 실시간 협업과 커뮤니케이션을 위한 remote 작업 공간인 조직을 위한 최고의 메시징 앱이 되고자 합니다. 가상 회의, 파일 및 앱 공유, GIF, 스티커, 이모티콘을 사용할 수 있는 일상적인 메시지로 구성되어 있습니다.
MS Teams는 사실 전체 메시징 앱이지만, 화상 통화에 대한 인기로 인해 Slack과 같은 앱과는 별개로 구분됩니다. 일반적으로 화상 회의 플랫폼이라고 불리며 Zoom 및 Google Meet 과 같은 리그에 속하지만 조직과 기업을 대상으로 합니다.
유료 구독 없이 MS Teams를 사용할 수 있나요?
누구나 한 푼도 지불하지 않고 MS Teams를 사용할 수 있습니다. 제한된 모임 길이, 낮은 저장소 한도, 호스트하는 모임의 참가자 수 제한 등 몇 가지 단점이 있을 수 있습니다. 하지만 언제든지 업그레이드하여 더 많은 혜택을 누릴 수 있습니다.
Microsoft 365 비용은 얼마인가요?
Microsoft Teams 는 언제든지 가격을 업데이트할 수 있습니다. 현재 가격 및 등급 체계를 확인하려면 해당 팀의 가격 페이지. 현재 유료 버전의 경우 월 $4~12.50입니다. 그러나 위에서 언급했듯이 구독 없이도 MS Teams를 무료로 사용할 수 있습니다.
팀을 만들고 사람을 초대하는 방법
영상 통화를 설정하는 경우, 사람들을 초대하는 방법을 알아두면 유용할 것입니다. 이 기능은 초대하려는 사람이 아직 조직에 속해 있지 않은 경우에 특히 유용합니다.
- 왼쪽 사이드바 하단에 있는 링크를 클릭하여 다음과 같이 하세요. 사람들 초대.
- 세 가지 옵션 중 하나를 선택합니다: 링크 복사, 연락처 초대또는 이메일로 초대.
- 세 번째 옵션을 선택하는 경우 이메일로 초대으로 이동하여 조직에 초대하려는 사람들의 이름과 이메일 주소를 입력하고 초대를 보냅니다.
하위 팀을 만들 수 있나요?
대규모 조직에 속해 있다면 서로 다른 프로젝트를 위해 여러 팀을 만들고 싶을 수도 있습니다. 이 경우 다음 링크를 클릭하세요. 팀 가입 또는 만들기버튼을 클릭하고 팀 만들기.
이를 통해 조직의 전체 팀 내에서 팀을 만들 수 있습니다.
하지만 Microsoft 365 구독에 가입되어 있지 않은 경우에는 처음부터 새 팀을 만들어야 합니다. 다음과 같이 만들 수 있습니다. 비공개 로 설정할 수 있습니다(따라서 사람들이 참여하려면 권한이 필요함), 공개 (누구나 참여 가능)로 설정할 수 있으며, 때로는 세 번째 옵션인 조직 전체 를 선택하면 조직의 모든 사람이 자동으로 멤버가 됩니다.
MS 팀에서 사람들과 어떻게 채팅하나요?
팀을 설정한 후에는 모든 팀원에게 소개 메시지를 한 번에 보낼 수 있습니다. 화면 하단의 채팅 필드에 메시지를 입력하기만 하면 됩니다. 특별한 서식, 이모티콘, GIF, 스티커 등을 사용하여 텍스트에 개성을 부여할 수 있습니다. 동료 팀원들은 이 메시지에 쉽게 답장을 보내 첫 번째 제대로 된 대화를 시작할 수 있습니다!
개인과 직접 채팅을 시작할 수도 있습니다. 이 기능을 설정하려면 화면 상단의 새 채팅 아이콘을 클릭합니다. 채팅을 시작하려는 사람의 이름을 입력한 다음 메시지를 입력합니다. 간단합니다!
사람들에게 전화하는 방법
동료에게 전화를 걸고 싶을 때도 마찬가지로 간단합니다. 다음 단계를 따르세요:
- 를 클릭합니다. 지금 만나기 아이콘을 클릭합니다.
- 예를 들어 회의 주제를 정하세요, Welcome.
- 영상 통화를 하려면 카메라 아이콘 을 클릭하여 카메라를 활성화합니다. 오디오 전용 통화의 경우 끄기 스위치 를 클릭합니다.
- 참여하려는 사람의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 각 사람에게 참여를 요청합니다.
통화를 통해 개별 회원에게 연락하는 것도 매우 쉽습니다!
- 선택 통화 아이콘 을 선택하고 연락처.
- 클릭 연락처 추가. 채팅하려는 팀원의 이름을 입력합니다. 해당 사람이 추가되면 채팅, 이메일, 영상 통화를 시작하거나 해당 사람과 바로 음성 통화를 시작할 수 있습니다.
채널을 만드는 방법
원하는 경우 팀의 작업을 개별 섹션이나 채널로 더 세분화할 수도 있습니다. 여러 계층으로 이루어진 프로젝트를 개별적으로 추적해야 하는 경우 이 기능이 유용합니다.
- 클릭 추가 옵션 을 클릭하고 팀 이름 옆에 있는 채널 추가.
- 채널의 이름과 기타 세부 정보를 생성하고 추가합니다.
- 여러 채널을 원하는 경우 1단계와 2단계를 반복합니다.
- 특정 채널에서만 채팅, 말하기 또는 콘텐츠를 공유하려면 채널 이름을 클릭하고 Teams 인터페이스를 사용하세요.
MS 팀에서 파일을 공유하는 방법
전체 그룹이든 특정인이든 팀원들과 파일을 공유하는 방법은 매우 간단하며 동일한 단계를 따릅니다:
- Slack 및 기타 업무용 메신저 앱에서와 마찬가지로 종이 클립 아이콘 을 찾아서 전송하려는 사람과의 채팅 필드 하단에 있는 클립 아이콘을 클릭합니다. 컴퓨터 또는 공유 OneDrive 저장소에 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 공유하려는 파일을 식별하고 선택합니다.
- 수신자에게 파일을 보냅니다. Word나 Excel과 같은 다른 Microsoft 문서인 경우에는 팀원들과 함께 실시간으로 파일을 편집할 수 있습니다.
- 완료되면 파일을 닫습니다. 이렇게 첨부된 모든 파일은 Teams에 저장되며 팀 및 채널의 파일 첨부 위치를 통해 액세스할 수 있습니다.
다른 앱과 통합하는 방법
Microsoft 365의 다른 Microsoft 앱과 통합하여 Teams의 기능을 향상시키세요. 또한 수많은 타사 앱과 통합할 수도 있습니다, 다음과 같은 다양한 타사 앱과 통합할 수도 있습니다. tl;dv전문가를 위한 최고의 화상 통화 녹음기입니다. 기타 타사 앱은 영업 소프트웨어에서 다음과 같은 Hubspot과 같은 CRM 시스템.
통합을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
- 를 클릭합니다. 앱 아이콘 을 클릭합니다. 원하는 특정 앱을 검색하거나 아이디어를 찾아봅니다.
- 원하는 앱을 선택하고 통합에 추가합니다. 일부 앱에서는 해당 앱의 정보 또는 콘텐츠에 Teams에서 바로 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 통합하고 Salesforce에 연결에 통합 및 연결하면 MS Teams에서 바로 CRM 데이터에 액세스할 수 있고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
화상 통화 기능
MS 팀과 일대일 통화를 할 수 있나요?
MS Teams는 조직을 위해 만들어졌지만 그렇다고 해서 개인과 통화할 수 없다는 의미는 아닙니다. 직장 동료나 친구와의 일대일 통화 등 MS Teams를 사용하면 언제 어디서나 누구와도 쉽게 연결할 수 있습니다.
개인에게 전화를 걸기 위해 미팅을 주최할 필요가 없습니다. WhatsApp을 사용하는 것과 비슷합니다. 통화하려는 연락처의 대화로 이동한 다음(아직 대화가 없는 경우 새로 시작) 카메라 또는 전화 아이콘을 선택하여 영상 또는 음성 전용 통화를 시작하기만 하면 됩니다.
동영상 배경을 흐리게 하려면 어떻게 하나요?
다른 회의 참가자에게 실제 배경에서 진행 중인 내용을 보여주지 않으려면 통화 중 배경을 흐리게 처리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다른 작업 버튼을 클릭한 다음 비디오 효과. 여기에서 다음 옵션을 선택합니다. 배경 흐림. 끄려면 같은 버튼을 탭하기만 하면 됩니다. 이번에는 다음과 같이 표시됩니다: 배경 흐리게 처리 안 함.
통화 전에 이 작업을 수행하려면 다음 질문에 대한 지침을 따르세요.
백그라운드 필터를 설정할 수 있나요?
네, 가능합니다! 배경 필터는 사용자가 미리 설정할 수 있으며 다음 항목의 모든 배경으로 표시됩니다.
미팅에 참여할 준비를 할 때 이 작업을 수행할 수 있습니다. 카메라를 켜고 그 아래에 있는 버튼을 토글합니다. "배경 필터".
여기에서 다음을 선택할 수 있습니다. 흐림 또는 MS Teams 라이브러리의 이미지를 선택할 수 있습니다. 또는 직접 이미지를 업로드하여 배경을 만들 수 있으며, 파일이 .JPG, .PNG 또는 .BMP 파일인 경우에 한합니다. 배경을 끄려면 첫 번째 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다: 없음.
참고: 메뉴에 이 옵션이 표시되지 않는다면 해당 디바이스에서 이 옵션을 사용할 수 없는 것일 수 있습니다.
에서 화면을 공유하는 방법 Microsoft Teams
데스크톱에서 MS 팀을 화면 공유하는 방법
Windows, Mac, Linux 또는 Chromebook 컴퓨터에서 MS Teams를 사용하는 경우 Teams 웹 버전 또는 앱을 사용하여 화면을 공유할 수 있습니다.
- 화면을 공유하려는 모임에서 Teams 인터페이스의 상단으로 이동하여 위쪽 화살표 아이콘을 선택합니다. 콘텐츠 공유.
- 여기에서 다음 모드로 들어갑니다. 발표자 모드 로 들어가서 전체 화면을 공유할지, 특정 창만 공유할지 선택할 수 있습니다. 화면 외에 내 얼굴도 표시할지 여부를 결정할 수도 있습니다.
- 다음을 선택하는 경우 화면을 선택하면 그 순간부터 화면 주위에 빨간색 상자가 표시됩니다. 이는 공유 중이며 다른 미팅 참가자가 볼 수 있음을 의미합니다.
참고: Linux에서는 공유 중일 때 화면 주위에 빨간색 테두리가 표시되지 않습니다. 또한 Linux에서는 특정 앱의 창을 공유할 수 없습니다. - 화면 공유가 끝나면 화면에서 프레젠테이션 중지 단추를 클릭합니다.
모바일에서 MS 팀을 화면 공유하는 방법
iPhone, iPad 또는 Android 휴대폰을 사용하는 경우 공식 Teams 앱을 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 앱에서 온라인 모임 중에 휴대폰 화면을 쉽게 공유할 수 있습니다.
- 화면을 공유하려는 모임에서 Teams 앱의 아래쪽 표시줄에 있는 점 3개를 찾습니다.
- 팝업 메뉴에서 다음을 선택합니다. 공유.
- 여기에서 사진 공유, 동영상 공유 또는 공유 화면. 화면 공유를 선택합니다. 토글할 수 있습니다. 오디오 를 켜고 끌 수 있습니다. 휴대폰의 오디오도 공유할지 여부에 따라 여기에서 설정할 수 있습니다.
- Android 휴대폰을 사용하는 경우 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 다른 앱 위에 표시 페이지가 표시됩니다. 찾기 Teams 을 찾아서 탭합니다. 그런 다음 다른 앱 위에 표시 허용 옵션을 사용 설정합니다.
그러나 iPhone을 사용하는 경우에는 생방송 시작 옵션이 표시됩니다. 이를 클릭하면 화면 공유가 시작됩니다. 그 후에 프롬프트가 열릴 수 있습니다. 메시지가 표시되면 지금 시작. - 휴대폰 화면 주위에 빨간색 테두리가 나타납니다. 이는 화면을 공유 중임을 알려줍니다. 언제든지 프레젠테이션을 중지하려면 프레젠테이션 중지 을 선택합니다.
Microsoft Teams 통화를 다운로드할 수 있나요?
예! MS Teams 통화를 다운로드하려면 다운로드하려는 모임이 있는 채널로 이동하여 찾기만 하면 됩니다. 그 아래에 다운로드 버튼을 클릭하여 다운로드할 수 있습니다.
다양한 디바이스에 대한 자세한 가이드는 여기를 참조하세요.
MS 팀즈에서 모임을 녹화하는 방법
아마추어 방식으로 기록하는 방법
MS Teams의 기본 제공 녹음기를 사용하여 모임을 녹음하고 싶다면 그렇게 할 수 있는 권리가 있습니다. 망치를 들었을 때 망치로 자신의 머리를 때릴 권리가 있는 것처럼 말이죠. 아주 특별한 상황이 아니라면 권장하지 않습니다.
- MS Teams에서 모임을 설정합니다.
- 모임 컨트롤로 이동하여 추가 옵션 또는 점 3개(...)를 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 녹화 시작.
- 모든 참가자는 자동으로 녹화가 시작되었다는 알림을 받게 됩니다.
- 녹화를 중지하려면 미팅 제어 표시줄로 이동한 다음 녹화 중지를 선택합니다.
특정 채널에 대한 미팅인 경우 녹화가 처리되어 다음 주소로 저장됩니다. 공유 지점. 채널이 아닌 회의인 경우 녹화가 처리되어 사용자의 One Drive.
전문적인 방식으로 기록하는 방법
시간, 에너지, 비용을 최대한 활용하고 싶다면 MS Teams용 tl;dv 을 다운로드하여 모든 녹음 및 필사 작업을 처리하는 데 사용하는 것이 좋습니다. 이 도구는 이러한 특정 목적을 위해 설계되고 특화되었을 뿐만 아니라 녹화된 회의를 실제로 활용할 때 수백 시간을 절약할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 결국, 사용하지 않을 것이라면 녹음하는 것이 무슨 의미가 있을까요?
- 다운로드 tl;dv MS 팀용 여기에서 다운로드하세요.
- 평소와 같이 MS Teams에서 모임을 만들고 tl;dv 봇을 초대합니다.
- 봇은 회의에 참여하는 순간부터 즉시 전체 회의의 녹음을 시작하고 트랜스크립션을 작성합니다.
직접 참석하지 않더라도 봇이 자동으로 회의에 참여하도록 예약하여 회의 내용을 녹음 및 트랜스크립트할 수도 있습니다. - 미팅이 종료되면 녹화본은 tl;dv 라이브러리에서 즉시 사용할 수 있으며 모든 미팅 참가자에게도 사본이 전송됩니다.
- 통화 종료 시에도 AI 요약이 제공됩니다(프로 사용자의 경우).
