해냈어요! 재택근무가 가능한 직장에 취직하셨군요! 운이 좋다면 비동기식 역할을 맡게 되어 원할 때 일할 수 있을지도 모릅니다! 호오라! 당장 생각하기에는 바나나 빵을 굽고 몬스테라 식물과 수다를 떨면서 매우 효율적으로 하루를 보낼 수 있을 것 같지만, 현실은 이제 생산성을 높여야 한다는 압박감을 엄청나게 느끼게 될 것입니다.
저희는 재택근무를 최대한 생산적이고 스트레스 없이 할 수 있는 remote WFH 해킹, 팁, 요령, 간식 전략 등을 모두 알고 있습니다. 사실, 저희는 모두를 위한 remote 업무 꿀팁을 보유하고 있습니다!
이제 심호흡을 하고 업무 공간을 정리한 다음, 멋진 재택근무 팁을 소개해 드리겠습니다.
Remote 업무 해킹
하루를 행복하게 만드는 작은 도구들
재택근무를 할 때 도구, 가제트 및 기타 작은 소품은 삶을 놀랍도록 쉽게 만들어줍니다. 재택근무를 성공적으로 수행하려면 노트북과 인터넷 연결만 있으면 되지만(인터넷 연결이 안정적인지 확인하세요!), 가젯을 추가하면 훨씬 더 멋지거나 적어도 더 편안하게 일할 수 있습니다.
1. 노이즈 캔슬링 기능이 있는 좋은 헤드셋이나 이어폰을 구입하세요. 장시간 통화를 하면서도 주변 소음을 최소화하면서 상대방의 말을 또렷하게 들을 수 있다면 정말 감사할 것입니다.
2. 책상 배치에 투자하세요: 스탠딩 데스크, 인체공학적 의자, 노트북 스탠드 등 무엇이든 좋습니다. 자세와 정신 건강에 도움이 될 것입니다!
3. 일상 생활을 관리하고, 타이머를 설정하고(세탁기에서 세탁물을 꺼내는 것을 기억할 때 편리함), 혼자 있지 않은 것처럼 소리쳐서 도와줄 수 있는 Amazon Alexa 또는 Google Home과 같은 가상 비서를 구입하세요.
4. 휴대폰에 알람을 설정해 규칙적인 휴식 시간을 지키세요. 상사가 어깨 너머로 지켜보고 있지 않으면 시간을 잊어버리기 쉬우므로 휴식을 취할 수 있도록 알림을 설정하세요.
5. 커피를 잊어버리기 일쑤인가요? 그렇다면 보온병이나 멋진 USB 머그 워머에 투자하세요. USB 도구는 최고입니다. 키보드 부스러기를 모두 치울 수 있는 작은 USB 진공청소기를 구입할 수도 있습니다. 승리!
6. 디스코볼을 구입하세요. 고객과 대면하는 중요한 컨퍼런스 콜에서는 사용하지 않는 것이 좋지만, 업무 중에 약간의 재미를 더하고 필요하다면 주말 파티를 조금 일찍 시작할 수 있습니다.
7. 여러분의 상태를 쳐다보는 것을 좋아하는 직속 상사가 있나요? 그렇다면 마우스 지글러에 투자하거나 영리한 마우스 무버를 만들어 "왜 오프라인이야?"라는 질문을 받지 않고 따뜻한 음료를 만들 수 있도록 하세요. (아니면 다른 매니저를 구하세요!?)
8. 좋은 커피나 차를 마셔보세요. 부엌에 들어가서 반지방, 엑스트라 핫, 모카, 초카, 소이 마키아토를 마시는 것보다 더 놀라운 것은 없습니다. 또한, 좋은 커피 머신을 구입하면 장기적으로 스타벅스 비용을 절약할 수 있습니다!
'소프트 오피스' 설정 만들기
설정이 중요합니다.
가상의 경우, 침실에 워터 쿨러, 화려한 임원용 의자, 책상 위에 스트레스 볼을 놓아 멋진 사무실을 만들 수도 있습니다. 또는 침대에서 일할 수도 있습니다(부스러기가 사방에 흩어지므로 권장하지 않습니다). 원한다면 식탁에서 일할 수도 있습니다.
하지만 재택근무의 가장 큰 장점 중 하나는 원하는 만큼 근무 시간을 조정할 수 있고, 원하는 경우 시간 단위로 근무 장소를 변경할 수 있다는 점입니다.
많은 인플루언서들은 기본적으로 사무실과 비슷하지만 부드럽고 사랑스러운 라운지 가구와 편안한 분위기로 꾸며진 자신만의 '소프트 오피스'를 꾸미기도 합니다. 빈백에서 지나치게 오랜 시간 작업하는 것은 권장하지 않지만(안녕, 좌골 신경통!), 약간의 변화를 주는 것도 좋습니다.
1. 편안한 사무용 의자를 구입하고 하루 종일 자연 채광이 잘 들어오는 곳에 의자를 배치하세요.
2. 작업 중 목과 허리에 무리가 가지 않도록 노트북이나 컴퓨터가 몸에서 적절한 높이와 거리에 설치되어 있는지 확인하세요.
3. 식물, 가족 사진 등, 기본적으로 이 "사무실"에서 일할 때 편안하면서도 동기 부여가 되는 모든 것을 사용하여 영감을 주는 공간을 만드세요.
4. 온도를 조절해가며 자신에게 가장 적합한 온도를 찾아보세요(노트북은 과열되기 쉬우니까요). 겨울철에는 커다란 담요나 소셜 미디어에서 유행하는 오디를 구입해 사용하세요.
5. 집중력을 유지하고 업무에 집중하려면 해야 할 모든 작업을 적고 진행 상황을 추적할 수 있는 화이트보드나 핀업 보드에 투자하세요.
6. 재미있게 꾸미세요! 더 이상 딱딱한 회사 환경이 아니니, 생생한 프린트와 포스터로 벽을 꾸미고 싶거나 보고서를 작성할 때 좋아하는 음악을 틀어놓고 싶으시다면 마음껏 즐겨보세요! 재택근무는 일하는 방식과 장소를 마음껏 창의적으로 꾸밀 수 있다는 뜻입니다.
7. 멋진 문구류, 펑키한 노트북 케이스, 조명 설정을 조절할 수 있는 램프 등 공간을 더욱 개성 있고 업무 친화적으로 만드는 데 필요한 모든 것을 구입하세요.
무료 WFH 생산성 도구
누구나 사용할 수 있는 무료 도구도 많이 있습니다. 시간 관리 애플리케이션부터 예산 관리 도구, 업무 관리 소프트웨어까지, 업무 효율을 높여주는 다양한 도구가 있습니다!
트렐로 - 작업을 할당하고 다른 사람들과 협업할 수 있는 작업 관리 앱입니다. 이 앱은 협업에 유용할 뿐만 아니라 워크플로우의 진행 상황을 정확히 시각화할 수 있습니다. 매일 정기적으로 해야 할 일이 있든 장기적인 업무 프로젝트가 있든, 모든 사람을 체계적으로 관리하는 데 매우 유용합니다.
Evernote - 노트, 아이디어, 작업, 회의를 체계적으로 관리할 수 있도록 도와주는 노트 필기 및 작업 계획 도구입니다. 노트북에서 노트 앱을 사용할 수도 있지만, Evernote를 사용하면 모든 것을 한곳에 보관할 수 있고 다른 사람들과 프로젝트 협업을 할 수도 있습니다.
레스큐 타임 - 온라인 활동을 추적하는 도구로, 시간이 어디로 가는지 확인할 수 있습니다. 프리미엄 버전도 있지만, 무료 버전도 시간이 어떻게 쓰였는지, '집중'에 얼마나 많은 시간을 보냈는지, 결국 얼마나 미루게 되었는지 확인하는 데 매우 유용합니다.
토글 - 작업에 걸리는 시간을 파악하고 시간을 더 잘 관리할 수 있도록 도와주는 자동화된 시간 추적 도구입니다. 시간 관리에 어려움을 겪는 사람이나 특정 시간 기반 프로젝트를 진행하는 경우 특히 유용합니다. 또한 프리랜서에게도 매우 유용한 도구입니다.
Slack - 어디에 있든 동료와 연락을 유지할 수 있는 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 직원들과 연락을 유지하고자 하는 remote 팀이나 소규모 비즈니스 소유자에게 이상적입니다. Slack에서는 다양한 주제에 대한 채널을 설정하고, 문서를 공유하고, 영상 통화도 설정할 수 있습니다.
LastPass - 모든 로그인을 안전하게 보호하는 비밀번호 관리자 도구입니다. 재택근무 시에는 준수해야 할 추가 보안 수준이 있기 때문에 솔직히 얼마나 많은 비밀번호, 코드, PIN이 필요한지 모를 수 있습니다. LastPass는 모든 비밀번호를 안전하게 보관할 수 있는 훌륭한 도구로, 마스터 비밀번호 하나만 기억하면 됩니다.
Serene - 순간에 집중하고 꼭 필요한 휴식을 취할 수 있도록 도와주는 마음챙김 앱입니다. 또한 소셜 미디어, 도박 등과 같이 주의를 산만하게 하는 웹사이트를 차단하는 데 도움이 됩니다. 주변에 방해 요소가 많은 재택근무에도 매우 유용합니다.
TL;DV - 훌륭한 회의보다 더 좋은 것은 무엇일까요? 회의에 참석할 필요가 없는 것입니다. 보다 스마트한 후속 조치와 따라잡기를 위해 설계된 온라인 미팅 도구를 찾고 있다면(여러분과 동료들의 시간을 엄청나게 절약할 수 있습니다!) Zoom 및 Google Meet 에서 무료로 제공되는 tl;dv를 주목하세요. tl;dv는 과거 녹음을 빠르게 훑어보고, 주요 순간을 하이라이트하고, 나중에 참조하기 위해 저장할 수 있는 무료 미팅 레코더입니다. 타임스탬프, 편집 기능, 사용자 지정 가능한 공유 설정, 미팅 라이브러리에서 특정 대화를 검색하는 기능 등 다양한 기능이 있습니다!
산책 예약하기...
점심시간에 목욕을 하는 것도 긴 시간이 아니더라도 하루를 마무리하고 자신만의 시간을 갖는 데 도움이 될 수 있습니다.
한낮에 조금 색다른 일을 하면 배터리를 재충전하고 남은 하루 일과를 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 게다가 목욕을 좋아하지 않는 사람이 어디 있을까요? 10분 정도의 짧은 시간이라도 '나'를 위한 시간은 큰 변화를 가져올 수 있습니다! 다만, 일정에 충실하고 목욕을 마친 후에는 업무에 집중하는 것을 잊지 마세요.
매우 추운 곳이나 산책하기 불편한 곳에 살고 있다면 책상 밑 러닝머신에 주목해 보세요. 일하면서 걸을 수도 있고, 점심시간에 넷플릭스를 보면서 걸으면 더욱 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다!
Remote 마음챙김을 위한 업무 해킹
하루 종일 규칙적으로 휴식을 취하는 것을 잊지 마세요. 휴대폰이나 컴퓨터에 알림을 설정하여 아침부터 얼마나 멀리 왔는지, 얼마나 더 갈 수 있는지 시각적으로 알려주세요.
책상에서 5분만 떨어져 있어도 휴식을 취하면 상쾌하고 새로운 집중력으로 업무에 복귀하는 데 도움이 됩니다. 업무가 아무리 중요하거나 완수해야 한다는 압박감에 시달리더라도 가끔씩은 숨을 돌릴 수 있는 여유를 가지세요!
헤드스페이스와 같은 앱을 사용하거나 Spotify와 YouTube에서 가이드 명상을 듣는 것은 바쁜 업무 중에도 자신을 돌아볼 수 있는 좋은 방법입니다. 점심시간에 요가 세션을 예약하는 것도 좋습니다.
마음챙김은 매우 중요하지만 바쁜 사무실에서는 다소 까다롭거나 어색하게 느껴질 수 있는 것이지만, 재택근무를 할 때 마음챙김을 실천하는 것은 정말 멋진 일입니다!
헤드스페이스 잠시만 기다려주세요. # 심호흡 #들숨내쉬기 #이상하게만족 ♬ 오리지널 사운드 - 헤드스페이스
점심 식사를 미식 체험으로 만들기
시간을 내서 점심이나 저녁으로 특별한 음식을 만들어 보세요. 재택근무를 할 때는 같은 음식을 반복해서 먹기 쉽지만, 그렇게 하면 금방 지루해질 수 있습니다.
독특한 식재료를 추가하거나 가끔은 특별한 요리를 준비할 수 있는 충분한 시간을 갖는 등 창의력을 발휘하여 식사를 좀 더 요리적인 경험으로 만들어 보세요. 이렇게 하면 식사 시간에 대한 동기 부여와 흥미를 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 미각에 신선한 자극을 줄 수 있습니다.
또한 배달의 민족, 포스트 메이트, 메뉴로그 등 여러분의 나라에 맞는 서비스를 아무 조건 없이 주문할 수 있습니다. 점심시간 타코벨... 왜 안 될까요!
경계 설정 - 동료와 나를 위한 경계 설정
본인뿐만 아니라 함께 일하는 다른 사람들에 대한 경계와 기대치를 설정하세요. 모든 사람이 자신이 가능한 시간, 자신에게 가장 적합한 시간, 달성해야 하는 마감일이나 목표를 알 수 있도록 하세요.
과로하거나 소진되지 않도록 스스로 한계를 설정하는 것도 중요합니다. 재택근무는 기존 사무실 환경보다 더 많은 시간을 근무하는 경우가 많으므로 자신의 한계를 기억하고 무엇보다도 정신 건강을 돌보는 것이 중요합니다.
또한 공동 작업하는 모든 사람과 일관된 커뮤니케이션을 유지하세요! 이렇게 하면 모두가 같은 정보를 공유할 수 있고 불필요한 오해나 지연을 방지할 수 있습니다.
tldv.io 열심히 일할 것인가, 아니면 열심히 일하지 않을 것인가? 그것이 질문입니다 #workhard #번아웃 #워라밸 #일과 삶의 균형 #workhardplayhard #기업생활 ♬ 오리지널 사운드 - tldv.io
청소기 또는 로봇 청소기 구입하기
예산이 있다면 일주일에 한 번씩 청소업체를 고용하여 공간을 꼼꼼하게 청소하면 먼지, 세균 및 기타 지저분한 것들을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그렇지 않다면 정기적으로 사용할 수 있는 로봇 청소기가 많이 나와 있습니다. 일주일에 한두 번만 사용하더라도 이 작은 기계는 업무 환경을 깔끔하게 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
깔끔한 공간은 큰 차이를 만들며, 같은 환경에서 생활하고, 먹고, 일하다 보면 기준이 흐트러지기 쉽습니다. 따라서 시간을 내어 공간을 깨끗하고 정돈된 상태로 유지하면 동기 부여와 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
포모도로, 딥워크, 비동기식 커뮤니케이션
주의가 쉽게 산만해진다면 포모도로 기법을 사용해 보세요. 이 기법은 작업을 25분 단위로 나누고 5분씩 휴식 시간을 갖는 것입니다. 이렇게 짧은 시간을 쪼개서 작업하면 중간중간 두뇌를 재충전할 수 있어 당면한 업무에 집중하는 데 도움이 됩니다.
이메일이나 기타 알림으로 인해 업무에 집중하는 데 방해가 된다면, 방해받지 않고 장시간 집중해야 하는 활동인 딥 워크에 대해 알아보세요.
생산성에만 전념할 수 있는 시간 블록을 만들면 대규모 작업이나 프로젝트를 완수하는 데 도움이 될 수 있습니다.
업무 처리 속도와 효율성을 극대화하고 자신만의 규칙을 정하여 생활할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 비동기 작업을 활용하는 것입니다.
즉, 가장 효율적인 최고의 업무 생산 방식을 이해하고 그에 맞춰 일정을 짜는 것입니다. 매일 몇 시간씩 일을 처리하는 것일 수도 있고, 하루 종일 집중적으로 생산성을 높일 수 있는 환경을 조성하는 것일 수도 있는 등 자신에게 맞는 방식이 무엇이든 가능합니다!
또한 비동기식 문화를 조성하는 회사에서 일하는 것은 정말 인생을 바꿀 수 있습니다. 모든 회의에 참석할 필요는 없지만 사무실 책상에 묶여 있다는 스트레스를 받지 않고 생산성을 유지하고 업무를 처리할 수 있습니다. 위에서 언급한 tl;dv와 같은 도구를 사용하면 모두에게 가장 효율적인 방식으로 회의를 진행할 수 있으며, 다른 사람이 세밀하게 관리하는 마감일이 아닌 최적의 시간에 프로젝트를 제공할 수 있습니다.
궁극적으로 비동기식 커뮤니케이션은 자신의 건강을 희생하지 않으면서도 생산성과 효율성을 높이는 것입니다.
가장 먼저 세탁을 시작하세요.
이 단순하지만 놀라운 remote 업무 꿀팁을 믿으세요! 아침에 일어나서 가장 먼저 빨래를 하면 커피 한 잔을 마시기도 전에 산을 오른 것 같은 기분이 들 것입니다. 하루 일과가 이미 정해져 있으니 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 빨래를 말리거나 건조기에 넣으라는 알림을 설정해두면 됩니다.
"옷 입기" 규칙은 잊어버리세요
재택근무와 생산성에 대해 이야기할 때 사람들이 항상 강조하는 큰 '규칙' 중 하나는 바로 옷을 입으라는 것입니다. 성공을 위해 일어나서 옷을 입으라고요. 이는 업무에 집중할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있지만, 이 방법이 마음에 들지 않는다면 억지로 하지 마세요. 편안함이 생산성으로 이어지므로 스스로에게 불필요한 압박을 주지 마세요. 업무 시작 전 편안한 옷차림이 더 효율적으로 집중하는 데 도움이 된다면 그렇게 하세요!
매일 정장을 입고 부츠를 신을 필요는 없지만, 만일을 대비해 스마트한 상의 몇 개를 가까이에 두세요. 이렇게 하면 예기치 않은 영상 통화가 있거나 급하게 외출해야 할 때 잠옷 차림이 들키지 않을 수 있습니다.
재택근무 중이라는 사실을 다른 사람에게 알리지 마세요.
고개를 갸웃거리실 수도 있겠지만, 저희를 믿으세요... 큰 문제입니다. 재택근무가 바로 일이라는 것을 전적으로 이해할 수 있지만, 다른 사람들은 그렇지 않습니다.
재택근무를 한다는 사실이 이웃에게 알려지면 사실상 '소포 배달원'이 될 수도 있습니다. 우체부, 아마존 배달원 등 이웃에게 소포를 맡길 수 있는 나라에 살고 있다면 바로 여러분입니다.
또한 친구와 가족들이 수다를 떨기 위해 또는 지루해서 예고 없이 나타나기도 합니다. 재택근무가 '아무것도 하지 않는 것'을 의미하지 않는다는 사실을 이해하지 못하는 사람들이 많습니다.
시간, 공간, 효율성을 보호하세요. 아무에게도 알리지 마세요!
재택근무 4 lyfe
재택근무의 특권을 누릴 수 있는 시대에 살고 있다는 것은 정말 행운입니다. 재택근무는 끊임없이 변화하는 오늘날의 세상에서 거의 권리가 되어가고 있으며, 앞으로 모든 사람들이 더 건강하고 성공적인 일과 삶의 균형을 이룰 수 있기를 바랍니다.
시간을 내어 업무 공간을 정리하고, 양질의 기술에 투자하고, 규칙적인 휴식을 취하면 재택근무에 성공할 수 있습니다. 여러분과 여러분의 워크플로에 가장 적합한 환경을 만드는 것이 중요하므로 창의력을 발휘하여 이를 실현하세요!
목록에서 놓친 멋진 재택근무 팁이 있으신가요? 알려주세요!
