는 온라인 회의의 효율성을 높이고 자동화된 회의록 작성을 위해 tl;dv를 사용하여 매주 3일을 절약합니다.

는 특히 remote 업무가 증가하면서 온라인 회의 중 비효율적인 회의록 작성과 주요 의사 결정 시기를 놓치는 문제로 어려움을 겪었습니다. tl;dv를 구현한 후 이 프로세스를 간소화하고 전반적인 효율성을 개선하는 데 도움이 되었습니다.

매월 절약되는 비용

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스냅샷

회사 이름:

Include Inc.

인터뷰 대상자:

코이치 오자키, CEO

회사 규모:

120명 이상의 직원

산업:

장애인 복지 서비스. 사회 참여, 직장 복귀(리워크), 취업 지원 시설인 '뉴로워크'와 지정 상담 지원 시설인 '인클루전 상담 지원센터'를 운영하고 있습니다.

문제 요약:

온라인 회의가 증가하면서 주요 의사 결정 사항을 파악하고 콘텐츠를 효율적으로 관리하는 데 어려움을 겪었습니다.

솔루션 요약.

tl;dv는 회의 녹화를 자동화하고 AI 기반 회의록을 생성하기 위해 채택되었습니다.

영향력 요약:

회의 콘텐츠 관리를 개선하고 관리 업무에 소요되는 시간을 줄이며 전반적인 생산성을 향상시켰습니다.

도전 과제: 온라인 회의의 급증하는 수요 관리

는 팬데믹으로 인해 온라인 회의가 늘어나면서 중요한 논의와 결정을 기록하는 데 어려움을 겪었습니다. 회의록을 작성하는 수동 프로세스는 시간이 많이 걸리고 중요한 정보를 놓치는 경우가 많아 주요 조치가 지연되는 경우가 많았습니다.

솔루션 검색

오자키 씨가 이끄는 인클루드는 도쿄, 관동, 오사카의 팀에서 회의록 작성을 간소화하고 콘텐츠 공유를 개선할 수 있는 도구를 모색하기 시작했습니다. 회사가 remote 업무에 적응하면서 보다 효율적인 솔루션에 대한 필요성이 분명해졌습니다.

왜 TL;DV인가요?

오자키 씨는 여러 옵션을 고려한 끝에 간단한 인터페이스, AI 기반 전사, 키워드 검색 기능을 갖춘 tl;dv를 선택했습니다. tl;dv의 자동화 기능 덕분에 회의록을 더 쉽게 작성할 수 있어 팀은 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있었습니다.

인클루드에서 tl;dv를 사용하는 방법

tl;dv는 주로 고위 경영진, 심리학자, 마케팅 팀에서 내부 회의를 위해 사용합니다. 또한 관동과 오사카의 지역 온라인 회의도 지원합니다. 자동 녹음과 AI가 생성한 녹취록을 통해 팀은 이제 주요 논의와 결정을 신속하게 검토할 수 있습니다.

즐겨 찾는 기능: AI 기반 분 단위 생성

팀원들이 가장 좋아하는 기능은 시간을 절약하고 필수 정보를 쉽게 찾을 수 있게 해주는 tl;dv의 AI 생성 회의록과 키워드 검색입니다. 특히 회사 영업 진행 상황이나 주요 주제와 같은 타깃 업데이트 사항을 노트에 바로 포함하도록 tl;dv AI에 요청하는 기능을 높이 평가합니다.

이전에는 ChatGPT를 사용해 메모를 다듬었지만, 이제 tl;dv의 올인원 기능으로 한 곳에서 모든 작업을 완료할 수 있습니다.

이 팀은 또한 tl;dv AI를 사용해 의사 결정이나 실행 사항과 같은 과거 회의 주제에 대해 질문하여 수동으로 노트를 작성할 필요성을 줄였습니다. 각 회의가 끝난 후 바로 초안 노트에 액세스할 수 있어 워크플로우가 간소화되었습니다.

비즈니스에 미치는 영향

아직 구체적인 KPI가 공식적으로 추적되지는 않았지만, 인클루드는 tl;dv를 도입한 이후 운영 효율성이 크게 개선된 것을 이미 관찰했습니다.

이전에는 관리자가 회의 참석과 문서화를 모두 담당했기 때문에 다른 업무와 함께 회의록을 깔끔하게 정리하는 데 추가 시간이 필요했습니다. 

이 과정에서 회의록 배포가 다음 날까지 지연되는 경우가 많았습니다. 이제 AI가 생성한 회의록은 최소한의 편집만 거치면 즉시 사용할 수 있으며, 거의 당일에 바로 공유됩니다.

이 변경으로 관리자의 업무량이 하루 종일 줄어들고 팀원들이 중요한 정보에 더 빠르게 액세스할 수 있게 되었습니다.

오자키 CEO가 가장 좋아하는 기능은 tl;dv의 대본 및 키워드 검색 기능입니다. 

회사 CEO로서 많은 회의에 참석하는 그는 이전에는 모든 세부 사항을 기억하는 데 어려움을 겪었습니다. 그의 해결책은 회의 내용을 확인하기 위해 Google Meet 녹화물을 검토하는 것이었는데, 이는 시간이 많이 소요되는 과정이었습니다. 이제 그는 tl;dv를 통해 동영상 내에서 특정 주제를 빠르게 찾을 수 있어 과거의 논의와 결정을 쉽게 참조할 수 있습니다.

"tl;dv는 회사 내 공유 방식을 획기적으로 개선할 것입니다! 이제 AI가 회의 노트를 작성하고 공유함으로써 매주 24시간을 더 효율적으로 절약하고 있습니다."

코이치 오사키, CEO Income Inc.