는 온라인 회의의 효율성을 높이고 자동화된 회의록 작성을 위해 tl;dv를 사용하여 매주 3일을 절약합니다.
매월 절약되는 비용
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tl;dv 活用で、週に3営業日分の議事録作成・共有効率化が可能に
インクルード株式会社は、リモートワークの普及に伴いオンライン会議が増加したことで、議事録作成の非効率さや、会議中の重要な意思決定内容が抜けているという課題に直面していました。tl;dvの導入により、このプロセスが簡素化され、業務効率が大幅に向上しました。
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회사 규모:
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문제 요약:
솔루션 요약.
영향력 요약:
도전 과제: 온라인 회의의 급증하는 수요 관리
솔루션 검색
오자키 씨가 이끄는 인클루드는 도쿄, 관동, 오사카, 후쿠오카의 팀에서 회의록 작성을 간소화하고 콘텐츠 공유를 개선할 수 있는 도구를 모색하기 시작했습니다. 회사가 remote 업무에 적응하면서 보다 효율적인 솔루션에 대한 필요성이 분명해졌습니다.
왜 TL;DV인가요?
인클루드에서 tl;dv를 사용하는 방법
tl;dv는 주로 고위 경영진과 마케팅 팀에서 내부 회의를 위해 사용합니다. 또한 관동, 오사카, 후쿠오카의 지역 온라인 회의도 지원합니다. 자동 녹음과 AI가 생성한 녹취록을 통해 팀은 이제 주요 논의와 결정을 신속하게 검토할 수 있습니다.
企業概要
【課題】オンライン会議増加による負担
コロナ禍からのオンライン会議の増加により、議事録の作成が困難になり、議論や意思決定の内容が十分に活用できていませんでした。手動による議事録作成には多くの時間がかかり、重要な情報が見逃されてしまうことがあり、意思決定の遅れを引き起こしていました。
ソリューションの模索
尾崎氏を中心に、社内の議事録作成を効率化し会議内容をチーム間で効果的に共有できるツールを検討しました。東京をはじめとする関東圏や大阪、福岡のチームがリモートワークに適応する中で、より効率的なソリューションが求められていました。
tl;dvを選んだ理由
いくつかの選択肢を比較した結果、尾崎氏は、シンプルなインターフェース、AIによる自動議事録作成、キーワード検索機能を備えたtl;dvを選定しました。このツールの自動化機能によって、議事録作成が簡素化され、チームがより戦略的な業務に集中できるようになりました。
【活用事例】インクルード株式会社でのtl;dvの活用方法
主に管理職とマーケティングチームが、社内会議でtl;dvを使用しています。また、関東圏や大阪、福岡の地域オンライン会議でも活用されており、自動録画とAIによる議事録作成機能によって、重要な議論や意思決定を迅速に振り返ることが可能になっています。
즐겨 찾는 기능: AI 기반 분 단위 생성
팀원들이 가장 좋아하는 기능은 시간을 절약하고 필수 정보를 쉽게 찾을 수 있게 해주는 tl;dv의 AI 생성 회의록과 키워드 검색입니다. 특히 회사 영업 진행 상황이나 주요 주제와 같은 타깃 업데이트 사항을 노트에 바로 포함하도록 tl;dv AI에 요청하는 기능을 높이 평가합니다.
이전에는 ChatGPT를 사용해 메모를 다듬었지만, 이제 tl;dv의 올인원 기능으로 한 곳에서 모든 작업을 완료할 수 있습니다.
이 팀은 또한 tl;dv AI를 사용해 의사 결정이나 실행 사항과 같은 과거 회의 주제에 대해 질문하여 수동으로 노트를 작성할 필요성을 줄였습니다. 각 회의가 끝난 후 바로 초안 노트에 액세스할 수 있어 워크플로우가 간소화되었습니다.
【お気に入りの機能】AIによる議事録作成
チームのお気に入りの機能は、tl;dvのAIが生成する議事録とキーワード検索です。これらにより、時間を節約し、必要な情報を簡単に見つけることができます。特に、会社の売上進捗や重要なトピックなど、的を絞った最新情報を議事録に反映できる機能を高く評価しています。
以前は、ChatGPTを使って議事録を修正していましたが、現在はtl;dvのオールインワン機能で、すべてを一つのプラットホームで完結できるようになりました。
さらに、tl;dvのAIを活用することで、決定事項やアクションポイントなど、過去の会議に関する質問が可能となり、手作業の議事録作成の手間を削減しています。各会議の直後に議事録の草稿にアクセスできるため、ワークフローが効率化されました。
비즈니스에 미치는 영향
아직 구체적인 KPI가 공식적으로 추적되지는 않았지만, 인클루드는 tl;dv를 도입한 이후 운영 효율성이 크게 개선된 것을 이미 관찰했습니다.
이전에는 관리자가 회의 참석과 문서화를 모두 담당했기 때문에 다른 업무와 함께 회의록을 깔끔하게 정리하는 데 추가 시간이 필요했습니다.
이 과정에서 회의록 배포가 다음 날까지 지연되는 경우가 많았습니다. 이제 AI가 생성한 회의록은 최소한의 편집만 거치면 즉시 사용할 수 있으며, 거의 당일에 바로 공유됩니다.
이 변경으로 관리자의 업무량이 하루 종일 줄어들고 팀원들이 중요한 정보에 더 빠르게 액세스할 수 있게 되었습니다.
오자키 CEO가 가장 좋아하는 기능은 tl;dv의 대본 및 키워드 검색 기능입니다.
회사 CEO로서 많은 회의에 참석하는 그는 이전에는 모든 세부 사항을 기억하는 데 어려움을 겪었습니다. 그의 해결책은 회의 내용을 확인하기 위해 Google Meet 녹화물을 검토하는 것이었는데, 이는 시간이 많이 소요되는 과정이었습니다. 이제 그는 tl;dv를 통해 동영상 내에서 특정 주제를 빠르게 찾을 수 있어 과거의 논의와 결정을 쉽게 참조할 수 있습니다.
業務への影響
特定のKPIはまだ正式に追跡されていませんが、tl;dvの導入後は社内の業務効率が大幅に改善されました。
以前は、記事録担当も兼務するマネージャーが、会議に参加しながら議事録を作成する必要があり、打合せ後に清書を作成するためにさらに時間を費やしていました。このプロセスにより、議事録の共有が翌日になることも多くありました。現在では、AIによる議事録が即時利用可能となり、わずかな修正で同日中に共有できるようになりました。この変化により、負担が1日分軽減され、チームは必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。
また、尾崎氏が特に重宝しているのは、tl;dvの文字起こしとキーワード検索機能です。以前は、打合せの内容を振り返るためにGoogle Meetの録画確認で多くの時間を費やしていましたが、現在では動画内の特定のトピックを迅速に検索できるため、過去の議論や決定事項を簡単に確認することが可能になりました。
"tl;dv는 회사 내 공유 방식을 획기적으로 개선할 것입니다! 이제 AI가 회의 노트를 작성하고 공유함으로써 매주 24시간을 더 효율적으로 절약하고 있습니다."
코우이치 오자키, CEO Include Inc.
"tl;dvで共有力が飛躍的に向上！週24時間分の議事録作成と共有効率化が可能になりました。”
Kouichi Ozaki, インクルード株式会社（障害者福祉サービス業）
