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인클루드 주식회사는 tl;dv 활용한 자동 회의록 tl;dv 온라인 회의 효율성을 극대화하고 매주 3일의 시간을 절약합니다.
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tl;dv 活用で、週に3営業日分の議事録作成・共有効率化が可能に
インクルード株式会社は、リモートワークの普及に伴いオンライン会議が増加したことで、議事録作成の非効率さや、会議中の重要な意思決定内容が抜けているという課題に直面していました。tl;dvの導入により、このプロセスが簡素化され、業務効率が大幅に向上しました。
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해결책 요약:
영향 요약:
도전 과제: 급증하는 온라인 회의 관리
해결책을 찾고 있다
오자키 씨가 이끄는 인클루드 주식회사는 도쿄, 간토, 오사카, 후쿠오카에 위치한 팀 간 회의록 작성 효율화와 콘텐츠 공유 개선을 위한 도구 도입을 검토하기 시작했다. 회사가 remote 전환하면서 보다 효율적인 솔루션의 필요성이 명확해졌다.
왜 tl;dv?
Include Inc.에서 tl;dv 어떻게 tl;dv
tl;dv 주로 경영진과 마케팅 팀이 내부 회의에 tl;dv . 또한 간토, 오사카, 후쿠오카 지역을 아우르는 온라인 회의도 지원합니다. 자동 녹음 및 AI 생성 대본 기능을 통해 팀은 이제 주요 논의 사항과 결정을 신속하게 검토할 수 있습니다.
企業概要
【課題】オンライン会議増加による負担
コロナ禍からのオンライン会議の増加により、議事録の作成が困難になり、議論や意思決定の内容が十分に活用できていませんでした。手動による議事録作成には多くの時間がかかり、重要な情報が見逃されてしまうことがあり、意思決定の遅れを引き起こしていました。
ソリューションの模索
尾崎氏を中心に、社内の議事録作成を効率化し会議内容をチーム間で効果的に共有できるツールを検討しました。東京をはじめとする関東圏や大阪、福岡のチームがリモートワークに適応する中で、より効率的なソリューションが求められていました。
tl;dvを選んだ理由
いくつかの選択肢を比較した結果、尾崎氏は、シンプルなインターフェース、AIによる自動議事録作成、キーワード検索機能を備えたtl;dvを選定しました。このツールの自動化機能によって、議事録作成が簡素化され、チームがより戦略的な業務に集中できるようになりました。
【活用事例】インクルード株式会社でのtl;dvの活用方法
主に管理職とマーケティングチームが、社内会議でtl;dvを使用しています。また、関東圏や大阪、福岡の地域オンライン会議でも活用されており、自動録画とAIによる議事録作成機能によって、重要な議論や意思決定を迅速に振り返ることが可能になっています。
가장 좋아하는 기능: AI 기반 분 단위 생성
팀원들이 가장 선호하는 기능은 tl;dv AI 생성 회의록과 키워드 검색으로, 시간을 절약하고 핵심 정보를 쉽게 찾을 수 있게 해줍니다. 특히 tl;dv 회사 영업 진행 상황이나 주요 주제 같은 특정 업데이트를 회의록에 직접 포함하도록 요청할 수 있는 기능을 높이 평가합니다 .
이전에는 ChatGPT를 활용해 노트를 다듬었지만, tl;dv올인원 기능 덕분에 이제는 모든 작업을 한 곳에서 완료할 수 있게 되었습니다.
팀은 또한 tl;dv 활용해 과거 회의 주제(예: 결정사항이나 실행 항목)에 대한 질문을 제기함으로써 수동 필기의 필요성을 줄였습니다. 각 회의 직후 초안 노트에 즉시 접근할 수 있게 되어 업무 흐름이 효율화되었습니다.
【お気に入りの機能】AIによる議事録作成
チームのお気に入りの機能は、tl;dvのAIが生成する議事録とキーワード検索です。これらにより、時間を節約し、必要な情報を簡単に見つけることができます。特に、会社の売上進捗や重要なトピックなど、的を絞った最新情報を議事録に反映できる機能を高く評価しています。
以前は、ChatGPTを使って議事録を修正していましたが、現在はtl;dvのオールインワン機能で、すべてを一つのプラットホームで完結できるようになりました。
さらに、tl;dvのAIを活用することで、決定事項やアクションポイントなど、過去の会議に関する質問が可能となり、手作業の議事録作成の手間を削減しています。各会議の直後に議事録の草稿にアクセスできるため、ワークフローが効率化されました。
비즈니스에 미치는 영향
비록 구체적인 KPI는 아직 공식적으로 추적되지 않았지만, Include Inc.는 tl;dv 도입 이후 운영 효율성에서 상당한 개선을 이미 확인했습니다.
이전에는 관리자가 회의 참석과 기록을 모두 담당하여, 다른 업무와 병행하면서 회의록의 최종본을 작성하는 데 추가 시간이 소요되었습니다.
이 과정으로 인해 회의록 배포가 종종 다음 날까지 지연되었습니다.이제 AI로 생성된 회의록은 즉시 이용 가능하며 최소한의 수정만 필요하고, 거의 즉시 당일에 공유됩니다.
이 변경으로 관리자의 업무량이 하루 분량 감소했으며, 팀원들은 중요한 정보에 더 빠르게 접근할 수 있게 되었습니다.
오자키 CEO가 가장 선호하는 기능은 tl;dv대본 및 키워드 검색 기능이다.
회사 CEO로서 그는 수많은 회의에 참석하며 모든 세부 사항을 기억하는 데 어려움을 겪었습니다. 그의 해결책은 회의 내용을 확인하기 위해 Google Meet 검토하는 것이었는데, 이는 시간이 많이 소요되는 과정이었습니다. tl;dv 통해 이제는 영상 내에서 특정 주제를 빠르게 찾아볼 수 있어, 과거 논의 내용과 결정 사항을 손쉽게 참조할 수 있게 되었습니다.
業務への影響
特定のKPIはまだ正式に追跡されていませんが、tl;dvの導入後は社内の業務効率が大幅に改善されました。
以前は、記事録担当も兼務するマネージャーが、会議に参加しながら議事録を作成する必要があり、打合せ後に清書を作成するためにさらに時間を費やしていました。このプロセスにより、議事録の共有が翌日になることも多くありました。現在では、AIによる議事録が即時利用可能となり、わずかな修正で同日中に共有できるようになりました。この変化により、負担が1日分軽減され、チームは必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。
また、尾崎氏が特に重宝しているのは、tl;dvの文字起こしとキーワード検索機能です。以前は、打合せの内容を振り返るためにGoogle Meetの録画確認で多くの時間を費やしていましたが、現在では動画内の特定のトピックを迅速に検索できるため、過去の議論や決定事項を簡単に確認することが可能になりました。
tl;dv 회사 내 공유 방식을 획기적으로 개선tl;dv ! 이제 AI가 회의록을 작성하고 공유하도록 함으로써 업무 효율성이 높아졌으며 매주 24시간을 절약하고 있습니다.
오자키 고이치, 인클루드 주식회사 대표이사
"tl;dvで共有力が飛躍的に向上！週24時間分の議事録作成と共有効率化が可能になりました。”
Kouichi Ozaki, インクルード株式会社（障害者福祉サービス業）