Jeśli Twoim systemem do zarządzania relacjami z klientami (CRM) jest Notion, to z pewnością jesteś zwolennikiem porządku i uporządkowania. 

Elastyczność i możliwość dostosowania integracji z Notion podbiły serca wielu właścicieli firm, freelancerów i YouTuberów, co sprawiło, że liczba użytkowników wzrosła z 1 miliona do 30 milionów w ciągu zaledwie 3 lat.

Za eleganckim i prostym interfejsem użytkownika kryje się potężna funkcjonalność. Notion jest prawdopodobnie jednym z najbardziej konfigurowalnych systemów CRM na rynku, z wyjątkiem tworzenia własnego systemu na zamówienie (a kto ma na to pieniądze?).

Najlepszym rozwiązaniem jest możliwość centralizacji informacji, zarządzania zadaniami, projektami, tworzenia stron wiki i ogólnego usprawnienia współpracy zespołowej. Obecnie wiele zespołów pracuje całkowicie remote prowadzenia kompleksowej i dostępnej dokumentacji interakcji z klientami jest KONIECZNOŚCIĄ. Jeśli więc można automatycznie pobierać nagrania z Google Meet, Zoom Microsoft Teams Notion, będzie to niezwykle cenne i pozwoli uniknąć wielu problemów.

Spis treści

4 powody, dla których integracja z Notion to NIESAMOWITY pomysł

Oprócz tego, że będziesz mógł korzystać z funkcji wyszukiwania i w pełni wykorzystaćsztuczną inteligencję Notions, aby naprawdę zwiększyć swoją produktywność z poziomu CRM, istnieje kilka innych ważnych powodów, dla których warto zintegrować Notion. Ma on potencjał, aby stać się niesamowitymnarzędziem sprzedaży, a także innymi narzędziami dla Twojej firmy. 

Głębsze spostrzeżenia

Nie musimy już polegać na dokumentacji pisemnej i przeszukiwaniu wiadomości e-mail w celu znalezienia informacji o każdej interakcji z klientem. Każda interakcja z klientem może zostać zgromadzona w jednym miejscu i udostępniona wszystkim (a właściwie wszystkim, którym należy ją udostępnić). Pozwala to nie tylko zaoszczędzić czas Tobie i Twojemu zespołowi, ale także zapewnia bogatsze i głębsze zrozumienie potrzeb klientów. 

Wszystko może być oparte na danych i zgromadzone w jednym miejscu, co pozwala bez wysiłku śledzić i analizować zachowania klientów, ich preferencje i opinie, umożliwiając bardziej strategiczne zwiększanie sprzedaży i spersonalizowane zaangażowanie.

Łatwiejsze wdrażanie i przekazywanie obowiązków

Jeśli masz zespół sprzedaży, który pracuje w systemie zmianowym lub na różnych etapach procesu sprzedaży, lub jeśli chcesz włączyć do współpracy innych członków zespołu, posiadanie jednego punktu odniesienia dla danych klientów ułatwi wszystkim pracę.

A jeśli jest klient, o którym wiesz, że Twój zespół sprzedaży naprawdę się wykazał, udając się mu sprzedać dodatkowe produkty, to łatwo go znaleźć, udostępnić i wykorzystać do szkolenia nowych pracowników. 

Możesz również stworzyć całą sekcję szkoleniową, powiązaną z danymi klientów i interakcjami, w której możesz dokumentować strategie, skrypty i kluczowe wnioski w wspólnej przestrzeni. W ten sposób nowi pracownicy mogą uzyskać dostęp do rzeczywistych przykładów i uczyć się na ich podstawie. Efekt? Możesz przyspieszyć proces wdrażania nowych pracowników i zapewnić powielanie skutecznych taktyk w całym zespole sprzedaży, promując kulturę ciągłego uczenia się i doskonalenia. Każdy może osiągnąć 100% skuteczności w sesjach dotyczących radzenia sobie z zastrzeżeniami!

Więcej możliwości sprzedaży

Zapomnij o powiedzeniu „zbyt wielu kucharzy psuje zupę” – ulepszony, zintegrowany system CRM Notion działa raczej na zasadzie „wiele rąk do pracy”. Dzięki dostępowi do wszystkich potencjalnych możliwości można podkreślić możliwości dodatkowej sprzedaży, dostrzec luki i obsługiwać klientów (oraz dane potencjalnych klientów) w sposób demokratyczny, kierując się podejściem sprzedażowym zorientowanym na klienta.

Przejrzystość i łatwość

Podobnie, zachowanie demokratycznego charakteru i wykorzystanie integracji do wprowadzania rozmów sprzedażowych sprawia, że bardzo łatwo jest sprawdzić, kto faktycznie dokonał sprzedaży. Nie twierdzimy, że sprzedawcy nie mogą się czasem nie zgadzać co do tego, kto sfinalizował transakcję, ale... wiadomo, że w procesie sprzedaży mogą występować pewne nakładania się. Dzięki solidnym, twardym faktom, bardzo przejrzystej historii komunikacji z klientem oraz rzeczywistym nagraniom i dostępowi do transkrypcji można uzyskać absolutną jasność co do tego, komu należy przypisać sprzedaż.

Istnieje wiele innych powodów, dla których warto zintegrować nagrania rozmów wideo z Notion.

Integracja z Notion

Teraz nadchodzi trudniejsza część. Notion jest niezwykle elastyczny, dostosowywalny i konfigurowalny, ale oznacza to również, że wiele funkcji trzeba tworzyć ręcznie lub za pomocą aplikacji innych firm. Tak jest w przypadku przenoszenia rozmów wideo. Chociaż można osadzać filmy w Notion, nie jest to tak proste, jak po prostu przeniesienie ich z wybranej platformy do wideokonferencji. Poniżej znajduje się kilka sposobów na przeniesienie tych rozmów do scentralizowanego systemu CRM.

Google Meet integracja z Notion

Krok 1: Nagraj swoje Google Meet

  • Uruchom Google Meet upewnij się, że jesteś zalogowany na konto z uprawnieniami do nagrywania (zazwyczaj są to konta G Suite Enterprise lub Education).
  • Rozpocznij nagrywanie, klikając trzy kropki (…) w celu wyświetlenia dodatkowych opcji i wybierając opcję „Nagraj spotkanie”. Konieczne jest uzyskanie zgody wszystkich uczestników.
  • Zakończ nagrywanie po zakończeniu spotkania. Nagranie zostanie automatycznie zapisane na Twoim dysku Google Drive w folderze o nazwie „Nagrania spotkań”.

 

Krok 2: Znajdź swoje nagranie w Google Drive

  • Otwórz Google Drive i przejdź do folderu „Nagrania spotkań”.
  • Znajdź nagranie spotkania, które chcesz udostępnić.

 

Krok 3: Udostępnij swoje nagranie z Dysku Google

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy plik nagrania i wybierz opcję „Udostępnij”.
  • Dostosuj ustawienia udostępniania, aby ograniczyć dostęp do określonych osób lub udostępnić go wszystkim osobom posiadającym link, w zależności od preferencji dotyczących prywatności.
  • Skopiuj link do udostępnienia do schowka.

 

Krok 4: Umieść lub podlinkuj swoje nagranie w Notion

  • Otwórz Notion na stronie, na której chcesz dodać nagranie.
  • Utwórz nowy blok, klikając ikonę „+” lub wpisując „/”, aby wyświetlić menu bloków.

W przypadku prostego linku:

  • Wybierz blok „Tekst”, wklej link i naciśnij „Enter”.
  • Notion automatycznie utworzy klikalny link. Możesz dodać do niego opis lub tytuł.

Aby uzyskać bardziej osadzony wygląd (tylko wizualny, nie rzeczywisty osadzenie):

  • Wybierz „Osadź” z menu bloku, wklej link i kliknij „Osadź link”. Pamiętaj, że nie spowoduje to bezpośredniego odtworzenia filmu w Notion, ale może poprawić wygląd strony.
  • Alternatywnie, użyj bloku „Zakładka”, aby uzyskać bardziej przejrzystą prezentację linku wraz z podglądem, jeśli jest dostępny.

Zoom integracja z Notion

Krok 1: Nagraj swoje Zoom

  • Rozpocznij Zoom jako gospodarz.
  • Aby nagrać spotkanie, kliknij przycisk „Nagraj” u dołu Zoom . Będziesz mieć możliwość nagrania do chmury (jeśli posiadasz płatne Zoom ) lub na swój komputer.
  • Zakończ nagrywanie po zakończeniu spotkania. Jeśli nagrywanie odbywało się w chmurze, Zoom nagranie i wyśle Ci wiadomość e-mail, gdy będzie gotowe.
    W przypadku nagrań lokalnych plik wideo zostanie zapisany na Twoim urządzeniu natychmiast po zakończeniu spotkania.

 

Krok 2: Uzyskaj dostęp do Zoom

W przypadku nagrań w chmurze:

  • Aby uzyskać dostęp do nagrania, należy skorzystać z linku podanego w wiadomości e-mail od Zoom zalogować się na swoje Zoom , przejść do sekcji „Nagrania”, a następnie wybrać opcję „Nagrania w chmurze”.
  • Wybierz spotkanie i kliknij plik, który chcesz udostępnić.
  • Kliknij „Udostępnij”, aby uzyskać link do udostępnienia. Dostosuj ustawienia udostępniania zgodnie z potrzebami.

W przypadku nagrań lokalnych:

  • Znajdź plik nagrania na swoim urządzeniu. Zazwyczaj jest on zapisany w Zoom w folderze Dokumenty.
  • Prześlij nagranie do usługi przechowywania danych w chmurze, takiej jak Google Drive lub Dropbox, lub platformy zarządzania zasobami cyfrowymi, aby móc je łatwo udostępniać. Po przesłaniu utwórz link do udostępniania z usługi w chmurze.

 

Krok 3: Dodaj Zoom do Notion

  1. Otwórz Notion na stronie, na której chcesz dodać nagranie.
  2. Utwórz nowy blok, klikając ikonę „+” lub wpisując „/”, aby wyświetlić menu bloków.

Aby dodać link bezpośrednio:

Wybierz blok „Tekst”, wklej link do udostępnienia i naciśnij „Enter”. Notion automatycznie utworzy klikalny link. Dla jasności możesz dodać tytuł lub opis.

Aby uzyskać wygląd osadzony:

  • Wybierz „Osadź” z menu bloku, wklej link do udostępnienia i kliknij „Osadź link”. Pamiętaj, że nie spowoduje to bezpośredniego odtworzenia filmu w Notion, ale może poprawić wygląd strony.
  • Alternatywnie, użyj bloku „Zakładka”, aby uzyskać bardziej przejrzystą prezentację linku wraz z podglądem, jeśli jest on dostępny w usłudze przechowywania danych w chmurze.

Microsoft Teams integracja z Notion

Krok 1: Nagraj Microsoft Teams w aplikacji Microsoft Teams

  • Rozpocznij spotkanie w aplikacji Teams i uruchom nagrywanie. W aplikacji Teams możesz rozpocząć nagrywanie, przechodząc do elementów sterujących spotkaniem i wybierając opcję „Rozpocznij nagrywanie”.
  • Zakończ nagrywanie po zakończeniu spotkania. Nagranie zostanie automatycznie zapisane w usłudze Microsoft Stream (w programie SharePoint lub OneDrive, w zależności od konfiguracji organizacji).
 

Krok 2: Uzyskaj dostęp do nagrania

  • Po zakończeniu spotkania nagranie będzie dostępne na czacie spotkania lub w rozmowie na kanale. Jest ono również przechowywane w SharePoint lub OneDrive.
  • Aby udostępnić nagranie, należy je znaleźć na czacie Teams, w SharePoint lub OneDrive, w zależności od tego, gdzie Twoja organizacja je przechowuje.
 

Krok 3: Udostępnij nagranie z programu SharePoint lub OneDrive

  • Przejdź do pliku w SharePoint lub OneDrive.
  • Dostosuj ustawienia udostępniania, aby uzyskać link, który możesz udostępnić zewnętrznie lub określonym osobom, w zależności od preferencji.
  • Skopiuj link do udostępnienia.
 

Krok 4: Dodaj Microsoft Teams z Microsoft Teams do Notion

  • Otwórz Notion na stronie, na której chcesz dodać nagranie.
  • Utwórz nowy blok, używając ikony „+” lub wpisując „/”, aby wyświetlić menu bloków.
 

Aby dodać bezpośredni link:

  • Wybierz „Tekst”, wklej link i naciśnij „Enter”. Możesz dodać tytuł lub opis.
 

Aby uzyskać bardziej osadzony wygląd:

  • Wybierz „Osadź”, wklej link do udostępnienia i kliknij „Osadź link”. Nie spowoduje to bezpośredniego odtworzenia filmu w Notion, ale zapewni estetyczny wygląd.
  • Alternatywnie można użyć bloku „Zakładka”, aby uzyskać bardziej przejrzystą prezentację linku wraz z podglądem, jeśli jest on dostępny w SharePoint lub OneDrive.
 

Powyższe informacje powinny zapewnić pewien poziom integracji między wideokonferencjami a Notion, istnieje jednak inny sposób, aby to osiągnąć, korzystając z jednej aplikacji zewnętrznej.

tl;dv Google Meet, Zoom i Microsoft Teams z Notion

Krok 1: Zarejestruj się i zainstaluj tl;dv

 

Krok 2: Połącz tl;dv swoimi platformami do wideokonferencji

  • Postępuj zgodnie z instrukcjami konfiguracji w tl;dv połączyć się z Microsoft Teams Google Meet, Zoom i Microsoft Teams . Zazwyczaj wymaga to udzielenia tl;dv dostępu do danych dotyczących spotkań.
  • Upewnij się, że masz włączone tl;dv , gdy rozpoczynasz spotkanie na którejkolwiek z tych platform. tl;dv wtedy w stanie nagrywać spotkanie, transkrybować je i rejestrować kluczowe momenty.
 

Krok 3: Zintegruj tl;dv Notion

  • W tl;dv znajdź sekcję ustawień lub integracji.
  • Połącz tl;dv swoim kontem Notion, udzielając niezbędnych uprawnień. Ten krok pozwoli tl;dv i aktualizować strony w Twoim obszarze roboczym Notion.
  • Skonfiguruj ustawienia integracji zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz określić, w jaki sposób nagrania i notatki ze spotkań mają być organizowane w Notion (np. w jakim obszarze roboczym lub na jakiej stronie mają być zapisywane).
 

Krok 4: Przeprowadź spotkanie

  • Rozpocznij spotkanie w Google Meet, Zoom lub Microsoft Teams aktywnym tl;dv .
  • Podczas spotkania korzystaj z funkcji tl;dv, aby nagrywać, zaznaczać i oznaczać kluczowe momenty.
 

Krok 5: Automatyczna synchronizacja nagrań i notatek z Notion

  • Po zakończeniu spotkania tl;dv nagranie, transkrypcję oraz wszelkie zaznaczenia i tagi, które utworzyłeś.
  • Treść spotkania zostanie automatycznie zsynchronizowana z Twoim obszarem roboczym Notion, tworząc nową stronę lub aktualizując istniejącą w zależności od Twoich ustawień. Strona ta będzie zawierała nagranie, transkrypcję oraz wszystkie kluczowe momenty lub działania, które zaznaczyłeś.
 

Krok 6: Uzyskaj dostęp do treści spotkania i udostępnij je w Notion

  • Przejdź do Notion, aby znaleźć nową lub zaktualizowaną stronę z treścią spotkania.
  • Przejrzyj stronę i udostępnij ją swojemu zespołowi lub interesariuszom bezpośrednio w Notion, zapewniając wszystkim dostęp do informacji dotyczących spotkania i działań, które należy podjąć.
 

Korzystanie tl;dv tylko automatyzuje proces przechwytywania i porządkowania nagrań ze spotkań oraz notatek, ale także usprawnia współpracę i zwiększa produktywność, zapewniając łatwy dostęp do ważnych treści spotkań w Notion. Ta integracja usprawnia przepływ pracy, oszczędzając czas i gwarantując, że cenne informacje ze spotkań nie zostaną utracone.

tl;dv Notion = Znacznie łatwiejsze życie

Integracja wideokonferencji z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams z Notion znacznie ułatwia zarządzanie informacjami.

Ten jeden ruch może zmienić sposób, w jaki Ty i Twój zespół uzyskujecie dostęp do wniosków ze spotkań i realizujecie zadania.

Dzięki synchronizacji wszystkich komunikatów klientów i zespołu z Notion wszystko znajduje się w jednym, przejrzystym i łatwym do kontrolowania miejscu. I choć nie ma jednego prostego przycisku, który pozwoliłby to wszystko zrobić, istnieje tl;dv.

Ta poręczna, choć nie tak mała aplikacja jest doskonałym pomocnikiem podczas wideokonferencji. Jest idealna dla działów sprzedaży, marketingu i innych, oferując ulepszone funkcje sztucznej inteligencji, automatyczną transkrypcję w wielu językach oraz sposób na zapewnienie, że żadna uwaga, komentarz ani przydatna informacja nie zostaną pominięte.

Co więcej, można go wypróbować całkowicie za darmo.

Pobierz tl;dv , zintegruj go z Notion i przekonaj się sam, jak działa. Koniec z poszukiwaniem niepotrzebnych wiadomości e-mail od potencjalnych klientów lub przeglądaniem nagrań rozmów telefonicznych w celu ustalenia, jakie są problemy klientów. tl;dv to wszystko w prosty, szybki i, co najważniejsze, skuteczny sposób.