Uma desintoxicação digital é o caminho lógico para aumentar sua produtividade no trabalho Remote

Ao decidirmos nos afastar de nossas mesas de trabalho e nos tornarmos párias da folha de pagamento, muita coisa pode mudar. Mesmo quando sentimos que crescemos o suficiente para pular confortavelmente para a próxima fase de nossas carreiras, trabalhar em casa traz uma série de novos obstáculos.

Estamos vivendo em uma era de distração. Em que os dispositivos inteligentes nunca estão a mais de alguns metros de distância de nós durante a maior parte de nossas vidas acordados (e dormindo). Onde os cookies de dados que voluntariamente deixamos para trás como migalhas de pão são perseguidos por anúncios atraentes que aparecem quando menos esperamos. Onde a mídia social está enraizada em nossa própria psique e se tornou a norma para a maioria do planeta desde o início da pandemia.

Cada remote trabalhador tem sua própria perspectiva e conjunto de dicas para trabalhar em casa. Mas, como freelancer que trabalha em remote há 2 anos, acredito que há uma mudança que qualquer pessoa que trabalhe em casa pode começar a implementar hoje e que melhorará radicalmente a maneira como trabalha, se diverte e vê o mundo digital em constante expansão em que vivemos.

Os efeitos da sobrecarga digital

O desejo de compensar a falta de interação física ao trabalhar em casa está agravando a sobrecarga digital.

Acreditamos que precisamos aderir a um determinado nível de produtividade, cumprindo "x quantidade" de horas de trabalho, utilizando "x quantidade" de aplicativos e ferramentas on-line para estarmos "à frente da curva".

Essa é a mentalidade que pode nos levar à sobrecarga digital, juntamente com muitos efeitos indiretos sobre nossa saúde mental.

1. Começamos a trabalhar antes do café da manhã e terminamos logo antes de dormir. Trabalhar em casa pode confundir os limites antes claros entre trabalho e lazer e nos levar a negligenciar as responsabilidades rotineiras e até mesmo o autocuidado pessoal.
2. Exigir demais de nós mesmos para compensar o fato de não estarmos fisicamente presentes no trabalho. Isso pode levar ao esgotamento físico, ao estresse e à ansiedade.
3. Estresse causado por métodos de comunicação recém-adaptados usados no trabalho. Existem razões pelas quais as reuniões doZoom podem ser tão exaustivas.
4. Desenvolver um sério vício comportamental em mídias sociais, que apresenta os mesmos sintomas de qualquer outro transtorno por uso de substâncias, como jogos de azar e uso de drogas.
5. Somente no Reino Unido, o número de trabalhadores autônomos que enfrentam problemas de saúde mental aumentou em 300% desde o início da pandemia. 48% deles estavam se sentindo deprimidos ou ansiosos devido ao estresse e, como resultado, também se tornaram menos produtivos.

Queremos dar breves escapadas e, ao mesmo tempo, continuar sendo produtivos trabalhando em casa. O cyberloafing está entre as respostas mais deliciosamente acessíveis. Podemos deixar nossa mente vagar pela Internet por alguns minutos, mas se dependermos apenas dela, isso só aumentará o estímulo digital que nos domina.

Os níveis de produtividade são definidos de forma diferente, dependendo de quem você pergunta, e muitas vezes não podem ser controlados por cronogramas rígidos que tentamos impor a nós mesmos.

Todos nós temos a responsabilidade de cuidar de nossa saúde. E, às vezes, isso envolve esquecer o desejo de estar "à frente da curva" e, em vez disso, determinar a melhor maneira de fazer com que nossa vida profissional funcione melhor para nós.

Para isso, devemos primeiro prestar atenção ao tempo que estamos perdendo em busca de distrações digitais. 

Na vida, o tempo é moeda corrente. E começar a reduzir nossos gastos pode diminuir os efeitos negativos da sobrecarga digital e nos fazer voltar a desfrutar dos benefícios do trabalho remote que cada um de nós esperava antes de mergulhar de cabeça.

O que podemos aprender com homens como Cal Newport e Matt D'Avella

Cal Newport é um autor americano e professor associado de ciência da computação na Universidade de Georgetown. Ele também é o fundador do minimalismo digital e cunhou o termo em seu livro de 2019 "Digital Minimalism: Choosing A Focused Life in a Noisy World" (Escolhendo uma vida focada em um mundo barulhento).

Ele se consolidou aos olhos do público por seu trabalho pioneiro que abrange a interseção entre tecnologia digital e cultura e continua a desafiar as crenças sociais dominantes sobre o que é considerado "necessário" quando se trata de serviços tecnológicos. Ele chegou ao ponto de empregar suas manobras radicais nas mídias sociais... para convencer as pessoas a abandonarem as mídias sociais!

No livro, Newport compartilha três princípios principais que sustentam toda a filosofia.

Princípio nº 1: A desordem custa caro

"Os minimalistas digitais reconhecem que a sobrecarga de tempo e atenção com muitos dispositivos, aplicativos e serviços gera um custo negativo geral que pode anular os pequenos benefícios que cada item individual proporciona isoladamente."

Princípio nº 2: A otimização é importante

"Os minimalistas digitais acreditam que decidir que uma determinada tecnologia oferece suporte a algo que eles valorizam é apenas o primeiro passo. Para realmente extrair todo o potencial de benefícios, é necessário pensar cuidadosamente sobre como eles usarão a tecnologia."

Princípio nº 3: A intencionalidade é satisfatória

"Os minimalistas digitais obtêm uma satisfação significativa de seu compromisso geral de serem mais intencionais sobre como se envolvem com as novas tecnologias. Isso é independente das decisões específicas que tomam e é um dos principais motivos pelos quais o minimalismo tende a ser imensamente significativo para seus praticantes."

Aprender sobre minimalismo digital por meio de plataformas de mídia social e resultados de pesquisa do Google sempre será uma faca de dois gumes. Mas vamos colocar desta forma: sem ter os meios para perceber um problema, não haverá meios para encontrar uma solução.

Podemos usar essa epifania para mudar a forma como abordamos nosso consumo digital.

Um dos benefícios de mais pessoas trabalharem em casa é a economia digital acelerada, em que mais pessoas estão em melhor posição para se conectar e aprender com outras pessoas on-line.

Durante o bloqueio, o YouTube poderia muito bem ter sido um provedor de ensino à distância sem fins lucrativos para aqueles de nós que estão passando pelas provações e tribulações da vida atual.

De fato, em 2020, estatísticas fenomenais mostraram que 82% dos usuários do YouTube recorreram à plataforma para aprender a fazer coisas por conta própria. E os vídeos com variações da palavra "iniciante" no título tiveram mais de 9 bilhões de visualizações.

Então... quem é Matt D'Avella?

Ele é um renomado YouTuber, cineasta e empresário e um dos instigadores modernos do minimalismo digital.

O Minimalismo Digital é uma filosofia que se baseia no entendimento de que nosso relacionamento com a tecnologia (nossos aplicativos, ferramentas, dispositivos inteligentes etc.) é, em geral, pesado e não deveria receber tanta atenção quanto costumamos dar a ela.

Para marcar 2021 como o décimo ano de Matt D'Avella vivendo como um minimalista digital, ele fez um vídeo explicando as lições que aprendeu, na esperança de desmistificar ainda mais o estilo de vida.

Lição 1

"A empolgação desaparece, mas o valor permanece."

No início, quando aprendeu sobre o minimalismo, D'Avella admite que ficou entusiasmado com as mudanças que ele fez em seus valores e na forma como via o mundo. Mas isso desapareceu com o tempo, pois se tornou o novo normal. Isso é esperado, mas não o impediu de ver o valor e os benefícios do minimalismo.

Lição 2

"Você não precisa se casar com um minimalista."

No início de sua jornada, D'Avella estava preocupado com a possibilidade de namorar apenas um colega minimalista. Mas, no fim das contas, ele só precisava encontrar alguém com a mente aberta o suficiente para entender os fundamentos. Para ele, o minimalismo não é a principal coisa que ele pode oferecer em um relacionamento.

Lição 3

"O minimalismo não é uma religião."

D'Avella explica que os minimalistas podem julgar mal os outros que não são intencionais em seu consumo e em suas compras. Ele diz que é preciso haver uma maior aceitação daqueles que estão em caminhos diferentes e em estágios diferentes de suas vidas e não forçar o minimalismo nos outros. Em vez disso, opte por oferecer-lhes apoio enquanto tomam decisões que nos farão (ele e outros minimalistas) felizes.

Lição 4

"Você passa menos tempo limpando."

Simplificando, quanto menos coisas você tiver, menos tempo gastará na arrumação. Fiquei impressionado ao saber que ele e seu parceiro levam um total de 20 a 30 minutos por semana para limpar todo o apartamento. Como remote trabalhou na última década, ter uma casa limpa é vital para sua paz de espírito.

Lição 5

"Fazemos upgrades com muita frequência."

D'Avella admite que, como cineasta profissional, a maior dificuldade que teve de enfrentar ao longo dos anos foram as constantes atualizações tecnológicas. Ele teve que filtrar os gastos contra-intuitivos e aprender a comprar apenas tecnologia que cumpra um sentido de propósito em sua vida, em vez de algo supérfluo como telefones celulares.

Lição 6

"Isso não resolverá todos os seus problemas."

Apesar de não ser uma solução para os problemas inevitáveis da vida, para D'Avella, o minimalismo o ajudou a desacelerar durante os períodos de ansiedade e a se concentrar em sua saúde mental em vez de buscar outras metas imediatas.

Lição 7

"As pessoas pensam demais."

Quando se trata de decidir quais objetos físicos devem ser mantidos e eliminados de suas vidas, D'Avella sugere não pensar demais e tomar a atitude de saber o que pode ser facilmente substituído se for necessário no futuro.

Lição 8

"O minimalismo facilita a oferta de presentes."

Com uma mentalidade mais intencional, D'Avella acha muito mais fácil desviar de certas ocasiões em que antes era obrigatório comprar uma quantidade excessiva de presentes para os outros. Ele e sua família começaram a fazer o Papai Noel secreto todo Natal. Além disso, quando as pessoas sabem que você é minimalista, explica ele, e compreendem o que é a sua vida, fica mais fácil comprar para você, pois as coisas físicas que compõem a sua vida se tornam mais importantes.

Lição 9

"Desapegar-se das coisas faz com que você se torne menos rígido."

O peso emocional que antes ele atribuía aos objetos físicos agora não existe mais. Se antes ele se sentia fisicamente afetado (e até mesmo magoado) por quebrar um objeto que não tinha condições de substituir na faculdade, o minimalismo permitiu que ele desse menos valor a eles. Ele também admite que isso se deve ao fato de estar muito mais estável financeiramente para poder substituir as coisas que quebra agora. Fundamentalmente, ele valoriza mais as pessoas do que as coisas.

Lição 10

"O minimalismo é uma prática."

D'Avella diz que o minimalismo não será sempre o mesmo. À medida que o tempo muda, nós também mudamos e o número de bens mundanos que precisamos. Aceitar isso pode manter aqueles que praticam o minimalismo no caminho de uma vida intencional.

Em uma era digital em evolução, em que o compartilhamento de informações é incentivado e as plataformas de mídia social podem muito bem ser salas de aula, são pessoas como Matt D'Avella que podem causar um impacto substancial na vida cotidiana de outras pessoas.

Eles tornam amplamente acessíveis formas alternativas de vida com o objetivo de melhorar nossa saúde e bem-estar, de modo que possamos retomar o controle sobre nossas vidas, que, de outra forma, já foi tão removido.

Desintoxicação digital na prática

Cal Newport sugere fazer uma pausa nas tecnologias opcionais em sua vida por um período de 30 dias. No entanto, para aqueles de nós que ainda ocupam cargos em tempo integral ou têm obrigações com seus dispositivos digitais, será quase impossível realizar uma desintoxicação digital total como essa.

Acredito firmemente em pequenas mudanças de longo prazo que resultam em uma mudança maior. Ao colocar certas ações em prática, qualquer pessoa pode eliminar gradualmente seus próprios vícios digitais e, por fim, decidir quais ferramentas usar, para quais fins e sob quais condições.

A desintoxicação digital alternativa de duas semanas me ajudou a minimizar a desordem mental e a maximizar a produtividade trabalhando em casa.

E sim, durante esse período, todos os aplicativos restantes não tinham notificações - e ainda têm, em sua maior parte.

Definir um cronograma de trabalho claro

Isso me ajudou muito, pois me proporcionou um local central para basear todos os outros hábitos. Estabeleci para mim mesmo um horário de início às 10h e um horário de término às 18h. Trabalhar de acordo com essa estrutura me ajudou a me manter firme quando havia tanta coisa acontecendo no mundo ao redor que eu não podia controlar.

Ter a opção de ser flexível com os horários, se necessário, permitiu que eu me tornasse ainda mais intencional na priorização das tarefas.

E quanto às chamadas obrigatórias para o site Google Meet ?

Quando se trata de criar um banco de dicas para trabalhar em casa, eu recomendaria a adoção de uma abordagem minimalista para reuniões on-line na lista.

A pandemia nos trouxe muitos obstáculos e, para os trabalhadores do remote como eu, descobri que um dos maiores tem sido manter a comunicação essencial com clientes e colegas de equipe de uma forma que não prejudique minha agenda de trabalho.

tl;dv é uma startup remote-first que valoriza a liberdade da comunicação assíncrona tanto quanto a coesão emocional no local de trabalho remote .

Sua plataforma integrada pode gravar facilmente suas reuniões e marcar as partes mais importantes em tempo real. Isso minimiza o tempo gasto em reuniões, pois é possível acompanhar apenas as partes relevantes, o que também é apoiado pelo recurso de transcrição de leitura rápida. Independentemente de onde as equipes decidam colaborar, todas podem simplificar o processo de manter-se informadas sobre as reuniões importantes.

Eu diria que a simplificação e o trabalho em remote devem andar de mãos dadas. E o tl;dv garante que as reuniões on-line que temos sejam menos numerosas e mais focadas, de modo que todos possamos ter a capacidade de trabalhar de forma mais inteligente onde quer que estejamos.

Adeus mídia social!

O livro "Deep Work" (Trabalho Profundo ) de Cal Newport é um guia indispensável para quem busca o sucesso concentrado em um mundo distraído. Uma de suas regras essenciais é remover totalmente a mídia social e as inevitáveis distrações que a acompanham.

Isso pode não ser totalmente viável para aqueles cujos empregos diários dependem de seu uso. Certamente não foi o que aconteceu comigo ao iniciar minha desintoxicação digital em março de 2021.

Certos aplicativos e softwares podem ajudar a aumentar o atrito entre você e as partes deles que estimulam suas tendências viciantes.

Na verdade, não ter a opção de desativar completamente as mídias sociais me ajudou a identificar mais rapidamente as funções essenciais dos meus canais de mídia social usados com frequência. Essa etapa foi meu principal catalisador para me tornar mais produtivo trabalhando em casa.

Consumir apenas mídia de alta qualidade

Afastar-se dos feeds de mídia social e, talvez, de alguns dos sites mais trashs e repletos de "notícias falsas" que você costuma ler, libera você para escolher as fontes das quais você consome notícias. Em vez de depender de algoritmos, você pode incorporar seletivamente feeds do Facebook de fontes confiáveis para se manter informado e selecionar sua própria experiência de notícias.

Certas ferramentas/aplicativos podem ser usados para selecionar seu próprio feed de notícias e removê-lo de anúncios e clickbait, para que você possa ler os artigos escolhidos sem se distrair. Pessoalmente, não consumo muitas notícias, mas o Pocket é um bom caso de uso que obtém histórias de sites de notícias de qualidade.

Sim, o uso de aplicativos para reduzir o consumo pode beneficiá-lo durante o processo.

Abraçar interações sociais ricas

Você precisa aprender a priorizar as conversas reais com as pessoas, mesmo que isso seja desconfortável e inconveniente.

Pesquisas comprovam que, quando confrontado com o isolamento agudo, o cérebro aprende a desejar a interação social como se fosse comida. Não é saudável e é um insulto substituir conversas autênticas por interações triviais, como mensagens de texto e curtidas.

Em vez de clicar em "curtir" em uma foto do bebê recém-nascido de seu amigo, considere pegar o telefone para ligar para ele ou enviar um presente comemorativo.

Reserve um tempo para o lazer

Permita-se redescobrir e explorar atividades e comportamentos que você considera satisfatórios e significativos. Como começar a meditar, cozinhar um prato novo ou aprender um instrumento.

É importante lembrar que ainda precisamos relaxar e descontrair de vez em quando. Portanto, não há mal algum em se permitir um tempo de lazer sem sentido para assistir ao próximo episódio de sua última obsessão na Netflix ou jogar aquele jogo on-line com um amigo.

A ideia de todo esse processo é ser capaz de delegar o que realmente agrega valor à sua vida para eliminar gradualmente o que não agrega.

Em breve, você se sentirá à vontade para reintroduzir a tecnologia opcional em sua vida e, com sorte, terá uma compreensão mais profunda do papel que ela desempenha no esquema mais amplo de sua vida.

Considerações finais

Saí do outro lado da minha desintoxicação digital de duas semanas sentindo-me revigorada, como se tivesse acordado de um longo sono, sem qualquer desejo imediato de voltar a navegar no Facebook e no Instagram. Isso facilmente me tornou mais produtivo trabalhando em casa.

A chave para qualquer mudança de longo prazo é a manutenção. Quando aprendemos a agir com essas mudanças de mentalidade, também podemos começar a fazer suas escolhas permanentes de estilo de vida, em vez de meras dicas rápidas para trabalhar em casa.