Embora várias plataformas afirmem ser o assistente de reunião com IA número 1, como a ousada afirmação da Fellow de que é "o único assistente de reunião com IA e anotador criado para reuniões internas e externas", o cenário competitivo conta uma história diferente.


A Fellow é uma plataforma de gerenciamento de reuniões com tecnologia de IA projetada para otimizar todo o processo da reunião - da preparação ao acompanhamento. Fundada em 2017 por Amin Mirzaee, Aydin Mirzaee e Samuel Cormier-Iijima e com sede em Ottawa, Canadá, a Fellow se estabeleceu como uma ferramenta para gerenciar a eficiência das reuniões. Seu AI Meeting Copilot suporta mais de 35 idiomas, oferecendo transcrição, gravação e resumo para plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. A plataforma também se destaca por seus recursos de criação de agenda colaborativa, rastreamento de itens de ação em tempo real, mais de 500 modelos de reunião e integração com mais de 50 aplicativos, incluindo Slack, Jira e Asana.


Combinando automação com recursos que promovem a colaboração e a responsabilidade, o Fellow garante que as reuniões não sejam apenas discussões, mas eventos acionáveis e orientados para os resultados. Para as equipes que lutam para gerenciar anotações de reuniões dispersas, itens de ação perdidos ou falta de responsabilidade, o Fellow oferece uma solução centralizada e estruturada. Seus recursos de análise também permitem que as organizações obtenham insights sobre a eficácia das reuniões, ajudando os líderes a aperfeiçoar a cultura de reuniões ao longo do tempo.


Portanto, vamos nos aprofundar nas ofertas do Fellow, avaliando seus recursos, usabilidade e preços, comparando-o com as ferramentas alternativas do mercado. Analisaremos em profundidade a afirmação feita por eles na página inicial e, para as equipes que estão explorando o software de gerenciamento de reuniões, este artigo esclarecerá se o Fellow atende às suas necessidades ou se outras plataformas podem ser mais adequadas. Ao compreender os pontos fortes e as possíveis limitações do Fellow, os leitores poderão tomar decisões informadas sobre a otimização de seus fluxos de trabalho de reuniões.

Índice
companheiro herói da página inicial

O que é Fellow?

Diferentemente das ferramentas tradicionais de anotações ou de auxílio a reuniões, o Fellow integra a criação de agendas colaborativas, o acompanhamento de itens de ação ao vivo e a responsabilidade da equipe em uma plataforma centralizada. Ele capacita as equipes a se prepararem com eficiência, a se manterem alinhadas durante as discussões e a garantir o acompanhamento das decisões.

Adaptado para reuniões internas e externas, o Fellow oferece suporte a profissionais de setores que vão desde tecnologia e finanças até educação e muito mais. Sua base de usuários abrange líderes de equipe, gerentes de projeto e profissionais de RH, bem como qualquer organização que pretenda aprimorar a comunicação e a responsabilidade.

O que diferencia o Fellow é sua integração com mais de 50 aplicativos, como Slack, Asana e Jira, e sua interface intuitiva que complementa os fluxos de trabalho existentes. Juntamente com recursos avançados de IA, ele permite a transcrição multilíngue, resumos de reuniões e insights automatizados, tornando-o uma ferramenta indispensável para organizações focadas na eficiência operacional.

Principais recursos do Fellow

A Fellow oferece um conjunto abrangente de recursos projetados para otimizar todo o ciclo de vida da reunião, desde a preparação até o acompanhamento. Veja a seguir uma análise detalhada de suas principais funcionalidades e como elas diferenciam a plataforma:

1. Copiloto de reunião de IA

  • Gravação e transcrição: Grava automaticamente as reuniões e fornece transcrições precisas e multilíngues em mais de 35 idiomas.
  • Resumo: Cria resumos concisos das reuniões, destacando os principais pontos e itens de ação.
  • Suporte a plataformas: Funciona perfeitamente com as principais plataformas de reunião, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, garantindo que nenhuma discussão seja perdida.
  • Vantagem do concorrente: ao contrário de alguns concorrentes, o AI Copilot da Fellow integra a transcrição com tarefas de acompanhamento acionáveis, tornando-o uma ferramenta holística para o gerenciamento de reuniões.

2. Criação de uma agenda colaborativa

  • Agendas compartilhadas: Permite que os membros da equipe contribuam com as pautas das reuniões em tempo real, promovendo a colaboração e o alinhamento antes do início das discussões.
  • Modelos pré-concebidos: Oferece mais de 500 modelos de reunião para reuniões individuais, check-ins de equipe, planejamento de projetos e muito mais.
  • Personalização: Os usuários podem personalizar as agendas de acordo com as necessidades específicas da equipe, garantindo que todas as reuniões sejam objetivas e estruturadas.
  • Vantagem do concorrente: a ênfase do Fellow na colaboração durante a fase de preparação ajuda as equipes a entrar nas reuniões totalmente alinhadas, o que muitas alternativas ignoram.

3. Rastreamento de itens de ação

  • Atualizações em tempo real: Rastreia os itens de ação durante as reuniões, garantindo a responsabilidade e o acompanhamento.
  • Painel de controle centralizado: Permite que os usuários visualizem, atribuam e atualizem tarefas diretamente na plataforma.
  • Vantagem do concorrente: enquanto outras ferramentas se concentram apenas em fazer anotações, o Fellow preenche a lacuna entre a discussão e a execução.

4. Integrações

  • Ecossistema de aplicativos: Conecta-se a mais de 50 ferramentas populares, incluindo Slack, Asana, Jira e Trello, para simplificar os fluxos de trabalho.
  • Sincronização de calendário: Integra-se ao Google Calendar e ao Microsoft Outlook, simplificando o agendamento e garantindo que as agendas de reuniões estejam acessíveis.
  • Vantagem do concorrente: a ampla rede de integração do Fellow garante que as equipes possam incorporá-lo perfeitamente aos fluxos de trabalho existentes, minimizando o atrito.

5. Insights e análises

  • Métricas de reunião: Fornece insights sobre a eficácia da reunião, como níveis de participação e adesão às pautas.
  • Insights culturais: Ajuda as organizações a identificar padrões e áreas de melhoria em sua cultura de reuniões.
  • Vantagem do concorrente: poucas ferramentas de reunião oferecem análises; a abordagem orientada por dados da Fellow oferece aos líderes percepções acionáveis para aperfeiçoar suas práticas.

6. Experiência do usuário

  • Facilidade de uso: o design intuitivo garante uma curva de aprendizado mínima para novos usuários.
  • Fluxos de trabalho personalizáveis: Adapta-se a uma variedade de tamanhos de equipes e setores, de startups a empresas.
Exemplo de colega
Fonte: Companheiro

Comentários e avaliações sobre o Fellow

O feedback dos usuários de plataformas como G2 e Capterra fornece informações valiosas sobre os pontos fortes e as áreas de melhoria da Fellow.

Feedback do usuário

Comentários positivos:

  • Os usuários frequentemente elogiam o Fellow por sua interface amigável e eficácia na organização de reuniões. Um usuário do G2 comentou: "O Fellow aumentou significativamente minha organização e produtividade em reuniões".
  • Outro usuário do Capterra destacou: "O Fellow é ótimo para permitir que você gerencie a agenda de uma reunião, faça anotações durante a reunião e, o mais importante, acompanhe os itens de ação."

Revisões críticas:

  • Alguns usuários observaram desafios com o processo de integração e a abundância de recursos. Um avaliador da Capterra mencionou: "Há tantos recursos no Fellow que, no início, pode ser assustador. O processo de integração atualmente em vigor é ótimo, mas poderia ser um pouco melhorado."
  • Da mesma forma, um usuário do Product Hunt expressou: "Na minha primeira experiência, a interface do usuário me pareceu um pouco sobrecarregada".

Insights de especialistas

  • Os especialistas reconhecem o Fellow como uma ferramenta abrangente para o gerenciamento de reuniões. Uma análise no The Business Dive observou: "Com o Fellow, você não precisa mais lidar com anotações de reuniões ou itens de ação... Ele oferece segurança empresarial que pode ser usada com segurança em nível organizacional".
  • Além disso, a SaaSworthy descreveu o Fellow como "um kit de ferramentas desenvolvido para gerentes e equipes que lhes permite conduzir reuniões individuais e planejar agendas de forma colaborativa".

Tendências gerais de feedback

O que os usuários adoram:

  • Recursos de colaboração: A capacidade de criar agendas de reuniões compartilhadas e fazer anotações em tempo real aumenta a colaboração da equipe.
  • Gerenciamento de tarefas: O rastreamento de itens de ação e a integração com calendários ajudam os usuários a se manterem organizados e responsáveis.
  • Integrações: A compatibilidade com ferramentas como Google Suite, Slack e Asana simplifica os fluxos de trabalho.

Áreas para aprimoramento:

  • Experiência de integração: Alguns usuários consideram a configuração inicial e a curva de aprendizado desafiadoras, o que sugere a necessidade de processos de integração mais intuitivos.
  • Complexidade dos recursos: A extensa gama de recursos pode ser esmagadora, indicando um benefício potencial em oferecer mais tutoriais guiados ou opções simplificadas para novos usuários.

Quanto custa o Fellow?

A Fellow oferece uma variedade de planos de preços adaptados para acomodar várias necessidades dos usuários, desde indivíduos até grandes organizações. Veja a seguir um detalhamento de cada nível:

Plano gratuito

O plano Free é ideal para indivíduos ou pequenas equipes que estão começando a gerenciar reuniões. Ele inclui:

  • Anotações de reuniões colaborativas
  • Modelos de pauta de reunião
  • Cronômetro de reunião
  • Integrações com os serviços do Google e da Microsoft
  • Integrações com Slack e Zoom

Além disso, os usuários recebem até 5 gravações de reuniões por usuário e 180 minutos de transcrição por usuário. Saiba mais sobre os preços na página de preços da Fellow.

Plano Pro

Ao preço de US$ 7 por usuário por mês (cobrado anualmente) e exigindo um mínimo de 5 usuários, o plano Pro foi desenvolvido para equipes pequenas que buscam recursos avançados. Ele inclui todas as ofertas do plano Free, além de:

  • Notas pesquisáveis e exportáveis
  • Automação de reuniões
  • Integrações com ferramentas de gerenciamento de projetos como Jira, Asana, ClickUp, Trello e outras
  • Integrações do Confluence e do Notion

Esse nível oferece 25 gravações de reuniões e 900 minutos de transcrição por usuário.

Plano de negócios

Por US$ 10 por usuário por mês (cobrado anualmente), com um mínimo de 10 usuários, o plano Business atende às organizações que precisam de suporte abrangente a reuniões com IA. Ele inclui todos os recursos do plano Pro, além de:

  • Recursos de feedback de reuniões
  • Salesforce e integrações com a HubSpot
  • Modelos de reuniões para toda a organização
  • Bloqueio de notas para maior segurança

Os usuários se beneficiam de 100 gravações de reuniões e 18.000 minutos de transcrição por usuário.

Plano da empresa

O plano Enterprise foi criado para grandes organizações que precisam de controle e segurança avançados. Ele oferece todos os recursos do plano Business, além de:

  • Análise de reuniões em toda a organização
  • Atendimento às solicitações de políticas
  • Provisionamento de usuários e acesso delegado
  • Integrações com Okta e OneLogin
  • Complementos opcionais, como OKRs e feedback 360

Esse nível oferece 150 gravações de reuniões e 27.000 minutos de transcrição por usuário. O preço é personalizado com base nos requisitos da organização.

Custo-benefício em comparação com os concorrentes

O preço do Fellow é competitivo no mercado de software de gerenciamento de reuniões. Por exemplo, alternativas como o Avoma começam em US$ 19 por usuário por mês, enquanto o tl;dv oferece um nível gratuito com recursos sólidos, incluindo gravações ilimitadas de reuniões e recursos de transcrição.

Resumo do Fellow AI
Fonte: Companheiro

Desvantagens e limitações do Fellow

Embora o Fellow ofereça um conjunto abrangente de recursos para o gerenciamento de reuniões, os usuários identificaram algumas desvantagens e limitações que podem afetar sua eficácia em cenários específicos:

Sobrecarga de recursos e curva de aprendizado

Alguns usuários acham que o extenso conjunto de recursos do Fellow é esmagador, principalmente durante a fase inicial de integração. A abundância de funcionalidades pode tornar difícil para os novos usuários navegarem e utilizarem plenamente a plataforma. Um avaliador da Capterra observou: "Há tantos recursos no Fellow que, no início, pode ser assustador."

Limitações da plataforma

O desempenho do Fellow pode variar em diferentes plataformas. Alguns usuários relataram problemas ocasionais de sincronização com o aplicativo de desktop, o que pode interromper a continuidade do fluxo de trabalho. Além disso, embora o Fellow se integre a várias ferramentas, a profundidade e a confiabilidade dessas integrações podem não atender às expectativas de todos os usuários. Por exemplo, um usuário mencionou: "Não temos uma maneira fácil de integrar isso com nossas outras ferramentas de gerenciamento de projetos".

Cenários em que o Fellow pode não ser a melhor opção

  • Equipes pequenas ou indivíduos: Para equipes muito pequenas ou usuários individuais, os recursos abrangentes do Fellow podem ser excessivos e o custo pode não ser justificável em comparação com alternativas mais simples e acessíveis.
  • Organizações com sistemas estabelecidos: As empresas que já possuem sistemas de gerenciamento de reuniões e acompanhamento de projetos podem achar redundante incorporar o Fellow, especialmente se ele não se integrar perfeitamente às ferramentas existentes.
  • Usuários que buscam simplicidade: Indivíduos ou equipes que procuram uma ferramenta simples e minimalista para anotações e agendas de reuniões podem achar os recursos extensos do Fellow desnecessários e potencialmente incômodos.

5 das melhores alternativas ao Fellow

Embora o Fellow ofereça uma solução abrangente para o gerenciamento de reuniões, várias alternativas oferecem recursos exclusivos e estruturas de preços que podem atender melhor às necessidades organizacionais específicas. A avaliação dessas opções pode ajudar as equipes a selecionar uma ferramenta que se alinhe aos seus fluxos de trabalho e objetivos.

1. tl;dv

O que é: uma ferramenta de ponta com tecnologia de IA que revoluciona o gerenciamento de reuniões por meio da gravação, transcrição e resumo de reuniões em plataformas como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.

Por que usá-lo: o tl;dv garante que nenhum detalhe seja perdido, oferecendo recursos como reconhecimento de alto-falante, suporte a vários idiomas e resumos gerados por IA. Sua interface intuitiva e integrações robustas com ferramentas como Slack, Notion e vários CRMs simplificam os fluxos de trabalho, tornando-o um recurso indispensável para equipes que desejam aumentar a produtividade e a colaboração.

  • Gravação e transcrição automáticas de reuniões em várias plataformas.
  • Suporte para mais de 30 idiomas.
  • Integração com mais de 5.000 ferramentas, incluindo sistemas de CRM.
  • Resumos e percepções de reuniões gerados por IA.

Preços: Oferece um plano gratuito com gravações e transcrições ilimitadas. O plano Pro está disponível por US$ 20 por usuário por mês e oferece recursos avançados, como integrações de CRM e anotações de reuniões com IA. Os preços para empresas são personalizados com base em necessidades específicas.

A quem se destina: Equipes e organizações que precisam de gravações e transcrições abrangentes de reuniões, especialmente aquelas que operam em ambientes multilíngues. 

2. Espinafre (anteriormente Hypercontext)

O que é: uma plataforma voltada para o aprimoramento de reuniões de equipe por meio de agendas colaborativas, anotações de reuniões e acompanhamento de itens de ação.

Por que usá-lo: O Spinach enfatiza o alinhamento da equipe ao integrar a definição de metas com o gerenciamento de reuniões, promovendo a responsabilidade e a transparência.

  • Agendas de reuniões colaborativas e anotações em tempo real.
  • Definição e acompanhamento de metas alinhadas aos objetivos da equipe.
  • Integração com ferramentas como Slack e Google Workspace.
  • Mecanismos de feedback para melhorar a eficácia das reuniões.

Preços: Oferece um plano gratuito com recursos básicos. Os planos premium começam em US$ 5 por usuário por mês, adicionando funcionalidades e integrações avançadas.

A quem se destina: Equipes que desejam combinar o gerenciamento de reuniões com o acompanhamento de metas para aumentar a produtividade e o alinhamento.

3. Fireflies.ai

O que é: um assistente de reunião com tecnologia de IA que registra, transcreve e analisa conversas de várias plataformas de reunião.

Por que usá-lo: o Fireflies.ai oferece integração perfeita em várias plataformas, tornando-o versátil para organizações que usam diversas ferramentas de comunicação.

  • Registro e transcrição automáticos de reuniões em plataformas como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
  • Transcrições pesquisáveis com marcação de palavras-chave.
  • Recursos de colaboração para compartilhar e comentar anotações de reuniões.
  • Integração com CRM e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Preços: Nível gratuito disponível com créditos de transcrição limitados. Os planos Pro começam em US$ 10 por usuário por mês, oferecendo transcrições ilimitadas e recursos adicionais.

A quem se destina: Organizações que precisam de um assistente de reunião versátil capaz de se integrar a várias plataformas e ferramentas. Compare-o com tl;dv vs Fireflies.ai.

4. Otter.ai

O que é: um serviço de transcrição que converte a linguagem falada em texto escrito, adequado para reuniões, palestras e entrevistas.

Por que usá-lo: o Otter.ai é conhecido por sua precisão nas transcrições e pela interface amigável, tornando-o acessível para indivíduos e equipes.

  • Transcrição em tempo real com identificação do locutor.
  • Ferramentas de colaboração para compartilhar e editar transcrições.
  • Integração com Zoom para transcrições automáticas de reuniões.
  • Aplicativos móveis para transcrição em movimento.

Preços: O plano gratuito inclui 600 minutos de transcrição por mês. Os planos premium começam em US$ 8,33 por mês, oferecendo recursos avançados e maiores limites de transcrição.

A quem se destina: Indivíduos e pequenas equipes que precisam de serviços confiáveis de transcrição para reuniões e entrevistas. Saiba mais com tl;dv vs Otter.

5. Avoma

O que é: um assistente de reunião com IA que registra, transcreve e analisa reuniões para fornecer insights acionáveis.

Por que usá-lo: o Avoma se destaca por seu foco em inteligência de conversação, oferecendo análises que ajudam a melhorar as interações de vendas e de sucesso do cliente.

  • Gravação e transcrição automática de reuniões.
  • Resumos e itens de ação gerados por IA.
  • Análise de conversas para identificar tendências e áreas de melhoria.
  • Integração com CRM e ferramentas de colaboração.

Preços: Oferece um plano gratuito com recursos básicos. Os planos premium começam em US$ 15 por usuário por mês, fornecendo análises e integrações avançadas.

A quem se destina: Equipes de vendas e de sucesso do cliente que desejam aproveitar a inteligência de conversação para melhorar o desempenho e o relacionamento com os clientes. Veja a comparação detalhada com tl;dv vs Avoma.

O companheiro vale a pena? 

Embora o Fellow se posicione como uma ferramenta abrangente de gerenciamento de reuniões, suas desvantagens e a variedade de plataformas concorrentes destacam que ele pode não ser a melhor opção para todas as equipes. Seu extenso conjunto de recursos pode parecer esmagador para os novos usuários, e o processo de integração muitas vezes é criticado por não lidar com essa complexidade.

Para equipes pequenas ou indivíduos, o custo e a curva de aprendizado acentuada podem superar os possíveis benefícios, especialmente quando há ferramentas mais simples ou mais acessíveis disponíveis.


O mercado competitivo oferece muitas alternativas que não apenas rivalizam com os recursos do Fellow, mas muitas vezes os superam em áreas específicas. Por exemplo, o tl;dv é uma ferramenta fantástica para gravação e transcrição de reuniões, oferecendo uma abordagem simplificada e fácil de usar para equipes que priorizam a documentação detalhada sem a confusão de recursos desnecessários.


O conjunto de recursos e as integrações do Fellow podem ser atraentes para organizações maiores com necessidades específicas, mas, para a maioria dos usuários, sua complexidade e custo o tornam menos acessível do que as alternativas que oferecem soluções mais direcionadas.