O Beenote é uma ferramenta excelente para fazer anotações em reuniões, obter resumos de reuniões e organizar reuniões em geral. Entretanto, há muitas alternativas ao Beenote que fazem um trabalho melhor. Elas tendem a ter recursos mais avançados por um preço mais acessível.

Antes de nos aprofundarmos nisso, porém, vamos dar uma olhada mais de perto no que a Beenote realmente faz. 

Índice

O que é Beenote?

Painel de controle do Beenote

O Beenote é uma plataforma de gerenciamento de reuniões, projetada para ajudar a organizar e otimizar as reuniões. Seus principais recursos incluem planejamento de agenda, acompanhamento de tarefas e tomada de notas, mas não se concentra em funcionalidades orientadas por IA, como transcrição automática ou resumos. Embora isso não seja o princípio e o fim de tudo, faz você se perguntar por que não usar uma ferramenta que possa fazer as duas coisas?

Mesmo desde o início, o Beenote não facilita sua vida. Todo o site está fechado no momento, a menos que você se registre e crie uma conta. É isso mesmo; você não pode nem mesmo ver uma página de destino ou a tela de preços antes de criar uma conta. É muito provável que isso seja um bug, mas está persistindo há vários dias, portanto, talvez seja uma falha de projeto.

De qualquer forma, ao se inscrever, você receberá uma avaliação gratuita de 14 dias. Esse é um tempo mais do que suficiente para perceber que existem alternativas ao Beenote que fazem o que o Beenote quer fazer, só que melhor.

O Beenote facilita a tomada de notas durante a reunião. Você pode selecionar um modelo com antecedência e definir limites de tempo para a duração de cada seção da reunião. Esse tipo de agenda coloca toda a equipe na mesma página e ajuda a reduzir a perda de tempo. 

No entanto, o Beenote não faz anotações em seu nome. Você ainda precisa sacrificar sua concentração para fazer suas próprias anotações manualmente. É muito mais fácil fazer isso do que em uma reunião normal, mas há assistentes de reunião com IA no mercado que podem fazer tudo isso (e muito mais) para você. 

Profissionais da Beenote

  • Organização de reuniões. O Beenote ajuda você a organizar suas reuniões com clareza.
  • Modelos de agenda. Os modelos de agenda são muito úteis para que todos estejam na mesma página sobre o que uma reunião específica envolverá. Eles também podem ser personalizados, o que é ótimo para a flexibilidade.
  • Tutorial fácil de seguir. Ao obter a avaliação gratuita de 14 dias, você será orientado em uma reunião prática para se acostumar com a plataforma.

Contras do Beenote

  • O site está aparentemente quebrado. O domínio regular do Beenote parece sempre redirecionar para o aplicativo, mesmo que você não tenha uma conta, tornando impossível saber mais sobre o Beenote antes de se inscrever. Mesmo assim, é incerto se você consegue fazer login sem encontrar um erro.
  • Não faz anotações para você. Embora aumente a produtividade, ele é deixado para trás pelos assistentes de reunião com IA que realmente fazem anotações, transcrições e resumos em seu nome.
  • Não grava nem transcreve. O Beenote também não grava nem transcreve suas reuniões, o que o deixa sem saída caso queira recapitular algo que não tenha sido anotado.
  • Sem vendas Playbooks. O Beenote tem vários modelos de pauta de reunião, mas nenhum deles é para equipes de vendas. 
  • Sem inteligência de conversação. O Beenote não ajuda você a obter insights de suas reuniões.

Preços

O teste gratuito de 14 dias do Beenote começa assim que você se inscreve. Não há plano gratuito para continuar a usá-lo depois disso. De fato, não há nenhum sistema de níveis. É apenas um único plano: US$ 10,40 para um usuário se pagar mensalmente. Se o pagamento for anual, você recebe dois meses grátis, portanto, o preço é de US$ 104.

Quanto mais usuários você trouxer, mais barato será o Beenote. Eles têm descontos para 10, 20, 30 e 50 usuários. 

Como o site apenas redireciona você para o aplicativo e o aplicativo não explica, não fica exatamente claro o que está incluído no preço. Esse talvez seja outro motivo pelo qual os usuários podem estar procurando alternativas para o Beenote.

5 alternativas ao Beenote para anotações mais eficientes

1. tl;dv

Como já mencionado, a Beenotes não é um assistente de reuniões com IA. É mais uma plataforma de gerenciamento de reuniões. Mas o tl;dv é um assistente de reuniões com IA e pode fazer tudo o que o Beenote faz e muito, muito mais.

O tl;dv funciona como um bot que se junta às suas chamadas Zoom, MS Teams e Google Meet . Ele as grava e transcreve e, em seguida, gera insights acionáveis para impulsionar seus negócios. Além de obter anotações totalmente automáticas e uma transcrição da reunião, você também recebe a própria gravação (áudio e vídeo). Isso significa que você pode compartilhar trechos de forma rápida e fácil usando a voz do cliente para obter mais peso. Deseja compartilhar mais de um clip? Crie bobinas de destaque combinando vários clipes em um só.

No final de cada chamada, o tl;dv envia automaticamente um resumo da reunião para todos os participantes, detalhando todos os pontos principais. Ele também descreve os itens de ação para aumentar a responsabilidade. Um dos melhores aspectos do tl;dv é que ele se integra a mais de 5.000 ferramentas de trabalho, simplificando seus fluxos de trabalho e automatizando as tarefas incômodas.

No entanto, a automação simples é apenas o começo. Com o tl;dv, você pode sincronizar as anotações da reunião diretamente com a plataforma de CRM de sua preferência ao final de cada chamada. Ele oferece integrações profundas de CRM, permitindo que a IA preencha os campos exatos que você precisa inserir em seu CRM. Isso libera muito tempo extra. 

Além de modelos de notas de reunião totalmente personalizáveis, o tl;dv também oferece vários modelos predefinidos para você usar. Eles incluem suas vendas favoritas playbooks como BANT, SPIN e MEDDIC, mas também há modelos para equipes de RH, equipes de produtos, sucesso do cliente e muito mais.

Os gerentes de vendas podem maximizar os recursos avançados do tl;dv verificando se os representantes estão seguindo as vendas playbooks por meio do painel de análise do palestrante. Esse painel também mostra a relação entre falar e ouvir do representante, a quantidade de palavras de preenchimento usadas, a duração do monólogo e muito mais. 

A IA do tl;dv também fornece aos representantes de vendas dicas de tratamento de objeções para ajudá-los a fechar mais negócios. É uma ferramenta fantástica para melhorar o desempenho da sua equipe de vendas. 

Outra maneira pela qual o tl;dv se destaca de todas as outras alternativas do Beenote é com seu chatbot com IA. Embora, por si só, um chatbot não seja único, o do tl;dv fornece insights sobre várias reuniões ao mesmo tempo. Isso significa que você pode usar a IA do tl;dv para identificar e analisar padrões em toda a sua equipe de vendas. Além disso, você pode programar relatórios recorrentes para chegarem diretamente à sua caixa de entrada com esses insights, garantindo que você fique atualizado com todas as informações mais recentes.

Se você quiser apenas encontrar informações rapidamente, o chatbot do tl;dv responderá suas perguntas na velocidade da luz. Se você quiser um relatório recorrente, a coisa fica mais interessante. Imagine que você seja um gerente de vendas e queira acompanhar todas as objeções de clientes potenciais em relação ao seu preço. Você pode pedir ao tl;dv para gerar relatórios em uma frequência personalizada; ele incluirá registros de data e hora em todas as chamadas da sua equipe sobre todas as objeções de preço. Também não se trata de um recurso específico de vendas. Qualquer equipe pode usá-lo, do departamento de vendas ao de produtos e todos os demais.

É a maneira mais rápida e eficiente de coletar dados em massa e aprimorar suas estratégias de vendas. E o melhor de tudo é que ele é totalmente personalizável. Você escolhe exatamente o que deseja ouvir. Você pode até mesmo ter vários relatórios programados sobre diferentes assuntos sendo executados simultaneamente. 

61% dos funcionários afirmam que a IA os ajuda a ter um dia de trabalho mais produtivo e eficiente, mas ninguém poderia imaginar o quanto mais produtividade e eficiência você poderia ganhar. tl;dv tem isso em exibição para todos verem.

tl;dv Prós

  • Integração gratuita de IA: o tl;dv aproveita a IA de primeira classe para fornecer resumos, anotações e detecção automática de falantes.
  • Traduções gratuitas e instantâneas: as transcrições do tl;dv estão disponíveis em mais de 40 idiomas para Zoom, MS Teams e Google Meet. Ele também tem uma plataforma localizada em 7 idiomas, o que o torna uma excelente opção para equipes multinacionais.
  • Plano gratuito incrível: Gravações de vídeo e transcrições gratuitas e ilimitadas de chamadas para Zoom, MS Teams e Google Meet .
  • Fácil de usar: o design elegante do tl;dvo torna muito fácil tanto para iniciantes quanto para especialistas.
  • Inteligência para várias reuniões. Programe relatórios recorrentes para obter insights de várias reuniões de uma só vez, entregues diretamente em sua caixa de entrada.
  • Vendas Coaching. Atualize sua equipe de vendas usando insights de suas chamadas de vendas. Aprimore o tratamento de objeções e use modelos ou o playbooks personalizado para personalizar sua estratégia de coaching .
  • Recursos de registro de data e hora e marcação: Marque os destaques da reunião com um carimbo de tempo para voltar rapidamente a momentos específicos da chamada. Ele também oferece a possibilidade de marcar colegas em momentos específicos da reunião para que eles recebam um e-mail com um link diretamente na caixa de entrada.
  • Mais de 5.000 integrações: Envie registros de data e hora e clipes de reuniões diretamente para o Notion, Slack, HubSpot, Salesforce e mais de 5.000 outros.
  • Modelos de reunião personalizados. Crie e edite modelos de reunião para que a IA faça anotações exatamente como você deseja. Sincronize-os diretamente com o CRM de sua preferência, criando um modelo com os campos do CRM que você deseja preencher.
  • Crie clipes e destaques: Faça a varredura de sua biblioteca e crie clipes e bobinas de destaques para condensar os insights.
  • Biblioteca intuitiva: Pesquise palavras-chave nas transcrições em sua biblioteca de reuniões para encontrar rapidamente o que está procurando.
  • Reuniões simultâneas. A IA do tl;dv pode gravar e transcrever várias reuniões ao mesmo tempo, facilitando sua vida se você estiver com o dobro (ou o triplo+) de compromissos.

tl;dv Contras

  • Compatibilidade: Ainda não disponível para Webex ou BlueJeans.
  • Sem inteligência de receita. Embora o tl;dv ofereça amplos recursos de vendas coaching , ele ainda não tem nenhum recurso de inteligência de receita.

Preços

Em primeiro lugar, o tl;dv tem um plano gratuito que oferece gravação, transcrição e anotações ilimitadas. Ele resume automaticamente suas reuniões e também oferece pequenas quantidades de recursos de IA mais avançados. Em breve, falaremos sobre os detalhes do plano gratuito, mas não é preciso dizer que ele supera o Beenote e todos os seus concorrentes.

Os níveis pagos do tl;dv começam com o plano Pro, que custa US$ 18 por usuário e por mês. Isso desbloqueia 5.000 integrações, prompts "Ask tl;dv" ilimitados e relatórios ilimitados de várias reuniões, entre outras coisas.

O plano Business custa US$ 59 por usuário por mês e é nele que você desbloqueia as vendas playbook monitoramento e IA coaching, dicas de tratamento de objeções com IA e insights de palestrantes de várias reuniões. 

Embora isso possa parecer caro em comparação com o Beenote, vale a pena lembrar que os usuários podem optar pelo plano gratuito do tl;dv para obter a mesma funcionalidade (e mais) que o Beenote. Os planos premium são para usuários que levam a sério o inteligência conversacional e querem usá-lo para revolucionar suas estratégias de vendas.

Dependendo da região do mundo em que você estiver, você pode obter até 40% de desconto nos planos pagos do tl;dv!

Recursos do plano gratuito
  • Gravações e transcrições de vídeo ilimitadas.
  • Registre chamadas em Google Meet, Zoom e MS Teams.
  • Transcrever em mais de 40 idiomas
  • Resumos ilimitados de momentos de IA
  • 10x Notas de Reunião com IA
  • 10x Ask tl;dv AI
  • Relatórios de várias reuniões 10x AI 
  • Integrações com Slack, e-mail e calendário
  • Definir registros de data e hora e destaques
  • Crie e compartilhe clipes
  • Reconhecimento automático de alto-falantes
  • 3 uploads mensais

Para obter os detalhes completos de todos os planos do tl;dv, consulte aqui.

tl;dv vs Beenote

Não há dúvida: o tl;dv é o melhor assistente de reuniões com IA. Conforme mencionado acima, o Beenote não é, estritamente falando, um assistente de reuniões com IA. No entanto, ele faz muitas das mesmas coisas, mas não tão bem.

Ele ajuda a organizar reuniões e anotações de reuniões, mas não fornece anotações, resumos ou percepções de IA. Ele não ajuda você a entender melhor suas reuniões, apenas ajuda a organizá-las melhor. tl;dv faz as duas coisas. 

Dependendo do nível de inteligência de reunião que deseja, você pode optar por um dos três planos diferentes do tl;dv. O nível mais alto permitirá obter insights revolucionários, especialmente relacionados a chamadas de vendas. Mas o plano gratuito é suficiente para começar a gravar e transcrever imediatamente.

Os recursos avançados de IA e a versatilidade espetacular do tl;dv o colocam à frente de todas as outras alternativas do Beenote. 

2. Fireflies

FirefliesPágina de herói .ai

Uma das principais alternativas do Beenote para a organização de reuniões é o Fireflies.ai. Novamente, trata-se de um assistente de reunião com IA na forma de um bot que participará de suas chamadas e gravará, transcreverá e fará anotações. Mas isso não significa que ele seja limitado no que diz respeito à organização de reuniões. De fato, o Fireflies é excelente nesse departamento.

Embora não tenha nenhum recurso específico de vendas como o tl;dv, ele ainda pode melhorar as vendas coaching e a integração por meio de sua inteligência de reunião mais genérica. Da mesma forma, o Fireflies preenche automaticamente seus CRMs com anotações de reuniões, algo para o qual o Beenote parece ter sido projetado, mas ainda não o faz.

Os colegas de trabalho podem deixar comentários sobre a transcrição e as anotações para aumentar a colaboração. Outra vantagem do Fireflies é que ele oferece suporte a idiomas em mais de 69 idiomas! Você também pode adicionar novas palavras ao dicionário da IA usando o recurso de vocabulário personalizado para garantir que elas sejam captadas na transcrição. Isso é particularmente útil para equipes que usam muitos jargões ou terminologia do setor.

Fireflies também oferece análise de sentimento, permitindo que você colete dados da linguagem corporal e do tom dos participantes. Isso pode fornecer informações esclarecedoras sobre seus clientes potenciais durante as chamadas de vendas, por exemplo.

Fireflies Prós

  • Boas integrações. O Fireflies tem várias boas integrações, incluindo o Salesforce e outros CRMs populares.
  • Vocabulário personalizado. O site Fireflies permite que os usuários personalizem seu vocabulário e adicionem jargões específicos do setor ao dicionário da IA (em inglês).
  • Ótima IA. Ele tem uma fantástica função de pesquisa com tecnologia de IA que facilita a localização de momentos de reunião em toda a sua biblioteca.
  • Colaboração. É excelente para colaboração em equipe e tem muitos recursos criados para melhorar o trabalho em equipe.
  • Compatibilidade. Fireflies está disponível em Google Meet, Zoom, MS Teams e muito mais...
  • Traduções. Traduz para mais de 60 idiomas!
  • Preencher automaticamente seus CRMs. Assim como o tl;dv, o Fireflies pode sincronizar automaticamente as anotações da reunião com o CRM de sua preferência.

Fireflies Contras

  • Gravação de vídeo paga. Para gravar vídeos, você precisará assinar o plano de US$ 19 por mês (ainda assim, é melhor do que não ter nenhum vídeo).
  • Sem inteligência para várias reuniões. O site Fireflies não permite que os usuários acessem insights de IA em várias reuniões ao mesmo tempo.
  • Não há Playbooks, Scorecards ou dicas de tratamento de objeções. Ele também não oferece nenhum recurso de vendas coaching , o que o torna menos competitivo em termos de recursos de vendas.

Preços

Firefliesconsiste em um plano gratuito e três planos pagos. O plano Pro, que custa US$ 10 por usuário por mês (quando cobrado anualmente), inclui transcrição ilimitada e resumos de IA, 8.000 minutos de armazenamento e a capacidade de expandir as notas de resumo. Você também terá filtros de pesquisa inteligentes, tempo de conversação do alto-falante e algumas integrações básicas, inclusive com CRMs e Zapier.

O plano Business custa US$ 19 por usuário por mês e oferece armazenamento ilimitado, a capacidade de capturar vídeos de reuniões e integrações ilimitadas. Esse plano também oferece suporte prioritário e inteligência conversacional para que você possa maximizar a inteligência de suas reuniões. 

FirefliesO terceiro plano da empresa é o plano Enterprise, com preço de US$ 39 por assento por mês. Ele inclui tudo dos planos anteriores, além de armazenamento privado, integração e suporte dedicados e SSO.

Recursos do plano gratuito
  • Transcrição ilimitada
  • Resumos limitados de IA
  • 800 minutos de armazenamento/assento
  • Registre em Zoom, Google Meet, MS Teams e muito mais
  • Transcrições em mais de 69 idiomas.
  • Pesquisar em reuniões
  • Reprodução (1x, 1,25x, 1,5x, 1,75x, 2x)
  • Comentários e reações
  • Clip momentos como soundbites
  • Pesquisa global
  • Uploads
  • 3 canais públicos
  • Acesso à API
  • Captura de domínio (adição automática)
  • Fireflies aplicativo móvel 

Fireflies vs Beenote

O Beenote e o Fireflies não são concorrentes diretos, mas isso não significa que o Fireflies não possa fazer tudo o que o Beenote faz e muito mais. Como o tl;dv, o Fireflies é um assistente de reuniões com IA, portanto, ele precisa participar de suas chamadas para poder gravar, transcrever e fazer anotações. Essa é a principal diferença entre os dois.

O Beenote atua mais como uma plataforma de gerenciamento de reuniões para que você possa fazer anotações organizadas durante a reunião. Como alguns avaliadores apontaram no G2, a funcionalidade do Beenote é oferecida nos planos iniciais de muitos concorrentes.

Se você quiser ver como o Fireflies se compara à alternativa número um do Beenote nesta lista, o tl;dv, confira nossa análise aprofundada: tl;dv vs Fireflies.
tl;dv vs Fireflies.ai - O veredicto final

Neste confronto entre tl;dv e Fireflies.ai, ambos se destacam como notáveis anotadores de IA, excelentes no fornecimento de transcrições detalhadas, resumos concisos e uma vasta gama de integrações.

No entanto, apesar de suas semelhanças, há diferenças distintas que

3. ConheçaJamie

Página inicial do MeetJamie

O Jamie é uma alternativa interessante ao Beenote devido à sua natureza livre de bots. Ele ainda é classificado como um assistente de reunião com IA e foi projetado para fazer anotações de reuniões, automatizar tarefas e economizar o tempo da sua equipe, mas faz isso sem precisar participar das suas chamadas. Você também pode usá-lo para reuniões on-line e off-line.

Jamie automatiza as tarefas de acompanhamento e os itens de ação após a reunião, algo que o Beenote também faz (mas sem a transcrição). O chatbot do Jamie pode responder a perguntas sobre qualquer uma de suas reuniões. Se você estava ausente, ele também pode informar o que sua equipe fez na sua ausência, facilitando muito a atualização.

Apesar de nunca ter entrado na chamada, a IA de Jamie reconhece os diferentes oradores e produz uma transcrição limpa que os identifica claramente. Se estiver gravando a partir de uma plataforma de videoconferência, esses interlocutores serão nomeados automaticamente. Se estiver gravando uma conversa na vida real, basta adicionar os nomes depois.

Jamie Pros

  • Sem bots. O grande argumento de venda do Jamie é que ele não precisa de um bot para gravar, transcrever e resumir reuniões.
  • Compatibilidade. Jamie funciona com qualquer chamada (e conversas presenciais), independentemente da plataforma utilizada.
  • Notas e resumos de alta qualidade. As notas e os resumos são fáceis de ler e fornecem as informações necessárias.
  • Pergunte ao Jamie. Você pode perguntar qualquer coisa ao chatbot da Jamie. Se você quiser atualizações sobre uma chamada que perdeu ou ajuda para gerar um e-mail de acompanhamento, Jamie está lá para ajudar.

Jamie Cons

  • Sem gravação de vídeo. A abordagem sem bots do Jamie impossibilita que os usuários gravem vídeos.
  • Sem recursos de vendas Coaching . Jamie não fornece recursos específicos de vendas coaching , portanto, é difícil para sua equipe melhorar.
  • Sem inteligência para várias reuniões. A IA do Jamie não é suficientemente poderosa para identificar tendências e padrões em várias reuniões ao mesmo tempo.
  • Nenhuma informação sobre integrações. O site inteiro do Jamie não contém informações sobre a integração com plataformas de terceiros, como plataformas de CRM, aplicativos de gerenciamento de tarefas ou outras ferramentas de documentação. O fato de ter de sincronizá-las manualmente anula o objetivo da USP do MeetJamie.

Preços

O MeetJamie tem 5 planos: Free, Standard, Pro, Executive e Enterprise.

O plano Standard custa US$ 24 por usuário por mês e permite gravar, transcrever e resumir 20 reuniões por mês. Ele também permite que você envie mensagens ao assistente de reunião até 40 vezes por dia.

O plano Pro custará US$ 47 por usuário por mês e permite gravar e transcrever 50 reuniões por mês, mas fornece apenas 30 resumos. Com esse plano, você pode enviar mensagens ao assistente 100 vezes por dia.

O plano Executive custa incríveis US$ 99 por usuário por mês e oferece gravação, transcrição e resumos de áudio ilimitados. Você também recebe mensagens de assistente ilimitadas.

Para conhecer o plano Enterprise, você precisará fazer uma chamada de vendas e obter uma cotação. Ele é totalmente personalizável, portanto, depende realmente de suas necessidades comerciais.

Curiosamente, Jamie não oferece nenhum recurso avançado nos planos mais altos, apenas mais transcrições e resumos.

Recursos do plano gratuito
  • 10 reuniões/mês
  • Limite de 30 minutos de reunião
  • 20 mensagens de assistente/dia
  • Palavras personalizadas
  • Detecção de tarefas
  • Todas as plataformas on-line
  • Reuniões presenciais
  • Compartilhamento com um clique
  • Armazenamento ilimitado
  • Compatível com o GDPR e hospedado na UE

MeetJamie vs Beenote

O Beenote e o MeetJamie são ferramentas semelhantes em muitos aspectos, mas também um pouco diferentes. Ambas oferecem benefícios para aqueles que buscam agilizar e organizar melhor suas reuniões, mas somente o Jamie pode realmente gravar e transcrever. Os resumos do Jamie são considerados alguns dos mais detalhados, mas a falta de outros recursos de IA torna o preço um pouco alto.

O Beenote, por outro lado, oferece uma maneira simples e não intrusiva de fazer anotações e organizar reuniões, com ainda menos recursos de IA e automações. 

O MeetJamie pode ser uma boa alternativa para o Beenote se você quiser conhecer a inteligência sem que um bot participe de suas chamadas, mas é um pouco caro em comparação com outras alternativas ao Beenote.

4. Tactiq

Tactiq página inicial

Tactiq também pode transcrever, fazer anotações e resumir suas reuniões on-line. Ele não tem nenhum recurso de nicho, mas é especializado em gravações de reuniões de qualidade. Você pode esperar um alto nível de suporte a idiomas, transcrições em tempo real e uma análise de sentimentos avançada.

As transcrições em tempo real são ótimas para usuários que desejam acompanhar o que foi dito durante a própria chamada. Também é um toque agradável se você entrar atrasado ou simplesmente ficar fora do ar por um segundo, pois poderá se atualizar rapidamente. Tactiq é compatível com mais de 60 idiomas, incluindo alguns dialetos regionais.

Outro aspecto positivo do Tactiq é que, assim como o Fireflies, ele pode realizar análise de sentimentos. Isso ajuda você a entrar na mente dos participantes para entender o significado por trás das palavras deles. TactiqA IA do analisará as expressões faciais, o tom de voz e outros aspectos para determinar possíveis sentimentos não expressos.

Uma das principais ferramentas para organização de reuniões, o Tactiq permite que os usuários atribuam tarefas com base nas discussões da reunião. Isso cria uma fonte centralizada para todas as informações baseadas no cliente, aumentando a responsabilidade e a produtividade. Isso ajuda toda a sua equipe a trabalhar em conjunto e a manter o controle das tarefas.

Tactiq Prós

  • Transcrições em tempo real. TactiqAs transcrições da Web aparecem em tempo real para que você possa fazer anotações ou compartilhar trechos em qualquer lugar.
  • Traduções. TactiqAs transcrições da empresa estão disponíveis em mais de 60 idiomas e ela tem uma plataforma localizada em 7 idiomas, o que a torna excelente para equipes internacionais.
  • Excelentes resumos de IA. TactiqA inteligência artificial do Great AI resume as reuniões, extraindo os comentários mais perspicazes para você assistir novamente.
  • Atribuição de tarefas. O site Tactiq permite que os usuários atribuam tarefas com base nas discussões da reunião.
  • Análise de sentimento. TactiqA inteligência artificial da Microsoft pode determinar o tom emocional por trás das palavras.
  • Suporte eficiente ao cliente. TactiqO suporte ao cliente da 's é rápido, amigável e eficiente.

Tactiq Contras

  • Sem vendas Coaching. Tactiq sofre nesse aspecto por não poder usar sua IA para melhorar as vendas.
  • Não há inteligência para várias reuniões. TactiqA IA da Microsoft é limitada a insights de uma única reunião. Ela não é capaz de ligar os pontos entre duas ou mais reuniões separadas.
  • Conformidade questionável. O site Tactiq não comenta se está ou não em conformidade com o SOC2, suas políticas de retenção de dados não são apresentadas claramente e seu recurso de análise de sentimentos vai contra a Lei de IA da UE.
  • Sem reuniões simultâneas. O Tactiq não permite que os usuários gravem mais de uma reunião ao mesmo tempo, o que o torna uma oferta mais fraca para gerentes ocupados.

Preços

Tactiqcomeça em US$ 12 por mês, desbloqueando transcrições ilimitadas e 10 créditos de IA por mês.

O plano Team custa US$ 20 por usuário por mês e concede créditos de IA ilimitados e suporte prioritário.

Para o plano Enterprise, você precisará participar de uma chamada de vendas para discutir os detalhes. Ele é personalizável e o preço varia de acordo com suas necessidades comerciais específicas. 

Recursos do plano gratuito
  • 5 créditos de IA por mês
  • 10 transcrições por mês
  • Compartilhar e exportar transcrições
  • Fazer upload de gravações de reuniões

O plano gratuito também permite que você use alguns recursos básicos, como pesquisa global e edição de transcrição.

Tactiq vs Beenote

Assim como algumas das outras alternativas do Beenote, o Tactiq é um assistente de reunião com IA que participa de suas chamadas e grava, transcreve, faz anotações e resume suas conversas. Você pode personalizar modelos de anotações de reuniões para que ele formule as anotações da maneira que você desejar. Isso já o diferencia do Beenote, que é basicamente uma anotação manual, apenas com mais estrutura.

Os recursos adicionais, como transcrições em tempo real, suporte a idiomas em mais de 60 idiomas, análise de sentimentos e atribuição de tarefas, colocam o Tactiq à frente da Beenote em termos de custo-benefício.

Para ver como o Tactiq se sai em relação à alternativa número um do Beenote, o tl;dv, confira nossa comparação detalhada: tl;dv vs Tactiq.

5. Otter

OtterPágina inicial do .ai.

Otter é uma das principais alternativas ao Beenote se você quiser um software dedicado à transcrição de suas reuniões virtuais em tempo real. Assim como o tl;dv, você pode adicionar registros de data e hora, destaques e outras edições à transcrição após o término da chamada.

Comumente usado por jornalistas, equipes de mídia e universidades, o Otter tem uma grande reputação em termos de transcrições e anotações de qualidade. Foi a principal plataforma de transcrição para instituições educacionais durante a pandemia. No entanto, ela não está à altura dos negócios remote e assíncronos.

OtterO plano gratuito do permite que você tenha uma ideia da ferramenta, o que automaticamente o coloca à frente do Beenote, que oferece apenas uma avaliação de 14 dias. Enquanto as transcrições do Otterestão disponíveis apenas em inglês, francês e espanhol, o Beenote não menciona o suporte a idiomas, nem fornece transcrições em primeiro lugar...

O site Otter oferece alguns recursos excelentes que o tornam uma das melhores alternativas ao Beenote. Ele remove automaticamente as palavras de preenchimento da transcrição, mantendo-a clara e concisa. Ele também tem um recurso de vocabulário personalizado para que você possa treinar a IA para captar terminologia comercial ou acrônimos específicos. Você também terá acesso às transcrições do Otterem tempo real, ajudando-o a ficar por dentro de tudo, mesmo quando a chamada ainda estiver em andamento.

OtterO chatbot de IA da empresa também é uma adição fantástica. Obtenha respostas para todas as suas perguntas sobre qualquer reunião ou conjunto de reuniões. Ele se lembra de chamadas anteriores para poder fornecer insights sobre padrões e tendências que estão evoluindo em seu histórico de chamadas.

Otter Prós

  • Vocabulário personalizado. OtterO vocabulário personalizado da AI permite que a IA capte o jargão do setor.
  • Transcrições em tempo real. As transcrições em tempo real são de grande ajuda para aqueles que priorizam o acesso imediato ao texto.
  • Remoção de palavras de preenchimento. Otter's tendem a ser mais claras, pois as palavras de preenchimento são automaticamente removidas.
  • Otter Bate-papo com IA. Pergunte qualquer coisa à IA do Ottere obtenha uma resposta rápida a partir da análise de todas as suas reuniões gravadas.
  • Sincronize as anotações com os CRMs. OOtter permite que os usuários sincronizem automaticamente as anotações da reunião com o CRM de sua preferência, economizando inúmeras horas de upload manual.
  • Reuniões simultâneas. O site Otter permite que os usuários gravem e transcrevam até 3 reuniões simultaneamente.
  • Inteligência para várias reuniões. Embora não possa fornecer relatórios recorrentes, a IA do Otteré capaz de coletar insights em várias reuniões ao mesmo tempo.

Otter Contras

  • Suporte insuficiente a idiomas. O site Otter está disponível somente em inglês, francês e espanhol.
  • Gravação de vídeo somente para empresas. O site Otter não permite a gravação de vídeo, a menos que você esteja no plano Enterprise.
  • Sem clipes ou rolos. Compartilhar pequenos trechos de sua reunião não é tão fácil quanto poderia ser. Não é possível criar clipes curtos, o que significa que você terá que compartilhar a transcrição inteira sempre que quiser mostrar algo a um colega.
  • Sem filtros inteligentes. O Otter não tem filtros inteligentes, portanto, é difícil encontrar rapidamente os momentos exatos da reunião.
  • Não é possível fazer download das gravações. O site Otter não oferece a possibilidade de fazer download das gravações das reuniões. Isso impede que você salve as gravações de chamadas em seu armazenamento pessoal.
  • Sem inteligência de receita. Ele não tem nenhum recurso de inteligência de receita.

Preços

OtterO plano Pro da Apple começa em US$ 8,33 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente. Isso inclui vocabulário personalizado e a capacidade de marcar os falantes, mas ainda limita a transcrição a 90 minutos por conversa e a apenas 1.200 minutos no total. Ele também permite a importação de 10 arquivos de áudio ou vídeo por mês para serem transcritos.

O plano Business custa US$ 20 por usuário por mês e desbloqueia a análise de uso, o suporte prioritário e permite que você participe de até 3 reuniões simultaneamente. Aqui, você também receberá 6.000 minutos mensais de transcrição. 

Por fim, você precisará entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação do plano Enterprise do Otter. Ele inclui SSO e controles avançados de segurança e conformidade, além de gravação de vídeo e recursos de vendas.

Recursos do plano gratuito
  • O assistente de reunião com IA registra, transcreve e resume em tempo real
  • Transcrição e resumos em inglês, francês ou espanhol
  • Otter Bate-papo com IA: Converse ao vivo com Otter e colegas de equipe e obtenha respostas às perguntas da reunião
  • Adicione colegas de equipe ao seu espaço de trabalho
  • Junte-se a Zoom, MS Teams e Google Meet para escrever e compartilhar notas automaticamente
  • 300 minutos mensais de transcrição; 30 minutos por conversa
  • Importação e transcrição de 3 arquivos de áudio ou vídeo vitalícios por usuário

Otter vs Beenote

Otter produz transcrições de alta qualidade sem palavras de preenchimento e com a opção de adicionar nova terminologia, acrônimos ou abreviações ao dicionário da IA. Isso o torna uma ferramenta de transcrição muito precisa, o que também tem um efeito positivo em suas anotações e resumos de reuniões.

Assim como o tl;dv, o Otter tem um chatbot que torna ainda mais fácil encontrar o que você está procurando, apesar da organização que o Beenote afirma ter. Isso inclui procurar coisas que estão em várias reuniões. O Beenote não tem nenhuma inteligência para várias reuniões. OtterA capacidade do Beenote de examinar várias reuniões ao mesmo tempo pode economizar horas de tempo ao compilar pesquisas ou dados de suas chamadas.

Com o Otter, você também pode gravar reuniões simultâneas. Esse é um recurso importante para gerentes ocupados, pois significa que você pode enviar o bot na sua ausência. O tl;dv é a única outra alternativa do Beenote que oferece esse recurso. 

Para uma comparação detalhada entre Otter e tl;dv, veja você mesmo a batalha: tl;dv vs Otter.

O veredicto: Qual é a melhor alternativa para o Beenote?

Há tantas alternativas ao Beenote que oferecem uma melhor relação custo-benefício que pode ser difícil escolher. Em resumo, o Beenote é uma ótima ferramenta para o gerenciamento de reuniões, mas cobra uma taxa excessiva em comparação com plataformas que fornecem esse mesmo serviço gratuitamente.

Dessas plataformas, parece que o tl;dv é o rei. Ele não só oferece recursos de organização de reuniões e recursos administrativos de alta qualidade para organização avançada, como também fornece inteligência de última geração para várias reuniões, relatórios recorrentes, vendas coaching, dicas para lidar com objeções, um painel de análise de palestrantes e muito mais.

O melhor de tudo é que a avaliação gratuita do tl;dv é suficiente para que você possa experimentá-lo à vontade. Gravações, transcrições e resumos de reuniões ilimitados e gratuitos. Experimente você mesmo e veja como se sente. Não custa nada tentar.