Se você dirige uma pequena agência, há muitos softwares de agência que podem ser usados para otimizar sua carga de trabalho e simplificar sua vida. E, convenhamos, quem não quer isso?
Para facilitar ainda mais sua vida, compilamos uma lista de nossas 5 ferramentas e softwares favoritos para agências. Isso inclui também ferramentas de CRM e GPT para agências.
Dê uma olhada, veja o que acha e diga-nos se elas ajudaram; a número 1 é um monstro de ferramenta! E ela pode evitar que a comunicação da sua equipe acabe como o primeiro dia de Ian em uma startup de tecnologia...
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As 8 principais ferramentas e softwares para agências
1. tl;dv
tl;dv é a melhor ferramenta de transcrição de reuniões. Seja fazendo upload de arquivos de vídeo ou áudio ou gravando reuniões ao vivo, o tl;dv oferece transcrições gratuitas, ilimitadas e instantâneas em mais de 25 idiomas. Por esse motivo, ele é perfeito para equipes assíncronas e pequenas agências. Você pode usá-lo em qualquer lugar do mundo e reduzir o tempo desnecessário em reuniões. De fato, algumas regiões também têm direito a um desconto de 40% para os planos pagos!
Uma das áreas em que o tl;dv realmente se destaca é com seu plano gratuito líder do setor. Grave, transcreva e edite reuniões on-line ilimitadas e use a grande maioria dos recursos de última geração do tl;dvno processo. A IA, em particular, é superpoderosa, fornecendo resumos gerados automaticamente no final de cada reunião com reconhecimento de orador e destacando os principais pontos de ação. Ela também pode fazer anotações em seu nome para que você possa se concentrar na reunião (mas você ainda pode fazer anotações manualmente se preferir ter certeza de que tudo foi abordado).
Não satisfeito com uma transcrição somente de áudio, o tl;dv se destaca do resto da multidão de transcrições de reuniões porque grava vídeo e áudio. Ele fornece transcrições em mais de 25 idiomas, mas também permite que você assista novamente ao vídeo, pois às vezes o aspecto visual é mais importante do que as palavras. É fantástico para pesquisadores de usuários e também para equipes de produtos. Ele também pode ser utilizado para assistir novamente a possíveis candidatos durante o processo de contratação. Basicamente, é um software de agência indispensável.
Integrado a todas as suas ferramentas e aplicativos de trabalho favoritos, o tl;dv é uma ferramenta de agência que se encaixa perfeitamente em seu arsenal atual. Você pode criar registros de data e hora e enviar automaticamente por e-mail o link para o momento específico diretamente para seus colegas. Apenas mais uma maneira de o tl;dv facilitar ao máximo a economia de tempo.
tl;dv também leva alguns segundos para ser configurado, o que significa que você pode gravar vídeos e criar transcrições em uma hora! E também não há absolutamente nenhum compromisso de pagamento. Há uma opção paga para equipes profissionais que desejam maximizar os benefícios de suas transcriçõesmas, como já mencionamos, os recursos mais comuns do tl;dvsão totalmente gratuitos. Para sempre.
Prós
- Grava, transcreve e reconhece falantes em ambos os idiomas Google Meet & Zoom chamadas
- Reconhecimento preciso de alto-falantes
- IA topo de linha
- Torna as gravações e transcrições acessíveis assim que a reunião termina
- Registro de data e hora momentos durante a reunião ao vivo para voltar a esse momento sempre que desejar
- Etiquetas automáticas de alto-falantes na transcrição
- Transcrições pesquisáveis em mais de 25 idiomas
- Crie clipes e bobinas a partir de gravações mais longas com tanta facilidade que chega a doer pensar em não fazer isso dessa forma
- Integra-se diretamente com o Slack, Salesforce, Notion e todas as suas ferramentas de repositório de pesquisa
- Integração suave e fácil
- Intuitivo, fácil de usar e escalável em toda a sua organização
- O melhor plano freemium do setor, que permite gravações e transcrições ilimitadas, além de vários outros recursos gratuitos
- Em breve: etiquetagem automatizada de reuniões, de acordo com seu sistema interno de etiquetagem
Contras
- Não está disponível para MS Teams, Skype ou Webex (ainda!)
Preços
tl;dvé um dos principais motivos pelos quais ele é o software de agência que se destaca dos demais. Você pode começar hoje mesmo, sem compromisso. Além disso, dependendo da região do mundo em que você estiver, poderá obter um desconto de até 40% nos planos pagos!
Recursos do plano gratuito
- Gravações ilimitadas
- Registre Google Meet e Zoom
- Transcrever chamadas do Google Meets e Zoom
- Transcrever em mais de 20 idiomas
- Definir registros de data e hora e destaques
- Crie e compartilhe clipes
- Definir automações de gravação
Os planos pagos oferecem mais integrações, análises, gravações para download, configurações de compartilhamento personalizáveis, bem como suporte prioritário ao cliente. Esse plano é recomendado se você estiver usando o tl;dv para assuntos relacionados a negócios. Pode ser interessante para você se estiver procurando uma ferramenta de agência que toda a sua equipe possa usar.
2. Gama
A IA está tomando o mundo de assalto, portanto, não é de se admirar que muitos dos melhores softwares de agência estejam se integrando a ela. Com o Gamma, você pode gerar documentos, decks e páginas da Web em segundos. Com apenas um clique, você pode reformular todo o seu deck. Essa ferramenta épica para agências simplifica ao máximo a criação de apresentações de cair o queixo em uma fração do tempo normalmente necessário.
O Gamma também permite que seus usuários avaliem o envolvimento com análises integradas. Você pode obter feedback com reações rápidas e também com comentários mais detalhados.
Com dezenas de modelos para escolher, escolher o Gamma hoje é uma boa ideia, pois no momento só há um plano gratuito disponível! O plano Pro está listado, mas ainda não foi lançado para o público. Essa ferramenta de GPT de agência de primeira linha permite que você economize tempo fazendo apresentações incríveis e não custa um centavo.
Prós
- Apresentações impressionantes, páginas da Web e outros gráficos gerados automaticamente a partir de seu prompt
- Vários modelos para escolher
- Bom plano gratuito (sujeito a alterações)
- IA de última geração
Contras
- Pode demorar um pouco para carregar o produto final
- Pode apresentar erros em navegadores que não sejam do Chrome
Preços
Atualmente, o Gamma está disponível de forma totalmente gratuita para todos! Mas corra, pois os planos pagos serão disponibilizados em um futuro próximo, restringindo a quantidade de coisas gratuitas que você pode fazer!
3. Pipedrive
Pipedrive é supostamente a primeira ferramenta de CRM para agências projetada por vendedores para vendedores. Os softwares sempre tendem a ser melhores quando são projetados por pessoas que realmente os utilizam e compreendem verdadeiramente a necessidade deles, em vez de apenas preencher um nicho.
Seguindo um estilo semelhante ao do Trello, o Pipedrive traz familiaridade, mas também novos casos de uso. Você pode acompanhar seu progresso e automatizar seu crescimento. Você pode definir lembretes de atividades, personalizar seu pipeline para corresponder ao seu ciclo de vendas e colaborar em negócios e atividades com colegas.
Eles também podem ajudá-lo a ser mais organizado, gerenciando todos os seus documentos de trabalho em um só lugar: Smart Docs. Eles permitem que você veja quem está navegando em seu site, crie e envie campanhas de e-mail personalizáveis com modelos profissionais e até mesmo use o conjunto de ferramentas de geração de leads fácil de usar para capturar mais leads.
Prós
- Fácil de usar e aprender
- Rastreamento e integração de e-mail
- Personalização
- Análises
- Chatbot e bate-papo ao vivo
Contras
- Oferece apenas software de CRM (especializado, mas carece de outras ofertas)
- O suporte ao cliente poderia ser melhor
- Não é tão robusto quanto outras ferramentas de CRM para grandes empresas
Pricin
Infelizmente, oPipedrive não tem plano gratuito. Se você quiser usá-lo, terá que desembolsar pelo menos US$ 12,50 por mês. Também vale a pena observar que alguns add-ons são separados dos planos pagos e precisam ser pagos adicionalmente.
No entanto, há uma avaliação gratuita de 14 dias para testar todos os recursos do Pipedrive. Embora isso seja ótimo se você for usá-lo todos os dias para ter uma ideia, é um pouco curto se você estiver apenas testando.
4. Meio da jornada
A Midjourney está pronta para liderar o cenário de geração de imagens com IA em um futuro próximo. Embora ainda esteja apenas na versão beta, o poder dessa ferramenta é inegável. É uma das ferramentas de geração de imagens de IA mais avançadas até o momento.
No momento, a única maneira de fazer a configuração é por meio do Discord. Você conecta sua conta e pode criar imagens. A versão de avaliação gratuita é um pouco fraca, o que é uma pena, pois o software completo é fantástico. Atualmente, há três planos pagos, apesar de o programa estar em versão beta. Falaremos sobre eles em breve.
Se você precisa de uma ferramenta de GPT de agência para geração de imagens que dê asas à sua imaginação e nunca deixe de decepcionar, então está no lugar certo. A Midjourney produz imagens extremamente boas, com base em suas sugestões. Há centenas de imagens para pesquisar em seu mostruário e no Discord. No Discord, você também pode ver o prompt que a IA recebeu para que você possa aprender e aprimorar suas habilidades de escrita de prompts. Confira os melhores prompts para designers de UX no GPT para ter uma vantagem inicial.
Prós
- Criatividade mais humana do que outros geradores de imagens de IA
- Você pode ver o processo em tempo real. Demora um pouco mais, mas você pode ver as escolhas que a IA faz
- Resoluções super altas disponíveis em comparação com outros criadores de imagens de IA
Contras
- Versão de avaliação ruim que não convence você de sua qualidade real
- Frustrante para configurar via Discord
- Não é permitido editar. Você só pode fazer o download do arquivo.
Preços
O plano mais barato é de US$ 8 por mês, pago anualmente. Com isso, você terá acesso a apenas 200 gerações por mês. O problema com a geração de IA é que você não sabe o que ela vai apresentar até que você tenha gasto um crédito. Isso significa que você pode passar por elas rapidamente.
O plano padrão custa US$ 24 por mês, enquanto o plano Pro custa US$ 48 por mês. Pode parecer excessivo em comparação com suas alternativas mais baratas, mas vale a pena mencionar que a arte produzida pelo Midjourney está muito acima de seus concorrentes e deve continuar melhorando, pois ainda está apenas na versão beta.
5. Jaspe
Se você dirige uma pequena agência, é provável que precise de algum conteúdo. Embora nada supere a criatividade de um profissional humano, o Jasper pode ser aprovado se você estiver procurando por algo mais genérico.
Anteriormente conhecido como Jarvis, o Jasper tem como objetivo adotar a voz da sua marca e mantê-la durante todo o processo, para que pareça que foi escrito por um membro da equipe. Ele tem até APIs para que você possa integrá-lo aos seus próprios aplicativos e softwares de agência.
O Jasper também não é uma ferramenta de GPT qualquer; ele tem muitos recursos para que você possa aprender a maximizar o potencial da ferramenta, bem como um bot de bate-papo, um gerador de arte e até mesmo uma seção de negócios.
Prós
- Dezenas de modelos de IA sofisticados
- Interface de usuário amigável
- Integra-se com Copyscape, SurferSEO e Grammarly, entre outros
Contras
- Não há plano gratuito disponível
- Não oferece uma integração nativa com o WordPress
Preços
O Jasper tem três planos: Creator, Teams e Business. Eles oferecem dois meses gratuitos se você pagar pelo ano antecipadamente, e também oferecem uma garantia de reembolso de 100%.
O plano mais baixo, Creator, começa em US$ 39 por mês quando cobrado anualmente. O Teams chega a US$ 99, enquanto o Business apresenta preços personalizados.
É aconselhável começar com a avaliação gratuita de 7 dias para ter uma ideia do seu novo software de agência. Cada plano apresenta palavras ilimitadas geradas por IA, mas os planos maiores permitem mais vozes de marca, memórias e membros da equipe.
Aproveite suas novas ferramentas de agência
O crescimento de uma agência é um grande negócio. Para ajudar, você precisará de algumas ferramentas grandes. Por grandes, queremos dizer boas. E por boas, queremos dizer incríveis.
Independentemente de você querer ferramentas de CRM para agências ou software de GPT, esta lista deve ter fornecido pelo menos algumas ferramentas que você pode usar para sua agência. O tl;dv , em particular, deve ser uma opção óbvia, pois seu extenso plano gratuito significa que você pode configurá-lo, começar a usá-lo e realmente entender como ele funciona antes mesmo de pagar um centavo.
