Quando se trata de assistentes de reunião com IA, as empresas europeias exigem soluções europeias. Isso pode parecer restritivo, até você ver como os dados são realmente tratados. 

Especificamente, você precisará de uma ferramenta de inteligência para reuniões que esteja em conformidade com o GDPR e a nova Lei de IA da UE. Da mesma forma, os clientes se preocupam com o local onde seus dados são armazenados. Ter os dados armazenados na mesma região que sua empresa é sempre uma ideia preparada para o futuro.

Embora muitos assistentes de reuniões não europeus, como Fireflies, Fathome Tactiq, por exemplo, afirmam estar em conformidade com o GDPR, há uma diferença entre a conformidade no papel e uma empresa que é construída dentro da UE e deve cumprir o GDPR por lei. Fireflies Tactiq, por exemplo, têm recursos como análise de sentimentos ou emoções, que em reuniões no local de trabalho podem se enquadrar em categorias proibidas ou de alto risco sob a Lei de IA da UE.

Além disso, as empresas da UE foram diretamente aconselhadas a minimizar a exposição dos dados dos usuários à jurisdição dos EUA. Isso se deve precisamente ao fato de existirem leis de dados dos EUA que entram em conflito direto com o GDPR e outras leis de dados da UE.

Ao escolher uma solução baseada na UE, você pode manter sua empresa fora de problemas. E, para sua sorte, existem ótimas opções de ferramentas europeias de inteligência para reuniões. Vamos lá!

Índice

TL;DR: Quais são os melhores assistentes de reuniões europeus?

Uma coisa é estar em conformidade com o RGPD e estar hospedado na UE, mas e quanto à qualidade? Estas ferramentas são as melhores plataformas europeias de inteligência para reuniões:

  1. tl;dv: Com sede na Alemanha, eficiência alemã, equipe internacional. Assistente de reuniões completo e de alta qualidade com sincronização CRM, inteligência para várias reuniões, relatórios recorrentes e um poderoso “Ask tl;dv ”.
  2. Leexi: Uma plataforma francesa especializada em processos de vendas.
  3. MeetGeek: Este aplicativo romeno subestimado para anotações tem uma configuração clara em conformidade com o GDPR e resumos de alta qualidade.
  4. MeetJamie: Uma alternativa focada na privacidade que traz algumas preocupações relacionadas à TI paralela.

Existem algumas alternativas não europeias que também oferecem boas estruturas para o RGPD, como o Sembly.

Os 4 melhores assistentes de reuniões com IA da Europa

Nesta lista, vamos nos concentrarapenas em ferramentas que são desenvolvidas na UE. Isso significa ferramentas que são rigorosas com suas regras de privacidade de dados e seguem de perto as leis de proteção de dados em constante evolução da UE.

1. tl;dv

  • Fundada em: 2020
  • Sede: Aachen, Alemanha 
  • Jurisdição da UE: Sim
  • Hospedagem de dados na UE: Sim — servidores localizados na UE com opções explícitas de armazenamento exclusivamente na Europa
  • RGPD por padrão: Sim — desenvolvido em conformidade com o RGPD, com minimização de dados e controles de consentimento
  • Postura da Lei de IA da UE: Conservadora/conforme (alinhada explicitamente com os princípios da Lei de IA da UE)
  • Postura de risco da IA: Conservadora (treinamento com foco na privacidade e modelo opt-in; centrada no ser humano)
  • Mais adequado para: Startups, equipes de produto/operações, remote

O que torna tl;dv europeu?

tl;dv foi desenvolvido desde o início na UE (Alemanha), e isso molda cada parte de sua filosofia de design. Ao contrário de muitas ferramentas americanas que adaptam as proteções do GDPR, tl;dv a proteção de dados como uma premissa central do produto.

A hospedagem de dados é padronizada para a UE, os controles de consentimento e adesão são de primeira classe, e sinais legais como o alinhamento com o GDPR e a Lei de IA da UE não são reflexões tardias, mas foram incorporados ao produto desde o início. Parece uma ferramenta projetada para equipes de risco da UE, não uma ferramenta global que por acaso está em conformidade.

Quais são as melhores funcionalidades tl;dv?

Além disso, tl;dv como líder europeu com o seu conjunto de funcionalidades inigualável, incluindo memória e inteligência para várias reuniões. Isto permite-lhe explorar continuamente conversas passadas para obter dados, cruzando-as automaticamente com outras reuniões para identificar tendências importantes, padrões ou insights mais amplos.

tl;dv oferece relatórios recorrentes, permitindo que os usuários recebam atualizações em sua caixa de entrada que resumem reuniões específicas em busca de informações específicas. Sejam chamadas de vendas que contenham objeções de preço ou chamadas internas que mencionem seu nome, você decide.

tl;dv possui detecção automática de idioma, permitindo que você alterne o idioma durante a chamada e ainda receba uma transcrição altamente precisa. Ele tem mais de 6.000 integrações, incluindo dezenas de sistemas de CRM que você pode preencher automaticamente quando sincronizados corretamente. Você pode criar um modelo de nota personalizado que faz com que a IA tl;dvpreencha os campos exatos necessários para manter seu CRM. 

Há também muitos recursos de vendas que podem ser utilizados, desde playbooks coaching de vendas. 

Pontos fortes tl;dvpara as equipes europeias

  • Baixo atrito jurídico: a jurisdição nativa da UE e a residência de dados significam que os ciclos de aquisição e revisão jurídica são mais curtos, especialmente para o setor público ou indústrias regulamentadas.

  • Postura forte em relação à privacidade: hospedagem na UE, fluxos de trabalho explícitos em conformidade com o GDPR e decisões transparentes sobre o uso de dados reduzem os problemas de conformidade.

  • Cultura assíncrona criada para equipes distribuídas: especialmente útil para equipes transfronteiriças em toda a UE. tl;dv menos reuniões e documentação mais produtiva.

  • Preparação empresarial: funções, controles administrativos e recursos de auditoria facilitam a integração em grande escala.

Quando tl;dv não tl;dv a melhor opção

  • Não é uma plataforma de inteligência de receitas: não foi concebida para análises aprofundadas de negócios ou coaching de receitas.

  • Não é ideal se você deseja uma mineração de dados agressiva: sua postura conservadora em relação à IA e aos dados de treinamento significa menos análise de sentimentos. Mas isso também mantém sua empresa em uma posição jurídica segura.

2. Leexi

Imagem do herói Leexi
  • Fundada em: 2021 (autofinanciada pelos fundadores)
  • Sede: França
  • Jurisdição da UE: Sim
  • Hospedagem de dados na UE: Sim (100% na França)
  • RGPD por padrão: Sim (conformidade explícita com o RGPD + ISO 27001) 
  • Postura da Lei de IA da UE / postura de risco de IA: Conservadora / focada nas vendas (conformidade com a soberania da UE)
  • Mais adequado para: Vendas, sucesso do cliente e automação de notas de reuniões profissionais em empresas da UE

O que torna a Leexi distintamente europeia?

A Leexi nasceu de um contexto jurídico e cultural da UE (França) e se comercializa diretamente com base na soberania de dados europeia. Ao contrário dos concorrentes dos EUA, que armazenam ou processam dados globalmente por padrão, a Leexi mantém as informações na infraestrutura da França/UE e enfatiza a conformidade com o GDPR + ISO 27001. Seu posicionamento é que a conformidade não é uma caixa de seleção, mas um diferencial.

Quais são as melhores características do Leexi?

A Leexi se destaca como uma assistente de reuniões orientada para a inteligência de vendas que combina o acompanhamento de conversas com insights acionáveis adaptados às equipes de receita. Em vez de tratar as reuniões como eventos isolados, a Leexi as vê como contribuições estruturadas para o processo de vendas. Ela captura chamadas e demonstrações, identificando automaticamente proporções de conversação, padrões de objeção e temas recorrentes que podem fazer ou quebrar negócios. Esse nível de insight é especialmente valioso para gerentes de vendas que buscam treinar representantes, refinar técnicas de apresentação ou entender onde os clientes potenciais ficam presos no funil.

Ao extrair momentos-chave, como compromissos, próximos passos e hesitações do comprador, ele cria uma visão mais completa do ciclo de vendas. O painel de relatórios visualiza essas informações de maneira fácil de entender e compartilhar, ajudando as equipes a se alinharem em torno do que realmente funciona nas conversas com os clientes. O Leexi também se integra aos principais sistemas de CRM, o que significa que as informações obtidas nas chamadas não ficam isoladas.

Os pontos fortes de Leexi para as equipes europeias

  • Inteligência focada em vendas com conformidade com a UE: índices de conversas, acompanhamento de objeções e insights sobre receitas dentro de uma estrutura em que as equipes jurídicas realmente confiam.

  • Soberania de dados integrada: a hospedagem na França atenua as preocupações com transferências para países terceiros. Essa é uma grande vantagem para empresas preocupadas com riscos do tipo Schrems.

  • Postura empresarial: os controles administrativos e os recursos de governança facilitam a adoção em setores regulamentados, como financeiro, jurídico e de serviços públicos.

Onde Leexi não é a melhor opção

  • Não é ideal para casos de uso não relacionados a vendas: foi projetado para fluxos de trabalho voltados para receita e atendimento ao cliente, não para registros gerais de reuniões ou trabalho assíncrono entre equipes.

  • Foco mais restrito no produto: se você deseja uma ampla memória de reuniões ou casos de uso de produtos/operações, a perspectiva de vendas da Leexi pode parecer limitada.

  • Menos integrações com a comunidade/terceiros: em comparação com ecossistemas maiores, ainda está construindo sua camada de parceiros.

3. MeetGeek

Página inicial do MeetGeek.
  • Fundada em: 2021 
  • Sede: Bucareste, Romênia
  • Jurisdição da UE: Sim 
  • Hospedagem de dados na UE: Sim (opções UE/EUA; você pode escolher a região de armazenamento) 
  • GDPR por padrão: Sim (conformidade com o GDPR e com os padrões de segurança empresarial) 
  • Postura da Lei de IA da UE / postura de risco de IA: Características equilibradas/modernas com conformidade de segurança (RGPD, SOC 2)
  • Mais adequado para: PMEs e equipes que precisam de resumos automatizados de reuniões, insights e integração com CRM

O que torna o MeetGeek distintamente europeu?

A MeetGeek é uma empresa genuína da UE (Romênia), e sua conformidade e estruturas de dados refletem essa realidade. Ela se posiciona como uma alternativa pragmática e nativa da UE às ferramentas maiores de fora da UE, combinando resumos sucintos de reuniões com documentação clara de conformidade. Ela não faz promessas exageradas sobre recursos arriscados de IA, optando por fornecer resultados úteis que se enquadram nos marcos legais da UE.

Quais são os melhores recursos do MeetGeek?

O MeetGeek oferece uma experiência completa de inteligência para reuniões que agrada a uma ampla gama de equipes, desde pequenas startups até empresas de médio porte. Em sua essência, o MeetGeek foi projetado para automatizar as partes rotineiras das reuniões, para que as pessoas possam se concentrar nos resultados, em vez de tomar notas. Seu mecanismo de transcrição captura palavras faladas com precisão impressionante, transformando conversas ao vivo do Zoom, Teams e Google Meet um registro de texto pesquisável. Isso por si só é um grande impulsionador de produtividade para equipes que passam muito tempo em chamadas.

Para gerentes e líderes de equipe, o MeetGeek pode ser inestimável para melhorar a qualidade e a eficiência das reuniões. Mas não espere nada de extraordinário. Ele cuida bem da transcrição básica e das notas da reunião, mas não se aventura em outros setores.

Pontos fortes do MeetGeek para equipes europeias

  • Recursos equilibrados: boa transcrição, resumos, integrações (CRM, calendários) sem análises comportamentais arriscadas.

  • Empresa da UE + opções de hospedagem na UE: os dados das reuniões podem ficar em regiões da UE, o que é super atraente para compradores que não gostam de correr riscos.

  • Ideal para pequenas e médias empresas e equipes de médio porte: é mais fácil de implementar e não requer estruturas de governança pesadas.

  • Mensagens claras sobre conformidade: postura prática em relação ao GDPR, fácil de explicar aos departamentos jurídico e de compras.

Onde o MeetGeek não é a melhor opção

  • Menos chamativo do que os concorrentes dos EUA: não possui o mesmo marketing “AI wow” nem o lançamento agressivo de recursos.

  • Não é voltado para vendas: embora seja ótimo para uso entre equipes, ele não substituirá ferramentas dedicadas de inteligência de conversação para equipes de vendas ou receita.

  • UX menos refinada: é funcional e eficaz, mas não tão elegante quanto algumas das principais concorrentes.

4. Conheça o Jamie

Página inicial do MeetJamie
  • Fundada em: 2022
  • Sede: Berlim, Alemanha 🇩🇪 (empresa alemã com selo oficial da UE)
  • Jurisdição da UE: Sim
  • Hospedagem de dados na UE: Sim (dados hospedados em Frankfurt, Alemanha, com armazenamento e processamento em conformidade com o GDPR)
  • GDPR por padrão: Sim (em conformidade com o GDPR; áudio excluído após transcrição; sem treinamento de modelos com dados de clientes)
  • Postura da Lei de IA da UE / postura de risco da IA: Equilibrada / prioridade à privacidade (foco na síntese segura e em conformidade, sem análises comportamentais desnecessárias)
  • Ideal para: Equipes e indivíduos que buscam uma captura perfeita de notas de reuniões e resumos práticos com notas sem bots.

O que torna o MeetJamie distintamente europeu?

O MeetJamie (conhecido simplesmente como Jamie) foi desenvolvido com base em uma abordagem que prioriza o GDPR e a privacidade, em conformidade com as expectativas da UE. Ao contrário dos assistentes de reunião que dependem de bots para participar de chamadas ou transferir dados para regiões fora da UE, o Jamie captura o áudio da reunião localmente por meio de um aplicativo nativo e, em seguida, o processa na infraestrutura da UE com as salvaguardas do GDPR.

Seu design de privacidade, incluindo a exclusão automática de áudio após a transcrição e o compromisso de não usar os dados dos clientes para treinamento de modelos, reflete uma ênfase distintamente europeia na minimização de dados e no controle do usuário, em vez de maximizar a captura de dados ou a criação de perfis comportamentais.

Quais são as melhores funcionalidades do MeetJamie?

O MeetJamie concentra-se na tomada de notas de reuniões de forma integrada e discreta, que funciona em todas as plataformas e contextos. Em vez de exigir que um bot participante adicional se junte às chamadas, utiliza um modelo de aplicação nativasem bots que escuta o áudio diretamente do seu dispositivo e produz transcrições, resumos executivos e itens de ação de alta qualidade.

Isso o torna especialmente útil para equipes que desejam notas confiáveis sem complicar a experiência da reunião ou ficar preso em obstáculos de configuração. Uma das grandes vantagens do Jamie é que, como ele não participa da chamada, pode gravar em qualquer plataforma, mesmo em reuniões offline ou híbridas.

Conheça os pontos fortes de Jamie para as equipes europeias

  • Forte postura em relação à privacidade e conformidade: desenvolvido com base na residência de dados da UE e no GDPR. O áudio é armazenado apenas pelo tempo necessário para processamento e, em seguida, excluído, e os clientes controlam seus dados.

  • Design sem bots: atende às políticas de segurança e TI de organizações que não permitem bots em reuniões, mas isso acarretaENORMES riscos de TI paralela.

  • Controles prontos para uso corporativo: recursos administrativos, suporte a SSO e criptografia (AES-256) auxiliam na implantação segura.

Onde o MeetJamie não é a melhor opção

  • Não é tão rico em recursos quanto plataformas de reunião mais amplas: embora seja excelente em termos de qualidade de transcrição e resumo, não oferece a mesma profundidade analítica ou insights de projeto que alguns concorrentes.

  • Depende da captura de áudio local: a abordagem do aplicativo nativo pode ser um pouco mais prática em comparação com as ferramentas exclusivamente na nuvem para alguns usuários.

  • Ainda em fase de amadurecimento: em comparação com os operadores estabelecidos mais antigos, algumas integrações avançadas ainda estão em expansão.

Alternativas não europeias

Existem assistentes de reunião com IA não europeus que ainda possam ser utilizados por empresas sediadas na UE?

Resposta curta: sim, claro.

Resposta longa: depende das suas necessidades específicas, particularmente no que diz respeito ao RGPD, ao armazenamento de dados e à cada vez mais importante Lei da IA da UE. Em termos gerais, você está mais seguro com uma empresa sediada na UE, uma vez que esta deve cumprir a legislação da UE, enquanto as ferramentas internacionais não têm a mesma pressão para cumprir.

Os maiores nomes nos EUA para anotadores de reuniões são Fireflies, Otter, Fathom, Granolae Gong. Embora todas essas opçõespossam funcionar, elas não garantem a proteção dos seus interesses específicos na UE, especialmente a partir de 2026.

Outra opção interessante é Sembly. Como Dani abordou em seu artigo sobre ferramentas compatíveis com o GDPR, o Sembly está entre os melhores, apesar de ser baseado nos Estados Unidos. Ele foi desenvolvido para empresas e oferece alto nível de controle e visibilidade sobre seus dados.

O veredicto: qual bloco de notas europeu é o ideal para você?

Uma coisa é certa: a legislação da UE não é brincadeira. No final de 2025, a Áustria decidiu que o modelo de publicidade da Meta é ilegal, ordenando uma revisão das práticas de dados dos usuários na UE. Só porque ainda não houve um grande escândalo legal envolvendo um assistente de reuniões com IA, não pense que isso nunca vai acontecer. Ainda é cedo, e é sempre melhor prevenir do que remediar quando seu negócio e seu sustento estão em jogo.

No geral, tl;dv o assistente de reuniões europeu que mais se destaca. É um concorrente direto do Fireflies Fathom, com recursos adicionais que o ajudam a se destacar, mesmo sem o bônus de ser baseado na Alemanha. Enquanto o Leexi é muito focado em receita para a maioria das equipes, o MeetGeek é muito simples e o Jamie é muito propenso a causar preocupações com TI paralela, tl;dv a combinação perfeita dos três.

Experimente gratuitamente hoje mesmo e tire suas próprias conclusões.

Perguntas frequentes sobre assistentes de reuniões europeus com IA

Um assistente europeu de reuniões de IA é uma plataforma de gravação de chamadas e geração de notas desenvolvida e operada sob a jurisdição da UE. Isso é importante porque o processamento, o armazenamento e o uso de modelos de dados devem seguir regulamentos como o GDPR e a Lei de IA da UE — não apenas alegar compatibilidade, mas aderir legalmente a eles.

Duas razões principais:

  • Soberania dos dados — as conversas com os clientes permanecem dentro da infraestrutura da UE

  • Previsibilidade jurídica — menos conflitos entre as leis de vigilância dos EUA e o RGPD

Na prática, a aquisição e a aprovação legal são geralmente muito mais rápidas com os sistemas hospedados na UE.

Sim, mas a tolerância ao risco é importante.

Plataformas fora da UE, como Fireflies, Fathome Tactiq podem ser configurados para fluxos de trabalho compatíveis com o GDPR. No entanto, as empresas da UE ainda preferem fornecedores da UE, pois a responsabilidade pela conformidade recai sobre o fornecedor, e não apenas sobre o cliente.

As características típicas incluem:

  • Grava chamadas automaticamente

  • Gera transcrições

  • Resume as discussões

  • Extrai itens de ação

  • Sincroniza notas com ferramentas de CRM ou de projetos

  • Permite pesquisar conversas anteriores

Algumas ferramentas avançadas também analisam tendências em dezenas de reuniões para identificar temas recorrentes.

Sim, desde que incluam:

  • Notificação de consentimento

  • Minimização de dados

  • Períodos de retenção definidos

  • Opções de hospedagem regional

As ferramentas desenvolvidas pela UE são geralmente concebidas tendo em conta estes requisitos desde o início.

Isso muda a forma como a IA pode analisar as pessoas.

Recursos de alto risco (como perfis comportamentais ou inferências emocionais em contextos de trabalho) podem ser restringidos. É por isso que muitas ferramentas europeias priorizam resumos e insights estruturados em vez de análises psicológicas.

Sim. A maioria se conecta a sistemas como o Salesforce ou HubSpot para registrar automaticamente:

  • resumos de chamadas

  • notas do acordo

  • próximos passos

Isso elimina grande parte do trabalho administrativo manual dos fluxos de trabalho de vendas.

Depende da ferramenta.

Os fornecedores europeus oferecem cada vez mais políticas de adesão voluntária ou sem treinamento. Alguns afirmam explicitamente que as conversas com os clientes nunca treinam modelos globais, como tl;dv. Esta é uma exigência crescente para os setores regulamentados.

Sim. Ferramentas como Sembly e Gong oferecem controles de governança robustos, mas exigem mais configuração e avaliação jurídica no contexto da UE.