Remote O trabalho remoto é uma forma cada vez mais popular de trabalhar na era moderna. Ele permite que as pessoas trabalhem de onde quiserem e traz muitos benefícios para empregadores e empregados. No entanto, o trabalho em remote pode ser difícil se você não estiver atento a certos aspectos, como, por exemplo, como seus traços de personalidade influenciam o trabalho remoto ou que tipo de comunicação é mais adequado para as equipes de remote . Este artigo explorará esses tópicos e outros, para que você saiba o que é necessário para que o trabalho remoto seja bem-sucedido.

História do trabalho em remote

Remote O trabalho não é um conceito novo, na verdade, ele existe há quase meio século. O primeiro programa piloto de trabalho remote foi iniciado na década de 1960 pela AT&T (soa familiar? Um pouco como o IBM Watson?) para combater a crescente urbanização. Embora o trabalho remoto sempre tenha tido seus altos e baixos, o impulso mais recente para o trabalho remote ocorreu durante a virada do milênio, com o trabalho em casa se tornando mais popular devido à crescente conectividade de banda larga e laptops potentes.

Razões pelas quais as empresas optam pelo trabalho em remote

Há muitos benefícios que tornam o trabalho em remote atraente para os empregadores, sendo alguns deles funcionários mais felizes (veja abaixo) e maior produtividade porque há menos distrações. Outros motivos importantes incluem: contratação de talentos que, de outra forma, você não conseguiria, maior flexibilidade nas horas de trabalho, o que é especialmente útil quando se trabalha com freelancers ou prestadores de serviços, oportunidades de economia de custos devido à redução do espaço de escritório.

Benefícios do remote trabalho para os funcionários

Remote O trabalho autônomo traz muitos benefícios também para as pessoas que trabalham. Permite mais liberdade e ajuda a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz (você pode trabalhar quando quiser), além de aumentar a produtividade devido à falta de distrações encontradas em um ambiente de escritório. Remote O trabalho também aumenta a satisfação no trabalho, reduz o estresse, é ótimo para trabalhar em casa (quem não gosta de trabalhar na cama?) e pode até ajudar a melhorar os relacionamentos!

Aqui está uma lista de alguns de nossos benefícios favoritos de trabalhar remotamente...

  • O trabalho remoto permite que as pessoas trabalhem de qualquer lugar que desejarem. Isso significa trabalhar em um café em uma semana, trabalhar na praia em outra, trabalhar localmente em um dia e no exterior em outro.
  • O trabalho remoto apoia totalmente o trabalho em equipe remote . Isso se deve ao fato de as pessoas não estarem limitadas ao local ou ao horário em que trabalham.
  • Trabalhar remotamente permite que as pessoas escolham seus próprios horários. Isso pode ser especialmente útil para freelancers ou prestadores de serviços que precisam de mais flexibilidade (ou para quem tem filhos).
  • remote Os trabalhadores evitam a política do escritório e as besteiras entre os funcionários, que muitas vezes podem ocorrer em ambientes de escritório "normais" (não sei quanto a você, mas tenho certeza de que todos nós já trabalhamos lá pelo menos uma vez!)  
  • O trabalho remoto proporciona aos funcionários maior satisfação no trabalho, menos estresse e melhores relacionamentos por não terem que se deslocar diariamente e trabalharem em um local onde podem gerenciar o ambiente de trabalho da melhor forma possível.
  • Trabalhar remotamente ajuda as pessoas a se tornarem mais produtivas, pois têm menos distrações e melhor gerenciamento do tempo.
  • O trabalho remoto proporciona aos funcionários maior flexibilidade no horário de trabalho, o que é especialmente útil quando se trabalha com freelancers ou prestadores de serviços, bem como oportunidades de economia de custos devido à redução do espaço no escritório.

Traços de personalidade necessários para um trabalho bem-sucedido em remote

Poucos estudos analisaram quais traços de personalidade tornam as pessoas boas para trabalhar remotamente; no entanto, existem alguns traços comuns que os trabalhadores bem-sucedidos do remote têm.

Algumas pessoas que trabalham remotamente são introvertidas, mas trabalhar remotamente não é apenas para introvertidos; os extrovertidos também trabalham remotamente com sucesso, portanto, ser extrovertido não o exclui automaticamente de trabalhar remotamente com sucesso. 

A extroversão ou introversão tem pouco a ver com o trabalho remoto, pois ambos os tipos de personalidades podem ser bons em trabalhar de forma diferente. Os empreendedores extrovertidos costumam usar isso a seu favor, trabalhando em outros lugares que não o escritório e utilizando conexões WiFi em cafés para fazer chamadas de negócios onde normalmente não poderiam fazer essas chamadas telefônicas durante o horário "normal" de trabalho. Entretanto, esse nem sempre é o caso, pois há muitos freelancers extrovertidos bem-sucedidos que ficam felizes trabalhando sozinhos durante o dia e em casa.

Os trabalhadores bem-sucedidos do remote são geralmente descritos como flexíveis, adaptáveis, sociáveis, com boas habilidades de comunicação, confiáveis, organizados, com boas habilidades de gerenciamento de tempo e automotivados. Essas características são úteis para trabalhar com eficiência em qualquer ambiente de trabalho, portanto, não é necessário trabalhar remotamente para possuí-las. No entanto, elas podem se tornar ainda mais importantes quando se trabalha remotamente porque não há mais ninguém em quem o funcionário remote possa confiar se tiver problemas - cabe a ele resolver as coisas sozinho/comunicar o problema adequadamente ou pedir ajuda quando necessário.

Esses traços de personalidade são especialmente úteis quando se trabalha sozinho, mas também são importantes quando se trabalha em equipe (veja abaixo).

Aqui está uma lista de alguns de nossos traços de personalidade favoritos que os funcionários bem-sucedidos do remote têm:

  • flexibilidade com relação ao horário ou local de trabalho
  • tendência a ser automotivado e focado em objetivos
  • boas habilidades de comunicação, especialmente a comunicação escrita. Também pode ser útil ter boas habilidades de comunicação interpessoal, pois trabalhar remotamente envolve a comunicação com pessoas de todo o mundo (como membros da equipe no seu canal do Slack). Muitos empregadores que trabalham em uma equipe totalmente remote contratam primeiro pela adequação à cultura e, em seguida, analisam outros fatores, como habilidades técnicas. Isso significa que as habilidades interpessoais/sociais são, às vezes, mais importantes do que a capacidade técnica ao contratar para uma função.
  • A comunicação de problemas ou questões é uma característica essencial, pois não há um gerente com o qual você possa se deparar se precisar de ajuda (e os gerentes geralmente não ficam muito felizes se você os interrompe com remote problemas de trabalho).
  • Capacidade de trabalhar sozinho por alguns períodos e de trabalhar em equipe durante outras horas de trabalho. Isso significa que o funcionário bem-sucedido é capaz de trabalhar de forma independente, mas também entende como o trabalho em equipe pode ajudar a obter mais resultados.
  • Capacidade de se autogerenciar (autodisciplina) e se motivar ao trabalhar remotamente por conta própria.
  • Ter bons níveis de concentração e não se distrair facilmente - é importante conseguir se concentrar totalmente no que está fazendo ao trabalhar remotamente, especialmente se estiver trabalhando em casa, onde há muitas distrações: TV, membros da família, animais de estimação etc. Se todo mundo precisa ficar "de cabeça baixa" por 8 horas, então os funcionários da remote também precisam disso.

Como trabalhar de forma eficaz em uma equipe remote ?

Trabalhar remotamente em uma equipe requer boa comunicação, trabalhando de forma independente e colaborativa. Há diferentes estilos de trabalho no mundo do trabalho remote : freelancers que trabalham por conta própria ou pequenas equipes que trabalham juntas para atingir metas. Trabalhar remotamente com outras pessoas não é diferente de trabalhar com seus colegas pessoalmente - a comunicação clara é fundamental.

Seja trabalhando por conta própria ou remotamente em pequenas equipes, é importante poder trabalhar de forma eficaz tanto sozinho quanto em equipe. Isso significa ser capaz de trabalhar de forma flexível sem perder oportunidades porque não quer sair de casa/do escritório por medo de perder algo no trabalho (acidentalmente) e, ao mesmo tempo, entender quando colaborar com colegas de equipe/clientes para que outros possam se beneficiar do trabalho em conjunto.

No tópico de comunicação, a comunicação assíncrona é muito popular entre as equipes do remote . O que é comunicação assíncrona? É quando as equipes de trabalho se comunicam por meio de ferramentas assíncronas, como o Slack ou e-mails (não bate-papo ao vivo). Isso permite que remote os funcionários trabalhem em tarefas sem interrupção, voltando mais tarde depois de trabalhar em segundo plano.

Trabalhar remotamente também significa trabalhar longe de outras pessoas às vezes. Pode ser fácil sentir-se solitário trabalhando sozinho o dia todo, todos os dias, especialmente se você estiver trabalhando com pessoas de países/cidades/continentes diferentes. Algumas empresas, como a Buffer, oferecem dias de trabalho em conjunto (um dia da semana em que os colegas trabalham juntos em um único local físico), o que pode ajudar a combater esse sentimento de solidão e proporcionar uma oportunidade para que todos se encontrem na vida real.

Formação de equipes em remote

Você deve estar se perguntando: como criar relacionamentos e amizades com seus colegas remotamente? A boa notícia é que há muitas coisas que você pode fazer para se conectar com seus colegas do remote , como jogar jogos on-line, trabalhar juntos em projetos de grupo, trabalhar para atingir metas de equipe etc. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar relacionamentos com seus colegas de trabalho:

Use webcams quando estiver trabalhando em conjunto ou conversando com seus colegas de trabalho (videochamadas pelo Skype) - é mais fácil para as pessoas se conectarem pela Internet quando podem ver umas às outras, mesmo que usem bate-papo por texto em vez de voz.

Veja se você pode trabalhar localmente no mesmo lugar em determinados momentos durante a semana/mês para que os funcionários possam se conhecer melhor trabalhando de forma colaborativa e cara a cara.

Use os canais do Slack para se comunicar com frequência com os funcionários que trabalham no remote - isso significa que todos no escritório estão conectados sempre que alguém muda algo importante, não apenas em seu próprio departamento, mas também em toda a equipe de trabalho.

Joguem juntos jogos on-line, como Scrabble, Sudoku, etc., que podem ajudar remote os funcionários a se conectarem e criarem laços entre si em um nível mais pessoal do que apenas trabalhar em projetos de grupo ou trabalhar para atingir os mesmos objetivos.

Como colaborar com seus colegas de equipe do remote ?

A colaboração com a equipe do remote é muito importante, especialmente devido à distância. Vamos abordar algumas estruturas e métodos excelentes de colaboração, além de algumas ferramentas de colaboração.

Estruturas de colaboração e comunicação para equipes remote

Modelo de solução criativa de problemas de Osborn-Parnes

Usado para identificar problemas e encontrar soluções, o Modelo de Solução Criativa de Problemas de Osborn-Parnes é uma estrutura que pode ser usada em remote equipes de trabalho em que os indivíduos têm ideias/soluções, mas precisam de ajuda para saber como comunicá-las melhor ou como trabalhar juntos para atingir um objetivo comum.

Os seguintes blocos estão incluídos no modelo: Identificar um problema/oportunidade, gerar possíveis soluções, explorar soluções alternativas, fazer experimentos com essas opções e resolver os problemas.

Tecnologia de espaço aberto

Na Tecnologia Open Space, as equipes de trabalho compartilham ideias por meio de cartões visuais, trabalhando em prol de um objetivo comum ou da solução de um problema como parte do processo de identificação de problemas e de busca de soluções para esses problemas, trabalhando em prol dessas soluções de forma colaborativa.

Metodologia de Design Thinking

As equipes de trabalho que trabalham de remote maneiras podem usar o Design Thinking para ajudar a resolver problemas e criar ideias em conjunto, trabalhando como uma equipe.

Remote ferramentas de colaboração no trabalho

Slack (software como serviço) - usado como um sistema de bate-papo interno para as equipes de trabalho do remote , também funciona como um gerenciador de tarefas, permitindo que os funcionários do remote salvem links e arquivos durante as conversas para consulta posterior.

Trello (software como serviço) - usado para organizar projetos em quadros com listas de tarefas em que os usuários podem salvar links e arquivos relacionados a esse projeto, que qualquer outra pessoa da equipe de trabalho pode acessar de qualquer dispositivo.

Zoom (hardware) - usado para videoconferências de alta qualidade por meio de dispositivos móveis, PCs ou Macs com recursos de compartilhamento de tela.

Pivotal Tracker (software como serviço) - usado para gerenciar projetos de desenvolvimento que trabalham com remote equipes de trabalho e desenvolvedores que trabalham em diferentes aspectos do mesmo projeto, trabalhando para atingir o mesmo objetivo.

Notion (software como serviço) - usado como uma estrutura de trabalho com equipes remote , para capturar e trabalhar de forma colaborativa em ideias, criar listas de tarefas e trabalhar em diferentes projetos.

HipChat (software como serviço) - semelhante ao Slack, mas com mais recursos. Os usuários do HipChat podem criar salas privadas para compartilhar informações apenas com a equipe de trabalho que precisa delas, em vez de mantê-las abertas a todos os membros da equipe que trabalham juntos de forma colaborativa. Ele também inclui recursos de compartilhamento de arquivos, permitindo que você salve links e arquivos relacionados aos comentários uns dos outros dentro dessas salas privadas.

Todas essas ferramentas acima podem ajudar as equipes de trabalho do remote a colaborar melhor, criar mais ideias e apresentar soluções em conjunto, trabalhando remotamente de forma colaborativa, não apenas em seu próprio departamento, mas também em toda a empresa.

Considerações finais sobre o remote trabalho em equipe

Trabalhar remotamente pode ser uma ótima maneira de trabalhar com equipes de pessoas que trabalham em locais diferentes. É importante que os trabalhadores do remote entendam como devem se comunicar e colaborar com os membros da equipe, bem como quais ferramentas precisam usar para trabalhar com sucesso à distância. Este artigo abordou algumas estruturas e métodos excelentes de colaboração, além de algumas ferramentas de colaboração. A comunicação é fundamental quando se trabalha em projetos colaborativos em um ambiente de trabalho remote ; certifique-se de que está se comunicando de forma clara e eficaz via Slack ou Trello para que seus colegas de equipe não percam informações vitais!