Você contratou um novo funcionário e chegou a hora de organizar a integração do funcionário virtual.
Criar e implementar a experiência de integração virtual agora é muito mais fácil do que seria há alguns anos. Com o advento de novas tecnologias, o aumento das videoconferências e o desenvolvimento de ferramentas e aplicativos para dar suporte a isso, a integração de pessoas - onde quer que elas estejam no mundo - agora é um processo quase perfeito.
Por que o vídeo é bom para a integração de funcionários virtuais?
O vídeo é incrivelmente poderoso. Embora o e-mail e as mensagens de bate-papo sejam muito importantes hoje em dia, se não for possível estar com alguém na vida real, o vídeo e a documentação em vídeo permitem que você realmente conheça uma pessoa.
Até mesmo uma reunião gravada mostrará como as metas e tarefas foram alcançadas, o processo de pensamento e conversa que levou a elas e pequenos detalhes e cores que poderiam ser deixados de fora de um documento escrito.
E em termos de envolvimento, quero dizer... basta olhar para a Netflix, o YouTube e o TikTok como exemplos do amor dos seres humanos por vídeos. Os vídeos costumam ser mais envolventes, e um estudo realizado pela Insivia descobriu que, em termos de retenção de informações, os espectadores de vídeos se lembram de 95% de uma mensagem de vídeo, em comparação com apenas 10% dos que a leem.
É por isso que o próprio tl;dv é tão poderoso. O tl;dv é mais do que um gravador de reuniões on-line, ele permite que você transforme em clipes as chamadas de clientes, apresentações, demonstrações, tutoriais, planejamento de roteiros, sessões de pesquisa e, sim, a integração de funcionários virtuais. Clipes de informações que são fáceis de consultar, fáceis de digerir e fáceis de armazenar e compartilhar.
Com o tempo, quanto mais você usar o site tl;dv, mais poderá criar uma biblioteca inteira de clipes adequados para novas contratações. Eles podem envolver treinamento, cultura e até mesmo fatos divertidos sobre os colegas! O fato de o vídeo poder ser assistido no ritmo das pessoas, poder ser consultado e até mesmo vir com transcrição, significa que tudo está ao alcance dos funcionários. Eles não precisam se sentir constrangidos em fazer perguntas e, quando tiverem uma pergunta, ela poderá ser adicionada à biblioteca ou facilitar a sinalização.
O uso de vídeo é provavelmente uma das melhores experiências de integração virtual que você pode oferecer a um novo contratado. No entanto, você precisa saber exatamente o que fazer, filmar e gravar em vídeo. Por isso, elaboramos esta lista de verificação definitiva para a integração de funcionários virtuais.
Vamos começar! 🤩
Lista de verificação definitiva do seu funcionário virtual ⭐
Crie uma oferta de emprego atraente
Antes de mais nada, você ofereceu formalmente o emprego, certo? Essa etapa é essencial para qualquer processo de integração. Quero dizer, você pode tentar dizer a eles telepaticamente, mas nem todo mundo tem essa habilidade no currículo. Você precisará enviar a eles algum tipo de carta de oferta, com todos os detalhes do novo emprego, como salário, responsabilidades diárias e outros termos de contratação.
Esse também é o momento em que você pode se certificar de que eles sejam muito claros, assim como você é como empresa, sobre o que é esperado e as taxas de pagamento, etc. Certifique-se de que essa parte seja estanque para que não haja confusão no futuro.
Decidir uma data de início
Parte desse processo também deve incluir a decisão sobre a data de início, o que inclui uma data de início virtual. Certifique-se de avisar seu novo funcionário com antecedência suficiente para que ele possa encerrar quaisquer compromissos anteriores e se preparar para começar com você.
Também é uma boa ideia descobrir se o novo recruta já tem férias ou datas importantes na agenda para o próximo ano. Certifique-se de que tudo isso esteja planejado, programado e incluído no plano de integração.
Enviar e obter toda a documentação preenchida
Sim, a papelada ainda é importante, mesmo quando você está fazendo a integração virtual. Certifique-se de enviar ao funcionário todos os documentos e formulários necessários a serem preenchidos antes da data oficial de início. Isso pode incluir um manual do funcionário, um pacote de boas-vindas com organogramas, além de quaisquer outras políticas da empresa que precisem ser assinadas. Tudo isso pode ser feito remotamente, e você pode usar um serviço de assinatura digital para isso.
Envie-lhes tecnologia, software e hardware
Uma das vantagens de um ambiente de trabalho remote é que ele pode ser feito de qualquer lugar, mas normalmente requer algum kit real. Decida quais softwares e hardwares eles precisarão para realizar seu trabalho com eficiência e certifique-se de que eles sejam enviados com bastante antecedência para o primeiro dia.
Além disso, enquanto estiver fazendo isso, certifique-se de informá-los sobre o processo para lidar com dificuldades técnicas. Forneça a eles um número de telefone ou alguma forma de entrar em contato com um sistema de emissão de tíquetes, pois o departamento de tecnologia não costuma fazer visitas domiciliares.
Organizar uma reunião de orientação
Reunião de orientação, chamada inicial, início, seja qual for o nome que você queira dar a ela, vamos marcar uma chamada de primeiro dia no calendário. Essa é uma ótima maneira de dar as boas-vindas ao novo funcionário, apresentá-lo ao gerente de linha e conhecer uns aos outros! Pode ser tão formal ou descontraído quanto você quiser, mas use-o para definir o tom de como será o tempo dele na empresa.
Integre-os aos serviços/produtos da empresa
Seu novo contratado virtual provavelmente terá uma boa ideia, pelo menos do ponto de vista geral, do que sua empresa faz. Agora é o momento de se tornar realmente granular e introduzi-lo nas operações cotidianas de sua empresa.
Apresente a eles os serviços e produtos que você oferece e explique como eles se encaixam na missão geral. Essa também é uma boa oportunidade para que eles façam perguntas, mas também assegure-os de que podem continuar a fazer perguntas durante todo o tempo em que estiverem na empresa.
Prepare-os com ferramentas de comunicação
Slack, Zoom, Google Meet, tl;dv - não importa como você queira se comunicar, configure seu novo funcionário e explique o que usar e quando usar. Se você tiver um ambiente de trabalho assíncrono, pode ser que seu novo funcionário seja novo no conceito. Por ter vindo de um ambiente tradicional de horas de trabalho sólidas, status de atividade e muito mais, ele pode precisar de um pouco mais de explicação. Na verdade, o uso de ferramentas de colaboração assíncrona pode ser um conceito tão estranho que talvez seja necessário ensiná-lo a mudar a mentalidade.
@tldv.io Você odeia reuniões e nós adoramos resumi-las! #workfromhome #meetingsummary #asyncwork ♬ som original - tldv.io
Apresente-os a seus colegas
O mais importante é que você queira que eles se familiarizem adequadamente com seus novos colegas. Estabeleça apresentações virtuais da equipe e encontre uma maneira de todos se conectarem em um nível pessoal. Essa é uma das etapas mais importantes em qualquer processo de integração, pois é essencial para formar relacionamentos de trabalho sólidos que ajudarão seu novo contratado a se sentir bem-vindo e apoiado.
Configure um sistema de amigos
Se os recursos permitirem, você pode até mesmo combinar seu novo contratado com um "amigo", na forma de outro colega. Ter alguém com quem fazer amizade no primeiro dia pode realmente ajudar o novo funcionário a se adaptar mais rapidamente. Certifique-se de que cada novo contratado seja acompanhado por um membro da equipe que já conheça o trabalho e possa mostrar-lhe a empresa virtualmente!
Estabeleça limites, expectativas e limitações
Estabeleça limites e expectativas desde o início. Isso inclui tudo, desde o horário de trabalho até as políticas de férias, tanto para você quanto para o novo contratado. Certifique-se de que ele esteja ciente de quaisquer limitações ou restrições que possam afetar seu trabalho para que não haja confusão no futuro.
Esse é um momento realmente importante em que você pode destacar e compartilhar a cultura de trabalho da empresa. É importante definir as expectativas de um funcionário desde o primeiro dia, preparando-o para o sucesso e aumentando as chances de uma relação de trabalho produtiva.
@tldv.io Se eu estou atrasado, eles estão atrasados. Estamos todos atrasados #trabalhoemcasa #corporate #workinglate ♬ som original - heyy
E estabeleça algumas metas
É importante definir metas e objetivos desde o início - é assim que o novo funcionário sabe o que precisa realizar em sua nova função e como você poderá avaliar o desempenho dele. Certifique-se de cobrir todas as informações necessárias durante a integração para que todos estejam na mesma página.
Treinamento classificado
Elabore um programa de treinamento para o novo contratado que abranja os fundamentos da função dele e o ajude a se preparar rapidamente.
Além disso, não se esqueça das pequenas coisas - talvez eles precisem ser treinados sobre como acessar determinados sistemas internos, como ferramentas de compartilhamento de arquivos ou páginas da intranet.
Sempre que possível, converse com eles sobre o que desejam fazer em longo prazo. Eles estão interessados em entrar na gerência? Sistemas? Talvez queiram ser pesquisadores de UX? Se você descobrir e se oferecer para colocá-los em roteiros de treinamento para cobrir essas áreas à medida que avançam, você terá um funcionário muito feliz.
Mostrar que você está feliz em investir neles e em suas habilidades também levará a uma taxa mais alta de retenção de funcionários.
Configurar a comunicação de check-in
Certifique-se de estabelecer uma comunicação regular com seu novo contratado. Você pode querer discutir o progresso dos projetos ou apenas ter um bate-papo casual - o importante é garantir que ele se sinta confortável em sua função e aberto o suficiente para fazer perguntas.
Isso ajudará a criar um relacionamento de apoio entre vocês dois e garantirá que o novo contratado virtual se sinta conectado e valorizado.
@tldv.io O processo de integração é tranquilo? Perguntamos seriamente #workfromhome #onboarding #corporate ♬ som original - tldv.io
Bem-vindo à equipe!
Além de ajudar no recrutamento rápido, agora que o tl;dv lhe forneceu uma lista de verificação para orientação de novos funcionários para remote , o tl;dv também pode ajudá-lo a implementá-la. Como muitas das informações acima podem ser registradas, seja como referência para aquele funcionário específico, para treinar sua equipe sobre como integrar novos funcionários ou até mesmo para enviar o treinamento como referência, o tl;dv pode tornar tudo muito simples.
Agora, vamos falar sobre a remote festa com bebidas para funcionários em homenagem ao seu novo contratado. Nós recebemos um convite, certo?
