Хотите быстро нанять сотрудников, но не знаете, как лучше поступить? Никто не хочет торопить процесс и в итоге получить кучу плохих яиц. Но если вы ищете молниеносную стратегию найма, вам не поможет большинство расплывчатых советов: определите свои цели, составьте план, просто сделайте это!
Мы будем резать дерьмо как лезвием бритвы. Добро пожаловать на 10 практических советов о том, как быстро нанять много сотрудников.
Почему бизнес хочет быстро нанять сотрудников?
Существуют десятки причин, по которым компания может захотеть ускорить процесс подбора персонала. Возможно, они находятся на этапе роста, когда им срочно требуется больше сотрудников; возможно, они готовы к реализации новой стратегии, которая требует совершенно новой команды; возможно, они расширяются и открывают новые офисы и т. д.
Это может быть даже то, что кто-то внезапно покинул компанию, и его нужно заменить как можно быстрее. В конечном счете, не имеет значения, почему вам нужно увеличить масштаб рекрутинга. Главное, чтобы вы сделали это правильно.
Одно из преимуществ ускорения процесса собеседования заключается в том, что вы повышаете свои шансы получить первое предложение от кандидата. В конце концов, вероятность того, что кандидат примет первое полученное предложение, составляет 96%. Быть быстрым выгодно.
Как же быстро нанять сотрудников? Давайте узнаем.
1. Иметь выделенного рекрутера
Вы не сможете работать на полную мощность, если у вас не будет одного человека, занимающегося рекрутингом. Если у вас нет штатного рекрутера, вам придется пожертвовать ролью одного из ваших нынешних сотрудников. Рекрутинг требует много дополнительного времени и может быть (и является) самостоятельной работой на полный рабочий день.
Нанимая рекрутера, вы можете рассчитывать на то, что он посвятит себя поиску необходимых вам сотрудников.
Кроме того, это не обязательно должен быть новый сотрудник. Вы можете нанять внештатного рекрутера на определенный период времени или перевести одного из ваших нынешних работников с его должности на роль рекрутера до прихода новых сотрудников. Выбор за вами, но не думайте, что вы сможете быстро набрать персонал без рекрутера.
2. Нанять агентство по подбору персонала
Хотите выйти на новый уровень? Зачем иметь только одного рекрутера, если можно заручиться помощью целого агентства?
Хорошее кадровое агентство добьется результатов гораздо быстрее, чем вы могли бы сделать это самостоятельно. У этих ребят весь бизнес построен на подборе работодателей и сотрудников. Если вы спрашиваете, как увеличить масштаб рекрутинга, и не обращаетесь к услугам кадровых агентств, вы поступаете неправильно.
Когда вы нанимаете агентство для помощи в подборе персонала, вы получаете целую команду, занимающуюся подбором идеальных кандидатов. При выборе агентства всегда обращайте внимание на отзывы и обзоры. Не все они настолько замечательны, как утверждают.
3. Записывайте свои интервью
Лучший способ сократить время на проведение собеседований и обеспечить быстрый набор персонала? Проводите меньше собеседований. Записав интервью с помощью инструмента для виртуальных встреч, например, tl;dv, вы можете поделиться им с заинтересованными сторонами и линейными менеджерами, чтобы они могли увидеть настроение кандидата и его реакцию на определенные вопросы без необходимости приглашать его на отдельное собеседование.
Проходите ли вы собеседование на Zoom или Google Meetвы можете записывать, редактировать, ставить временные метки и расшифровывать свои встречи с помощью tl;dv. Кроме того, все эти функции совершенно бесплатны. Записи совещаний можно загрузить мгновенно, в отличие от платной версии Google Meet, которая может работать 24-72 часа, что только замедлит вашу работу.
Приобретите здесь лучший регистратор совещаний и сократите время на подбор персонала.
4. Используйте инструменты для просеивания дерьма
Давайте посмотрим правде в глаза: есть много кандидатов, которые не подходят для вашей компании. Если бы существовал способ отсеивать их с самого начала, это сэкономило бы массу времени и помогло бы вам быстро расширить масштабы рекрутинга. К счастью для вас, существуют программы, которые именно это и делают.
Если вы всерьез намерены быстро нанять много сотрудников, это может стать отличным методом для придания дополнительной скорости. Существует три различных типа инструментов проверки резюме:
- Инструменты для отбора резюме с функцией поиска по ключевым словам и метрикам.
- Инструменты проверки резюме, которые используют общедоступные данные для отслеживания цифрового следа кандидата.
- Инструменты для составления резюме на основе искусственного интеллекта, которые объединяют и применяют знания, полученные от других рекрутеров и сотрудников.
Для получения подробной информации об инструментах проверки резюме, которые вы можете использовать, ознакомьтесь с этим замечательным руководством.
5. Напишите неотразимое объявление о работе
Хотя это может показаться бессмысленным, если ваше объявление о вакансии отстойное, вы отпугнете хороших кандидатов. Большинство людей с половиной мозга будут избегать описаний вакансий, которые выглядят так, будто они были написаны в пятиминутной суете. Если вы хотите привлечь высококлассных сотрудников, вам нужно показать им, почему ваша компания является лучшей для них.
Для новых объявлений о вакансиях целесообразно прибегнуть к услугам копирайтера. Вам нужно не просто рассказать о вакансии, но сделать ее привлекательной и побудить потенциального кандидата отправить свое резюме. Не только это, но и то, что вы хотите убедиться, что вы нацелены на правильных кандидатов.
Если ваше объявление о работе составлено небрежно и наспех, оно привлечет не того кандидата. Хотя это не обязательно сэкономит время, это, безусловно, повысит качество, которое необходимо поддерживать, когда вы хотите быстро нанять сотрудников. Это также отличный способ расширить масштабы подбора персонала, поскольку вы привлечете сотрудников, более подходящих для вашей компании и имеющейся роли.
6. Используйте такой инструмент, как Calendly
Calendly - это бесплатный инструмент, который позволяет кандидатам назначать собеседование с вами без необходимости вести переговоры о том, когда это лучше сделать. Вы просто указываете часы, когда вы свободны для звонков, а ваши кандидаты выбирают удобное для них время.
Такой инструмент может избавить от ненужной траты времени на ранних стадиях. Самое приятное, что встреча назначается прямо в вашем календаре, и вы получите уведомление, когда придет время собеседования с кандидатом. Он синхронизируется с Google Calendar и другими популярными приложениями календаря, так что вы никогда не забудете об этом.
7. Размещение на нескольких платформах вакансий
Хотите увеличить охват и получить доступ к совершенно новым мирам потенциальных сотрудников? Разместите свое объявление о работе на нескольких сайтах. Не ограничивайтесь несколькими основными.
Если вы еще не поняли, как масштабировать рекрутинг, это может стать огромным шагом в правильном направлении. Вы не только получите доступ к совершенно новым кандидатам, но и сможете размещать объявления о вакансиях на отраслевых платформах, чтобы сразу сузить фокус поиска. Зачем придерживаться общих сайтов, если можно отточить и отсечь шум.
Возможно, вам придется поискать, чтобы найти лучший сайт объявлений о работе для вашей ниши, но их существует множество, даже для самых маленьких ниш. Здесь представлены 28 сайтов для просмотра, но в зависимости от вашего местоположения, отрасли и целевой аудитории их может быть гораздо больше.
8. Создайте процесс тщательной проверки
Если вы не проведете надлежащую проверку кандидатов, в итоге вы можете получить человека, который будет мешать работе или совершенно не подходит вашей компании. Проверяя их, вы можете отпустить слабых кандидатов еще до того, как предложите им пройти собеседование. Это сэкономит много времени, так как вы сможете выявить слабые звенья еще до начала собеседования.
Вы можете следовать некоторым из этих шагов для создания процесса проверки кандидатов, но наиболее важными являются следующие шаги:
- Напишите хорошее описание вакансии и добавьте отборочные вопросы, чтобы сузить круг кандидатов.
- Отправьте кандидатам тест на пригодность, чтобы они доказали, что обладают необходимыми навыками для работы.
- Убедитесь, что их резюме и сопроводительное письмо соответствуют требованиям.
9. Набор персонала по рекомендациям сотрудников
Ваша команда уже знает, каким должен быть идеальный кандидат на имеющуюся роль. Они знают компанию и, вероятно, знают и потенциальных сотрудников. Набирая сотрудников по рекомендациям, вы сможете быстрее принять на работу новых сотрудников. Вы также сократите время на проверку и собеседование с кандидатом, поскольку у него уже есть надежные рекомендации.
Очевидно, что вам все равно придется проявить должную осмотрительность и убедиться, что кандидат подходит на эту роль, но большая часть тяжелой работы уже сделана.
Вы даже можете создать реферальную программу для поощрения сотрудников, которые направляют соискателей. Часто считается, что рефералы предлагают более качественных кандидатов, чем доски объявлений!
10. Немедленно отвечать заявителям
Хотите быстро нанять сотрудников? Тогда отвечайте быстро. Как только соискатель проявит интерес, ответьте ему и продвиньте его по воронке найма. Отправьте их на следующий шаг, будь то тест на профпригодность, назначение собеседования через Calendly или что-то еще, что вы запланировали. Запустите процесс как можно скорее.
Проявляя инициативу и быстро реагируя, вы не только будете выглядеть как работодатель, который находится на высоте, но и сэкономите время и стресс в долгосрочной перспективе.
Соискатели считают быстрое и частое общение с потенциальным работодателем важным фактором при принятии решения о том, соглашаться ли на ту или иную роль. Подумайте об этом. Если вы потратите несколько дней на ответ, соискатель решит, что вы не заинтересованы в нем или вам все равно, если это займет несколько недель. Чем быстрее вы ответите, тем быстрее пройдет процесс найма.
