В причудливом вихре делового мира, где конференц-связь становится вашим вторым языком, а бумажная работа начинает казаться амбициозным конфетти, появляется спасительная благодать - команда отдела кадров (HR). Но каково их секретное оружие в борьбе с хаосом? Виртуальный помощник HR.
@tldv.io Мы любим полезную команду #tech #startup #corporate #customersuccess #qa #developer #marketing #aitools #hr #peopleops
♬ оригинальный звук - tldv.io - AI Meeting Recorder
Виртуальный ассистент HR - это как усиленный, внешний помощник традиционного HR-специалиста. Находясь вне стен вашего офиса, этот подрядчик предлагает свежий взгляд и использует передовые инструменты и автоматизацию для более эффективного управления задачами.
Эти технологически подкованные герои, побеждающие хаос, хотя и не присутствуют физически в вашем офисе, все же успевают следить за всем. Они организуют бесконечный поток резюме, следят за тем, чтобы все успевали к срокам зачисления на важнейшие льготы, и следят за тем, чтобы Сэм из бухгалтерии случайно не попал на конкурс по поеданию хот-догов (мы упоминали, что он веган?).
Поэтому, пока традиционный HR-специалист занимается личными вопросами и ориентируется в морях корпоративной политики, его внешний союзник, виртуальный помощник HR, витает в виртуальных облаках, следя за тем, чтобы ни одна деталь не была упущена. Они не просто подрядчики, они - продолжение вашей команды, предоставляя суперсилу, необходимую вашему HR, чтобы парить!
Окончательное руководство по ДПЧВ
Чем занимается виртуальный помощник по персоналу?
Виртуальный помощник HR, также известный как HRVA, - это профессионал, работающий в цифровой сфере и оказывающий критически важную поддержку бизнесу, управляя широким спектром задач, связанных с HR, на расстоянии. Эти задачи охватывают весь спектр HR, включая, помимо прочего, подбор и оформление персонала, вовлечение сотрудников, управление льготами и компенсациями, а также процессы соблюдения нормативных требований. Считайте, что HRVA - это виртуальный HR-мощник - организационный чемпион, который обеспечивает бесперебойную работу шестеренок HR-машины.
Однако роль HRVA выходит за рамки простого управления задачами - они являются стратегическими партнерами в бизнесе, обеспечивая привлечение, найм и удержание лучших талантов, а также вовлечение и заботу о сотрудниках. Используя технологии, инструменты и средства автоматизации, HRVA могут добиваться более точных и эффективных результатов, сокращая количество трудоемких и утомительных задач. Это высокотехнологичное преимущество не только повышает производительность, но и позволяет HRVA больше сосредоточиться на стратегических HR-инициативах, таких как планирование развития талантов, повышение культуры компании и повышение вовлеченности сотрудников.
Как стать виртуальным помощником по управлению персоналом
Как же превратиться в этого супергероя HR, спросите вы? Как правило, работа виртуального помощника HR начинается с прочного фундамента в области управления персоналом или смежной области. Степень в области управления персоналом, делового администрирования или аналогичной дисциплины даст вам мощный старт.
Однако, как и любому супергерою, вам также необходимо развивать определенные "суперспособности" - в данном случае жизненно важны такие "мягкие" навыки, как исключительная коммуникабельность, безупречная организация, умение решать проблемы и способность к эмпатическим межличностным отношениям.
Более того, в современную цифровую эпоху уверенное владение технологиями и инструментами HR является обязательным условием. Как HRVA, вы должны хорошо разбираться в различных программах и платформах для HR, которые помогают решать такие задачи, как управление базой данных сотрудников, администрирование льгот, отслеживание найма и многое другое. Кроме того, постоянное знакомство с последними тенденциями и технологическими достижениями в области HR является залогом того, что вы всегда будете готовы к решению новых задач.
Чтобы по-настоящему преуспеть в качестве HRVA, вы также должны постоянно учиться. Поскольку HR-практики и технологии продолжают развиваться, вы должны быть готовы постоянно обновлять свои навыки и знания, чтобы оставаться актуальным и эффективным. Поэтому, будь то сертификация по новейшим HR-технологиям, участие в отраслевых вебинарах или прохождение онлайн-курсов для повышения квалификации, работа в качестве HRVA означает, что вы всегда находитесь в режиме "обучения".
Работа в качестве виртуального помощника HR может стать полезным и динамичным выбором карьеры. Обладая мощной смесью знаний в области HR, технологического мастерства и отличных "мягких" навыков, вы сможете стать успешным HRVA - универсальным, эффективным и очень востребованным профессионалом в мире бизнеса.
Основные инструменты для виртуального помощника по управлению персоналом
tl;dv означает, что вам больше никогда не придется делать записи на собеседованиях!
Представьте, что вы по колено в процессе подбора персонала, пробираясь через море потенциальных кандидатов. Отборочные собеседования проходят быстро и яростно. Если бы только вы могли взмахнуть волшебной палочкой и превратить многочасовые записи собеседований в краткие резюме. Хватайте волшебную палочку, друзья, потому что вот он - tl;dv! ИИ-ассистент, который записывает Zoom звонки и Google Meet тоже.
tl;dv записывает, расшифровывает и даже обобщает интервью. Считайте, что это ваша личная фея интервью, превращающая длинные беседы в кусочки мудрости, которые вы сможете переварить за несколько минут. Это как скорочтение для интервью!
Вам больше никогда не придется делать ни одной заметки. Больше не нужно напрягать глаза, чтобы прочитать написанное, tl;dv автоматически делает заметки за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на знакомстве с кандидатом и ответе на ВАЖНЫЕ вопросы.
Но это еще не все. tl;dv добавляет "смысловую приправу" в резюме ваших собеседований, делая их более информативными и помогая вам оценивать кандидатов как профессионал. Это как перейти от черно-белого телевидения к 4K Ultra HD - все детали за долю времени.
А чем посыпать торт для рекрутеров? Если вы являетесь поклонником Notion как ATS, то tl;dv с радостью подхватит и автоматически передаст всю сочную информацию о собеседовании прямо в Notion. Считайте, что это хорошо отлаженный конвейер, облегчающий жизнь всем участникам процесса. Заинтересованные стороны, хранители записей, даже офисный кот могут оставаться в курсе событий. Разве это не прекрасно?
ATS (системы отслеживания кандидатов)
ATS - это логистический костяк вашего процесса подбора персонала. Он вступает в дело, собирает всю беспорядочную информацию о кандидатах и каталогизирует ее с таким уровнем организации, который заставит стыдиться любого профессионального архивариуса. Это не яркий герой, а скорее тихий, эффективный оркестрант за кулисами, упорядочивающий ваши процедуры найма с точностью, которая не может не впечатлять.
Возможно, вы слышали о гигантах на рынке ATS - Taleo, Jobvite и Greenhouse. Их можно сравнить с известными знаменитостями в мире ATS, известными своими передовыми функциями и комплексными услугами. Однако их первоклассный статус часто сопровождается высокой ценой.
Но помните, что роскошь не всегда является синонимом эффективности. Иногда скромное, надежное решение может выполнить работу так же хорошо, не опустошая ваш бюджет. Имея в своем распоряжении ATS, вы будете прокладывать свой путь через лабиринты рекрутинга как опытный навигатор - карта не нужна.
БОНУС: Бесплатная замена САР: Notion
Если вы ищете бесплатную альтернативу ATS, вы можете рассмотреть вариант использования Notion. Эта универсальная платформа позволяет создать пользовательскую базу данных для управления конвейером найма, хранения информации о соискателях и отслеживания процесса найма. Благодаря удобному интерфейсу и настраиваемым шаблонам Notion может быть адаптирована к вашим конкретным потребностям в области управления персоналом.
И самое главное, его можно использовать на совершенно бесплатном уровне, что, возможно, делает его самым большим скачком вперед в рекрутинге с тех пор, как кто-то догадался, что собеседования при приеме на работу не должны включать соревнования по армрестлингу.
Calendly для более удобного планирования встреч
Организаторский вундеркинд или нет, но справиться со всеми остальными неорганизованными людьми может быть практически невозможно. Если это ваш случай, то, похоже, вам нужен спасатель, который спасет вас из моря хаоса. Встречайте Calendly, вашего верного союзника в борьбе с беспорядком управления временем!
С Calendly планирование больше не является борьбой с календарем. Это больше похоже на прогулку в парке - просто расставьте ссылки на календарь, как хлебные крошки, позвольте коллегам выбрать место для пикника (читай: временной интервал), и бум - у вас есть рандеву!
Calendly также хорошо играет со всеми большими детьми в песочнице. Если вы пользуетесь Google, Outlook, Office 365 или iCloud, он синхронизируется с вашим расписанием быстрее, чем вы успеете три раза сказать "синхронизация календаря".
Базовый уровень Calendly является бесплатным и идеально подходит для небольшой команды, которая ценит эффективность больше, чем блеск дорогих инструментов. Хотите повысить уровень? Стоимость обновления минимальна, как и вероятность найти единорога. Самый большой пакет, называемый "Команды", стоит $16 за место в месяц - это меньший кусок вашего бюджета, чем ваша любимая еда на вынос!
Итак, шагните в спокойный оазис календарной нирваны. Здесь мирно сосуществуют встречи, соблюдается расписание, а каждый день проходит как хорошо отрежиссированный флешмоб. Вот это утопия тайм-менеджмента, в которую стоит заглянуть!
Hubstaff: Ваш куратор цифрового персонала
Представьте себе, что вы можете прощупывать пульс производительности труда своих сотрудников, не нависая над ними как ястреб и не действуя им на нервы. В сфере виртуальной помощи HR это не фантазия - поприветствуйте Hubstaff! Это ваш всевидящий и всезнающий надзиратель на виртуальном рабочем месте, вооруженный целым рядом функций, повышающих производительность.
Независимо от того, координируете ли вы работу небольшой команды remote или управляете большим штатом сотрудников, Hubstaff обеспечивает обзор продуктивности вашей команды с высоты птичьего полета. Он ловко отслеживает время, делает скриншоты, измеряет уровень активности и даже автоматизирует начисление зарплаты, делая его вашим надежным командным центром HR. Считайте, что Hubstaff - это ваш "орлиный глаз", который следит за сотрудниками в цифровом формате, не напрягаясь при этом.
Что выделяет Hubstaff из общей массы? Его интуитивно понятная функция учета рабочего времени, благодаря которой ручные табели учета рабочего времени кажутся пережитком доисторической эпохи бизнеса. Ваша команда регистрирует свои часы, а Hubstaff делает все остальное. Это как автоматический хронометраж, который не оставляет места для расхождений, давая вам больше времени, чтобы сосредоточиться на общей картине.
Но это еще не все. Hubstaff снабжает вас подробными отчетами о производительности, что способствует принятию решений на основе данных. А мы упоминали, что он легко синхронизируется с другими бизнес-приложениями? Это как самый дружелюбный ребенок на детской площадке, который отлично играет с другими вашими технологическими инструментами.
Hubstaff не лишен проблем. Его функции мониторинга, включая снятие скриншотов и измерение уровня активности, могут вызвать опасения по поводу конфиденциальности среди вашей команды. Он также не предлагает комплексную систему управления задачами, что может привести к необходимости использования дополнительного инструмента для контроля над проектом.
Несмотря на эти соображения, при продуманном использовании Hubstaff является мощным союзником в управлении командами remote . При эффективном использовании его сильные стороны могут значительно повысить производительность и оптимизировать работу.
Более того, структура цен Hubstaff не заставит вас чувствовать себя так, будто вы финансируете полет на Луну. Она начинается с бесплатной пробной версии и переходит к разумным тарифным планам для больших команд. В грандиозной схеме эффективности HR-службы прозрачность и спокойствие сотрудников - это небольшая цена.
Bardeen: Конечный автоматизатор рекрутинга
Давайте признаем, что подбор персонала во многом напоминает поиск пресловутой иголки в стоге сена. Это может показаться бесконечной экспедицией по огромному ландшафту кандидатов. Что, если бы вы могли вызвать армию рекрутеров, которые будут неустанно работать в сети и искать потенциальных кандидатов, пока вы потягиваете утренний кофе? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Познакомьтесь с Бардином - вашим новым любимым союзником по подбору персонала!
Bardeen - это инструмент с искусственным интеллектом, призванный оптимизировать ваши усилия по подбору персонала в LinkedIn. Он автоматизирует поиск потенциальных кандидатов, отправку запросов на подключение и создание копий для последующего использования, благодаря чему процесс подбора персонала становится менее утомительным и более похожим на плавную автоматизированную работу.
В мире HR время - ваш самый ценный ресурс. И именно в этом Bardeen преуспел. Автоматизируя взаимодействие с LinkedIn, он высвобождает драгоценные часы, позволяя вам сосредоточиться на более стратегических задачах HR. Считайте, что это ваш цифровой посланник по подбору персонала, круглосуточно работающий от вашего имени. Это как рой старательных, неутомимых пчел, опыляющих ваши усилия по подбору персонала потенциальными талантами.
Но Bardeen - это не просто инструмент автоматизации, это еще и ваш личный аналитик данных. Он предоставляет вам ценные метрики и данные, позволяющие оценить эффективность ваших усилий по работе с клиентами и откорректировать стратегию набора персонала.
Самое главное, что благодаря удобному интерфейсу и полезным учебным пособиям Bardeen легко освоить даже новичкам в мире автоматизации рекрутинга. А благодаря доступным ценовым опциям это инвестиция, которая обязательно принесет дивиденды в виде оптимизированных операций и богатого кадрового резерва.
Другие плюсы использования Bardeen? Во-первых, он позволяет экономить время, справляясь с утомительными задачами, пока вы сосредоточены на общей картине. Кроме того, он удобен в использовании и содержит глубокие аналитические данные, помогающие стратегически выстроить план действий по подбору персонала.
С финансовой точки зрения это выгодная сделка. Благодаря доступным тарифным планам и высокой рентабельности инвестиций, Bardeen - это инвестиция, которая окупает себя, заполняя ваш кадровый резерв, как эффективный маленький эльф в мастерской Санты.
С другой стороны, за скорость иногда приходится платить. Bardeen проскакивает по профилям LinkedIn как молния, но есть риск, что он может пропустить несколько мест. Это особенно актуально, если пользователи не обновляют свои профили. Кроме того, LinkedIn не всегда любит автоматизацию, и вам, возможно, придется потратить несколько долларов, чтобы получить обновленный профиль LinkedIn. НО если LinkedIn - ваш источник рекрутинга, скорее всего, вам это уже необходимо.
В ценовом отношении существует Профессиональный пакет. Всего за 10 долларов в месяц - меньше, чем стоимость двух тостов с авокадо - вы получаете 500 кредитов каждый месяц. Этот пакет предназначен для тех, у кого неутолимый голод по продвинутой автоматизации, как у некоторых людей, которые не могут насытиться танцами TikTok.
Но подождите! Что это скрывается в тени? Да это же бесплатный уровень, который только и ждет, чтобы его исследовали. Ура!
Сила Remote интервьюирования в современном HR-ландшафте
Прошли времена географических барьеров при подборе персонала. С помощью remote -собеседований вы можете нанять гениального кодера из Токио или маэстро маркетинга из Мадрида, не выходя из офиса (или пижамы, не будем судить). И давайте посмотрим правде в глаза, кому не понравится немного больше глобального колорита в звонках сотрудников Zoom ?
Кроме того, что вы избавитесь от расходов на поездки, интервьюирование на сайте remote - это еще и ваш эффективный помощник, позволяющий экономить деньги. Вы можете перенаправить эти драгоценные средства на повышение эффективности инициатив по обучению или, возможно, добавить несколько дополнительных льгот для своих сотрудников (кто-то сказал "увеличенный обеденный перерыв"?). Кроме того, такие цифровые инструменты, как Calendly, помогут вам составить график собеседований, как профессионал, и при этом держать под контролем все эти надоедливые административные задачи.
Это еще лучше. С помощью цифровых платформ, таких как Zoom или Google Meet, вы все еще можете общаться лицом к лицу, за вычетом неловкого рукопожатия. А для полного удобства есть такие инструменты, как tl;dv , которые записывают, расшифровывают и обобщают интервью, потому что, будем честны, ни у кого нет времени на просмотр всех этих повторов интервью.
Remote Проведение собеседований также играет важную роль в повышении качества обслуживания кандидатов. Оно избавляет соискателей от пробок в час пик или задержек рейсов и позволяет им проявить себя в комфортной и привычной обстановке дома. В такой непринужденной обстановке часто раскрываются подлинные навыки и личные качества, что значительно облегчает вашу работу по подбору кандидатов.
И, наконец, не будем забывать о модных тенденциях, которые привносит интервьюирование remote . Это как крутая, современная тетя в семействе процессов подбора персонала. С ростом культуры работы remote оно демонстрирует, что ваша компания гибкая, дальновидная и следит за мировыми тенденциями на рабочем месте. И давайте будем реалистами - кому не нравится быть на переднем крае крутизны?
Remote Интервью: изменение игры по одному цифровому рукопожатию за раз.
Мастер на все руки: HRVA
В сфере управления персоналом HRVA - настоящий эрудит, маэстро, умело жонглирующий множеством ролей. Рекрутинг и онбординг? Они справятся с этим. Вовлечение сотрудников? Они осыпают их, как конфетти на параде. Управление льготами и компенсациями? У них есть смекалка опытных финансистов. Соблюдение нормативных требований? Они ориентируются в них, как юристы в лабиринте законов.
Но именно здесь все становится по-настоящему интересным. С развитием технологий ДПЧ не просто выполняют эти задачи - они их революционизируют. Применяя инновационные технологические решения, ДПЧ могут заменить свои трудоемкие задачи на более стратегические сессии планирования и обогащающее взаимодействие один на один. Имея в своем распоряжении мощь технологий, они превращают управление персоналом из функции, основанной на процессах, в функцию, ориентированную на людей.
Освобождение HR с помощью технологий: Решение tl;dv
Быть HRVA - это не только облегчать свою жизнь, но и способствовать более гладкой работе компаний и сотрудников, которых вы обслуживаете. Именно здесь на помощь приходят такие инструменты, как tl;dv . Эта оригинальная платформа может изменить то, как HRVA и их клиенты проводят собеседования и внутренние встречи. Благодаря эффективной записи, расшифровке и резюмированию интервью, tl;dv можно сравнить с персональным помощником, который быстро читает и передает ключевую информацию из многочасовых записей в кратком, легко усваиваемом формате. И что самое приятное? Это выгодно для всех. Это не только упрощает работу HRVA и компаний, но и улучшает опыт интервьюируемых, которые могут быть уверены, что их слова не будут неправильно истолкованы или потеряны при переводе.
Но вот что действительно интересно: рекомендуя и внедряя tl;dv в компаниях, с которыми они работают, HRVA не только облегчают себе жизнь, но и обеспечивают себе выгодную сделку. Потому что на tl;dv мы верим в то, что нужно делиться любовью. Именно поэтому мы предлагаем комиссионные HRVA, которые приводят новых клиентов. Это наш способ сказать "спасибо" за то, что помогли нам совершить революцию в сфере HR.
Конкурентное преимущество: продвижение технологий в HR
Сила технологии в HR выходит за рамки оптимизации операций. Принимая технологические достижения и инвестируя в них, компании могут укрепить свои позиции в качестве лидеров отрасли, привлекая лучших специалистов, которые ценят инновации и дальновидность. Сегодня лучшие кандидаты не просто ищут работу - они ищут компанию, которая стремится формировать будущее работы. Демонстрируя свою приверженность использованию передовых HR-инструментов, компании могут позиционировать себя как предпочтительный выбор для этих взыскательных кандидатов.
Такие инструменты, как программное обеспечение для учета рабочего времени и функции автоматизации, являются ракетным топливом для двигателя эффективности HR. . Они позволяют повысить эффективность HR-операций, высвобождая ценное время для стратегического мышления и полноценного взаимодействия с командой. По мере того как мир человеческих ресурсов движется вперед по пути развития технологий, именно эти инструменты помогут HRVA оставаться у руля и вести корабль по неизведанным водам будущей работы.
Когда мы смотрим в будущее, ясно одно: HRVA, вооруженные правильными инструментами, готовы стать навигаторами будущего работы и архитекторами завтрашних лидеров рынка. Так что пристегните ремни и приготовьтесь к захватывающей поездке. В конце концов, кому нужна машина времени, когда будущее HR-технологий у вас под рукой?
