Если ваша система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) - это Notion, то вы определенно любите, чтобы все было "как надо". 

Гибкость и адаптивность интеграции с Notion завоевала сердца и умы многих владельцев бизнеса, фрилансеров и YouTuber, благодаря чему количество пользователей выросло с 1 миллиона до 30 миллионов всего за 3 года.

За изящным и простым пользовательским интерфейсом скрывается абсолютная функциональность. Notion - возможно, одна из самых настраиваемых CRM-систем, если не создавать собственную систему на заказ (а у кого есть на это деньги?).

Возможность централизовать информацию, управлять задачами и проектами, создавать вики-страницы и в целом улучшать совместную работу команды — это просто идеально. А учитывая, что многие команды сейчас работают полностью remote полного и доступного архива взаимодействий с клиентами становится remote НЕОБХОДИМОСТЬЮ. Поэтому возможность автоматически импортировать записи из Google Meet, Zoom Microsoft Teams Notion будет чрезвычайно ценной и избавит вас от множества проблем. Упрощение процесса записи google meet может еще больше оптимизировать эту процедуру. Благодаря правильной интеграции члены команды могут легко получить доступ к записанным встречам, что гарантирует, что важные обсуждения никогда не будут утеряны. Это способствует формированию культуры прозрачности и позволяет всем оставаться на одной волне, повышая производительность и эффективность совместной работы. Использование инструментов для совместной работы в команде для проведения эффективных встреч может значительно оптимизировать коммуникацию и обеспечить, чтобы все были на одной волне. Благодаря таким функциям, как совместный просмотр экрана и редактирование документов в режиме реального времени, команды могут работать вместе более эффективно, даже находясь на расстоянии многих километров друг от друга. Такой слаженный подход не только повышает продуктивность, но и укрепляет чувство единства среди членов команды.

Оглавление

4 причины, по которым интеграция с Notion - это потрясающая идея

Помимо того, что вы сможете использовать функции поиска и искусственного интеллекта Notions для повышения производительности внутри CRM, есть еще несколько причин, по которым вам стоит интегрироваться в Notion. Он способен стать потрясающим инструментом продаж, а также другими инструментами для вашего бизнеса. 

Глубокое понимание

Мы больше не полагаемся на письменные отчеты и поиск в электронной почте информации о каждом взаимодействии с клиентом. Каждое взаимодействие с клиентом может быть объединено в единое пространство, доступное для всех (ну, для тех, кому это необходимо). Это не только экономит ваше время и время вашей команды, но и позволяет лучше и глубже понять ваших клиентов. 

Все данные будут храниться в одном месте, что позволит вам без труда отслеживать и анализировать поведение, предпочтения и отзывы клиентов, обеспечивая более стратегически выгодные продажи и персонализированное взаимодействие.

Более легкое вхождение в должность и передача дел

Если у вас есть отдел продаж, который работает по сменам или на разных этапах процесса продаж, или если вы любите подключать других членов команды, наличие единой точки отсчета для данных о клиенте облегчает работу всем.

А если у вас есть клиент, который, как вы знаете, очень понравился вашему отделу продаж, когда он сумел сделать ему апселл, его легко найти, поделиться им и использовать для обучения новых сотрудников. 

Вы также можете создать целый раздел обучения, связанный с данными о клиентах и их взаимодействии, где можно документировать стратегии, сценарии и ключевые уроки в общем пространстве. Таким образом, все новые сотрудники смогут получить доступ к реальным примерам и учиться на них. Результат? Вы сможете ускорить процесс обучения и обеспечить повторение успешных тактик во всем отделе продаж, способствуя формированию культуры непрерывного обучения и совершенствования. Все смогут справляться с возражениями в 100% случаев!

Больше возможностей для продаж

Забудьте про "слишком много поваров портят кастрюлю", усовершенствованная, интегрированная система Notion CRM - это скорее "много рук делают легкую работу". Доступ ко всем потенциальным возможностям для повышения продаж, выявление недостатков и демократичная работа с данными о клиентах (и потенциальных клиентах), ориентированная на клиента.

Прозрачность и простота

В то же время, если придерживаться демократичного подхода и использовать интеграцию для учета звонков по продажам, будет очень легко понять, кто именно совершил продажу. Мы не говорим, что сотрудники отдела продаж могут иногда не соглашаться с тем, кто заключил сделку, но... известно, что в процессе продаж возможны некоторые совпадения. Благодаря достоверным фактам, четким следам общения с клиентами, фактическим записям и доступу к расшифровкам можно добиться абсолютной ясности в вопросе о том, кто получил продажу, приписанную их цели.

Есть еще много причин, по которым в Notion, помимо прочего, интегрированы записи видеозвонков.

Интеграция с Notion

И вот тут начинается самое сложное. Несмотря на то, что Notion невероятно гибкий, адаптируемый и настраиваемый, это также означает, что многие функции нужно создавать вручную или с помощью сторонних приложений, как в случае с переносом видеозвонков. Хотя вы можете встраивать видео в Notion, это не так просто, как если бы Notion просто перетащил его из выбранной вами платформы для видеоконференций. Ниже вы найдете несколько способов, с помощью которых можно перенести эти звонки в централизованную CRM.

Google Meet - Интеграция с Notion

Шаг 1: Запишите свой Google Meet

  • Запустите Google Meet и убедитесь, что вы вошли в систему с учетной записью, имеющей права на запись (обычно это учетные записи G Suite Enterprise или Education).
  • Начните запись, нажав на три точки (...) для получения дополнительных опций и выбрав "Записать встречу". Вам потребуется согласие всех участников.
  • Остановите запись, когда собрание закончится. Запись будет автоматически сохранена на вашем Google Диске в папке "Записи совещаний".

 

Шаг 2: Найдите свою запись на Google Диске

  • Откройте Google Диск и перейдите в папку "Записи собраний".
  • Найдите запись собрания, которой вы хотите поделиться.

 

Шаг 3: Предоставьте доступ к записи с Google Диска

  • Щелкните правой кнопкой мыши файл записи и выберите "Поделиться".
  • Настройте параметры общего доступа, чтобы ограничить доступ для определенных людей или сделать его доступным для всех, у кого есть ссылка, в зависимости от ваших предпочтений в отношении конфиденциальности.
  • Скопируйте ссылку, которой можно поделиться, в буфер обмена.

 

Шаг 4: Встраивание или ссылка на запись в Notion

  • Откройте Notion на странице, где вы хотите добавить запись.
  • Создайте новый блок, нажав на значок "+" или набрав "/", чтобы вызвать меню блоков.

Простая ссылка:

  • Выберите блок "Текст", вставьте ссылку и нажмите "Enter".
  • Notion автоматически создаст кликабельную ссылку. Возможно, вам захочется добавить к ней описание или название.

Чтобы получить более встроенный вид (только визуальный, а не реальный):

  • Выберите "Встроить" в меню блока, вставьте ссылку и нажмите "Встроить ссылку". Обратите внимание, что это не позволит воспроизвести видео непосредственно в Notion, но может создать более аккуратный внешний вид.
  • В качестве альтернативы используйте блок "Закладка" для более чистого представления ссылки с предварительным просмотром, если таковой имеется.

Zoom - Интеграция с Notion

Шаг 1: Запись встречи Zoom

  • Начните встречу на сайте Zoom в качестве ведущего.
  • Чтобы записать совещание, нажмите кнопку "Запись" в нижней части окна Zoom . У вас будет возможность записывать в облако (если у вас есть платная учетная запись Zoom ) или на свой компьютер.
  • Завершите запись по окончании встречи. Если вы записывали в облако, Zoom обработает запись и отправит вам электронное письмо, когда она будет готова.
    При локальной записи видеофайл будет сохранен на вашем устройстве сразу после окончания совещания.

 

Шаг 2: Получите доступ к записи Zoom

Для Cloud Recordings:

  • Получите доступ к записи по ссылке, указанной в электронном письме от Zoom , или войдя в свою учетную запись Zoom , перейдя в раздел "Записи", а затем выбрав "Облачные записи".
  • Выберите собрание и нажмите на файл, которым хотите поделиться.
  • Нажмите "Поделиться", чтобы получить ссылку для общего доступа. При необходимости настройте параметры общего доступа.

Для локальных записей:

  • Найдите файл записи на своем устройстве. Обычно он сохраняется в папке Zoom в папке "Документы".
  • Загрузите запись в облачный сервис хранения данных, например Google Drive или Dropbox, или на платформу управления цифровыми активами, чтобы легко поделиться ею. После загрузки создайте ссылку на облачный сервис, которой можно поделиться.

 

Шаг 3: Добавьте свою запись Zoom в Notion

  1. Откройте Notion на странице, где вы хотите добавить запись.
  2. Создайте новый блок, нажав на значок "+" или набрав "/", чтобы открыть меню блоков.

Чтобы добавить ссылку напрямую:

Выберите блок "Текст", вставьте ссылку, которой можно поделиться, и нажмите "Enter". Notion автоматически создаст кликабельную ссылку. Возможно, вам захочется добавить заголовок или описание для наглядности.

Для встроенной внешности:

  • Выберите "Встроить" в меню блока, вставьте ссылку, которую можно использовать, и нажмите "Встроить ссылку". Помните, что это не позволит воспроизвести видео непосредственно в Notion, но может создать визуально более аккуратный вид.
  • В качестве альтернативы можно использовать блок "Закладка" для более чистого представления ссылки с предварительным просмотром, если она доступна в облачном хранилище.

Microsoft Teams - Интеграция с Notion

Шаг 1: Запись встречи Microsoft Teams

  • Начните собрание в Teams и инициируйте запись. В Teams вы можете начать запись, перейдя к элементам управления собранием и выбрав "Начать запись".
  • Завершите запись по окончании совещания. Запись будет автоматически сохранена в Microsoft Stream (в SharePoint или OneDrive, в зависимости от настроек вашей организации).
 

Шаг 2: Доступ к записи

  • После собрания запись будет доступна в чате собрания или в беседе на канале. Она также хранится в SharePoint или OneDrive.
  • Чтобы поделиться записью, ее нужно найти в чате Teams, SharePoint или OneDrive, в зависимости от того, где хранятся записи в вашей организации.
 

Шаг 3: Поделитесь записью из SharePoint или OneDrive

  • Перейдите к файлу в SharePoint или OneDrive.
  • Настройте параметры общего доступа, чтобы получить ссылку, которой можно поделиться с внешними пользователями или конкретными людьми, в зависимости от ваших предпочтений.
  • Скопируйте ссылку, которой можно поделиться.
 

Шаг 4: Добавьте свою запись Microsoft Teams в Notion

  • Откройте Notion на странице, где вы хотите добавить запись.
  • Создайте новый блок, используя значок "+" или набрав "/", чтобы вызвать меню блоков.
 

Чтобы добавить прямую ссылку:

  • Выберите "Текст", вставьте ссылку и нажмите "Ввод". Возможно, вы захотите добавить заголовок или описание.
 

Для создания более приталенного образа:

  • Выберите "Встроить", вставьте ссылку, которой можно поделиться, и нажмите "Встроить ссылку". Это не будет воспроизводить видео непосредственно в Notion, но обеспечит аккуратный внешний вид.
  • В качестве альтернативы используйте блок "Закладка" для более чистого представления ссылки с предварительным просмотром, если она доступна в SharePoint или OneDrive.
 

Вышеописанное должно обеспечить вам определенную степень интеграции между вашей системой видеоконференций и Notion, однако существует и другой способ добиться этого с помощью одного стороннего приложения. Одним из таких вариантов является изучение возможностей записи в Google Meet, что может значительно улучшить ваш опыт работы. Используя эти функции, вы сможете легко сохранять и делиться записями важных встреч в Notion для дальнейшего использования. Этот оптимизированный подход гарантирует, что все члены команды останутся в курсе событий и будут вовлечены в работу, даже если они не смогут присутствовать на сессиях в режиме реального времени. При сравнении zoom microsoft teams важно учитывать уникальные функции, которые предлагает каждая платформа. Zoom своим удобным интерфейсом и обширными возможностями для проведения вебинаров, в то время как Microsoft Teams интеграцией с пакетом Microsoft 365. Оценка этих преимуществ может помочь вашей организации выбрать лучший инструмент для удовлетворения своих потребностей в области совместной работы.

tl;dv - Google Meet, Zooms и Microsoft Teams интегрируются с Notion

Шаг 1: Зарегистрируйтесь и установите tl;dv

 

Шаг 2: Подключите tl;dv к платформам для видеоконференций

  • Следуйте инструкциям по настройке tl;dv , чтобы подключить его к учетным записям Google Meet, Zoom и Microsoft Teams . Обычно для этого необходимо предоставить tl;dv разрешение на доступ к данным о собраниях.
  • Убедитесь, что у вас включено расширение tl;dv , когда вы начинаете встречу на любой из этих платформ. tl;dv сможет записывать встречу, расшифровывать ее и фиксировать ключевые моменты.
 

Шаг 3: Интеграция tl;dv с Notion

  • На приборной панели tl;dv найдите раздел настроек или интеграции.
  • Подключите tl;dv к вашей учетной записи Notion, предоставив необходимые права. Этот шаг позволит tl;dv создавать и обновлять страницы в рабочей области Notion.
  • Настройте параметры интеграции в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете указать, как организовать записи и заметки о встречах в Notion (например, в каком рабочем пространстве или на какой странице они должны сохраняться).
 

Шаг 4: Проведите встречу

  • Начните встречу в Google Meet, Zoom или Microsoft Teams с активным расширением tl;dv .
  • Используйте функции tl;dvво время встречи, чтобы записывать, выделять и отмечать ключевые моменты.
 

Шаг 5: автоматическая синхронизация записей и заметок с Notion

  • После завершения встречи tl;dv обработает запись, транскрипцию и все созданные вами акценты или теги.
  • Содержимое собрания автоматически синхронизируется с рабочей областью Notion, создавая новую страницу или обновляя существующую в зависимости от настроек. Эта страница будет включать запись, расшифровку и все ключевые моменты или пункты действий, которые вы выделили.
 

Шаг 6: Доступ к содержимому совещания и обмен им в Notion

  • Перейдите в раздел Notion, чтобы найти новую или обновленную страницу с содержанием вашей встречи.
  • Просмотрите страницу и поделитесь ею со своей командой или заинтересованными сторонами прямо в Notion, чтобы у всех был доступ к информации о встрече и пунктам действий.
 

Использование tl;dv только автоматизирует процесс записи и систематизации видеозаписей и заметок с совещаний, но и повышает эффективность совместной работы и производительность, обеспечивая легкий доступ к важной информации о совещаниях прямо в Notion. Эта интеграция оптимизирует ваш рабочий процесс, экономя время и гарантируя, что ценные выводы из совещаний не будут утеряны. google meet для виртуальных встреч имеет решающее google meet для бесперебойной коммуникации между членами команды, особенно в условиях remote . Используя эффективные инструменты и функции Google Meet, вы можете обеспечить более увлекательный и интерактивный опыт, который поощряет участие. Кроме того, сочетание этого с tl;dv предоставить комплексное решение, которое фиксирует суть каждой встречи для использования в будущем.

tl;dv + Понятие = гораздо более легкая жизнь

Интеграция видеоконференций из Zoom, Google Meet и Microsoft Teams в Notion значительно упрощает управление информацией. К преимуществам Google Meet бизнеса относятся удобный интерфейс и беспроблемная интеграция с другими инструментами Google Workspace. Эти функции позволяют командам эффективно сотрудничать независимо от их географического расположения. Кроме того, Google Meet надежные меры безопасности, гарантирующие защиту конфиденциальной информации во время виртуальных встреч. Мероприятия по командообразованию в Google Meet могут улучшить динамику команды, укрепляя отношения между ее членами. Используя такие функции, как комнаты для обсуждений, команды могут участвовать в интерактивных упражнениях, способствующих сотрудничеству и творчеству. В целом, использование Google Meet этих мероприятий не только помогает в развитии навыков, но и поддерживает связь и мотивацию remote .

Этот единственный шаг может изменить то, как вы и ваша команда получаете доступ к аналитическим данным о встречах и отслеживаете выполнение задач. Изучение лучших альтернатив для встреч в MeetRox может привести к выбору более эффективных инструментов для совместной работы, которые лучше соответствуют рабочему процессу вашей команды. Эти варианты могут предлагать расширенные функции, такие как беспроблемная интеграция с вашим существующим программным обеспечением и удобные интерфейсы. С правильным решением ваши встречи могут стать более продуктивными и ориентированными на достижение результатов. При рассмотрении вариантов подробное сравнениеmicrosoft teams и google meet может выявить сильные и слабые стороны каждой платформы. Понимание этих различий позволит вам сделать осознанный выбор, соответствующий конкретным потребностям вашей команды. Кроме того, использование расширенных функций, таких как комнаты для перерывов и инструменты для совместной работы в режиме реального времени, может значительно повысить вовлеченность и взаимодействие команды во время виртуальных встреч.

Все ваши коммуникации с клиентами и командой синхронизируются с Notion, и все находится в одном, простом и контролируемом месте. И хотя нет ни одной простой кнопки, которую можно было бы нажать, чтобы сделать все это, но tl;dv есть.

Это удобное и не очень маленькое приложение - отличный помощник при организации видеовстреч. Оно идеально подходит для отдела продаж, маркетинга или любого другого отдела, предлагая расширенные функции искусственного интеллекта, автоматическую транскрипцию на нескольких языках и способ гарантировать, что ни один комментарий, замечание или крупица полезной информации не будет потеряна.

Что еще лучше, так это то, что его можно опробовать совершенно бесплатно.

Загрузите tl;dv сегодня, интегрируйте его с Notion и убедитесь в его эффективности сами. Больше не нужно искать нелегальное электронное письмо от потенциального клиента или просматривать записи разговоров, чтобы выяснить, что болит у клиента. tl;dv объединяет все это вместе, просто, быстро и, самое главное, эффективно.