Перейти к содержанию
Если ваша работа хоть немного связана с корпорациями, то, скорее всего, вам приходилось участвовать в двух (или шести тысячах) совещаниях. Реальность такова, что совещания становятся все более и более распространенным явлением. Это особенно актуально после того, как во время пандемии remote и гибридной работы произошел стремительный рост. Считается, что 30% работников в США проводят на совещаниях не менее 5 часов в неделю.
Это очень много встреч. Просто спросите Тома...
@tldv.io В этом есть смысл. #встреча #комедия #корпоратив #встречи #9to5 #первый день
♬ оригинальный звук - tldv.io - ИИ-помощник для записи встреч
Что же делать, если вы хотите, чтобы действительно важные встречи не затерялись в вашем суматошном рабочем календаре? Записывайте их!
Записывать совещания довольно просто, но запись на мобильный телефон или планшет может быть немного сложнее. Это зависит от типа платформы для видеоконференций, которую вы используете, а также от стороннего устройства записи. Но прежде чем мы углубимся в эту тему, спросим, зачем вообще нужно записывать совещания? Разве одного раза не достаточно?!
Зачем записывать совещания?
Записи мобильных совещаний становятся все более популярным способом не упустить ничего. Сегодня в конце разговора можно получить даже резюме, сгенерированное искусственным интеллектом и охватывающее все темы в кратком абзаце. Это особенно полезно для длительных совещаний, поскольку современные устройства записи совещаний могут даже делать заметки от вашего имени.
В общем, запись совещаний может дать следующие преимущества:
- Вы можете пересмотреть их: Повторный просмотр совещаний позволяет уловить моменты, которые вы пропустили во время первого разговора. Сейчас существуют инструменты, позволяющие просмотреть собрание гораздо быстрее, либо воспроизвести его на более высокой скорости, либо найти в стенограмме определенное ключевое слово, чтобы сразу перейти к нужному месту.
- Повышенная концентрация внимания и вовлеченность: Если вы знаете, что собрание записывается, особенно если ваш регистратор совещаний также делает заметки и составляет резюме, как это делает tl;dv , то вы можете расслабиться в процессе беседы, не беспокоясь о том, что вы что-то пропустили.
- Повышает подотчетность: Записывая совещания, вы сводите к минимуму недопонимание в коллективе. У всех вас есть центральный источник правды, к которому вы можете обращаться при разрешении споров.
- Поддержка обучения и коучинга: Записи разговоров также можно использовать в качестве справочника для обучения новых сотрудников или при обучении уже работающих сотрудников. Это очень важно в таких специфических сферах, как продажи, где вы можете выделить именно то, что торговый представитель сделал хорошо, чтобы повторить это в будущем.
- Экономия времени: Как уже говорилось ранее, записывая встречу, вы можете больше участвовать в разговоре. Когда речь идет о таких вещах, как пользовательские исследования, это очень важно. Вы можете гораздо лучше читать язык тела других участников, а не смотреть в сторону, чтобы делать заметки. Это становится возможным благодаря искусственному интеллекту, позволяющему делать заметки.
Это лишь самые простые преимущества записи звонков. Если вы хотите уточнить, как запись звонков может помочь отделам продаж, исследователям пользователей или HR-командам при собеседовании с новыми кандидатами.
Это гораздо полезнее, чем вы думаете.
Запись мобильных совещаний: Как записывать с телефона?
Мы рассмотрели основы, но что делать с более техническими аспектами. Не все звонят с настольного компьютера или ноутбука. В современный век работы люди постоянно звонят со своих телефонов. Даже вне работы видеозвонки часто осуществляются с мобильных телефонов или планшетов. Как лучше всего записывать мобильные совещания?
Это то же самое: tl;dv!
tl;dv - это инструмент для использования в сочетании с вашими любимыми платформами для видеоконференций, такими как Zoom, Google Meet и MS Teams. Совместимый со всеми тремя платформами, tl;dv присоединяется к вашему разговору в качестве бота и записывает, транскрибирует и переводит все, что говорите вы и другие участники. Сразу после завершения разговора он отправляет каждому участнику копию записи и стенограммы, а также предоставляет сгенерированные искусственным интеллектом резюме всех основных затронутых тем, включая пункты действий и намеченные дальнейшие шаги.
Вы можете получить доступ к записям мобильных встреч в своей библиотеке tl;dv и пересмотреть их, просканировать расшифровку по определенным ключевым словам, чтобы найти тенденции или закономерности в ваших звонках, или даже отредактировать их в клипы и ролики, чтобы поделиться ими с друзьями или коллегами по работе. Это отлично подходит для исследователей пользователей, желающих уловить голос клиента в своих презентациях по UX-исследованиям.
Ниже мы расскажем, как с помощью tl;dv записывать встречи в Google Meet, Zoom и MS Teams с мобильного телефона или планшета. Чтобы сделать совместную работу еще более эффективной, интеграция Notion с Google Meet позволяет синхронизировать заметки прямо во время видеозвонков. Это значит, что вы сможете без труда фиксировать идеи и задачи в режиме реального времени, не упуская ни одной детали. Благодаря такой настройке ваша команда сможет сохранять организованность и продуктивность, а также принимать решения более эффективно.
Как записывать Google Meet, Zoom и MS Teams с вашего мобильного телефона
Google Meet
Хотя Google Meet функция записи, она доступна только на компьютере. Чтобы записать встречу Google Meet мобильного устройства, вам понадобится стороннее программное обеспечение, такое как tl;dv которое также включает в себя десятки функций, отсутствующих в стандартных записях Google Meet, например, подборки ключевых моментов, распознавание говорящего и перевод стенограмм). Эффективное использование инструментов для записи Google Meet может значительно повысить вашу продуктивность во время виртуальных встреч. Эти инструменты часто предоставляют дополнительные функции, выходящие за рамки простой записи, такие как транскрипция в реальном времени и удобные возможности обмена файлами. Используя такое программное обеспечение, вы можете гарантировать, что важные обсуждения будут записаны и будут легко доступны для использования в будущем.
Zoom
Если вы думаете о том , как записывать на Zoom, то у Zoom есть приложение, позволяющее записывать с мобильного, но для этого необходимо иметь учетную запись Pro, Business, Education или Enterprise и быть ведущим или со-ведущим. Также необходимо включить облачную запись. Хотя это и полезно, но может быть немного ограничено, особенно если вы не пользуетесь платной версией Zoom - мы уже говорили, что tl;dv предлагает неограниченное количество бесплатных записей и расшифровок?
MS Teams
В MS Teams также есть приложение, с помощью которого можно записывать мобильные встречи, но только на Android. Оно автоматически уведомляет участников о том, что ведется запись, но, в отличие от tl;dv, не отправляет им копию и не обладает полным набором функций, характерных для специализированных программ для записи встреч. Помимо встроенных возможностей записи в Microsoft Teams, пользователи могут воспользоваться сторонними приложениями, которые улучшают процесс записи. Эти инструменты часто предоставляют расширенные функции редактирования и упрощают обмен записями встреч. Благодаря разнообразию доступных решений команды могут выбрать то, что лучше всего соответствует их потребностям в совместной работе.
tl;dv
tl;dv мобильное приложение (tl;dv : AI Notetaker, также называемое tl;dv Lite), доступное на iOS и Android, в первую очередь для записи личных или очных встреч. Оно записывает аудио одним нажатием (даже в автономном режиме), оптимизируется для нескольких говорящих и синхронизируется с вашим основным tl;dv для транскрипции, резюме, выделения и анализа с помощью искусственного интеллекта.
Для онлайн-встреч (таких как Zoom, Google Meet или Microsoft Teams), к которым вы присоединяетесь со своего телефона или планшета, tl;dv автоматическую запись через интеграцию с календарем — для виртуальных звонков не требуется собственный мобильный интерфейс. Вот как это настроить:
- В своей tl;dv перейдите в раздел «Настройки».
- Включите предпочтительную опцию автоматической записи (например, запись встреч в календаре, к которым вы присоединяетесь).
- tl;dv автоматически tl;dv и запишет соответствующие встречи через ваш подключенный календарь.
Вот и все! Все очень просто. Несколько важных замечаний по поводу мобильных онлайн-встреч:
- При подключении через мобильное устройство вы не увидите интерфейс tl;dv во время звонка (ИИ обрабатывает транскрипцию, резюме и выделенные фрагменты в фоновом режиме).
- Ведущему встречи может по-прежнему потребоваться одобрить tl;dv к звонку.
- tl;dv автоматически присоединяться только к запланированным звонкам на основе календаря на мобильном телефоне (незапланированные или специальные звонки не запускаются автоматически).
Для личных встреч используйте специальное tl;dv приложение tl;dv , чтобы записывать прямо на вашем устройстве. Это дополняет ваш рабочий процесс для remote, гибридных или личных сценариев!
Другие методы
Существуют и другие способы записи мобильного совещания. Один из самых простых - использовать функцию "Запись экрана" на вашем мобильном телефоне. Она есть не во всех телефонах, но в большинстве современных. Это позволит записать весь экран, включая уведомления, время работы батареи и т. д. Это не самый профессиональный способ, но в крайнем случае он работает. Важно отметить, что при этом участники не уведомляются о том, что их записывают, поэтому лучше сначала получить их разрешение.
Какой лучший бесплатный AI-ноутбук в 2026 году?
Если вы ищете AI-приложение для создания заметок, предлагающее самый щедрый и многофункциональный бесплатный тариф, tl;dv в настоящее время является явным победителем. Он предлагает неограниченное количество видеозаписей, стенограмм и AI-резюме в Google Meet, Zoom и MS Teams — даже если вы не участвуете в собрании. Fireflies сильный конкурент для пользователей, загружающих аудиофайлы, а Fathom отлично Fathom для индивидуальных пользователей, которые хотят получить высококачественные задачи для выполнения.
Являются ли бесплатные записные книжки с искусственным интеллектом действительно пригодными для использования или это просто демо-версия?
Некоторые из них - просто прославленные испытания, но не все. Такие инструменты, как tl;dv, Fathomи Fireflies предлагают действительно полезные бесплатные планы, срок действия которых не истекает. Другие, например Otter.ai и Tactiq, ограничивают функциональность или ограничивают время, что делает их более подходящими для эпизодического использования или в качестве ступеньки к платным планам.
Работают ли какие-нибудь бесплатные инструменты для ведения заметок с искусственным интеллектом, даже если вы не присоединились к собранию?
Да. tl;dv может автоматически присоединяться к вашим звонкам и делать заметки за вас, даже если вы не пришли - при условии, что администратор встречи разрешил боту это. Это особенно полезно для асинхронных команд или при двойном бронировании.
Можно ли использовать эти инструменты для личных встреч или лекций?
Otter.ai - лучший вариант для этого. Он поддерживает транскрипцию в режиме реального времени через мобильное приложение, что идеально подходит для лекций, интервью или голосовых заметок. Большинство других инструментов ориентированы исключительно на виртуальные встречи.
Точны ли заметки и резюме искусственного интеллекта?
Точность варьируется в зависимости от чистоты речи, фонового шума и платформы. tl;dv и Fathom обладают одними из самых точных транскриптов и резюме, особенно когда выступают несколько спикеров. Тем не менее, ни один инструмент не является идеальным - всегда проверяйте важные детали перед тем, как поделиться ими или опубликовать.
Существуют ли проблемы с конфиденциальностью при использовании этих инструментов?
Да, особенно для корпоративных команд или регулируемых отраслей. Большинство бесплатных инструментов хранят записи и расшифровки в облаке. Убедитесь, что используемый вами инструмент соответствует требованиям GDPR и предлагает управление согласиемtl;dv и Fireflies делают это). Если речь идет о конфиденциальных данных, лучше перейти на платный тарифный план, который предусматривает более эффективный контроль данных.
Какие инструменты лучше всего подходят для команд?
tl;dv и Fireflies предлагают такие удобные для команды функции, как общие библиотеки, совместные заметки и интеграция со Slack, CRM и календарями. Однако большинство реальных возможностей для командной работы скрыты за платными тарифными планами.
Fathom бесплатен только для отдельных пользователей, поэтому для командного использования потребуется обновление. Согласно реальным отзывам пользователей, командное рабочее пространство Fathomна самом деле не так уж и хорошо, поскольку для просмотра звонков коллег необходимо войти в их панель, а не отображать все звонки команды вместе.
Можно ли интегрировать эти инструменты с моей CRM?
Да, но обычно только в платных планах. План tl;dvPro интегрируется с более чем 5 000 инструментов, включая Salesforce и HubSpot. Fireflies также поддерживает интеграцию с CRM, начиная с уровня Pro. На бесплатных тарифных планах вы обычно получаете только интеграции календаря и Slack.
Если вы не хотите использовать tl;dv или встроенное в телефон устройство записи экрана, вы можете загрузить другие сторонние программы записи встреч, например Otter.ai, Trint или Gong.
Запись на мобильный
Запись мобильных совещаний еще никогда не была такой простой. С помощью tl;dv вы можете вести запись на трех разных платформах и получать все преимущества специального устройства для записи совещаний. 5000+ интеграций? Они ваши. Неограниченное количество бесплатных записей и расшифровок звонков? Нет проблем. Переводы на более чем 25 языков? Не вопрос.
Он даже оснащен умопомрачительной функцией распознавания диктора, которая позволяет автоматически отслеживать, кто именно сказал то или иное слово в стенограмме.
Скачать tl;dv для Google Meet, Zoomили MS Teams и начните записывать свои мобильные встречи бесплатно уже сегодня.
