21 совет по продуктивности, чтобы работать дома как профессионал

1. Составьте график работы (и придерживайтесь его)

Придерживайтесь определенных часов. Расписав конкретное время, когда вы будете работать, вы сможете разграничить рабочее время и время для игр. Как ни странно, это может быть сложно, когда вы ограничены одним пространством, особенно если пространство ограничено и вам приходится делить одну комнату для работы и отдыха. Иметь некое подобие расписания может быть очень полезно.

К этой же категории относится попытка не ложиться спать только потому, что вам физически некуда идти. Однако если вы считаете себя более продуктивным в позднее вечернее время, попробуйте договориться с начальством. В асинхронных командах ничто не мешает вам работать тогда, когда вам нравится, лишь бы работа была сделана!

Когда вы определитесь с расписанием, сообщите об этом своим коллегам. Так они не будут чувствовать себя обманутыми, когда вы полностью проигнорируете их, чтобы начать четвертый просмотр Breaking Bad.

2. Постройте рабочее пространство

Если вы хотите повысить свою продуктивность, вам придется навести порядок. Ваш мозг любит организованность, хотите вы в это верить или нет. Она помогает сосредоточиться и повышает творческий потенциал, а значит, если вы сможете создать правильную атмосферу в своей рабочей зоне, вы сможете добиться высоких результатов.

Стремитесь к минимуму, чтобы меньше отвлекаться. Каждый предмет ненужного беспорядка - это манящий соблазн, который вернется и укусит вас за задницу.

Если возможно, убедитесь, что это рабочее место находится в районе, где вас не будут беспокоить. Если с вами живут другие люди, сообщите им о своем месте и времени работы и вежливо попросите их держаться подальше.

3. Регулярно делайте перерывы

Как ни странно, вы не сможете быть продуктивным, если будете работать без остановки. Ваш мозг будет давать сбои. Как и все мышцы, он нуждается в отдыхе, когда его часто используют. Хорошая новость заключается в том, что если вы пытаетесь быть продуктивным, работая дома, вы можете делать перерывы, когда вам заблагорассудится.

И не только это, но и то, что для более мелких задач, не требующих большого напряжения мозга, вы можете работать в режиме многозадачности. Если вам нужно тщательно сформулировать электронное письмо, вы можете декламировать его про себя, пока развешиваете белье, например. Соседи не будут против.

Однако для правильного перерыва лучше всего полностью отключиться от того, чем вы занимались до этого. Дайте своему сознанию сосредоточиться на других вещах или просто полностью отвлекитесь. Выходите на свежий воздух и делайте физические упражнения, если можете.

4. Устраните цифровые отвлекающие факторы

Лучшее, что вы можете сделать, если хотите сохранить лазерную фокусировку? Выключите телефон, положите его в коробку, а затем уберите коробку далеко-далеко. А еще лучше - заприте его и отдайте ключ тому, с кем вы живете.

Если говорить серьезно, то, скорее всего, вам не нужно прибегать к таким мерам, чтобы уберечь свой телефон, но это может помочь, если вы это сделаете. В среднем пользователи смартфонов разблокируют свой телефон 150 раз в день! Лучшая профилактика - положить его в другое место.

Вы также можете отключить уведомления или использовать некоторые оздоровительные приложения, которые не позволяют вам открывать определенные приложения в рабочее время. Однако для этого все равно требуется сила воли, и ее можно легко отменить, если вы почувствуете себя бунтарем. Чтобы навсегда избавиться от цифровых отвлекающих факторов, просто уберите телефон в другую комнату.

5. Установите время для проверки электронной почты и придерживайтесь его

Если вы задавались вопросом, как продуктивно работать дома, постоянно получая электронную почту, ответ прост. Отключите уведомления и выделите время раз в день, чтобы ответить на все письма. Вы всегда будете отвечать в течение 24 часов, и в это время вы сможете продуктивно работать.

6. Составьте ежедневный список дел в Trello

Возможно, вы уже знакомы с Trello- приложением для составления списков, которое часто используется на рабочем месте. Но знаете ли вы, что его можно использовать и для достижения личных целей? Независимо от того, хотите ли вы использовать его для выполнения домашних дел или для отслеживания сроков сдачи работы, Trello станет отличным союзником, когда речь идет о продуктивной работе из дома.

Конечно, вы можете использовать другие приложения для составления списков, например, Asana. Или вы можете просто использовать старую добрую ручку и бумагу. Каким бы способом вы ни планировали свой день, это гарантирует, что вы останетесь сосредоточенными на своих целях, повышая продуктивность и снижая вероятность сбиться с пути.

7. Готовьте еду заранее

Нет ничего хуже, чем быть на пике сосредоточенности, на вершине продуктивности, когда вам внезапно захотелось есть. Биологическая потребность в еде медленно отвлекает вас от работы, и вы сталкиваетесь с еще большим отвлечением: что съесть? Вам нужно готовить - возможно, для нескольких человек - как вы собираетесь вернуться в поток?

Легко. Готовьте еду заранее. Готовьте большие порции и замораживайте остатки. Просто разогрейте их во время рабочего дня, и вуаля. Домашняя еда готовится за считанные минуты.

8. Подышите свежим воздухом

Мы уже затрагивали эту тему, говоря о частых перерывах, но я думаю, что ее следует повторить и еще раз подчеркнуть. Свежий воздух повышает производительность. На самом деле, свежий воздух помогает во многих вещах, включая ощущение меньшего стресса и более позитивный настрой. Это особенно полезно для тех, кто расстраивается, сидя дома в тесноте.

Что еще более важно, если вы работаете дома, вам не придется добираться на работу. Скорее всего, вы будете спать, есть и работать в одном и том же месте без необходимости покидать его. В связи с этим вам следует выходить из дома, чтобы подышать свежим воздухом и подышать витамином D. После смены обстановки вы почувствуете прилив сил, а когда вернетесь, будете работать более продуктивно.

9. Видеозвонок с коллегами

Если вы задаетесь вопросом, как быть более продуктивным, работая дома и не видя регулярно своих коллег по работе, самое время перейти на видеочат с ними. Возможно, вам будет трудно найти ту же мотивацию, которая есть у вас, когда вы окружены единомышленниками, преследующими ту же цель. Приняв участие в разговоре, вы сможете связаться со своими коллегами и уйти с новой мотивацией.

Если по каким-то причинам вы не можете уложиться в отведенное время для видеозвонка, вы можете воспользоваться tl;dv, инструментом для проведения виртуальных встреч, который позволяет записывать встречи, оставлять временные метки на важных фрагментах и догонять друг друга асинхронно. Это идеальный инструмент для команд remote , нуждающихся в повышении продуктивности; вы можете быть заняты работой и вовсе не присутствовать на совещании, если сможете наверстать упущенное через несколько минут.

 

 

 

 

 

 

Посмотреть это сообщение на Instagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сообщение, которым поделился tldv.io (@tldv.io)

10. Используйте приложения для повышения производительности

Используйте свои сильные стороны и воспользуйтесь преимуществами современных технологий с помощью одного или пяти приложений. Todoist - хорошее приложение для определения приоритетов и ежедневных целей. Focus Booster - еще одно интересное приложение для повышения продуктивности, которое позволяет разбить работу на 25-минутные отрезки, после чего следует 5-минутный перерыв. Вы также можете использовать Evernote для улучшения рабочего процесса и создания заметок и закладок на нескольких веб-страницах.

11. Эффективно общаться

Чтобы сократить стресс и ненужные разговоры, научитесь эффективно общаться с помощью Slack и других рабочих мессенджеров. Хотя мысль об использовании эмодзи, особенно на работе, может оттолкнуть вас, это быстрый способ передать смысл. Если у вас нет времени отправлять огромное сообщение, объясняющее ваши эмоции так, как их следует интерпретировать, просто оставьте несколько эмодзи в качестве реакции на предыдущее сообщение.

В дополнение к этому, когда вам необходимо написать сообщение, найдите баланс между прямотой и уважением. Хотя у вас может возникнуть соблазн просто сказать то, что вы хотели сказать, и идти дальше, у людей есть ужасающая склонность к чрезмерному анализу виртуальных сообщений. В связи с этим постарайтесь подчеркнуть свое уважение к коллеге, прежде чем сказать ему, чтобы он собрался с мыслями.

Может быть неприятно изменять свой голос при каждом сообщении, поэтому идеальный вариант - откладывать сообщения на определенное время. Не позволяйте уведомлениям прерывать ваш рабочий процесс. Выделите время, чтобы отвечать на сообщения быстро и слаженно.

12. Придерживайтесь хорошего распорядка дня

Придерживаться здорового утреннего распорядка - один из лучших советов по продуктивности для работы на дому. Это простой способ психологически подготовиться к работе. Что именно вы включите в свой утренний распорядок, зависит только от вас, хотя часто говорят, что физические упражнения, медитация и здоровый завтрак способствуют продуктивному мышлению.

Однако самое главное - придерживаться этого. Найдите то, что вам подходит, и превратите это в привычку, последовательно вырабатывая ее в течение нескольких недель. Как только вы запрограммируете себя на удивительное утро автоматически, ваш рабочий день обязательно пройдет в том же духе.

Имейте в виду, что несоблюдение утреннего распорядка может вызвать обратный эффект, сделав вас угрюмым и несчастным, с нависшим чувством, что день будет ужасным, потому что вы не сделали утром то, что хотели. Постарайтесь увидеть это чувство таким, какое оно есть. Просто чувство. Если вы когда-нибудь пропустите день, напомните себе, что это нормально. Это не соревнование. Вы просто пытаетесь провести продуктивный день, и это еще может случиться!

13. Установите на своих устройствах режим "Не беспокоить"

Это и так очевидно, но я добавил это в качестве напоминания. Отключите все уведомления, не только на мобильном, но и на ноутбуке. Переведите свой Slack в режим "не беспокоить", а также все другие рабочие приложения, которые не являются необходимыми. Это не только уведомит членов вашей команды о том, что вы усердно работаете, но и не позволит вам отвлекаться. Это беспроигрышный вариант.

14. Выделите время для "глубокой работы"

Работа на дому, в некоторой степени связанная с предыдущими советами по повышению продуктивности, позволяет вам прилечь и заняться серьезной работой, не отвлекаясь ни на кого. Выделяя время для "глубокой работы", то есть работы, в которой вы на 100% сосредоточены и работаете, не отвлекаясь ни на что, вы сможете сделать больше за меньшее время.

Это идеально подходит для асинхронных команд, которым не нужно быть в постоянном контакте. На самом деле, эта тактика освобождения от работы усиливается, если сочетать ее с такими приложениями для повышения продуктивности, как tl;dv. У вас встреча Zoom , на которой вы получите совет? Используйте tl;dv для записи на Zoom, а позже вы сможете наверстать упущенное, перейдя сразу к нужной части.

На самом деле, tl;dv - это спасение жизни, когда речь идет о "глубокой работе". Он помогает вам продуктивно работать, пока идут неважные дела, а затем позволяет молниеносно наверстать упущенное в свободное время. Знаете ли вы, что на сайте tl;dv есть запись Zoom или Google Meet , которую вы можете просмотреть за считанные секунды? К ней прилагается транскрипт, который можно перевести на 20 с лишним языков. О, я забыл упомянуть, что это еще и бесплатно?