Remote Инструменты для командной работы сегодня повсюду. С тех пор как произошла цифровая революция, невозможно замахнуться на виртуальную кошку, чтобы не попасть в нее. Но так ли они хороши на самом деле? Ни у кого нет времени на изучение каждого из них, особенно когда есть важная работа, большие амбиции и регулярные встречи.

@tldv.io

В этом есть смысл. #встреча #комедия #корпоратив #встречи #9to5 #первый день

♬ оригинальный звук - tldv.io - AI Meeting Recorder

Именно поэтому мы сделали всю сложную работу за вас. Будучи полностью remote и async-командой, мы использовали множество инструментов для совместной работы remote . И поскольку мы чувствуем себя щедрыми, мы собрали здесь 5 лучших из них, чтобы сэкономить ваше время.

5 лучших инструментов для совместной работы Remote

1. Гамма

Gamma - это мощный инструмент для презентаций, работающий на основе искусственного интеллекта

ИИ захватывает мир, поэтому неудивительно, что многие лучшие инструменты для совместной работы remote интегрируют его. С помощью Gamma вы можете создавать документы, колоды и веб-страницы за считанные секунды. Вы также можете изменить стиль всего документа одним щелчком мыши. По сути, этот мощный инструмент позволяет создавать потрясающие презентации за долю времени.

Gamma также позволяет своим пользователям измерять вовлеченность с помощью встроенной аналитики. Вы можете получать отзывы с быстрыми реакциями, а также более подробные комментарии. 

С десятками шаблонов на выбор, попасть в Gamma сейчас - хорошая идея, поскольку в настоящее время доступен только бесплатный план! Про-план есть в списке, но они еще не запустили его в продажу. Это современное программное обеспечение позволит вам сэкономить время на создание потрясающих презентаций и не будет стоить вам ни копейки.

Плюсы

  • Потрясающие презентации, веб-страницы и другие графические изображения, автоматически создаваемые на основе вашей подсказки
  • Множество шаблонов на выбор
  • Хороший бесплатный план (может быть изменен)
  • Современный искусственный интеллект

Cons

  • Загрузка конечного продукта может занять некоторое время
  • Могут быть ошибки в браузерах, отличных от Chrome

2. Строки

В то время как Rows гарантирует, что вы будете чувствовать себя как дома со всеми вашими любимыми сочетаниями клавиш в электронных таблицах, он выходит на новый уровень, интегрируясь с искусственным интеллектом, чтобы создать один из лучших инструментов для совместной работы remote в области электронных таблиц. Благодаря привлекательным отчетам, которые элегантно вписываются в электронную таблицу, вы сможете лучше рассказывать истории, используя данные.

Rows не требует, чтобы вы были мастером электронных таблиц. На самом деле, электронные таблицы были переосмыслены для простоты, так что любой может открыть Rows и использовать его как профессионал. Вы также можете включить интерактивные кнопки, поля ввода и переключатели дат, чтобы сделать ваши данные удобными для восприятия.

Благодаря десяткам интеграций вы можете легко запрограммировать свою электронную таблицу так, чтобы она предоставляла вам самые последние данные, взятые непосредственно из внешнего источника. Например, вы можете связать свою электронную таблицу с Google Analytics, что позволит вам получать необходимые данные тогда, когда вам это нужно. Данные будут обновляться автоматически, и вы можете установить их частоту - от каждой минуты до каждого месяца.

Вы можете сотрудничать в режиме реального времени - функция, которая необходима для инструментов командной работы remote . Он также интегрирован с GPT-3, поэтому вы можете получать помощь от второго пилота ИИ, не выходя из своей электронной таблицы.

Плюсы

  • Сотрудничайте в режиме реального времени
  • Десятки мощных интеграций позволят вам поддерживать ваши данные в актуальном состоянии
  • Второй пилот ИИ с GPT
  • Супер простота в использовании
  • Предназначен для элегантного отображения данных
  • Доступны готовые шаблоны
  • Отличный бесплатный план

Cons

  • Чтобы получить 1-минутную частоту автоматизации, вам придется выложить $59 в месяц
  • Могло бы быть больше учебников для начинающих

3. Дискорд

Discord - популярное и бесплатное приложение для видеозвонков, но может ли оно конкурировать с другими?

Изначально приложение для обмена сообщениями для геймеров, Discord превратился в идеальный центр для сообществ, будь то геймеры, криптопроекты или даже бизнес. Именно так, Discord теперь является достойной альтернативой Slack для всех рабочих вопросов.

Возможность создавать различные каналы, предназначенные только для приглашенных, для разных аспектов работы - это то, что необходимо для команд remote . Это отличное место для организации. Есть также опция голосового чата, в котором ваши друзья или коллеги могут увидеть, что вы доступны, и зайти в голосовой чат, чтобы сказать "Привет". Это может быть очень полезно для команд remote , которые редко встречаются лицом к лицу.

Если вы являетесь частью команды remote , Discord - лучшее место для общения. Его легко настроить, легко использовать и легко организовать.

Плюсы

  • Создавайте различные каналы, чтобы разделить рабочие чаты на определенные ниши
  • Доступны каналы только для приглашенных
  • Опция голосового чата отлично подходит для работников remote .
  • Простота настройки и использования
  • Доступные планы 
  • Множество интеграций со сторонними приложениями

Cons

  • Привыкание к интерфейсу может занять некоторое время
  • Вы должны платить за видео- и аудиозвонки более высокого качества

4. tl;dv

tl;dv является королем инструментов для совместной работы remote . Почему? Представьте себе онлайн-записывающее устройство, которое позволяет расшифровывать весь текст разговора, точно определяя выступающих и обозначая их соответствующим образом.

Представьте, что этот инструмент записывает и видео. Представьте, что вы можете создавать клипы, ролики и основные моменты - а теперь представьте, что искусственный интеллект может сделать это за вас, если вы торопитесь, отредактировав ваш clip так, чтобы выделить наиболее важные моменты и облегчить просмотр вашим коллегам .

Представьте, что этот инструмент может переводить стенограмму на более чем 25 языков. И представьте, что она будет доступна сразу после завершения разговора. Представьте, что вы можете получить резюме разговора, созданное искусственным интеллектом, или заметки, сделанные искусственным интеллектом в течение всего разговора.

Представьте, что вы можете отмечать коллег на важных фрагментах, чтобы они получали метку времени прямо на свою электронную почту, которая приведет их непосредственно к тому фрагменту, который они должны увидеть. Представьте, что, используя множество мощных интеграций инструмента, вы можете делиться своими видео или отредактированными моментами простым щелчком мыши. Следующий пункт требует большого воображения. Представьте, что все это бесплатно.

Вы представляете себе tl;dv.

Плюсы

  • Бесплатная интеграция ИИ для составления резюме, заметок и автоматического определения диктора
  • Живая транскрипция на 25+ языках для Zoom и Google Meet
  • Бесплатные и мгновенные переводы транскриптов
  • Неограниченное количество бесплатных записей звонков с сайтов Zoom и Google Meet .
  • Простота в использовании и интуитивная понятность
  • Отмеченные временем основные моменты и возможность отмечать коллег в определенные моменты встречи
  • Передавайте временные метки и клипы встреч непосредственно в Notion, Slack, HubSpot и Salesforce с помощью интеграций.
  • Выделение стенограммы для создания клипов из записанных встреч
  • Поиск ключевых слов в стенограммах в библиотеке собраний

Cons

  • Недоступно для Microsoft Teams (пока!)
 

5. Trello

изображение женщины на ноутбуке с брендингом trello на задней панели

Trello - один из лучших инструментов для совместной работы на сайте remote . Если вы когда-нибудь работали удаленно, то, скорее всего, в какой-то момент вы использовали Trello. Это программное обеспечение для управления рабочими процессами и задачами, которое позволяет вам с легкостью организовывать свои рабочие задачи.

Благодаря удобной цветовой кодировке, различным доскам и карточкам вы можете легко организовать и упорядочить рабочий процесс с помощью Trello. Назначайте сотрудников на определенные карточки и устанавливайте сроки. Когда они закончат работу, они могут отметить ее как завершенную и перенести в другую колонку для проверки.

Это один из лучших инструментов для совместной работы remote , который почти гарантированно повысит производительность.

Плюсы

  • Щедрый бесплатный план
  • Отличное мобильное приложение и настольная версия
  • Чистый и простой пользовательский интерфейс
  • Множество интеграций

Cons

  • Ограниченная аналитика и отчетность

Вердикт

Существуют тысячи инструментов совместной работы для команд remote . По нашему мнению, эти 5 инструментов являются самыми лучшими.

Для управления проектами и организации команд remote лучше всего подходит Trello.

Для проведения онлайн-встреч, которых в командах remote будет очень много, tl;dv - просто находка.

Для общения Discord является самым большим конкурентом Slack, и мы считаем, что он просто превосходит его. 

Для работы с электронными таблицами и отслеживания данных обратите внимание на Rows - сервис электронных таблиц с искусственным интеллектом, который ставит Excel и Google Sheets в тупик.

Для AI-презентаций, питч-деков, документации и веб-страниц Gamma - отличный инструмент, который стоит опробовать. 

Эти 5 инструментов могут использоваться совместно одной организацией. Ни один из этих инструментов не конкурирует друг с другом, и все они имеют бесплатные планы, которые вы можете попробовать перед покупкой. tl;dvВ частности, бесплатный тарифный план от компании 's достаточно, чтобы у вас аж рот заныл.