Сегодня, после более чем столетнего развития электрических технологий, мы заключили нашу центральную нервную систему в глобальные объятия, упразднив как пространство, так и время в том, что касается нашей планеты.
Прошло почти 60 лет с тех пор, как Маршалл Маклюэн описал свое видение будущих "глобальные деревни", мы живем в эпоху изобилия продуктивности - для тех, кто к ней стремится. Виртуальные команды и команды remote теперь работают так же продуктивно, творчески и так же легко, как и наши офисные коллеги!
В этой статье перечислены мои любимые инструменты и расширения, которые способствуют расширению возможностей команд remote по совместной работе, общению и подключению. BTW, я пропустил ваш любимый инструмент? Тогда напишите на [email protected] с вашим предложением!
В этой статье
Виртуальное сотрудничество - это новая норма!
Благодаря постоянному развитию технологий мы имеем доступ к множеству инструментов, совместимых с различными платформами, которые поддерживают работу на сайте remote и помогают сотрудникам быть вовлеченными и продуктивными, несмотря на отсутствие физической рабочей среды. Итак, давайте начнем!
Инструменты отслеживания и планирования проектов
Управление проектами в командах remote (при отсутствии хорошей документации) может быть похоже на вождение вслепую. Но, честно говоря, если у вас есть правильные процессы и инструменты, вы, скорее всего, будете чувствовать себя еще более продуктивным и нацеленным на результат, чем во время работы в офисе. Без лишних слов, вот список наших любимых инструментов управления проектами.
AttendanceBot
AttendanceBot - это универсальный инструмент для управления проектами и объявлениями в масштабах всей компании. Нет, сэр, теперь это не только в электронных письмах! Такие инструменты, как AttendanceBot, упрощают управление отпусками и учет рабочего времени в рамках любой коммуникационной платформы, которую уже использует ваша команда. Вы можете использовать это программное обеспечение наряду с разрозненными инструментами, такими как личные сообщения или электронные письма, или выбрать программное обеспечение, такое как HRMS, чтобы легко управлять своими работниками.
Благодаря сверхбыстрому учету рабочего времени и PTO, AttendanceBot гарантирует большую точность, чем таблицы excel. Если вы ищете бесперебойный рабочий процесс, именно это программное обеспечение поможет вам управлять утверждениями, рабочими сменами и политикой отпусков, а также легко их настраивать. Оснащен интеграцией с календарем, уведомлением о посещаемости команды, вы также можете легко создавать квоты и временные периоды.
Milianote
Миланот каждый творческий профессионал'мечта каждого творческого профессионала. По сути, это виртуальная доска объявлений, на которой можно размещать заметки, фотографии, графики и любые другие изображения, имеющие отношение к текущему проекту. Другие участники могут добавлять "комментарии" по аспектам доски, а также предложения и свой собственный вклад. Пусть'допустим, вы работаете над рекламной кампанией. Возможно, вы захотите поделиться своими Milanote с копирайтером, графическим дизайнером и фотографом. Возможно, вам также захочется получить обратную связь от клиента, пока вы будете собирать свои идеи и примеры. Вот что такое Milanote создан для этого! Это'был назван "Evernote для творческих людей" и является отличной заменой классической офисной доске объявлений.
Trello
О, какие красивые карточки! Trello работает как наша старая любимая пробковая доска, только оцифрованная и усовершенствованная. Вы можете создать доску для каждого члена команды или каждого отдела, чтобы все могли видеть, над чем они работают или что еще нужно сделать. Вы можете создавать карточки Trello для каждого проекта или списка дел с указанием сроков и места для описания или деталей проекта.
С помощью Trello руководители команд могут легко создавать и извлекать карточки из предстоящих проектов на текущей недели и перемещать их с одной доски на другую. Каждый член и руководитель команды также может установить карточки на наблюдение, чтобы видеть комментарии или обновления по проектам.
Использование Trello позволяет использовать десятки способов организации вашей команды и ваших проектов в соответствии с тем, как вам нравится это делать.
Trello упрощает и организует совместную работу в команде, где каждая часть вашего проекта может управляться, совместно использоваться и отслеживаться членами команды.
Инструменты для проведения видеоконференций и виртуальных встреч
Мы все любим хорошие встречи, не так ли? Давайте посмотрим, как сделать ваши любимые виртуальные встречи еще более сказочными!
тл;дв
Успевайте на встречи за считанные минуты!
Сотрудничество лучше всего осуществлять в тех приложениях и инструментах, в которых вы уже работаете. tl;dv позволяет проводить встречи и общаться с помощью инструментов, которые вы уже знаете и любите.
Записывайте, делитесь и выделяйте свои встречи! Добавляйте основные моменты к существующей повестке дня Notion! Получайте мгновенные оповещения о том, что вы отмечены на встрече.
Это совещания на стероидах. Не тратьте 60 минут на совещание ради тех 3 минут, которые вас действительно волнуют.
PSSST: вы также можете смотреть tl;dvs (записанные встречи) на ~ 2x скорости. 😎
Intermedia AnyMeeting
Это программное обеспечение является последней итерацией AnyMeeting. Качество видео хорошее, управление удобное, а цена справедливая. В программе также есть встроенный помощник. С помощью AnyMeeting вы можете принимать до 200 участников - от небольших деловых встреч до номинаций на премию "Оскар". Оно также отлично работает с общим доступом к экрану из браузера, имеет функцию белой доски и автоматическую транскрипцию.
Это приложение для видеоконференций просто в использовании, не требует обучения или ввода в эксплуатацию. Вы можете проводить или присоединяться к любым совещаниям в течение нескольких секунд на любом устройстве, будь то настольный или мобильный компьютер, в любое время и в любом месте. Вы также можете интегрировать AnyMeeting с другими приложениями, такими как G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook и другими.
InVideo
Вы просили. Мы сделали это.
- InVideo (@InVideoOfficial) Июль 7, 2021
Теперь мы есть и на мобильном! 🥳
Представляем вам Filmr By InVideo - создание видео на больших высотах и новых платформах.
Ps. Filmr By InVideo в настоящее время доступен только для iOS. Вы можете скачать его здесь - https://t.co/qtqYlsNOS8
1/2 pic.twitter.com/jy4LfLPbEn
Powerpoint это уже прошлый год. С InVideo члены команды могут создавать уникальные видеопрезентации за 15 минут или меньше. Что'замечательно в этом приложении то, что вы можете добавить столько членов команды, сколько захотите, в процесс создания видео, а после того, как оно будет создано, вам будет предоставлена возможность создать уникальные видеопрезентации.'его можно отправить по электронной почте, разместить в виде частного вебинара или представить в прямом эфире. InVideo предоставляет более 4000 шаблонов и более 1 миллиона стоковых изображений для использования в ваших видео и анимации. Это действительно будущее презентаций для залов заседаний.
Zoom
Zoom стал одним из самых используемых и популярных программ для проведения видеоконференций с тех пор, как прорыв COVID-19 заставил всех остаться дома. Теперь она используется не только для семейных посиделок и виртуальных дней рождения, но и стала незаменимым инструментом для проведения совещаний и конференций в различных сферах деятельности и офисах.
Легко пригласите любого человека, имеющего или не имеющего учетную запись Zoom , присоединиться к виртуальной комнате и познакомиться с остальными членами команды с помощью URL-адреса, которым можно поделиться. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, вы можете проводить встречи с более чем 100 людьми, используя бесплатную версию программного обеспечения. А для борьбы с тем, что мы теперь называем "усталостью отzoom ", они добавили такие функции, как комнаты отдыха, что делает его идеальным для веселых игр, мероприятий и встреч с виртуальными командами.
Remote коммуникационные и организационные инструменты
Детальность, прозрачность, ответственность и доверие. Это одни из столпов хорошего общения remote и async. Remote Общение в команде - ключ к успешному сотрудничеству. Вот наши любимые инструменты, которые помогут вам быть на одной волне с вашими товарищами, даже если они находятся на другом конце света или в кафе на Бали!
Remotion
Remotion оживляет вашу гибридную командуremote прямо на рабочем столе. С помощью быстрых звонков и комнат для совместной работы продукт поможет вам освободить место для случайных социальных разговоров, которые естественным образом происходят в офисе, но более сложны в удаленном режиме.
Подход Remotion к виртуальному офису заключается в том, чтобы дать вам ощущение присутствия вашей команды, показывая вам мельком, чем все заняты - кто с кем общается, какую музыку они слушают вместе. Их комнаты для совместной работы позволяют работать бок о бок под общую музыку, и они достаточно легкие, чтобы не замедлять работу вашего компьютера.
В Remotion также есть такие забавные функции, как живые селфи и значки эмодзи, которые помогут вам общаться с членами команды вне звонков.
Бонус: у них также есть потрясающее руководство по remote - работе !
Nextiva
Nextiva - это идеальное приложение для общения. Считайте, что это универсальный дебат, который объединяет электронные письма, телефонные звонки, тексты и мгновенные сообщения в одну удобную платформу. Самое замечательное в Nextiva то, что его можно использовать как для общения с клиентами, так и внутри вашей команды. Независимо от того, общаетесь ли вы по электронной почте, текстовым сообщениям или по телефону, все сообщения будут отфильтрованы через приложение Nextiva и записаны на страницах индивидуальных профилей. Каждый фрагмент сообщения, отправленного между вами и человеком, с которым вы общаетесь, будет указан в списке, поэтому никогда не возникнет путаницы в том, кто и где/как это сказал. Если вы относитесь к тому типу компаний, которые используют несколько способов общения, возможно, стоит попробовать Nextiva.
Гуру
Guru действует как вики компании, храня всю информацию, необходимую вашим сотрудникам для выполнения работы. Это хорошая альтернатива Notion, который также является популярным инструментом документирования. Приложение включает в себя функцию расширенного поиска, которая поможет навсегда покончить с повторяющимися вопросами. Просто направьте членов команды на платформу Guru, и вся информация, которая им когда-либо понадобится, будет там, готовая к поиску! Это один из тех виртуальных инструментов для совместной работы, который полностью изменит все.
Эти инструменты для совместной работы remote полностью переосмысливают смысл работы в офисе. Вы увидите, что благодаря этим виртуальным инструментам для совместной работы рабочий день пролетит незаметно, продуктивность повысится, и вы удивитесь, почему мы всегда не работали без штанов. 🤔
Приятель по всемирному времени
С нашей командой, разбросанной по Австралии, Европе, Африке и Южной Америке, этот инструмент - определенно незаменимая вещь! Особенно при попытке связаться с нашим приятелем из Парагвая!
World Time Buddy поможет вам узнать, который час в любой точке мира. Некоторые команды разбросаны по всему миру, что затрудняет планирование звонков, встреч и задач.
World Time Buddy позволяет легко вводить часовые пояса и находить пересекающиеся времена. Если вы хотите запланировать звонок или назначить проект, этот инструмент поможет вам и вашим сотрудникам легко достичь удовлетворительного рабочего процесса.
Войсковой вестник
Troop messenger - это компактный инструмент, идеально подходящий для работы на сайте remote для предприятий любого размера. Он очень функционален и удобен в использовании, где члены команды могут напрямую взаимодействовать друг с другом посредством обмена мгновенными сообщениями, видео- и аудиозвонков. В нем также реализована функция обмена файлами, а также возможность создания неограниченного количества групп. Это приложение позволяет администраторам добавлять участников с ограниченным доступом, которые могут иметь доступ только к определенным аспектам рабочего пространства. Вы также можете интегрировать его с другим программным обеспечением, таким как Dropbox или Google drive.
Нектар
Если вы заметили падение морального духа среди членов вашей команды после перехода на виртуальную работу, Nectar определенно может помочь. В двух словах, Nectar - это платформа вознаграждения и признания, которая позволяет сотрудникам всех уровней начислять баллы, когда они чувствуют, что кто-то из команды хорошо поработал или сделал лишнюю милю. Например, менеджер может наградить сотрудника 10 баллами за помощь в привлечении нового клиента. Другой сотрудник может начислить 5 баллов своему коллеге за то, что тот выполнил свою задачу раньше, чтобы остальные члены команды смогли закончить проект вовремя. Все члены команды размещаются на доске лидеров в приложении вместе со своими баллами (нет ничего плохого в здоровой конкуренции). Баллы можно обменять на что угодно - от подарочных карт до секретных обедов с генеральным директором. Быть хорошим работником выгодно!
Программа отслеживания отпусков
Это удобное приложение можно легко интегрировать в существующее программное обеспечение для виртуального офиса, будь то Slack, Google Chrome или Microsoft Teams. Vacation Tracker позволяет сотрудникам запрашивать отгулы или "требовать" время отпуска. Как только это время будет одобрено администратором, появится уведомление, предупреждающее других членов команды об их отсутствии. Эти уведомления также могут быть синхронизированы с общими календарями или расписаниями. Это позволяет работникам планировать все заранее и убедиться, что все необходимые задачи выполнены до начала отпуска!
Программное обеспечение для виртуального офиса
Kumospace
Kumospace предоставляет идеальное пространство для любого события, которое вы задумали, будь то встреча по продажам, конференция или счастливый час, вы можете настроить свое собственное пространство, добавить свою мебель, музыку и логотип.
Все необходимые инструменты для правильного общения с командой - от видеоконференций - здесь. Функции включают обмен экранами, чат и трансляцию, и все это в защищенном пространстве.
И, наконец, скажите "нет" нарушителям правил! Одним движением пальца вы можете поделиться созданным пространством с помощью пользовательского URL-адреса или ссылки на общий доступ.
Вы можете быть в курсе дел своих коллег с помощью функции карты Kumospace и функции чата.
Movavi
Самые лучшие инструменты для виртуальной совместной работы
Remote Совместная работа - это новая норма, а не очередное решение. Именно эти инструменты не только помогут руководителям команд в принятии решений и управлении нагрузкой, но и помогут повысить производительность сотрудников и улучшить коммуникацию.
Есть ли такой инструмент, который вы хотели бы порекомендовать? Пишите на [email protected]!
