Microsoft Teams ist großartig und alles, aber wir LIEBEN ein Upgrade. Stellen Sie sich Microsoft Teams wie ein zuverlässiges Smartphone vor, auf das Sie nicht verzichten können - effizient, unverzichtbar und ein fester Bestandteil Ihrer täglichen Routine.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten dieses unentbehrliche Gerät in etwas noch Spektakuläreres verwandeln, z. B. indem Sie Ihr Handy mit einer schicken Hülle ausstatten, die nicht nur schreit: "Hey, ich mag Glitzer", sondern es vielleicht auch noch auflädt.
Genau das passiert, wenn Sie Teams mit seinen zahlreichen Erweiterungen, Add-ons und Apps aufpeppen.
Teams ist an sich schon fantastisch, aber diese Tools fügen Ihrem Arbeitsalltag eine Prise zusätzlicher Funktionen und eine Prise Effizienz hinzu. Diese Tools dienen nicht nur der Show, sondern steigern wirklich die Produktivität, rationalisieren Arbeitsabläufe und bringen ein bisschen Spaß in den Mix.
Tauchen wir also ein in diese epische Liste von Microsoft Teams Erweiterungen. Bereiten Sie sich darauf vor, zu entdecken, wie diese Add-ons Ihre Teams-Erfahrung von "großartig" zu "absolut, umwerfend fantastisch" machen können
Microsoft Teams Add-Ons & Must-Have-Erweiterungen
Verbesserungen in den Bereichen Besprechungen und Kommunikation
1. tl;dv
tl;dv bietet einen neuen Ansatz für den Umgang mit Besprechungen. Bei diesem Add-on geht es nicht nur um die Aufzeichnung von Besprechungen, sondern um die Verbesserung der Art und Weise, wie wir sie verarbeiten und nachbereiten. Durch das Angebot von Transkription und KI-unterstützte Zusammenfassung stellt es sicher, dass die wichtigsten Punkte und Entscheidungen festgehalten werden und leicht zugänglich sind. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein wichtiges Meeting verpasst. Mit tl;dv können Sie das schnell nachholen, indem Sie sich die Höhepunkte ansehen oder die Zusammenfassung lesen, was Zeit spart und alle auf dem gleichen Stand hält. Dies ist besonders nützlich für globale Teams in verschiedenen Zeitzonen, damit niemand aufgrund von Terminkonflikten wichtige Informationen verpasst.
Außerdem kann man es VOLLKOMMEN KOSTENLOS ausprobieren und arbeitet mit Google Meet UND Zoom zusammen, um die besten Videokonferenzplattformen in einem zentralen Hub zu vereinen.
2. Polly
Polly ist mehr als nur ein Umfragetool; es ist ein Tor zum Verständnis der Gedanken und Meinungen Ihres Teams. Die anonyme Umfragefunktion ist besonders nützlich, um ehrliches Feedback zu sensiblen Themen einzuholen und sicherzustellen, dass die Stimme jedes Einzelnen gehört wird, ohne dass die Angst vor einer Verurteilung besteht. Darüber hinaus kann Polly für schnelle Entscheidungsfindungen während Besprechungen oder sogar für unbeschwerte Zwecke wie die Entscheidung über das Thema des nächsten Teamausflugs genutzt werden. Der Echtzeit-Feedback-Mechanismus macht Polly zu einem dynamischen Werkzeug zur Förderung von Engagement und Beteiligung in einer virtuellen Umgebung.
Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools
3. Asana
Integration von Asana in Teams hebt das Projektmanagement auf eine neue Ebene. Diese nahtlose Integration ermöglicht es Teammitgliedern, Aufgaben zuzuweisen, den Status zu aktualisieren und den Fortschritt zu verfolgen, ohne die Anwendung zu wechseln. Dies ist besonders für Manager von Vorteil, die mehrere Projekte überwachen müssen, da sie eine zentrale Übersicht über alle Aufgaben und Termine erhalten. Für Teammitglieder bedeutet dies, dass sie weniger Zeit damit verbringen müssen, zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln, und dass sie sich mehr auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können. Die visuellen Projektzeitleisten und Board-Ansichten in Asana helfen bei der Planung und Visualisierung der Arbeit auf eine Weise, die einfach zu verstehen und zu verfolgen ist.
4. Trello
Die Integration von Trello Die Integration von Trello in Teams bietet eine visuell intuitive Möglichkeit, Projekte zu verwalten. Das kartenbasierte System ist perfekt für die Organisation von Aufgaben, Ideen und Projekten in Boards, Listen und Karten. Dieses Setup ist besonders effektiv für kreative und agile Teams, die Flexibilität in ihrer Planung und Aufgabenverwaltung benötigen. Trello in Teams ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit, bei der Teammitglieder direkt auf der Karte Kommentare abgeben, Dateien anhängen und Statusmeldungen aktualisieren können. Es ist ein hervorragendes Tool, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, insbesondere in schnelllebigen Projektumgebungen.
5. Wrike
Wrike for Teams bietet robuste Projektmanagement-Funktionen mit detaillierter Projektverfolgung, Ressourcenmanagement und Funktionen für die Zusammenarbeit. Es ist ein umfassendes Werkzeug für die Verwaltung komplexer Projekte und stellt sicher, dass alle Teammitglieder abgestimmt und über den Projektfortschritt und die Aufgaben informiert sind.
Gemeinsames Brainstorming und Planung
6. Miro
Miro ist ein Online-Whiteboard für die Zusammenarbeit, das dem Brainstorming und der Projektplanung in Teams eine neue Dimension verleiht. Mit Miro können Teams in Echtzeit an Flussdiagrammen, Wireframes, Mind Maps und mehr zusammenarbeiten. Es ist besonders nützlich für remote Teams, die die Erfahrung eines persönlichen Whiteboards vermissen. Die unendliche Leinwand von Miro gibt Teams die Freiheit, groß zu denken und ihre Ideen ohne Einschränkungen zu visualisieren. Es ist auch ein großartiges Tool für die Durchführung von interaktiven Workshops oder Schulungen in Teams.
7. MindMeister
MindMeister bringt die Vorteile von Mind Mapping in Teams. Es ist ein hervorragendes Werkzeug für die Visualisierung von Gedanken, das Brainstorming von Ideen und die Planung von Projekten. Die Integration ermöglicht es Teams, gemeinsam Mind Maps direkt in Teams zu erstellen und zu bearbeiten, so dass es ein natürlicher Teil ihres Workflows wird. Dies ist besonders für kreative Brainstorming-Sitzungen von Vorteil, bei denen die Visualisierung von Ideen Innovation und Klarheit fördern kann.
8. Freehand von InVision
Freehand von InVision ermöglicht es Teams, in Teams zu zeichnen, zu planen und zu erstellen. Es eignet sich hervorragend für gemeinsame Design-Sitzungen, Wireframing und visuelles Brainstorming und bietet einen gemeinsamen Raum für Kreativität und Planung.
Automatisierung und Integration von Arbeitsabläufen
9. Zapier
Zapier for Teams dreht sich alles um Automatisierung und Konnektivität. Durch die Verknüpfung von Teams mit Tausenden von anderen Apps automatisiert Zapier sich wiederholende Aufgaben, spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Sie können zum Beispiel einen Zapier einrichten, um automatisch eine Teams-Nachricht zu erstellen, wenn eine neue Aufgabe in einem Projektmanagement-Tool hinzugefügt wird oder wenn es einen neuen Eintrag in Ihrem CRM gibt. Dieses Maß an Automatisierung rationalisiert die Arbeitsabläufe und sorgt dafür, dass das Team ohne manuelle Eingriffe auf dem Laufenden bleibt.
10. Jira Wolke
Jira Cloud for Teams ist ein unverzichtbarer Bestandteil des agilen Projektmanagements. Es hilft bei der Verfolgung und Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten mit Funktionen wie Problemverfolgung und Sprint-Planung. Diese Integration stellt sicher, dass agile Teams direkt in Teams effektiv an ihren Sprints und Backlogs zusammenarbeiten können.
Entwickler und technische Tools
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11. GitHub
Die GitHub Integration ist ein praktisches Werkzeug für Entwicklungsteams, die Microsoft Teams verwenden. Sie überbrückt die Lücke zwischen der Codeverwaltung und der Teamkommunikation. Diese Integration ermöglicht es Entwicklern, direkt in Teams über die neuesten Änderungen in Code-Repositories, Merge Requests und Issues auf dem Laufenden zu bleiben. Sie vereinfacht die Zusammenarbeit bei der Softwareentwicklung, indem sie es Teams erleichtert, Codeänderungen zu diskutieren, Pull-Requests zu überprüfen und Bereitstellungen zu verwalten, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen. Dies ist besonders in schnellen Entwicklungszyklen von Vorteil, in denen eine schnelle Zusammenarbeit und ein schnelles Feedback unerlässlich sind.
Produktivitätsverbesserer
12. ScrumGenius
ScrumGenius automatisiert die täglichen Stand-up-Meetings, einen Kernaspekt der agilen Methodik. Es fordert die Teammitglieder auf, Stand-up-Fragen in Teams zu beantworten, und stellt die Antworten in einem Bericht zusammen. Dies hilft den Teams, den Fortschritt zu verfolgen, Blockaden zu identifizieren und alle Beteiligten auf die Projektziele auszurichten. Es ist besonders nützlich für remote Teams, da es sicherstellt, dass die täglichen Check-Ins effizient und produktiv sind, auch wenn sich die Teammitglieder nicht persönlich treffen können.
13. OneNote
Integration von Microsofts eigenem OneNote in Teams verbessert die Erstellung von Notizen und den Informationsaustausch. Es bietet einen zentralen Platz für Besprechungsnotizen, Projektdokumentation und gemeinsames Brainstorming. Mit OneNote in Teams können Sie ganz einfach auf Notizbücher zugreifen und diese gemeinsam bearbeiten, so dass Sie die Ergebnisse von Besprechungen, Projektplänen und Forschungsnotizen problemlos festhalten können. Diese Integration ist besonders nützlich für Teams, die auf eine detaillierte Dokumentation angewiesen sind und einen einfachen Zugriff auf gemeinsame Notizen benötigen.
Teamkultur und Anerkennung
14. Karma
Karma ist ein hervorragendes Werkzeug für die Anerkennung durch Kollegen in Teams. Es schafft eine positive Feedback-Kultur, indem es Teammitgliedern ermöglicht, sich gegenseitig für gute Arbeit zu loben und anzuerkennen. Dies steigert nicht nur die Moral, sondern fördert auch eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung. Die Analysefunktionen von Karma bieten Einblicke in das Engagement und die Leistung von Teams und helfen Managern, die Teamdynamik zu verstehen und Leistungsträger anzuerkennen. Für Teams, die nach fortschrittlicheren Anerkennungslösungen suchen, bietet die Kudos-Software zusätzliche Funktionen, die das Engagement der Mitarbeiter und die Leistungsverfolgung verbessern und den Managern tiefere Einblicke in die Teamdynamik ermöglichen.
Werkzeuge zur Visualisierung und Diagrammerstellung
15. Lucidchart
Lucidchart bringt fortschrittliche Diagramm- und visuelle Kommunikationswerkzeuge in Teams. Es ist ideal für die Erstellung von Flussdiagrammen, Prozessdiagrammen und anderen visuellen Darstellungen, die eine klare und effektive Kommunikation von komplexen Ideen und Prozessen ermöglichen.
Fröhliche Kollaboration!
Da haben Sie es also, ein wahres Sammelsurium von Microsoft Teams Add-ons, die Ihr Team-Erlebnis von "einfach praktisch" zu "wie konnten wir jemals ohne das leben?" machen können.
Mit tl;dvzum Beispiel sind Sie nicht mehr nur Teilnehmer eines Meetings, sondern können wichtige Momente mit einem Klick noch einmal Revue passieren lassen und erhalten automatisch erstellte Abschriften in über 30 Sprachen.
Wenn Sie eines dieser Teams in Ihr Arsenal integrieren, wenn Sie aus der Ferne und über Online-Meetings arbeiten, wird Ihr Team zweifellos härter, intelligenter, schneller und mit einer Prise mehr Spaß arbeiten. Denken Sie daran, dass Microsoft Teams nicht nur eine gewöhnliche Kommunikationsplattform ist; Sie steuern ein Kraftwerk der Produktivität, ein Raketenschiff der Zusammenarbeit, ein... nun, Sie verstehen schon.
In der Arbeitswelt, in der jede Sekunde zählt und Zusammenarbeit das A und O ist, sind diese Microsoft Teams Add-Ons nicht nur Werkzeuge, sondern auch Ihre Verbündeten. Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung, jedes Projekt und jeder Plan nicht nur abgeschlossen, sondern auch mit Stil, Effizienz und einem Hauch von Magie gemeistert wird, die wir alle brauchen.
Also, nur zu, probieren Sie sie aus. Verändern Sie Ihre Team-Erfahrung und sehen Sie, wie viel toller Ihr Arbeitstag sein kann. Und denken Sie daran, dass alles mit einem Klick beginnt - vielleicht auf tl;dv, damit Sie bei Ihrer nächsten großen Besprechung keinen Takt oder kein Wort verpassen!
