Aunque varias plataformas afirman ser el asistente de reuniones de IA nº 1 -como la audaz afirmación de Fellow de que es "el único asistente de reuniones y tomador de notas de IA creado para reuniones internas y externas"-, el panorama competitivo cuenta una historia diferente.
Fellow es una plataforma de gestión de reuniones impulsada por IA, diseñada para agilizar todo el proceso de la reunión, desde la preparación hasta el seguimiento. Fundada en 2017 por Amin Mirzaee, Aydin Mirzaee y Samuel Cormier-Iijima y con sede en Ottawa (Canadá), Fellow se ha consolidado como una herramienta para gestionar la eficacia de las reuniones. Su Copiloto de Reuniones con IA es compatible con más de 35 idiomas, y ofrece transcripción, grabación y resumen para plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. La plataforma se distingue además por sus funciones de elaboración colaborativa de agendas, seguimiento de acciones en tiempo real, más de 500 plantillas de reuniones e integración con más de 50 aplicaciones, como Slack, Jira y Asana.
Combinando la automatización con funciones que fomentan la colaboración y la responsabilidad, Fellow garantiza que las reuniones no sean meras discusiones, sino eventos procesables y orientados a los resultados. Fellow ofrece una solución centralizada y estructurada a los equipos que se esfuerzan por gestionar notas de reuniones dispersas, acciones perdidas o falta de responsabilidad. Sus capacidades analíticas también permiten a las organizaciones obtener información sobre la eficacia de las reuniones, ayudando a los líderes a perfeccionar su cultura de reuniones con el tiempo.
Así que nos sumergiremos a fondo en la oferta de Fellow, evaluando sus funciones, usabilidad y precio, y comparándola con otras herramientas alternativas del mercado. Analizaremos en profundidad esa afirmación que hacen en la página de inicio y, para los equipos que estén explorando un software de gestión de reuniones, este artículo les aclarará si Fellow satisface sus necesidades o si otras plataformas pueden ser más adecuadas. Al conocer los puntos fuertes y las posibles limitaciones de Fellow, los lectores podrán tomar decisiones informadas sobre la optimización de sus flujos de trabajo de reuniones.
¿Qué es el Compañero?
A diferencia de las herramientas tradicionales para tomar notas o las ayudas para reuniones, Fellow integra la creación colaborativa de agendas, el seguimiento en directo de las acciones y la responsabilidad del equipo en una plataforma centralizada. Permite a los equipos prepararse eficazmente, mantenerse alineados durante los debates y garantizar el seguimiento de las decisiones.
Adaptado tanto para reuniones internas como externas, Fellow ayuda a profesionales de sectores que van desde la tecnología y las finanzas hasta la educación y otros. Su base de usuarios abarca a jefes de equipo, gestores de proyectos y profesionales de RRHH, así como a cualquier organización que desee mejorar la comunicación y la responsabilidad.
Lo que distingue a Fellow es su integración con más de 50 aplicaciones -como Slack, Asana y Jira- y su interfaz intuitiva que complementa los flujos de trabajo existentes. Combinada con potentes funciones de IA, permite la transcripción multilingüe, resúmenes de reuniones y análisis automatizados, lo que la convierte en una herramienta indispensable para las organizaciones centradas en la eficiencia operativa.
Características principales del Compañero
Fellow ofrece un conjunto completo de funciones diseñadas para optimizar todo el ciclo de vida de las reuniones, desde la preparación hasta el seguimiento. Aquí tienes un desglose detallado de sus funcionalidades clave y cómo distinguen a la plataforma:
1. Copiloto de Reuniones AI
- Grabación y transcripción: Graba automáticamente las reuniones y proporciona transcripciones precisas y multilingües en más de 35 idiomas.
- Resumen: Crea resúmenes concisos de las reuniones, destacando los puntos clave y los elementos de acción.
- Compatible con plataformas: Funciona perfectamente con las principales plataformas de reuniones, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, garantizando que no se pierda ningún debate.
- Competidor: A diferencia de algunos competidores, la IA Copilot de Fellow integra la transcripción con tareas de seguimiento procesables, lo que la convierte en una herramienta integral para la gestión de reuniones.
2. Elaboración colaborativa de la agenda
- Agendas compartidas: Permite a los miembros del equipo contribuir a las agendas de las reuniones en tiempo real, fomentando la colaboración y la alineación antes de que comiencen los debates.
- Plantillas prediseñadas: Ofrece más de 500 plantillas de reuniones para reuniones individuales, reuniones de equipo, planificación de proyectos y mucho más.
- Personalización: Los usuarios pueden adaptar las agendas a las necesidades específicas del equipo, garantizando que cada reunión tenga un propósito y esté estructurada.
- Competidor: El énfasis de Fellow en la colaboración durante la fase de preparación ayuda a los equipos a entrar en las reuniones totalmente alineados, algo que muchas alternativas pasan por alto.
3. Seguimiento de los elementos de acción
- Actualizaciones en tiempo real: Realiza un seguimiento de los elementos de acción durante las reuniones, garantizando la responsabilidad y el seguimiento.
- Panel de control centralizado: Permite a los usuarios ver, asignar y actualizar tareas directamente dentro de la plataforma.
- Competidor: Mientras que otras herramientas se centran únicamente en tomar notas, Fellow tiende un puente entre el debate y la ejecución.
4. Integraciones
- Ecosistema de aplicaciones: Se conecta con más de 50 herramientas populares, como Slack, Asana, Jira y Trello, para agilizar los flujos de trabajo.
- Sincronización de calendarios: Se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook, simplificando la programación y garantizando el acceso a las agendas de las reuniones.
- Competidor: La amplia red de integración de Fellow garantiza que los equipos puedan incorporarlo sin problemas a sus flujos de trabajo existentes, minimizando las fricciones.
5. Perspectivas y análisis
- Métricas de reuniones: Proporciona información sobre la eficacia de las reuniones, como los niveles de participación y el cumplimiento del orden del día.
- Perspectivas Culturales: Ayuda a las organizaciones a identificar pautas y áreas de mejora en su cultura de reuniones.
- Competidor: Pocas herramientas para reuniones ofrecen análisis; el enfoque basado en datos de Fellow proporciona a los líderes información práctica para perfeccionar sus prácticas.
6. Experiencia del usuario
- Facilidad de uso: El diseño intuitivo garantiza una curva de aprendizaje mínima para los nuevos usuarios.
- Flujos de trabajo personalizables: Se adapta a una gran variedad de tamaños de equipo e industrias, desde startups a empresas.
Opiniones y críticas para Fellow
Los comentarios de los usuarios de plataformas como G2 y Capterra proporcionan información valiosa sobre los puntos fuertes y las áreas de mejora de Fellow.
Comentarios de los usuarios
Reseñas positivas:
- Los usuarios elogian con frecuencia a Fellow por su interfaz fácil de usar y su eficacia a la hora de organizar reuniones. Un usuario de G2 comentó: "Fellow ha aumentado significativamente mi organización y productividad en torno a las reuniones".
- Otro usuario de Capterra destacó: "Fellow es estupendo para permitirte gestionar el orden del día de una reunión, tomar notas durante la misma y, lo que es más importante, hacer un seguimiento de los elementos de acción".
Reseñas críticas:
- Algunos usuarios han señalado problemas con el proceso de incorporación y la abundancia de funciones. Un crítico de Capterra dijo: "Hay tantas funciones en Fellow que al principio puede resultar desalentador. El proceso de incorporación actual es estupendo, pero podría mejorarse un poco".
- Del mismo modo, un usuario de Product Hunt expresó: "En mi primera experiencia, la interfaz de usuario me pareció un poco abrumadora".
Opiniones de expertos
- Los expertos reconocen que Fellow es una herramienta completa para la gestión de reuniones. Una reseña en The Business Dive señalaba: "Con Fellow, ya no tienes que ocuparte de tomar notas de las reuniones ni de los puntos de acción... Ofrece seguridad empresarial que puede utilizarse con seguridad a nivel organizativo".
- Además, SaaSworthy describió Fellow como "un conjunto de herramientas diseñado para directivos y equipos que les permite dirigir reuniones individuales y planificar agendas de forma colaborativa".
Tendencias generales de las reacciones
Lo que les gusta a los usuarios:
- Funciones de colaboración: La posibilidad de crear agendas de reuniones compartidas y tomar notas en tiempo real mejora la colaboración en equipo.
- Gestión de tareas: Realizar un seguimiento de los elementos de acción e integrarlos con calendarios ayuda a los usuarios a mantenerse organizados y responsables.
- Integraciones: La compatibilidad con herramientas como Google Suite, Slack y Asana agiliza los flujos de trabajo.
Áreas de mejora:
- Experiencia de incorporación: Algunos usuarios consideran que la configuración inicial y la curva de aprendizaje son difíciles, lo que sugiere la necesidad de procesos de incorporación más intuitivos.
- Complejidad de las funciones: La amplia gama de funciones puede resultar abrumadora, lo que indica un beneficio potencial en ofrecer más tutoriales guiados u opciones simplificadas para los nuevos usuarios.
¿Cuánto cuesta ser becario?
Fellow ofrece una gama de planes de precios adaptados a las distintas necesidades de los usuarios, desde particulares a grandes organizaciones. Aquí tienes un desglose de cada nivel:
Plan gratuito
El plan Gratuito es ideal para particulares o pequeños equipos que se inician en la gestión de reuniones. Incluye:
- Notas de reuniones de colaboración
- Modelos de órdenes del día
- Temporizador de reuniones
- Integraciones con servicios de Google y Microsoft
- Integraciones con Slack y Zoom
Además, los usuarios reciben hasta 5 grabaciones de reuniones por usuario y 180 minutos de transcripción por usuario. Más información sobre precios en la página de precios de Fellow.
Plan Pro
Con un precio de 7 $ al mes por usuario (facturado anualmente) y un mínimo de 5 usuarios, el plan Pro está diseñado para equipos pequeños que buscan funciones mejoradas. Abarca todas las ofertas del plan Gratuito más:
- Notas que se pueden buscar y exportar
- Automatización de reuniones
- Integraciones con herramientas de gestión de proyectos como Jira, Asana, ClickUp, Trello, etc.
- Integraciones de Confluence y Notion
Este nivel proporciona 25 grabaciones de reuniones y 900 minutos de transcripción por usuario.
Plan de empresa
A 10 $ por usuario al mes (facturados anualmente) con un mínimo de 10 usuarios, el plan Business está dirigido a organizaciones que necesitan una asistencia completa para las reuniones de AI. Incluye todas las funciones del plan Pro, además de:
- Capacidades de retroalimentación de reuniones
- Salesforce e integraciones con HubSpot
- Plantillas de reuniones para toda la organización
- Bloqueo de notas para mayor seguridad
Los usuarios se benefician de 100 grabaciones de reuniones y 18.000 minutos de transcripción por usuario.
Plan Empresa
El plan Empresa está diseñado para grandes organizaciones que necesitan un control y una seguridad avanzados. Ofrece todas las funciones del plan Empresa, y además:
- Análisis de reuniones de toda la organización
- Cumplir las indicaciones de la política
- Aprovisionamiento de usuarios y acceso delegado
- Integraciones con Okta y OneLogin
- Complementos opcionales como OKRs y Feedback 360
Este nivel proporciona 150 grabaciones de reuniones y 27.000 minutos de transcripción por usuario. El precio se personaliza en función de los requisitos de la organización.
Rentabilidad comparada con la competencia
El precio de Fellow es competitivo dentro del mercado del software de gestión de reuniones. Por ejemplo, alternativas como Avoma cuestan a partir de 19 $ al mes por usuario, mientras que tl;dv ofrece un nivel gratuito con funciones sólidas, como grabaciones ilimitadas de reuniones y funciones de transcripción.
Inconvenientes y limitaciones del Compañero
Aunque Fellow ofrece un conjunto completo de funciones para la gestión de reuniones, los usuarios han identificado ciertos inconvenientes y limitaciones que pueden afectar a su eficacia en determinados escenarios:
Sobrecarga de funciones y curva de aprendizaje
Algunos usuarios encuentran abrumador el amplio conjunto de funciones de Fellow, sobre todo durante la fase inicial de incorporación. La abundancia de funcionalidades puede dificultar a los nuevos usuarios la navegación y el uso completo de la plataforma. Un crítico de Capterra señaló: "Hay tantas funciones en Fellow que al principio puede resultar desalentador".
Limitaciones de la plataforma
El rendimiento de Fellow puede variar según las distintas plataformas. Algunos usuarios han informado de problemas ocasionales de sincronización con la aplicación de escritorio, que pueden interrumpir la continuidad del flujo de trabajo. Además, aunque Fellow se integra con varias herramientas, la profundidad y fiabilidad de estas integraciones puede no satisfacer todas las expectativas de los usuarios. Por ejemplo, un usuario mencionó: "No tenemos una forma fácil de integrarlo con nuestras otras herramientas de gestión de proyectos".
Escenarios en los que el Compañero podría no ser la mejor opción
- Equipos pequeños o particulares: Para equipos muy pequeños o usuarios individuales, las amplias prestaciones de Fellow pueden resultar excesivas, y el coste puede no ser justificable en comparación con alternativas más sencillas y asequibles.
- Organizaciones con sistemas establecidos: Las empresas que ya disponen de sistemas de gestión de reuniones y seguimiento de proyectos pueden considerar redundante incorporar a Fellow, sobre todo si no se integra perfectamente con sus herramientas actuales.
- Usuarios que buscan simplicidad: Las personas o equipos que busquen una herramienta sencilla y minimalista para las notas y agendas de las reuniones podrían considerar innecesarias y potencialmente engorrosas las amplias funciones de Fellow.
5 de las mejores alternativas a Fellow
Aunque Fellow ofrece una solución completa para la gestión de reuniones, hay varias alternativas que ofrecen funciones y estructuras de precios únicas que pueden adaptarse mejor a las necesidades específicas de cada organización. Evaluar estas opciones puede ayudar a los equipos a seleccionar una herramienta que se ajuste a sus flujos de trabajo y objetivos.
1. tl;dv
Qué es: Una herramienta de vanguardia impulsada por IA que revoluciona la gestión de reuniones grabando, transcribiendo y resumiendo sin problemas reuniones en plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.
Por qué usarlo: tl;dv se asegura de que no se pierda ningún detalle, ofreciendo funciones como el reconocimiento de hablantes, la compatibilidad con varios idiomas y los resúmenes generados por IA. Su interfaz intuitiva y sus sólidas integraciones con herramientas como Slack, Notion y varios CRM agilizan los flujos de trabajo, convirtiéndolo en un activo indispensable para los equipos que desean mejorar la productividad y la colaboración.
- Grabación y transcripción automática de reuniones en múltiples plataformas.
- Compatible con más de 30 idiomas.
- Integración con más de 5.000 herramientas, incluidos los sistemas CRM.
- Resúmenes y perspectivas de las reuniones generados por IA.
Precios: Ofrece un plan gratuito con grabaciones y transcripciones ilimitadas. El plan Pro está disponible por 20 $ al mes por usuario, y ofrece funciones avanzadas como integraciones CRM y notas de reunión AI. Los precios para empresas se personalizan en función de las necesidades específicas.
Para quién: Equipos y organizaciones que necesitan grabaciones y transcripciones completas de reuniones, especialmente los que trabajan en entornos multilingües.
2. Espinacas (antes Hipercontexto)
Qué es: Una plataforma centrada en mejorar las reuniones de equipo mediante agendas colaborativas, notas de reunión y seguimiento de elementos de acción.
Por qué utilizarla: Spinach hace hincapié en la alineación del equipo integrando la fijación de objetivos con la gestión de reuniones, fomentando la responsabilidad y la transparencia.
- Agendas de reuniones colaborativas y toma de notas en tiempo real.
- Establecimiento y seguimiento de objetivos alineados con los objetivos del equipo.
- Integración con herramientas como Slack y Google Workspace.
- Mecanismos de retroalimentación para mejorar la eficacia de las reuniones.
Precios: Ofrece un plan gratuito con funciones básicas. Los planes Premium empiezan en 5 $ al mes por usuario y añaden funcionalidades e integraciones avanzadas.
A quién va dirigido: Equipos que buscan combinar la gestión de reuniones con el seguimiento de objetivos para mejorar la productividad y la alineación.
3. Fireflies.ai
Qué es: Un asistente de reuniones con IA que graba, transcribe y analiza conversaciones de varias plataformas de reuniones.
Por qué utilizarlo: Fireflies.ai proporciona una integración perfecta en múltiples plataformas, lo que lo hace versátil para organizaciones que utilizan diversas herramientas de comunicación.
- Grabación y transcripción automática de reuniones a través de plataformas como Zoom, Microsoft Teams, y Google Meet.
- Transcripciones buscables con etiquetado de palabras clave.
- Funciones de colaboración para compartir y comentar notas de reuniones.
- Integración con CRM y herramientas de gestión de proyectos.
Precios: Nivel gratuito disponible con créditos de transcripción limitados. Los planes Pro empiezan en 10 $ por usuario y mes, y ofrecen transcripciones ilimitadas y funciones adicionales.
Para quién es: Organizaciones que necesitan un asistente de reuniones versátil capaz de integrarse con varias plataformas y herramientas. Compáralo con tl;dv vs Fireflies.ai.
4. Otter.ai
Qué es: Un servicio de transcripción que convierte el lenguaje hablado en texto escrito, adecuado para reuniones, conferencias y entrevistas.
Por qué utilizarlo: Otter.ai es conocido por su precisión en las transcripciones y su interfaz fácil de usar, que lo hace accesible para particulares y equipos.
- Transcripción en tiempo real con identificación del hablante.
- Herramientas de colaboración para compartir y editar transcripciones.
- Integración con Zoom para la transcripción automática de reuniones.
- Aplicaciones móviles para transcribir sobre la marcha.
Precios: El plan gratuito incluye 600 minutos de transcripción al mes. Los planes Premium cuestan a partir de 8,33 $ al mes y ofrecen funciones avanzadas y mayores límites de transcripción.
A quién va dirigido: Personas y equipos pequeños que necesitan servicios de transcripción fiables para reuniones y entrevistas. Más información con tl;dv vs Otter.
5. Avoma
Qué es: Un asistente de reuniones con IA que graba, transcribe y analiza las reuniones para proporcionar información procesable.
Por qué utilizarlo: Avoma destaca por su enfoque en la inteligencia de la conversación, ofreciendo análisis que ayudan a mejorar las ventas y las interacciones de éxito con los clientes.
- Grabación y transcripción automática de reuniones.
- Resúmenes y acciones generados por la IA.
- Análisis de conversaciones para identificar tendencias y áreas de mejora.
- Integración con CRM y herramientas de colaboración.
Precios: Ofrece un plan gratuito con funciones básicas. Los planes Premium cuestan a partir de 15 $ al mes por usuario y ofrecen análisis e integraciones avanzadas.
A quién va dirigido: Equipos de ventas y de éxito de clientes que desean aprovechar la inteligencia de conversación para mejorar el rendimiento y las relaciones con los clientes. Consulta la comparación detallada con tl;dv vs Avoma.
¿Merece la pena ser becario?
Aunque Fellow se posiciona como una herramienta integral de gestión de reuniones, sus inconvenientes y la variedad de plataformas competidoras ponen de manifiesto que puede no ser la más adecuada para todos los equipos. Su amplio conjunto de funciones puede resultar abrumador para los nuevos usuarios, y el proceso de incorporación a menudo recibe críticas por no abordar esta complejidad.
Para los equipos pequeños o los individuos, el coste y la pronunciada curva de aprendizaje pueden superar los beneficios potenciales, especialmente cuando existen herramientas más sencillas o asequibles.
El mercado competitivo ofrece muchas alternativas que no sólo rivalizan con las capacidades de Fellow, sino que a menudo las superan en áreas específicas. Por ejemplo, tl;dv es una herramienta fantástica para la grabación y transcripción de reuniones, que proporciona un enfoque racionalizado y fácil de usar para los equipos que dan prioridad a la documentación detallada sin el desorden de funciones innecesarias.
El conjunto de funciones e integraciones de Fellow puede resultar atractivo para grandes organizaciones con necesidades específicas, pero para la mayoría de los usuarios, su complejidad y coste lo hacen menos accesible que otras alternativas que ofrecen soluciones más específicas.
