Las mejores grabadoras de reuniones para equipos de ventas ayudan a convertir cada llamada en una mina de oro de información, seguimiento y oportunidades para cerrar acuerdos. En ventas, cada palabra es importante, pero confiar en la memoria o en notas garabateadas puede llevar a pasar por alto detalles, olvidar acciones y perder ingresos.
Las reuniones de ventas se mueven deprisa. Los clientes plantean objeciones clave, las negociaciones cambian en tiempo real, y una sola idea puede hacer o deshacer un trato. Sin una forma precisa de capturar, analizar y actuar sobre las conversaciones, los equipos de ventas corren el riesgo de perder información valiosa.
Las grabadoras de reuniones resuelven este problema automatizando la toma de notas, resumiendo los puntos clave e integrándose directamente con los CRM. Muchas herramientas van un paso más allá, ofreciendo información basada en IA, recomendaciones de coaching de ventas e inteligencia de acuerdos para ayudar a los equipos a perfeccionar su enfoque.
En esta guía, desglosaremos los cinco mejores grabadores de reuniones para equipos de ventas en 2025, cubriendo sus características más destacadas, precios y cómo pueden ayudar a tu equipo a vender de forma más inteligente, hacer un seguimiento más rápido y cerrar más tratos.
¿Por qué los equipos de ventas deben utilizar grabadoras de reuniones?
El éxito en las ventas depende de algo más que de un gran discurso: se trata de retener los detalles clave, responder estratégicamente y perfeccionar el proceso de ventas a lo largo del tiempo. Pero la memoria humana es poco fiable. Las investigaciones de la Curva del Olvido de Ebbinghaus demuestran que las personas olvidan el 40% de la información nueva en 24 horas y hasta el 80% en una semana, a menos que la refuercen activamente. Para los representantes de ventas que gestionan varios acuerdos, eso significa que pueden perderse información crucial sobre el cliente, las objeciones y los puntos débiles, a menos que dispongan de un sistema para capturar y revisar las conversaciones.
Además de la memoria, los vendedores también se enfrentan a una sobrecarga cognitiva. Según una investigación del Centro Nacional de Información Biotecnológica (NCBI ), el cerebro humano sólo puede retener de cuatro a siete datos a la vez en la memoria de trabajo. En una llamada de ventas que se mueve rápidamente, eso no es suficiente para hacer un seguimiento de todo, sobre todo cuando los representantes también tienen que gestionar objeciones, responder en tiempo real y elaborar estrategias para el siguiente paso. Las grabadoras de reuniones alivian esta carga mental, garantizan que no se pierda nada y permiten a los representantes centrarse en la conversación en lugar de tener que esforzarse por tomar notas.
Los equipos de ventas basados en datos superan sistemáticamente a sus competidores. Un estudio de McKinsey descubrió que las empresas que utilizan conocimientos basados en IA en las ventas obtienen entre un 5 y un 10% más de ingresos que las que se basan en métodos tradicionales. Esto se debe a que las grabadoras impulsadas por IA no se limitan a almacenar conversaciones, sino que las analizan. Estas herramientas ayudan a los equipos de ventas a perfeccionar continuamente su enfoque, identificando patrones en los acuerdos exitosos, destacando las objeciones y ofreciendo asesoramiento basado en datos.
Al combinar una mejor retención, una menor tensión mental y conocimientos basados en la IA, estas herramientas ayudan a los equipos de ventas a conseguir más acuerdos, más rápido y con mayor confianza.
Características clave que debes buscar en un grabador de reuniones de ventas
No todos los grabadores de reuniones están hechos para los equipos de ventas. La herramienta adecuada debe hacer algo más que capturar conversaciones: debe analizar, organizar e integrarse perfectamente en el proceso de ventas. Un grabador de reuniones de alta calidad garantiza que los representantes de ventas dediquen menos tiempo a tareas administrativas y más a vender.
Estas son las características esenciales que debes buscar:
- Resúmenes y transcripciones con IA
- Integraciones con CRM
- Reconocimiento de locutores y búsqueda de palabras clave
- Coaching de ventas y seguimiento del rendimiento
- Facilidad de uso
Resúmenes y transcripciones con IA
Los representantes de ventas deben centrarse en vender, no en escribir notas. Las transcripciones impulsadas por IA garantizan que se capte cada palabra de una conversación, mientras que los resúmenes inteligentes destacan los elementos de acción, las objeciones y los seguimientos. Esto elimina la necesidad de tomar notas manualmente. Las herramientas como tl;dv son especialmente buenas en este campo, ya que ofrecen resúmenes instantáneos y de gran precisión de las reuniones, para que los equipos de ventas puedan seguir participando en las conversaciones sin preocuparse de perderse detalles importantes.
Integraciones con CRM
Una grabadora de reuniones es tan buena como su capacidad para conectar con tu ecosistema de ventas. La perfecta integración con Salesforce, HubSpot y otros CRM significa que ya no tendrás que copiar y pegar notas ni actualizar manualmente las fases de las negociaciones. tl;dv sincroniza automáticamente la información de las reuniones con tu CRM, garantizando que los representantes de ventas siempre tengan actualizada la información de los clientes sin trabajo administrativo adicional.
Reconocimiento de locutores y búsqueda de palabras clave
En ventas, quién dijo qué importa. El reconocimiento de oradores permite a los equipos atribuir información a responsables de la toma de decisiones concretos, lo que facilita la adaptación del seguimiento. Combinado con la búsqueda por palabras clave, los representantes de ventas pueden obtener al instante menciones sobre precios, puntos débiles, objeciones y próximos pasos, en lugar de volver a ver grabaciones enteras. La búsqueda potenciada por IA de tl;dvfacilita la búsqueda de los momentos más relevantes de cualquier llamada en cuestión de segundos.
Coaching de ventas y seguimiento del rendimiento
Los mejores equipos de ventas no se limitan a tomar notas, sino que analizan constantemente cómo pueden mejorar su rendimiento. Las herramientas de coaching basadas en IA ayudan a los jefes de ventas a identificar lo que funciona, señalar los puntos débiles y perfeccionar los discursos basándose en conversaciones reales. Tanto si se trata de detectar objeciones comunes como de medir la relación entre conversación y escucha, las herramientas como tl;dv proporcionan información centrada en las ventas que ayuda a los equipos a mejorar con el tiempo.
Facilidad de uso
Una grabadora de reuniones debe mejorar la productividad, no añadir complejidad. Las mejores herramientas funcionan en segundo plano sin interrumpir el flujo de trabajo, requieren una configuración mínima y ofrecen información al instante. tl;dv destaca por su diseño ligero e intuitivo, que garantiza que los representantes dediquen menos tiempo a entender el software y más a cerrar tratos.
Cómo encontrar el grabador de reuniones de ventas adecuado
Los equipos de ventas no necesitan una grabadora de reuniones más: necesitan una herramienta que apoye activamente las conversiones de acuerdos, la eficacia del CRM y el seguimiento del rendimiento. Dar prioridad a estas funciones clave garantiza que los representantes dediquen menos tiempo a tareas administrativas y más a establecer relaciones, gestionar objeciones y cerrar acuerdos más rápidamente.
Ahora, vamos a sumergirnos en los mejores grabadores de reuniones para equipos de ventas y ver cuál es el más adecuado para tu equipo.
Las mejores grabadoras de reuniones para equipos de ventas en 2025
Con tantos grabadores de reuniones en el mercado, elegir el adecuado para un equipo de ventas no es sólo una cuestión de transcripción, sino de aumentar la productividad, mejorar la gestión de los acuerdos y agilizar los flujos de trabajo de CRM. Las mejores herramientas van más allá de la toma de notas básica, y ofrecen resúmenes potenciados por IA, información de coaching en tiempo real e integraciones sin fisuras que aumentan la eficacia de los representantes de ventas.
A continuación, hemos reunido los cinco mejores grabadores de reuniones para equipos de ventas, centrándonos en las funciones que ayudan a cerrar acuerdos más rápidamente, reducir el trabajo administrativo y mejorar la colaboración.
- tl;dv
- Gong
- Fireflies.ai
- Avoma
- Otter.ai
tl;dv
tl;dv es una grabadora de reuniones impulsada por IA, diseñada para equipos de ventas que necesitan transcripciones precisas, resúmenes automatizados e integración perfecta con CRM. En los entornos de ventas de ritmo rápido, hacer un seguimiento de las ideas clave de varias llamadas puede ser abrumador, y confiar en las notas escritas a mano o en la memoria a menudo lleva a perder detalles.
Con tl;dv, los representantes de ventas pueden centrarse plenamente en sus conversaciones, sabiendo que la herramienta está capturando cada palabra en tiempo real. Funciona sin esfuerzo en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, proporcionando a los profesionales de ventas acceso instantáneo a transcripciones con capacidad de búsqueda, resúmenes basados en IA y sincronización directa con CRM. Esto significa menos trabajo administrativo, menos oportunidades perdidas y un mejor seguimiento de las ventas.
Características principales de tl;dv
1. Resúmenes y transcripciones con IA
- tl;dv graba y transcribe automáticamente las llamadas de ventas con gran precisión, garantizando que nada se pierda en la traducción.
- Los resúmenes generados por IA destacan los puntos clave de la discusión, como las objeciones planteadas, las discusiones sobre precios y los siguientes pasos.
- La información práctica se extrae automáticamente, para que los representantes puedan revisar rápidamente las decisiones y las tareas de seguimiento sin tener que rebuscar en horas de grabaciones.
- Admite varios idiomas, por lo que es una opción ideal para los equipos de ventas internacionales.
2. Integraciones CRM para un flujo de trabajo sin fisuras
- tl;dv se integra directamente con Salesforce, HubSpot y otras plataformas CRM líderes, garantizando que cada conversación de ventas se registra automáticamente.
- Elimina la necesidad de introducir datos manualmente, reduciendo el tiempo de administración y aumentando la eficacia.
- Sincroniza las notas de las reuniones, los elementos de acción y los resúmenes en las páginas de acuerdos de CRM, para que los gestores de ventas puedan seguir el progreso sin tener que perseguir a los representantes para obtener actualizaciones.
- Mejora la colaboración en equipo, ya que todos tienen acceso a los detalles clave sin necesidad de solicitar resúmenes de las reuniones.
3. Reconocimiento de locutores y búsqueda de palabras clave
- Encontrar momentos cruciales en una larga llamada de ventas no debería ser una molestia, y tl;dv te lo pone fácil con la búsqueda avanzada de palabras clave y la identificación de interlocutores.
- Identifica puntos concretos de una llamada buscando palabras clave como "precios", "objeciones" o "descuentos", en lugar de volver a ver la grabación completa.
- Cada orador está etiquetado, lo que permite a los usuarios consultar rápidamente lo que dijo un posible cliente, un responsable de la toma de decisiones o un representante de ventas.
- Ideal para sesiones de revisión de acuerdos y coaching, para ayudar a los directores de ventas a perfeccionar las estrategias de mensajería y de gestión de objeciones.
4. Fácil de usar y de bajo mantenimiento
- Muchas herramientas de ventas tienen una curva de aprendizaje pronunciada, pero tl;dv está diseñada para ser ligera e intuitiva.
- Sin configuraciones complicadas: sólo tienes que instalar, conectar y empezar a grabar.
- Se ejecuta en segundo plano, capturando automáticamente las llamadas, para que los representantes no tengan que acordarse de pulsar "grabar".
- Interrupción mínima de los flujos de trabajo, lo que permite a los equipos de ventas adoptar la herramienta rápidamente sin necesidad de una formación intensiva.
¿Por qué elegir tl;dv? (Ventajas y mejores características):
- Las transcripciones y resúmenes asistidos por IA eliminan la toma de notas manual.
- La integración directa con Salesforce y HubSpot ahorra tiempo en la introducción de datos.
- El reconocimiento de locutores y la búsqueda por palabras clave facilitan la búsqueda de momentos críticos de venta.
- La interfaz ligera e intuitiva garantiza una rápida adopción.
- Admite varios idiomas, ideal para equipos de ventas globales.
¿Hay algún inconveniente en el tl;dv?
- El plan gratuito tiene limitaciones, por lo que se requiere un plan de pago para obtener todas las funciones.
- No hay modo offline, por lo que se requiere una conexión estable a Internet.
¿Cuál es el precio del tl;dv?
tl;dv ofrece planes de precios flexibles adaptados a diferentes tamaños y necesidades de los equipos.
- Plan gratuito - Funciones básicas de transcripción y grabación para particulares y equipos pequeños.
- Plan Pro - 18 $ por usuario/mes, con horario de transcripción ampliado e integraciones premium.
- Plan Empresa - 59 $ por usuario/mes, incluye asistencia prioritaria, automatización de CRM y análisis avanzados.
- Plan Empresa - Precios personalizados, diseñados para grandes equipos de ventas que requieren grabaciones de gran volumen e integraciones a medida.
Opiniones de usuarios sobre tl;dv
Los equipos de ventas alaban tl;dv por su facilidad de uso, la automatización que ahorra tiempo y la perfecta integración con CRM.
"Lo que más destaca de tl;dv es su funcionalidad sin fisuras. Puedo pasar de las reuniones a tener notas personalizadas sin ningún esfuerzo adicional, seguido de un resumen semanal que lo mantiene todo organizado. La posibilidad de buscar menciones concretas en todas las reuniones es un cambio radical, ya que facilita el seguimiento de las discusiones clave. Además, la integración con mi CRM garantiza que toda la comunicación se sincroniza automáticamente con los contactos pertinentes, sin necesidad de introducir datos manualmente. ." - Opinión de G2
Si tu equipo dedica demasiado tiempo a las notas de las reuniones, tl;dv puede aumentar significativamente la productividad, al tiempo que garantiza que no se escape ninguna idea clave.
Gong
Gong es una plataforma de inteligencia de ingresos basada en IA, creada para equipos de ventas que necesitan una visibilidad profunda de sus acuerdos, conversaciones y oportunidades de formación. En lugar de limitarse a grabar las reuniones, Gong analiza todas las interacciones con los clientes -llamadas, correos electrónicos y reuniones por vídeo- para descubrir tendencias, poner de relieve riesgos y proporcionar información de coaching basada en datos.
Para los directores de ventas, Gong elimina las conjeturas, desglosando las conversaciones exitosas (y las fracasadas) y mostrando qué hacen de forma diferente los representantes con mejores resultados. Mediante el seguimiento de la opinión del comprador, las objeciones y la progresión del acuerdo, garantiza que los equipos se adelanten a los posibles obstáculos, aumentando las tasas de cierre.
Características principales de Gong
1. Información de ventas basada en IA
- Gong no se limita a transcribir las llamadas de ventas: extrae datos procesables para ayudar a los equipos a tomar decisiones informadas.
- Analiza el sentimiento del comprador para detectar niveles de compromiso, dudas y señales de riesgo de acuerdo.
- Identifica las objeciones y las discusiones sobre precios, permitiendo a los representantes de ventas afinar sus respuestas.
- Muestra las tendencias de las operaciones a lo largo del tiempo, ayudando a los gestores a ajustar las estrategias basándose en datos reales.
2. Coaching de ventas y seguimiento del rendimiento
- Los equipos de ventas de mayor rendimiento no se limitan a revisar los acuerdos, sino que perfeccionan su enfoque mediante la formación, y Gong facilita ese proceso.
- Compara a los mejores representantes con los que rinden menos, mostrando las principales diferencias de comportamiento.
- Señala los momentos de las llamadas de ventas en los que se puede hacer coaching, para que los jefes puedan dar un feedback específico.
- Realiza un seguimiento de la relación conversación-escucha, el uso de palabras clave y la gestión de objeciones, haciendo que la formación en ventas se base más en los datos.
3. CRM e integración de llamadas
- Gong garantiza que cada información se registra automáticamente en tu CRM, eliminando la carga de la introducción manual de datos.
- Se sincroniza perfectamente con Salesforce, HubSpot y Microsoft Dynamics.
- Captura conversaciones en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
- Mantiene actualizados los datos de las operaciones para que los gestores puedan supervisar el estado de los proyectos de un vistazo.
¿Por qué elegir Gong? (Ventajas y mejores características):
- Las perspectivas de ventas basadas en IA proporcionan visibilidad en tiempo real de los riesgos de las operaciones.
- Ayuda a los directivos a entrenar a sus equipos con comentarios basados en datos.
- Profundas integraciones de CRM y plataformas de comunicación.
- Rastrea el sentimiento del comprador, las objeciones y las discusiones sobre precios.
¿Tiene algún inconveniente el Gong?
- Caro para los equipos más pequeños, lo que lo hace menos accesible para las startups.
- Requiere formación para aprovechar todo su potencial debido a sus funciones avanzadas.
¿Qué es el Precio del Gong?
Gong no publica los precios, sino que sigue un modelo de precios personalizado basado en el tamaño del equipo y las características.
- Coste estimado - A partir de más de 1.200 $ por usuario y año, con las tarifas de la plataforma.
- Paquetes de empresa - Personalización y escalabilidad adicionales para equipos de ventas más grandes.
Para más información, consulta nuestra guía de preciosGong .
Opiniones de usuarios sobre Gong
Los equipos de ventas están encantados con la capacidad de Gongpara convertir las conversaciones de ventas en experiencias de aprendizaje basadas en datos.
"Gong me permite mantenerme centrada y comprometida en todas mis reuniones al tomar todas las notas por mí. Es extremadamente beneficioso porque me permite escuchar activamente a mis clientes y descubrir los verdaderos puntos de dolor que tienen, lo que me lleva a hacer negocios." - Reseña de G2
Sin embargo, algunos usuarios señalaron inconvenientes:
"Muchos de nuestros clientes viven en Escocia y Gong puede tener problemas con su acento. Además, Gong no es barato. Para los equipos pequeños o las empresas de nueva creación, el coste puede resultar prohibitivo".
Gong es una de las herramientas más avanzadas de coaching de ventas e inteligencia de ingresos disponibles, ideal para equipos que desean obtener información basada en IA sobre sus acuerdos, conversaciones y tendencias de rendimiento. Aunque el coste es elevado, el retorno potencial de la inversión -a través de la mejora de las tasas de cierre y de la orientación- puede hacer que merezca la pena para las grandes organizaciones de ventas.
Si la toma de decisiones basada en datos y la formación estructurada en ventas son prioridades para tu equipo, Gong es una solución de primer nivel que convierte cada interacción de ventas en una oportunidad de crecimiento.
Para más información sobre cómo se compara tl;dv tl;dv con Gong, consulta nuestro artículo tl;dv vs Gong.
Fireflies.ai
Fireflies.ai es un asistente de reuniones con IA diseñado para equipos de ventas que quieren automatizar las transcripciones, analizar las conversaciones y agilizar la colaboración. En lugar de depender de la toma de notas manual, Fireflies captura cada palabra de una llamada de ventas y genera transcripciones en las que se pueden realizar búsquedas y resúmenes con IA.
Para los equipos de ventas que tienen que hacer malabarismos con reuniones consecutivas, Fireflies.ai garantiza que no se pierda ningún detalle. Gracias a su función de búsqueda profunda, los usuarios pueden localizar rápidamente los puntos clave de conversaciones pasadas, ya sea una discusión sobre precios, una mención a la competencia o un punto débil de un cliente.
Además, Fireflies.ai se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack y otras herramientas de colaboración, facilitando a los representantes de ventas y a los gerentes la revisión de las llamadas, el seguimiento de las mismas y el intercambio de información entre equipos.
Características principales de Fireflies.ai
1. Transcripciones y resúmenes con IA
- Fireflies.ai graba y transcribe automáticamente las reuniones, eliminando la necesidad de tomar notas manualmente.
- Las transcripciones etiquetadas por el hablante ayudan a distinguir entre las distintas voces de una conversación.
- Los resúmenes generados por IA destacan los momentos clave, las acciones y los próximos pasos.
- El soporte multilingüe lo hace útil para equipos de ventas globales.
2. Base de datos consultable e inteligencia de conversación
- Una de las características más destacadas de Fireflieses su capacidad de hacer que se puedan buscar todas las llamadas de ventas.
- La búsqueda por palabras clave permite a los representantes encontrar rápidamente discusiones sobre precios, objeciones o menciones de la competencia.
- La detección inteligente de temas categoriza las discusiones, facilitando la navegación en conversaciones largas.
- La detección de riesgos en las negociaciones ayuda a los jefes de ventas a detectar posibles obstáculos antes de que se agraven.
3. Integraciones sin fisuras y automatización del flujo de trabajo
- Fireflies se conecta sin esfuerzo con las herramientas de ventas y colaboración, reduciendo la necesidad de tareas repetitivas.
- Sincroniza las notas de las reuniones con Salesforce, HubSpot y Notion para que no se pierdan las ideas.
- Se integra con Slack y Asana para asignar automáticamente tareas de seguimiento.
- Exporta transcripciones a Google Docs, cuadros de mando de CRM o resúmenes por correo electrónico.
¿Por qué elegir Fireflies.ai? (Ventajas y mejores características):
- Transcripciones y resúmenes de gran precisión basados en IA.
- La base de datos con función de búsqueda facilita la revisión de conversaciones anteriores.
- Profundas integraciones con CRM y herramientas de colaboración.
- Funciona en múltiples plataformas, incluidas Zoom y Google Meet.
¿Hay algún inconveniente en Fireflies.ai?
- La precisión puede disminuir con acentos fuertes o jerga técnica.
- La instalación y la integración requieren cierto esfuerzo inicial.
¿Cuál es el precio de Fireflies.ai?
Fireflies.ai ofrece una gama de planes basados en el tamaño y las necesidades del equipo.
- Plan gratuito - Créditos de transcripción y almacenamiento limitados, lo mejor para usuarios individuales.
- Plan Pro - 10 $ por usuario/mes, incluye transcripción ilimitada de actas y resúmenes de reuniones.
- Plan Empresa - 19 $ por usuario/mes, con inteligencia de conversación y perspectivas de equipo.
- Plan Empresa - Precios personalizados para grandes equipos con opciones avanzadas de asistencia y retención de datos.
Opiniones de usuarios sobre Fireflies.ai
Los profesionales de ventas aprecian la capacidad de Firefliespara ahorrar tiempo y capturar información de las reuniones automáticamente.
"Los minutos ilimitados de la suite empresarial son un salvavidas, ya que la utilizo durante horas a diario". - Opinión G2
Sin embargo, algunos usuarios señalaron inconvenientes:
"A veces identifica mal al hablante y no conoce toda la terminología técnica que a veces utilizamos, por lo que no debe tomarse literalmente y a veces necesitamos nuestra fonética para determinar lo que se dijo realmente. "
Aunque existen algunos problemas de precisión con ciertos acentos, la potente funcionalidad de búsqueda, los resúmenes de IA y la automatización de Fireflies.ai lo convierten en una opción sólida para los equipos que buscan ahorrar tiempo y mantenerse organizados. Si necesitas una grabadora de reuniones de IA rentable que funcione sin problemas en todas las plataformas, Fireflies.ai es un buen competidor.
Para más información sobre cómo se compara tl;dv tl;dv con Fireflies, consulta nuestro artículo tl;dv vs Fireflies.
Avoma
Avoma es una plataforma de inteligencia de reuniones impulsada por IA, diseñada para equipos de ventas que desean capturar, analizar y optimizar las conversaciones de ventas. A diferencia de las herramientas básicas de transcripción, Avoma va más allá de la grabación: proporciona información en tiempo real sobre los acuerdos, el rendimiento de las llamadas y el compromiso de los clientes, ayudando a los equipos de ventas a perfeccionar su enfoque.
Con resúmenes de reuniones automatizados, análisis de coaching e integraciones CRM, Avoma garantiza que cada conversación de ventas contribuya a una estrategia de ventas basada en datos. Funciona en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, ofreciendo una plataforma centralizada en la que los representantes de ventas y los gestores pueden revisar las llamadas, mejorar la gestión de las objeciones y seguir el impulso de los acuerdos.
Características principales de Avoma
1. Notas e ideas generadas por IA
- Avoma transcribe y resume automáticamente las llamadas de ventas, haciendo más eficiente el seguimiento posterior a la reunión.
- Las transcripciones diferenciadas por hablante garantizan la claridad al repasar los puntos clave.
- Los elementos de acción y los resúmenes generados por la IA proporcionan una visión estructurada de cada conversación.
- La reproducción de llamadas con momentos destacados con marca de tiempo facilita volver a ver los momentos importantes.
2. Coaching de ventas e inteligencia conversacional
- Avoma ayuda a los gestores a analizar las llamadas de ventas e identificar los momentos entrenables, permitiendo a los equipos mejorar continuamente su discurso.
- El seguimiento de la relación entre conversación y escucha muestra si los representantes están haciendo las preguntas adecuadas.
- El análisis de objeciones y palabras clave pone de manifiesto patrones en múltiples conversaciones.
- La evaluación comparativa del rendimiento ayuda a los equipos de ventas a perfeccionar sus mensajes basándose en lo que funciona.
3. Integraciones CRM y Workflow
- Avoma se conecta a la perfección con Salesforce, HubSpot y otros sistemas CRM, garantizando que los datos de ventas se actualicen automáticamente.
- La información de las reuniones se sincroniza directamente con los registros de CRM, reduciendo el trabajo administrativo.
- Las integraciones con Slack, Notion y Trello permiten a los equipos compartir y actuar sobre los puntos clave.
- Los recordatorios y seguimientos automatizados hacen que las conversaciones de venta avancen.
¿Por qué elegir Avoma? (Ventajas y mejores características):
- Los resúmenes generados por IA eliminan la toma de notas manual.
- Las sólidas integraciones de CRM garantizan que se pueda acceder fácilmente a la información de las reuniones.
- Las funciones de entrenamiento de ventas ayudan a los gestores a perfeccionar los programas de formación.
- La interfaz fácil de usar facilita la incorporación.
¿Tiene algún inconveniente Avoma?
- Menos reconocimiento de marca en comparación con competidores como Gong.
- Algunas funciones avanzadas están bloqueadas tras los planes de nivel superior.
¿Cuál es el precio de Avoma?
Avoma ofrece planes de precios adaptados a equipos de distintos tamaños.
- Asistente de Reuniones AI - 19 $ por usuario/mes, incluye resúmenes de reuniones AI ilimitados.
- Inteligencia de Conversaciones - 59 $ por usuario/mes, añade inteligencia de tratos y análisis de coaching.
- Inteligencia de ingresos - 79 $ por usuario/mes, incluye análisis completos de la canalización y perspectivas de todo el equipo.
Opiniones de usuarios sobre Avoma
Los equipos de ventas aprecian la capacidad de Avomapara agilizar los flujos de trabajo de las reuniones y mejorar la formación.
"La transcripción automática y la toma de notas han cambiado las reglas del juego de nuestro equipo de ventas. Ya no tenemos que preocuparnos de que se nos escapen detalles". - Opinión de G2
Sin embargo, algunos usuarios señalaron:
"Algunos usuarios han mencionado casos en los que la función de toma de notas se interrumpe inesperadamente durante las llamadas, lo que provoca que se pierda información".
Para más información sobre cómo se compara el tl;dv con Avoma, consulta nuestro artículo tl;dv vs Avoma.
Otter.ai
Otter.ai es una asequible herramienta de transcripción basada en IA que proporciona subtítulos en tiempo real, transcripciones con función de búsqueda y notas de reuniones. Aunque no está tan orientada a las ventas como plataformas como Gong o Avoma, su sencillez y rentabilidad la convierten en una gran opción para los equipos que buscan una grabadora de reuniones básica.
Diseñado para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, Otter.ai ayuda a los representantes de ventas a capturar detalles importantes durante las llamadas sin interrumpir el flujo de la conversación. Es una solución ideal para los equipos de ventas más pequeños, las startups o quienes necesiten una forma económica de generar transcripciones de las reuniones.
Características principales de Otter.ai
1. Transcripciones y subtítulos en tiempo real
- Otter.ai proporciona subtítulos en directo durante las llamadas de ventas, lo que facilita que los representantes mantengan el interés sin tomar notas.
- Las transcripciones basadas en IA generan automáticamente resúmenes detallados de las reuniones.
- Los subtítulos en directo ayudan a los hablantes no nativos o a los que se encuentran en entornos ruidosos a seguir la conversación.
- La identificación del hablante diferencia a los participantes para que el contexto sea más claro.
2. Búsqueda de notas de reunión y colaboración
- A diferencia de las herramientas de transcripción tradicionales, Otter.ai convierte las conversaciones en registros de fácil búsqueda.
- La búsqueda por palabras clave permite a los usuarios encontrar temas clave rápidamente.
- Las herramientas de colaboración permiten a los equipos añadir puntos destacados, comentarios y elementos de acción directamente dentro de las transcripciones.
- El almacenamiento en la nube garantiza que las reuniones pasadas estén accesibles en cualquier momento.
3. Integraciones sencillas y compatibilidad con flujos de trabajo
- Aunque Otter.ai no ofrece un análisis profundo de las ventas, se integra con herramientas populares para facilitar los flujos de trabajo.
- Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- Exporta transcripciones a Google Docs, Slack y Notion.
- Existe una integración CRM básica, pero limitada en comparación con las plataformas específicas de ventas.
¿Por qué elegir Otter.ai? (Ventajas y mejores características):
- Opción rentable para equipos que necesitan transcripciones fiables.
- Los subtítulos en tiempo real mejoran la accesibilidad y la eficacia de la toma de notas.
- Sencillo y fácil de usar, sin una curva de aprendizaje pronunciada.
¿Hay algún inconveniente en Otter.ai?
- Carece de funciones avanzadas de ventas, como inteligencia de tratos o análisis de coaching.
- La integración con CRM es limitada en comparación con herramientas como tl;dv o Gong.
Precios de Otter.ai
Otter.ai ofrece opciones de precios sencillas y asequibles.
- Plan gratuito - Incluye minutos de transcripción limitados.
- Plan Pro - 8,33 $ por usuario/mes, con mayores derechos de transcripción.
- Plan Empresa - 20 $ por usuario/mes, incluye colaboración y controles administrativos.
Opiniones de usuarios sobre Otter.ai
Otter.ai es muy elogiado por su asequibilidad y facilidad de uso.
" Llevo mucho tiempo utilizando la versión Premium y la reciente actualización en la que la IA te ayuda a extraer la información necesaria de la conversación es extremadamente útil." - Opinión de G2
Algunos usuarios también señalaron:
"Pensaba que yo misma había cerrado la cuenta, pero está claro que ese botón no hace nada. Envié dos correos electrónicos al servicio de asistencia para eliminar mi cuenta de forma permanente y nunca me contestaron; luego me cobraron cuando terminó mi periodo de prueba."
Para más información sobre cómo se compara el tl;dv con Otter, consulta nuestro artículo tl;dv vs Otter.
| Herramienta | Lo mejor para | Beneficio clave | Precios |
|---|---|---|---|
| tl;dv | Mejor en general para equipos de ventas | Resúmenes con IA, integración con CRM, mejor equilibrio entre precio y prestaciones | Plan gratuito, Pro desde 18 $/usuario/mes |
| Gong | Mejor para Inteligencia de Ingresos | Perspectivas de seguimiento de acuerdos y coaching basadas en IA | Precios personalizados (a partir de 1.200 $/usuario/año) |
| Fireflies.ai | Lo mejor para colaboración y automatización de flujos de trabajo | Notas de reunión buscables e integraciones de equipo | Plan gratuito, Pro a partir de 10 $/usuario/mes |
| Avoma | Lo mejor para un análisis en profundidad de las llamadas de ventas | Perspectivas generadas por IA y flujos de trabajo integrados en CRM | Desde 19 $/usuario/mes |
| Otter.ai | La mejor opción económica | Transcripciones sencillas y en tiempo real con toma de notas en directo | Plan gratuito, Pro desde 8,33 $/usuario/mes |
¿Qué grabador de reuniones de ventas es el adecuado para ti?
Cuando se trata de coaching de ventas, transcripciones y precio con prestaciones, tl;dv lidera el pelotón. Ofrece resúmenes con IA, integración perfecta con CRM y capacidad de búsqueda inteligente, todo ello a un precio más asequible que alternativas como Gong.
Para los equipos que necesitan una inteligencia de ingresos profunda, Gong es un competidor fuerte, pero tiene un precio elevado. Fireflies.ai es una gran opción para los equipos que dan prioridad a la colaboración y la automatización, mientras que Avoma se especializa en el análisis detallado de las llamadas de ventas. Si el presupuesto es la principal preocupación, Otter.ai ofrece transcripción básica a un precio asequible.
Una gran grabadora de reuniones no se limita a capturar conversaciones: debe ayudarte a vender de forma más inteligente, a mejorar el seguimiento y a aumentar los ingresos. tl;dv cumple en todos los frentes, por lo que es la mejor opción para los equipos de ventas en 2025.
Preguntas frecuentes sobre las grabadoras de reuniones de ventas
¿Cuál es el mejor grabador de reuniones para equipos de ventas?
La mejor herramienta depende de tus necesidades. tl;dv ofrece un equilibrio entre transcripción con IA, integración con CRM y asequibilidadlo que la convierte en la mejor opción para los equipos de ventas.
¿Pueden estas herramientas integrarse con Salesforce, HubSpot u otros CRM?
Sí, muchos grabadores de reuniones se integran con los CRM. tl;dv se conecta de forma nativa con los principales CRMgarantizando que las notas, transcripciones y elementos de acción se sincronicen automáticamente.
¿Funcionan estas grabadoras de reuniones con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams?
¡Sí! La mayoría de las herramientas líderes, incluyendo tl;dvson compatibles con las principales plataformas de videoconferencia, lo que permite a los equipos grabar y analizar las reuniones sin problemas.
¿Hasta qué punto son precisas las notas y transcripciones de reuniones generadas por IA?
La precisión depende de la calidad del audio, el ruido de fondo y los acentos. Las herramientas de transcripción AI de alta calidad, como tl;dvofrecen transcripciones y resúmenes fiables y bien estructurados que se adaptan a distintas voces y entornos.
¿Las grabadoras de reuniones cumplen la GDPR y la HIPAA?
La mayoría de las herramientas cumplen GDPRpero el cumplimiento de la HIPAA varía. Es mejor comprobar las certificaciones de seguridad antes de elegir una plataforma, especialmente para los sectores que manejan datos sensibles.
¿Pueden las grabadoras de reuniones con IA sustituir a la toma de notas manual?
La IA reduce drásticamente reduce drásticamente la necesidad de notas manuales al capturar las discusiones clave y los puntos de acción. Aunque una revisión humana puede seguir siendo útil, los resúmenes generados por IA ahorran tiempo y mejoran la precisión.
¿Cuánto cuestan las grabadoras de reuniones?
Los precios varían en función de las funciones. tl;dv ofrece un generoso plan gratuito y opciones premium asequiblesmientras que algunas herramientas empresariales cobran bastante más.
¿Cuál es el mejor grabador de reuniones gratuito para equipos de ventas?
Para equipos con presupuesto limitado, tl;dv ofrece una de las mejores opciones gratuitasque permite a los usuarios grabar, transcribir y resumir reuniones sin costes iniciales.
¿Analizan estas herramientas las llamadas de ventas para obtener información y asesoramiento?
¡Sí! Muchas plataformas, entre ellas tl;dvofrecen información basada en IA que ayudan a los equipos de ventas a perfeccionar su enfoque, realizar un seguimiento de los momentos clave de la negociación y mejorar el rendimiento.
¿Pueden estas grabadoras rastrear quién dijo qué en una reunión?
Sí, la mayoría de las herramientas utilizan reconocimiento de locutor para diferenciar las voces y permitir a los usuarios filtrar las conversaciones por participante.
¿Puedo buscar palabras o frases concretas en una reunión grabada?
¡Sí! Inteligencia artificial y el etiquetado por palabras clave facilitan la localización de momentos clave en las transcripciones, garantizando que nunca se pierda información importante.
¿Funcionan estas grabadoras para reuniones en persona, o sólo para llamadas virtuales?
La mayoría de las herramientas están optimizadas para reuniones virtuales, pero algunas, como tl;dvpueden procesar y transcribir el audio cargado de grabaciones en persona.
¿Cuánto tiempo almacenan estas herramientas las reuniones grabadas?
Las políticas de almacenamiento varían. Algunas plataformas ofrecen almacenamiento gratuito limitado, mientras que otras proporcionan acceso a largo plazo con planes premium.
¿Pueden estas grabadoras generar elementos de acción de las reuniones?
¡Sí! Las herramientas basadas en IA identifican los puntos clave y los siguientes pasosfacilitando el seguimiento y mejorando la productividad.
¿Cómo pueden ayudar las grabadoras de reuniones a mejorar el rendimiento de las ventas?
Las grabadoras de reuniones ayudan a los equipos de ventas identificar objeciones, perfeccionar los mensajes, realizar un seguimiento de las tácticas de venta exitosas y mejorar los seguimientosgarantizando que cada conversación contribuya a mejorar los resultados.
