Ah, autónomos y empresarios en solitario, los osados aventureros de la economía colaborativa.
Navegando por las indómitas tierras salvajes del trabajo por cuenta propia, se enfrentan a retos en la gestión del tiempo, los clientes y las finanzas. Pero no temáis, valientes. Una plétora de gadgets prácticos, ingeniosos y, lo mejor de todo, gratuitos, están aquí para salvaros el día y haceros la vida profesional más fácil.
Estas herramientas para autónomos abarcan varias funciones, desde gestionar proyectos y mejorar la comunicación con los clientes hasta descubrir el genio creativo y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Con estos útiles ayudantes, te enfrentarás a tu trabajo como un superhéroe, ofreciendo resultados de primera a tus clientes y dejándoles boquiabiertos.
Cada una de ellas se ocupa de varios aspectos del trabajo de un autónomo, como la gestión del tiempo, la colaboración en proyectos, la comunicación e incluso la creatividad. Al contar con su ayuda, los autónomos pueden optimizar su flujo de trabajo, mantenerse organizados y mantener una apariencia profesional en una economía en la que todo se lo come todo.
De hecho, son tan útiles que puede que por fin consigas esa codiciada rutina matutina perfecta....
@tldv.io Bonus points if you can name the book #morningroutine #workroutine #corporatehumor #productivity #yoga #meditation #run
♬ sonido original - tldv.io - AI Meeting Recorder
Así que, autónomos y solopreneurs, es hora de que reunáis vuestro kit de herramientas de gadgets gratuitos y aprovechéis su extraordinario potencial. Descubre cómo pueden agilizar tu proceso de trabajo, mejorar tu comunicación y ayudarte a alcanzar el éxito en tu viaje como autónomo. No esperes más para mejorar tu juego y prosperar en la economía colaborativa: ¡los gadgets te esperan!
tldv.io - Grabador de reuniones, pero hazlo indispensable
Empezamos fuerte con tl;dv. Esta herramienta es un enigma. Empieza de forma sencilla: una grabadora de videoconferencias. Pero luego se convierte en mucho más.
Respaldado por una tecnología increíble (sí, es la magia de la IA lo que estás viendo), no solo puede grabar reuniones en Google Meet y Zoom sin necesidad de permisos administrativos, sino que también es inteligente. Transcripción, traducción de idiomas, sellado de tiempo e incluso resúmenes de IA. Todas las reuniones que tengas con un cliente o un proveedor se pueden capturar, guardar y resumir. Esto significa que puedes consultar tu repositorio de vídeo en cualquier momento y recoger esos detalles importantes.
Además, y esto sí que cambia las reglas del juego, ¡TOMA NOTAS AUTOMÁTICAMENTE POR TI! Ya no tendrá que tratar de descifrar su letra garabateada, o tratar de averiguar lo que significa la nota en su iPhone que simplemente dice "Sí. 47 sincronizar offset". tl;dv, es un tomador de notas automático para las llamadas a Google Meet Y Zoom . En lugar de eso, puedes dedicar ese espacio cerebral a aprender aún más letras de canciones electro-pop de los 80.
Y lo que es más importante, te ayudará a tener total claridad sobre tus proyectos, te dará ese empujoncito como herramienta de seguimiento para lo que convertirá a un posible cliente en cliente y, en general, te asegurará que estás al tanto de todo. Realmente es una de las mejores herramientas para autónomos. El G.O.A.T. del software para autónomos.
Grammarly - El mejor corrector ortográfico
Una de las herramientas más importantes para un autónomo es Grammarly. Es como tener un editor a tu lado mientras escribes correos electrónicos, entradas de blog, propuestas y mucho más. Grammarly comprueba automáticamente tu escritura con su sofisticado algoritmo y hace sugerencias para mejorarla. Puede detectar errores tipográficos, gramaticales y de puntuación que, de otro modo, podrían costarte el negocio o la reputación (de hecho, Grammarly acaba de corregir esa línea anterior... ¿meta o qué?).
Grammarly ofrece comentarios en tiempo real sobre el tono de su escritura para que pueda asegurarse de que se está comunicando eficazmente con los clientes. Si alguna vez quieres sonar más seguro o no estás seguro de si tus palabras son correctas, Grammarly puede ayudarte. Y lo que es aún mejor, ofrece detección de plagio para garantizar que cualquier trabajo que reciba esté libre de errores y de problemas legales.
Aunque muchos piensan que no es más que un corrector ortográfico glorificado, es mucho más. Se asegura de que te comunicas con claridad y precisión, lo cual es increíblemente importante para cualquier relación profesional.
Calendly - Corredor virtual de calendarios
El siguiente en la lista es Calendly. No se puede negar que programar reuniones puede ser un gran dolor de cabeza... pero ya no. Calendly es una herramienta increíblemente intuitiva que facilita enormemente la organización de reuniones. Puedes crear diferentes tipos de eventos con disponibilidad personalizable e invitar a los clientes a elegir una franja horaria en función de su disponibilidad. Se integra con varios calendarios, como Google Calendar, iCloud y Outlook, para que puedas garantizar una sincronización de calendarios perfecta entre tu equipo y tus clientes. Además, tiene una gran interfaz de usuario que hace que sea fácil para sus clientes reservar una cita con usted.
Calendly se ha convertido en la piedra angular de las herramientas de los autónomos de éxito y, si aún no la utilizas, deberías empezar a hacerlo.
Trello - Gestión de proyectos Super Whizz
La mitad de la batalla de ser autónomo es mantenerse organizado. Con TANTAS cosas sucediendo, por no mencionar todos los sombreros que llevas (cuentas, RRHH, vaquero, etc.), puede ser difícil saber por dónde empezar. Por eso nos encanta Trello.
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a hacer un seguimiento de todo, desde proyectos de clientes y facturación hasta listas de tareas e ideas. Proporciona tableros, listas y tarjetas (¡muy divertidas!), que te permiten organizar todas tus tareas e ideas en tableros visuales. Además, se integra con Slack y Google Drive, para que tengas toda la información que necesitas en un solo lugar.
Los equipos que trabajan juntos en un proyecto pueden colaborar utilizando las tarjetas, los comentarios y las fechas de vencimiento de Trello para asegurarse de que todo el mundo está al día: ¡se acabaron los fallos de comunicación y las tareas olvidadas! Con su sencilla pero intuitiva interfaz de usuario, puedes utilizar los botones, arrastrar y soltar, y disfrutar de la estética de un tablero estilo kajabi para mantener tu segundo cerebro en orden.
Billdu - Software de facturación
Gestionar las finanzas puede ser una de las tareas que más tiempo consumen a los autónomos. Entre el trabajo con los clientes y las operaciones diarias de tu empresa, encontrar tiempo para crear y enviar facturas puede resultar abrumador. Ahí es donde entra en juego el software de facturación de Billdu: simplifica el proceso automatizando tareas como la generación de facturas, el seguimiento de los pagos y la gestión de los gastos.
Para los autónomos, el software de facturación es algo más que una comodidad: es una forma eficaz de asegurarse de que cobras a tiempo. Funciones como los recordatorios automáticos y las opciones de pago integradas facilitan que los clientes paguen sus facturas rápidamente. La capacidad de crear facturas profesionales con tu marca refleja positivamente tu negocio, dejando una impresión duradera en tus clientes.
Los empresarios individuales, especialmente los que gestionan varios proyectos, se benefician de un software de facturación que ofrece seguimiento de gastos, informes fiscales y opciones de facturación específicas para cada proyecto. Estas herramientas te ayudan a mantenerte organizado y preparado cuando llega la temporada de impuestos. Más allá de la gestión financiera, el software de facturación a menudo se integra con las herramientas de contabilidad, creando un flujo de trabajo sin fisuras. Invertir en la solución de facturación adecuada no sólo ahorra tiempo, sino que garantiza que tu empresa funcione sin problemas y con eficacia.
Slack - Maven de la comunicación
Slack es una plataforma de comunicación que permite a los equipos comunicarse en tiempo real mediante texto, voz y vídeo. Es una forma estupenda de mantener a todo el mundo en sintonía sin inundar tu bandeja de entrada con correos electrónicos. Además, integra muchas otras aplicaciones que permiten enviar mensajes, compartir archivos y colaborar con miembros del equipo y clientes. También tiene aplicaciones nativas para iOS y Android para que puedas estar conectado en cualquier momento y lugar.
Slack es ideal para mantenerse organizado, ya que te permite crear varias salas de chat dedicadas a temas o tareas individuales. Además, es increíblemente intuitivo y admite emojis y GIF personalizados, ¡lo que hace que la comunicación sea divertida! Con su sencillo sistema de arrastrar y soltar para compartir archivos, puedes compartir fácilmente documentos con tu equipo de autónomos y tus clientes.
Así que si buscas una herramienta de comunicación para mantener a todo el mundo informado, Slack es una opción que sin duda merece la pena probar.
LastPass - Ninja de la seguridad de contraseñas
LastPass es un activo inestimable para cualquier autónomo o pequeña empresa. Es un gestor de contraseñas líder en la industria que almacena todas sus contraseñas en una bóveda segura, y luego las rellena automáticamente cuando sea necesario. Con LastPass también puedes almacenar archivos confidenciales como extractos bancarios o registros fiscales para acceder a ellos más tarde. Además, te ayuda a generar contraseñas aleatorias extremadamente complejas para cada nueva cuenta que crees, haciendo que tu mundo online sea seguro y TOTALMENTE Secreto Ardilla.
Nada de escribir contraseñas en post-its, sino la seguridad de que puedes aprovechar las cualidades de tu cerebro como un colador y no quedarte fuera.
Google Calendar - Básico pero el mejor
Ya sabes que esa gente tiene filofaxes y esas agendas tan monas con pegatinas y demás. Lo más probable es que tú seas más de caos que de bullet journal, y por eso nos gusta tanto Google Calendar. Es increíblemente fácil de usar y puedes sincronizarlo con los calendarios de los clientes para que todo el mundo sepa cuándo son las reuniones. Además, si te desplazas mucho, Google Calendar funciona igual de bien en dispositivos móviles. Nunca volverás a perderte una reunión o una cita. Y lo que es mejor, se integra con casi todas las herramientas de esta lista e incluso con más, para que puedas organizarte sin ningún esfuerzo adicional.
Toggl - El segundo cerebro del cronometraje
Si tu trabajo depende del registro del tiempo, puede ser muy fácil perder la noción de cuánto tiempo has estado trabajando en una tarea. Por eso valoramos Toggl. Esta herramienta de control del tiempo te permite visualizar fácilmente qué tareas te están ocupando la mayor parte del tiempo y cambiar fácilmente de una tarea a otra.
Puedes crear diferentes proyectos, clientes y más, para que puedas cambiar fácilmente entre diferentes tareas y tener informes actualizados para cualquier facturación o auditoría necesaria. Además, tiene una aplicación y una versión de escritorio para que puedas controlar tu tiempo incluso cuando no estés en tu escritorio. Así que si quieres maximizar la eficiencia y el rendimiento, Toggl debería estar en lo más alto de tu lista.
Google Drive - Superhéroe del almacenamiento en la nube
Google Drive es esencial para cualquier autónomo o pequeña empresa. Es una solución de almacenamiento en la nube que te permite guardar archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, puedes colaborar con otros usuarios en tiempo real e incluso acceder a versiones anteriores de documentos: se acabó el tener que buscar entre correos electrónicos para encontrar el más reciente. Google Drive también cuenta con una aplicación para Android e iOS, para que puedas acceder fácilmente a tus archivos estés donde estés. Y con su límite de almacenamiento de 15 GB, es perfecto para cualquiera que necesite almacenar un gran número de documentos y archivos multimedia en la nube. Así que si necesitas un almacenamiento fiable en la nube, Google Drive es imprescindible.
Canva - Tu propio diseñador gráfico personal
Si tus habilidades artísticas son más de figura de palo que de "pégalo en una galería", y no puedes permitirte contratar a un diseñador gráfico o ilustrador, Canva te vendrá de perlas. Esta increíble plataforma facilita la creación de gráficos de aspecto profesional sin necesidad de tener experiencia previa en diseño. Puedes crear logotipos, carteles, folletos y mucho más, todo con unos simples clics. Además, hay montones de plantillas geniales con las que trabajar y un montón de tutoriales por si te quedas atascado. Así que si necesitas contenido visual, Canva es lo que necesitas.
Además, una de las funciones más interesantes que puedes hacer con las capacidades de IA integradas recientemente en Canvas (aunque puede que tengas que actualizarte para ello) es la posibilidad de tomar una foto no profesional y convertirla en un retrato inteligente. Ya no tendrás que posar delante de una pared blanca con cara de seriedad: toma tu mejor foto de las vacaciones y dile a la IA que la convierta en una foto profesional de nivel Succession.
Mailchimp - Su propio cable de noticias por correo electrónico
¿Alguna vez se ha imaginado como un reportero itinerante? Vale, puede que los boletines por correo electrónico no le permitan crear un imperio multimedia, pero es un buen comienzo.
Parte de ser un empresario en solitario consiste en comercializarse y crear una audiencia. MailChimp puede ayudarte a conseguirlo.
Con plantillas fáciles de usar y la posibilidad de añadir imágenes a tus boletines, puedes empezar a crear una audiencia con el marketing por correo electrónico. Ya se trate de una actualización semanal o simplemente de informar a la gente sobre los nuevos servicios que ofreces, MailChimp es la herramienta ideal para cualquier propietario de una pequeña empresa que desee difundir su mensaje. Además, disponen de un plan gratuito para que puedas empezar sin gastar demasiado.
Notion - El súper sistema de gestión CRM para almacenar TODO
Notion es una increíble aplicación de productividad todo en uno que te ayuda a organizar, almacenar y realizar un seguimiento de todos tus datos en un solo lugar. Desde notas hasta tareas y presupuestos, puedes tenerlo todo junto para encontrarlo fácilmente cuando lo necesites.
La verdadera belleza de Notion es que es un lienzo en blanco. Sea cual sea su negocio, estilo de trabajo o nivel de organización caótica, hay una plantilla para ello. O puedes empezar desde cero y crear tu pequeño ecosistema perfecto.
Por un coste adicional, se añaden algunas funciones de inteligencia artificial para mejorar tu flujo de trabajo. Notion es una gran herramienta para cualquiera que necesite organizarse y hacer un seguimiento de un montón de puntos de datos diferentes y, además, ¡tiene un aspecto estupendo!
Hiveage - Contable, Bookeeper, ¡Nunca más tendrá que crear una factura en Docs!
Las finanzas son una parte muy importante de la gestión de una empresa, pero también una de las tareas más laboriosas y que requieren más tiempo. Hiveage es una plataforma increíble que ayuda a las pequeñas empresas a gestionar sus necesidades de facturación y contabilidad con facilidad. Con facturas automatizadas, una gestión sencilla de los clientes y una herramienta para el seguimiento de los gastos, Hiveage te ahorra el trabajo duro de mantener tus finanzas bajo control. Además, es increíblemente fácil de usar y ofrece un montón de grandes herramientas de informes para ayudarle a mantenerse al tanto de las finanzas de su negocio.
Aunque existen otras soluciones como QuickBooks y FreshBooks, Hiveage es sencilla y sin complicaciones para ahorrar tiempo, energía y tirarse de los pelos.
Ah, y si sufres mucho con los retrasos en los pagos, puedes configurarlo para que envíe RECORDATORIOS AUTOMÁTICOS. No más cuentas de persecución o sentirse super incómodo. ¡Los robots persiguen tu dinero por ti!
Google Analytics: un ingenio de datos que te ayudará a dominarlos a todos
Los datos son como una historia pero con números. Y ser capaz de tener los datos para contar esa historia como un solopreneur es realmente importante si usted tiene un sitio web. Ahí es donde entra Google Analytics.
Si desea que su sitio web funcione de forma más inteligente y eficaz, esta es la plataforma que le ayudará a conseguirlo. Ya se trate de realizar un seguimiento de las páginas vistas, del comportamiento de los usuarios o de comprender qué contenido funciona mejor para su audiencia, Google Analytics puede informarle a través de información basada en datos. Además, gracias a su aplicación para móviles, podrá realizar un seguimiento de sus análisis sobre la marcha.
Marinara - Hyper Focus Maker
Vivimos en un mundo en el que las pantallas nos llaman constantemente la atención. Notificaciones, mensajes de texto, llamadas, algún que otro atracón de Tiktok... ya te haces una idea. Si no te gusta el Deep Work de Cal Newport, Marinara es una extensión que te ayuda a mantener la concentración y la calma.
Es un temporizador al estilo Pomodoro, en el que fijas una hora y luego lo utilizas para distanciarte del desplazamiento durante veinticinco minutos o el tiempo que dure tu tarea. La idea es que, cuando termines la tarea, te alejes del teléfono y estés mucho más concentrado y productivo. Si buscas optimizar tu concentración, Marinara es una extensión ideal para los autónomos que necesitan sacar el máximo partido a su tiempo.
Descript - Un equipo de postproducción a su alcance
Descript es una herramienta que utiliza IA para ayudarte a editar proyectos de audio y vídeo. Con ella, puedes transcribir el contenido y trabajar en los proyectos con otras personas. Lo mejor de Descript es que elimina gran parte del laborioso trabajo de transcripción y edición de la posproducción de audio y vídeo. Esto puede ser especialmente útil para los empresarios en solitario que no tienen los recursos o el presupuesto para contratar a todo un equipo de producción. Además, sus capacidades de IA mejoran constantemente, por lo que puedes asegurarte de que tu contenido es coherente y de alta calidad.
Herramientas que le ayudarán a ganar el autoempleo
¡Y ahí lo tienen, amigos! Nuestra lista de las mejores herramientas gratuitas para ayudar a los autónomos a conquistar la economía colaborativa. Estos gadgets están aquí para hacer tu vida más fácil, tu trabajo más eficiente y tu éxito mucho más alcanzable.
Pero antes de terminar, no nos olvidemos de la herramienta de superhéroes que inició esta lista: tl;dv. Este software indispensable no sólo graba tus reuniones, sino que utiliza la magia de la inteligencia artificial para transcribirlas, traducirlas, ponerles fecha y resumirlas. Es como tener un asistente personal que te mantiene al tanto de todos los detalles importantes, convirtiendo a los clientes potenciales en clientes y garantizando que siempre estés al tanto de todo.
Así que no se pierda la brillantez de tl;dv : ¡inscríbase y compruebe usted mismo la magia!
Ahora, al despedirnos, le dejamos con una reflexión que nos hace reír: ¿Qué tienen en común los autónomos y los osos? Ambos trabajan en el bosque. (Ya sabes, como trabajar desde casa significa que tu "oficina" puede estar en cualquier parte...)
Feliz trabajo autónomo, y que el poder de estas increíbles herramientas te guíe hacia la victoria en el salvaje mundo del autoempleo.
