Hubiera preferido probar yo mismo las notas de reunión de MS Copilot, pero Microsoft lo ha puesto lo más difícil posible. La verdad es que, a menos que tengas un plan Business y utilices las notas sólo para llamadas internas de la empresa, no tienes ninguna posibilidad de probarlo. Sólo eso ya es un gran inconveniente para muchos usuarios potenciales, especialmente los que quieren obtener notas de llamadas de ventas u otras reuniones externas.
Pero me estoy adelantando. No pude probarlo personalmente, así que hice lo siguiente mejor: rastrear la web para conseguir opiniones honestas de usuarios reales. Busqué en Reddit, YouTube, X, G2, ProductHunt, TrustPilot, Capterra y más para encontrar tantos puntos de vista auténticos como fuera posible.
El problema aquí es que Copilot para Microsoft 365 -y la función de notas de reunión en particular- está en la encrucijada de Microsoft Teams (como sólo una sección de Microsoft 365) y Copilot (como LLM independiente). En resumen, la mayoría de las reseñas son para uno u otro, así que he tenido que rebuscar mucho para cribar entre los anuncios y conseguir los verdaderos diamantes: reseñas auténticas de personas reales que hablan específicamente de las notas de reunión de Copilot. Alerta de spoiler: no hay muchas.
Sin embargo, combinados con las reseñas generales de Copilot y los debates sobre los flujos de trabajo de Microsoft, puedes hacerte fácilmente una idea de lo que puedes esperar.
Si estás pensando en utilizar MS Copilot para las notas de las reuniones, te resultará útil este resumen de opiniones en bruto. ¡Vamos a sumergirnos!
TL;DR: ¿Merece la pena Copilot para equipos?
Copilot para notas de reunión en MS Teams tiene varios inconvenientes. En primer lugar, sólo puedes utilizarlo si:
- tener una licencia de Microsoft 365 Copilot;
- están utilizando MS Teams;
- si el Copiloto está activado por el administrador de la reunión;
- si tu reunión es interna y sólo incluye participantes de tu organización;
- si está activada la transcripción de la reunión;
- si se conceden permisos para acceder a chats, metadatos de llamadas y diversos documentos M365.
En resumen, es un caos difícil de entender. Microsoft ofrece tantas herramientas de inteligencia de reuniones que no tenía ni idea de cómo distinguir la diferencia entre cada una de ellas. Me llevó un tiempo y una energía innecesarios hacerme a la idea de las diferencias entre:
- Transcripción en directo
- Grabación y transcripción de reuniones
- Recapitulación inteligente
- Copiloto en equipos
Lo creas o no, se trata de funciones completamente independientes que puedes activar (si tienes las licencias y la capacidad de administración adecuadas ; considérate afortunado de que esté aquí para explicártelas).
También fue difícil encontrar reseñas de MS Copilot para Equipos, porque la mayoría de la gente reseña MS Teams o Copilot individualmente, y ambas son herramientas independientes. Sin embargo, Copilot para Equipos utiliza el chatbot de IA (Copilot) durante la reunión de Teams, además de agilizar la administración posterior a la reunión.
Sin embargo, conseguí encontrar algunos comentarios de usuarios reales. De todo lo que he probado, éstas fueron las más mordaces.
Lo que les gusta a los usuarios:
- Toma notas completas automáticamente
- El seguimiento posterior a la reunión es rápido y generalmente preciso
- Enumera los puntos de acción para los distintos miembros del equipo
- Puedes chatear con él durante la llamada
Lo que no les gusta a los usuarios:
- No está disponible para llamadas externas
- Configuración complicada y puede ser confusa con tantas licencias diferentes y funciones similares
- Alucina mucho y comete errores
- Piensa que tiene razón incluso cuando está equivocado y se esfuerza por ver la lógica
- El precio se ha incrementado en más de un 40% para adaptarlo a Copilot, incluso si sólo quieres una licencia personal normal sin IA.
Aquí tienes un rápido cuadro resumen para que te quede claro si te interesa o no Copilot para Equipos.
| Lo mejor para | Busca en otra parte si |
|---|---|
| Realizas todas las reuniones en MS Teams dentro del ecosistema de Microsoft 365 | Utilizas Zoom, Google Meet o plataformas mixtas |
| Tus llamadas son sólo internas | Necesitas notas AI para llamadas a clientes o externas |
| Ya pagas por la licencia Teams Premium/Copilot | No tienes la licencia o los permisos de administrador adecuados |
Echemos un vistazo más de cerca a Copilot para Equipos.
¿Qué es exactamente Microsoft Copilot for Teams?
Si estás tan confundido como yo con todas las herramientas de inteligencia para reuniones que ofrece Microsoft, cada una enterrada en un escondrijo distinto, quizá te preguntes qué es Copilot para Equipos. ¿En qué se diferencia de la Recapitulación Inteligente o de la transcripción en directo?
En pocas palabras, es ambas cosas y más.
Copilot para Equipos sólo funciona cuando la transcripción está activada (e incluso entonces, sólo para llamadas internas de MS Teams con una licencia de Copilot 365 en la que el administrador la haya activado), y lo que hace es proporcionarte un chatbot de IA dentro de la propia reunión. Eso significa que puede ponerte al día de lo que ocurre en la conversación en tiempo real.
También significa que puede ayudarte a identificar lagunas en el contexto o destacar nuevas vías que explorar, especialmente durante silencios incómodos. En esencia, funciona como Copilot, pero en directo durante tus reuniones.
Una vez finalizada la llamada, Copilot resume la conversación y te proporciona notas de la reunión y elementos de acción para que los hojees. También puedes hablar con Copiloto sobre llamadas anteriores para encontrar rápidamente información como quién dijo qué o cuándo vence el plazo para una tarea concreta.
En otras palabras, ofrece la funcionalidad básica de cualquier asistente de reuniones con IA serio, sólo que lo entierra en licencias, ajustes de administración y características que suenan similares. Ah, y sólo funciona para MS Teams.
Si organizas tus reuniones en Zoom o Google Meet, Copilot es inútil. Si quieres utilizarlo para resumir y tomar notas en llamadas de cara al cliente, Copilot es inútil. Si quieres utilizarlo cuando no eres administrador, lo has adivinado, Copilot es inútil.
Sin embargo, si estás arraigado en el ecosistema de Microsoft, realizas todas las llamadas de trabajo a través de Teams y tienes pósters A3 de Bill Gates por toda la oficina de tu casa, Copilot podría ser perfecto. Se dice que funciona sin problemas con otros productos de Microsoft, pero la versión de Microsoft de "sin problemas" y mi versión de "sin problemas" no son lo mismo.
Pero basta de hablar de lo que pienso. Echemos un vistazo a las principales características de Copilot.
Características principales de Copilot para Microsoft Teams
Copilot tiene mucho a su favor, a pesar de su total ausencia de organización. Como nota rápida al margen, por si las cosas no fueran ya lo suficientemente confusas, Microsoft 365 Copilot se ha integrado ahora con GPT-5. Esto se debe a que Copilot es en realidad un envoltorio de Microsoft para la tecnología OpenAI (ChatGPT). Es un error común pensar que Copilot y GPT son competidores, pero es más exacto pensar que GPT-5 es el motor bajo el capó de Copilot.
Esto nos lleva a nuestra primera característica clave:
- GPT-5: Copilot utiliza GPT-5 para alimentar sus resúmenes, notas de reunión y comentarios durante la llamada.
- Resúmenes, notas, transcripción y elementos de acción. Copilot satisface las necesidades básicas de tus reuniones.
- Se integra bien con el ecosistema de Microsoft. Si ya utilizas el ecosistema de Microsoft, Copilot se integra perfectamente.
- Puesta al día a mitad de llamada. Copilot te ayuda a ponerte al día si llegas tarde, o te sugiere respuestas basadas en el contexto de la conversación. Ofrece un chat interactivo estilo preguntas y respuestas dentro de la llamada.
- Transcripción consultable. Obtendrás una transcripción completa de la reunión con la atribución del orador y marcas de tiempo. Si haces clic en una parte determinada, irás directamente a esa parte de la grabación.
- Menciones e informes de asistencia. Puedes ver las menciones del chat de la reunión y descargar los datos de asistencia mostrando las horas de entrada/salida.
- Mensajes de seguimiento . Copilot puede generar sencillos mensajes de seguimiento basados en el contexto de la conversación.
Como puedes ver, las funciones clave son bastante escasas. Pero si lo que quieres es un simple resumidor de reuniones integrado en tus flujos de trabajo cotidianos, Copilot podría cambiar las reglas del juego.
Para obtener un desglose de las ventajas que puedes esperar al utilizar Copilot, puedes consultar este vídeo de Connie Clark.
Copilot para Equipos vs Recapitulación Inteligente: ¿Por qué Copilot es tan confuso?
Así que analicemos el aspecto más confuso de Copilot. ¿Por qué tiene Microsoft ocho millones de funciones diferentes que parecen todas imitaciones unas de otras?
Veámoslo más de cerca:
- Transcripción en directo. Convierte el diálogo hablado en subtítulos de texto en tiempo real durante una reunión de Teams, mostrando los oradores y las marcas de tiempo.
- Grabación de reuniones. Captura audio, vídeo y pantalla compartida, permitiendo su reproducción y revisión posterior.
- Resumen Inteligente. Genera resúmenes posteriores a la reunión con notas, capítulos, elementos de acción, información del orador y aspectos destacados, todo ello a través de la pestaña Recapitulación. Está disponible en Teams Premium y es esencialmente Copilot pero sin el chat en llamada.
- Copiloto para Equipos. Ofrece asistencia de IA en tiempo real durante y después de las reuniones, resumiendo, identificando "quién dijo qué", generando elementos de acción y permitiendo la interacción privada por chat.
El otro inconveniente es que la Grabación de Reuniones, la Transcripción, la Recapitulación Inteligente y Copilot para Equipos son funciones independientes. Esto significa que están disponibles en planes diferentes y que cada una debe aplicarse por separado. Copiloto no funciona a menos que esté activada la transcripción, por ejemplo.
En asistentes de reuniones especializados en IA, como tl;dvtienes la grabación, la transcripción, los resúmenes, las notas y los elementos de acción agrupados en una sola función. No hay que juguetear con distintas configuraciones administrativas. No hay casos de uso sólo para equipos. Nada de sólo llamadas internas.
Es un tomador de notas basado en IA, creado para que lo utilices como mejor te convenga, no para obligarte a entrar en el ecosistema de Microsoft (ni en ningún ecosistema en realidad). Está diseñado específicamente para adaptarse a tus flujos de trabajo actuales, incluidos tus CRM y herramientas de gestión de proyectos. Sincroniza los datos de las notas de reunión en los campos necesarios de tu sistema CRM, de modo que tus representantes de ventas ni siquiera tienen que rellenarlos. Copilot no sólo no hace esto, sino que ni siquiera funciona en llamadas con clientes potenciales externos en primer lugar.
En resumen, la Transcripción en Directo de Copilot transcribe en tiempo real, la Grabación y Transcripción de Reuniones graba y transcribe para que lo compruebes después de la llamada, la Recapitulación Inteligente es una función obsoleta que proporciona resúmenes junto con la transcripción, mientras que Copilot en equipos proporciona transcripciones, resúmenes, notas de la reunión y te permite utilizar Copilot en la llamada, ayudándote a ponerte al día si llegas tarde o proporcionando vías interesantes para explorar en función del contexto de la conversación.
No tengo ni idea de por qué no pudieron agrupar todas estas funciones en una sola.
Tampoco soy el único que está confuso. Hay muchos usuarios en Reddit que preguntan cuál es la mejor forma de obtener notas y resúmenes de las reuniones, y las respuestas a menudo ofrecen métodos prolijos, como copiar y pegar la transcripción en Copilot después. Parece que ni siquiera la propia base de usuarios de Microsoft entiende del todo los matices entre cada una de las distintas funciones.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que opinan los usuarios reales del día a día sobre Copilot para equipos.
Copilot para equipos: ¿Qué dicen las críticas?
En términos generales, las opiniones sobre Copilot for Teams se dividen en dos categorías:
- Reseñas casi impecables que parecen promociones pagadas (puede que no lo sean, pero desde luego tienen esa voz)
- Críticas pésimas que arrojan sombra a Microsoft de todas las formas posibles
Ambos tipos deben tomarse con una buena dosis de sal.
El otro problema es que Copilot para Equipos rara vez se revisa como una función independiente. La mayoría de las reseñas se refieren a Teams, a Copilot o a toda la suite de Microsoft. No hay mucho espacio para el término medio.
Como ejemplo rápido, comparemos algunas publicaciones X. Dime cuál tiene el paquete promocional de Microsoft recién llegado a su escritorio y cuál ha utilizado Copilot antes de tuitear sobre lo "increíble" que es.
Mientras que tres(1, 2, 3) de los tweets son de grandes perfiles y esencialmente regurgitan el mismo paquete promocional, el cuarto post pone de relieve los errores increíblemente estúpidos de los que Copilot sigue siendo capaz, aunque sea en Excel. Según Copilot, actualmente estamos en el mes de agosto.
Del mismo modo, en TrustPilot, tienes dos lados extremos del espectro. Basta con mirar el porcentaje de opiniones de 5 estrellas y de 1 estrella para ver la división.
De un total de 104 opiniones, sólo el 18% eran de 5 estrellas, mientras que un enorme 71% eran de 1 estrella. Sin embargo, lo curioso es que la mayoría de esas opiniones pueden descartarse, ya que parecen estar muy sesgadas en uno u otro sentido.
Para que veas lo que quiero decir, echa un vistazo a estas críticas:
Como puedes ver aquí, las dos críticas positivas tienden a ser excesivamente positivas, y Paul Bommel se mostró "atónito y desconcertado". También afirmó que no hubo "ni un solo momento en el que fuera obvio para [él, que] NO estaba hablando con un humano real". Paul también dijo que se rió y lloró con la "impecable" IA. Si eso no suena a bazofia genérica, no sé qué lo hará.
Bluey Heeler va un paso más allá al escribir: "Soy un cliente de pago de MS 365 muy orgulloso y feliz, y creo que Copilot es increíble". Esto suena como algo que Copilot podría haber escrito por sí mismo.
Aunque no puedo demostrar que ninguna de ellas sea auténtica, no hace falta ser un genio para darse cuenta de que son vagas a propósito y se centran en cosas generales más que en algo concreto.
Sin embargo, las malas críticas son igual de débiles. "Copilot es una mala IA" y la que hay debajo que dice "ODIO COPILOT ES MUY MALA" no venden exactamente su punto de vista. La opinión de una estrella de Craig al menos tiene algo más de historia: el servicio de atención al cliente es pésimo y la IA no es fácil de usar.
A pesar de la falta de reseñas fiables, rebusqué en todos los sitios relevantes para encontrar alguna que hablara específicamente de Copilot. Esto es lo que tienen que decir:
¿Qué dicen los usuarios reales?
Para nuestra primera opinión sincera sobre Copilot, tenemos a Jason Samuel en TrustPilot.
Jason dejó una crítica negativa pero justa sobre Copilot. Le dio tres estrellas, afirmando que "la semana pasada funcionaba de maravilla". De algún modo, las cosas empeoraron. Dejó de responder como antes y acabó haciendo las tareas de Jason "más difíciles en vez de más fáciles". No es una buena señal.
Aunque Annikta admite que es "bastante bueno para la lluvia de ideas", se quedó perpleja cuando tuvo que convencer a Copilot de que había tres letras R en la palabra "fresa". Continúa diciendo que hay "muchos fallos aleatorios de vez en cuando, normalmente perceptibles". De nuevo, no es una gran señal.
Aunque ninguna de estas reseñas se centra específicamente en Copilot para equipos, el motor de IA que hay detrás de estos errores es el mismo en el que confiarás para capturar con precisión las notas de tus reuniones.
En Capterra, recibe más opiniones positivas, con un total de 4,6/5 de un total de 18 opiniones. Barun, que calificó Copilot con 4 estrellas, dice lo siguiente:
Se refiere a MS Copilot como un "cambio de juego para la productividad" y expresa su satisfacción por que sea un "asistente verdaderamente inteligente", ya que puede "entender el contexto de los correos electrónicos, los documentos y el calendario". Aunque no menciona específicamente Copilot para Equipos, esa misma inteligencia puede ahora entender el contexto de tus reuniones virtuales, tomado directamente de la transcripción.
Si estás contento con su rendimiento con los demás documentos contextuales, añadir las transcripciones de las reuniones a la mezcla no hará más que mejorarlo.
En G2, Copilot tiene una puntuación de 4,4/5 de 106 opiniones. Luca comenta cómo le ha ayudado Copilot para MS Teams en su reseña de 5 estrellas.
A Luca le encanta cómo Copilot se integra perfectamente con todas las demás aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Ni siquiera necesita cambiar de contexto o de interfaz para seguir operando entre ellas.
También afirma que su "eficacia en las reuniones mejoró significativamente" al utilizar la transcripción y los resúmenes automatizados de Copilot. Califica las notas de la reunión de "exhaustivas" y le encanta que no tengan que pagar a alguien específicamente para tomar notas manualmente. Además, dice: "Este cambio mejoró los niveles de participación y redujo las necesidades de seguimiento tras la reunión."
Esto es un gran elogio para Copilot para Equipos, sin embargo, no es necesariamente nada que no puedas conseguir de otro asistente de reuniones que también funcione en plataformas fuera del ecosistema de Microsoft. Si no eres un maxi de Microsoft, este elogio no significa que tengas que suscribirte a MS 365. Sólo significa que Copilot funciona bien dentro del sistema.
En ProductHunt, Copilot obtiene una puntuación de 4,2 de unas míseras 6 opiniones. Elisabeth Connan dijo lo siguiente:
Elisabeth puntuó Copilot 4/5 y lo calificó de "extraordinaria ayuda para las notas de reuniones". Hablando específicamente de Copilot en Equipos, dijo: "Si pasas muchas horas en reunión, te encantará". Sin embargo, admite que no obtuvo 5 estrellas porque "los resultados pueden ser decepcionantes de vez en cuando".
Aunque no entró en detalles sobre lo que fue específicamente decepcionante en sus resultados, sus elogios son suficientes para sugerir que sacó mucho provecho del uso de Copilot en Teams. Si ya utilizas MS Teams todos los días, tenerlo ahí para resumir reuniones, tomar notas y hacer preguntas en medio de una llamada es una gran mejora en general.
Nuestro siguiente revisor se dirigió a Reddit para ventilar/solicitar sugerencias sobre cómo mejorar su flujo de trabajo con Copilot después de que su jefe le recomendara utilizarlo para resumir reuniones.
El usuario RozCDA1 publicó un post sobre los resúmenes de notas de reuniones de Copilot, explicando cómo su jefe le animó a probarlo, ya que la organización ya tenía una licencia. Califica el proceso de "un poco torpe" y pasa a explicar cómo compartía la transcripción con Copilot para que la resumiera en un chat normal (algo que podías hacer gratis con ChatGPT). Este proceso no estaba automatizado.
Un comentarista le sugirió que configurara las reuniones para grabarlas y transcribirlas, de modo que Teams pudiera utilizar Copilot para resumirlas automáticamente, pero resulta que su empresa utiliza Zoom para tener llamadas de negocios. Es extraño que tengan una licencia de Microsoft sólo para usar Zoom. Tan extraño, de hecho, que otro comentarista le sugirió que utilizara Zoom AI en su lugar.
Hablando de procesos engorrosos, otro mensaje de Reddit pregunta cómo agilizar su proceso de resumen.
Este usuario, vitlyoshin, hace una pregunta sencilla: "¿Funciona Copilot con Teams?"
Ya graba sus reuniones, pero quiere ver si Copilot está integrado en Teams y no sabe cómo hacer que se una. Conozco la sensación. Yo también pasé tres llamadas intentando averiguarlo, antes de darme cuenta de que no podía hacerlo sin una licencia comercial y llamadas internas.
Los comentarios intentan explicar todos los obstáculos que tiene que saltar para conseguir lo que quiere:
- Licencias
- Activa la transcripción
- Asegúrate de que tu organización lo permite
- Asegúrate de que utilizas el aspecto correcto de Copilot
- O hazlo a lo largo y ancho y sube tu transcripción a Copilot para que la resuma
Como puedes ver, hay un marcado contraste en las opiniones: a la gente le encanta Copilot o lo odia. En la mayoría de los casos, los que lo adoran ya utilizan el ecosistema de Microsoft a diario. Pero incluso algunos usuarios de esa categoría desprecian la incorporación de Copilot.
A continuación, echaremos un vistazo a los precios de Copilot (y a las reacciones de algunos usuarios al respecto).
Precios de Copilot para Microsoft 365: ¿Cuánto cuesta?
Este mismo año, Microsoft ha aumentado el precio de Microsoft 365 ¡en torno a un 43%! Y no todo el mundo estaba contento con ello. El Wall Street Journal publicó un post sobre cómo Microsoft estaba obligando a sus usuarios a utilizar su asistente de IA, lo quisieran o no, y haciéndoles pagar por ello.
Mientras tanto, los usuarios habituales del plan personal fueron los más afectados:
El usuario X, Paden Cash, afirma que Copilot "APESTA" y no merece la pena el aumento de 30 $ al año. Es difícil culparle. Los pequeños usuarios del plan personal se ven obligados a pagar casi un 50% más, quieran o no la nueva función.
Pero, ¿cuánto cuesta Copilot? Vamos a desglosarlo.
Hay dos planes básicos para Empresas:
- ChatMicrosoft 365 Copilot: 0
- Microsoft 365 Copilot: 30 $ por usuario y mes (pago anual)
El tercer plan de la captura de pantalla es sólo un paquete de Microsoft Copilot 365 y Microsoft 365 Business Basic (que incluye licencias para cosas como Word, Excel, PowerPoint y Excel).
Curiosamente, también hay una pestaña para Empresas, pero los precios y los planes son exactamente los mismos.
Para que los usuarios se hagan con Copilot para Equipos, tendrán que pagar 30 $ al mes. Para más almacenamiento y uso en todas las aplicaciones de Microsoft (que es más o menos la razón por la que te molestarías con Copilot en primer lugar), tendrás que pagar 36 $ al mes por usuario.
Para una grabación, transcripción y resumen básicos (con chat en la llamada e integraciones perfectas con otras herramientas de MS), no es gran cosa comparado con las alternativas del mercado. tl;dvpor ejemplo, ofrece las mismas funciones: grabación, transcripción, resúmenes, elementos de acción, chat de IA y más de 5.000 integraciones (incluso con miles de herramientas fuera del pequeño ecosistema de Microsoft), todo ello por la mitad de precio: 18 $ por usuario al mes.
Este plan también incluye un redactor de seguimiento por correo electrónico, búsqueda global de transcripciones (lo que significa que puedes encontrar cualquier momento de cualquier reunión en cuestión de segundos), carpetas de equipo para una mejor organización, así como información sobre oradores con IA e incluso la posibilidad de programar informes recurrentes con IA sobre todo un lote de reuniones a la vez. Ah, y puedes hacer todo eso en Zoom y Google Meet, además de MS Teams.
Por 35 $ al mes por usuario, 1 $ más barato que el paquete MS Copilot Business Basic y MS 365 Copilot, puedes conseguir el plan Business detl;dv. Esto desbloquea el coaching y la supervisión playbook ventas, información sobre oradores con IA en reuniones múltiples, inteligencia e informes de reuniones múltiples, glosario de transcripciones personalizadas, detección automática del idioma de la reunión (y ajuste de la transcripción en consecuencia), gestión de objeciones con IA, y mucho, mucho más.
Copiloto para equipos: El veredicto
En última instancia, que Copilot para Equipos funcione o no para ti depende de un único factor: ¿hasta qué punto dependes de Microsoft?
Si tu equipo utiliza MS Teams todos los días y está plenamente arraigado en el ecosistema de Microsoft, Copilot no sólo tiene sentido, sino que además es más respetuoso con el presupuesto, puesto que ya estás gastando en el mundo de Microsoft.
Sin embargo, si tu equipo utiliza ocasionalmente Zoom o Google Meet o cualquier otra plataforma que no sea Teams, casi seguro que no merece la pena. Del mismo modo, si utilizas MS Teams pero para llamadas salientes de ventas o cualquier llamada externa, Copilot no te servirá para nada. No puede utilizarse para llamadas no internas.
Para los equipos que necesitan inteligencia conversacional en llamadas de ventas, de atención al cliente u otras llamadas externas, tl;dv supera a Copilot en todo. Copilot ni siquiera proporciona un resumen de esas llamadas (a menos que subas la transcripción manualmente), mientras que tl;dv dv te ofrece formas activas de cerrar más tratos.
Para juzgar si es o no adecuado para ti, simplemente valora lo siguiente:
- ¿En qué medida confías en MS Teams?
- ¿Necesitas inteligencia de reuniones para convocatorias externas?
Si las respuestas a esas preguntas son
- Mucho
- En absoluto
Entonces Copilot podría ser adecuado para ti. Sigue dependiendo de si realmente te llevas bien con él, por no hablar de si confías en él. Si tu respuesta es otra, busca en otra parte.
Aquí tienes una tabla completa para que decidas:
| A quién va dirigido Copilot para equipos | Quién debe buscar en otra parte |
|---|---|
| Organizaciones con muchos equipos totalmente integradas en el ecosistema de Microsoft 365 | Usuarios de Teams que realizan llamadas a clientes/ventas/soporte externos |
| Flujos de trabajo de reuniones sólo internas (sin participantes externos) | Empresas que utilizan Zoom, Google Meet o plataformas mixtas |
| Empresas con control administrativo para activar la transcripción + Copilot | Usuarios sin la licencia correcta de Microsoft 365 Copilot o permisos de administrador |
| Equipos que valoran la integración profunda con Word, Excel, Outlook, etc. | Los que necesitan inteligencia de reuniones flexible a través de múltiples herramientas y CRMs |
| Organizaciones que ya pagan por licencias de Teams Premium o Copilot | Usuarios desanimados por la complejidad de las licencias de Microsoft o el aumento de precio del 43 |
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Copilot para Equipos
¿Qué es Copilot para Equipos?
Copilot para Microsoft Teams es un asistente de IA integrado en Teams que puede tomar notas de reuniones, identificar elementos de acción, generar resúmenes y responder preguntas en tiempo real durante reuniones internas. Forma parte de Microsoft 365 Copilot y se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y Outlook.
¿Es gratuito Copilot para Equipos?
No. Copilot para Teams requiere una licencia de Copilot para Microsoft 365 de pago (actualmente 30 $ por usuario y mes) además de tu plan existente de Microsoft 365. Nunca se incluye en la versión gratuita de Teams.
¿Puedo utilizar Copilot para Equipos en llamadas externas?
No. Copilot para Equipos sólo funciona para llamadas internas dentro del entorno Microsoft Teams de tu organización. No capturará ni resumirá reuniones con participantes externos a menos que subas manualmente la transcripción después.
¿En qué se diferencia Copiloto de la Recaptación Inteligente?
La Recapitulación Inteligente genera resúmenes posteriores a la reunión, capítulos y elementos de acción a partir de la transcripción, pero no ofrece chat con IA durante la llamada ni preguntas y respuestas en tiempo real. Copilot incluye todas las funciones de Intelligent Recap, además de la posibilidad de interactuar con la IA durante la reunión.
¿Funciona Copilot sin transcripción?
No. Para que Copilot funcione, la transcripción debe estar activada para la reunión, y el administrador de tu organización debe permitir el acceso de Copilot a los datos de la reunión.
¿Funciona Copilot con Zoom o Google Meet?
No. Copilot para Equipos está diseñado específicamente para Microsoft Teams. Si organizas reuniones en Zoom o Google Meet, necesitarás un asistente de reuniones con IA de terceros.
¿Para quién es más adecuado Copilot para Equipos?
Es la mejor opción para organizaciones con muchos equipos que organizan todas las reuniones internamente en Microsoft 365, tienen control administrativo para activar los ajustes necesarios y desean una integración profunda con otras herramientas de Microsoft.
