En el caprichoso torbellino del mundo empresarial, donde las conferencias telefónicas se convierten en tu segundo idioma y el papeleo empieza a parecer confeti ambicioso, surge la gracia salvadora: el equipo de Recursos Humanos (RRHH). Pero, ¿cuál es su arma secreta para vencer el caos? El asistente virtual de RRHH.
Un asistente virtual de RR.HH. es como el compañero externo y sobrealimentado de la persona de RR.HH. tradicional. Desde fuera de su oficina, este contratista ofrece una nueva perspectiva y aprovecha las herramientas avanzadas y la automatización para gestionar las tareas de forma más eficiente.
Estos héroes expertos en tecnología y capaces de dominar el caos, aunque no estén físicamente presentes en tu oficina, se las arreglan para tenerlo todo bajo control. Organizan un flujo interminable de currículos, mantienen a todo el mundo al día con los plazos cruciales de inscripción a las prestaciones y se aseguran de que Sam, de contabilidad, no participe accidentalmente en un concurso de comer perritos calientes (¿hemos mencionado que es vegano?).
Así, mientras que la persona de RR.HH. tradicional se ocupa de los problemas cara a cara y navega por los mares de la política corporativa, su aliado externo, el asistente virtual de RR.HH., está en las nubes virtuales, asegurándose de que no se pasa por alto ningún detalle. No son meros contratistas; son una extensión de su equipo, que proporciona los superpoderes que sus RR.HH. necesitan para volar.
Guía definitiva de los HRVA
¿Qué hace un asistente virtual de RRHH?
Un Asistente Virtual de RRHH, también conocido como HRVA, es un profesional que opera en el ámbito digital, proporcionando apoyo crítico a las empresas mediante la gestión de una amplia gama de tareas relacionadas con los RRHH desde la distancia. Estas tareas abarcan toda la gama de RR.HH., incluyendo, entre otras, la contratación y la incorporación, el compromiso de los empleados, la gestión de beneficios y compensaciones, y los procesos de cumplimiento. Piense en un HRVA como un centro neurálgico virtual de RR.HH., un campeón organizativo que mantiene los engranajes de la máquina de RR.HH. en perfecto funcionamiento.
Sin embargo, el papel de un HRVA va más allá de la mera gestión de tareas: son socios estratégicos de la empresa que garantizan que se atraiga, contrate y retenga a los mejores talentos, y que los empleados estén comprometidos y bien atendidos. Al aprovechar la tecnología y emplear herramientas y automatización, los HRVA pueden ofrecer resultados más precisos y eficientes al tiempo que reducen las tareas tediosas y que consumen mucho tiempo. Esta ventaja de la alta tecnología no sólo aumenta la productividad, sino que permite a los HRVA centrarse más en las iniciativas estratégicas de RR.HH., como planificar el desarrollo del talento, mejorar la cultura de la empresa y reforzar el compromiso de los empleados.
Cómo convertirse en asistente virtual de RR.HH.
Entonces, ¿cómo se transforma uno en este superhéroe de los recursos humanos? Bueno, convertirse en un Asistente Virtual de RR.HH. suele comenzar con una base sólida en recursos humanos o un campo relacionado. Una licenciatura en RRHH, administración de empresas o una disciplina similar te dará una sólida ventaja.
Sin embargo, como cualquier superhéroe, también hay que cultivar ciertos "superpoderes": en este caso, son vitales las habilidades interpersonales como una comunicación excepcional, una organización impecable, la perspicacia para resolver problemas y la empatía.
Además, en la era digital actual, no es negociable estar muy familiarizado con las tecnologías y herramientas de RRHH. Como HRVA, tendrás que dominar varios programas y plataformas de RR.HH. que te ayudarán con tareas como la gestión de bases de datos de empleados, la administración de beneficios, el seguimiento de la contratación y mucho más. Además, estar al día de las últimas tendencias y avances tecnológicos en RRHH es clave para garantizar que siempre estás preparado para afrontar nuevos retos.
Para sobresalir realmente como HRVA, también debe ser un entusiasta del aprendizaje permanente. Como las prácticas y la tecnología de RR.HH. siguen evolucionando, debes estar dispuesto a actualizar continuamente tus habilidades y conocimientos para seguir siendo relevante y eficaz. Por lo tanto, ya sea certificándote en las últimas tecnologías de RR.HH., asistiendo a seminarios web del sector o realizando cursos en línea para mejorar tus habilidades, ser un HRVA significa estar siempre en "modo de aprendizaje".
Emprender el camino para convertirse en un Asistente Virtual de RRHH puede ser una elección profesional gratificante y dinámica. Con una potente mezcla de conocimientos de RRHH, destreza tecnológica y habilidades interpersonales estelares, estarás en el buen camino para convertirte en un HRVA de éxito: un profesional versátil, eficaz y muy solicitado en el mundo empresarial.
Herramientas esenciales para el asistente virtual de RRHH
tl;dv significa no tener que volver a tomar notas en las entrevistas.
Imagínese que está inmerso en el proceso de selección de personal, abriéndose paso entre un mar de candidatos potenciales. Las entrevistas de selección se suceden a gran velocidad. Ojalá pudieras agitar una varita mágica y transformar horas de entrevistas en resúmenes ágiles. Pues bien, coge tu varita mágica, porque ya está aquí tl;dv. El asistente de reuniones con inteligencia artificial definitivo que graba llamadas en Zoom y también en Google Meet .
tl;dv entra en acción para grabar, transcribir e incluso resumir entrevistas. Piensa en ella como si fuera tu propia hada de las entrevistas, que transforma largas charlas en bocados de sabiduría que puedes digerir en minutos. Es como la lectura rápida de las entrevistas.
Literalmente, nunca más tendrás que tomar una sola nota. Se acabó el tener que apretar los ojos para leer lo que escribes, tl;dv toma automáticamente las notas por ti para que puedas concentrarte en conocer al candidato y responder a las preguntas IMPORTANTES.
Pero espere, aún hay más. tl;dv añade una pizca de "condimento semántico" a sus resúmenes de entrevistas, haciéndolos más informativos y ayudándole así a evaluar a los candidatos como un profesional. Es como pasar de la televisión en blanco y negro a 4K Ultra HD: todos los detalles en una fracción de tiempo.
¿Y la guinda del pastel de la contratación? Si eres un fan de Notion como ATS, tl;dv te acompaña y transfiere automáticamente toda la información de la entrevista directamente a Notion. Piense en ello como una cinta transportadora de información bien engrasada, que facilita la vida a todos los implicados. Las partes interesadas, los responsables de los registros e incluso el gato de la oficina pueden estar al tanto. ¿No es perfecto?
ATS (sistemas de seguimiento de solicitantes)
Un ATS es la columna vertebral logística de su proceso de contratación. Interviene, recoge toda la información desordenada de los candidatos y la cataloga con un nivel de organización que avergonzaría a cualquier archivero profesional. No es un héroe llamativo, sino más bien el orquestador silencioso y eficiente entre bastidores, que agiliza sus procedimientos de contratación con una precisión que es nada menos que impresionante.
Es posible que haya oído hablar de los gigantes del mercado de ATS: Taleo, Jobvite y Greenhouse. Son como las celebridades de alto nivel del mundo de los ATS, conocidos por sus funciones avanzadas y servicios completos. Sin embargo, su estatus de primera clase suele conllevar un precio elevado.
Pero recuerde que el lujo no siempre es sinónimo de eficacia. A veces, una solución modesta y fiable puede hacer el trabajo igual de bien, sin agotar su presupuesto. Con un ATS a su disposición, podrá orientarse en el laberinto de la contratación como un experto navegante, sin necesidad de un mapa.
BONIFICACIÓN: Sustitución gratuita de ATS: Notion
Si estás buscando una alternativa gratuita a un ATS, puedes considerar el uso de Notion. Esta versátil plataforma le permite crear una base de datos personalizada para gestionar su proceso de contratación, almacenar información sobre los candidatos y realizar un seguimiento del proceso de contratación. Con su interfaz fácil de usar y sus plantillas personalizables, Notion puede adaptarse a sus necesidades específicas de RRHH.
Y lo mejor de todo es que se puede utilizar en un nivel totalmente gratuito, lo que posiblemente la convierte en el mayor avance en contratación desde que alguien se dio cuenta de que las entrevistas de trabajo no debían incluir competiciones de lucha con los brazos.
Calendly para programar reuniones más fácilmente
Seas o no un genio de la organización, lidiar con TODAS las demás personas no organizadas puede ser casi imposible. Si ese es tu caso, parece que necesitas un salvavidas que te rescate del mar del caos. Te presentamos a Calendly, ¡tu aliado definitivo contra el tumulto de la gestión del tiempo!
Con Calendly, programar ya no es una lucha con tu calendario. Es más bien como un paseo por el parque: sólo tienes que esparcir el enlace de tu calendario como si fueran migas de pan, dejar que tus colegas elijan su lugar de picnic (léase: franja horaria) y ¡bum! ya tienes una cita.
Calendly también funciona bien con todos los grandes. Tanto si eres del equipo de Google, Outlook, Office 365 o iCloud, se sincronizará con tu calendario más rápido de lo que tardas en decir "sincronización de calendario".
El nivel básico de Calendly es gratuito, perfecto para un equipo pequeño que valora más la eficiencia que el brillo de las herramientas caras. ¿Quieres subir de nivel? El coste de actualización es tan mínimo como la probabilidad de encontrar un unicornio. El paquete más grande, denominado "Equipos", cuesta 16 dólares al mes por puesto: ¡un bocado más pequeño de tu presupuesto que tu comida para llevar favorita!
Adéntrese en el oasis de calma del Nirvana del Calendario. Es donde las reuniones coexisten pacíficamente, los horarios se cumplen y cada día se desarrolla como un flash mob bien coreografiado. Eso sí que es una utopía de gestión del tiempo en la que merece la pena entrar.
Hubstaff: Su supervisor de personal digital
Imagínese poder echar un vistazo al pulso de productividad de su plantilla, sin rondar como un halcón ni crispar los nervios. En el ámbito de la asistencia virtual de RRHH, esto no es una fantasía: ¡saluda a Hubstaff! Es tu supervisor que todo lo ve y todo lo sabe en el lugar de trabajo virtual, armado con una serie de funciones que mejoran la productividad.
Tanto si coordinas un pequeño equipo en remote como si te ocupas de una plantilla más amplia, Hubstaff te ofrece una vista de pájaro de la productividad de tu equipo. Realiza hábilmente un seguimiento del tiempo, captura pantallas, mide los niveles de actividad e incluso automatiza las nóminas, lo que lo convierte en tu centro de mando de RR.HH. de confianza. Piense en Hubstaff como su aliado con ojos de águila, manteniendo una vigilancia digital sobre la fuerza de trabajo sin el estrés habitual de la vigilancia de gestión.
¿Qué diferencia a Hubstaff del resto? Su intuitiva función de control horario, que hace que las hojas de horas manuales parezcan una reliquia de la prehistoria empresarial. Tu equipo registra sus horas, y Hubstaff hace el resto. Es como tener un cronometrador automatizado que no deja lugar a discrepancias, dándote más tiempo para centrarte en lo importante.
Pero eso no es todo. Hubstaff incluso te equipa con informes de productividad detallados, alimentando tu destreza en la toma de decisiones basada en datos. ¿Y hemos mencionado que se sincroniza perfectamente con otras aplicaciones empresariales? Es como el niño más simpático del patio, que se lleva bien con tus otras herramientas tecnológicas.
Hubstaff no está exento de dificultades. Sus funciones de supervisión, incluidas las capturas de pantalla y las mediciones del nivel de actividad, pueden suscitar dudas sobre la privacidad de tu equipo. Tampoco ofrece un sistema completo de gestión de tareas, por lo que podría ser necesaria una herramienta adicional para supervisar los proyectos.
A pesar de estas consideraciones, cuando se utiliza cuidadosamente, Hubstaff es un poderoso aliado en la gestión de equipos remote . Cuando se utiliza con eficacia, sus puntos fuertes pueden mejorar significativamente la productividad y agilizar las operaciones.
Además, la estructura de precios de Hubstaff no te hará sentir como si estuvieras financiando una misión a la luna. Empieza con una prueba gratuita y va subiendo a planes de precios razonables para equipos más grandes. En el gran esquema de la eficiencia de RR.HH., pagar por la transparencia de la fuerza de trabajo y la tranquilidad es un precio pequeño.
Bardeen: El automatizador de contratación definitivo
Admitámoslo, la selección de personal se parece mucho a buscar la proverbial aguja en el pajar. Puede parecer una expedición interminable en un vasto paisaje de candidatos. ¿Qué pasaría si pudiera convocar a un ejército de ojeadores de contratación, que trabajaran incansablemente en red y buscaran posibles candidatos, todo ello mientras usted se toma su café matutino? ¿Te parece demasiado bueno para ser verdad? Conozca a Bardeen, su nuevo aliado favorito para la selección de personal.
Bardeen es una herramienta de inteligencia artificial diseñada para agilizar la contratación en LinkedIn. Automatiza la búsqueda de candidatos potenciales, el envío de solicitudes de conexión y la realización de copias para que puedas consultarlas, lo que hace que el proceso de contratación parezca menos pesado y más una operación fluida y automatizada.
En el mundo de los RRHH, el tiempo es su recurso más valioso. Y ahí es donde brilla Bardeen. Al automatizar las interacciones en LinkedIn, libera unas horas preciosas que le permiten centrarse en tareas de RRHH más estratégicas. Piense en él como su enviado digital de contratación, que trabaja en red en su nombre las 24 horas del día. Es como tener un enjambre de abejas diligentes e infatigables, polinizando sus esfuerzos de contratación con talento potencial.
Pero Bardeen es algo más que una herramienta de automatización: también es su analista de datos personal. Le proporciona valiosas métricas y perspectivas que le permiten medir la eficacia de sus esfuerzos de captación y ajustar su estrategia de reclutamiento.
Lo mejor de todo es que, gracias a su interfaz fácil de usar y a sus útiles tutoriales, Bardeen es fácil de dominar, incluso para los recién llegados al mundo de la automatización de la contratación. Y con opciones de precios asequibles, es una inversión que sin duda pagará dividendos en forma de operaciones racionalizadas y una rica fuente de talento.
¿Otras ventajas de Bardeen? En primer lugar, es un extraordinario ahorrador de tiempo, ya que se encarga de las tareas tediosas mientras usted se centra en el panorama general. Además, es fácil de usar y está repleto de análisis de datos que le ayudarán a diseñar estratégicamente su plan de contratación.
Económicamente, es una ganga. Con planes asequibles y un fuerte retorno de la inversión, Bardeen es una inversión que se amortiza sola, llenando su canal de talento como un eficiente duendecillo en el taller de Papá Noel.
Por otro lado, la velocidad a veces tiene un coste. Bardeen recorre los perfiles de LinkedIn como un rayo, pero existe el riesgo de que se le escapen algunos puntos. Esto es especialmente cierto si los usuarios no mantienen sus perfiles actualizados. Igualmente, LinkedIn no siempre es partidario de la automatización y es posible que tengas que gastar algo de dinero para obtener un perfil de LinkedIn actualizado, PERO si LinkedIn es tu fuente de reclutamiento de todos modos es probable que ya lo necesites.
Existe un paquete profesional. Por sólo 10 dólares al mes -menos de lo que cuestan dos tostadas de aguacate- recibes 500 créditos al mes. Está orientado a aquellos de ustedes con un hambre insaciable de automatización avanzada, algo así como algunas personas no pueden tener suficiente de los bailes de TikTok.
Pero, ¡agárrate! ¿Qué es eso que acecha en las sombras? Es una grada libre, esperando a ser explorada. ¡Viva!
El poder de Remote Interviewing en el panorama actual de los recursos humanos
Se acabaron las barreras geográficas en la contratación. Con las entrevistas de remote , ahora puede contratar a ese genio de la codificación de Tokio o al maestro del marketing de Madrid, todo desde la comodidad de su oficina (o de su pijama, no juzgaremos). Y admitámoslo, ¿a quién no le gustaría un poco más de sabor global en las convocatorias de personal de Zoom ?
Además de la alegría de ahorrarse los gastos de viaje, las entrevistas a través de remote son como un compañero eficaz y ahorrador. Puedes destinar esos valiosos fondos a mejorar las iniciativas de formación o quizás a ofrecer algunas ventajas más a tus empleados (¿alguien ha dicho "pausas prolongadas para comer"?). Además, herramientas digitales como Calendly pueden ayudarle a programar entrevistas como un profesional, manteniendo a raya esas molestas tareas administrativas.
Y aún hay más. Con plataformas digitales como Zoom o Google Meet, puedes seguir manteniendo esa interacción cara a cara, sin el incómodo apretón de manos. Y para mayor facilidad, existen herramientas como tl;dv que graban, transcriben y resumen entrevistas, porque seamos sinceros, nadie tiene tiempo de ver todas esas repeticiones de entrevistas.
Remote Las entrevistas también desempeñan un papel protagonista en la mejora de la experiencia de los candidatos. Ahorra a los solicitantes de empleo el calvario del tráfico en hora punta o el retraso de los vuelos y les permite brillar en el entorno cómodo y familiar de sus hogares. Este entorno relajado suele revelar aptitudes y personalidades más genuinas, lo que facilita enormemente su trabajo de búsqueda de candidatos.
Y por último, no olvidemos las vibraciones de moda que aporta remote interviewing. Es como la tía moderna de la familia de los procesos de selección. Con el auge de la cultura de trabajo remote , muestra a su empresa como flexible, con visión de futuro y en sintonía con las tendencias globales en el lugar de trabajo. Y seamos realistas: ¿a quién no le gusta estar a la última?
Remote Entrevistar: cambiar las reglas del juego con un apretón de manos digital cada vez.
Maestro de todos los oficios: El HRVA
En el ámbito de los RR.HH., el HRVA es un auténtico polímata, un maestro que hace malabarismos con una gran variedad de funciones. ¿Contratación e incorporación? Lo tiene cubierto. ¿Compromiso de los empleados? Están en ello como el confeti en un desfile. ¿Gestión de beneficios y compensaciones? Tienen los conocimientos de los financieros experimentados. ¿Cumplimiento normativo? Navegan como profesionales del derecho por un laberinto de leyes.
Pero aquí es donde la cosa se pone realmente interesante. A medida que avanza la tecnología, los HRVA no se limitan a realizar estas tareas, sino que las están revolucionando. Mediante el despliegue de soluciones tecnológicas innovadoras, los HRVAs pueden cambiar sus tareas que consumen mucho tiempo por sesiones de planificación más estratégicas y enriquecedoras interacciones uno a uno. Con el poder de la tecnología a su disposición, están transformando los recursos humanos de una función basada en procesos a una centrada en las personas.
Liberar los RRHH con la tecnología: La solución tl;dv
Ser un HRVA no consiste sólo en hacer su propia vida más fácil, sino también en facilitar unas operaciones más fluidas para las empresas y los empleados a los que presta servicio. Ahí es donde entran en juego herramientas como tl;dv . Esta ingeniosa plataforma puede transformar la forma en que los HRVA y sus clientes realizan entrevistas y reuniones internas. Al grabar, transcribir y resumir eficazmente las entrevistas, tl;dv es como tener un asistente personal de lectura rápida que ofrece la información clave de horas de grabación en un formato conciso y fácil de digerir. ¿Y lo mejor? Todos salimos ganando. No sólo agiliza las operaciones de los HRVA y las empresas, sino que también mejora la experiencia de los entrevistados, que pueden estar seguros de que sus palabras no se malinterpretarán ni se perderán en la traducción.
Pero aquí viene lo mejor: al recomendar e implantar tl;dv en las empresas con las que trabajan, los HRVA no sólo facilitan la vida, sino que también se hacen con un buen negocio. Porque en tl;dv creemos en el amor compartido. Por eso ofrecemos una comisión a los HRVA que traigan nuevos clientes. Es nuestra forma de decir "gracias" por ayudarnos a revolucionar el panorama de los RRHH.
La ventaja competitiva: defender la tecnología en RRHH
El poder de la tecnología en RR.HH. va más allá de la racionalización de las operaciones. Al adoptar e invertir en avances tecnológicos, las empresas pueden consolidar sus posiciones como líderes del sector, atrayendo a los mejores talentos que valoran la innovación y la visión de futuro. Los mejores candidatos de hoy en día no sólo buscan un empleo, sino una empresa comprometida con el futuro del trabajo. Al mostrar su compromiso con el uso de herramientas de RR.HH. de vanguardia, las empresas pueden posicionarse como la opción preferida para estos exigentes candidatos.
Herramientas como el software de seguimiento del tiempo y las funciones de automatización son el combustible del motor de la eficiencia de RRHH. . Pueden potenciar las operaciones de RR.HH., liberando tiempo valioso para el pensamiento estratégico y las interacciones significativas con el equipo. A medida que el mundo de los recursos humanos avanza en su viaje impulsado por la tecnología, son estas herramientas las que mantienen a los HRVA en el timón, dirigiendo el barco a través de las aguas inexploradas del trabajo futuro.
De cara al futuro, una cosa está clara: los HRVA, armados con las herramientas adecuadas, están preparados para ser los navegantes del futuro del trabajo y los arquitectos de los líderes del mercado del mañana. Así que abróchense los cinturones y prepárense para un viaje apasionante. Después de todo, ¿quién necesita una máquina del tiempo cuando tiene el futuro de la tecnología de RRHH al alcance de la mano?
