Cuando se busca entre las opciones de asistentes de reuniones con IA, puede ser difícil elegir un asistente de reuniones que consiga el equilibrio adecuado. MeetGeek apareció en escena a finales de 2021, y aunque su nombre puede sonar un poco estrafalario, es un servicio que pretende grabar, transcribir y resumir las videollamadas de una forma que resulte sencilla.
Este concepto no es nada nuevo, pero MeetGeek afirma que da su propio giro al proceso, lo que podría hacer que ciertos equipos se detuvieran a considerar lo que aporta.
Remote El trabajo a menudo da lugar a largas llamadas que consumen tiempo y energía, dejando a todos luchando por recordar lo que se acordó. Algunos buscan una herramienta que pueda suavizar ese proceso, ofreciendo transcripciones y resúmenes que reduzcan las conjeturas. MeetGeek trata de llenar ese vacío ofreciendo a los usuarios un registro de los momentos clave en el que se pueden hacer búsquedas, para que sea menos probable que se escapen puntos importantes. Los comentarios recibidos hasta ahora sugieren que es una ayuda fiable, aunque no exenta de algunos puntos que incitan a mirar más de cerca.
En este artículo veremos qué ofrece MeetGeek y cómo funciona su sistema de precios. No pretendemos que resuelva mágicamente todos los problemas. En lugar de ello, nos centraremos en si sus funciones satisfacen las necesidades cotidianas o dejan a la gente con ganas de más.
¿Qué es MeetGeek?
MeetGeek es una herramienta que pretende hacer más manejable la experiencia de las reuniones. En esencia, graba llamadas en línea, produce un registro palabra por palabra de lo que se dijo y ofrece un resumen pulido de las ideas principales. La idea es evitar que la gente se sienta abrumada por charlas interminables y archivos de vídeo difíciles de revisar. Al crear un punto de referencia claro, MeetGeek intenta ayudar a los equipos a avanzar sin tener que ver horas de secuencias repetidas.
MeetGeek encaja con plataformas populares que la gente ya se siente cómoda utilizando. Funciona con Zoom, Microsoft Teams, y Google Meet, lo que facilita su incorporación a las rutinas diarias. Una vez configurado, puede empezar a capturar el flujo de la conversación, eliminando esos momentos en los que todo el mundo se pregunta quién acordó qué. En lugar de dejar a la gente rebuscando entre vagos recuerdos, MeetGeek expone lo que ocurrió en un formato ordenado en el que se pueden hacer búsquedas.
Uno de sus principales atractivos es el enfoque basado en la IA para seleccionar los temas y decisiones clave. En lugar de ofrecer una transcripción simple que se lee como un muro de texto desordenado, intenta dividir las cosas en trozos más accesibles. También ofrece un espacio para encontrar partes concretas de una reunión mediante la búsqueda de palabras clave, lo que puede ayudar a ahorrar tiempo a la hora de comprobar los detalles más tarde.
Algunos señalan que otras herramientas en este campo se apoyan mucho en simples transcripciones o en etiquetas básicas de palabras clave. MeetGeek parece deseoso de diferenciarse con un enfoque más reflexivo, ofreciendo a los usuarios algo más que un simple volcado de texto. La cuestión es si su forma única de manejar los resúmenes y su compatibilidad con varias plataformas de llamadas hacen que se sienta como una parte digna del kit de un equipo. Es un sabor diferente que puede atraer a los que quieren más claridad en sus llamadas diarias.
¿Cuáles son las principales características de MeetGeek?
MeetGeek se centra en varias partes del proceso de la reunión, desde los momentos iniciales de la grabación hasta el resumen y el almacenamiento de información útil. Aunque hay otras herramientas que operan en este espacio, MeetGeek pretende añadir una capa de refinamiento que parezca un poco más pulida y procesable.
1. Transcripción de AI y grabación de reuniones
De servicios como éste se espera una transcripción precisa, y MeetGeek cumple ese requisito. Graba las llamadas y convierte el habla en texto, con el objetivo de conseguir transcripciones más limpias que faciliten el escaneo y la localización de puntos concretos. Puede que esto no sea innovador en sí mismo, pero la claridad cuenta, y MeetGeek presta atención a presentar un texto que minimice el tiempo dedicado a buscar detalles.
2. Resúmenes y puntos destacados de las reuniones automatizados
Un aspecto en el que MeetGeek intenta distinguirse es en la calidad de sus resúmenes automatizados. Muchos competidores ofrecen ahora resúmenes, pero MeetGeek intenta afinarlos para que la versión final no sea un simple refrito de la transcripción. La plataforma busca el contexto, tratando de destacar lo que realmente importa, ayudando a los equipos a captar el panorama general sin pasar por palabrería innecesaria.
3. Perspectivas posteriores a la reunión: Acciones, decisiones clave y tareas
El seguimiento de tareas y decisiones no es algo nuevo, pero MeetGeek pretende ir más allá de una lista de comprobación genérica. El servicio vincula los elementos de seguimiento directamente a los puntos relevantes de la transcripción, lo que permite recordar por qué se tomó una determinada decisión. Este enfoque ayuda a los equipos a crear una mejor continuidad entre lo que se discute y lo que realmente hay que hacer a continuación.
4. Integraciones con herramientas como Slack, Notion y CRMs
Muchas herramientas se conectan a aplicaciones populares, pero MeetGeek intenta que estas integraciones parezcan más una parte natural del flujo de trabajo que un complemento forzado. En lugar de limitarse a exportar un resumen estático, puede enviar actualizaciones directamente a los canales de Slack o introducir detalles en un CRM, con el objetivo de que la colaboración y el seguimiento sean más fluidos. La idea es evitar que los equipos rompan sus rutinas para acceder a los datos que necesitan.
5. Analítica de reuniones para seguir las tendencias de productividad
Los análisis básicos son habituales, pero MeetGeek ofrece a los usuarios algo más que un simple gráfico de barras de cuántas reuniones se celebraron. Su objetivo es revelar patrones en las discusiones y cómo evolucionan las decisiones a lo largo del tiempo. Esto puede ayudar a los equipos a identificar temas recurrentes, ver qué conduce a resultados productivos, o darse cuenta de cuándo la duración de las llamadas aumenta sin motivo. Al centrarse en el porqué de los datos, MeetGeek espera dar a los equipos ideas que tengan un impacto práctico en sus actividades cotidianas.
¿Cuáles son las opiniones y críticas de MeetGeek?
Las opiniones de los usuarios de plataformas como G2 y Capterra presentan una visión generalmente positiva de MeetGeek, con algunos temas recurrentes que aparecen con frecuencia.
Opinión positiva
MeetGeek ha recibido elogios por su facilidad de uso, sus transcripciones precisas y su capacidad para ahorrar tiempo. Los usuarios aprecian sus resúmenes y su perfecta integración en los flujos de trabajo.
Opinión crítica
Algunos usuarios han destacado limitaciones, como inexactitudes ocasionales en la transcripción, personalización limitada y preocupación por determinadas funciones.
Aunque la mayoría de los usuarios aprecian los puntos fuertes de MeetGeek a la hora de ahorrar tiempo y organizar la información de las reuniones, los comentarios críticos sugieren que mejorar ciertas funciones y abordar las preocupaciones de los usuarios podría hacerlo aún mejor.
¿Cuánto cuesta MeetGeek?
MeetGeek ofrece actualmente tres planes de precios principales: Gratuito, Pro y Empresarial. Cada nivel ofrece distintos límites de horas de grabación de llamadas, duración del almacenamiento y niveles de integración, para que los equipos puedan elegir la opción que mejor se adapte a sus patrones de uso.
Plan gratuito
El nivel Gratuito proporciona hasta 5 horas de reuniones grabadas al mes. Esto permite a los usuarios probar las capacidades de la plataforma sin un compromiso económico. Las funciones básicas incluyen transcripción en directo, resúmenes automáticos y resúmenes destacados. Los periodos de retención son más cortos, a menudo de un mes, lo que hace que esta opción sea adecuada para personas o equipos muy pequeños que necesiten una prueba. Las integraciones se centran en plataformas básicas como Zoom y Google Meet.
Plan Pro (A partir de 19 $ por usuario/mes si se paga anualmente)
El nivel Pro aumenta la capacidad de grabación mensual a unas 20 horas y amplía la retención de datos a unos seis meses. Los usuarios obtienen perspectivas más profundas basadas en IA, resúmenes más refinados y una mayor integración con Slack, CRM y herramientas de gestión de proyectos. Diseñado para equipos en crecimiento que celebran reuniones con más frecuencia, este plan pretende cubrir las llamadas semanales regulares y proporcionar una forma estructurada de organizar y compartir los resultados.
Plan Empresa (A partir de 39 $ por usuario/mes si se paga anualmente)
En el nivel Business, el límite de grabación mensual suele duplicarse hasta 40 horas, y las grabaciones se conservan hasta 12 meses. Se incluyen análisis avanzados, marcas personalizadas, asistencia prioritaria e inicio de sesión único (SSO). Las integraciones también llegan más lejos en herramientas especializadas. Este plan está dirigido a organizaciones más grandes o con un gran volumen de llamadas, y ofrece una solución más completa que va más allá de la transcripción básica.
Comparado con algunos competidores, el precio de MeetGeek se sitúa en un rango similar. La claridad añadida, los periodos de retención ampliados y la variedad de integraciones en los niveles superiores podrían hacer que parezca un paquete más completo para los equipos que dependen en gran medida de los datos estructurados de llamadas.
¿Cuáles son los inconvenientes y las limitaciones de MeetGeek?
Aunque MeetGeek ofrece un conjunto útil de funciones básicas, hay áreas en las que puede no satisfacer plenamente las necesidades de ciertos usuarios. Una preocupación frecuente parece ser la precisión cuando se trata de jerga compleja o de hablantes con acento fuerte. Aunque las transcripciones suelen ser lo bastante claras para las situaciones habituales, algunos usuarios informan de problemas ocasionales a la hora de captar terminología especializada o sutiles matices lingüísticos.
Otro punto a considerar es la profundidad de la personalización. En comparación con herramientas más especializadas, MeetGeek ofrece un enfoque sencillo, casi de talla única. Esta sencillez puede ser una ventaja para quienes sólo necesitan un registro rápido y fiable de una llamada. Sin embargo, los usuarios que busquen opciones de personalización avanzadas, como un etiquetado muy detallado de frases concretas o una integración perfecta con flujos de trabajo complejos, pueden encontrar la experiencia algo limitada.
Aunque MeetGeek se integra con las principales plataformas como Slack, Notion y los servicios habituales de videoconferencia, puede que no cubra todos los casos de uso especializado. Los equipos que dependen de funciones de ventas avanzadas, análisis de datos más profundos o CRM muy específicos podrían sentirse limitados. Algunas plataformas alternativas del mercado proporcionan funciones intrincadas adaptadas a los procesos de ventas sin elevar demasiado los costes, ofreciendo ventajas como el seguimiento de clientes potenciales, la gestión de pipeline u opciones de ampliación más asequibles a medida que crecen los equipos.
En situaciones en las que el reconocimiento de voz matizado es crucial o en las que las integraciones altamente personalizables, los análisis detallados o las mejoras especializadas relacionadas con las ventas son una prioridad, MeetGeek puede no ser la mejor opción. Estos requisitos podrían llevar a algunos equipos a explorar otras soluciones diseñadas teniendo más en cuenta esas capacidades.
Preguntas frecuentes sobre MeetGeek
Éstas son algunas de las preguntas más comunes que los usuarios potenciales tienen sobre MeetGeek, según las búsquedas en Internet y las opiniones de los usuarios:
¿Usar MeetGeek es gratis?
Sí, MeetGeek ofrece un plan gratuito que incluye hasta 5 horas de grabaciones de reuniones al mes. El nivel gratuito proporciona acceso a funciones básicas como transcripción en directo, resúmenes automáticos y resúmenes destacados. Sin embargo, las funciones avanzadas, como la ampliación del horario de las reuniones, una visión más profunda e integraciones con CRM, sólo están disponibles en los planes Pro y Business.
¿Hasta qué punto son precisas las transcripciones de MeetGeek?
En general, las transcripciones de MeetGeek son precisas para hablar con claridad en entornos silenciosos. La IA hace un buen trabajo capturando conversaciones estándar con errores mínimos. Sin embargo, puede tener problemas con el habla muy acentuada, la jerga compleja o los fondos ruidosos. Los usuarios que confíen en transcripciones precisas para contextos empresariales críticos pueden tener que revisar y ajustar el resultado.
¿Con qué plataformas se integra MeetGeek?
MeetGeek se integra con varias herramientas populares para adaptarse a tus flujos de trabajo existentes. Entre ellas están Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Notion y CRMs como HubSpot. Su objetivo es agilizar el flujo de datos de las reuniones entre distintos sistemas, aunque puede carecer de algunas funciones de integración más profundas en comparación con alternativas especializadas.
¿Puede MeetGeek transcribir reuniones que no estén en inglés?
Sí, MeetGeek admite varios idiomas, pero el nivel de precisión puede variar. Para las lenguas más habladas con audio claro, la transcripción es fiable. Sin embargo, los idiomas menos comunes o aquellos con acentos regionales pueden presentar dificultades.
¿Ofrece MeetGeek análisis para las reuniones?
Sí, MeetGeek incluye análisis de reuniones que ayudan a seguir tendencias como la frecuencia de las llamadas, la duración y el compromiso de los participantes. Estos datos son especialmente útiles para los equipos que desean optimizar la eficacia de sus reuniones a lo largo del tiempo.
¿Se puede utilizar MeetGeek para llamadas de ventas?
MeetGeek no está diseñado específicamente para los procesos de ventas, aunque puede gestionar las necesidades generales de las reuniones, incluida la transcripción y el resumen de las conversaciones de ventas. Los usuarios que busquen funciones dedicadas a las ventas, como el seguimiento de clientes potenciales o la gestión de proyectos, podrían encontrarla menos completa en comparación con las plataformas adaptadas a los equipos de ventas. Dicho esto, ofrecen "coaching de ventas" como parte de su paquete, pero los comentarios de los clientes no dejan clara su eficacia.
¿Cómo de seguro es MeetGeek?
MeetGeek se toma la seguridad muy en serio, con medidas como el almacenamiento de datos encriptados y controles de acceso seguros. Sin embargo, como con cualquier herramienta basada en la nube, es importante evaluar si sus políticas de datos se ajustan a los requisitos de privacidad de tu organización.
5 alternativas a MeetGeek
MeetGeek es un asistente de reuniones fiable, pero puede que no se adapte a todos los equipos. Dependiendo de tus prioridades, puede que quieras una herramienta con mayor flexibilidad, mejores funciones orientadas a las ventas, o integraciones más fluidas. A continuación, destacamos cinco alternativas, empezando por tl;dv, que destaca por sus potentes funciones adaptadas a diversos flujos de trabajo.
1. tl;dv
Qué es: Una herramienta de grabación y transcripción de reuniones diseñada para la colaboración y la información práctica.
Por qué usarlo: tl;dv ofrece transcripción en directo, notas con marca de tiempo y funciones exclusivas orientadas a las ventas. Se integra fácilmente en los flujos de trabajo existentes, por lo que es adecuado para equipos con necesidades diversas, desde reuniones internas a llamadas de cara al cliente.
Características:
- Grabaciones de alta calidad y transcripción con reconocimiento de locutor.
- Marca el tiempo para resaltar los momentos clave y poder consultarlos y compartirlos rápidamente.
- Herramientas centradas en las ventas, como funciones de entrenamiento y plantillas personalizables.
- Integraciones con Slack, Notion, HubSpot y plataformas CRM.
- Cumplimiento del GDPR para garantizar un tratamiento seguro de los datos.
Precios: Existe un plan gratuito que ofrece funciones básicas como grabaciones y transcripciones ilimitadas. Los planes Pro empiezan en 20 $ por usuario de grabación al mes (facturados anualmente) o 25 $ por usuario de grabación al mes (facturados mensualmente), y ofrecen opciones avanzadas como notas de reunión automatizadas con IA, integraciones ilimitadas y funciones mejoradas para compartir en equipo. También hay disponibles planes Enterprise con precios personalizados para grandes organizaciones, que ofrecen funciones a medida como IA alojada de forma privada y gestión avanzada de datos.
¿Es mejor que MeetGeek y por qué? Sí. tl;dv ofrece mayor flexibilidad y funcionalidad para los equipos de ventas y los flujos de trabajo colaborativos. A diferencia de MeetGeek, tl;dv se centra en crear información procesable sobre las reuniones con marcas de tiempo, plantillas personalizables y profundas integraciones CRM. Su precio sencillo y sus funciones avanzadas la convierten en una herramienta más accesible y versátil para los equipos en crecimiento.
2. Otter.ai
Qué es: Una herramienta de transcripción que combina la toma de notas en tiempo real y funciones de colaboración.
Por qué utilizarlo: Otter.ai ofrece una transcripción en directo y una identificación del orador precisas, por lo que es muy adecuado para equipos que gestionan discusiones complejas o jerga específica del sector.
Características:
- Transcripción en tiempo real con identificación del hablante.
- Vocabulario personalizado para mejorar la precisión en campos especializados.
- Herramientas de edición colaborativa para flujos de trabajo compartidos.
- Compatibilidad con plataformas móviles y de escritorio para facilitar el acceso.
Precios: Nivel gratuito disponible con funciones básicas. Los planes de pago empiezan en 16,99 $/mes.
¿Es mejor que MeetGeek y por qué? Para las necesidades de transcripción, Otter.ai es más eficaz a la hora de gestionar la toma de notas en tiempo real y la diferenciación de oradores. Sin embargo, no alcanza la flexibilidad ni las capacidades orientadas a las ventas de tl;dv, lo que lo hace menos atractivo para los equipos que necesitan herramientas más completas para la gestión de clientes o equipos.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Otter.ai
3. Fireflies.ai
Qué es: Un asistente de reuniones basado en IA que graba, transcribe y resume las reuniones.
Por qué utilizarlo: Fireflies.ai proporciona resúmenes automatizados, seguimiento de tareas y sólidas integraciones, lo que lo convierte en una opción práctica para los equipos de ventas y asistencia.
Características:
- Grabación de reuniones con transcripción y resúmenes.
- Seguimiento de tareas y perspectivas procesables.
- Archivos con función de búsqueda para facilitar la consulta.
- Integraciones con herramientas como Slack, HubSpot y Salesforce.
Precio: Gratis para particulares. Los planes de pago empiezan en 10 $/mes por usuario.
¿Es mejor que MeetGeek y por qué? Fireflies.ai se centra más en la gestión de tareas y en la integración con herramientas de ventas. Aunque MeetGeek proporciona análisis, la capacidad de Fireflies.ai de vincular la información de las reuniones directamente con el seguimiento le da una ventaja, sobre todo para los equipos que dan prioridad a la finalización eficaz de las tareas.
Lee más en nuestro artículo Fireflies.ai vs tl;dv
4. Compañero
Qué es: Una herramienta de gestión de reuniones que se centra en agendas estructuradas y puntos de acción claros.
Por qué utilizarlo: Fellow ayuda a los equipos a crear agendas colaborativas y a realizar un seguimiento de las reuniones, garantizando que sean productivas y viables.
Características:
- Creación del orden del día para organizar mejor las reuniones.
- Seguimiento de elementos de acción con asignaciones.
- Integración con herramientas de calendario para agilizar la programación.
Precio: Gratuito para usuarios individuales. Existen planes de pago para equipos.
¿Es mejor que MeetGeek y por qué? El enfoque estructurado de Fellow para la gestión de la agenda y los seguimientos es más útil para los equipos que necesitan responsabilidad y claridad. Sin embargo, carece de las herramientas de transcripción y orientadas a las ventas de tl;dv, lo que la hace menos versátil para los equipos que necesitan un conjunto de funciones más amplio.
Más información sobre alternativas y Fellow
5. Grain
Qué es: Una herramienta para capturar y compartir lo más destacado de las reuniones.
Por qué utilizarlo: Grain es ideal para equipos que valoran las ideas concisas y compartibles sin depender de las grabaciones completas de las reuniones.
Características:
- Creación de puntos destacados compartibles para una visión rápida.
- Integración con Slack y otras herramientas para compartir sin problemas.
- Archivos con función de búsqueda para facilitar la navegación por las reuniones anteriores.
Precio: Versión gratuita disponible. Los planes de pago empiezan en 15 $/mes.
¿Es mejor que MeetGeek y por qué? Grainse centra en aspectos destacados rápidos y procesables, lo que la convierte en una buena opción para los equipos que no necesitan transcripciones completas. Mientras que MeetGeek proporciona análisis y resúmenes detallados, Grainhace hincapié en la posibilidad de compartir y en la colaboración en equipo, lo que ofrece una alternativa más ligera.
¿Merece la pena MeetGeek?
MeetGeek aporta mucho con sus resúmenes automatizados, transcripción fiable e integraciones con herramientas populares como Slack, Notion y CRM. Para los equipos que hacen malabares con llamadas frecuentes y necesitan una forma sencilla de realizar un seguimiento de los elementos de acción, es un asistente muy útil. Sus análisis de reuniones añaden una capa de conocimiento de las tendencias de las llamadas, que podría ser valiosa para las organizaciones que buscan optimizar los flujos de trabajo.
Dicho esto, puede que MeetGeek no sea el complemento ideal para todo el mundo. Su transcripción tiene problemas con el habla muy acentuada, y sus integraciones, aunque funcionales, no cubren la profundidad o el alcance que ofrecen algunos competidores. Las opciones de personalización también son limitadas, lo que puede hacer que los equipos más especializados tengan la sensación de que se les está encajando en una solución de talla única.
Para los equipos que necesitan una solución rápida y básica para hacer un seguimiento de las discusiones en las reuniones o que se están iniciando en el mundo de los asistentes de reuniones con IA, MeetGeek es una opción respetable. Sin embargo, para quienes deseen más flexibilidad, funciones específicas de ventas o herramientas adaptadas para agilizar la colaboración tanto interna como externa, alternativas como tl;dv ofrecen una funcionalidad más específica.
Entonces, ¿merece la pena MeetGeek? Si te conformas con invitar a tus reuniones a un friki que es fiable pero quizá no sea el alma de la fiesta, merece la pena considerarlo. Pero si buscas algo más agudo y adaptable, probablemente haya por ahí un "friki" más guay que se adapte mejor al ambiente de tu equipo.
