Mantener la productividad puede ser todo un reto cuando te adentras por primera vez en el mundo laboral de remote . Vale, ¿a quién queremos engañar? Siempre es difícil ser productivo en casa. Ya sea por la gente con la que vives, por lo extraño que resulta levantarse de la cama y ponerse en la mesa de trabajo o por el hecho de que nadie te vigila y tienes que motivarte a ti mismo todo el tiempo, sea cual sea tu problema, tenemos los mejores consejos de productividad para trabajar desde casa.
Comencemos.
Consejos de productividad en el trabajo
1. Cree (y cumpla) un horario de trabajo
Limítate a unas horas determinadas. Al programar horas específicas en las que trabajarás, puedes distinguir entre el tiempo de trabajo y el tiempo de ocio. Por extraño que parezca, esto puede ser difícil cuando estás restringido a un espacio, especialmente si el espacio es limitado y tienes que compartir la misma habitación para trabajar y relajarte. Puede ser muy beneficioso tener una especie de horario.
En la misma categoría que esto, trata de no quedarte dormido sólo porque no tienes dónde ir físicamente. Sin embargo, si te sientes más productivo a última hora de la tarde, comprueba si eso funciona con tu jefe. En los equipos asíncronos, nada te impide trabajar cuando quieras, siempre que el trabajo se haga.
Una vez que hayas decidido el horario, comunícaselo a tus compañeros. Así no se sentirán traicionados cuando los ignores por completo para empezar a ver por cuarta vez Breaking Bad.
2. Construir un espacio de trabajo
Si quieres aportar tu productividad A, vas a tener que poner orden. A tu cerebro le gusta la organización, lo quieras creer o no. Agudiza la concentración y potencia la creatividad, lo que significa que si consigues crear el ambiente adecuado para tu zona de trabajo, podrás sacar el máximo rendimiento.
Opta por lo mínimo para reducir las distracciones. Cada elemento de desorden innecesario es una tentación tentadora que volverá a morderte en el trasero.
Si es posible, asegúrate de que este espacio de trabajo está en una zona donde no te molesten. Si hay otras personas que viven contigo, infórmales de tu espacio y de tus horarios de trabajo y diles amablemente que se queden fuera.
3. Tome descansos regulares
En contra de la intuición, no puedes ser productivo si trabajas sin parar. Tu cerebro se resentirá. Como todos los músculos, necesita descansar cuando se utiliza mucho. La buena noticia es que cuando intentas ser productivo trabajando desde casa, puedes tomarte descansos cuando te dé la gana.
Y no sólo eso, sino que para las tareas más pequeñas y menos pesadas para el cerebro, puedes hacer varias cosas a la vez. Si tienes que redactar cuidadosamente un correo electrónico, puedes recitarlo para ti mismo mientras cuelgas la ropa, por ejemplo. A los vecinos no les importará.
Sin embargo, para los descansos propiamente dichos, lo mejor es desconectarse por completo de lo que estabas haciendo antes. Deja que tu mente se concentre en otras cosas, o simplemente que se aleje por completo. Toma aire fresco y haz ejercicio si puedes.
4. Eliminar las distracciones digitales
¿Lo mejor que puedes hacer si quieres mantener la concentración? Apaga tu teléfono, mételo en una caja y luego pon la caja muy, muy lejos. Mejor aún, guárdalo bajo llave y dásela a alguien con quien vivas.
Con toda seriedad, probablemente no necesites llegar a esos extremos para evitar tu teléfono, pero podría ayudar si lo hicieras. De media, los usuarios de smartphones desbloquean su teléfono 150 veces al día. La mejor prevención es ponerlo en otro lugar.
También puedes desactivar las notificaciones o utilizar ciertas aplicaciones de bienestar que te impiden abrir ciertas aplicaciones durante las horas de trabajo. Sin embargo, esto requiere fuerza de voluntad para mantenerlo y puede anularse fácilmente si te sientes rebelde. Para eliminar las distracciones digitales de forma permanente, basta con poner el teléfono en otra habitación.
5. Establezca una hora para revisar el correo electrónico y cúmplala
Si te has preguntado cómo ser productivo trabajando desde casa cuando recibes constantemente correos electrónicos, la respuesta es sencilla. Desactiva las notificaciones y reserva un tiempo una vez al día para responder a todos los correos electrónicos. Siempre responderás en un plazo de 24 horas, y mientras tanto podrás ser realmente productivo.
6. Haz una lista de tareas diarias en Trello
Puede que ya conozcas Trello, una aplicación para hacer listas que se utiliza a menudo en el trabajo. Pero, ¿sabías que también puedes utilizarla para tus objetivos personales? Tanto si quieres utilizarla para estar al tanto de las tareas de la casa como para llevar un control de los plazos de trabajo, Trello es un gran aliado a la hora de ser productivo trabajando desde casa.
Por supuesto, puedes utilizar otras aplicaciones para hacer listas, como Asana, si lo prefieres. O tal vez prefieras utilizar un bolígrafo y un papel a la vieja usanza. Sea cual sea la forma en que planifiques tu día, hacerlo te asegura mantenerte centrado en tus objetivos, mejorando la productividad y reduciendo la posibilidad de desviarte.
7. Prepare las comidas con antelación
No hay nada peor que estar en el punto álgido de la concentración, en la cúspide de la productividad, cuando te asaltan unas repentinas ganas de comer. La necesidad biológica de comer te aleja lentamente de tu trabajo y te enfrentas a una distracción aún mayor: ¿qué debes comer? Tienes que cocinar , posiblemente para varias personas, ¿cómo vas a volver a la rutina?
Fácil. Prepara tus comidas con antelación. Cocine lotes más grandes y congele algunos para las sobras. Simplemente caliéntalas durante tu jornada laboral y voilá. Tendrás comida casera en cuestión de minutos.
8. Toma aire fresco
Ya hemos hablado de esto con las pausas frecuentes, pero creo que hay que repetirlo y volver a insistir en ello. El aire fresco aumenta la productividad. De hecho, el aire fresco ayuda a muchas cosas, como a sentirse menos estresado y más positivo. Esto es especialmente beneficioso para los que se frustran cuando están agobiados en casa.
Y lo que es más importante, si trabajas desde casa, no te desplazas. Es probable que duermas, comas y trabajes desde el mismo lugar sin necesidad de salir. Por ello, debes salir a tomar aire fresco y vitamina D. Te sentirás reenergizado tras un cambio de ambiente y, cuando vuelvas, serás más productivo.
9. Videollamada con colegas
Si te preguntas cómo ser más productivo trabajando desde casa sin ver regularmente a tus compañeros de trabajo, es hora de que te lances a un videochat con ellos. Puede que sea difícil encontrar la misma motivación que cuando estás rodeado de personas afines con el mismo objetivo. Con una llamada, puedes ponerte en contacto con tus compañeros de trabajo y salir con una nueva motivación.
Si por cualquier motivo no puedes llegar a tiempo para tu videollamada, puedes utilizar tl;dv, una herramienta de reuniones virtuales que te permite grabar reuniones, dejar marcas de tiempo en las partes importantes y ponerte al día de forma asíncrona. Esta es la herramienta perfecta para los equipos de remote que necesitan un impulso de productividad; puedes estar trabajando duro y no necesitar asistir a la reunión en absoluto si puedes ponerte al día en minutos más tarde.
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10. Utilizar aplicaciones de productividad
Aprovecha tus puntos fuertes y saca partido a la tecnología moderna con una o cinco aplicaciones. Todoist es una buena aplicación para priorizar tu tiempo y establecer tus objetivos diarios. Focus Booster es otra interesante aplicación de productividad que te permite dividir tu trabajo en segmentos de 25 minutos, seguidos de un descanso de 5 minutos. También puedes utilizar Evernote para mejorar el flujo de trabajo y crear notas y marcadores en varias páginas web.
11. Comunicar con eficacia
Para reducir el estrés y las conversaciones innecesarias, aprende a comunicarte de forma eficaz utilizando Slack y otros mensajeros de trabajo. Aunque la idea de usar emojis, especialmente en el trabajo, puede repugnarte, son una forma rápida de transmitir un significado. Si no tienes tiempo de enviar un mensaje enorme que explique tus emociones de la forma en que deben interpretarse, deja en su lugar unos cuantos emojis como reacción al mensaje anterior.
Además, cuando tengas que escribir un mensaje, busca el equilibrio entre ser directo y respetuoso. Aunque tengas la tentación de decir lo que quieres y seguir adelante, la gente tiene la horrible tendencia a analizar en exceso los mensajes virtuales. Por eso, intenta enfatizar tu respeto por tu colega antes de decirle que se ponga las pilas.
Puede ser un dolor de cabeza modificar la voz con cada mensaje, por lo que es ideal reservar los mensajes para momentos específicos. No dejes que las notificaciones interrumpan tu flujo de trabajo. Reserva un tiempo para responder a los mensajes de forma rápida y coherente.
12. Sigue una buena rutina
Seguir una rutina matutina saludable es uno de los mejores consejos de productividad para trabajar desde casa. Es una forma sencilla de prepararse mentalmente para el trabajo. Lo que pongas en tu rutina matutina depende completamente de ti, aunque a menudo se sugiere que el ejercicio, la meditación y un desayuno saludable contribuyen en gran medida a una mentalidad productiva.
Sin embargo, lo más importante de todo esto es que te mantengas firme. Encuentra lo que funciona para ti y conviértelo en un hábito construyéndolo de forma consistente durante varias semanas. Una vez que te hayas programado para tener una mañana increíble de forma automática, seguro que tu día de trabajo seguirá la misma onda.
Ten en cuenta que no cumplir con tu rutina matutina puede provocar el efecto contrario, haciendo que te sientas malhumorado y miserable, con una sensación inminente de que el día será terrible porque no hiciste lo que querías por la mañana. Intenta ver esta sensación como lo que es. Sólo un sentimiento. Si alguna vez fallas un día, recuérdate que no pasa nada. No es una competición. Sólo estás intentando tener un día productivo, ¡y eso aún puede ocurrir!
13. Configura tus dispositivos en "No molestar"
Esto debería ser obvio, pero lo he añadido como recordatorio. Apaga todas las notificaciones, no sólo en tu móvil, sino también en tu portátil. Pon tu Slack en "no molestar", así como cualquier otra aplicación de trabajo que no sea esencial. Esto no solo notificará a los miembros de tu equipo que estás trabajando duro, sino que también evitará que te distraigas. Es una situación en la que todos ganan.
14. Reservar tiempo para el "trabajo profundo"
En relación con los consejos de productividad anteriores, el trabajo desde casa te permite concentrarte y hacer un trabajo serio sin que nadie te distraiga. Al reservar tiempo para el "trabajo en profundidad", es decir, el trabajo en el que te concentras al 100% y te esfuerzas sin distracciones, puedes hacer más en menos tiempo.
Esto es perfecto para equipos asíncronos que no necesitan estar en contacto permanente. De hecho, esta táctica de trabajo liberadora se refuerza cuando la combinas con apps de productividad como tl;dv. ¿Tienes una reunión en Zoom que te va a dar algún consejo? Utiliza tl;dv para grabar en Zoom y podrás ponerte al día más tarde, saltando directamente a la parte relevante.
De hecho, tl;dv es un salvavidas cuando se trata de "trabajo en profundidad". Te mantiene productivo mientras se desarrollan las partes sin importancia, y luego te permite ponerte al día a la velocidad del rayo en tu tiempo libre. ¿Sabías que tl;dv te permite ver la grabación de Zoom o Google Meet en cuestión de segundos? Además, incluye una transcripción traducible a más de 20 idiomas. ¿Se me ha olvidado decir que es gratis?
15. Consigue un poco de ruido de fondo
¿No te gusta el silencio de casa? Algunas personas lo prefieren, pero si no es de tu agrado, hay muchas cosas que puedes hacer al respecto. En primer lugar, ¿has oído hablar de Rainymood.com? Pues bien, la lluvia lo mejora todo. Prueba a ponerla de fondo mientras escribes y puede que te encuentres en modo de concentración absoluta.
Otros trabajadores apuestan por el ruido blanco, algunos prefieren música sencilla sin letra, mientras que a otros les gusta escuchar los sonidos ambientales de una cafetería. Si usted se parece a estos últimos, pruebe a trabajar con Coffitivity. Probado y revisado por pares, Coffitivity está diseñado para ayudarte a ser más productivo y creativo.
16. Consigue mucha luz natural
Asegúrate de abrir las cortinas y dejar que entre toda la luz solar que puedas. Evidentemente, no quieres un resplandor loco en tus pantallas, pero definitivamente quieres luz natural. Trabajar dentro de casa con luz artificial todos los días cansa la vista. La luz natural puede ser mucho más accesible en casa que en tu oficina habitual: ahora es el momento de utilizarla.
Si tu lugar de trabajo desde casa carece de un flujo de luz natural, intenta que entre toda la que puedas. Tal vez puedas trabajar desde el exterior si el clima e Internet lo permiten. La luz natural no sólo reduce el cansancio ocular, sino que está científicamente demostrado que aumenta la productividad y te ayuda a concentrarte en tu trabajo con mayor nitidez.
17. Google Calendar es tu amigo
Si todavía no has dominado cómo ser productivo trabajando desde casa, entonces Google Calendar debería ser tu nuevo mejor amigo. Esta aplicación puede almacenar todos los eventos del día en ella, desde reuniones (incluso cuando se reprograman) hasta tareas. Si no está en tu Google Calendar, ¿es necesario que lo hagas?
Uno de los consejos de productividad más conocidos pero menos utilizados para trabajar desde casa viene en forma de la aplicación de calendario que todos conocéis y adoráis. Es tan sencillo como esto: cuando tengas algo que hacer, añádelo a tu calendario. Cuando lo completes, márcalo en tu calendario. De este modo, mantienes una lista de tareas profesionales que se actualiza en tiempo real.
Asegúrate de añadir manualmente cualquier cosa que no esté vinculada automáticamente a tu cuenta de Google. También puedes establecer recordatorios para ti mismo. Al establecer recordatorios, liberas espacio mental que de otro modo habría estado tratando de recordar algo simple. Esto puede ser para tomar descansos o tomar aire fresco, como hemos comentado antes. Incluso puedes programar un recordatorio para hornear una gran tanda de macarrones con queso para la comida del día siguiente. No hay excusas con Google Calendar.
18. Utiliza una aplicación de temporizador como Tomato Timer
Tomato Timer es una gran manera de darse un tiempo ininterrumpido para completar una tarea. Puedes poner en marcha y parar el temporizador de 25 minutos, lo que te permite llevar la cuenta de cuánto tiempo te ha llevado realizar una determinada tarea. También puedes darte un descanso utilizando el temporizador para asegurarte de que no te distraes y te excedes en el tiempo libre.
19. Comprueba las plataformas de productividad como ClickUp
Con el objetivo de convertirse en el futuro del trabajo en remote , ClickUp es una aplicación de trabajo todo en uno que incluye tareas, objetivos, documentos, chat y mucho más. Puedes importar tu trabajo desde otra plataforma para tenerlo todo bajo un mismo techo. Si quieres estar totalmente organizado y al tanto de todo, ClickUp, o una aplicación de productividad similar, probablemente sonará como música para tus oídos.
20. Mantenga sus contraseñas organizadas con 1Password
Apodado el gestor de contraseñas más querido del mundo, 1Password almacena tus contraseñas en una bóveda de contraseñas y facilita el inicio de sesión en absolutamente cualquier cuenta. Si pierdes mucho tiempo pasando de una aplicación a otra, entrando y saliendo de diferentes cuentas durante todo el día, e intentando a medias recordar una contraseña que pusiste hace siete años, entonces 1Password te ahorrará tiempo, energía y mucho estrés.
21. Recompénsese a sí mismo
Recompensarse por los logros alcanzados es una forma probada de motivarse para tener éxito. A primera vista puede parecer que si tienes unas galletas, puedes cogerlas cuando te apetezca. Pero retener las galletas para ti mismo hasta que hayas conseguido algo digno de mención (y predeterminado) en realidad te anima a tener más ganas.
Esto también funciona con recompensas no comestibles. Pruébalo tú mismo y comprueba si te sientes más productivo si te das una recompensa por completar una tarea. Eso sí, no te pongas objetivos poco realistas o te desmotivarás.
