Tanto si eres un especialista con experiencia y nervios antes de una presentación, como si eres un estudiante con la cabeza llena de ansiedad, o cualquier otra persona entre medias, déjame que empiece diciéndote: tú puedes. No hay nada que una lista bien elaborada de consejos para presentaciones en Zoom no pueda solucionar.
Es posible que ya hayas hojeado algunos consejos para presentar en Zoom y aún tengas esa sensación de inquietud y ansiedad. Así que vamos a empezar por el principio. Los nervios son normales, pero no necesarios. De hecho, quizá sea lo más importante que hay que recordar, así que hagamos de ello nuestro primer consejo.
1. Abrazar el miedo
Mucha gente parece pensar que los nervios son un signo de debilidad: "si estoy nervioso antes de presentar, quizá no conozco el tema lo suficiente".
¡Tonterías!
Todo el mundo se pone nervioso, sobre todo cuando tiene que enfrentarse a los factores técnicos de una presentación en Zoom o no tiene experiencia en hablar en público. Si además alguien te preguntasi puedes grabar la presentación, seguro que te pones nervioso.
Incluso los que tienen toneladas de experiencia se sienten un poco tensos de vez en cuando. Puede que el público sea más numeroso de lo normal, que el tema sea más complejo o que las personas que te escuchan tengan que tomar alguna decisión crítica basándose en tu presentación.
Sentir miedo es normal. Sentir ansiedad es normal. Estar tenso es normal. Estas emociones son la forma que tiene tu cuerpo de decirte que te encuentras en una situación nueva que no sabe muy bien cómo afrontar, así que te pone en alerta roja. Te vuelves más consciente. La tensión que sientes en los músculos es el instinto primitivo de tu cuerpo que te prepara para la acción.
Su cuerpo reacciona de la misma manera con la excitación. De hecho, hay muy poca diferencia entre la excitación y el miedo, lo que significa que puedes elegir convertir el miedo en excitación. La única diferencia entre las dos emociones es con qué decides asociarlas. Si es algo que te da miedo hacer, se convierte en un sentimiento negativo. Si es algo que te encanta hacer, se convierte en un sentimiento positivo.
Si reconoces tus instintos, podrás superarlos. Acepta el miedo.
Y no sólo eso: ¿quién es tu público para juzgarte? Todos somos humanos. Está científicamente demostrado que respirar hondo ayuda a calmar los nervios. Hable despacio, sin prisas. Si comete un pequeño error, no se preocupe. No te tomes demasiado en serio. Lo más probable es que, cuando empiece la reunión, tu público esté pensando en qué cenar esta noche, no analizando cada uno de tus movimientos. Por eso es importante captar su atención desde el principio...
2. Capte la atención de su público y no la suelte
¿Quiere saber cómo hacer una presentación en Zoom que su público recuerde? Capta su atención desde el principio y no la sueltes hasta que llegue el momento de finalizar la llamada.
La mayoría de las personas que tienen que asistir a una presentación probablemente ya están aburridas antes de que empiece. Por eso hay que marcar el tono desde el principio y mantenerlo a lo largo de toda la presentación. Si tardas demasiado en empezar, o pierdes el tiempo tanteando los ajustes del modo de presentación, tu público perderá el interés. Rapidez. Para que eso no ocurra, hay que empezar como se quiere empezar. La primera impresión es importante, y la preparación, clave.
Entre con un 100% de claridad sobre el propósito de su presentación. ¿Cuál es el objetivo? ¿Qué quieres que haga el público con la información que vas a darle? ¿Cómo transmitirá la información clave? ¿Cuándo podrá el público hacer preguntas?
Establezca su credibilidad desde el principio. ¿Por qué es usted la persona adecuada para hablar de este tema? Puede que tenga lagunas de conocimiento sobre ciertos temas, y eso también está bien. Reconozca lo que no sabe.
Considera la posibilidad de empezar rompiendo el hielo. Yo recomendaría evitar los chistes de papás (a menos que el público esté lleno de papás, claro). Una buena idea es empezar con una cálida bienvenida y un dato relevante sobre ti que ayude a establecer una conexión con el público.
3. Configure previamente sus ajustes en Zoom
Otra cosa para que tu presentación empiece con buen pie: asegúrate de tenerlo todo configurado de antemano. Esto incluye:
- Iluminación
- Cámara
- Mic
- Fondos
- Ajustes de pantalla compartida
- Permisos de grabación
Si quieres añadir algo de profesionalidad a tu presentación, puedes desenfocar el fondo en Zoom y así despejar la vista de la cámara. Por otro lado, si quieres hacer reír a tu público, puedes elegir un fondo divertido en Zoom que guarde relación con los temas de la presentación. En cualquier caso, elige bien el fondo antes de empezar.
Lo mismo ocurre con la cámara y el micrófono. Dado que probablemente compartirás pantalla, asegúrate de haber cerrado todas las pestañas que no sean relevantes y de tener a mano todo el material de la presentación, así como las notas del orador.
Prepárate antes de que empiece la reunión haciendo una o dos pruebas antes de unirte. Te sentirás más seguro desde el primer momento cuando sepas que no tendrás que manipular la configuración bajo presión.
Consejo para grabar presentaciones en Zoom
Normalmente, se grabará una presentación importante de Zoom . Si ese es el caso, querrás asegurarte de antemano de que cuentas con el permiso necesario del administrador. Si quieres grabar la reunión de Zoom sin permiso del anfitrión, puedes hacerlo fácilmente con un grabador de reuniones gratuito como tl;dv.
La ventaja de tl;dv es que también podrás editar la presentación de Zoom a posteriori (eliminando las conversaciones triviales o los fallos técnicos) y extraer las conclusiones directamente de la transcripción gratuita. También puedes añadir marcas de tiempo a tu presentación grabada antes de compartirla con nadie, para que los espectadores puedan saltar directamente al momento de la presentación en el que abordas los distintos puntos del orden del día.
4. Utilice buenos elementos visuales
Un aspecto fundamental de la mayoría de las presentaciones es su aspecto visual. ¿Vas a hablar tú solo o vas a compartir un pase de diapositivas? Si es así, sigue el punto anterior y asegúrate de que sabes cómo presentar un ppt en Zoom a través de la opciónCompartir pantalla antes de empezar a presentar.
También es buena idea incluir lo pertinente:
- Datos y estadísticas
- Gráficos
- Mapas
- Imágenes y vídeos
- GIF y pegatinas
Las plantillas de presentación pueden cambiar las reglas del juego en este ámbito, agilizando el proceso y ayudándote a crear presentaciones impactantes sin esfuerzo, garantizando la participación de tu audiencia.
Pero no te escondas detrás de las diapositivas. Lo último que la gente quiere ver es un pase de diapositivas ininterrumpido con tu cara en un pequeño recuadro en la esquina. Asegúrate de mostrar solo lo necesario y cubre tú mismo el resto.
5. Coloque sus notas en el lugar adecuado
Si te preguntas cómo presentar en Zoom sin mostrar notas, tienes varias opciones. Una forma de mantener el contacto visual con el público (o con la cámara) sin olvidar las notas es pegarlas a la pantalla. Si tienes una pantalla doble, las notas estarán en el otro monitor y no tendrás que mirar hacia abajo cada diez segundos.
También hay aplicaciones para tomar notas que puedes dejar abiertas encima de tu presentación en Zoom . Resulta más atractivo y profesional cuando al menos parece que sabes de qué estás hablando sin tener que bajar la vista para leer lo que has escrito.
Cuenta la leyenda que cada vez que usted mira sus notas, la mente de al menos un miembro del público se aleja para no volver jamás...
6. Vestir para impresionar
Sabemos que puede ser tentador recurrir a la camisa y los calzoncillos de toda la vida, pero si vas a hacer una presentación, es mejor que te pongas en situación y te vistas para la ocasión. Si te sientes elegante, lo más probable es que tu discurso resulte más atractivo e impactante.
Dicho esto, si sigues sintiéndote nervioso, también puedes simplemente imaginar que todo el mundo en tu audiencia está desnudo - la mitad de ellos probablemente lo están de cintura para abajo de todos modos. 🤷
7. Práctica, práctica, práctica
Todo el mundo ha oído decir que la práctica hace al maestro, pero el 21% de la gente no practica sus presentaciones en absoluto. Por otro lado, la misma encuesta mostró que el 22% de los que sí practicaban ¡pasaban más de 5 horas ensayando! Creemos que probablemente haya un término medio saludable.
Con tl;dv, tu tiempo de práctica será mucho más productivo. Puedes grabar un número ilimitado de llamadas a Zoom , así que puedes hacer literalmente tu presentación para ti mismo y luego volver a verla para ver cómo te ha ido.
¿Miras demasiado tus apuntes? Pégalas en algún sitio donde puedas verlas. ¿La iluminación no es tan buena como esperabas? Cámbiala. Se acabaron los días en los que practicar significaba repetirse la presentación a uno mismo y juzgar arbitrariamente si era buena o no. Ahora tienes la prueba.
La extensiónZoom es de descarga gratuita y puedes aprender mucho revisando tus presentaciones para identificar puntos fuertes y áreas de mejora. También puedes poner marcas de tiempo en determinadas áreas sobre las que te gustaría recibir comentarios, para que tus compañeros puedan ir directamente a la parte relevante.
¿Sabes que tu introducción es perfecta, pero necesitas añadir un poco más de fuerza a la CTA final? Ponle un sello de tiempo y haz que otra persona lo vea. Es una forma estupenda de recoger opiniones y comentarios.
8. Comunicación no verbal
Que hagas una presentación online no significa que puedas escatimar en lenguaje corporal. Uno de los consejos de presentación poco utilizados en Zoom es hacer uso de la comunicación no verbal.
No queremos abogar por que empieces a lanzar los brazos por todas partes en un frenesí desenfrenado, pero una de las formas de captar la atención de tu público y expresar empatía desde detrás de una pantalla es exagerando ligeramente tu lenguaje corporal. Como se trata de una presentación en línea, tienes que enfatizar cada movimiento un poco más para que se sienta igual que en una presentación cara a cara.
También es importante que actúes con determinación. Siéntese erguido para mostrar confianza. Haga gestos con las manos para dar énfasis. Evite encorvarse, encorvarse o inclinarse, ya que estas acciones sutiles tienden a desconcentrar al público.
Parece una obviedad, pero sonreír, asentir con la cabeza y otras formas de respuesta positiva son excelentes maneras de calentar al público. Les hace sentirse bienvenidos y dispuestos a interactuar.
9. Comunicación verbal
Hablar ante una pantalla puede resultar más intimidatorio que hacerlo ante personas reales. Con menos feedback del público, a menudo puedes salirte por la tangente y divagar más de lo necesario.
Recuerde que no debe hablar demasiado rápido. Articúlese con claridad y hable con determinación, acentuando el tono cuando sea necesario. Utiliza notas bien colocadas para no salirte del tema.
El silencio puede ser tu mejor amigo. Si quiere que una estadística contundente le llegue al corazón, repítala y déjela reposar un momento. Una pausa en el lugar adecuado puede hacer mucho más que las palabras.
Acuérdate también de mantener el contacto visual mientras hablas y complementa tu voz con algunos de los gestos no verbales descritos anteriormente.
Las palabras de relleno como "uhm" pueden distraer de tu mensaje y hacerte parecer menos seguro de ti mismo. Aunque son totalmente normales en el habla cotidiana, puedes hacer que una presentación sea aún más sorprendente evitando algunos de los clásicos "uuuhs" y "like". Cuando sientas la tentación de utilizar una palabra de relleno, practica el silencio. Como ya hemos dicho, una simple pausa puede ser mucho más eficaz que estar divagando todo el rato.
10. Hacer una llamada a la acción
Aunque hagas la presentación más alucinante que se conoce, puede quedar en nada si no hay una llamada a la acción (CTA). Este es uno de los consejos de presentación más importantes, aunque a menudo pasado por alto, de Zoom .
¿Qué quiere que haga su público después de la presentación? ¿Cuál es su siguiente paso? ¿Cuál ha sido el núcleo crucial de tu charla y cómo les influye para actuar? Haz siempre una clara llamada a la acción a tu público para que sepa qué hacer con la nueva información que le has presentado.
Supongamos que estás dando una presentación sobre por qué tl;dv es el mejor software de reuniones online. Termina la presentación diciendo a tu audiencia que instale la herramienta de forma gratuita, acompañando esta CTA con un mensaje claro y conciso sobre por qué es beneficioso hacerlo: es una extensión gratuita que te permite ponerte al día de las reuniones en cuestión de minutos.
11. Dominar la agenda
Si muestras a tu público un orden del día claro al principio de la presentación, les ayudarás a sentirse preparados. Un orden del día muestra la progresión de la presentación, de modo que el público sabe cuándo se tratarán determinados aspectos y cuánto tiempo se dedicará aproximadamente a cada uno de ellos.
Si hay ponentes invitados, el orden del día les permitirá prepararse mentalmente para el momento en que les toque intervenir. En el caso de las presentaciones más largas, conviene prever un "breve descanso" en el orden del día, para que todos sepan cuándo pueden esperar esa pausa tan necesaria para ir al baño.
12. Terminar con impacto
Al igual que ocurre con la narración, hay que enganchar al público desde el principio, mantenerlo enganchado durante todo el relato y terminar con un BANG. Hay muchas formas de hacerlo, pero una que nos encanta es con una cita.
Elija una cita relacionada con el tema de su presentación en Zoom , preferiblemente algo que haga que el público se detenga a pensar. Una buena cita puede seguir resonando en sus oídos días después.
Si no se te ocurre ninguna cita, Google es tu mejor amigo. Escribe tu propósito o tema seguido de la palabra "citas" y obtendrás cientos de ellas. Obviamente, tendrás que pasar por el tamiz de la basura antes de llegar a las buenas, pero merecerá la pena.
Pero, ¿y si no puedes resumir tu tema central con una cita sucinta? Albert Einstein tiene unas sabias palabras para ti:
"Si no puedes explicarlo de forma sencilla, es que no lo entiendes lo suficiente".
tl;dr: Cómo triunfar en su presentación en Zoom
- Prepárese con antelación
- Servir una agenda sorprendente
- Aprenda de las grabaciones de presentaciones anteriores
- Convierte tu miedo en entusiasmo
- Utiliza el poder de una simple "pausa
- Haga que sus diapositivas sean atractivas con elementos visuales
- ¡Que no cunda el pánico!
Ya lo tienes. Ahora ve a sorprender a tu público.
