Nous adorons les outils de réunion en ligne. Ils sont le *baiser du cuisinier* qui transforme les réunions ennuyeuses en poches suralimentées de productivité géniale. Que vous soyez dans la phase de planification d'un grand projet, ou simplement en train de vérifier que tout le monde est sur la même longueur d'onde, s'assurer que votre équipe et vos collègues sont sur la même longueur d'onde est la recette du succès. Les outils de réunion vous aident dans cette voie !

Le baiser du chef Jeff Goldblum

Sur tl;dv, nous aimons tellement les outils de réunions virtuelles que nous en avons créé un. que nous en avons créé unmais nous souhaitons également partager avec vous quelques-uns de nos autres outils préférés. Notre propre enregistreur de réunion gratuit Zoom et notre extension ChromeGoogle Meet vous permettront d'enregistrer, de transcrire, d'horodater, d'éditer, de partager, d'intégrer et de télécharger n'importe quel appel. Nous pourrions nous vanter toute la journée d'avoir remporté des prix ou d'être utilisés par plus d'un demi-million de travailleurs sur remote dans le monde entier, mais concentrons-nous plutôt sur d'autres outils de réunion géniaux qui feront passer votre travail d'équipe à la vitesse supérieure.

Certains de ces outils sont excellents en tant que tels, offrant une gamme de fonctionnalités et d'avantages, tandis que d'autres sont destinés à être utilisés en conjonction avec d'autres plates-formes ou logiciels (intégrations, baby !). Lisez la suite pour découvrir 13 outils de réunion virtuelle fantastiques qui vous aideront certainement, vous et votre organisation, à atteindre vos objectifs.

Un Will Ferrell excité

Des outils pour faciliter l'organisation des réunions

Calendly

Adieu, le tennis des horaires ! Il y a une chose qui peut tuer la productivité avant même qu'une réunion ne commence, c'est la coordination des horaires. 💀

Avec Calendly, tous les participants connectent leurs calendriers à l'application et choisissent ensuite les plages horaires qui leur conviennent. C'est aussi simple que cela.

Les gens peuvent s'inscrire facilement à votre calendrier. Un atout supplémentaire ? Vous pouvez même insérer un lien dans le calendrier de vos courriels pour parler à des personnes extérieures à votre organisation, ET il s'intègre à Google Meet et Zoom. C'est magnifique !

Les tarifs de Calendly commencent à 0 $/mois pour le plan de base et vont jusqu'à 12 $/utilisateur/mois pour le plan Premium.

GRANDE POUR

  • Permettre aux gens de réserver des réunions avec vous
  • Créer différents "types" d'événements
  • Créer des frontières solides

PAS POUR

  • Les personnes qui ne mettent jamais leur calendrier à jour
  • Ceux qui aiment les nombreuses options de personnalisation
  • Les personnes qui ont plusieurs campagnes et marques à gérer

Désarmer

Si vous avez envie de quelque chose d'un peu plus 'quelque chose' que Calendly, jetez un coup d'œil à Undock.

Grâce à la programmation prédictive des invités par l'IA, cette application examine le calendrier de tout le monde, fait le tri et propose des horaires qui conviennent à tous. Adieu la fatigue de la décision ! Bonjour l'organisation sans faille !

Avec son interface utilisateur monochrome et simple, il est également très efficace pour protéger les limites de votre emploi du temps.

La tarification d'Undock commence par un niveau gratuit, puis passe à 10 $/mois/utilisateur.

GRANDE POUR

  • Synchronisation avec beaucoup, beaucoup de personnes différentes
  • Animateurs manquant de temps
    Personnes aimant l'intégration (fonctionne avec Slack, Twitter, Linkedin et beaucoup d'autres applications mobiles)
  • Vous pouvez survoler le texte pour voir si cette heure vous convient.

PAS POUR

  • Si vous êtes très occupé, il peut être difficile de "trouver" du temps.
  • Il faut que les gens tiennent leurs calendriers à jour.
  • Pas aussi connu que les autres options

Outils pour rendre les réunions plus productives

Hugo

Êtes-vous le genre de personne qui laisse tout à la dernière minute et qui trouve que la préparation est une pensée après coup ? Alors réjouissez-vous, Hugo est là pour faire de vous un ninja des réunions super-organisées.

Choisissez simplement le type de réunion que vous souhaitez organiser et Hugo vous proposera une série de modèles et de conseils pour que votre réunion soit aussi efficace que possible. Des ordres du jour de grandes entreprises, des sujets de discussion, tout ce qu'il faut. Ainsi, même si vous n'êtes pas la personne la mieux préparée au monde, vous pouvez faire en sorte que vos réunions soient utiles pour toutes les personnes concernées.

C'est l'ultime feuille de route pour les réunions !

Hugo commence par un échelonnement gratuit, qui passe à 6 dollars par utilisateur et par mois sur un plan annuel.

GRANDE POUR

  • Si vous n'êtes pas la personne la plus organisée du monde...
  • Vous voulez vous assurer que vos réunions sont utiles
  • S'inspirer des grandes ligues

PAS POUR

  • La recherche peut être un peu limitée
  • Les équipes de plus de 25 personnes peuvent devenir assez chères.
  • Davantage de modèles commerciaux uniques

tl;dv

Oh ! Content de vous voir ici... bien sûr, il serait criminel de ne pas inclure tl;dv dans cette liste exceptionnelle. Je veux dire, à notre humble avis, vous ne trouverez pas un meilleur outil de réunion en ligne pour le prix de 0 $ exactement. 

Au cas où vous ne le sauriez pas, tl;dv est un logiciel de réunion en ligne conçu pour rendre vos réunions plus efficaces, moins fréquentes et super faciles à revoir. S'intégrant parfaitement à Google Meet et Zoom, cet outil vous permet d'enregistrer, de transcrire, de mettre en évidence et d'étiqueter vos collègues tout au long de l'appel.

Aucune idée n'est jamais oubliée et le suivi est plus rapide que jamais grâce aux horodatages pratiques. Le partage des enregistrements complets ou des versions éditées de clip se fait facilement via votre bibliothèque de réunions en ligne tl;dv . C'est également là que vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé pour retrouver des moments précis de la réunion. 

Attendez, nous avons dit que c'était gratuit, non ?

Oh, et il y a des tonnes d'autres fonctionnalités de productivité que vous pouvez débloquer lorsque vous mettez à niveau. La tarification pour tl;dv commence à 20 $ par utilisateur par mois sur un plan annuel.

GRANDE POUR

PAS POUR

  • Les personnes qui utilisent Microsoft Teams (du moins, pour l'instant !)
  • Toute personne souhaitant une "prise de notes automatique" (par exemple, un robot IA qui rédige le procès-verbal de vos réunions).

Outils pour rendre les réunions visuellement impressionnantes

Sketchboard

Si vous souhaitez donner une nouvelle dimension à vos réunions en ligne, pourquoi ne pas essayer Sketchboard? Cet outil de tableau blanc en ligne a été conçu pour les équipes de remote et offre une série de fonctionnalités qui facilitent la collaboration en ligne.

Les utilisateurs peuvent partager des idées, dessiner des diagrammes et même faire des présentations, le tout en un seul endroit. L'interface est très organique et permet de dessiner à main levée, d'utiliser différentes toiles de fond et de s'intégrer parfaitement à Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex et Google Drive.

La tarification de Sketchboard commence à 8 dollars par utilisateur et par mois, et à 9 dollars par utilisateur et par mois pour les équipes de plus de 5 personnes.

GRANDE POUR

  • Remote équipes
  • Collaboration entre différents départements de manière simple
  • Les penseurs visuels

PAS POUR

  • Si vous n'aimez pas les images
    Les personnes qui préfèrent les formats de réunion plus traditionnels.
  • Ceux qui veulent une expérience plus "pratique"
    Big data

Miro

Miro est un autre outil de réunion en ligne merveilleusement visuel. Miro est un outil de tableau blanc en ligne qui aide les équipes à collaborer sur des projets en temps réel à l'aide d'aides visuelles et de grandes notes autocollantes colorées.

Il est idéal pour noter rapidement des idées, établir des cartes mentales et même créer des diagrammes de Gantt pour vous aider à planifier le calendrier de votre projet. Si vous êtes un adepte des flux de travail agiles (Oh, oui !), Miro vous aidera à les mettre en place.

La tarification pour Miro commence à 8 $/utilisateur par mois sur un plan annuel.

GRANDE POUR

  • Offrir différentes vues telles que le Kanban et les feuilles de route
  • Modèles faciles à utiliser pour les équipes moins visuelles
  • Flux de travail agiles

PAS POUR

  • Pour les grandes équipes disposant d'un budget limité, ces licences d'utilisation peuvent s'accumuler rapidement.
  • Il peut être difficile d'organiser les anciens tableaux

Tableau lucide

Si vous aimez les flux de travail et les diagrammes savoureux, vous allez adorer Lucid Chart et son application partenaire LucidSpark. Il s'agit d'un outil de diagramme en ligne qui aide les équipes à visualiser des processus, des idées et des systèmes complexes en quelques clics seulement. Avec LucidChart, vous pouvez créer des organigrammes, des organigrammes, des wireframes et bien plus encore.

Grâce à d'excellentes fonctions de collaboration en temps réel, il est encore plus facile de travailler sur des projets avec les membres de l'équipe remote , et les graphiques sont disponibles pour une consultation aisée après l'appel. Il est vraiment idéal pour créer une documentation sur les processus d'intégration et pour élaborer des organigrammes pour les écosystèmes de marketing omnicanal.

La tarification de LucidChart commence à 12 dollars par utilisateur et par mois sur un plan annuel.

GRANDE POUR

  • La cartographie des processus en toute simplicité
  • Faire des diagrammes rapides
  • Expliquer des processus complexes de manière à les rendre plus faciles à comprendre.
  • Des organigrammes aussi amusants que des toboggans aquatiques

PAS POUR

  • Pas d'option de diagramme de Gantt
    Graphiques super complexes sur un compte gratuit (il est limité à 60 éléments)
  • L'option gratuite peut sembler un peu restrictive dans l'ensemble.
  • Vous devrez passer à l'offre groupée de l'équipe pour les commentaires et les révisions.

Bluescape

Si vous travaillez dans un environnement visuel et que les images sont votre péché mignon, alors Bluescape est l'outil de réunion qu'il vous faut. Avec Bluescape, vous pouvez créer rapidement et facilement des visualisations de vos idées en utilisant tout un tas de bibliothèques d'images en ligne comme Getty Images, Unsplash et même Google. La recherche d'images Popsync vous permet de créer des mini moodboards et de travailler en collaboration. C'est l'outil idéal pour créer des concepts et stimuler la créativité, même chez les équipes les moins visuelles.

La tarification pour Bluescape commence à 10 $/utilisateur par mois sur un plan annuel.

BON POUR

  • Les penseurs visuels
  • Projets créatifs
  • Les accros de l'image
  • Possède son propre logiciel de réunion vidéo intégré

PAS POUR

  • Technophobes - La courbe d'apprentissage peut être un peu longue.
  • Pas d'intégration pour les GIFs animés
  • Le logiciel natif de réunion vidéo peut être un peu limité par rapport à Zoom, Google Meet, etc.

Outils pour rendre les réunions plus collaboratives

Temps de parole

Avez-vous déjà eu un collègue qui détourne les réunions ? Ils n'en ont pas l'intention, mais après 45 minutes où l'un d'entre eux parle sans arrêt ou saute par-dessus les arguments des autres, cela peut devenir un peu... fatigant.

Talk Time est une extension du site Google Meet qui mesure le temps de parole de chaque participant lors d'un appel. Bien qu'il ne s'agisse pas d'interpeller qui que ce soit, c'est un excellent moyen de repérer les participants qui ont du mal à se faire entendre et de s'assurer que la conversation se déroule de manière inclusive et cohésive.

Utilisé en conjonction avec d'autres outils, il constitue un excellent moyen d'obtenir des données métriques permettant de mener des réunions plus significatives avec des points de vue variés.

C'est aussi totalement gratuit !

GRANDE POUR

  • Encourager toutes les voix à se faire entendre
  • Identifier les domaines d'amélioration de l'engagement
  • Augmenter la productivité
  • Découvrir qui sont les "Chatty Kathys".

PAS POUR

  • Toute personne qui n'utilise pas Google Meet
  • Le flux créatif peut s'enrayer si les gens sont conscients de leur temps de parole.

Menti

Menti, ou pour utiliser son nom complet Mentimeter, aide les équipes à recueillir les idées de tous les membres de l'équipe, où qu'ils soient dans le monde. Avec Menti, vous pouvez créer rapidement et facilement des enquêtes, des sondages et des quiz.

Vous voulez peut-être lancer une idée et obtenir un retour honnête, ou simplement savoir ce que l'équipe a mangé au petit-déjeuner. Créez simplement un sondage et c'est parti.

La tarification de Menti commence à 0 $/mois pour la version gratuite et passe ensuite à 11,99 $/mois, facturés annuellement, pour la version payante.

BON POUR

  • Obtenir des informations et des idées de la part des membres de l'équipe remote
  • Création d'enquêtes, de sondages et de quiz
  • Un grand nombre de modèles pour vous aider à démarrer
  • Brainstorming d'idées avec votre équipe

PAS POUR

  • Analyse détaillée des données.
    Rapports automatisés car il ne propose que des rapports manuels.
  • L'outil de création d'enquêtes de Menti peut être un peu limité.

Aha Slides

Aha Slides est bien plus qu'un simple outil de sondage, je veux dire que vous pouvez créer des roues tournantes amusantes à la Roue de la Fortune ! Avec Aha Slides, vous pouvez créer des quiz interactifs amusants pour vous assurer que tout le monde est bien réveillé, et même utiliser Aha Slides pour organiser un Q&R interactif pour les grandes équipes.

Si vous trouvez que les réunions deviennent un peu ennuyeuses et que les gens commencent à éteindre leur appareil photo, Aha Slides offre une chance de changer le format et d'essayer quelque chose de nouveau pour faire parler votre équipe. Oh, et si vous êtes à la recherche d'une activité pour votre fête de Noël, il s'agit d'un excellent quiz interactif !

Aha Slides ne coûte rien pour un maximum de 7 participants, 14,95 $/mois pour le plan Essentiel, qui vous donne accès à toutes les fonctionnalités, ou 32,95 $/mois pour le plan Plus.

BON POUR

  • Présentations interactives
  • Gamification
  • S'assurer que tout le monde est éveillé pendant la réunion
  • Équipes soucieuses de leur budget 

PAS POUR

  • Si vous n'aimez pas les jeux et l'amusement
  • Des séances de travail très sérieuses avec les parties prenantes
  • Présentation interactive et collaborative

Des outils offrant un large éventail de fonctionnalités

DropBox Paper

Vous connaissez peut-être Dropbox en tant que solution de stockage en nuage, mais saviez-vous qu'il existe également un outil de réunion en ligne ? Dropbox Paper est un outil de collaboration en ligne polyvalent qui peut être utilisé pour tout, de la prise de notes à la création de présentations. Avec Paper, vous pouvez modifier des documents en temps réel et si vous avez besoin d'inspiration, il existe même une bibliothèque de modèles pour vous aider à démarrer.

Dropbox Paper ne coûte rien de plus que les frais de stockage habituels de votre compte Dropbox. Les forfaits Dropbox pour les entreprises commencent à environ 15 dollars par utilisateur et par mois.

BON POUR

  • Collaboration flexible
  • Plusieurs éditeurs en même temps
  • Création de contenu
  • Travailler au sein de la
  • L'écosystème Dropbox

PAS POUR

  • Si vous recherchez un outil de réunion en ligne dédié
  • Traitement de grandes quantités de données et de projets complexes
  • Le formatage à grande échelle

Collègue

Si vous êtes à la recherche d'un outil de réunion en ligne qui crée un lieu centralisé pour toutes vos communications internes et externes, Fellow pourrait être un choix judicieux.

Un peu comme un CRM interne, avec Fellow, vous pouvez créer un centre d'organisation pour toutes les réunions et tous les agendas de vos équipes et même assurer la liaison avec des parties externes. Créez des modèles pour les sessions 1:1, suivez les réponses et élaborez des documents sur les tâches à accomplir et les OKR. Il est également idéal pour créer des habitudes et automatiser les réunions régulières (n'oubliez plus jamais une séance de pointage !).

La tarification de Fellow commence par un forfait gratuit pour un maximum de 10 personnes, puis s'élève à 9 dollars par utilisateur et par mois sur un plan mensuel.

BON POUR

  • Créer des listes d'actions à cocher avec joie.
  • Obtenir et donner du feedback
  • S'associer à d'autres outils tels que Slack,
  • Asana et Zoom
  • Créer de bonnes habitudes internes

PAS POUR

  • Ajouter du style et du piquant à vos présentations
  • Vous devrez effectuer une mise à jour pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.
  • Certaines fonctionnalités ne sont pas très intuitives

Les outils de réunion virtuelle changent la donne

Les réunions de travail n'ont plus à être de longues et ennuyeuses foires au bourdon. Grâce à l'abondance d'outils de réunion virtuelle en constante amélioration, il n'y a plus d'excuse pour les appels fastidieux Zoom ou Google Meet . L'utilisation d'excellentes applications interactives peut contribuer à stimuler la créativité, la réflexion collaborative et l'engagement (même si le sujet lui-même n'est pas passionnant) !

Avez-vous un outil de réunion en ligne préféré qui n'a pas été retenu dans cette liste ? Faites-le nous savoir - nous adorons les conseils sur la productivité et les logiciels de réunion ! Et n'oubliez pas de consulter tl;dv en attendant (c'est gratuit !).