Vous avez réussi ! Vous avez trouvé un emploi qui vous permet de travailler à domicile ! Vous avez peut-être même la chance de décrocher un poste asynchrone, ce qui vous permet de travailler quand vous le souhaitez ! HOORAH ! Et bien que vous pensiez immédiatement que vous allez passer vos journées à être méga efficace - tout en faisant du pain aux bananes et en discutant avec vos plantes monstera - la réalité est que vous allez maintenant ressentir TOUTE LA PRESSION d'être sacrément productif.
Sur tl;dv , nous connaissons parfaitement le travail à domicile. Nous connaissons tous les trucs, astuces et stratégies de snacking de remote pour rendre votre vie de travail à domicile aussi productive et sans stress que possible. En fait, nous avons remote des astuces de travail pour tout le monde !
Alors respirez profondément, organisez votre espace de travail et laissez-nous vous montrer quelques astuces de travail à domicile.
Remote Conseils pour le travail
Des petits outils qui rendront votre journée plus agréable
Les outils, gadgets et autres petites fantaisies peuvent vous faciliter la vie lorsque vous travaillez à domicile. Et même si tout ce dont vous avez besoin pour réussir à travailler à la maison est un ordinateur portable et une sorte de connexion Internet (assurez-vous que cette dernière est fiable !), l'ajout de gadgets peut rendre les choses encore plus géniales... ou du moins plus confortables.
1. Procurez-vous un excellent casque ou des écouteurs avec des capacités de suppression du bruit. Vous serez tellement heureux de pouvoir passer de longs appels et d'entendre clairement tout le monde tout en réduisant au minimum le bruit de fond.
2. Investissez dans l'aménagement de votre bureau : Pensez aux bureaux debout, aux chaises ergonomiques, aux supports pour ordinateurs portables - tout ce qui vous convient. Votre posture (et votre santé mentale) nous en remercieront !
3. Achetez un assistant virtuel comme Amazon Alexa ou Google Home qui peut vous aider à gérer votre vie quotidienne, à programmer des minuteries (pratique pour se souvenir de sortir le linge de la machine) et, en général, à crier comme si vous n'étiez pas seul.
4. Utilisez une alarme sur votre téléphone pour vous maintenir sur la bonne voie et vous assurer que vous faites des pauses régulières. Il est facile de perdre la notion du temps lorsque votre patron ne vous surveille pas, alors fixez-vous des rappels pour faire une pause.
5. Vous oubliez toujours votre café ? Alors vous devez investir dans un thermos ou dans un petit chauffe-mug USB génial. Les outils USB sont les meilleurs, vous pouvez même avoir des petits aspirateurs USB pour ramasser toutes les miettes de votre clavier. Gagnant !
6. Achetez une boule à facettes. Bien que nous ne vous conseillions pas de l'utiliser lors d'une énorme conférence téléphonique avec des clients, vous pouvez ajouter un peu de fun à vos victoires de la journée de travail et, plus généralement, commencer la fête du week-end un peu plus tôt si nécessaire.
7. Vous avez un supérieur hiérarchique qui adore regarder votre statut ? Alors investissez dans un dispositif de déplacement de la souris, ou concoctez un astucieux dispositif de déplacement de la souris, afin de pouvoir préparer une boisson chaude sans qu'on vous demande "POURQUOI ÊTES-VOUS HORS-LIGNE ?". (OU trouvez-vous un autre manager ! ?)
8. Achetez du bon café... ou du thé. Il n'y a rien de plus incroyable que d'entrer dans votre cuisine et de vous offrir un macchiato demi-gras, extra chaud, moka, choca ou soja. De plus, l'achat d'une bonne machine à café peut vous faire économiser de l'argent sur Starbucks à long terme !
Créer une configuration "soft office
La mise en place est importante.
Vous pourriez, hypothétiquement, créer un bureau extraordinaire, avec une fontaine d'eau, un fauteuil de direction tape-à-l'œil et une balle anti-stress sur votre bureau, dans votre chambre. Ou vous pourriez travailler depuis votre lit (je vous le déconseille car les miettes se retrouvent PARTOUT). Vous pourriez même travailler depuis la table de votre cuisine si vous le souhaitez.
Cependant, l'un des avantages du travail à domicile est que vous pouvez vous déplacer autant que vous le souhaitez, et changer de place toutes les heures si vous le souhaitez.
Beaucoup d'influenceurs ont même créé leur propre "soft office", qui ressemble à un bureau, mais avec des meubles de salon doux et agréables, et une atmosphère généralement très détendue. Bien que nous ne recommandions pas de travailler depuis un pouf pendant une durée excessivement longue (bonjour la sciatique !), il est agréable de mélanger un peu les choses.
1. Achetez-vous une chaise de bureau confortable et veillez à ce qu'elle soit placée à un endroit où vous bénéficiez d'une lumière naturelle régulière tout au long de la journée.
2. Assurez-vous que votre ordinateur portable ou votre ordinateur est installé à une hauteur et à une distance appropriées de votre corps afin d'éviter toute tension au niveau du cou et du dos pendant que vous travaillez.
3. Créez un espace inspirant en utilisant des plantes, des photos de votre famille, etc. - en fait, tout ce qui vous permet de vous sentir détendu et motivé lorsque vous travaillez dans ce "bureau".
4. Jouez avec la température pour trouver ce qui vous convient le mieux (et pour votre ordinateur portable, parce que les ordinateurs portables qui surchauffent, ça existe). Investissez dans une couverture géante pour les jours d'hiver, ou dans l'un de ces jolis corps qui font le tour des médias sociaux.
5. Pour rester concentré sur votre tâche, investissez dans un tableau blanc ou un tableau d'affichage où vous pourrez noter toutes les tâches que vous devez accomplir et suivre votre progression.
6. Amusez-vous ! Vous n'êtes plus dans un environnement totalement corporatif, si vous avez envie de décorer vos murs avec des impressions et des posters vifs ou d'écouter vos morceaux de musique préférés lorsque vous tapez des rapports, allez-y ! Travailler à domicile signifie que vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez en ce qui concerne la manière et l'endroit où vous travaillez.
7. Achetez des articles de papeterie cool, une sacoche d'ordinateur portable funky, des lampes à éclairage réglable - tout ce dont vous avez besoin pour rendre votre espace plus individuel et plus convivial.
@flexjobs Gadgets WFH qui vous aideront à créer la #wfhlife ultime 🔥#wfh #remotework #homeoffice #standingdesk #wfhacks #flexjobs ♬ Works Of Art - RobertKenobi
Outils de productivité WFH gratuits
Il existe également de nombreux outils gratuits à la disposition de tous. Des applications de gestion du temps aux outils de budgétisation en passant par les logiciels de gestion des tâches, vous pouvez rendre votre vie professionnelle plus facile - et meilleure !
Trello - Une application de gestion des tâches qui vous permet d'assigner des tâches et de collaborer avec d'autres personnes. C'est une excellente façon de travailler en collaboration, tout en étant capable de visualiser exactement où en sont les choses dans votre flux de travail. Que vous ayez des points d'action quotidiens réguliers ou un projet de travail à plus long terme, cette application est incroyablement utile pour garder tout le monde organisé.
Evernote - Un outil de prise de notes et de planification des tâches qui vous aide à organiser vos notes, idées, tâches et réunions. Alors que vous pouvez utiliser l'application Notes de votre ordinateur portable, Evernote vous aide à tout conserver au même endroit et vous permet même de collaborer avec d'autres personnes sur des projets.
Rescue Time - Un outil pour suivre vos activités en ligne, afin de voir où va votre temps. Bien qu'il existe une version premium, même la version gratuite est incroyablement utile pour voir comment votre temps est dépensé, combien de temps vous avez passé en "concentration", ainsi que combien vous avez fini par procrastiner.
Toggl - Un outil automatisé de suivi du temps pour vous aider à comprendre combien de temps vous prennent les tâches et à mieux gérer votre temps. Cet outil est particulièrement utile pour tous ceux qui ont du mal à gérer leur temps, ou si vous travaillez sur des projets particuliers basés sur le temps. Il s'agit également d'un outil précieux pour les travailleurs indépendants.
Slack - Une plateforme de communication qui vous permet de rester en contact avec vos collègues, où qu'ils soient. Elle est idéale pour les équipes remote ou les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent rester en contact avec leurs employés. Avec Slack, vous pouvez créer des canaux pour différents sujets, partager des documents et même organiser des appels vidéo.
LastPass - Un outil de gestion des mots de passe pour conserver tous vos identifiants en toute sécurité. Honnêtement, vous ne vous rendez pas compte du nombre de mots de passe, de codes et de codes PIN dont vous aurez besoin en travaillant à domicile, car des niveaux de sécurité supplémentaires doivent être respectés. LastPass est un outil formidable qui vous permet de vous assurer que tous vos mots de passe sont en sécurité et que vous n'avez qu'un seul mot de passe principal à retenir.
Serene - Une application de pleine conscience pour vous aider à rester dans le moment présent et à faire des pauses bien nécessaires. Elle permet également de bloquer les sites Web qui vous distraient, comme les médias sociaux, les jeux d'argent, etc. Elle est également très utile pour le travail à domicile, où les distractions sont omniprésentes.
tl;dv - Qu'y a-t-il de mieux qu'une bonne réunion ? Ne pas avoir à y assister. Si vous êtes à la recherche d'un outil de réunion en ligne conçu pour un suivi et des rattrapages plus intelligents (qui vous épargneront, à vous et à vos collègues, des tonnes d'heures !), ne cherchez pas plus loin que tl;dv - disponible gratuitement pour Zoom et Google Meet. tl;dv est un enregistreur de réunion gratuit qui vous aide à parcourir rapidement les enregistrements passés, à mettre en évidence les moments clés et à les sauvegarder pour les consulter ultérieurement. Il y a des horodatages, une fonction d'édition, des paramètres de partage super personnalisables, la possibilité de rechercher des conversations spécifiques dans votre bibliothèque de réunions - et bien d'autres choses encore !
Prévoyez une promenade...
Ou même un bain à l'heure du déjeuner - il n'est pas nécessaire qu'il soit long, mais cela peut vous aider à interrompre votre journée et vous donner du temps pour vous.
Faire quelque chose d'un peu différent au milieu de la journée peut vous aider à recharger vos batteries et vous préparer pour le reste de votre journée de travail. De plus, qui n'aime pas un bon bain ? Même si cela ne dure qu'une dizaine de minutes, ce petit moment de "moi" peut faire une énorme différence ! N'oubliez pas de respecter votre programme et de continuer à travailler lorsque vous avez terminé.
Si vous vivez dans un endroit où il fait très froid, ou dans un endroit où il n'est tout simplement pas pratique d'aller se promener, alors pourquoi ne pas envisager un tapis de course sous le bureau. Vous pouvez marcher pendant que vous travaillez, ou même pendant votre pause déjeuner avec un peu de rattrapage Netflix pour rendre la chose encore plus agréable !
@tldv.io Je ne fais pas les règles. #stressrelief #workstress #longwalks #brb #freshair #9to5 ♬ son original - tldv.io
Remote des astuces pour travailler en toute sérénité
N'oubliez pas de faire des pauses régulières tout au long de la journée. Configurez des rappels sur votre téléphone ou votre ordinateur pour vous rappeler visuellement le chemin parcouru depuis le matin et le chemin qu'il vous reste à parcourir.
Même s'il ne s'agit que de cinq minutes loin de votre bureau, faire une pause vous aidera à revenir frais et dispos et à vous concentrer à nouveau. Quelle que soit l'importance de vos tâches ou la pression que vous ressentez pour les mener à bien, assurez-vous de vous accorder une pause de temps en temps !
Des applications comme Headspace, ou l'écoute de méditations guidées sur Spotify et YouTube, sont d'excellents moyens de se recentrer au milieu d'une journée de travail chargée. Vous pouvez également vous programmer une séance de yoga à l'heure du déjeuner.
La pleine conscience est si importante, mais c'est quelque chose qui aurait pu sembler un peu délicat ou déplacé dans un bureau occupé, mais qui est cool quand on travaille à la maison !
@headspace Juste un moment pour se réinitialiser. #DeepBreaths #InhaleExhale #OddlySatisfying ♬ son original - Headspace
Faites du déjeuner une expérience culinaire
Assurez-vous de prendre le temps de préparer quelque chose de spécial pour le déjeuner ou le dîner. Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être facile de se contenter de la même nourriture, mais cela peut vite devenir ennuyeux.
Essayez d'être créatif avec vos repas et d'en faire une expérience culinaire - ajoutez des ingrédients uniques ou donnez-vous le temps de préparer quelque chose de spécial de temps en temps. Non seulement cela vous aidera à rester motivé et enthousiaste à l'heure des repas, mais cela donnera également à vos papilles gustatives quelque chose de nouveau à attendre avec impatience.
De même, vous pouvez commander Deliveroo, Post Mates, MenuLog... quel que soit l'équivalent dans votre pays, sans aucun jugement. Taco Bell à l'heure du déjeuner... Pourquoi pas !?
Fixez des limites - pour les collègues et pour vous
Fixez des limites et des attentes pour vous-même et pour toute autre personne susceptible de travailler avec vous. Veillez à ce que chacun sache quand vous êtes disponible, quels sont les horaires qui vous conviennent le mieux et quels sont les délais ou les objectifs à respecter.
Il est également important de se fixer des limites - veillez à ne pas vous surmener ou vous épuiser. Le travail à domicile implique souvent un plus grand nombre d'heures que dans un bureau traditionnel. Il est donc important de ne pas oublier ses limites et de prendre soin de sa santé mentale avant tout.
Veillez également à maintenir une communication cohérente avec les personnes avec lesquelles vous collaborez ! Cela vous permettra de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et d'éviter toute erreur de communication ou tout retard inutile.
@tldv.io To work hard, or not to work hard ? Telle est la question #workhard #burnout #worklifebalance #workhardplayhard #corporatelife ♬ son original - tldv.io.
Prenez un nettoyeur... ou un robot.
Si vous avez le budget pour le faire, pensez à engager un nettoyeur qui viendra une fois par semaine pour nettoyer en profondeur votre espace - cela peut aider à garder la poussière, les germes et autres saletés à distance. Sinon, il existe de nombreux aspirateurs robotisés que vous pouvez utiliser régulièrement. Même si ce n'est qu'une ou deux fois par semaine, ces petites machines peuvent faire toute la différence lorsqu'il s'agit de garder votre environnement de travail propre et bien rangé.
Avoir un espace bien rangé fait une énorme différence et si vous vivez, mangez et travaillez dans le même environnement, il est très facile de laisser les normes commencer à glisser. Veillez donc à prendre le temps de garder votre espace propre et organisé - cela vous aidera à rester motivé et productif.
Pomodoro, travail en profondeur et communication asynchrone
Si vous vous trouvez facilement distrait, envisagez d'utiliser la technique Pomodoro. Cette technique consiste à diviser vos tâches en tranches de 25 minutes de travail et en pauses de 5 minutes. Ces courtes périodes de temps peuvent vous aider à rester concentré sur la tâche à accomplir en donnant à votre cerveau la possibilité de se rafraîchir entre deux.
Si vous avez du mal à rester à l'écart des courriels ou d'autres notifications qui peuvent vous empêcher de travailler, envisagez le travail en profondeur, c'est-à-dire toute activité qui exige une concentration intense pendant une période prolongée sans distraction.
Créer des blocs de temps où vous vous consacrez uniquement à la productivité peut être utile lorsque vous essayez de mener à bien des tâches ou des projets importants.
L'une des meilleures façons de maximiser l'accomplissement du travail, l'efficacité ultime et la possibilité de vivre et de fixer ses propres règles est d'exploiter le travail asynchrone.
Cela signifie qu'il faut comprendre la manière dont vous produisez le meilleur travail et le plus efficace, et créer votre emploi du temps en fonction de cela. Il peut s'agir de consacrer quelques heures par jour à l'accomplissement de vos tâches ou de réserver une journée entière à la création d'un environnement de productivité intense, selon ce qui vous convient le mieux !
Travailler dans une entreprise qui favorise une culture asynchrone peut également changer la vie. Vous n'avez pas besoin d'être présent pour tout, mais vous pourrez rester productif et faire avancer les choses sans ressentir le stress d'être enchaîné à un bureau. Grâce à des outils tels que tl;dv , mentionné plus haut, vous pouvez organiser des réunions de la manière la plus efficace pour tout le monde, et vous pouvez livrer des projets au moment optimal plutôt que de respecter les délais microgérés par quelqu'un d'autre.
En définitive, la communication asynchrone consiste à être productif et efficace sans avoir à sacrifier sa propre santé.
Mettez votre linge en premier
Faites-nous confiance avec cette astuce simple mais étonnante de remote ! Si vous vous réveillez et que vous faites votre lessive dès le matin, vous aurez l'impression d'avoir escaladé une montagne avant même d'avoir bu votre première tasse de café. Vous serez prêt pour la journée et vous n'aurez plus à vous en soucier. Veillez simplement à programmer un rappel pour faire sécher le linge ou le mettre dans le sèche-linge.
Oubliez la règle de "l'habillage".
L'une des grandes "règles" que les gens vantent toujours lorsqu'ils parlent de travail à domicile et de productivité est de s'habiller. Se lever et s'habiller pour réussir. Cela peut être un excellent moyen de se mettre dans le bain... mais si ce n'est pas votre truc, ne le forcez pas. Ne vous mettez pas de pression inutile, car le confort mène à la productivité. Si vous trouvez que le fait de vous glisser dans des vêtements confortables avant de vous rendre au travail vous aide à vous concentrer plus efficacement, allez-y !
S'il n'est pas nécessaire de porter un costume et des bottes tous les jours, assurez-vous de garder quelques hauts élégants à portée de main, au cas où. Ainsi, en cas d'appel vidéo inattendu ou si vous devez sortir rapidement, vous ne serez pas surpris en pyjama.
Ne dites à personne que vous travaillez à domicile
Je vois que vous vous grattez la tête à ce sujet, mais croyez-nous... c'est une question importante. Si nous comprenons parfaitement que le travail à domicile n'est rien d'autre que du travail, d'autres, en revanche, ne le comprennent pas vraiment.
Si vos voisins découvrent que vous travaillez à domicile, vous risquez de devenir de facto le "colistier". Le facteur, la livraison Amazon, et plus encore, si vous vivez dans un pays où les colis peuvent être déposés chez les voisins... c'est vous.
De même, les amis et la famille se présentent à l'improviste pour discuter ou parce qu'ils s'ennuient. Il y a beaucoup, beaucoup de gens qui ne comprennent pas que travailler à domicile ne signifie pas "ne rien faire".
Protégez votre temps, votre espace et votre efficacité. Ne dites rien à personne !
Travailler à domicile 4 lyfe
Nous avons la chance de vivre à une époque où nous avons le privilège de pouvoir travailler à domicile. Cela devient presque un droit dans le monde en constante évolution d'aujourd'hui et devrait, espérons-le, conduire à un équilibre plus sain et plus réussi entre vie professionnelle et vie privée pour tous à l'avenir.
En prenant le temps d'organiser votre espace de travail, d'investir dans du matériel de qualité et de faire des pauses régulières, vous devriez être prêt à réussir votre travail à domicile. Il s'agit de créer un environnement qui fonctionne le mieux pour vous et votre flux de travail, alors soyez créatif et faites en sorte que ça marche !
Vous avez des astuces de travail à domicile géniales que nous avons oubliées dans la liste ? Faites-le nous savoir !
