Qual è il modo più intelligente ed efficiente in termini di tempo per condividere una Zoom registrata? Ci deve essere sicuramente un modo più semplice e migliore rispetto al semplice invio di un link a una registrazione di 2 ore nella casella di posta elettronica di qualcuno!

Se odiate dover guardare ore di riunioni registrate solo per scoprire che solo dieci minuti erano rilevanti per voi, vi capiamo perfettamente! Se siete stanchi di cercare di condividere i punti salienti di una registrazione con la vostra organizzazione senza annoiare a morte i vostri colleghi, ci siamo passati anche noi! 

In un mondo ormai così digitale, alcune funzionalità dei prodotti rimangono sorprendentemente inefficienti, poco intuitive e decisamente noiose! Il metodo tradizionale per condividere Zoom registrati Zoom richiede più tempo, impegno mentale e input manuali di quanto sarebbe auspicabile. Nessuno ha tempo per queste cose!

Tuttavia, condividere è importante. Avere la possibilità di documentare, modificare e condividere Zoom con organizzazioni, studenti, parti interessate (anche tua zia Jan!) può aiutare a promuovere una connessione reale e consentire una comunicazione trasparente. 

Quindi, quando dovresti condividere Zoom registrati Zoom e qual è il modo migliore per farlo?

Prima di spiegare come condividere una Zoom in modo semplice, vediamo rapidamente perché dovresti registrare Zoom .

Perché potrebbe essere necessario registrare una Zoom ?

Ci sono diversi motivi per cui potresti voler registrare una Zoom . Forse desideri:

Con le videoconferenze, e in particolare Zoom, che sono diventate ormai una pratica quotidiana per molte persone, registrare le riunioni sembra una naturale evoluzione rispetto alla presa di appunti e alla redazione di verbali del passato.

Tuttavia, come si può vedere dall'elenco sopra riportato, non sempre è così semplice come prendere appunti durante le riunioni. Le registrazioni sono un ottimo modo per mantenere inclusivi i luoghi di lavoro e le aziende, fornire un documento fisico e consultabile di ciò che è accaduto e anche fornire abbondante materiale collaterale per creare contenuti.

È molto importante poter condividere questi incontri in un formato facile da gestire e di dimensioni ridotte. Anche se possiamo registrare un'intera teleconferenza di tre ore, ciò non significa che dobbiamo condividerla in questo formato grezzo, completo di tutti i "ehm" e gli "ah"! Deve essere semplificata e modificata per avere il massimo impatto quando viene condivisa.

Avere la flessibilità di registrare, modificare e condividere tutte le forme di Zoom può fornire gli elementi fondamentali per far progredire davvero un'azienda, un contesto educativo o un progetto.

Quali sono i diversi modi per registrare Zoom ?

Utilizzando uno strumento ricco di funzionalità come Zoom, non basta semplicemente premere il pulsante "Registra" per salvare tutto nello stesso posto. Nel mondo digitale, con tutte le sue infinite possibilità in termini di gestione e archiviazione dei dati, esistono due modi per registrare Zoom e archiviare Zoom . Questi sono:

Zoom locale Zoom

La registrazione locale è disponibile per gli abbonati gratuiti e a pagamento di Zoom. Qui puoi registrare la tua riunione e, al termine della Zoom , questa viene automaticamente scaricata "localmente", ovvero sul tuo computer. Ciò ti consente quindi di condividerla, modificarla e distribuirla come meglio credi. È quindi possibile modificare il video utilizzando uno qualsiasi degli strumenti di editing video disponibili, quindi condividere la registrazione tramite e-mail (anche se questa operazione potrebbe richiedere un po' di tempo!), Dropbox, WeTransfer o caricandola in un luogo centralizzato all'interno della propria organizzazione.

Gli svantaggi? Beh, va sul TUO computer e non su quello dell'intera organizzazione. Inoltre, devi ricordarti di registrare la riunione o di impostare la registrazione, quindi devi essere bravo a usare il software di editing per clip prima di condividerla.

Inoltre, anche se Zoom hanno una risoluzione inferiore rispetto ad altri tipi di video, possono occupare molto spazio. Inoltre, laptop, telefoni cellulari e tablet possono andare persi o essere rubati.

Zoom Cloud Zoom

La registrazione Zoom tramite cloud è disponibile per gli abbonati a pagamento. La registrazione su cloud significa che le registrazioni video e audio saranno archiviate nel cloud, rendendole accessibili da qualsiasi luogo. Inoltre, potrai condividere le tue registrazioni con chiunque, che sia un Zoom o meno.

E se sei preoccupato che occupi troppo spazio sul tuo dispositivo, non temere! Le registrazioni su cloud vengono compresse automaticamente, quindi non occupano spazio sui tuoi dispositivi.


Ci sono però alcuni svantaggi, come la qualità talvolta scadente delle registrazioni e la possibilità che queste vengano archiviate in un luogo non sicuro. Inoltre, individuare i file può risultare difficile se si dispone di molte registrazioni e di un sistema di organizzazione poco intuitivo.

C'è anche una TERZA via... una via migliore...

Usa tl;dv

Qui scoprirai come registrare Zoom come un vero professionista utilizzando tl;dv. La prima cosa da considerare è: PERCHÉ dovresti utilizzare tl;dv? Quali vantaggi offre rispetto alla registrazione nativa Zoom, sia su cloud che locale?

Registrare le riunioni è il primo passo per trasformare le tue chiamate in risorse preziose, ma utilizzare e sfruttare quei contenuti video per condividerli su larga scala è il passo successivo. tl;dv questo passaggio facile e semplice come il burro o... un sostituto vegano del burro!

Con una singola estensione o app Chrome, puoi registrare con un solo clic (con o senza l'autorizzazione dell'host). Al termine della riunione, la registrazione è immediatamente disponibile nella tua casella di posta e nella tua libreria, pronta per essere condivisa ovunque. 

tl;dv tantissime funzionalità straordinarie per condividere gli approfondimenti delle riunioni. Ecco alcune delle fantastiche funzionalità che renderanno molto più semplice la condivisione Zoom .

Impostazioni di condivisione personalizzate

Vuoi inviare automaticamente tutte le chiamate registrate a un canale Slack specifico? Quando condividere una riunione ricorrente con qualcuno al di fuori della tua organizzazione, per impostazione predefinita? Personalizza a tuo piacimento! tl;dv ti tl;dv di controllare chi vede cosa. Puoi rendere private le riunioni, condividere solo cartelle specifiche e aggiornare le impostazioni dei permessi di visualizzazione ogni volta che vuoi. Non è più necessario condividere manualmente quando tutte le impostazioni sono proprio come desideri! Inoltre, ricevi una notifica via e-mail ogni volta che qualcuno rivedere la tua chiamata.

Trascrizione automatica

La tua riunione viene registrata sia in formato video che in formato trascrizione. La trascrizione include il riconoscimento vocale ed è disponibile in oltre 20 lingue. Zoom nostre Zoom gratuite offrono un modo semplice per trovare la parte giusta della riunione o consentono alle persone di leggere il testo al proprio ritmo.

Traduzione epica

Oltre a trascrivere l'intera chiamata, tl;dv la traduzione della trascrizione in oltre 20 lingue. Sì, proprio così, PIÙ DI VENTI! Questo è fantastico per lavorare a livello internazionale, condividere dettagli con clienti dall'estero e, in generale, rendere più facile lavorare con persone provenienti da tutto il mondo.

Timestamp

Come accennato in precedenza, la trascrizione consente di individuare i punti salienti della Zoom , ma è anche possibile aggiungere timestamp Zoom per facilitarne la consultazione. I timestamp sono ottimi per garantire che le riunioni rispettino l'ordine del giorno, ma anche per individuare quei punti COSÌ IMPORTANTI in modo che chiunque possa passare immediatamente alle conclusioni principali quando è il momento di rivedere la registrazione. Qualsiasi partecipante può inserire timestamp, sia durante che dopo la chiamata. Sfoglia le chiamate più lunghe, passa alle parti interessanti e recupera le riunioni in pochi minuti!

Condivisione semplicissima

Condividi la tua chiamata con tutto il mondo o solo con i membri del tuo team. Il tuo tl;dv come la Grande Biblioteca di Alessandria. Un intero centro di informazioni a disposizione di chi ne ha bisogno. E c'è di meglio! Non andrà a fuoco ed è super sicuro nel Cloud! Quando passi a tl;dv , puoi anche usufruire di download istantanei e di alta qualità dei Zoom . Ciò significa che puoi caricare le tue riunioni e chiamate su qualsiasi piattaforma interna o archivio di terze parti.

Modifica come Spielberg

clip, modifica e modifica facilmente Zoom con pochi clic. È così semplice che non richiede alcun software aggiuntivo e ti consente di rendere facilmente accessibili quei momenti cruciali della tua chiamata. Basta evidenziare la parte della trascrizione che corrisponde alla parte della registrazione clip desideri ricavare un clip . Rivedi il clip, assegnagli un nome e condividilo! Farai risparmiare un sacco di tempo ai tuoi colleghi portando la loro attenzione direttamente su un momento specifico, invece di chiedere loro di rivedere l'intera registrazione.

Magia dell'integrazione

Non c'è bisogno di pensare "Ah, meglio caricarlo sul CRM" o di trasferire i dati. Grazie a integrazioni ingegnose, tl;dv, Hubspot, Salesforce Slack funzionano tutti in armonia.

L'integrazione con HubSpot, Salesforce Slack consente ai team di vendita, agli account manager e agli stakeholder chiave di consultare rapidamente le note ogni volta che ne hanno bisogno, senza doversi preoccupare che qualcosa vada perso. Basta un clic e la tua chiamata, con tutti i dati importanti, è pronta per chiudere o supportare i tuoi potenziali clienti e quelli esistenti.

Allora, come si fa a condividere una Zoom registrata come un professionista?

È semplice come un rapido download. Provalo tu stesso e scopri quanto è facile registrare, modificare e condividere le tue riunioni come un vero professionista!

Basta cliccare qui per scaricare tl;dv Zoom. Psst...è gratis.

È così semplice per noi e funziona per Google Meet ! Se usi spesso entrambi gli strumenti di videoconferenza, ti farà piacere sapere che tl;dv tutte le tue chiamate registrate in un unico posto. Semplice!

Il team di t;ldv è a vostra disposizione per rispondere a qualsiasi domanda e apprezza SEMPRE le richieste di funzionalità che possano portare la "condivisione dei video registrati" a un livello superiore.

Cosa? Oh, sì! La tua vita è appena diventata un po' più facile!