Beenoteは、会議のメモを書き留めたり、会議のサマリーを作成したり、会議のあらゆる整理をするのにとても便利なツールです。しかし、Beenoteの代わりとなるツールはたくさんあります。これらのツールは、より手頃な価格でより高度な機能を備えている傾向があります。
その前に、Beenoteが実際に何をするのかを詳しく見てみよう。
Beenoteとは？
Beenoteは会議管理プラットフォームで、会議の整理と効率化を支援するために設計されている。主な機能には、アジェンダの計画、タスクのフォローアップ、メモの作成などがあるが、自動テープ起こしや要約のようなAI主導の機能には焦点を当てていない。これがすべてではないが、なぜ両方ができるツールを使わないのだろうかと疑問に思うだろう。
最初から、Beenoteはあなたの生活を楽にはしてくれない。現在、サインアップしてアカウントを作らない限り、ウェブサイト全体が閉鎖されている。その通り、アカウントを作成する前は、ランディングページや価格画面すら見ることができない。これはバグの可能性が高いが、数日前から続いているので、もしかしたらデザイン的に壊れているのかもしれない。
いずれにせよ、登録すると14日間の無料トライアルがあります。14日間の無料トライアルは、Beenoteが望んでいることを、より良く実現するBeenoteの代替ソフトがあることを理解するのに十分な時間です。
Beenoteでは、会議中に簡単にメモを取ることができます。事前にテンプレートを選択し、会議の各セクションの制限時間を設定することができます。このようなアジェンダを使うことで、チーム全体が同じページを持つことができ、時間の無駄を減らすことができます。
しかし、Beenoteはあなたの代わりにメモを取ってくれるわけではない。自分の集中力を犠牲にしてでも、手動でメモを取らなければならない。通常の会議に比べればはるかに簡単だが、現在ではこのようなこと（およびそれ以上）をすべて代行してくれるAI会議アシスタントが市場に出回っている。
ビーノート・プロ
- 会議の整理。 Beenoteを使えば、会議を分かりやすく整理できます。
- アジェンダ・テンプレート アジェンダ・テンプレートは、特定のミーティングの内容を全員に同じページに伝えるのにとても便利です。カスタマイズも可能なので、柔軟に対応できます。
- わかりやすいチュートリアル。 14日間の無料トライアルを受けると、プラットフォームに慣れるための練習ミーティングが案内されます。
ビーノートの短所
- ウェブサイトが壊れているようです。 Beenoteの通常ドメインは、アカウントを持っていなくても常にアプリにリダイレクトされるようで、サインアップする前にBeenoteについて詳しく知ることができない。それでも、バグに遭遇せずにログインできるかどうかは、当たり外れがある。
- メモをとってくれない。 生産性は上がりますが、実際にメモを取ったり、書き起こしたり、要約を代行してくれるAIミーティング・アシスタントには見劣りします。
- 記録や書き起こしができない Beenoteは会議の録音や書き起こしもできないので、メモを取らなかったことを振り返りたいときに困ってしまいます。
- セールスはいませんPlaybooks. Beenoteには会議アジェンダのテンプレートがたくさんありますが、営業チーム向けのものは1つもありません。
- カンバセーショナルインテリジェンスはありません。 Beenoteは会議から洞察を得るのに役立ちません。
料金プラン
Beenoteの14日間無料トライアルは、登録と同時に開始されます。その後使い続けるための無料プランはありません。実際、段階制は一切ない。月払いの場合、1ユーザーで10.40ドル。年払いの場合は2ヶ月無料になるので、104ドルになる。
ユーザーが増えれば増えるほど、Beenoteは安くなる。10ユーザー、20ユーザー、30ユーザー、50ユーザー割引があります。
ウェブサイトからアプリにリダイレクトされるだけで、アプリでは説明がないため、料金に何が含まれているのかはっきりしない。これも、ユーザーがBeenoteの代替品を探している理由の一つかもしれない。
メモをより効率的に取るための5つのBeenote代替品
1. tl;dv
すでに述べたように、BeenotesはAI会議アシスタントではない。どちらかというと会議管理プラットフォームだ。しかし、tl;dv dvはAI会議アシスタントであり、Beenoteができることすべて、そしてそれ以上のことができる。
tl;dv 、Zoom、MS Teams、Google Meet 通話に参加するボットとして動作します。tl;dvは、あなたのZoom、MS Teams、Google Meetの通話に参加するボットとして動作し、通話を録音、書き起こし、あなたのビジネスを前進させるための実用的な洞察を生成します。完全に自動化されたメモや議事録だけでなく、実際の録音自体（音声とビデオ）も受け取ることができます。つまり、顧客の声を利用したスニペットを迅速かつ簡単に共有し、さらに重みを増すことができるのです。複数のclip共有したいですか？複数のクリップを1つにまとめて、ハイライトリールを作成できます。
各通話の最後に、tl;dv 自動的にすべての重要なポイントを詳述した会議の要約を参加者全員に送信します。また、説明責任を高めるためのアクションアイテムの概要も表示されます。tl;dv 最も優れた点の1つは、5,000以上のワークツールと統合し、ワークフローを合理化し、煩わしいタスクを自動化することです。
シンプルな自動化は始まりに過ぎません。tl;dv使用すると、各通話の終了時に選択したCRMプラットフォームに直接会議メモを同期することができます。tl;dvはCRMと深く連携しており、あなたがCRMに入力する必要がある項目をAIが正確に入力します。これにより、余分な時間を大幅に削減できる。
tl;dv 、カスタマイズ可能なミーティングノートテンプレートだけでなく、あらかじめ設定されたテンプレートも多数提供しています。BANT、SPIN、MEDDICのようなお馴染みのplaybooks もちろん、人事チーム、製品チーム、カスタマーサクセスなどのテンプレートも用意されています。
営業マネージャーは、スピーカー分析ダッシュボードで担当者が営業playbooks いるかどうかをチェックすることで、tl;dv高度な機能を最大限に活用することができます。このダッシュボードには、担当者のトーク対リスニング比率、フィラーワードの使用量、モノローグの長さなども表示されます。
tl;dvAIはまた、営業担当者がより多くの取引を成立させるための異議処理のヒントを提供します。営業チームのパフォーマンスを向上させる素晴らしいツールです。
tl;dv 他のBeenoteの代替サービスから頭一つ抜きん出ているもう一つの点は、AIチャットボットである。チャットボット自体は特別なものではありませんが、tl;dvチャットボットは複数のミーティングを一度に見渡すことができます。つまり、tl;dvAIに営業チーム全体のパターンを特定・分析させることができるのです。それだけでなく、このような洞察を含む定期的なレポートがあなたの受信トレイに直接届くようにスケジュールすることができ、あなたは常に最新の情報を得ることができます。
情報を素早く見つけたいだけなら、tl;dvチャットボットが光速で質問に答えてくれる。定期的なレポートが必要な場合は、もっと面白くなります。あなたがセールスマネージャーで、価格に対する見込み客の反論をすべて追跡したいとします。tl;dv カスタム頻度でレポートを作成するよう依頼することができ、そのレポートには、あなたのチームのすべての価格に対する異議申し立てのコールのタイムスタンプが含まれます。これは営業専用の機能ではありません。CSからプロダクトまで、どのチームでも利用できます。
大量のデータを収集し、販売戦略を改善するための最も迅速で効率的な方法です。そして何より素晴らしいのは、完全にカスタマイズできるということです。聞きたい内容を正確に選択することができます。異なる内容に関する複数のスケジュールレポートを同時に実行させることもできます。
61％の従業員が、AIはより生産的で効率的な仕事をするのに役立っていると答えているが、生産性と効率性がどれほど向上するかは誰も想像できなかっただろうtl;dv
tl;dvのメリット
- 無料で使えるAI機能：tl;dvは高性能なAIを活用し、会議の要約、ノート作成、話者自動識別などをすべて無料で提供しています。
- 即時翻訳＆多言語対応：Zoom、Microsoft Teams、Google Meetでの文字起こしは40言語以上に対応し、プラットフォーム自体も7言語にローカライズされているため、多国籍チームにも最適です。
- 多機能な無料プラン：Zoom、Teams、Google Meetでのビデオ録画・文字起こしが無制限で利用可能です。
- 直感的な使いやすさ：洗練されたUIにより、初心者から上級者までスムーズに操作できます。
- マルチミーティング・インテリジェンス：複数の会議データをまとめて分析できるレポートを定期配信で受け取れます。
- 営業チームの育成支援：営業通話のインサイトを活用して、反論対応力の強化やテンプレート活用によるパーソナライズド・コーチングが可能です。
- タイムスタンプとタグ付け機能: 会議のハイライトをタイムスタンプして、特定の瞬間に簡単にアクセス。特定の会議の瞬間をタグ付けして、同僚にリンクを送信することができます。
- 5,000以上の外部ツールと連携：Notion、Slack、HubSpot、Salesforceなど5,000以上のサービスと連携し、録音クリップやタイムスタンプを直接送信可能です。
- カスタム会議テンプレート：AIが自動でノートを取る際のテンプレートを自由に作成・編集でき、CRMの入力項目に合わせた連携も可能です。
- クリップとハイライトの作成: ライブラリをスキャンして、インサイトを要約したクリップやハイライトリールを作成。
- 賢いライブラリ検索：文字起こしされた会議内容からキーワード検索ができ、必要な情報を素早く探せます。
- 同時会議の対応力：複数の会議が重なっていても、AIが同時に録音・文字起こしできるため、スケジュールが過密でも安心です。
tl;dvのデメリット
- 互換性: 現在、WebexやBlueJeansには対応していません。
- 収益インテリジェンス機能が未搭載：営業チームの指導には強みがありますが、売上分析や収益予測などを行う専用機能はまだ備わっていません。
料金プラン
まず、tl;dv 無料プランがあり、無制限に録音、書き起こし、メモを取ることができる。ミーティングを自動的に要約し、さらに高度なAI機能も少量提供する。無料プランの詳細については後ほど説明するが、言うまでもなく、Beenoteや競合他社を圧倒している。
tl;dv 有料層は、ユーザーあたり月額18ドルのProプランから始まる。これにより、5,000の統合、無制限の "Asktl;dv"プロンプト、無制限のマルチミーティングレポートなどがアンロックされます。
ビジネス・プランの料金は1ユーザーあたり月額59ドルで、ここでは営業（playbook ）のモニタリングとAIコーチング、AIによる異議申し立て処理のヒント、マルチ・ミーティングのスピーカー・インサイトが利用できる。
Beenoteと比べると割高に聞こえるかもしれないが、ユーザーはtl;dv無料プランでBeenoteと同じ機能（およびそれ以上）を利用できることを覚えておく価値がある。プレミアム・プランは、会話型インテリジェンスに真剣に取り組み、それを使って販売戦略に革命を起こしたいユーザー向けだ。
お住まいの地域によっては、tl;dv有料プランが最大40%割引になります！
無料プランでは、以下のような機能を利用できます。
- ビデオ録画と文字起こしが無制限
- Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsの通話録音に対応
- 40以上の言語で自動文字起こしが可能
- AIによる要点自動要約（回数無制限）
- AIによるミーティングノート作成（月10回まで）
- 「Ask tl;dv」機能の利用（月10回まで）
- マルチミーティングレポート生成（月10回まで）
- Slack・メール・カレンダーとの連携機能
- タイムスタンプとハイライトの設定
- ミーティングのクリップ作成・共有が可能
- 話者の自動識別機能
- 月3件までのアップロード枠付き
tl;dvの各プランの詳細については、こちらをご覧ください。
tl;dv vs ビーノート
tl;dv 方が優れたAI会議アシスタントであることは間違いない。前述したように、Beenoteは厳密に言えばAIミーティングアシスタントではない。しかし、tl;dvは同じようなことができる。
tl;dvは、会議や会議のメモを整理するのに役立つが、AIのメモや要約、洞察を提供するわけではない。tl;dv その両方を提供します。
どのレベルのミーティング・インテリジェンスを望むかによって、tl;dv3つの異なるプランのいずれかを選ぶことができる。最上位プランでは、特にセールス・コールに関連した、ゲームチェンジャー的な洞察を得ることができる。しかし、無料プランでもすぐに録音と書き起こしを行うには十分です。
tl;dv強力なAI機能と素晴らしい多機能性は、他のBeenoteの代用品よりも優れています。
2.Fireflies
Beenoteの代替となる会議支援ツールとしては、Fireflies.aiがある。こちらもボットの形をしたAIミーティングアシスタントで、通話に参加し、録音、書き起こし、メモを取ってくれる。しかし、だからといって、会議運営に後れを取っているわけではない。実際、Fireflies はこの分野で優れている。
tl;dv ような営業に特化した機能はないが、より一般的なミーティングインテリジェンスによって、営業コーチングやオンボーディングを改善することができる。同様に、Fireflies 、Beenoteのために設計されたと思われるが、まだできないことである会議メモを自動的にCRMに記入する。
仕事仲間は記録やメモにコメントを残すことができ、コラボレーションを高めることができます。Fireflies のもう一つの優れた点は、69以上の言語に対応していることです！また、カスタム語彙機能を使ってAIの辞書に新しい単語を追加し、トランスクリプトに反映させることもできます。専門用語や業界用語を多用するチームには特に便利です。
Fireflies また、参加者のボディーランゲージやトーンからデータを収集することができます。これは、例えば、営業電話中の見込み客に関する啓発的な洞察を提供することができます。
Firefliesのメリット
- Fireflies には、Salesforce やその他の一般的な CRM を含む、優れた統合機能が多数ある。
- カスタムボキャブラリー: Firefliesは、ユーザーが自分の業界特有の用語をAIの辞書に追加できる機能を提供しています（英語の場合）。
- 優れたAI：AI搭載の素晴らしい検索機能を備えており、ライブラリ全体から会議の重要な瞬間を簡単に検索できる
- コラボレーション: チームでのコラボレーションに非常に優れ、チームワークを改善するための多数の機能が組み込まれています。
- 互換性: Firefliesは、Google Meet・Zoom・MS Teamsなど、さまざまなプラットフォームに対応しています。
- 翻訳機能: 60以上の言語に翻訳可能です！
- CRMを自動的に埋める。 tl;dvように、Fireflies 自動的に選択したCRMと会議のメモを同期することができます。
Fireflies 短所
- 有料ビデオ録画。ビデオを録画するには、月額19ドルのプランに申し込む必要がある（それでもビデオがまったくないよりはましだ）。
- マルチ・ミーティング・インテリジェンスがない。 Fireflies 、ユーザーは複数のミーティングを一度に横断してAIインサイトにアクセスすることができない。
- Playbooks 、スコアカード、異論処理のヒントはありません。また、営業コーチング機能も提供されていないため、営業機能という点では競争力が低い。
料金プラン
Firefliesの階層構造は、無料プランと3つの有料プランで構成されている。1ユーザーあたり月額10ドル（年払いの場合）のProプランには、無制限のテープ起こしやAI要約、8,000分のストレージ、要約メモの拡張機能が含まれる。また、スマート検索フィルター、スピーカーの通話時間、CRMやZapierなどの基本的な統合機能も利用できる。
ビジネスプランでは、1ユーザーあたり月額19ドルで、無制限のストレージ、会議ビデオのキャプチャ機能、無制限の統合機能をご利用いただけます。このプランでは、優先サポートと会話インテリジェンスも提供されるため、ミーティングのインテリジェンスを最大限に活用することができます。
Fireflies3つ目のプランはEnterpriseプランで、価格は1シートあたり月額39ドル。前のプランの全てに加え、プライベート・ストレージ、専用オンボーディングとサポート、SSOが含まれる。
無料プランでは、以下のような機能を利用できます。
- 無制限の文字起こし
- 限定的なAIによる要約
- 1ユーザーあたり800分の保存容量
- Zoom、Google Meet、MS Teamsなどで録音
- 69以上の言語で文字起こし
- 会議内検索
- 再生速度の調整（1x, 1.25x, 1.5x, 1.75x, 2x）
- コメントとリアクション
- 音声を切り取ってサウンドバイトにする機能
- グローバル検索
- アップロード
- 3つのパブリックチャネル
- APIアクセス
- ドメインキャプチャ（自動追加）
- Firefliesモバイルアプリ
Fireflies 対ビーノーテ
BeenoteとFireflies 直接の競争相手ではありませんが、だからといってFireflies Beenoteができること、それ以上のことができないわけではありません。tl;dvように、Fireflies AIミーティングアシスタントなので、録音、書き起こし、メモを取るためには通話に参加する必要がある。ここが両者の大きな違いだ。
Beenoteは、会議中に整理されたメモを取ることができるように、より会議管理プラットフォームとして機能します。G2で何人かのレビュアーが指摘しているように、Beenoteの機能は多くの競合他社のスタータープランで提供されています。
Fireflies Beenoteの代替品ランキング1位のtl;dv比較をご覧になりたい方は、tl;dv vsFirefliesご覧ください。
tl;dvとFireflies.aiの比較では、両者が優れたAIノートテイカーとして注目され、詳細な文字起こし、簡潔な要約、そして多彩なツールとの統合において素晴らしい機能を提供しています。
とはいえ、類似点は多いものの、両者には明確な違いも存在します。
3.ミートジェイミー
Jamieは、ボットを使わないという点で、Beenoteに代わる興味深い製品だ。JamieはAI会議アシスタントとして分類され、会議のメモを取り、タスクを自動化し、チームの時間を節約するように設計されていますが、通話に参加する必要はありません。また、オンラインとオフラインの両方の会議で使用することができます。
Jamieはミーティング後のフォローアップタスクやアクションアイテムを自動化します。Jamieのチャットボットは、ミーティングに関する質問に答えることができます。もしあなたが不在だった場合、不在中にチームが何をしたかも教えてくれるので、追いつくのがとても簡単です。
JamieのAIは、一度も通話に参加していないにもかかわらず、明確な話者を認識し、その話者を明確に識別するきれいなトランスクリプトを作成します。ビデオ会議プラットフォームから録音している場合は、発言者の名前が自動的に表示されます。実際の会話を録音している場合は、後から自分で名前を追加するだけです。
ジェイミー・プロス
- ボットフリー。 ジェイミーの大きな売りは、会議の録音、書き起こし、要約にボットを必要としないことだ。
- 互換性。 ジェイミーは、使用するプラットフォームに関係なく、どのような通話（および対面での会話）でも機能します。
- 質の高いノートとサマリー。 ノートと要約は読みやすく、必要な情報を提供しています。
- ジェイミーに聞くジェイミーのチャットボットには何でも質問できます。かけそびれた電話の最新情報でも、フォローアップメールの作成でも、ジェイミーがお手伝いします。
ジェイミー・コンス
- ビデオ録画禁止。 ジェイミーのボットフリー・アプローチは、ユーザーがビデオを録画することを不可能にしている。
- セールスコーチング機能がない。ジェイミーは具体的なセールスコーチング機能を提供していないため、チームが改善するのは困難です。
- 複数ミーティングのインテリジェンスがない。 ジェイミーのAIは、複数の会議の傾向やパターンを一度に識別できるほど強力ではありません。
- 統合に関する情報がない。 ジェイミーのウェブサイト全体には、CRMプラットフォーム、タスク管理アプリ、その他の文書作成ツールなど、サードパーティのプラットフォームとの統合に関する情報が一切ありません。これらを手動で同期させなければならないのは、MeetJamieのUSPの意味がなくなってしまう。
料金プラン
MeetJamieには5つのプランがあります：無料、スタンダード、プロ、エグゼクティブ、エンタープライズ。
スタンダードプランでは、1ユーザーあたり月額24ドルで、月20回の会議を録音、書き起こし、要約することができる。また、1日40回まで会議アシスタントにメッセージを送ることができます。
Proプランでは、1ユーザーあたり月47ドルで、月50回のミーティングを録音・書き起こしできるが、要約は30回しかできない。このプランでは、アシスタントに1日100回メッセージを送ることができる。
エグゼクティブ・プランは、1ユーザーにつき月額99ドルで、音声録音、書き起こし、要約が無制限。また、アシスタントメッセージも無制限です。
エンタープライズ・プランについては、営業担当者に直接会って見積もりを取る必要がある。完全にカスタマイズ可能なので、本当にあなたのビジネスのニーズ次第です。
奇妙なことに、ジェイミーは上位プランでは高度な機能を提供せず、トランスクリプションとサマリーを増やすだけだ。
無料プランでは、以下のような機能を利用できます。
- 10回／月
- 30分のミーティング制限
- アシスタント・メッセージ20件/日
- カスタムワード
- タスク検出
- すべてのオンライン・プラットフォーム
- 直接ミーティング
- ワンクリック共有
- 無制限ストレージ
- GDPRに準拠し、EUでホストされています。
ミートジェイミー vs ビーノート
BeenoteとMeetJamieは多くの点で似ているツールだが、少し違う点もある。どちらも会議を効率化し、よりよく整理したい人にメリットをもたらすが、実際に録音・書き起こしができるのはジェイミーだけだ。Jamieの要約は最も詳細だと思われるが、さらなるAI機能がないため、価格は少々高い。
一方、Beenoteは、AI機能や自動化機能はさらに少ないが、シンプルで押し付けがましくないメモの取り方や会議の構成方法を提供している。
MeetJamieは、ボットを通話に参加させることなくインテリジェンスな出会いを求めるあなたにとって、Beenoteの代替となる良いサービスかもしれませんが、Beenoteの他の代替と比べると割高な面があります。
4.Tactiq
Tactiqはまた、あなたのオンラインミーティングを書き起こし、メモを取り、要約することもできる。ニッチな機能はありませんが、質の高い会議録音に特化しています。高レベルの言語サポート、リアルタイムの書き起こし、パワフルな感情分析が期待できます。
リアルタイムのトランスクリプションは、通話中に発言された内容をフォローしたいユーザーには最適だ。また、遅れて参加したときや、ちょっとボーっとしていたときでも、すぐにスピードアップできるのも嬉しい。Tactiq は、地域の方言を含む60以上の言語をサポートしている。
Tactiq のもう一つの優れた点は、Fireflies のように、感情分析を実行できることである。これは、参加者の言葉の背後にある意味を理解するために、参加者の頭の中に入り込むのに役立ちます。TactiqAIは表情や声のトーンなどを分析し、言葉にならない潜在的な感情を判断します。
Tactiq は、ミーティング整理のためのトップツールで、ミーティングのディスカッションに基づいてタスクを割り当てることができます。これにより、クライアントベースの情報が一元化され、説明責任と生産性が向上します。チーム全体が団結し、タスクに集中することができます。
Tactiqのメリット
- リアルタイム文字起こし。Tactiqトランスクリプションはリアルタイムで表示されるため、外出先でメモを取ったり、断片を共有したりすることができます。
- 翻訳。Tactiq'sのトランスクリプトは60以上の言語に対応しており、7つの言語にローカライズされたプラットフォームがあるので、国際的なチームに最適です。
- 優れたAI要約。TactiqのAIが会議を要約し、最も洞察に富んだコメントを抜き出して、あなたが再視聴できるようにします。
- Tactiq 、ユーザーはミーティングのディスカッションに基づいてタスクを割り当てることができます。
- センチメント分析。TactiqAIは言葉の背後にある感情的なトーンを判断することができます。
- 効率的なカスタマーサポート。Tactiq'sのカスタマーサポートは迅速、親切、効率的です。
Tactiqのデメリット
- セールスコーチングがない。Tactiq 、AIを使ってセールスを向上させることができないため、この点では不利だ。
- マルチミーティングのインテリジェンスなし。Tactiq'sのAIは、単一のミーティングでの洞察に限られています。2つ以上の別々の会議の点と点を結ぶことはできない。
- 疑わしいコンプライアンス。Tactiq 、SOC2に準拠しているかどうかについてコメントせず、そのデータ保持ポリシーは明確に提示されておらず、そのセンチメント分析機能はEUのAI法に反している。
- Tactiq 、ユーザーは同時に複数の会議を録画することができないため、多忙なマネージャーには不向きだ。
料金プラン
TactiqのProプランは月額12ドルからで、無制限のトランスクリプションと毎月10個のAIクレジットのロックが解除される。
Teamプランでは、1ユーザーあたり月額20ドルで、無制限のAIクレジットと優先サポートが付与されます。
エンタープライズ・プランについては、詳細についてご相談ください。カスタマイズが可能で、特定のビジネスニーズによって価格が異なります。
無料プランでは、以下のような機能を利用できます。
- 月に5回のAIクレジット
- 月に10回の文字起こし
- 文字起こしの共有とエクスポート
- 会議録音のアップロード
無料プランでは、グローバル検索やトランスクリプトの編集など、いくつかの基本的な機能を使用することもできます。
Tactiq 対ビーノーテ
他のBeenoteの代替と同様に、Tactiq はAIミーティングアシスタントで、通話に参加し、会話を録音、書き起こし、メモを取り、要約します。会議メモのテンプレートをカスタマイズできるので、自分の思い通りにメモを作成することができる。Beenoteはほとんど手作業でメモを取るが、この機能はBeenoteとは一線を画している。
リアルタイムのトランスクリプション、60カ国語以上の言語サポート、センチメント分析、タスク割り当てなどの追加機能はすべて、コストパフォーマンスの点でBeenoteよりもTactiq 。
Tactiq Beenoteの代替品ナンバーワンのtl;dv比較については、詳細な比較：tl;dv vsTactiqご覧ください。
私たちは、tl;dvとTactiqを比較し、録音、セキュリティ、コーチングに優れたツールはどちらか、また文字起こしや会議メモ作成に最適なツールはどちらかを検討します。
5.Otter
Otterは、バーチャルミーティングをリアルタイムで書き起こすための専用ソフトをお探しなら、Beenoteの代替ソフトとしてトップクラスの製品です。tl;dvように、通話終了後にタイムスタンプやハイライトなどの編集を書き起こしに追加することができます。
ジャーナリスト、メディアチーム、大学などでよく利用されているOtter は、質の高いテープ起こしやノートに高い評価を得ている。パンデミック時には、教育機関向けの主要なトランスクリプション・プラットフォームでした。しかし、remote や非同期ビジネスには、まったく対応できていない。
Otterの無料プランでは、ツールの感触をつかむことができ、自動的に14日間のトライアルしか提供しないBeenoteより優位に立つ。Otterのトランスクリプトは英語、フランス語、スペイン語のみですが、Beenoteは言語サポートについて全く触れていませんし、そもそもトランスクリプトを提供していません...。
Otter 、Beenoteの代替ソフトとして最高の機能を備えています。書き起こしからフィラーワードを自動的に削除し、明瞭で簡潔な書き起こしを維持します。また、カスタムボキャブラリー機能があり、特定のビジネス用語や略語を拾うようにAIを訓練することができます。また、Otterのトランスクリプトにリアルタイムでアクセスできるため、通話中であってもすべてを把握することができます。
OtterのAIチャットボットも素晴らしい追加機能です。あらゆる会議や一連の会議に関するあらゆる質問にお答えします。過去の通話を記憶しているため、通話履歴のパターンや傾向を把握することができます。
Otterの利点
- カスタムボキャブラリー機能： 業界特有の専門用語や略語を事前にAIへ登録することで、文字起こしの精度を高められます。
- リアルタイム文字起こし： 会議中に発言内容が即座にテキスト化されるため、情報を即時に確認したいユーザーにとって非常に便利です。
- フィラー（つなぎ言葉）の自動除去： 「えー」「あのー」といった不要な言葉を自動で取り除き、読みやすい文字起こしを実現します。
- Otter AIチャット機能： 録音済みの会議内容をもとに、AIに質問して即時に回答を得られます。
- CRMとのノート同期： 会議ノートを好みのCRMへ自動で同期できるため、手作業によるアップロードの手間を大幅に削減できます。
- 同時会議の記録と文字起こし： 最大3件までの会議を同時に録音・文字起こしでき、スケジュールが重なっても対応可能です。
- マルチミーティング分析： 定期レポートの自動生成には非対応ですが、複数の会議から横断的にインサイトを抽出することが可能です。
Otterの欠点
- 対応言語が限定的： 利用可能な言語は英語、フランス語、スペイン語のみで、多言語対応を求めるユーザーには不向きです。
- ビデオ録画はエンタープライズ限定： ビデオ会議の録画機能はEnterpriseプランでのみ利用可能で、他のプランでは提供されていません。
- クリップやリール機能がない： 会議の一部を短く切り出して共有できず、毎回全文の文字起こしを共有しなければならないため、不便さを感じる場面があります。
- スマートフィルターが非搭載： 発言者やトピックなどで会議内容を絞り込むスマート検索機能がないため、特定の場面を見つけにくいという課題があります。
- 録音データのダウンロードが不可： 録音ファイルをローカルに保存できず、自社のストレージへバックアップしたい場合には不便です。
- 売上インテリジェンス機能が未搭載： 営業成果の分析や収益に関するインサイトを提供するレベニューインテリジェンス機能は備わっていません。
料金プラン
OtterのProプランは、年間課金で1ユーザーあたり月額8.33ドルから。これには、カスタム語彙と話者をタグ付けする機能が含まれますが、トランスクリプションは1会話につき90分、合計で1,200分に制限されます。また、毎月10個の音声ファイルまたはビデオファイルをインポートして書き起こすことができる。
ビジネスプランの料金は1ユーザーあたり月額20ドルで、使用状況分析、優先サポート、最大3つの会議に同時に参加することができます。また、毎月6,000分のトランスクリプションもご利用いただけます。
最後に、Otterのエンタープライズ・プランの見積もりを取るには、営業に飛び込む必要がある。このプランには、SSO、高度なセキュリティとコンプライアンス管理、ビデオ録画と販売機能が含まれています。
無料プランでは、以下のような機能を利用できます。
- AI会議アシスタント機能： 会議をリアルタイムで録音・文字起こし・要約するAI機能が利用可能です。
- 英語・フランス語・スペイン語での文字起こしと要約： 多言語対応により、グローバルチームにも一定の対応力があります。
- Otter AIチャット：Otter やチームメイトとライブでチャットし、ミーティングでの質問に答える。
- チームメンバーをワークスペースに追加
- Zoom、MS Teams、Google Meetと自動連携： 主要なオンライン会議ツールと連携し、会議ノートを自動で作成・共有します。
- 月に300分の文字起こし、1回の会話につき30分
- 音声・動画ファイルのインポートは一生涯で3件まで： 無料ユーザーは、生涯に3件まで音声・映像ファイルをインポートして文字起こしできます。
Otter 対ビーノーテ
Otter は、新しい用語、頭字語、略語をAIの辞書に追加するオプションを使用して、フィラー語のない高品質のトランスクリプトを作成します。このため、非常に正確なテープ起こしツールとなり、会議メモやサマリーにもプラスの効果をもたらします。
tl;dvように、Otter チャットボットがあり、Beenoteがどんなに整理整頓されていると主張しているにもかかわらず、探しているものをさらに簡単に見つけることができる。これには、複数のミーティングにあるものを探すことも含まれる。Beenoteには、マルチミーティングのインテリジェンスはまったくない。複数の会議を一度にスキャンできるOtter機能は、通話からリサーチやデータをまとめる際に、何時間も時間を節約することができる。
Otter、同時進行中の会議も録画することができます。tl;dv この機能を提供する唯一のBeenoteの代替ソフトです。
Otter tl;dv詳細な比較は、ご自身の目でお確かめください。: tl;dv vsOtter.
Otterは、会議効率化ツールとして早い段階から市場に登場し、高い評価を得てきました。しかし近年、状況は大きく変わりつつあります。今回は、そのOtterと急成長中のtl;dvを比較し、それぞれの強みが今なお通用するのかを検証していきます。
評決：どのBeenoteがベストか？
Beenoteの代わりとなる、よりお得なサービスはたくさんあり、選ぶのに迷ってしまうほどです。要するに、Beenoteは会議運営のための素晴らしいツールですが、同じサービスを無料で提供しているプラットフォームと比較すると、不当な料金を請求しているのです。
これらのプラットフォームの中では、tl;dv 王者のようだ。tl;dvは、高度な組織化のための会議組織機能と高品質の管理機能を提供するだけでなく、最先端のマルチ・ミーティング・インテリジェンス、定期的なレポート、セールスコーチング、異議処理のヒント、スピーカー分析ダッシュボード、その他多くのものを提供します。
なんといってもtl;dv無料トライアルは、心ゆくまでお試しいただくのに十分です。録音、書き起こし、会議の要約が無制限で無料。実際に使ってみて、どんな感じか試してみてください。試して損はない。
