WFH革命が革命というより、もはや生活様式となっている現在、remote ワークツールやソフトウェアがどんどん良くなっているのは当然だ。
日々のタスクを支援する素晴らしいソフトウェア、拡張機能、プラグイン、アプリがたくさんあります。自動化、スケーリング、時間の節約、文化の強化、生産性の向上など、あなたの生活をとても楽にしてくれる便利なツールがあるはずだ。しかも無料かもしれない。
そこで、remote 作業をこれまで以上に効率化したいとお考えなら、remote 作業用ソフトウェアとツールのトップ・セレクションをご覧いただきたい。
Remote 2024年のベスト作業ツール＆ソフトウェア
フォーカスメイト
あなたは先延ばしするタイプですか、それとも気が散りやすいタイプですか？
この時代、集中力を持続させるのは至難の業です。携帯電話の通知音が鳴り響き、メールが右往左往する中、私たちは皆、時には安らぎと静寂、そして集中力を必要としています。
また、集中力を高めることが目的であれば、一人でやる必要はないでしょう。
Focusmateのコンセプトは至ってシンプルだ。見知らぬ人（あるいは、以前にも参加したことがある人なら、お気に入りのフォーカスメイト仲間）とバディを組み、25分、50分、75分のいずれかのセッションを予約する。
セッションの最初に、そのセッションで何を達成したいかを話し、あとはそれを実行するだけです。カメラはオン、マイクはオン（オフの方がいい人もいるかもしれませんが）、そして仕事に取りかかります。
時間切れになるとアラートが鳴り、お互いに声を掛け合い、タスクの成否を確認します。
ずっと話しているわけではありませんが、同じように机を離れたり、携帯電話をいじり始めたりすることもないのです。
シンプルでありながら、驚くほど効果的な方法で説明責任を果たしているのです。
でさらにレベルアップしている。
効果はあるのだろうか？まあ、このブログの記事全体は、Focusmateのセッション中に計画され、書かれ、GIF化されたものだ。しかも無料だ！本当に気に入ったら、アップグレードするチャンスもあります。
スラック
Slackは何年も前から存在しているが、remote ワーカーのコミュニケーションツールとして2024年も健在だ。
MSN Messengerの復活を切望するミレニアル世代は少なくないだろう。しかし、Slackは間違いなくここにとどまるだろう。
Slack は、今後のレポートについて話すときも、昼休みの面白い GIF を共有するときも、全員が 1 つの場所でつながっている状態を維持します。ボットや統合機能により、タスクの追跡、投票の作成、チームメイトとのちょっとした遊びなど、Slackはどんなに遠くにいても、オフィスから切り離されたと感じることがないようにする。
tl;dv
ビデオ会議の相棒。 tl;dvは、オンライン会議のレベルを完全に向上させることができます。
remote 、多くの企業で働くことが当たり前になるにつれ、高品質なビデオ通話を録画、書き起こし、再確認できることが不可欠となっています。tl;dv では、 Zoom.NET や G Meet の通話を すべて録画（無料）し、録画した内容を検索、共有、アクションリソースとして活用できるため、remote の作業が一段と効率化されます、 Microsoft TeamsとG Meetの通話を（無料で）録音し、検索可能、共有可能、実用的なリソースに変えることができます。
tl;dv を使えば、リモートでミーティングを録音し、参加できなかった同僚と共有することができる（非同期の仕事文化や、異なるタイムゾーンに拠点を置くチームに最適）。このツールでは、タイムスタンプツールを使って、通話中に注釈を付けたり、洞察を強調したりすることもできます。特定のステークホルダーの意見や認識が必要ですか？通話中に直接タグ付けしてください！
無料トランスクリプションでは、録音からクリップを簡単に作成できます。トランスクリプトからテキストを選択すると、通話の該当する瞬間のスニペットが自動的に作成され、短いclip として共有できます。時間の節約！
。また、関連性に関して言えば、このツールは通話後にAIが作成した要約を送信し、議論された内容を素早く再確認することもできる。
tl;dv は、見込み客や顧客と話し合った内容をより効果的にフォローアップしたい営業チームや、実際のユーザーインタビューから得た洞察に満ちたクリップで顧客の声をより身近なものにしたい製品・ユーザー調査チームなどによく利用されています。
とはいえ、tl;dv は、採用担当者が適切な人材をこれまで以上に迅速に採用できるようにするため、デジタル面接ツールとしても優れています。候補者の面接の重要な瞬間を組織全体でより広く共有することができ、複数の従業員が候補者について意見を述べ、その結果、無意識の偏見を減らすことができるのです。
直感的なインターフェイス、スムーズな統合、楽しいオンボード体験、そして完全無料版-tl;dv を招待せずに、2024年にZoom 、Microsoft Teams 、Google Meet のミーティングを計画するべきではありません。
迷路
製品開発はエキサイティングなものですが、remote テストはしばしばユニークな課題をもたらします。AI搭載ツールで強化されたMazeは、これらの課題に効果的に対処し、remote 製品テストをより洞察的かつ効率的にします。
Mazeは、製品テストのための広範なユーザー参加を促進します。その高度なツールにより、ベータ・テスターの広範なネットワークへのテストの迅速な設計と配布が可能になり、プロセスが大幅に合理化されます。カスタム・テストの作成は、シンプルなものから複雑なものまで、必要な分だけ行うことができるため、すべてのテスト・パラメータを非常に細かく設定することができます。
Mazeのようなプラットフォームを使用することで、柔軟性と洞察力を高め、よりユーザー中心の製品を短時間で開発することができます。その他の機能として、ツリーテスト、カードソート、プロトタイプテストがあります。このように、製品開発プロセスのあらゆる部分に大きな付加価値を与える機能が満載です。
Mazeは、1つのスタディ・プロジェクトで7ブロックまで、5シートまで無料で利用できる。有料レベルになると、月額99ドル（年払い）となります。これには、製品やコンテンツのテスト、条件付きロジック、プロテンプレートなど、多くの機能が含まれています。
Butter.jp
Butterは、そのクリーミーな名前とは裏腹に、実はコラボレーションを最大限に活用するためのツールなのです。もし、あなたが時間を有効に使い、チームの有益なアウトプットを最大化することに苦労しているなら、Butterを利用することができます。
それは、remote デザインスプリントのためのプラットフォームを提供することです。そのため、これまで以上に構造化された方法で、チームと一緒にタスクを計画し、コラボレーションし、実行することができる。しかも、使いやすく、見た目も美しい。
セッションの要約は、AIが生成する要約のオプションが追加され、会議の概要を素早く洞察できるようになりました。さらに、Butterは25の言語でセッションの書き起こしをサポートし、多様なチームにとってのアクセシビリティとユーザビリティを拡大しました。
さらに、ButterのAIを搭載したアジェンダプランナーにより、会議の構成が効率化され、より短時間で議題を構成することができます。モバイルのアップデートが実施され、機能性が向上し、新しいサイドバーのデザインによって全体的なユーザーエクスペリエンスが向上しました。これらのアップデートは、参加者のフィードバックを簡単に収集できるButterの機能と相まって、remote コラボレーションのあらゆる側面を効果的にカバーします。
優れたインターフェイスに加え、専任のチームがセットアップをサポートするので、行き詰まりや取り残される心配はありません。
Butterは、無料層のほか、ユーザーごとのライセンスプランも提供しています。ビジネスプランは月額25ドル/1ユーザーで、無制限の部屋、時間制限なし、テンプレート、さらにプレミアムサポートが利用できます。
ドーナツ
Donutは、文字通り人と人を結びつけるためのツールです。
これは、Slackを使ってチーム同士でバーチャルなコーヒーチャットをする方法を提供するものです。
Donutを使用すると、あなたのチームのニーズに合わせてコーヒーチャットの経験を完全にカスタマイズすることができます。会話する時間や頻度、誰と会話するかなど、様々な設定が可能です。
まるで、デジタルバリスタが常に手元に居て、チームのために完璧なコーヒーチャットを淹れてくれるようなものです。また、オフィスのカレンのようなもので、誕生日をすべて覚えているようなものです。
Donutは遠隔地でのお祝いにも最適で、チーム内でお互いの成功やマイルストーンを認識する機会を提供します。
さらに、24人まで接続できる有料版もありますが、完全に無料です。スタンダードが月額49ドル/1ユーザー（年額）、プレミアムが月額99ドル/1ユーザー（年額）で、簡単に拡張することができます。
コナ
リモートで仕事をしていると、ストレスや燃え尽き症候群の兆候を見逃しがちです。
Konaは元々、従業員の健康状態を監視するためのSlackのアドオンとして設計されたが、そこからAIを搭載したremote 管理職向けのリーダーシップ・コーチへと移行した。
このシフトは、Slack内でリアルタイムで専門家レベルのコーチングとサポートを提供することに重点を置き、マネージャーがremote チームのリーダーシップの複雑さをナビゲートできるように支援する。
現在では、以下のようなさまざまなインタラクティブ機能を提供している：
AIを活用したリーダーシップ・コーチング：Konaは、24時間365日、Slack内で直接エグゼクティブ・コーチのようなサポートにアクセスできるようになりました。この機能は、管理職がリーダーシップの課題や問題について話し合うための相談相手として機能し、特定の状況に合わせた専門家ベースの秘密厳守のアドバイスを提供します。
カスタマイズとドキュメントの統合：Konaでは、価値観、DE&I、パフォーマンス・レビューのプロセスなどに関する会社の文書を追加することができます。これにより、AIコーチは特定の組織のニーズや文化に沿ったアドバイスを提供することができます。
様々なマネジメント課題をサポート：Konaは、パフォーマンス管理、難しい会話、会議の準備、チームの離脱、チェンジマネジメント、同僚との衝突などをサポートする機能を備えています。そのため、幅広いリーダーシップの状況に対応することができます。
既存ツールとの統合：Slack以外にも、KonaはGoogleカレンダーや様々なHRISシステムなどのツールと統合しており、シームレスなワークフロー統合を実現している。
データのプライバシーとセキュリティ：AIツールであるKonaは、コーチングにおける会話の機密性を保証します。会話は非公開で安全なため、プライバシー侵害を恐れることなく、オープンで正直なディスカッションを行うことができます。
Konaは、AIリーダーシップ・コーチ・サービスを1ユーザーあたり月額49ドルで提供している。この価格設定は、従来のエグゼクティブ・コーチング手法に代わる費用対効果の高い選択肢を提供し、リーダーシップ支援をより身近なものにします。
Konaの焦点と機能の転換は、remote マネージャーがremote の職場環境特有の課題を乗り切るのを支援する専門ツールの必要性が高まっていることを強調するものである。Konaは、Slackのような使い慣れたプラットフォームでリアルタイムのコーチングとサポートを提供することで、管理職の効率を向上させ、チームのエンゲージメントを強化し、最終的に健康的で生産性の高いremote 職場文化に貢献することを目指している。
ベースキャンプ
山に登るとき、一度にすべてをやることはない。下準備をし、計画を立て、少しずつ取り組む。大きな仕事のプロジェクトでも同じことが言える。Basecampは 、あなたのチームのプロジェクトを円滑に進めるための絶対的な救世主となるでしょう。
Basecampは、シンプルでカスタマイズ可能なホーム画面を提供し、効率性を高めるプロジェクト管理ツールです。カードテーブル "ツールはカンバン方式をユニークにアレンジしたもので、"ラインアップ "は開始日から終了日まで、進行中のプロジェクトを俯瞰することができる。このプラットフォームでは、誰が積極的にプロジェクトに取り組んでいるのか、誰がフォローするだけなのかを指定でき、通知と参加をシームレスに管理できます。
さらに、「Doors」機能を使えば、Basecampの内蔵ツールだけでなく、他のサービスとも連携できる。
Basecampには、リマインダー、ToDoの繰り返し、Basecampツールの複数インスタンス（チャット、メッセージ、ドキュメントなど）をプロジェクトに追加する「Don't Forget」などの機能もあり、プロジェクト管理ツールキットに多用途性を加えている。
Basecampは、チームがより効率的に計画、コミュニケーション、タスクを完了する能力を提供するために設計されたプロジェクト管理ツールです。タスク管理、ファイル共有、スケジュール管理、カレンダー、メッセージングツールなどの機能を提供します。
また、Basecampはチーム内だけでなく、クライアントやパートナーなどのステークホルダーもアクセスできるように拡張することができます。これにより、全員が同じページを見ながら、プロジェクトの進捗をリアルタイムに確認することができます。さらに、自動チェックイン機能を使えば、誰がタスクを進めていて、誰が遅れているのかを簡単に把握することができます。
価格に関しては、Basecampは現在2つのシンプルなプランを提供しており、それぞれ30日間の無料トライアルが可能だ。Basecamp Per User」は、フリーランスやスタートアップ、小規模チームに最適で、500GBのストレージを含み、月額15ドル/ユーザーとなっている。
Basecamp Pro Unlimited」は、5TBのストレージと24時間365日の優先サポートを提供し、ユーザー数無制限で年額299ドル/月。このプランには、月額$349の月払いオプションもあります。
トレロ
Basecampが苦手で、シンプルで、ビジュアルで、そう...SIMPLE（大事なことなので2回言いました）であることが好きなら、Trelloはあなたの願いをすべて叶えてくれるかもしれません。
Trelloは、タスクやプロジェクトを視覚的かつユーザーフレンドリーな方法で管理するためのオンラインツールです。
膨大な量のメールや文書をスクロールする代わりに、1つのプラットフォームですべてを簡単に把握することができるのです。
Trelloは個人的なタスクだけでなく、チームプロジェクトにも使用することができます。Trelloでは、タスクを「カード」に整理し、移動したり、さまざまなカテゴリーに分類したりすることができるので、プロジェクトの中で自分がどの位置にいるのか、誰もが常に把握することができます。また、Slack、Google Drive、Dropboxなどの人気ツールと統合し、ファイルの共有や他の人とのコミュニケーションをより簡単にすることができます。
もしあなたがマーケティングやコンテンツ主導、タスク主導の環境で働いているならば、Trelloのシンプルな性質を高く評価するでしょう。設定も簡単で、アイデアから実行まで、必要であれば非常に短時間で行うことができます。
Trelloは無料だが、有料オプションもある：
- スタンダードプラン：ユーザーあたり月額5ドル（年払い）のこのプランは、より多くの作業管理機能とコラボレーションの拡張性を必要とする小規模チームに適しています。無制限のボード、高度なチェックリスト、カスタムフィールド、大容量の添付ファイル（最大250MB）が含まれます。
- プレミアムプラン：このプランは、複数プロジェクトのトラッキングと、ボード、タイムライン、カレンダーを含む様々な視覚化方法を必要とするチーム向けに設計されています。包括的なプロジェクト管理のための広範なビューと高度な機能を提供します。
- エンタープライズプラン：大規模な組織向けに、高度な管理コントロール、セキュリティ機能、広範なコラボレーションオプションを提供するプランで、1ユーザー/月あたり17.50ドル（年額課金）。
G Suite by Google
究極のツールスイートをお探しなら、G Suiteはそのすべてを備えています。
Gmail、カレンダー、Docsなど、これらのツールを使って、世界のどこにいても、同僚とリアルタイムで文書を共同作成したり、プロジェクトの締め切りを把握したりすることができます。
また、テキスト読み上げやスクリーンリーダーなどの優れたアクセシビリティ機能を備えているため、視覚や聴覚の障害に関係なく、誰もが仕事にアクセスできる。G Suiteはまた、Google Meet 、最も使いやすいビデオ会議プラットフォームの1つで、tl;dv プラグインとも見事に連動します。
G Suiteには無料プランと有料プランがあり、後者では強力なストレージとコラボレーションツールが提供されます。価格は1ユーザー/月あたり6ドルからで、その背後にあるGoogleマシンのバックアップにより、セキュリティは強力であり、その将来性を保証するために、その世帯のブランド名を持っています。
タイムリー
正直なところ、タイムトラッキングは面倒なものです！しかし、Timelyは直感的で正確、かつ自動化されたタイムトラッキング方法を提供し、手作業で1分1秒を記録する手間を省きます。
Timelyは、個人だけでなく、チームのために設計されています。複数の人が同時に行うタスク、プロジェクト、アクティビティに費やされた時間を記録するために使用できます。セットアップも簡単で、使い方もシンプルなので、使いこなすのに苦労することはないでしょう。
価格的には、1ユーザー／月あたり9ドル（年払い）から始まり、プレミアムは1ユーザー／月あたり16ドル、無制限は1ユーザー／月あたり22ドルとなっている。
マリナーラ：ポモドーロ アシスタント
ポモドーロ・メソッドは、集中力を持続させるのが苦手な人にとって、新しい仕事上の友だちになるかもしれません。
コンセプトは簡単で、25分間集中した後、5分間休憩するのです。その5分間は、携帯電話をスクロールしたり、コーヒーを入れたり、メールや同僚からのメッセージに気を取られないようにしたりと、好きなことをしていいのです。
Marinara：この方法をワークフローに取り入れるには、Pomodoro Assistantが最適です。これはシンプルなChromeの拡張機能で、25分間隔を記録して、休憩のタイミングを知らせてくれます。とてもシンプルで効果的です
このアプリは無料で、ブラウザに直接導入できるため、あまりダウンタイムなく、集中から休憩への切り替えを簡単かつ迅速に行えることを保証します。また、フルカスタマイズが可能なので、仕事と休憩の時間を自分に合ったものに切り替えたり、変更したりすることができます。
ビットウォーデン
なぜこんなにたくさんのパスワードがあるのですか？
そしてまた、そのすべてを思い出そうと、何度枕に向かって叫びたくなったことでしょう。
BitWardenを使えば、すべてのパスワードを安全に保存し、一箇所で管理することができます。安全なパスワードを簡単に生成し、すべてのデバイスで同期して、簡単にアクセスすることができます。
さらに優れているのは、パスワードのチーム共有アクセスを作成できることです。たとえば、ソーシャルメディアのアカウントをみんなでまとめて使う場合、パスワードを一カ所に安全に保管し、アクセス権を持つ全員がそのアカウントにアクセスして使用することができるのです。
BitWardenは、個人アカウントは無料ですが、10ユーザーで月額20ドル、エンタープライズでは1ユーザーあたり月額6ドルのビジネス価格を提供しています。わずかなコストだが、セキュリティと自分のメモリに安心感を与えてくれる！
道具のありがたさ
生産性を向上させるもの、退屈な作業を自動化するもの、人とのつながりを維持するものなど、現在ではさまざまなツールが登場しています。
その他、これだけは欠かせないというものがあれば教えてください。
