私たちの多くは、生産的な生活を送りたいと願っています。一日を最大限に活用し、すべての目標を達成したいものです。しかし、この目的を達成する方法を見つけ出すのが難しい場合もあります。生産性向上のための戦略やアイデアはたくさんあり、どれが自分に合っているのか判断するのは難しいかもしれません。このページでは、生産性向上のためのテクニックや人生相談についてご紹介します。
生産性を高め、時間をもっと有効に使う15の方法
現実的な目標と優先順位を設定する
自分にとって合理的な目標を設定することは、生産性を高めるための最初のステップです。何でもできるわけではありませんから、自分にとって最も重要なことは何かを考え、そこに力を注ぐことです。達成したい目標をリストアップし、重要度の高い順に並べましょう。一度に多くを達成しようとすると、圧倒され、挫折感を味わうだけです。簡単なステップから始めて、徐々に前進していきましょう。
早起き
早起きは生産性を高める最も効果的な方法の一つです。早起きすることで、1日中慌てることなく、余裕を持って物事を進めることができます。また、適度な時間に就寝し、ぐっすり眠れるようにしましょう。特にやりたいことがなくても、1日の始まりの数時間前にアラームをセットしてください。たとえその間に何もなくても、くつろいだり、整理整頓をしたりする時間にしましょう。
計画を立てる
一日を始める前に、自分自身のための計画を立てましょう。何をどのように達成する必要があるのかを決めるのです。そうすることで、集中力を維持し、軌道に乗せることができます。予定表を作れば、すべての予定を把握することができます。また、カレンダーに休息時間を記入することも忘れないでください。充電して燃え尽きないようにするために、休憩の時間を確保しましょう。
金曜日に一週間のスケジュールを立てる。
金曜日の午後なのに、頭の中があまり整理できていないことに気づいて、退屈な気分になった経験があるのではないでしょうか。その時間を、翌週の計画を立てるために再利用しましょう。そうすれば、無駄な時間を、その週の最も生産的な時間に変えることができるはずです。カレンダーを見ながら、まず何をしなければならないか、どこに何を入れればいいかを考えましょう。
2分ルールを使う。
ベストセラー『Getting Things Done』の中で、デビッド・アレンが広めたのが「2分ルール」です。2分以内にできることがあれば、すぐに実行する。後で完了するのを待つより、すぐにやったほうが時間の節約になるという考え方です。スケジュールを組み、システムに追加しておけば、時間があるときに処理できます。
休憩をとる
休憩を取ることは直感に反するように思えるかもしれませんが、実は生産性を高めるのに役立ちます。休憩を取ると、心がリラックスして若返る機会が得られます。休憩を取ると、心がリラックスして元気を取り戻し、次に起こることに立ち向かう準備ができます。数時間おきに起きて歩き回り、エネルギーレベルを高く保つようにしましょう。また、可能であれば、外に出て新鮮な空気を吸いましょう。
フリータイムを持つ
1日のすべての時間を「生産的」な仕事で埋め尽くすのはよくありません。ワークライフバランスの専門家であるVanderkam氏は、例えば金曜日に2〜3時間空けておくことを勧めています。「確かに、座ってぼーっとしていることはないでしょう。しかし、前もってそれを約束しないことで、その時々に最も急を要することや、より深く考えるためのスペースを確保することができます。予期せぬ事態を想定しておけば、活動を急いだり、下手な仕事に手を出したりする必要はありません。
雑念を払拭する
気が散ることは、最も大きな時間の浪費の1つです。注意を引こうとするものがたくさんあると、仕事に集中するのは難しいものです。では、どうすれば気が散ることを減らせるのでしょうか。可能であれば、静かな環境で仕事をする。不可能な場合は、ノイズキャンセリングヘッドフォンや耳栓を使用します。次に、携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定することで、少しの時間でも確認したくなる気持ちを抑えることができます。最後に、あなたが忙しく、集中する必要があることを周囲に伝えると、あなたの時間を尊重する傾向が強くなります。
タイマーを設定する
もし、すぐに気が散ってしまうようであれば、タイマーをセットすることを検討してみてください。これは、あなたが集中し、軌道に乗るのを支援することができます。タイマーをセットする前に、作業する時間を決めてください。アラームが鳴ったら、休憩を取ります。この方法は、嫌なことをやっているときに特に有効です。この先にゴールがあることを知れば、簡単に乗り切ることができます。ポモドーロ・テクニックは、タイマーを使った独創的な方法です。このテクニックでは、あるタスクを終わらせるための時間を、5分の休憩をはさみながら25分ずつに区切っていきます。25分ずつの時間をポモドーロと呼びます。
場所を変更する。
幸いなことに、現在では多くの従業員がハイブリッド勤務やremote 。雇用主が許可しているのであれば、平日に違う環境で仕事をする機会を活用しよう。MyBuckleMateの創設者であるMeghan Khaitanは、景色を変えることは生産性を高めるのに有効だと主張している。天候が許せば）図書館や地元の公園に行ったり、静かで自然光が差し込む場所を選んだりしましょう。Khaitanによれば、これは革新的な思考を刺激したり、古い問題に新しい光を当てるのに役立つという。
自分を大切にする
生産性を高めたいなら、自分自身を大切にする必要があります。つまり、健康的な食事と運動、そして十分な睡眠をとることです。体が健康で十分に休息していれば、集中力も高まり、物事を成し遂げるのもずっと楽になります。ですから、心身ともに健康でいることを心がけてください。
人生にワクワクを吹き込むシンプルな方法を探す。
家の中のことを片付けながら、楽しい音楽をかける。近所を散歩しながら、アイデアを出す。例えば、表計算ソフトは退屈だと感じていた人が、クリエイティブな会社で財務報告書を作成する際に表計算ソフトを使う必要があった場合、表計算ソフトの色を変えるだけで、より興味をそそる言葉になり、仕事が楽しくなることに気づく必要があるのです。ちょっとした工夫で、単調な仕事にも楽しみを見出すことができるのです。
任せる、助けを求める
生産性を高める最善の方法の1つは、仕事を任せ、必要なときに助けを求めることです。何でも自分でやる必要はないのです。手を貸してくれる人がいれば、その人に任せましょう。そうすることで、自分の時間を確保し、他のことに集中することができます。また、仕事で困っていることがあれば、遠慮なく助けを求めてください。助けが必要なことを認めることは、恥ずかしいことではありません。
自分自身にインセンティブを与える。
ご褒美の約束が嫌いな人はいないでしょう。そのご褒美がおいしいカップケーキなら、それに越したことはありません。しかし、ご褒美は贅沢なものである必要はないことを心に留めておいてください。午後は休みを取ったり、友人と過ごしたり、良い小説を読んだりしましょう。ご褒美とは、自分が楽しいと思うことをする許可を自分に与えるという、単純なことかもしれません。
締め切りの設定
やる気が出ないときは、締切を決めてみましょう。そうすることで、緊張感が生まれ、目の前の仕事に集中することができます。ただし、期限は現実的なものにして、タスクを完了するのに十分な時間を確保しましょう。そうでなければ、ストレスを感じるだけになってしまいます。
時間の使い方をモニターする
時間の使い方がわからないと、どのように時間を有効に使えばいいのかがわかりません。1週間、少なくとも数日間、毎日どんな仕事にどれだけの時間を費やしているかを記録してみましょう。自分にとってそれほど重要でないことにどれだけ時間を浪費しているかに気づき、ショックを受けるかもしれません。どの活動が過剰に注目されているかを判断した後、より重要な項目に過剰な注意を再配分することができます。
食生活に気をつける
体に入れるものは影響がある。ジャンクフードをたくさん食べると、午後4時に不調になるかもしれません。ヘルシーな食事と栄養価の高いスナック を優先して、だるさを感じないようにしましょう。空腹では誰も良いパフォーマンスはできませんが、午後の間食は自分に良いエネルギーを与える絶好の機会でもあります。
意識と瞑想を実践する。
ペースの速い現代社会では、マルチタスクでソーシャルメディアを使ったり、他の活動に没頭していると、つい脇道にそれてしまいがちです。物事をより効率的に進めるには、現在の仕事に集中して取り組むことです。瞑想は、一度に一つのことに集中し、体をほぐし、そのエネルギーを一日の残りの時間に持ち越すことを可能にすることで、この目標を達成するのに役立つかもしれません。
イート・ザット・フロッグ
誰にでも、ToDoリストの中に少なくとも1つは、それを完了することを考えると気分が悪くなるため、先延ばしにしている項目があるはずです。ブライアン・トレーシーによると、最初にやるべき仕事はその1つだそうです。彼は、最も困難な仕事のことを指しているので、カエルは最初に食べなければ（やらなければ）ならないのです。ギリギリまでやるのを先延ばしにするのではなく、できるだけ早く終わらせましょう。それに比べれば、他の仕事がそれほど大変でないように見え、一日中そのことでストレスを感じることがなくなり、トータルで生産性を上げることができるようになります。
ジャストスタート
生産性を上げるための最大の障害の1つは、単に始めることです。圧倒されたり、やる気が出なかったりすると、つい先延ばしにしがちです。でも、いざ仕事を始めてみると、たいていの場合、思ったほど悪くないものです。生産性を高め、物事を成し遂げるための方法はたくさんあります。もし、どれかを使っていないのであれば、どのアイデアが一番役に立つかを考えてみるのが一番でしょう。毎日のルーティンが、あなたの生産性を台無しにしていませんか？それとも、仕事中に集中するのが難しいのでしょうか？どこに一番助けが必要かを知ることで、どのアイデアから始めるべきかを決めることができます。その1つが分かったら、単純に始めてください。これらすべてを一度に実行する必要はありません。むしろ、一度に全部を試すのは難しいでしょう。一つを選び、それが完璧になるまで取り組んでください。物事を成し遂げる達人になるまで、1つのアイデアから次のアイデアへと進み続けましょう。だから、考えすぎないでください。ただ座って、1つ1つのタスクに取り組み始めましょう。
結論
生産性を高めたいなら、できることがいくつかあります。まず、計画を立て、目標を設定する。次に、心身ともにケアすること。そして最後に、仕事を任せ、助けを求め、期限を設定することです。ただ、仕事を始めることを忘れなければ、あとはうまくいくはずです。生産性を高め、物事を成し遂げるための秘訣は、どんなことがあっても物事を成し遂げることです。常に動き回り、自分の夢に近づくために行動することを心がけてください。
