ここtl;dv では、これまでに3356回以上のミーティングを行い、欠席者は0人でした。
これは211,428分以上の会議時間であり、一人の社員も欠席していないことになります。しかも、社員は幸せで、健康で、生産性も高いのです。設立以来、13人の緊密なチームから一人のチームメンバーも脱退していません。
病欠はありますか？あります。
生産性のない日が続くこともあるのでしょうか？はい、あります。
サーフィン、スキー、ウェイクボード、キャンプに行くために何日も何週間も年休を取るのでしょうか？もちろんです。
しかし、それは「欠勤者」のいる社員や会議とイコールである必要はありません。欠勤と生産性の間の通常の押し問答を示す上記のブログのカバーGIFとは異なり、私たちは、チームが巻き添えを食うことなく、その両方を手に入れることができると考えています。その方法をご紹介します。 ヒント：その答えは、会議を記録することにあります。 余談：この正確なミーティングの数字を提供してくれたギリシャの正確な知識の神、Marios Balamatsiasに感謝します。
この記事の中で
問題点：欠勤者はコストがかかる
だから、私たちはレトリックを知っています... プレゼンティーイズム＝悪、アブセンティーイズム＝悪ではない.ここで難問が生じます。もし、どちらの結果も理想的でないとしたら、チームや企業は単に2つの悪のうち、より小さい方を目指しているのでしょうか？そのように見えるかもしれない。しかし、私たちは、「プレゼンティーイズム」が従業員の生産性や幸福感、さらには健康を犠牲にする必要はないと信じています（そして知っています）。
メール、Slack、Trello、Notionなど、さまざまなコミュニケーションプラットフォームやツールを使って、社員が不在でも、病気でも、休暇中でも、重要な出来事をキャッチアップできるようになった。このように、ほとんどの企業やチームでは、文字によるコミュニケーションは永遠に保存されているのです。これは、不在の従業員を非同期で存在させる効果があります。
しかし、言葉のコミュニケーションについてはどうでしょうか。企業文化の活力源である言葉のやり取りはどうでしょうか。不在者」のために、これらをどのように保存すればよいのだろうか。
では、欠勤した社員が職場に戻ってきたとき、このような集まりで伝えられた重要な情報、決定事項、チームの結束力、競合他社や会社の最新情報をすべて捨ててしまっていいのでしょうか？それとも、数分程度のミーティングにとどめ、別の電子メールで共有し、受信トレイの中に埋もれさせるべきでしょうか？
いいえ。
絶対にダメです。
むしろ 会議を録音しています。
ボタンをクリックするだけで、「出席者」のメンバーは日常生活を送ることができます。ただ一つ違うのは、「不在」のチームメンバーのために、会議を記録することができるようになったことです。これには、余分な時間や労力は必要ありません。むしろ、議事録を作成するよりもはるかに少ない時間で済みます。というわけで、これが解決策です。しかし、そのメリットは、多くの人が思っている以上に広範囲に及ぶと思われます。その秘密を解き明かしましょう。
アブセンティズムの解決は、プレゼンティズムの再定義にある
テクノロジーは、"現在 "と "不在 "の境界線を押し広げています。人々は、自宅のオフィスからであろうと、豪華なホリデーリゾートからであろうと、ライブチャットをすることができます。電子メールは数秒後、あるいは数週間後に返信することができます。また、携帯電話からほぼ完全にリモートで仕事ができるようになりました。しかし、多くの人はいまだに「不在」と「プレゼンス」を以下のような概念で定義しています。 同期出席
私たちは、「欠勤」の影響を軽減する鍵は、それを再定義することだと考えています。会議、メール、メッセージ、重要な情報を効率的かつ効果的にキャッチアップして戻ってくれば、社員は「欠勤」しているとは言えません。彼らはただ単に 非同期的に存在しているのです。💡
そこで、解決策として、企業におけるアブセンティズムとプレゼンティズムを再定義することが挙げられます。ここでは、tl;dv 、アブセンティズムとプレゼンティズムをどのように定義するかについて説明します。
- 欠勤：従業員にとって欠勤は、さまざまな理由で仕事を休むことを意味します。その目的は、充電と回復を図り、復帰後に職務を遂行するために最適な状態を保つことです。
- アブセンティーイズム：tl;dv には存在しない耳慣れない概念です。私たちのチームでは、伝統的な意味での「アブセンティズム（欠勤）」に重点を置いていません。むしろ、ミーティングやコミュニケーションの文書化、記録、共有を徹底することで、従業員ができるだけ早くスピードアップできるようにすることに重点を置いています。
- プレゼンス：ライブまたは非同期でチームと関わりを持った社員。これは、対面、口頭、書面でのコミュニケーションやコラボレーションという形で行うことができる。
- プレゼンティズム：仕事の重要な場面（会議などの重要なコミュニケーション時間）において、チームメンバーがライブまたは非同期で100％出席している現象。
さて、問題と解決策を確立したところで、そのメリットの喜びに浸りましょう。🙌 非同期のテキストコミュニケーション（メール、Slack、DM）はすでにご存知の方も多いと思いますが、今回はこのプレゼンティズムパズルの最後に欠けている不可欠なピースとして、ミーティングに焦点を当てたいと考えています。
レベル1のメリット：有害でないプレゼンティーイズム
欠勤」と「出席」の意味を再定義することで、従来の「プレゼンティーイズム」の概念からくる欠勤や悪影響を最小限に抑えることができるのです。ほとんどの職場では、すでにSlackやメールを使ってこれを実現しています。今回は、会議を記録することでこれを実現する方法をご紹介します。
プレゼンティーイズム≠ニいうコスト
体調不良時に出勤を強いるのはコストがかかる。実際、オーストラリアでは、従来のプレゼンティズムのコストは、年間250億ドルと推定されています。 年間250億ドルにものぼります。会議を録音しておけば、社員は体調が悪いときや生産性が低いときに出勤する必要がなくなります。むしろ、Slack や電子メール、そして今なら録音された会議を通じて、重要な情報を簡単にキャッチアップすることができるという安心感を持って、必要なときに必要なだけ休暇を取ることができるのです。 tl;dvでのミーティングを記録することができます。
プレゼンティズム≠不健康な社員
そこで、次のポイントとして、体調不良時の出勤のプレッシャーを軽減することが挙げられます。欠勤」の負担を軽減することで、従業員は重要な情報を見逃す心配なく、十分に休息し、充電することができます。 ある調査によるとある研究では、従業員のメンタルヘルスに投資するだけで、30%のコスト削減につながると試算しています。これは、従業員1,000人あたり年間250,607ポンドに相当します。
そのメリットは明確で、社員が帰宅後に重要な情報を簡単にキャッチできる技術を活用することで、社員が同期的に存在しなければならないプレッシャーを軽減できることです。これにより、体調が悪いときに出勤するプレッシャーを軽減することができます。
レベル2のメリット：実際に役立つプレゼンティズム
さて、従来の「プレゼンティーイズム」の悪影響は軽減されましたね。次は、同じツールやフレームワークを使用して、より大きな利益を得ることができるようになります。
プレゼンティズム＝生産的であること
最近の調査によると、従業員は3分に1回の割合で割り込みを受けているそうです。 3分と5秒.しまった。これらの中断の後、次の時間がかかります。 23分が集中しなおすのにかかる。突如として、その力を発揮する ディープ・ワークが明らかになります。ディープワークは、社員にとって1日のうちで最も生産的で重要な時間です。戦略を練り、反復し、考え、集中する時間なのです。
多くの人は、特に会議では常に出席することが適切なエチケットであると教えられています。従来のプレゼンティズム（同期出席）は、Deep Workにとって代償となるものでした。私たちの「プレゼンス」の定義は、同期または非同期の出席を可能にすることで、社員が自分の時間を守ることができ、結果として注意散漫になることが少なくなります。
すべてのメッセージ、電子メール、そしてミーティングを非同期でキャッチアップできるという確信があれば、社員はDeep Workの時間を邪魔する必要のない同期ミーティングに「ノー」と言うことができるようになります。
プレゼンティズム＝時間の節約
あなたはチームのマネージャーで、「欠席」した社員が会議の重要な要点、行動項目、次のステップを聞き逃すことを避けたいと考えているのではないでしょうか。欠席した5%の人たちのために、膨大な時間をかけて会議のまとめを書く必要はありません。代わりに録音しておきましょう。
長ったらしい会議メモを書く時間が短縮されます。しかし、非同期でミーティングに参加する人たちはどうでしょうか。彼らもまた、多くの時間を節約することができるのです。
最大2倍速で再生できます。タイムスタンプ付きのハイライト機能を使えば、長くて脈絡のない議事録を読み返す代わりに、録画した会議の中から最も関連性の高いセクションにすぐに飛ぶことができます。会議の特定の瞬間をお探しですか？それなら、トランスクリプト機能で検索してください。これは、欠席者数対出席者数の議論に関係なく、画期的なことです。だから、なぜ 数分で会議に追いつく?🤘
プレゼンティズム＝チームの結束力
おめでとうございます。これで「欠席」しているチームメイトが帰ってきたときに、重要なメモや参考情報をキャッチアップすることができます。チームの結束力を高めるために、「チーム・コヒーション」も一緒にいかがでしょうか？🍟
つまり、会議の議事録を読むだけでは、チームの喜びや苦しみ、感情など、そのダイナミクスを完全に把握することはできないのです。録音された会議では、このような状況をよりよく把握することができます。ご存知のように コミュニケーションの93%は非言語的です。録音されたミーティングをチームで共有することで、「欠席」による悪影響を軽減するだけでなく、チームの絆と調和という側面からも、その軽減に貢献することができるのです。
召し上がれ。
レベル3特典：プレゼンティズムを使いこなす
これは、プレゼンティズム・ポジティブにおいて達成可能な最高レベルです。これらのことを実行し始めたら、本当にしっかりとした休暇制度と労働習慣を導入したことになります。おめでとうございます。
現在＝永遠
会議を自動的に記録することで、「欠席率」の悪影響を軽減する方法をご紹介しました。また、会議を記録することで、生産的かつ健全な「プレゼンティーイズム」につながることもご紹介しました。プレゼンティズムを肯定する文化では、「プレゼンしている」ということは「タイムレスである」ということでもあるのです。Slackのメッセージやメール、そして今やミーティングは、もはや 刹那的なものではありません。.
コミュニケーション、コラボレーション、ミーティングを現在進行形で行いましょう。しかし、将来のためにそれらを記録し、保存し、保存することもできます。未来の学習、未来のコラボレーション、未来のオンボーディング、未来のインスピレーションのために。
これがプレゼンティズム・ポジティビティゲームの真のレベルアップ方法です
プレゼンティズムの習得＝欠席を奨励し、祝福すること
しかし、欠勤を恐れず、むしろ奨励することほど、プレゼンティズムをマスターした企業の証はありません。これは、欠勤と従業員の習慣を真に管理し、「欠勤」によるあらゆる悪影響を軽減していることを示すものです。従業員に十分な休暇を取らせることをためらわないでください。むしろ、いかに効率的に、そして迅速に復帰させるかを管理することです。 tl;dvの共同設立者兼COOであるカルロから届いたメッセージです。これは彼の肩書きですが、実際はtl;dv のすべての歯車を（楽しく、効率的に）回すための最高幸福責任者（Chief Happiness Officer）です。
プレゼンティズムの最終的な考え方
100％存在すること≠不健全な社員。
会議に欠席する≠チームの調和・結束がない。
100％常駐することが、従業員の健康と幸福を犠牲にするようなことがあってはなりません。私たちは、非同期型、同期型のコミュニケーションツールやコラボレーションツールが豊富にある時代に生きています。プレゼンティーイズムやアブセンティーイズムを気にするのではなく、このテクノロジーに合わせて、会社の出勤・退勤ポリシーやカルチャーを再定義すべきです。そして、社員が戻ってきたときに、効率的かつ効果的に仕事をこなせるようにすることに重点を置くのです。これらは、単に企業が売り込もうとする空虚な言葉ではなく、実際に経験したことなのです。これらは、実際に経験したことであり、検証された理論です。これらは、私たちが生きて、呼吸し、支持する人事ポリシーなのです。
そこで、私たちは、一日休暇をとったり、壮大な休日に出かけたり、会議をサボったりして、従業員にも同じことをするように勧めています。
帰ってきたら tl;dv戻ってきたら
