平常に戻りつつあると言えるかもしれない。サイレンが鳴り響き、在宅勤務の多くの従業員がオフィスに呼び戻されている。
オンライン・ビデオ会議から役員会議へ移行するには、多少の調整が必要だ。しかし、録画された会議から得ていた洞察を、オフィスにいるからと言って止める必要はない...👀。
対面での通話や会議の録音は、どんな古い機器やソフトウェアでもできる。そんなことは誰も気にしない。私たちが本当に欲しいのは、魅力的な洞察であり、戦略全体をシフトさせるデータであり、継続的な変化と総合的な顧客満足につながる、何十（何百とは言わないまでも）もの顧客の声やクリップの集大成なのです。ロケット・サイエンスのように聞こえるかもしれませんが、意外と簡単です。
対面通話とミーティングを録音する方法
まず、毒を選ぶ必要がある。どんな録音機器が必要ですか？あなたはまだ暗黒の時代にいて、古典的なディクタフォン／テープレコーダーがあなたの武器かもしれない。もしかしたら、あなたはもう少しZ世代で、会議のビデオ録画がお望みかもしれない。10～20人規模の会議では、スマートフォンに頼るのはやめましょう。ボイスレコーダーとマイクに投資しましょう（または、オフィスでセットアップできるオンライン会議レコーダー😉）。そうすることで、大規模な会議でも、より良いアウトプットを得ることができます。
対面の会議を録画する方法はいくらでもある：
- ビデオレコーダー
- ボイスレコーダー／ディクタフォン...これらは同じようなものだ。
- スマートフォン（大人数の会議にはお勧めしません）
- オンライン・ミーティング・レコーダー（対面で使用するように設定されている）
ビデオまたは音声録音
ビデオレコーダーやボイスレコーダーを使用する場合は、会場にいる全員の声が聞こえ、彼らの意見が録音できるように、中央に設置する。重要な文脈の妨げにならないよう、背景の雑音は制限するようにしましょう。
レコーディングを始める前に、装置のテストを行ってください。電源が入っていること、動作していることを確認し、録音する準備ができたら、録音ボタンを押す。
あるいは、tl;dv アップロードしてファイルを変換すれば、完全なトランスクリプトが得られるだけでなく、AIの要約やタイムスタンプも得られる。
それだけでなく、そのビデオはあなたのtl;dv ライブラリに、他のすべてのビデオと一緒に保存されます。これは、コンテンツとコンテキストの金鉱であり、tl;dv使いやすさは、あなたがそれをハッキングし始めるための大きなピックアックスのようなものです。キーワードで検索したり、目を離したくない特定のパラメータに基づいて定期的なスケジュールレポートを設定することもできます。
これは、tl;dv ボットを使って録画した場合でも、録画後にファイルをアップロードした場合でも同じです。さらに重要なのは、レポートには両方が同時に含まれるということだ。
オンライン会議レコーダー
そのような旧態依然とした方法はちょっと新鮮味がなさすぎるという人は、自分が知っている方法にこだわるのもいいかもしれない！Google Meet 、Zoom 、 Microsoft teams など、お好きなビデオ会議プラットフォームを部屋の中央デバイスとして使うだけ。録画ボタンを押せば、会議は最初から最後まで録画される。
しかし、このような方法で会議を録画するのであれば、オフィスでtl;dv どうだろうか？
注：また、他の会議参加者を録音することの意味合いや倫理についても知っておく必要があります。参加者の許可を得ていることを確認し、録音倫理についてブラッシュアップしておきましょう！
tl;dv？
tl;dv AIを搭載したミーティング要約ツールで、ボタンをクリックするだけでミーティングを録音・書き起こし、その内容を深く掘り下げて最後のインサイトまで引き出すことができます。通話が終了してから数秒以内に、アクションアイテム、質問、重要な洞察を受信トレイや選択した仕事ツール（Slack、Notion、Salesforce、その他5,000以上！）に直接配信します。
チームのワークフローをより効率的に自動化し、時代遅れの手作業にかかる時間を節約します。共有、編集、ハイライト、タイムスタンプ、会議録からのリール作成など、標準的な機能もすべて備えています。
tl;dv 世界中の非同期チームをつなぐremote ツールとして使われていますが、オフィスでも使うことができます。実際、tl;dv オフィス内で使用することは、特に見込み客や顧客に定期的に電話をかけている場合、十分なメリットがある。社内での通話が対面式だからといって、顧客との通話が対面式になるとは限りません。
tl;dv 、あなたの代わりにテープ起こしやメモ取りを代行します。オフィスに戻ったからといって、それを放棄する必要はありません。
tl;dv オフィスで使うには？
社内会議の話なら簡単だ。ラップトップ／コンピューターにマイクを接続し、会議室（または会議が行われる場所）の中央に置く。こうすれば、隅にいる静かな人の声も聞こえるようになる（必ず1人はいるものだ）。Zoom 、MS Teams、Google Meet のどれを選んでも、手順は同じです。
- すべての参加者を検出できるように、ノートパソコン／コンピューターとマイクをセットアップする。
- 選択したプラットフォームでミーティングを開始し、tl;dv ボットを招待します（これは事前にスケジュールすることができます）。
- ミーティングが終わったら、通話を終了する。
- 文字通り、簡単なことだ。
会議中、マイクが音声を拾って会話全体を書き起こし、重要なポイントがすべて正しく詳細にメモされるようにする。これにより、チームは手作業でメモを取る必要がなくなる。その代わり、ミーティングを進行する人に集中し、内容に真に集中することができる。
しかし、チームはオフィスに戻ったものの、顧客、取引先、見込み客がまだremoteいる可能性もあります。そこでtl;dv さらに輝きを増します。tl;dvなら、チームがどこにいても、顧客からの問い合わせを分析し、データの洞察を得ることができます。オフィス復帰の悲喜こもごもに惑わされることなく、認知能力を高めてください。セールスコールのデータを1ミリグラム単位で分析することは、サクセスヴィルへの近道です。
営業電話やカスタマーサポートの通話を録音するために、マイクに煩わされる必要はありません。ラップトップから通常通り通話に参加し、tl;dv ボットを招待（または自動的に参加するようスケジュール）するだけです！あなたは会話に集中しながら、自動的にセールスを強化することができます。
すべてのことを考慮すると、方法は比較的単純に思える。しかし なぜ オフィスでtl;dv 使うべきか？それを分解してみよう...
オフィスでtl;dv 使うべき理由
朝9時からの会議で、自分が書いていることが実際に言われたことなのかどうかもわからず、必死にメモをタイプしたり走り書きしたりした経験は誰にでもあるだろう。すでに2文遅れているのに、まだ2時間も残っている。💀
人間の脳は驚異的なエンジンだが、受け取った情報を100％保持するようには設計されていないtl;dv それだけでなく、tl;dv 受け取ったすべての情報を分析し、相互参照するように設計されているため、あなたの仕事の時間のかかる部分を単純化し、実際に平凡な時間よりも生産的な時間を過ごせるようになるかもしれない。
tl;dv オフィスで使うべき5つの理由を見てみよう。
1.時間効率
1時間の会議を5分で要約できるなんて、出来すぎだと思うかもしれない。しかし、そんなことはありません。オフィスでtl;dv 使えば、長時間の会議の概要を簡潔にまとめ、受信トレイに直接送ることができます。
パンデミック以前の私たちは、会議に人を招待し、5分間しか必要とされないために何時間も生産性を浪費していた。tl;dv使えば、 会議の間中、同僚を 苦しめることなく、適切なタイミングでタグ付けすることができる 。
これは、オフィス内でもオフィス外でも同じように機能する。社員の時間を無駄にする必要はもうない。タイムスタンプを使って関連箇所にジャンプしながら、録画したミーティングを自分の時間に見直すことができる。
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オリジナルサウンド - tldv.io - AI ミーティングレコーダー
そしてtl;dv 、会議に出席する必要のない人たちの時間を節約するだけでは満足しない。残念ながら出席しなければ ならない人たちは、貴重な時間を節約することになる。
どうやって？
tl;dv 、ワークフローを合理化・自動化し、AからZまでをシームレスに素早く移動させます。B、C、D、その他すべての最終ゴールにまっすぐジャンプできるのに、なぜそこで止まってしまうのでしょう？
例えば、tl;dv tl;dv tl;dvミーティングを録画し、手作業でメモを取り、手作業でCRMにアップロードし、手作業でビデオを編集してチームで共有できるクリップを作成する。即座に。自動的に。いつでも。
tl;dv しばらく使っていると、またすべての作業を手作業で行うことを考えると、思わず身震いしてしまうような境地に達するだろう。tl;dv 使わないことを考えると、物理的な嫌悪感を覚えるほど、tl;dv 第二の天性となるだろう。そうなって初めて、いい仕事ができたと確信できるのだ。
2.トレーニング＆オンボーディング
tl;dv使えば、あなただけのジョーダン・ベルフォートを育成することができる。あなたのトップ営業マンを取り上げ、彼らのセールス・コール全体を分解、分析、分解し、その知識をすべてガイドに移し替える。
録音と書き起こしを行い、通話やミーティングから貴重な文脈を引き出し、新入社員がベスト・オブ・ベストになるために達成すべきことを伝えるために利用することで、こうしたことが可能になる。成績優秀な営業担当者を評価することは、次のことにつながる。 チームの傾聴スキルの向上関係者全員にとって、今後のセールスコールがより良いものになります。
これにより、従業員のコンディションが常にベストな状態に保たれるだけでなく、ご希望のCRMと直接統合できるのも素晴らしい点です。つまり、顧客に関するデータや重要な会議での洞察を一箇所に保存できるのです。
顧客との次の電話の前に、顧客のデータを閲覧しましょう。そうすることで、よりパーソナルで記憶に残る電話になります。顧客は価値を感じ、他の営業担当者や顧客サービス担当者が他のあまり前向きでない会社と話したときとは対照的に、それが際立つでしょう。
3.一元化された真実の情報源
職場での争いはよくあることだ。一日の終わりに、それはあなたの言葉対彼らの言葉です。オフィスでtl;dv 使えば、そんなことは過去のものになる。すべての会議を録画するだけでなく、記録も残せるので、誰が何を言ったかを正しく特定し、誤解を素早く終わらせることができる。
これに加えて、tl;dv自動生成されたAI要約は、すべての会議参加者に配信される（各対面参加者が通話に参加した場合）。今後、すべての人がより明確になることだろう。
これは営業電話でもカスタマーサービスでも同じことだ。顧客があることを約束されたと主張することはよくあることだ。今、あなたは証拠を持っている。誤解を根本から断ち切ることができる。
4.部門を超えたコミュニケーション
すべての会議に出席するのは過去の話です。事業がグローバルに展開され、オフィス内だけでなく世界中に同僚がいる場合、tl;dv 全員が同じページを見られる完璧な方法です。また、オフィス勤務とWFH勤務を併用するフレキシブルなハイブリッド・システムも可能です。
部門を超えたコラボレーション仕事における部門を超えたコラボレーションは、増加傾向にあります。tl;dv使えば、オフィス内であろうとremoteあろうと、チームメンバー全員が常に情報を共有することができます。
ワークフローを自動化し、tl;dvためのメモ取りなどの時間のかかるプロセスを節約します。オフィスでも、直感的に設計されたtl;dv ライブラリを構築して、数百の通話から必要な瞬間を瞬時に見つけることができます。時間の節約と生産性の向上、Win-Winの関係です！
対面会議を録画する
これであなたは、チームの時間と生産性を最大化するために、対面での通話や会議を録音するノウハウを手に入れた。結局のところ、完璧に有能なAIがあなたの代わりに（そしてそれ以上に）やってくれるのに、手作業でメモを取るのはただのバカバカしいことなのだ。
tl;dv 自宅で仕事をするときにしか使ったことがないのなら、今こそ次の段階に進む時です。tl;dv 対面でのミーティングを録音することは、シンプルで、賢く、有益です。無料プランを利用すれば、すぐに始めることができます。こちらをチェックして、今すぐ最初の対面会議を録音してみましょう。
