Google Meet 通話に参加して、チャットやリアクション、画面共有を処理するためのセカンドスクリーンがあればいいのにと思ったことがある方にとって、 Google Meetのコンパニオンモードは新しい親友です。コンパニオンモードでは、メインの設定をオーディオとビデオに集中させながら、2 台目のデバイスで会議に参加して機能を追加できます。もう、タブを必死に切り替えたり、文章の途中で誤ってマイクをミュートしたりする必要はありません!

ハイブリッド会議用に設計されたコンパニオンモードは、オフィス内の出席者がremote ユーザーのように参加できるようにし、会議をよりインタラクティブで包括的なものにします。メッセージの送信、挙手、Q&Aの使用、共有コンテンツでの共同作業も可能です。プレゼン中であれ、メモをとっているときであれ、ウェブカメラに向かってぎこちなくうなずく代わりに絵文字でリアクションしたいときであれ、参加し続けるためのシンプルな方法です。

このガイドでは、コンパニオンモードの仕組み、主な機能、プロ並みの使い方など、必要な情報をすべてご紹介します。Google Meet アップグレードする準備はできましたか?さあ、始めましょう!

目次

Google Meetコンパニオンモードとは何ですか?

Google Meet 、毎月3億人ものユーザーを獲得し、バーチャルミーティングに欠かせないツールとなっている。チームとブレインストーミングをするにも、見込み客に売り込みをするにも、世界中の同僚と連絡を取り合うにも、Google Meetは天の恵みだ。しかし正直なところ、1つのデバイスでチャット、リアクション、画面共有、実際の会話をこなすのは、バーテンダーをしながらパーティーのDJをするようなものです。ハイブリッド会議の究極の相棒、コンパニオン・モードの登場です。

まず、カバーしよう:

  • コンパニオンモードはどのように機能するのですか?
  • コンパニオン・モードは誰が使うべきですか?

コンパニオンモードの仕組み

コンパニオンモードを使用すると、マイクのフィードバック障害を起こすことなく、2台目のデバイスでGoogle Meet 通話に参加できます。要するに、2つの異なるデバイスから、同じ会議に2回参加することになる。一方はオーディオとスピーカーがオンになっており、もう一方はオフになっている。つまり

  • 1台のデバイスを音声とビデオに使い、もう1台でチャット、質疑応答、リアクションを処理することができる。
  • メインスクリーンをディスカッションのために空けておきながら、ノートパソコンからスライドを提示することができる。
  • 会議室で他の人と一緒にいても、部屋のオーディオ設定を混乱させることなく会議に参加できる。

より視覚に敏感な人のために、あなたのメインデバイスが、カメラとマイクが機能する(あなたの顔と声が映る)ノートパソコン💻だと想像してみてください。コンパニオン・デバイスはスマートフォン📱で、チャット、画面共有、リアクション、その他あらゆることに使用できます。

誰がコンパニオンモードを使うべきか?

コンパニオン・モードは、超ニッチなカテゴリーに分類する必要はない。実際、誰でも使おうと思えば使える。Google Meet 通話で複数のことを同時に行いながら、接続を維持するシンプルな方法です。次のようなユーザーは、他のユーザーよりもこのモードを必要とするかもしれない:

  • ビジネスチーム。あるデバイスからプレゼンテーションを行いながら、別のデバイスで会議に参加することで、会議をスムーズに進めることができます。
  • 教育者レッスンの流れを妨げることなく、生徒とのやり取りを管理できます。
  • Remote 。常にタブを切り替えることなく共同作業を行うには、コンパニオンモードを使用します。

重要な役員会議を運営している場合でも、バーチャル教室を整理整頓している場合でも、コンパニオンモードがあれば、混乱することなく、簡単に参加し続けることができます。

コンパニオン・モードの主な特徴

コンパニオンモードは、ミーティングに 2 回参加するための派手な方法というだけではありません。ハイブリッドミーティングをよりスムーズに、よりインタラクティブに、より混乱しないようにする機能が満載されています。ハイブリッドミーティングは、対面式ミーティングよりも参加者が 40% 多いため、いかにうまく貢献できるかが重要です。ハイブリッド・ミーティングを大きく変える機能がここにあります:

  • セカンドスクリーン体験
  • コラボレーションの強化
  • 音声干渉のない画面共有
  • ライブ字幕と翻訳

それぞれをもう少し詳しく見てみよう。

セカンドスクリーン体験:プロ並みのマルチタスク

チャットをしながら画面共有をしたことがあるだろうか?トレッドミルで走りながら本を読むようなもので、不可能ではありませんが、楽しいものではありません。コンパニオンモードを使えば、1つのデバイスをオーディオ/ビデオ用に、もう1つのデバイスをミーティングコントロール用に使用できるため、メッセージ、投票、挙手などを見逃すことはありません。

ノートパソコンからビデオ通話に参加するだけで、メイン画面を中断することなく、携帯電話でチャットをモニターし、リアクションを送ることができます。とても簡単です。

コラボレーションの強化:タブ切り替えの煩わしさから解放

コンパニオンモードでは、チャット、リアクション、Q&A、投票に別のデバイスでアクセスできるため、常にクリックする手間がかからず、会議がよりインタラクティブになります。特に画面共有している場合は、1つのデバイスですべてを管理しようとする時代は終わりました。複数のデバイスを持つ方が簡単なのです。

プレゼンターから質問があった場合、ミュートを解除するのにもたもたする(そしてせっかくのチャンスを逃す)代わりに、自分の答えを素早くチャットに落としたり、セカンドスクリーンからリアクションを使ったりすることができる。

音声干渉のない画面共有:エコーの悪夢から解放される

他のデバイスからプレゼンテーションを行いたいが、音声はクリアに保ちたいですか?コンパニオンモードを使えば、マイクとスピーカーが覇権を争うことなく、画面を共有できます。通話では2人の参加者として表示されるため、他の参加者はあなたと「コンパニオン」を見ることができますが、片方の声しか聞こえません。

会議室で、会議室のメインデバイスが音声を処理している間に、ノートパソコンからスライドを共有したいとします。コンパニオンモードがあれば、気まずいエコーや突然の「ミュートできますか?順風満帆です。

ライブ字幕と翻訳:誰もがループにとどまる

Google Meetライブキャプションと翻訳により、会議はより包括的なものになり、コンパニオンモードでは、メインの会話に集中することなく、リアルタイムでフォローすることができます。

グローバルな会議で、誰かが他の言語で話している場合、Companion デバイスはライブキャプションや翻訳を表示できます。

Google Meet コンパニオンモードを使う方法(ステップバイステップガイド)

Google Meet 次のレベルに引き上げる準備はできましたか?Google Meetは、次のプラットフォームに次いで世界で2番目に利用されているビデオ会議プラットフォームです。 ZoomGoogle Meet は、Zoom に次いで世界で 2 番目に使用されているビデオ会議プラットフォームです。

チャットの効率的な管理、シームレスなプレゼンテーション、「ミュートされています!」という典型的な瞬間の回避など、コンパニオンモードがあなたをサポートします。ここでは、始め方、主な機能の使用方法、ハイブリッド会議の活用方法について、完全なステップバイステップガイドをご紹介します。以下がその内容です:

  • コンパニオンモードでミーティングに参加する方法
  • コンパニオンモードでの主な機能の使用
  • ハイブリッド会議のベストプラクティス

さあ、はじめましょう

コンパニオンモードでミーティングに参加する方法

コンパニオンモードでGoogle Meet 通話に参加するのは簡単ですが、どこを見ればいいのかを知っておく必要があります。それがなければ、音声の大惨事に巻き込まれるだけです。コンパニオンモードでGoogle Meet 参加するには、3つの方法があります:

  • 招待状より
  • Google Meet
  • 簡単な方法

招待状からコンパニオンモードでミーティングに参加する方法

招待からコンパニオンモードに移行するのは簡単です。以下の簡単なステップを踏むだけです:

  1. 会議の招待状で、「参加」をクリックする。
  2. その他の参加オプション」で、「コンパニオンモードを使用する」をクリックします。
  3. オプション:会議室にチェックイン。
    1. 参加後のポップアップから、チェックインをクリックします。
    2. 複数の部屋がある場合は、ポップアップで「部屋を選択」をクリックします。
    3. 今いる会議室で「チェックイン」をクリックします。

Google Meetコンパニオンモードでミーティングに参加する方法

Google Meet参加するには、ミーティングコードまたはリンクが必要です。コードを入手したら、以下の手順に従ってください:

  1. 2台目の端末でウェブブラウザを開き、次のサイトにアクセスします。 Google Meet.
  2. コードを入力しますが、「今すぐ参加」をクリックする代わりに、「コンパニオンモードを使用」オプションを選択します。通常、メインの参加ボタンのすぐ下にあります。

コンパニオンモードで簡単に会議に参加する方法

コンパニオンモードでGoogle Meet 参加するには、さらに簡単な方法があります。次の手順に従ってください:

  1. g.co/companionへ
  2. コードまたはリンクを貼り付け、[Start Companion]をクリックします。

ほら!とても簡単です。このウェブサイトは、Google Companion Modeに直行するので、自動的にそれを念頭に置いて参加することになる。大きな会議に参加しているとき、もっと参加したいときに覚えておくと便利なショートカットだ。

コンパニオンモードにはデフォルトでオーディオやビデオが含まれていないため、メインのデバイスが通話を処理していることを確認してください。そうしないと、あなたは会議に参加することになります...静かに潜んでいるのです。

コンパニオンモードでGoogle Meet 参加
g.co/companionから通話に参加すると、自動的にコンパニオンモードになります。

コンパニオンモードでの主な機能の使用

コンパニオンモードでは、メインの会議フィードを中断することなく、対話とコラボレーションを支援するさまざまなツールを使用できます。できることは次のとおりです:

  • チャット、Q&A、投票
    • 会議チャットを使ってメッセージを送信し、参加者とリアルタイムで交流できます。
    • 質問を投稿したり、アップヴォートすることで、Q&Aセッションに参加できます。
    • タブを切り替えたり、発言を中断したりすることなく、ライブ投票に回答できます。
  • 音声問題のない画面共有
    • スライド、文書、デモを提示する必要がある場合は、コンパニオンデバイスを使用して画面共有を行います。
    • これにより、メイン・デバイスがオーディオとビデオを確実に処理し、エコーやハウリングを防ぎます。
  • リアクション&挙手機能を使う
    • ミュートを解除してうっかり口を挟む代わりに、絵文字のリアクション(👏👍😂)を使って自分を表現すればいい。
    • 発言する必要がありますか?挙手」をクリックすると、ホストがあなたをキューに表示します。

メイン画面を散らかすことなく、チャットを使って重要なポイントを書き留めることができるので、コンパニオンモードはメモを取るのにも最適です。しかし、tl;dvのようなAIミーティングアシスタントを使えば、メモを代行してくれる。通話が終わるとすぐに完全な要約を得ることができるし、プロジェクト管理ツールやCRMと直接同期することもできる。

ハイブリッド会議のベストプラクティス

コンパニオンモードを使用する際には、いくつかの注意点があります。多くの場合、会議室がremote 参加者とともに通話に参加するハイブリッド会議に使用されます。コンパニオンモードを使用する必要があるかどうかわからない場合は、こちらをご覧ください:

標準的な接続ではなく、コンパニオンモードを使用するのはどのような場合ですか?

  • コンパニオンモードは、次のような場合に使用します。
    • 会議室で、部屋のオーディオ設定を混乱させることなくチャットやメモを取りたい。
    • スライドをプレゼンしていて、会議のコントロールを管理するために余分なスクリーンが必要だ。
    • 大規模な会議に出席し、講演者の話を遮ることなく質疑応答や投票を行いたい。
  • コンパニオンモードは、次のような場合に使用しないでください。
    • デバイスが1台しかない。 オーディオもビデオも聴けない。
    • ビデオで積極的に参加する必要がある(代わりに通常のジョインを使う)。
    • 1対1のミーティング。 コンパニオンモードは、追加のコントロールが役立つ大規模な共同会議で威力を発揮します。

よくある問題とトラブルシューティング コンパニオンモード

どんなに優れた技術にもクセがあり、Google Meetコンパニオンモードも例外ではない。マイクが動作しない、画面共有がうまくいかないなど、問題にぶつかっているのはあなただけではありません。最も一般的な問題のトラブルシューティングを行い、ストレスのないシームレスなハイブリッドミーティングを取り戻しましょう。ここで取り上げるのは

  • コンパニオンモードでマイク/カメラが無効になるのはなぜですか?
  • 画面共有の問題を解決する方法
  • コンパニオン・モードが利用できません。

さあ、飛び込もう!

コンパニオン・モードでマイク/カメラが無効になるのはなぜですか?

まず最初に:コンパニオン・モードは、マイクもカメラもないように設計されています。メインデバイスの代わりではなく、メインデバイスと一緒に使うものです。そのため、カメラをオンにしたり、ミュートを解除したりできないのはなぜだろうと不思議に思っても、慌てる必要はありません。これは不具合ではなく、この機能の仕組みなのです。

修正

  • 音声とビデオが必要場合は、コンパニオンモードを終了し、代わりに通常の会議に参加してください。
  • 音声/ビデオ用にメインデバイスを会議中に使用し、チャット、リアクション、画面共有用にコンパニオンモードを使用します。

会議室でノートパソコンのコンパニオンモードを使用している場合、両方のデバイスのオーディオをオンにすることは避けて ください。耳をつんざくようなエコーが発生し、誰にも喜ばれません。

画面共有の問題を解決する方法

コンパニオンモードは、メインの会議を中断することなくスライドを提示したり、画面を共有したりするのに最適ですが、計画通りにいかないこともあります。画面共有がうまくいかない場合は、以下のクイックフィックスをお試しください:

  • ブラウザのアクセス許可を確認する
    • Chromeで、アドレスバーの🔒南京錠アイコンをクリックします。
    • サイト権限で画面共有が許可されていることを確認してください。
  • 適切なウィンドウにいることを確認する
    • 共有するときは、正しいタブ、ウィンドウ、または画面全体を選択していることを再確認してください。簡単なミスです!
  • ページを更新する
    • すべてが失敗したら、更新(F5)を押す。これは「電源を切ってもう一度入れてみましたか」と同じことで、思いのほかよく効く。

コンパニオン・モードが利用できません。

Google Meet参加する際に「コンパニオンモードを使用する」オプションが見つからない場合、いくつかの原因が考えられます。心配になる前に、これらの修正をお試しください:

  • サポートされているブラウザを使用していることを確認する
    • Chrome、Edge、Safari、Firefoxが最適です。Internet Explorerをお使いの方は...まず、未来へようこそ!さて、最新のブラウザに乗り換えてみよう。
  • 管理者が無効にしていないか確認する
    • 職場や学校のアカウントで Google Meet 使用している場合、IT管理者がコンパニオンモードをオフにしている可能性があります。その場合は、IT管理者にお願いしてオンに戻してもらう必要があります(コーヒーを賄賂として渡すという方法もあります)。
  • 他のデバイスから参加してみる
    • 古いノートパソコンやタブレットを使っている場合は、互換性の問題かもしれません。オプションが表示されるかどうか、別のデバイスで試してみてください。

万策尽きたら、グーグルのヘルプセンターが助けてくれるかもしれない。そのような名前であれば、そう願うだろう。

コンパニオンモードでハイブリッド会議をマスター

マルチタスクの天才のように会議をこなすコンパニオンモードのプロになったも同然です。気を散らさずにチャットをしたり、音声の乱れを防いでプレゼンをしたり、ハイブリッドミーティングをレベルアップさせたりと、この機能を使えばGoogle Meet さらに強力になります。

次にミーティングをするときは、コンパニオンモードを試してみてください。また、tl;dvを使ってミーティングを録音し、書き起こしている方は、究極のハイブリッドワークハックを手に入れたことになります。さあ、バーチャルミーティングを制覇しましょう! 

Google Meetコンパニオンモードに関するFAQ

コンパニオンモードは、一部の参加者が物理的な会議室にいる一方、他の参加者がリモートで参加するハイブリッド会議用に設計されています。ラップトップ、スマートフォン、タブレットなどの2台目のデバイスを使用して、チャット、リアクション、Q&A、画面共有などの会議機能にアクセスできます。さらに良いことに、音声の混乱を招くことなく、これらすべてを行うことができます。

はい! Google Meet 、モバイル端末でもコンパニオンモードを利用できるようになったが、その機能は限られている。チャット、リアクション、その他のインタラクティブな機能を使用できますが、完全な体験をするには、ラップトップまたはデスクトップをお勧めします。

コンパニオンモードへの参加は簡単だ:

  1. オープン Google Meetをブラウザで開きます。
  2. ミーティングリンクをクリックするか、ミーティングコードを入力してください。
  3. 今すぐ参加」をクリックするのではなく、その下にある「コンパニオンモードを使用」を選択する。
  4. サインインして(必要な場合)、コンパニオンモードの使用を開始します!

お忘れなく:g.co/companionに直接アクセスしてコンパニオンモードにアクセスすることもできます。

いいえ。コンパニオン モードでは、録画を開始または停止することはできません。ただし、会議に参加している他の誰かが録音している場合(それをサポートする Google Workspace プランを使用している場合)、録音のチャットと共有コンテンツに参加できます。

あるいは、 Google Meettl;dvで録画しておけば、コントロールを一切いじる必要がない。 

そうだが、いくつかの違いがある:

  • Google Meet (無料)- コンパニオンモードが利用できるが、一部の高度な機能(会議の録画やブレイクアウトルームなど)は利用できない場合がある。
  • Google Workspace(有料プラン)- 文字起こし、会議の録音、強化されたセキュリティ設定など、すべてのコンパニオンモード機能をフルに利用できます。

はい!コンパニオンモードは、プライマリデバイスのオーディオとビデオを接続せずに使用できるため、無言での参加、チャットへの参加、Q&Aの管理に最適です。

現在のところ、コンパニオンモードは 分科会には対応していません。分科会に参加する場合は、メインデバイスの標準のGoogle Meet モードに切り替える必要があります。

技術的にはそうですが、実際には必要ありません。複数のデバイスから参加することはできますが、一度に複数のデバイスでコンパニオンモードを使用しても、会議の異なる側面を管理しない限り(チャットと画面共有のように)、大きな価値はありません。

いいえ、実際に役立ちます!コンパニオンモードは、オーディオとビデオのために余分な帯域幅を使用しないため、主デバイスをビデオと音声に集中させながら、会議で対話するための軽量な方法です。

コンパニオンモードとtl;dvは、ハイブリッドミーティングに最適なチームです!Companion Mode がコラボレーションを強化する一方で、tl;dv はGoogle Meet 通話を記録して書き起こし、重要な詳細を逃しません。会議の要約に tl;dv を使用する場合、コンパニオンモードを使用すると、重要な議論に集中しながら対話することができます。