직원을 빠르게 채용하고 싶지만 어떤 경로를 선택하는 것이 가장 좋은지 잘 모르시나요? 서둘러 채용을 진행하다가 엉뚱한 사람을 뽑고 싶은 사람은 아무도 없습니다. 하지만 초고속 채용 전략을 찾고 있다면 목표를 정하고 계획을 세운 다음 그냥 실행하라는 식의 막연한 조언은 큰 도움이 되지 않을 것입니다.
면도날처럼 깔끔하게 정리해 드리겠습니다. 많은 직원을 빠르게 채용하는 방법에 대한 10가지 실용적인 팁에 오신 것을 환영합니다.
기업에서 직원을 빠르게 채용하려는 이유는 무엇인가요?
기업이 채용 프로세스의 속도를 높이고자 하는 이유는 수십 가지가 있습니다. 당장 더 많은 직원이 필요한 성장 단계에 있거나, 완전히 새로운 팀이 필요한 새로운 전략을 실행할 준비가 되었거나, 새로운 사무실을 확장하고 개설하는 등 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다.
누군가가 갑자기 퇴사하여 가능한 한 빨리 대체해야 할 수도 있습니다. 결국, 채용을 확장해야 하는 이유는 중요하지 않습니다. 중요한 것은 제대로 하는 것입니다.
면접 절차의 속도를 높임으로써 얻을 수 있는 이점 중 하나는 후보자가 첫 번째 제안을 받을 확률이 높아진다는 것입니다. 후보자가 첫 번째 제안을 수락할 확률은 96%에 달합니다. 빠른 것이 유리합니다.
그렇다면 어떻게 하면 직원을 빠르게 채용할 수 있을까요? 알아보세요.
1. 전담 채용 담당자 보유
한 사람이 채용에 전념하지 않고는 전속력으로 나아갈 수 없습니다. 풀타임 채용 담당자가 없다면 현재 직원의 역할 중 하나를 희생해야 합니다. 채용은 많은 추가 시간이 소요되며 그 자체로 풀타임 업무가 될 수 있습니다.
채용 담당자를 고용하면 필요한 직원을 확보하는 데 전념하는 채용 담당자를 믿고 의지할 수 있습니다.
또한 반드시 신입 사원일 필요는 없습니다. 일정 기간 동안 프리랜서 채용 담당자를 고용하거나 현재 직원 중 한 명을 신입사원이 도착할 때까지 채용 담당자로 이동시킬 수 있습니다. 선택은 여러분의 몫이지만 채용 담당자 없이 빠르게 채용할 수 있다고 생각하지 마세요.
2. 채용 대행사 고용
한 단계 더 발전하고 싶으신가요? 에이전시 전체의 도움을 받을 수 있는데 왜 채용 담당자 한 명만 고용할까요?
좋은 채용 대행사를 이용하면 혼자서 하는 것보다 훨씬 빠르게 결과를 얻을 수 있습니다. 채용 대행사는 고용주와 직원을 매칭하는 것을 주 업무로 삼고 있습니다. 채용을 확장하는 방법을 찾고 있는데 채용 대행사를 고려하지 않는다면 잘못하고 있는 것입니다.
채용 대행사를 고용하여 채용을 확장하면 완벽한 후보자를 확보하는 데 전념하는 팀 전체를 지원받게 됩니다. 에이전시와 함께 일하기로 선택할 때는 항상 추천 글과 리뷰를 찾아보세요. 모든 대행사가 다 훌륭한 것은 아니니까요.
3. 인터뷰 기록하기
면접 시간을 단축하고 빠른 채용을 보장하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요? 면접 횟수를 줄이세요. tl;dv와 같은 가상 회의 도구로 면접을 녹화하면 별도의 면접에 초대하지 않고도 지원자의 분위기와 특정 질문에 대한 반응을 확인할 수 있도록 이해관계자 및 라인 관리자와 면접을 공유할 수 있습니다.
어느 곳에서 인터뷰를 하든 Zoom 또는 Google Meet를 통해 회의를 녹화, 편집, 타임스탬프 및 트랜스크립션할 수 있습니다. 게다가 이 모든 기능은 완전 무료입니다. 회의 녹화는 즉시 다운로드할 수 있으며, 유료 버전( Google Meet)의 경우 24~72시간이 걸리는 것과는 대조적으로 즉시 다운로드할 수 있어 속도가 느려질 뿐입니다 .
최고의 미팅 레코더를 여기에서 다운로드하고 채용 프로세스의 시간을 단축하세요.
4. 도구를 사용하여 똥을 선별하기
현실을 직시하세요. 회사에 적합하지 않은 지원자가 많다는 것을요. 처음부터 이들을 걸러낼 수 있는 방법이 있다면 엄청난 시간을 절약하고 채용을 빠르게 확장하는 데 도움이 될 것입니다. 다행히도 이러한 기능을 제공하는 소프트웨어가 있습니다.
많은 직원을 빠르게 채용해야 하는 경우, 이 방법을 사용하면 더욱 빠르게 채용할 수 있습니다. 이력서 심사 도구에는 세 가지 유형이 있습니다:
- 키워드와 지표를 검색할 수 있는 검색 기능이 있는 이력서 심사 도구를 다시 사용하세요.
- 지원자의 디지털 발자국을 추적하기 위해 공개 데이터를 소싱하는 이력서 심사 도구를 다시 사용하세요.
- 다른 채용 담당자와 직원들의 지식을 취합하고 적용하는 AI 기반 이력서 도구.
사용할 수 있는 이력서 심사 도구에 대한 자세한 분석은 이 멋진 가이드를 참조하세요.
5. 거부할 수 없는 구인 광고 작성
당연한 이야기처럼 들릴지 모르지만, 채용 공고가 형편없으면 좋은 지원자를 외면하게 됩니다. 두뇌가 절반만 있는 대부분의 사람들은 5분 만에 급하게 작성된 것처럼 보이는 직무 설명은 피할 것입니다. 우수한 인재를 유치하려면 귀사가 왜 최고의 회사인지 그 이유를 보여줘야 합니다.
새 채용 공고의 경우 카피라이터를 활용하는 것이 좋습니다. 단순히 직무에 대해 설명하는 데 그치지 않고 잠재적 지원자가 이력서를 제출하도록 유도할 수 있는 매력적인 문구를 작성해야 합니다. 뿐만 아니라 적합한 후보자를 타겟팅해야 합니다.
구인 광고가 엉성하고 급하게 작성되면 엉뚱한 종류의 지원자를 끌어들일 수 있습니다. 그렇다고 해서 반드시 시간을 절약할 수 있는 것은 아니지만, 직원을 빠르게 채용하고자 할 때 필수적으로 유지해야 하는 품질이 향상되는 것은 분명합니다. 또한 회사와 직무에 더 적합한 직원을 유치할 수 있기 때문에 채용 규모를 확장할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다.
6. 캘린더와 같은 도구 사용
캘런들리는 후보자가 언제가 가장 좋은지에 대한 대화를 주고받지 않고도 면접 일정을 잡을 수 있는 무료 도구입니다. 통화 가능한 시간을 설정하기만 하면 후보자가 자신에게 가장 적합한 시간을 선택할 수 있습니다.
이러한 도구를 사용하면 초기 단계에서 불필요한 시간 낭비를 크게 줄일 수 있습니다. 가장 좋은 점은 미팅이 캘린더에 바로 예약되어 지원자와의 인터뷰 시간이 되면 알림을 받을 수 있다는 점입니다. Google 캘린더 및 기타 인기 있는 캘린더 앱과 동기화되므로 잊지 않고 사용할 수 있습니다.
7. 여러 채용 플랫폼에 게시하기
도달 범위를 넓히고 완전히 새로운 잠재적 직원 세계에 접근하고 싶으신가요? 여러 사이트에 채용 공고를 게시하세요. 주요 사이트에만 집중하지 마세요.
채용을 어떻게 확장할지 아직 결정하지 못했다면, 이번 기회에 올바른 방향으로 나아가는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 완전히 새로운 후보자에게 접근할 수 있을 뿐만 아니라 업계별 플랫폼에 채용 정보를 등록하여 검색 범위를 즉시 좁힐 수 있습니다. 노이즈만 걸러낼 수 있는데 왜 일반 사이트만 고집할까요?
틈새 시장에 가장 적합한 구인 게시판 사이트를 찾기 위해 검색을 해야 할 수도 있지만, 아주 작은 틈새 시장에도 많은 구인 게시판 사이트가 있습니다. 여기에서 28개의 구인구직 사이트를 살펴볼 수 있지만 위치, 업종, 타겟 고객에 따라 더 많은 사이트가 있습니다.
8. 철저한 심사 프로세스 구축
후보자를 제대로 검증하지 않으면 회사에 방해가 되거나 완전히 부적합한 사람을 채용하게 될 수도 있습니다. 후보자를 검증하면 면접을 제안하기도 전에 약한 후보자를 탈락시킬 수 있습니다. 이렇게 하면 면접을 시작하기 전에 약점을 발견할 수 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
후보자 심사 프로세스를 만들기 위해 이러한 단계 중 일부를 따를 수 있지만 가장 중요한 단계는 다음과 같습니다:
- 좋은 직무 설명을 작성하고 선별 질문을 추가하여 지원자 풀을 좁혀보세요.
- 지원자에게 적성 검사를 보내 직무에 필요한 기술을 보유하고 있음을 증명할 수 있도록 합니다.
- 이력서와 자기소개서가 최신 상태인지 확인하세요.
9. 직원 추천을 통한 채용
팀원들은 이미 해당 직무에 가장 적합한 지원자가 누구인지 알고 있습니다. 그들은 회사를 잘 알고 있으며 잠재적인 직원도 알고 있을 것입니다. 직원 추천을 통해 채용하면 신입 직원을 더 빠르게 온보딩할 수 있습니다. 또한 지원자가 이미 확실한 추천서를 가지고 있기 때문에 지원자를 심사하고 면접하는 데 필요한 시간도 줄일 수 있습니다.
물론 여전히 실사를 통해 지원자가 해당 직무에 적합한지 확인해야 하지만, 대부분의 노력은 이미 완료된 상태입니다.
지원자를 추천하는 직원에게 보상을 제공하는 직원 추천 프로그램을 설정할 수도 있습니다. 추천을 통해 구인 게시판보다 더 우수한 지원자를 찾을 수 있다고 합니다!
10. 지원자에게 즉시 응답
직원을 빠르게 채용하고 싶으신가요? 그렇다면 신속하게 응답하세요. 지원자가 관심을 표시하는 즉시 답장을 보내 채용 절차에 참여시키세요. 적성 검사, 캘린더를 통한 인터뷰 예약 등 다음 단계로 지원자를 보내세요. 가능한 한 빨리 채용을 시작하세요.
능동적이고 신속하게 대응하면 모든 일에 능동적으로 대처하는 고용주처럼 보일 뿐만 아니라 장기적으로 시간과 스트레스를 절약할 수 있습니다.
지원자들은 채용 여부를 결정할 때 잠재적 고용주와의 신속하고 빈번한 커뮤니케이션을 중요한 요소로 고려합니다. 생각해 보세요. 답변하는 데 며칠이 걸린다면 지원자는 회사가 그다지 관심이 없거나 몇 주가 걸려도 상관없다고 생각할 것입니다. 답변이 빠를수록 채용 절차가 더 빨리 진행될 수 있습니다.
