2024년 초 Google 기조연설에서 처음 발표된 Gemini는 이제 일부 Google Workspace 요금제에 완전히 연동되었습니다.

이 AI 기반 Google Meet 도구는 생산성을 높이고 수동 문서 작성의 부담을 줄이기 위해 설계되어, 실시간 트랜스크립션, 메모 작성, 스마트 AI 요약 기능을 제공합니다.

2025년 1월부터 Gemini는 Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, 및 Gemini Education Premium 요금제에서 사용할 수 있게 되었는데요. 이 블로그에서는 Gemini에서 제공하는 기능 및 제한 사항, 특정 비즈니스 요구 사항이나 다국어 환경에 더 적합한 대체 솔루션에 대해 살펴보겠습니다.

목차

Gemini란 무엇인가요?

Gemini는 Google Meet에서 기본으로 제공하는 AI 노트 테이킹 기능입니다. 실시간 트랜스크립션, 자동 메모 작성, AI 생성 요약 제공하여 팀이 집중력을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

2025년 1월부터 Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, 그리고 Gemini Education Premium 요금제에서 Gemini를 정식으로 사용할 수 있게 되었습니다.

  • 실시간 트랜스크립션: Gemini 음성 대화를 실시간으로 작성하여 참가자들은 회의 후에도 미팅 내용을 확인할 수 있습니다. Google에 따르면 다양한 텍스트 형식으로 응답을 생성하거나 복합적인 프롬프트에 대한 응답도 가능하다고 합니다.

 

  • 자동 메모 작성: 미팅 중에 언급되는 핵심 사항, 결정 사항, 실행 항목을 강조 표시합니다. 이러한 메모는 논리적으로 구조화되어 있으며 추후 Google Docs에서 검토 및 편집이 가능합니다. 참가자들은 회의 중 화면에 작은 파란색 연필 아이콘을 통해 실시간으로 메모에 액세스할 수 있습니다.

 

  • AI 요약: 회의가 끝나면 Gemini가 트랜스크립션과 노트를 정리하여 논의된 내용,발화자, 다음에 해야 할 일 등을 명확하게 요약합니다.

 

  • 제안된 다음 단계: 2025년부터 Gemini에서는 요약에 '다음 단계'를 섹션을 자동 추가하여, 후속 조치 및 담당자 지정을 명확히 할 수 있게 되었습니다.

 

  • 타임스탬프가 찍힌 트랜스크립션 링크: 이제 노트에 클릭 가능한 타임스탬프가 포함되어 트랜스크립션이나 영상에서 해당 지점으로 바로 이동하여 맥락을 파악할 수 있습니다.

 

  • Google Workspace와 연동: Gmail, Google Drive, Google Docs 등 Google Workspace 앱과 원활하게 연동됩니다. 노트는 공유 폴더의 드라이브에 자동으로 저장되어, 간편하게 정리, 공유 그리고 협업이 가능합니다.

 

Gemini에서는 현재 세션당 하나 이상의 언어를 인식하는 다국어 회의 기능은 지원되지 않지만, 2025년 3월 12일 기준으로 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어, 스페인어 트랜스크립션을 지원합니다.

Google은 2025년 1월 15일부로 Gemini Enterprise 부가 기능을 폐기했으며, 2025년 4월 현재 “Take notes for me”기능에 대한 추가 변경 사항은 없습니다.

Gemini 사용 방법


다음 단계를 따라 Google Meet 세션 중 및 이후에 Gemini의 AI 노트 테이킹 및 트랜스크립션 기능을 최대한 활용해보세요. Gemini의 AI 기능을 활성화하고 관리하는 방법을 안내드립니다.

Google Meet 세션에 참여하기


Gemini는 현재 특정 Workspace 플랜에서만 사용이 가능하므로, Google Workspace Labs 기능에 액세스할 수 있는 계정으로 로그인했는지 확인하세요. 자동 트랜스크립션, 메모 작성, 요약 등 Gemini의 고급 기능을 사용하려면 특정 플랜에 구독되어 있어야 합니다.

1. Gemini 기능에 액세스


미팅 인터페이스에 들어가면 오른쪽 하단에 있는 '활동' 버튼을 찾으세요. 이 버튼에는 녹음 및 노트 필기 옵션을 포함한 여러 도구가 있습니다. 활동을 클릭하여 메뉴를 엽니다.

2. "Meeting Note" 를 선택합니다.


메뉴에서 "Meeting Note"를 선택하면 Gemini의 노트 필기 설정이 열립니다. 여기에서 '자동 회의록'을 클릭하면 자동 메모 작성을 활성화할 수 있습니다. 이제 Gemini에서 주요 논의 사항, 실행 항목, 결정 사항을 실시간으로 캡처하기 시작하므로, 수동으로 메모를 작성할 필요 없이 회의에 집중할 수 있습니다.

3. AI 기반 트랜스크립션


Gemini 에서 전체 미팅 내용을 그대로 전사하려면 전사가 활성화되어 있는지 확인하세요. Gemini에서는 음성 파일을 실시간으로 트랜스크립션하여, 참가자들은 추후 전체 미팅을 검토할 수 있습니다. 이 기능은 말한 모든 내용을 캡처하므로 복잡한 토론이나 자세한 지침이 있는 미팅에 특히 유용합니다.

4. 회의 종료 요약


회의가 끝나면 Gemini에서 노트와 트랜스크립션을 기반으로 요약을 자동으로 생성합니다. 이 요약 노트에는 주요 논의 사항, 결정 사항, 실행 항목이 캡처되어 있어, 미팅 내용을 빠르게 검토하거나 참석하지 못한 팀원들과 공유할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

5. 노트 검토 및 편집


회의 노트는 Google Docs나 Google Drive를 통해 액세스 및 편집이 가능합니다. 'Meet Note' 또는 지정된 Google Workspace 폴더로 이동하면 회의 날짜 및 시간별로 정리된 Gemini의 노트를 찾을 수 있습니다. 필요한 경우 강조 표시를 한 후, 다른 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다.

6. 공유 및 협업


Gemini의 노트는 Google Doc 형식으로 저장되어, 추후 동료들과의 공유를 통해 협업을 이어갈 수 있습니다. 또한, 권한을 제어하여 보기 전용 액세스를 허용하거나 편집을 활성화하여 필요한 경우 팀원들이 노트를 쉽게 업데이트하거나 추가할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

Google Meet 녹화하는 방법


Google Meet에서 미팅을 녹화하려면 다음 단계를 따라주세요.

  1. Google Meet을 열고 미팅에 참여하거나 시작합니다.
  2. 오른쪽 하단에 있는 '활동' 버튼을 클릭합니다.
  3. '녹화'를 선택하고 '녹화 시작'을 클릭하면, 참가자에게 미팅이 녹화 중임을 알리는 알림이 표시됩니다.
  4. 녹화를 중지하려면 '활동' 메뉴로 돌아가서 '녹화 중지'를 선택하세요. 이후 녹화본은 호스트 계정의 Google Drive 내 'Meet Recordings'에 자동으로 저장됩니다.

Google Meet에서 회의 녹화하는 방법을 더 자세하게 알아보려면 여기를 클릭해 확인해 보세요.

Google Meet Gemini 메모하는 방법

Google Meet에서 다음 단계를 통해 Gemini를 사용해보세요.

  1. 컴퓨터에서 Google Meet을 엽니다.
  2. Google Workspace Lab 기능에 액세스할 수 있는 계정으로 로그인했는지 확인 후, 모임에 참여하거나 새 모임을 시작합니다.
  3. Gemini 기능 접근 -
    - 미팅 인터페이스에서 오른쪽 하단에 있는 '활동' 버튼을 클릭합니다.
    - 메뉴에서 'Meeting Note'를 선택합니다.
    - '자동 회의록'를 클릭하여 자동 노트 필기를 활성화합니다.
  4. 노트 검토 및 편집-
    - 미팅 후 Gemini 에서 생성된 노트를 검토하세요.
    - 필요에 따라 노트를 편집하여 정확성과 완전성을 확보하세요.
    - Google Doc이나 Google Drive를 통해 미팅 참가자와 노트를 공유하세요.

Google Meet AI 노트

Gemini의 Google Meet AI 노트 테이킹 기능은 핵심 사항과 실행 항목을 실시간으로 캡처하여 참가자들이 회의 후 검토할 수 있는 일관된 노트로 구성하도록 돕습니다. Gemini는 팀이 집중력을 유지할 수 있도록 중요한 주제를 자동으로 강조 표시하고 대화의 흐름을 요약합니다. 이를 통해, 참가자들은 수동으로 메모를 작성하지 않고도 중요한 정보를 놓칠 위험을 최소화할 수 있습니다.

하지만 다른 자동화 시스템과 마찬가지로, Gemini의 AI 노트는 특히 복잡하거나 고도로 기술적인 토론의 경우, 문맥을 완벽하게 파악하거나 필수 사항과 사소한 사항을 정확하게 구분하지 못할 수도 있습니다. 따라서 참가자가 회의의 의도와 결과를 정확하게 반영하는지 확인하고, AI가 생성한 노트를 추후 검토하고 수정하는 것을 추천합니다. 이러한 접근 방식은 자동화의 편리함과 정확성의 필요성 사이에서 균형을 유지하는 데 도움이 되어, Gemini는 최종적으로 사람의 손길이 필요한 회의 문서에 유용한 도구가 될 수 있습니다.

Google Meet에서 트랜스크립션하는 방법

Google Meet 에서 트랜스크립션 하기 위해서는 아래 절차를 따라주세요.

  1. Google Meet 에서 "활동" 버튼을 클릭합니다.
  2. '트랜스크립션'을 선택하고, 미팅 시작 이후 실시간 트랜스크립트를 사용하도록 설정합니다.
  3. 대화 내용은 자동으로 Google Drive에 저장되므로, 이후 내용을 검토하거나 필요에 따라 인용문을 추출할 수 있습니다.

Google Meet 녹화본은 어디에 저장되나요?

Google Meet 세션이 녹화되면 호스트의 Google Drive 내 "Meet Recordings"라는 지정된 폴더에 자동으로 녹화본이 저장됩니다. 특히 철저한 문서화가 필요한 반복적인 미팅이나 세션의 경우, 호스트는 여기서 녹화본을 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.

참가자의 경우, 호스트가 설정한 권한에 따라 Google Meet 녹화 영상에 액세스할 수 있습니다. 미팅이 끝난 후 호스트는 참가자에게 녹화 영상 링크를 공유할 수 있으며, 참가자는 허용된 경우 자신의 드라이브에 녹화를 보거나 다운로드하거나 저장할 수 있습니다. 

회의와 관련된 Google Calendar 이벤트에서 녹화 영상 링크에 바로 액세스할 수 있어, 세션을 놓친 사람도 편리하게 따라잡을 수 있습니다.

Google Meet 녹화 영상에 액세스하고 다운로드하는 방법

호스트용: Google Drive로 이동하여 '미팅 녹화' 폴더를 찾으세요. 녹화 영상을 선택한 후 장치에 다운로드하거나 다른 사람들과 직접 공유할 수 있습니다.

참가자용: 호스트가 녹화 영상 링크를 공유한 경우 ,링크를 클릭하면 Google Drive에서 해당 링크에 액세스할 수 있습니다. 권한에 따라 녹화본 시청, 다운로드 또는 Drive에 복사도 가능합니다.

Google Meet 녹화본을 찾고 관리하는 법, 이후 다운로드 및 공유하는 방법이 궁금하다면 여기를 클릭하여 확인해보세요. 녹화본 관리에 대한 단계별 프로세스를 상세하게 설명할 뿐만 아니라 추가 인사이트도 배워가실 수 있습니다.

Google Meet 녹화하는 방법

아래 단계를 통해 Google Meet에서 자동 녹화를 설정하세요,

  1. Google Meet을 열고 미팅 설정에 액세스합니다.
  2. 녹화 옵션에서 "Auto record"를 활성화합니다.
  3. 이 기능은 관리자 권한이 필요할 수 있으며, 특정 Google Workspace 플랜에서만 사용 가능합니다.
  4. 참가자에게는 녹화가 시작될 때 알림이 전송됩니다.

Google Meet에서 자동 트랜스크립션을 활성화하는 방법

자동 트랜스크립션을 활성하여 모든 음성 콘텐츠를 트랜스립션해보세요.

  1. Google Meet 설정으로 이동합니다.
  2. 전사 옵션에서 'Auto Transcribe'를 활성화합니다.
  3. 녹화본은 Google Drive에 저장되어 회의 후 쉽게 액세스하고 공유할 수 있습니다.

Google Meet에서 자동 노트 필기를 활성화하는 법

아래 단계를 통해 Google Meet에서 자동 노트 필기 기능을 활성화하세요.

  1. Google Meet을 열고 미팅에 참여합니다.
  2. "활동" 버튼을 선택한 다음 "Meeting Note"를 선택합니다.
  3. '자동 노트 필기'를 활성화하면 세션 내내 자동으로 노트를 캡처합니다.

Google Gemini를 비활성화하는 방법

자동 트랜스크립션 및 메모 작성과 같은 Gemini AI 기능은 필요에 따라 비활성화 할 수 있습니다. 회의 중 개별 사용자로서 이 기능을 해제할 수 있으며, Google Workspace 관리자의 경우 조직 전체에서 해제할 수 있습니다.

개인 사용자의 경우

Google Meet 세션 중 Gemini 기능을 비활성화하려면 아래 절차를 따라주세요.

  • 평소처럼 미팅에 참여하기
  • 화면 오른쪽 하단에 있는 '활동' 버튼을 클릭합니다.
  • "Meeting Note"를 선택한 다음 '자동 회의록'을 클릭하여 자동 노트 작성을 선택 해제하고 끕니다.
  • 트랜스크립션 활성화 시,'트랜스크립션' 옵션이 표시되면 클릭하여 중지

이러한 변경 사항은 진행 중인 세션에만 적용되며, 이후에도 비활성화를 원하는 경우 향후 미팅에서 수동으로 기능을 다시 비활성화해야 합니다.

Google 워크스페이스 관리자용

조직의 Gemini 액세스를 관리하는 경우, 관리자 콘솔에서 아래 절차를 참고하여 Gemini를 비활성화하세요.

  • Google 관리 콘솔에 로그인하기
  • 앱 > Google 워크스페이스 > Google Meet 이동하기
  • 메모 작성 및 트랜스크립션을 포함한 Gemini AI 기능 섹션 찾기
  • '자동 회의록' 또는 'Auto Transcribe' 등 사용자 접근 권한을 원치 않는 기능은 비활성화합니다.
  • 저장을 클릭하여 조직 전체에 변경 사항 적용하기

Gemini AI 비활성 시 조직 내 모든 사용자가 이 기능을 사용할 수 없게 됩니다.

Google Assistant에서 Gemini로 다시 전환하는 방법

참고: 이 섹션에서는 Android 기기의 Gemini 음성 도우미에 대해 설명하며, Google Meet 내 Gemini 기능은 설명하지 않습니다. 영상 통화 중에 Gemini를 비활성화하려면 위의 Google Gemini 비활성화 방법 섹션을 참조하세요.

구글은 현재 GeminiGoogle 어시스턴트 이렇게 두 가지 AI 비서를 제공하고 있습니다. 각 AI 어시스턴트는 다른 유형의 상호작용을 위해 설계되었습니다.

  • Google 어시스턴트는 음성으로 작동하며, 미리 알림 설정, 날씨 확인, 스마트 홈 기기 제어와 같은 일상적인 작업을 빠르게 처리할 수 있도록 설계되었습니다.
  • Gemini 는 복잡한 쿼리, 콘텐츠 생성, 문서, Gmail, Meet와 같은 Google 워크스페이스 도구와의 연동을 위해 설계된 고급 대화형 어시스턴트입니다.

Android에서 Google 어시스턴트로 다시 전환하는 단계

  1. Android 휴대폰에서 설정 앱 열기
  2. 아래로 스크롤하여 Google을 탭하기
  3. Google 앱 설정 > 검색, 어시스턴트 및 음성 선택하기
  4. 디지털 어시스턴트 앱 또는 기기에 따라 기본 어시스턴트 앱을 탭하기
  5. 사용 가능한 옵션에서 Google 어시스턴트를 선택하기
  6. 메시지가 표시되면 확인 버튼 누르기

이제 기기에서 Gemini 대신 Google 어시스턴트를 음성 명령 및 어시스턴트 기반 기능으로 사용할 것입니다.

영어 이외의 언어로 필기 가능한 다른 툴

2025년 4월 현재, Gemini는 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어, 스페인어로 노트 테이킹이 가능합니다. 하지만 아직 다국어 회의 기능은 지원되지 않아, 세션당 하나의 음성 언어만 처리할 수 있습니다.

다른 언어로 회의를 하거나 회의 중 언어를 자주 전환하는 팀에게는 이 점이 문제점으로 다가올 수 있을 것 같습니다. 현재 단일 회의 환경 내에서 다국어 트랜스크립션이나 노트 필기 기능을 제공하는 AI 도구는 거의 없습니다.

일부 외부 툴은 더 폭넓은 언어 지원 및 맞춤형 연동을 제공하므로, 팀이 지원되지 않는 언어로 정기적으로 회의를 하는 경우 살펴볼 가치가 있습니다. 하지만 일반적으로 이 경우 별도의 설정과 추가 비용이 필요하며 Gemini만큼 Google Workspace와 깊게 연동되지 않을 수 있습니다.

Gemini가 아직 필요한 다국어 요구 사항을 충족하지 못한다면, 정확성, 사용성 및 워크플로 호환성을 비교하기 위해 단기간 동안 타사 솔루션을 사용해 보세요.

Google Meet 기록에 대한 동의를 얻는 방법


규정 준수를 위해, 녹화 전 항상 참가자에게 미리 알리는 것을 권장합니다. Google Meet 화면에서도 알림이 뜨지만, 특히 외부 고객이나 민감한 주제에 대해 논의할 경우, 녹화 시작 전 구두 또는 서면 동의를 구하는 것이 좋습니다.

Google Gemini를 비활성화하는 방법

Google Gemini의 자동 필사 및 메모 작성과 같은 AI 기능을 중지하려면, Google Meet 회의 중에 개별적으로 중지하거나 조직의 Google Workspace 관리자 콘솔을 통해 설정을 해제하면 됩니다.

개인 사용자의 경우


미팅 중 Gemini를 비활성화하려면 아래와 같이 진행하세요.

  1. 활동 메뉴 열기: Google Meet 인터페이스에서 오른쪽 하단의 '활동' 버튼을 클릭합니다.
  2. AI 노트 필기 비활성화: '회의 노트'를 선택 후, '자동 회의록'을 선택 해제하여 해당 회의의 자동 노트 필기를 끕니다.
  3. 트랜스크립션 비활성화: 트랜스크립션이 활성화되어 있는 경우 '활동'에 Auto Transcribe를 중지할 수 있는 옵션이 표시될 수 있습니다.

이러한 변경 사항은 진행 중인 세션에만 적용됩니다.

Google 워크스페이스 관리자의 경우


Google Workspace의 관리자로서 Gemini 기능을 비활성화하려면 아래와 같이 진행하세요.

  1. 관리 콘솔 액세스:Google 관리 콘솔로 이동합니다.
  2. Google Meet 설정으로 이동: 앱 > Google 워크스페이스 > Google Meet 로 이동합니다.
  3. Gemini 설정 변경: Gemini 설정 또는 AI 노트 필기 옵션을 찾습니다. 자동 노트 필기 또는 Auto Transcribe 같은 기능을 끄면 조직 내 모든 회의에서 해당 기능을 사용할 수 없게 됩니다.
  4. 변경 사항 저장: 조직의 모든 사용자 계정에서 Gemini의 기능이 비활성화되도록 변경 사항을 저장해야 합니다.

Google Assistant에서 Gemini로 다시 전환하는 방법


Google은 현재 Google 어시스턴트와 Gemini 두가지 AI 기반 어시스턴트를 운영합니다. 각 어시스턴트는 다른 상호작용을 목적으로 설계되었습니다.

Google 어시스턴트는 미리 알림 설정, 스마트 홈 기기 제어, 정보 검색과 같은 작업 중심의 빠른 명령을 수행하는 음성 인식 어시스턴트입니다.

Gemini는 보다 심층적인 대화형 상호 작용을 위해 만들어져 복잡한 쿼리, 콘텐츠 생성 및 창의적인 작업에 더 적합합니다.

Google 어시스턴트의 간단한 기능과 사용 편의성을 선호하는 경우 다음 단계에 따라 다시 전환할 수 있습니다:

장치 설정 열기: Android의 설정 앱으로 이동합니다.

Google 설정으로 이동: 아래로 스크롤하여 Google을 탭합니다.

Google 어시스턴트 설정 선택: Google 앱 설정을 탭하고 검색, 어시스턴트 및 음성을 선택합니다.

Google 어시스턴트를 기본값으로 설정: 기본 어시스턴트 앱 또는 디지털 어시스턴트 앱에서 사용 가능한 옵션 중 Google 어시스턴트를 선택합니다.

변경 사항 확인: 확인 메시지가 표시되면 이를 따라 Google 어시스턴트를 기본 디지털 어시스턴트로 복원합니다.

Gemini 사용료는 얼마인가요?

2025년부터 Gemini는 이제 여러 Google Workspace 플랜의 일부로 포함되어, 더 이상 독립형 엔터프라이즈 애드온으로 제공되지 않습니다.

다음 Google Workspace 플랜을 사용 중인 경우 Gemini 회의 노트 필기 및 녹음 기능을 이용할 수 있습니다:

  • 비즈니스 표준
  • 비즈니스 플러스
  • 엔터프라이즈 표준
  • 엔터프라이즈 플러스
  • Gemini Education Premium

 

2025년 1월 15일부터 사용자별 Gemini 애드온은 더 이상 제공되지 않습니다. 따서 Business Starter나 Educational Fundamnetals 같은 다른 요금제를 사용중이라면, Gemini 액세스를 위해서는 업그레이드가 필요합니다.

지역별 가격 및 이용 가능 여부에 대한 자세한 내용은 공식Google Workspace 가격 페이지(
)에서 확인하세요.

Google Meet 관련 논란

Gemini 및 유사한 AI 툴이 소개되면서, Google Meet에서는 특히 개인정보 보호 및 데이터 보안 관련하여 폭발적인 반응과 논쟁을 동시에 일으켰습니다. Gemini의 AI 노트 필기 및 트랜스크립션 기능은 생산성 향상을 보장하지만, 데이터 처리, 사용자 동의, 그리고 기업 영향력과 관련된 복잡한 문제가 파생되었습니다.

AI 기반 트랜스크립션 및 노트 테이킹의 개인정보 보호 문제

Gemini의 AI 노트 테이킹 및 트랜스크립션 기능은 대화를 실시간으로 녹음하고, 텍스트로 전환하며, 요약까지 제공하는 기능입니다. 이러한 기능은 의료, 금융, 법률 등 기밀 유지가 핵심인 분야에서 민감한 정보 보호에 대한 우려를 불러일으킬 수 있습니다. 회의 참가자들은 자신의 대화가 저장되거나 분석되며, Google이 AI 개선 목적으로 접근할 수 있다는 점에서 개인정보 통제권에 대한 논란을 제기할 수 있습니다.

Google의 데이터 저장 및 처리 방법

Google은 글로벌 최대 IT 기업 중 하나로, 지금까지 엄청난 양의 데이터를 축적해 왔습니다. Google에서는 공식적으로 사용자 데이터가 개인정보 보호에 중점을 두고 안전하게 저장된다고 하지만, Google의 규모를 고려하면, 회의 트랜스크립션 또는 AI 생성 요약본같이 겉보기에 무해해 보이는 데이터도 Google의 AI 학습 및 개발 촉진에 사용될 수 있음을 의미합니다. 따라서 많은 유저들이 데이터가 어디로 이용되는지, 얼마나 오래 보관되는지, Google Meet 기능에 필요한 것 이상으로 데이터를 사용하는 건 아닌지에 대한 우려를 표하고 있습니다.

기업 및 지역 규정 준수

다양한 지역의 기업들이 Google Meet을 사용함에 따라, Google은 유럽의 GDPR 또는 캘리포니아의 CCPA와 같은 개인정보 보호 규정을 준수해야 하는 과제에 직면해 있습니다. 이러한 규정은 엄격한 데이터 보호 및 개인정보 보호 조치를 요구하지만, Google이 Gemini를 사용하는 모든 지역에서 규정 준수를 어떻게 보장하는 지는 알 수 없습니다. 조직은 이러한 규제 요건을 숙지하고 데이터 수집 관행이 자체 규정 준수 표준에 부합하는지 고려해야 합니다. 이는 특히 민감한 정보를 취급하는 비즈니스에 추가적인 관리 부담을 줄 수 있습니다.

기업의 영향력 및 독점 우려

IT 업계에서 Google의 막강한 영향력으로 인해, Google의 지배력과 시장 독점에 대한 논의는 계속 되고 있습니다. Google은 Gemini와 같은 서비스를 통해 검색 엔진 또는 클라우드 서비스 제공업체로서의 포지션 뿐만 아니라, AI 기반 워크스페이스 생태계로서의 입지를 굳히고 있습니다. 따라서, 기업 및 개인에게 Google 제품에 대한 종속성을 키워 타 경쟁사에 대한 접근을 제한할 수 있습니다. Google이 수백만명의 가상 회의 진행 방식을 변화시키는 Google의 영향력과 그로 인한 결과들이 중소 기업들이 Google 연동된 AI 기반 환경에서 공정히 경쟁할 수 있는지에 대한 의문을 제기하고 있습니다.

투명성 및 사용자 동의

Gemini 같은 AI 툴에 대한 가장 큰 우려 중 하나는 투명성입니다. Google은 개인정보 보호정책을 개선하고자 많은 노력을 기울여 왔지만, Gemini의 AI가 사용자 데이터와 상호 작용하는 방식에 대한 보다 명확하고 접근하기 쉬운 정보가 여전히 부족합니다. 예를 들면 아래와 같은 내용에 대해 추가 설명이 필요할 것 같습니다.

  • 조직 간 미팅에서 모든 미팅 참가자의 동의는 어떻게 관리되는지
  • 사용자는 자신의 대화가 머신 러닝 또는 AI 개발에 어떻게 사용될 수 있는지에 대해 충분히 알고 있는지

위 질문은 특히 Google Meet의 개인정보 보호 프로토콜에 익숙하지 않을 수 있는 환경에서 Gemini의 AI 도구에 대한 명확한 동의 절차 및 사용자 동의가 필요함을 강조합니다. 또한, 특히 AI 제품 개발에 대한 Google의 금전적 이해관계를 고려할 때, 일부 사용자는 보안 조치가 마련되어 있더라도 데이터에 대한 Google의 궁극적인 의도에 대해 여전히 경계하고 있습니다.

데이터에 대한 사용자 제어

많은 사용자와 기업에서 회의 후 트랜스크립션 녹화를 쉽게 삭제할 수 있는 기능 등 데이터에 대한 보다 탄탄한 관리 기능을 요구하고 있습니다. Google Meet의 경우, 호스트는 드라이브에서 녹화 영상을 삭제할 수 있지만, AI가 생성한 노트와 트랜스크립션을 관리하거나 삭제할 수 있는 옵션이 제한되어 있습니다. Gemini의 데이터 처리에 대한 사용자 제어를 강화하면, 개인이 데이터의 보존 기간이나 Google의 AI 모델 개선에 데이터가 사용되는지 여부를 결정할 수 있어 개인정보 보호 문제를 일부 완화할 수 있습니다.

공개적인 논란: 이미지 생성 및 윤리적 문제

Gemini가 가장 초기에 주목받았던 논란 중 하나는 이미지 생성 기능과 관련된 것이었는데요. AI는 다양성을 반영하기 위해 흑인 바이킹, 2차 세계대전 당시 독일 군복을 입은 아시아 여성, 심지어 여성 교황과 같이 역사적으로 부정확하고 때로는 모욕적인 시각적 묘사를 만들어냈습니다. 이러한 이미지들은 엄청난 비판을 불러일으켰고, 이 모델이 역사적, 문화적 맥락을 어떻게 해석하도록 훈련되었는지에 대해 많은 의문이 있었습니다.

네이트 실버와 엘론 머스크를 비롯한 유명 인사들이 반발에 목소리를 더했습니다. 실버는 AI가 윤리적으로 복잡한 주제를 어떻게 다루는지에 대해 의문을 제기했고, 자신의 AI 회사를 소유하고 있을 뿐만 아니라 공식적으로 비난을 자주 한 이력이 있는 머스크는 Gemini가 이념적 편향성을 가지고 있다고 비판했습니다. 많은 사람들이 머스크의 발언을 건설적이라기보다는 드러내기 위함이라고 여겼지만, 이러한 압력으로 인해 Google은 사람들의 이미지 생성을 일시적으로 중단하고 공식 사과를 발표했습니다.

이 사건은 AI의 책임, 편향성, 학습 데이터에 관한 광범위한 논쟁의 시작점이 되었습니다. 많은 대규모 AI 출시가 그러하듯, Gemini에 대한 반응은 혁신과 문화적 감수성 및 사용자 신뢰 사이에서 균형을 잡아야 할 필요성이 점점 더 커지고 있음을 강조합니다.

편리함과 프라이버시의 균형

Gemini는 분명 편리함을 제공하지만, 편리함과 잠재적인 개인정보 보호 위험 간의 균형을 맞출 것을 사용자에게 촉구합니다. Gemini는 많은 조직에 시간 절약 및 생산성 향상에 도움을 주고 있지만, 그 대가로 이미 데이터 수집 관행으로 비판을 받고 있는 회사에 상당한 양의 데이터를 맡기게 됩니다. 사용자와 조직은 AI 기반 인사이트의 가치와 데이터 자율성 및 개인정보 보호의 중요성을 신중하게 비교 검토해야 합니다.

Gemini만으로는 충분하지 않은 이유

Google은 곧 인터넷일 정도로 큰 회사이며, 그렇기에 Gemini 역시 놀라운 혁신을 만들어내고 있습니다. 하지만, 아직은 초기 단계인만큼 일부 한계가 있습니다.

정확도 - Google의 막강한 기술력이 뒷받침되더라도, 새로운 기능으로서 정확도는 아직 초기 단계에 머물러 있을 가능성이 높습니다. 즉, AI가 음성 단어를 잘못 해석하여 부정확한 내용을 기록할 수 있는 것이죠. 이는 기술 용어를 다루거나 여러 명의 화자가 참여하는 대규모 회의에서 큰 문제가 될 수 있습니다.

가용성 - Gemini Google Workplace Labs의 일부로 조금씩 기능이 출시되고 있지만, 현재로서는 Google Workspace에서만 사용할 수 있습니다. 즉, 기업이 Google 제품을 쓰지 않거나, 시스템에 연동되지 않았거나, 다른 시스템에 다른 부서가 있는 경우 결과적으로 일부 사일로 현상이 발생할 수 있습니다.

기능 - 이미 존재하는 제품에 맞게 만들어진 도구로, 대중적 어필이 목표다보니 맞춤형 기능 노트의 완성도가 다소 약할 수 있습니다. 조직의 특정 요구사항이 있는 경우, 영업이나 모든 회의를 한 번에 보는 등의 기능을 제공하지 못할 수도 있습니다.

UX - Gmail의 첫 번째 버전과 현재 모습을 비교해보면, 초기에는 투박하고 직관적이지 않았으며, 속도도 느렸습니다. 이와 마찬가지로, Gemini도 아직 초기 단계이기 때문에 UX가 완벽하지 않을 수 있습니다. 이러한 미완성된 UX가 회의 소프트웨어에 적용될 경우, 오히려 생산성을 저해할 수 있습니다.

부족한 혁신성 - Google은 알려져 있는 브랜드이지만, Gemini의 기술은 이미 다른 기업들이 수년 동안 연구하고 완성해온 기술입니다. 따라서 혁신성 면에서는 다소 부족한 면이 있습니다. Google이 Gemini 에 초기에는 많은 노력을 기울였을지 모르나, 현재 다른 도구에는 있는 기능이 없을 수도 있으며, Google Glass, Google Plus처럼 추후 개발이 중단될 위험이 있습니다.

Google Meet에서 사용할 수 있는 Gemini 대안

Gemini의 대안을 찾고 있거나 아직 Gemini 에 액세스할 수 없는 경우, tl;dv를 살펴보세요..

기능적으로 뛰어난 tl;dv는 Gemini에 비해 다음과 같은 차별점을 가지고 있습니다.

멀티 미팅 노트 관리 - 이 도구는 한 번에 여러 회의를 처리합니다. 자체적인 내부 조직 구조가 있어, 한 곳에서 쉽게 검색, 추적, 찾을 수 있습니다. 또한 스마트 AI에게 질문하면, 모든 회의를 검색 후 답변을 제공합니다.

사용자 지정 옵션 - tl;dv는 필요에 맞게 조정할 수 있는 맞춤형 보고서를 포함하여 다양한 사용자 지정 기능을 갖추고 있습니다. 태그, 메모는 기본, AI를 통해 짧은 하이라이트 릴등 필요에 맞게 사용할 수 있어, 훨씬 더 관련성 높고 실행 가능한 보고서를 만들 수 있습니다.

다른 툴과의 연동 - Gemini는 Google 네이티브이지만, tl;dv는 Slack, Notion, HubSpot과 같은 다양한 플랫폼과 원활하게 연동됩니다. 이러한 연동을 통해, 팀에서 사용하는 다른 툴과 회의 노트를 동기화하여 생산성과 협업을 강화할 수 있습니다. 또한 Zoom 및 Microsoft Teams 과도 연동되어 Google Meet 을 사용하지 않는 외부 조직과도 쉽게 작업할 수 있습니다.

간편한 검색 및 하이라이트 - tl;dv에서는 회의에서 중요한 순간을 간편하게 검색하고 하이라이트할 수 있습니다. 또한 데이터가 추가됨에 따라, AI 기능이 더욱 고도화되어 자동으로 하이라이트도 가능합니다.

참가자 인사이트 - 고도화된 발표자 애널리틱스와, 영업 코칭에 사용할 수 있는 기회를 제공하여 팀 내에서 보다 효과적인 소통 및 피드백 공유가 가능합니다. 또한 발언 시간 평가를 통해 팀 다이나믹 관계를 파악하여 모든 사람이 미팅에서 발언권을 갖도록 하는 데에도 도움이 됩니다.

요약 및 공유 - 이미 검증된 AI 요약 기능을 통해 모든 요점을 쉽게 읽고 액세스할 수 있습니다.

사용자 친화적인 인터페이스 - 수년간 고객 피드백을 바탕으로 사용자 인터페이스를 조정하고 수정한 결과, tl;dv의 인터페이스는 탐색이 쉽도록 설계되었습니다. 이는 전반적인 사용자 경험을 향상시키고 팀원들이 툴에 빠르게 액세스하여 효과적으로 사용할 수 있도록 해줍니다.

폭넓은 지원 - 풍부한 정보를 갖춘 도움말 센터, 유익한 블로그 및 고객 성공 지원을 통해, 문의사항에 대해 쉽게 답변을 찾거나 도움을 줄 수 있는 담당자에게 연락할 수 있습니다.

Google Meet 대신 회의를 녹화하는 방법

Google Meet에서는 사용하기 쉬운 기본 녹화 기능을 제공하지만, 팀의 필요에 따라 아래와 같은 추가 기능이 요구될 수 있습니다.

  • 저장 용량 관리:특히 자주 또는 장시간 회의를 진행할 경우, 녹화본은 호스트의 Google Drive에 바로 저장되므로 저장 용량 제한이 문제가 될 수 있습니다. 이로 인해 추가 공간에 대한 비용이 발생하고 녹화본 정리가 까다로워질 수 있습니다.
  • 권한 및 공유: 녹화 영상에 대한 액세스 권한은 호스트 설정에 따라 달라집니다. 따라서, 여러 팀이나 프로젝트에서 액세스해야 하는 경우, 권한 관리가 매우 복잡해질 수 있습니다.
  • 핵심 사항 검색: Google Meet의 녹화본에서는 태그 지정이나 하이라이트 기능을 지원하지 않아 긴 회의에서 특정 섹션을 찾기가 어려울 수 있습니다.

 

Google Meet 회의에서 더 많은 유연성이 필요하다면, tl;dv가 유용한 추가 기능이 될 수 있습니다. tl;dv를 통해 중요한 순간을 표시하고, 태그를 추가하고, 후속 조치가 필요한 섹션을 빠르게 찾을 수 있거든요. 또한 tl;dv에서는 녹화 영상의 공유와 정리를 간소화하여 팀이 전체 파일을 정렬하지 않고도 특정 지점에 액세스할 수 있습니다.

Google Meet에서의 트랜스크립션 대안

Google Meet의 Gemini는 자동으로 트랜스크립션을 생성합니다. 하지만, 일부 사용자는 이 기능에 있어서 아래와 같은 한계를 느낄 수도 있습니다.

  • 기술 언어의 정확성: Gemini는 특정 업계 용어나 복잡한 어휘 처리 능력이 부족해, 추후 수정이 필요할 수 있습니다. 이 한계는 의학, 법률, 엔지니어링과 같은 분야의 사용자에게는 매우 부담스러울 수 있습니다.
  • 언어 제한: 다국어 트랜스크립션이 필요한 경우, 현재 제공하는 언어 옵션은 모든 글로벌 팀의 요구를 충족시키지 못할 수도 있습니다.
  • 컨텍스트 태그 부재: Gemini는 기본적인 트랜스크립션은 제공하나, 태그 추가 및 요점 정리 기능이 부족해 주요 주제에 대한 후속 조치를 취하기가 어려울 수 있습니다.

 

tl;dv는 Google Meet 미팅트랜스크립션 중에 태그를 추가 기능을 지원하여, 특정 섹션을 더 쉽게 다시 방문할 수 있도록 돕습니다. 여러 언어를 지원하는 tl;dv는 글로벌 팀에게도 더 나은 서비스를 제공하여 사용자가 다양한 언어로 중요한 포인트를 표시할 수 있습니다.

Google Meet에서의 노트테이킹 대안


Google Meet 내 Gemini의 자동 노트 테이킹 기능을 통해 주요 세부 정보를 캡처할 수 있지만, 아래와 같은 상황에서는 더 많은 기능이 필요할 수 있습니다.

  • 프로젝트 노트 정리: 자동 노트는 특히 특정 카테고리나 체계적인 작업 항목이 필요한 프로젝트의 경우, 체계적이지 않은 느낌을 줄 수 있습니다. 일부 사용들에게는 노트를 보다 명확하게 정렬할 수 있는 방법이 필요합니다.
  • 퍼스널 인사이트 추가: 자동화된 노트는 회의 중에 떠오르는 인사이트나 상황별 세부 정보를 놓칠 수 있어, 팀원들은 매번 편집하지 않고도 자신의 생각을 추가할 수 있는 도구가 필요할 수 있습니다.
  • 다른 도구와의 연동: Slack이나 작업 관리자와 같은 추가 도구를 사용하는 팀의 경우, Google Meet 노트 공유가 다소 제한적일 수 있습니다.


tl;dv에서는 사용자가 회의 중 노트에 태그를 지정하거나, 떠오르는 특정 아이디어를 캡처하거나, 다른 플랫폼과 바로 공유할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 각자의 필요에 맞는 체계적이고 실행 가능한 노트를 만들 수 있습니다.

Gemini vs. tl;dv

Gemini는 Google Workspace에 유망한 추가 기능이 될 수 있지만, 몇 가지 한계가 있고, 사용자가 Google 네이티브 환경에 익숙해지기를 전제로 하는 높은 신뢰와 기대가 필요합니다. 하지만 tl;dv는 노트테이킹, AI 회의 어시스턴트 분야에서 수년간의 경험을 바탕으로, 현 시점에서 Gemini 보다 우수한 대안으로 간주될 수 있는 다양한 기능과 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.

Google Meet, Microsoft Teams 및 Zoom에서 tl;dv가 미팅 경험을 고도화시키는 방법을 경험해 보세요.