Czy nie byłoby marzeniem, gdyby oprogramowanie do transkrypcji spotkań faktycznie robiło to, co powinno - dokładnie, automatycznie i niezawodnie transkrybowało spotkania online? Uważamy, że tak. I wierzymy, że marzenia się spełniają, więc zostań w pobliżu, a być może znajdziesz oprogramowanie do transkrypcji spotkań, które jest idealnie dopasowane do Ciebie i Twoich celów biznesowych.

Wiele organizacji, sektorów rządowych i zespołów sprzedażowych ceni sobie transkrypcje jako trwały zapis podjętych decyzji, działań i dyskusji prowadzonych podczas spotkań. Dzięki sztucznej inteligencji technologia zamiany mowy na tekst stała się bardziej zaawansowana i dostępna. Nie ma już dosłownie żadnych wymówek. Zasługujesz na to, co najlepsze.

Zanim jednak zagłębimy się w najlepsze oprogramowanie do transkrypcji spotkań, przyjrzyjmy się korzyściom, jakie mogą przynieść transkrypcje. Dlaczego w ogóle ich potrzebujemy?

Spis treści

Korzyści z aplikacji do transkrypcji spotkań

Aplikacja do transkrypcji spotkań ma mnóstwo zalet. Oprócz oczywistej zalety posiadania pełnej transkrypcji całego spotkania, oto kilka sposobów, w jakie transkrypcje mogą ułatwić życie zawodowe.

  • Większe skupienie dla uczestników spotkania
  • Dokładniejsze transkrypcje i notatki
  • Wydajne podsumowania
  • Dostępność dla nieobecnych członków zespołu
  • Organizacja na poziomie nadrzędnym
  • Oszczędność czasu

Większe skupienie dla uczestników spotkania

Dawno minęły czasy, w których trzeba było ręcznie robić notatki podczas rozmowy. Dzięki aplikacji do transkrypcji spotkań uczestnicy mogą polegać na samym oprogramowaniu do robienia notatek, co pozwala im angażować się w rozmowę z większym skupieniem i uwagą.

Dokładniejsze transkrypcje i notatki

Dzięki najnowocześniejszemu rozpoznawaniu głosu, dzisiejsze aplikacje do transkrypcji spotkań szybko i łatwo konwertują mowę na tekst. Oznacza to, że możesz uzyskać bardzo dokładne transkrypcje automatycznie dla każdej rozmowy w kalendarzu. Wystarczy raz skonfigurować aplikację, a wszystkie spotkania będą transkrybowane na zawsze.

Wydajne podsumowania

Większość aplikacji do transkrypcji spotkań zapewnia również podsumowania i sporządzanie notatek. Korzystając z technologii GPT, podsumowywanie spotkań nigdy nie było tak potężne. W ciągu kilku chwil można uzyskać zestawienie w punktach wszystkich najważniejszych rzeczy omawianych podczas godzinnej rozmowy.

Jeśli chodzi o notatki ze spotkań, wiele narzędzi do transkrypcji spotkań zapewnia teraz szablony notatek, które można tworzyć, edytować lub importować. Oznacza to, że możesz uzyskać notatki tak, jak lubisz, niezależnie od tego, czy jest to styl playbooks sprzedaży, takich jak BANT, czy też własny, niestandardowy szablon notatek do zatrudniania i rekrutacji.

Dostępność dla nieobecnych członków zespołu

Jedną z zalet transkrypcji spotkań jest to, że nieobecni członkowie zespołu mogą szybko i łatwo nadrobić zaległości. Możesz użyć oprogramowania do planowania pracowników, aby śledzić czas wolny, a następnie wysyłać nieobecnym pracownikom odpowiednie transkrypcje. Nie tylko mają oni dostęp do pełnej transkrypcji, często wraz z nagraniem wideo, ale także otrzymują podsumowanie do przejrzenia, notatki do sprawdzenia, a nawet znaczniki czasu, aby przeskakiwać do określonych momentów i odsłuchiwać je samodzielnie.

Aplikacje do transkrypcji spotkań mogą w rzeczywistości skrócić czas, jaki ludzie muszą spędzać na spotkaniach. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku narzędzi (takich jak tl;dv), które umożliwiają nagrywanie i transkrypcję jednoczesnych spotkań. Jeśli masz napięty harmonogram lub chcesz nadzorować spotkanie bez fizycznego uczestnictwa, możesz wysłać bota w swoje miejsce. 

Organizacja na poziomie nadrzędnym

Jeśli myślałeś, że systemy plików sprawiają, że jesteś zorganizowany, pomyśl jeszcze raz. Dzięki aplikacjom do transkrypcji spotkań możesz organizować spotkania jak nigdy dotąd i znaleźć dokładnie ten moment, którego szukasz w ciągu kilku sekund.

Większość z tych narzędzi umożliwia przeszukiwanie biblioteki spotkań według słów kluczowych, tematów lub prelegentów w celu znalezienia określonych momentów spotkania. Oznacza to, że nie musisz przeszukiwać całych spotkań, aby znaleźć momenty, których szukasz. 

Obsługa wielu języków

Większość platform do transkrypcji spotkań obsługuje wiele języków. Oznacza to, że same transkrypcje mogą być często tłumaczone na wiele różnych języków, a sam dźwięk może być nadal wykrywany, nawet jeśli używane są różne języki.

Integracja z innymi narzędziami

Jeśli spotkania zawierają informacje, które należy przesłać do innych narzędzi, takich jak na przykład system CRM, zwykle trzeba to zrobić ręcznie. Jest to czasochłonne i nie jest to produktywne wykorzystanie czasu pracownika. 

Dzięki aplikacji do transkrypcji spotkań możesz usprawnić przepływ pracy, automatyzując te integracje. Nawiąż połączenie między narzędziem do transkrypcji a narzędziem, do którego mają trafiać informacje, a od tego momentu będzie to robić automatycznie.

Oszczędność czasu

Ten element ma wiele wspólnego ze wszystkimi innymi korzyściami płynącymi z transkrypcji spotkań. Zapewniając zautomatyzowany zapis rozmowy, aplikacje do transkrypcji zmniejszają potrzebę dalszych wyjaśnień lub dodatkowych spotkań, oszczędzając czas wszystkich zaangażowanych.

Niezbędne funkcje w narzędziu do transkrypcji spotkań

Narzędzi do transkrypcji spotkań jest obecnie mnóstwo, ale istnieją pewne wyróżniające się funkcje, które są niemal niezbędne do uzyskania wysokiej jakości transkrypcji, których można faktycznie użyć, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Oto niektóre z nich.

Identyfikacja mówcy

Narzędzie do transkrypcji spotkań musi być w stanie rozróżnić mówców. Jeśli tego nie robi, będzie całkiem bezużyteczne. Jest to niezbędne do zrozumienia kontekstu, obowiązków i odpowiedzialności.

Wykrywanie pozycji działania

Aplikacje do transkrypcji spotkań muszą być w stanie zidentyfikować, kiedy omówiono krok, który można podjąć. Pozwala to botowi podsumować rozmowę i podkreślić najważniejsze jej części.

Wyszukiwanie słów kluczowych

Bez możliwości wyszukiwania według słów kluczowych, utkniesz z potencjalnie tysiącami nagrań rozmów i nie będziesz w stanie znaleźć tego, którego szukasz. Wyszukiwanie według słów kluczowych (i ogólnie inteligentne filtry) bardzo ułatwia znalezienie określonych momentów spotkań we wszystkich połączeniach.

Podsumowanie i uwagi

Funkcje te są ogólne i powinny być zawarte we wszystkich narzędziach do transkrypcji spotkań w 2025 roku i później. Podsumowanie rozmowy pozwala zaoszczędzić zespołowi wiele godzin tygodniowo, podczas gdy notatki AI zwiększają produktywność i wydajność, zwłaszcza jeśli te notatki są automatycznie synchronizowane z innymi narzędziami do dokumentacji.

Znacznik czasu

Oznaczanie czasem to kolejna uniwersalna funkcja, której brak powinien być dużym sygnałem ostrzegawczym. Gdy użytkownicy oznaczają momenty spotkań znacznikami czasu, pozwala im to natychmiast wrócić do określonych momentów. Jest to świetne rozwiązanie do udostępniania i współpracy. Jest to również świetne rozwiązanie, ponieważ bot transkrypcyjny sam będzie używał znaczników czasu w swoich notatkach i podsumowaniach.

Import i eksport

Najlepsze aplikacje do transkrypcji spotkań umożliwiają importowanie plików wideo lub audio do transkrypcji po rozmowie. Jest to świetne rozwiązanie dla zespołów, które przyjęły nowe oprogramowanie, ale chcą również transkrybować starsze spotkania. Jest to również szybkie rozwiązanie w przypadku połączeń odbywających się na niekompatybilnych platformach wideokonferencyjnych. 

Z drugiej strony eksportowanie jest niezbędną funkcją do organizacji i przechowywania. Ułatwia to udostępnianie danych interesariuszom i innym współpracownikom.

Inteligencja wielu spotkań

Niezbędna funkcja na przyszłość, inteligencja wielu spotkań oznacza, że sztuczna inteligencja narzędzia do transkrypcji może analizować wiele połączeń jednocześnie w celu uzyskania wglądu. Przenosi kontekst z poprzednich rozmów i pomaga zidentyfikować trendy i wzorce w szeregu spotkań. Jest to idealne rozwiązanie dla menedżerów sprzedaży, którzy chcą analizować rozmowy swoich zespołów za jednym zamachem, aby nadrobić zaległości w pracy wszystkich.

Szablony notatek ze spotkań

Jak wspomniano wcześniej, szablony notatek ze spotkań mają kluczowe znaczenie dla oszczędności czasu i zwiększenia produktywności. Bez szablonów notatki AI będą ogólne i potencjalnie bezużyteczne. Zespół ds. sprzedaży będzie wymagał notatek w określonym stylu, dostosowanych do wybranego playbook , podczas gdy zespół ds. rozwoju produktu będzie wymagał innego szablonu. 

Umiejętność skutecznego sporządzania notatek ze spotkań to tylko połowa sukcesu. Następnym krokiem jest uzyskanie narzędzia, które zrobi to za Ciebie, abyś mógł w pełni zaangażować się w rozmowę.

Analiza głośników

Dzięki analityce mówców możesz śledzić wyniki swojego zespołu sprzedażowego za pomocą takich wskaźników, jak długość monologu, stosunek mówienia do słuchania i ilość użytych słów wypełniających. Jest to niezbędne dla menedżerów sprzedaży, którzy chcą przygotować swoich przedstawicieli do sukcesu, ale jest to również przydatne dla samych przedstawicieli, aby zobaczyć, jak ich indywidualne wyniki pokrywają się z celami.

Jak korzystać z aplikacji do transkrypcji spotkań

Sposób korzystania z narzędzia do transkrypcji spotkań zależy od konkretnego narzędzia, z którego zdecydujesz się skorzystać. Jednak generalnie działają one w następujący sposób:

  1. Zarejestruj się. Utwórz konto w danym narzędziu.
  2. Synchronizacja kalendarza. Zsynchronizuj swój kalendarz z narzędziem, aby automatycznie dołączał do spotkań. Upewnij się, że wybrane narzędzie jest kompatybilne z wybraną platformą wideokonferencyjną. Na przykład tl;dv jest kompatybilny z MS Teams, Zoom i Google Meet.
  3. Dołącz do spotkania jak zwykle. Dołącz do połączenia na żywo, a bot narzędzia powinien pojawić się na spotkaniu w zaplanowanym czasie. Od tego momentu będzie automatycznie nagrywać i transkrybować.
  4. Sprawdź notatki i podsumowanie. Po zakończeniu rozmowy przejrzyj notatki i podsumowanie lub udostępnij je współpracownikowi.
  5. Znajdź wszystko poprzez wyszukiwanie. Załóżmy, że korzystasz z narzędzia od kilku tygodni i masz już za sobą kilka spotkań. Jeśli chcesz znaleźć konkretny moment z poprzedniej rozmowy, możesz przeszukać bibliotekę spotkań pod kątem słów kluczowych, tematów lub uczestników, aby szybko i łatwo znaleźć to, czego szukasz. Możesz także organizować swoje spotkania w folderach, aby utrzymać wszystko w porządku.
  6. Synchronizacja z innymi narzędziami pracy. Jedną z największych zalet aplikacji do transkrypcji jest możliwość połączenia ich z innymi narzędziami, takimi jak CRM, w celu natychmiastowej i automatycznej synchronizacji notatek ze spotkań. Pozwala to na wypełnienie określonych pól bez konieczności robienia tego ręcznie.
  7. Ciesz się zautomatyzowanym życiem zawodowym. Rozsiądź się wygodnie i zrelaksuj, podczas gdy asystent spotkań AI zajmie się żmudnymi zadaniami manualnymi.

Wskazówki, jak najlepiej wykorzystać usługę transkrypcji spotkań

Posiadanie wysokiej jakości aplikacji do transkrypcji spotkań to nie wszystko. Musisz sprawić, by Twój zespół pracował z nią wydajnie, aby zmaksymalizować korzyści. Oto kilka porad i wskazówek, jak to zrobić.

  1. Przygotowanie agendy spotkania. Udostępnij szczegółową agendę przed spotkaniem, przedstawiając kluczowe tematy i pytania. Możesz także ustawić szablon notatki ze spotkania, aby zaprogramować sztuczną inteligencję do robienia notatek na temat konkretnych elementów.
  2. Skorzystaj z funkcji niestandardowego słownictwa aplikacji. Jeśli wybrane narzędzie ma funkcję niestandardowego słownictwa, skorzystaj z niej, aby wytrenować sztuczną inteligencję za pomocą określonej terminologii. Umożliwia to dodawanie popularnych terminów branżowych, nazw produktów lub wszelkich akronimów używanych przez zespół. Poprawi to dokładność transkrypcji, szczególnie w dziedzinach technicznych z dużą ilością żargonu.
  3. Integracja z innymi narzędziami. Aby w pełni wykorzystać narzędzie do transkrypcji spotkań, warto zintegrować je z innymi aplikacjami do pracy. Pozwala to na usprawnienie czasochłonnych procesów i szybsze wykonywanie zadań.
  4. Wykorzystaj znaczniki czasu. Oszczędzaj czas, korzystając z odtwarzania ze znacznikami czasu, aby przeskakiwać do określonych momentów.
  5. Tworzenie klipów i filmów. Jeśli aplikacja na to pozwala, twórz klipy ze spotkania, aby łatwo udostępniać je współpracownikom. Podobnie, można łączyć klipy w rolki, aby udostępniać kilka klipów (nawet z różnych rozmów) w jednym filmie.
  6. Zapytaj sztuczną inteligencję narzędzia. Większość nowoczesnych narzędzi do transkrypcji spotkań ma funkcję sztucznej inteligencji, w której można zadać pytanie, a ona przeszuka wszystkie spotkania, aby znaleźć odpowiedź, której szukasz. Jest to świetne rozwiązanie do szybkiego wyszukiwania informacji.
  7. Planowanie cyklicznych raportów. Niektóre aplikacje do transkrypcji spotkań, takie jak tl;dv , umożliwiają planowanie cyklicznych raportów na dowolny temat. Sztuczna inteligencja przeskanuje wszystkie spotkania w powtarzającym się okresie czasu i zapewni aktualizacje i wgląd we wszystko, co zostało omówione na te tematy podczas wszystkich spotkań (i wszystkich spotkań zespołu, dla menedżerów). Najlepsze jest to, że raporty te są automatycznie wysyłane do skrzynki odbiorczej tak często, jak chcesz.

Najlepsze usługi transkrypcji spotkań w 2025 roku

Znalezienie idealnej aplikacji do transkrypcji spotkań w 2025 roku może zrewolucjonizować sposób pracy zespołów poprzez usprawnienie komunikacji i zwiększenie produktywności. Narzędzia takie jak tl;dv, Otter, Notta i Rev wyróżniają się jako liderzy w branży, oferując takie funkcje, jak transkrypcja w czasie rzeczywistym, podsumowania oparte na sztucznej inteligencji i konfigurowalne szablony. Aplikacje te zaspokajają różnorodne potrzeby. Dzięki rozwiązaniom do nagrywania spotkań, generowania spostrzeżeń i płynnej integracji z przepływami pracy, te aplikacje do transkrypcji są niezbędne dla profesjonalistów, którzy chcą pozostać na czele w dzisiejszym szybkim, wirtualnym świecie.

1. tl;dv

tl;dv, co jest skrótem od "too long; didn't view", to jedna z najlepszych aplikacji do transkrypcji spotkań dostępnych obecnie na rynku. Pozwala ona nie tylko nagrywać, transkrybować i automatycznie podsumowywać wirtualne spotkania, ale także korzystać z niezliczonych innych zaawansowanych funkcji. Ale to, co sprawia, że tl;dv jest fantastycznym narzędziem, to fakt, że możesz uzyskać wszystkie powyższe funkcje za darmo: nieograniczone nagrania wideo, transkrypcje, automatyczne notatki, podsumowania i wiele więcej!

Jeśli więc można uzyskać wszystkie podstawowe funkcje transkrypcji (w ponad 40 językach!) za darmo, to co można uzyskać w płatnych planach? Na początek ponad 5000 integracji. Dodatkowo otrzymujesz nieograniczoną inteligencję wielu spotkań, funkcje coachingu sprzedaży, raporty cykliczne, szablony notatek ze spotkań i pulpit analityczny mówcy. 

Inteligencja tl;dvumożliwia generowanie raportów AI z wielu spotkań jednocześnie, nawet jeśli uczestniczyli w nich członkowie zespołu, a nie ty sam. Co więcej, możesz zaplanować regularne tworzenie i dostarczanie tych raportów do swojej skrzynki odbiorczej, aby otrzymywać cykliczne aktualizacje obejmujące wszystkie spotkania zespołu w danym okresie. Możesz filtrować je tak, aby dotyczyły konkretnych rzeczy, takich jak skargi klientów, zastrzeżenia potencjalnych klientów lub wzmianki o konkurencji, a także możesz filtrować, które spotkania są używane na podstawie uczestników, tytułu lub wielu innych metod.

Ta potężna funkcja zdejmuje ciężar z barków menedżerów i automatyzuje analizy, które w przeciwnym razie zajęłyby cały dzień. Wszystkie raporty zawierają znaczniki czasu, dzięki czemu można szybko przeskakiwać między różnymi momentami z różnych połączeń. 70% sprzedawców uważa, że sztuczna inteligencja zwiększa produktywność w pracy. tl;dv jest tego najlepszym przykładem.

Raport z wielu spotkań

Funkcje coachingu sprzedaży tl;dvrównież sprawiają, że jest to jedna z najlepszych aplikacji do transkrypcji spotkań w 2025 roku. Nie można już po prostu transkrybować spotkań, aby być na szczycie. Musisz być w stanie wykorzystać zebrane spostrzeżenia, aby zwiększyć produktywność i ulepszyć swoją strategię - w szczególności strategię sprzedaży.

Jak wspomniano wcześniej, szablony notatek ze spotkań są kluczową cechą narzędzi do transkrypcji. tl;dv wyróżnia się tutaj dziesiątkami szablonów do wyboru, w tym playbooks sprzedaży, takimi jak BANT, SPIN i MEDDIC. Zapewnia również szablony dla zespołów niesprzedażowych, takich jak HR, Customer Success, a nawet rozwój produktu. Jeśli wolisz, możesz stworzyć własny szablon i zmapować każdą sekcję do pól CRM, aby po wyeksportowaniu transkrypcji pasowała ona bezpośrednio do CRM. Spraw, by było to jeszcze bardziej płynne, filtrując, które spotkania będą korzystać z którego z szablonów.

Pulpit analityczny prelegenta jest również przydatny dla menedżerów sprzedaży. Z tego miejsca mogą monitorować cały swój zespół sprzedaży, analizując indywidualne wyniki, aby zobaczyć, jak radzą sobie przedstawiciele i czy osiągają swoje cele playbook . 

Jest to również świetne rozwiązanie dla przedstawicieli, którzy chcą sami się szkolić, ale jeśli menedżerowie sprzedaży chcą zapewnić dedykowane szkolenia sprzedażowe, jest to miejsce, od którego należy zacząć. Pokazuje całą gamę wskaźników wydajności sprzedaży, które można śledzić, aby szybko skorygować kurs, jeśli sprawy zmierzają w złym kierunku. 

tl;dv Pros

  • Bezpłatna integracja AI: tl;dv wykorzystuje najwyższej klasy sztuczną inteligencję do dostarczania podsumowań, notatek i automatycznego wykrywania mówców.
  • Bezpłatne i natychmiastowe tłumaczenia: transkrypcje tl;dvsą dostępne w ponad 40 językach dla Zoom, MS Teams i Google Meet. Posiada również zlokalizowaną platformę w 7 językach, co czyni ją doskonałym wyborem dla międzynarodowych zespołów.
  • Niesamowity darmowy plan: Nieograniczone bezpłatne nagrania wideo i transkrypcje rozmów Zoom, MS Teams i Google Meet .
  • Łatwy w użyciu: elegancka konstrukcja tl;dvsprawia, że jest on bardzo łatwy w użyciu zarówno dla początkujących, jak i ekspertów.
  • Analiza wielu spotkań. Zaplanuj cykliczne raporty, aby uzyskać wgląd w dane z wielu spotkań jednocześnie, dostarczane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.
  • Coaching sprzedaży. Ulepsz swój zespół sprzedażowy, korzystając ze spostrzeżeń z rozmów sprzedażowych. Popraw obsługę obiekcji i korzystaj z szablonów lub niestandardowych playbooks , aby spersonalizować swoją strategię coachingową.
  • Znaczniki czasu i funkcje tagowania: Oznaczanie czasem najważniejszych momentów spotkania w celu szybkiego powrotu do określonych momentów rozmowy. Aplikacja oferuje również możliwość oznaczania współpracowników w określonych momentach spotkania, dzięki czemu otrzymają oni wiadomość e-mail z linkiem bezpośrednio do swojej skrzynki odbiorczej.
  • Ponad 5 000 integracji: Przesyłaj znaczniki czasu i klipy ze spotkań bezpośrednio do aplikacji Notion, Slack, HubSpot, Salesforce i ponad 5 000 innych.
  • Niestandardowe szablony spotkań. Twórz i edytuj szablony spotkań, aby sztuczna inteligencja sporządzała notatki dokładnie tak, jak chcesz. Zsynchronizuj je bezpośrednio z wybranym CRM, tworząc szablon z polami CRM, które chcesz wypełnić.
  • Tworzenie klipów i wyróżnień: Skanuj swoją bibliotekę i twórz klipy oraz szpule z wyróżnieniami, aby skondensować spostrzeżenia.
  • Intuicyjna biblioteka: Przeszukuj bibliotekę spotkań pod kątem słów kluczowych w transkrypcjach, aby szybko znaleźć to, czego szukasz.
  • Równoczesne spotkania. Sztuczna inteligencja tl;dvmoże nagrywać i transkrybować wiele spotkań w tym samym czasie, ułatwiając życie, jeśli jesteś podwójnie (lub potrójnie +) zarezerwowany.

tl;dv Cons

  • Kompatybilność: Jeszcze niedostępne dla Webex lub BlueJeans.
  • Brak funkcji analizy przychodów. Podczas gdy tl;dv zapewnia wiele funkcji coachingu sprzedaży, nie ma jeszcze żadnych funkcji analizy przychodów.

Wycena

Bezpłatny plan tl;dvumożliwia korzystanie z większości funkcji bez żadnych zobowiązań. Ponadto, w zależności od regionu świata, w którym się znajdujesz, możesz uzyskać do 40% zniżki na płatne plany!

Funkcje bezpłatnego planu
  • Nieograniczone nagrania wideo i transkrypcje.
  • Nagrywanie rozmów Google Meet, Zoom i MS Teams.
  • Transkrypcja w ponad 40 językach
  • Nieograniczone podsumowania momentów AI
  • Notatki ze spotkania 10x AI
  • 10x Ask tl;dv AI
  • Raporty z wielu spotkań 10x AI 
  • Integracje ze Slack, pocztą e-mail i kalendarzem
  • Ustawianie znaczników czasu i wyróżnień
  • Tworzenie i udostępnianie klipów
  • Automatyczne rozpoznawanie głośników
  • 3 przesłania miesięcznie

Płatne subskrypcje tl;dvzaczynają się od 18 USD miesięcznie. W zależności od tego, na którą się zdecydujesz, odblokujesz ponad 5000 integracji, playbooks coachingu sprzedaży, nieograniczoną inteligencję wielu spotkań, cykliczne raporty, analizy, nagrania do pobrania, konfigurowalne ustawienia udostępniania, priorytetową obsługę klienta i wiele, wiele więcej.

Więcej informacji można znaleźć tutaj.

2. Otter

Nowa strona główna Otter

Otter to platforma zamiany tekstu na mowę, która transkrybuje wirtualne spotkania w czasie rzeczywistym. Po zakończeniu rozmowy możesz dodać do transkrypcji znaczniki czasu, wyróżnienia i inne zmiany, a także udostępnić ją współpracownikom, aby usprawnić współpracę i ograniczyć liczbę niepotrzebnych spotkań.

Oprogramowanie to jest szeroko stosowane przez dziennikarzy, zespoły medialne i uniwersytety, ale jest mniej popularne w remote, hybrydowych lub asynchronicznych zespołach biznesowych. Dopiero niedawno zagłębił się w sprzedaż. Podczas pandemii Otter był głównym rejestratorem spotkań używanym przez instytucje edukacyjne i od tego czasu zachował wysoką reputację jako wysokiej jakości narzędzie do transkrypcji.

Ich darmowy plan daje wystarczająco dużo, aby zapoznać się z narzędziem, ale będziesz potrzebować płatnej opcji, jeśli chcesz nieograniczonej liczby transkrypcji, a nawet nagrywania wideo. Języki dostępne w Otterobejmują tylko angielski, francuski i hiszpański, co sprawia, że jest to słabsza oferta dla wielojęzycznych zespołów. 

Oferuje jednak kilka świetnych funkcji, które wyróżniają go na tle innych narzędzi do transkrypcji. Na przykład, ma funkcję automatycznego usuwania słów wypełniających, zapewniając jasne i zwięzłe transkrypcje. Posiada również funkcję niestandardowego słownictwa, która pozwala trenować sztuczną inteligencję, aby wychwytywała określoną terminologię biznesową lub skróty. Warto również wspomnieć, że Otter oferuje transkrypcje w czasie rzeczywistym, co oznacza, że można zobaczyć, co zostało powiedziane podczas samej rozmowy.

Otter Pros

  • Niestandardowe słownictwo. Niestandardowe słownictwo Otterpozwala sztucznej inteligencji wychwycić żargon branżowy.
  • Transkrypcje w czasie rzeczywistym. Transkrypcje na żywo to ogromna pomoc dla tych, dla których priorytetem jest natychmiastowy dostęp do tekstu.
  • Usuwanie słów wypełniających. Transkrypcje Ottersą zwykle bardziej przejrzyste, ponieważ słowa wypełniające są automatycznie usuwane.
  • Otter AI Chat. Zapytaj sztuczną inteligencję Ottero cokolwiek i uzyskaj szybką odpowiedź na podstawie analizy wszystkich nagranych spotkań.
  • Synchronizacja notatek z CRM. Otter umożliwia użytkownikom automatyczną synchronizację notatek ze spotkań z wybranym CRM, oszczędzając niezliczone godziny ręcznego przesyłania.
  • Jednoczesne spotkania. Otter pozwala użytkownikom nagrywać i transkrybować do 3 spotkań jednocześnie.
  • Inteligencja dla wielu spotkań. Chociaż nie może dostarczać powtarzających się raportów, sztuczna inteligencja Otterjest w stanie gromadzić spostrzeżenia z wielu spotkań jednocześnie.

Otter Cons

  • Słabe wsparcie językowe. Otter jest dostępny tylko w języku angielskim, francuskim i hiszpańskim.
  • Nagrywanie wideo tylko dla przedsiębiorstw. Otter nie pozwala na nagrywanie wideo, chyba że korzystasz z planu Enterprise.
  • Brak klipów lub rolek. Udostępnianie małych fragmentów spotkania nie jest tak łatwe, jak mogłoby być. Nie możesz tworzyć krótkich klipów, co oznacza, że będziesz musiał udostępniać całą transkrypcję za każdym razem, gdy chcesz coś pokazać współpracownikowi.
  • Brak inteligentnych filtrów. Otter nie ma żadnych inteligentnych filtrów, więc trudno jest szybko znaleźć dokładne momenty spotkań.
  • Nie można pobrać nagrań. Otter nie zapewnia możliwości pobierania nagrań ze spotkań. Uniemożliwia to zapisywanie nagrań rozmów w pamięci osobistej.
  • Brak funkcji analizy przychodów. Nie ma żadnych funkcji analizy przychodów.

Cennik Otter

Płatne plany Otterzaczynają się od 8,33 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Obejmuje to niestandardowe słownictwo i możliwość oznaczania mówców, ale nadal ogranicza transkrypcję do 90 minut na rozmowę i tylko 1200 minut łącznie. Pozwala również zaimportować 10 plików audio lub wideo miesięcznie do transkrypcji.

Ich plan biznesowy kosztuje 20 USD za użytkownika miesięcznie, odblokowując analizę użytkowania i priorytetowe wsparcie. Pozwala to na dołączenie do maksymalnie 3 spotkań jednocześnie i zwiększa miesięczną liczbę minut transkrypcji do 6000. 

Wreszcie, ich plan Enterprise wymaga rozmowy handlowej w celu uzyskania wyceny. Obejmuje on SSO i zaawansowane kontrole bezpieczeństwa i zgodności, a także funkcje nagrywania wideo i sprzedaży.

Funkcje bezpłatnego planu
  • Asystent spotkań AI nagrywa, transkrybuje i podsumowuje w czasie rzeczywistym.
  • Transkrypcja i streszczenia w języku angielskim, francuskim lub hiszpańskim
  • Otter AI Chat: Czat na żywo z Otter i członkami zespołu oraz odpowiedzi na pytania dotyczące spotkań.
  • Dodaj członków zespołu do swojego obszaru roboczego
  • Łączy się z Zoom, MS Teams i Google Meet , aby automatycznie pisać i udostępniać notatki.
  • 300 minut transkrypcji miesięcznie; 30 minut na rozmowę
  • Importuj i transkrybuj 3 pliki audio lub wideo dożywotnio na użytkownika

Aby uzyskać kompleksowy przegląd tego, jak Otter wypada na tle aplikacji do transkrypcji spotkań numer jeden na tej liście, zobacz nasze szczegółowe porównanie: tl;dv vs Otter.

3. Notta

Notta to narzędzie do transkrypcji spotkań, którego motto brzmi: Ty mówisz, my piszemy. Zostało stworzone, aby pozwolić ci skoncentrować się na rozmowie, podczas gdy ono robi notatki w twoim imieniu.

Choć Notta.ai jest skierowana głównie na rynek japoński, szturmem zdobywa świat dzięki imponującej liczbie 19 zlokalizowanych języków platformy. Jest to prawdopodobnie najlepsze narzędzie dla międzynarodowych zespołów, które mówią wieloma różnymi językami i ma na celu poprawę produktywności takiego zespołu poprzez automatyzację transkrypcji i tłumaczenie ich na ponad 50 języków! Oprócz tego jest to jedna z niewielu aplikacji do transkrypcji spotkań, która pozwala rozmawiać w wielu językach podczas tej samej rozmowy i nadal transkrybować je wszystkie.

Podobnie jak Otter, oferuje usuwanie słów wypełniających, aby transkrypcje były bardziej przejrzyste i dostęp do transkrypcji w czasie rzeczywistym. Istnieje również opcja niestandardowego słownictwa, ale jest ona dostępna tylko w języku japońskim. Podobnie jak Otter, Notta odblokowuje nagrywanie wideo tylko w swoim biznesplanie, zamiast włączać je jako podstawową funkcję.

Notta Pros

  • Obsługa wielu języków. Notta jest dostępna w 58 językach i posiada zlokalizowaną platformę w aż 19 językach. Może również transkrybować rozmowę, która zawiera wiele języków w ramach tego samego spotkania. To fantastyczne rozwiązanie dla wielojęzycznych zespołów.
  • Usuwanie słów wypełniających. Transkrypcje Notta są krystalicznie czyste, ponieważ automatycznie wycinają słowa wypełniające. Jeśli chcesz, możesz również usunąć ciszę podczas ponownego odsłuchiwania.
  • Transkrypcje w czasie rzeczywistym. Transkrypcje w czasie rzeczywistym Notta są dostępne podczas samego połączenia, umożliwiając wyjaśnienie tego, co ktoś powiedział, bez zakłócania przebiegu rozmowy.
  • Synchronizacja notatek bezpośrednio z CRM. Notta pozwala zautomatyzować przepływ pracy poprzez synchronizację notatek ze spotkań z CRM.
  • Słownictwo niestandardowe. Notta posiada funkcję niestandardowego słownictwa do dodawania żargonu branżowego, jednak jest ona dostępna tylko dla języka japońskiego.

 Wady Notta

  • Nagrywaniewideo tylko w planie biznesowym. Aby zrobić coś tak prostego jak nagrywanie wideo, Notta wymaga od użytkowników posiadania planu biznesowego lub wyższego.
  • Brak inteligencji dla wielu spotkań. Sztuczna inteligencja Notta nie jest w stanie analizować wielu spotkań jednocześnie.
  • Brak dedykowanych funkcji sprzedażowych. Notta nie ma wskazówek dotyczących obsługi obiekcji ani analizy mówców. 
  • Brak funkcji analizy przychodów. Nie ma żadnych funkcji analizy przychodów.
  • Słaby plan darmowy. Darmowy plan Notta pozwala na zapoznanie się z funkcjami narzędzia, ale ma bardzo duże ograniczenia, w tym całkowity brak funkcji AI i pozwala tylko na 3 minuty transkrypcji na połączenie (i tylko 120 minut miesięcznie).

Ceny Notta

Ceny Notta zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie, ale odblokowuje to tylko 1800 minut transkrypcji miesięcznie i japońskie niestandardowe słownictwo. Za 16,67 USD miesięcznie otrzymasz wreszcie nagrywanie wideo i kilka integracji, w tym Zapier i CRM. Użytkownicy korporacyjni odblokowują kilka dodatkowych środków bezpieczeństwa, takich jak SSO oparte na SAML i wyższa jakość wsparcia.

Podsumowując, plany Notta są przystępne cenowo, ale nie mają dokładnie czynnika WOW.

Funkcje bezpłatnego planu
  • 120 minut transkrypcji miesięcznie
  • Maksymalny czas trwania połączenia to 3 minuty
  • Transkrypcja 3 przesłanych plików miesięcznie
  • Nagrywanie i transkrypcja spotkań Zoom, MS Teams, Google Meet i Webex
  • Synchronizacja transkrypcji na różnych urządzeniach
  • Nagrywanie ekranu
  • Identyfikacja mówcy

Darmowy plan Notta wystarcza na przystawkę, ale nie ma żadnych funkcji AI, a 3-minutowy czas transkrypcji na połączenie jest śmiesznie zły.

Aby uzyskać szczegółowe porównanie między Notta i najlepszą aplikacją do transkrypcji spotkań na tej liście, sprawdź nasze szczegółowe zestawienie: tl;dv vs Notta.

4. Rev

Recenzja strony głównej

Nie można mieć artykułu o aplikacjach do transkrypcji spotkań bez wspomnienia o Rev. Transkrypcje są chlebem powszednim Rev, tak bardzo, że z dumą ogłaszają się "usługą nr 1 na świecie w zakresie zamiany mowy na tekst". Chociaż kiedyś zajmowali się tylko transkrypcją, teraz działają również jako asystent spotkań AI, dołączając do rozmów i transkrybując spotkania na żywo.

Automatyczna transkrypcja oferowana przez Rev ma dokładność ponad 95% i będzie dostępna w ciągu 5 minut. Jeśli chcesz uzyskać wyższy procent dokładności - powiedzmy 99% - Rev oferuje również usługę transkrypcji przez człowieka. Średni czas realizacji wynosi 5 godzin, ale zależy to od długości dźwięku i pory dnia. Ludzkie transkrypcje są oczywiście droższe, ale dzięki płatnym planom Rev odblokujesz kilka soczystych rabatów.

Podobnie jak większość narzędzi, Rev umożliwia przesyłanie istniejących plików wideo lub audio do transkrypcji. Wspaniałą rzeczą jest to, że możesz przesłać nieograniczoną liczbę plików, nawet w darmowym planie! Narzędzie umożliwia również dodawanie adnotacji i udostępnianie plików.

W porównaniu do innych, Rev jest nieco spóźniony w grze AI. Chociaż jego transkrypcje są na najwyższym poziomie, nadrabia zaległości w zakresie funkcji sztucznej inteligencji, takich jak inteligencja wielu spotkań.

Rev Pros

  • Wysoka dokładność automatycznych transkrypcji. 95% dokładność automatycznie generowanych transkrypcji.
  • Bardzo wysoka dokładność transkrypcji. 99% dokładność w przypadku transkrypcji przez człowieka.
  • Wielojęzyczność. Automatyczne wykrywanie mowy w 37 różnych językach.
  • Integracje. Rev integruje się z wieloma różnymi platformami, od YouTube po Vimeo, od Zapier po Zoom.
  • Różnorodne usługi tekstowe. Oferuje transkrypcje, podpisy i napisy.
  • Notatnik w czasie rzeczywistym. Rev nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania w czasie rzeczywistym.
  • Szablony notatek ze spotkań. Rev umożliwia skonfigurowanie szablonu notatek ze spotkania.

Rev Cons

  • Ograniczona współpraca. Element współpracy nie jest najlepszy.
  • Ograniczona inteligencja konwersacyjna. Rev dopiero co wszedł do gry asystentów spotkań AI, więc pozostaje w tyle, jeśli chodzi o inteligencję konwersacyjną.
  • Brak funkcji sprzedażowych. Rev nie ma żadnych funkcji specyficznych dla sprzedaży.
  • Brak funkcji analizy przychodów. Rev nie oferuje żadnych funkcji analizy przychodów w celu ustalenia priorytetów pipeline i dokładniejszego prognozowania sprzedaży.
  • Brak inteligencji dla wielu spotkań. Rev nie zapewnia żadnego sposobu na uzyskanie wglądu w sztuczną inteligencję podczas wielu spotkań jednocześnie.

Rev Pricing

Rev ma cztery plany: Darmowy, Podstawowy (9,99 USD), Pro (20,99 USD) i Enterprise. Nawet z planem Enterprise, nadal jesteś ograniczony do 6000 minut transkrypcji AI miesięcznie. Ten plan odblokowuje również niestandardowe szablony spotkań AI, dzięki czemu sztuczna inteligencja będzie robić notatki dokładnie na temat tego, co chcesz.

Funkcje bezpłatnego planu
  • 300 minut transkrypcji AI miesięcznie; 30 minut na rozmowę
  • Łatwa organizacja plików dzięki 1 obszarowi roboczemu
  • Nagrywaj i edytuj w dowolnym miejscu dzięki aplikacji mobilnej Rev
  • Rev Notetaker rejestruje, transkrybuje i podsumowuje spotkania w czasie rzeczywistym.
  • Zadawaj pytania, uzyskuj szczegółowe informacje i nie tylko dzięki AI Assistant (Limited)
  • Automatyczne pobieranie podsumowań dzięki funkcji Transcript Summarization (Limited)
  • Wyciąganie wniosków z treści za pomocą domyślnych szablonów AI (ograniczone)

Werdykt: Jaka jest najlepsza aplikacja do transkrypcji spotkań w 2025 roku?

Aplikacja, której zdecydujesz się używać do transkrypcji spotkań, będzie zależeć wyłącznie od Twoich potrzeb biznesowych. Jednak tl;dv wyraźnie ma najlepszy darmowy plan na początek. 

W tym planie freemium otrzymujesz nieograniczoną liczbę nagrań wideo (których Otter i Notta nie udostępniają aż do poziomów subskrypcji), nieograniczoną liczbę transkrypcji, a nawet nieograniczoną liczbę podsumowań momentów spotkań AI. Dodatkowo otrzymasz ograniczony dostęp do inteligencji wielu spotkań i innych funkcji AI. Jeśli więc nie możesz się zdecydować, równie dobrze możesz w międzyczasie skorzystać z tl;dv .

Rev zapewnia wysokiej jakości transkrypcje za przystępną cenę, Notta jest fantastyczna dla szerokich wielojęzycznych zespołów, podczas gdy Otter świetnie nadaje się do prostych transkrypcji z niestandardowym słownictwem i transkrypcji w czasie rzeczywistym. Jednak tylko tl;dv zawiera cykliczne raporty i szczegółowe funkcje sprzedaży z kompleksowym pulpitem analitycznym dla mówców.

Ostatecznie to Ty musisz zdecydować, co będzie najlepszą inwestycją dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, co wybierzesz, z pewnością uwolnisz czas swojego zespołu na bardziej wykwalifikowane zadania.