Kompletny przewodnik po konwersji wideo na tekst

Czy kiedykolwiek chciałeś błyskawicznie zamienić nagranie ze spotkania na notatki, które można przeszukiwać? Albo zamienić długi film z YouTube na tekst, żeby szybko przejrzeć najważniejsze informacje, zamiast oglądać całość? Konwersja wideo na tekst to umożliwia, zamieniając wypowiedziane słowa na tekst pisany, dzięki czemu łatwiej jest odwoływać się do treści, udostępniać je i wykorzystywać w innych celach.

Od tworzenia podsumowań spotkań i analiz rozmów z klientami po opracowywanie materiałów szkoleniowych dla zespołów – transkrypcja pomaga firmom zachować porządek i wydajność. Ułatwia również życie osobom, dla których dany język nie jest językiem ojczystym, oraz osobom z wadami słuchu, ponieważ nikt nie powinien być zmuszony do zgadywania, co zostało powiedziane podczas ważnej dyskusji.

Niezależnie od tego, czy chcesz zautomatyzować sporządzanie notatek, wyodrębnić kluczowe informacje, czy usprawnić przepływ pracy, narzędzia do transkrypcji pozwalają zaoszczędzić czas i wysiłek. Przyjrzyjmy się najlepszym sposobom konwersji wideo na tekst i znajdźmy metodę odpowiednią do Twoich potrzeb, która nie sprawi Ci żadnych problemów.

Jakie są zastosowania transkrypcji?

Nie bez powodu transkrypcja nie jest zarezerwowana wyłącznie dla sal sądowych i dziennikarzy z małymi notatnikami. Konwersja wideo na tekst ma szerokie zastosowanie, od zwiększania produktywności po ułatwianie dostępu do treści. A teraz jest to łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej!

Transkrypcja pozwala zaoszczędzić czas, zwiększyć zaangażowanie, a nawet pomóc w rozliczaniu odpowiedzialności. Przypadki użycia podzieliliśmy na następujące kategorie:

Umożliwia wyszukiwanie spotkań i zapewnia odpowiedzialność
Tworzy napisy, aby poprawić dostępność
Transkrybuje wywiady dla dziennikarstwa, badań i tworzenia treści.
Zamienia treści wideo na blogi
Pomaga spełnić wymogi prawne i zgodności z przepisami
Pozwala szybko przeglądać długie filmy

Przyjrzyjmy się każdemu z nich bliżej.

Umożliwia przeszukiwanie spotkań i zapewnia odpowiedzialność

Wyobraź sobie, że kończysz ważne spotkanie projektowe i nagle okazuje się, że nikt nie sporządził szczegółowych notatek. Wybucha panika, a członkowie zespołu spierają się o to, kto co obiecał. Dzięki transkrypcji spotkań tworzysz dokładny, przeszukiwalny zapis dyskusji i decyzji. Praktyka ta nie tylko pomaga w wyjaśnieniu obowiązków, ale także zwiększa odpowiedzialność.

Co więcej, badanie przeprowadzone przez firmę Pumble wykazało, że zespoły, które skutecznie komunikują się, mogą zwiększyć swoją produktywność nawet o 25%! Dzięki transkrypcji rozmów wideo na tekst możesz komunikować się bardziej efektywnie, a w rezultacie spodziewać się wzrostu produktywności.

Tworzy napisy, aby poprawić dostępność

Weźmy pod uwagę twórcę treści, który publikuje filmy edukacyjne. Bez napisów widzowie niesłyszący lub niedosłyszący lub oglądający filmy w hałaśliwym otoczeniu nie są w stanie w pełni zrozumieć treści. Dodanie napisów nie tylko sprawia, że treści stają się dostępne, ale także zwiększa zaangażowanie widzów.

Może to być również przydatne dla widzów oglądających program w hałaśliwym otoczeniu. Nikt nie lubi przegapić ważnych informacji. Dzięki napisom, nawet jeśli od czasu do czasu nie słyszą wszystkiego, mogą spojrzeć na ekran i przeczytać, co zostało powiedziane.

Transkrybuje wywiady dla dziennikarstwa, badań i tworzenia treści

Dziennikarz przeprowadzający wywiady pogłębione musi wyodrębnić precyzyjne cytaty do artykułu. Ręczne przeglądanie wielu godzin nagrań audio jest czasochłonne. Automatyczne usługi transkrypcji przyspieszają ten proces, pozwalając profesjonalistom skupić się na analizie zamiast na sporządzaniu notatek.

Badacz, który używa oprogramowania do transkrypcji, żeby zamienić dyskusje z grup fokusowych na tekst, może znacznie skrócić czas przetwarzania danych. To z kolei może przyspieszyć publikację wyników badań: wszyscy na tym zyskują.

Przekształca treści wideo w blogi

Jeśli firma technologiczna regularnie organizuje webinaria poświęcone trendom branżowym, można transkrybować te sesje, aby wykorzystać ich treść w postach na blogu, artykułach lub fragmentach publikowanych w mediach społecznościowych. Strategia ta nie tylko maksymalizuje użyteczność treści, ale także poprawia pozycjonowanie stron internetowych (SEO). CapForge podkreśla, że transkrypcja filmów wideo jest cennym narzędziem w świecie SEO, oferującym takie korzyści, jak optymalizacja słów kluczowych i poprawa pozycji w wyszukiwarkach.

Pomyśl o tym: Google nie radzi sobie zbyt dobrze z treściami wideo. Jeśli przekonwertujesz film na tekst i opublikujesz go jako artykuł z osadzonym filmem, nie tylko zyskasz wysokiej jakości treść, ale także autorytet w danej dziedzinie w oczach wyszukiwarek.

Pomaga spełniać wymogi prawne i zgodnościowe

W sektorach takich jak finanse czy opieka zdrowotna prowadzenie szczegółowej dokumentacji spotkań i komunikacji jest wymagane przez prawo. Transkrypcje zapewniają dosłowne zapisy, gwarantując zgodność z przepisami i służąc jako dowód w przypadku sporów.

Jest to również doskonałe rozwiązanie w środowisku biznesowym, pozwalające zachować scentralizowane źródło informacji dotyczących wszystkich dyskusji podczas spotkań. W przypadku nieporozumień bardzo łatwo jest je rozwiązać.

Pozwala szybko przeglądać długie filmy

Student, który w przeddzień egzaminu ma do obejrzenia dwugodzinne nagranie wykładu, musi szybko znaleźć konkretne informacje. Transkrypcje umożliwiają sprawne przeglądanie i wyszukiwanie słów kluczowych, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność nauki.

To samo można powiedzieć o osobie, której znajomy wysyła zbyt wiele długich filmów. Krótkie streszczenie danego filmu pozwoli jej zdecydować, czy warto obejrzeć go w całości.

W jaki sposób język i dostępność wpływają na transkrypcję?

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się oglądać film o słabej jakości dźwięku, mając nadzieję, że napisy Cię uratują, a zamiast tego natrafiłeś na coś zupełnie bez sensu? Jest to częstsze, niż mogłoby się wydawać. „Board meeting” (posiedzenie zarządu) zamienia się w „bored eating” (znudzone jedzenie) i zanim zorientujesz się, co się dzieje, przegapisz kilka następnych zdań. W takich sytuacjach z pomocą przychodzą narzędzia do transkrypcji, które sprawiają, że treść ma sens.

Transkrypcja wideo na tekst nie jest jednak tylko kwestią wygody. Chodzi o integrację. Nie każdy ma słuch nietoperza. Dokładne napisy sprawiają, że treści są dostępne dla osób niesłyszących i niedosłyszących, zapewniając im pełnię wrażeń zamiast polegania na automatycznie generowanych napisach. Według Światowej Organizacji Zdrowia do 2050 r. prawie 2,5 miliarda ludzi będzie miało jakiś rodzaj utraty słuchu. To daje nam 25 lat na opanowanie transkrypcji.

Wielojęzyczne transkrypcje

Nie zapominajmy o transkrypcji wielojęzycznej. Firmy, nauczyciele i twórcy treści mogą korzystać z narzędzi do transkrypcji, aby konwertować filmy na tekst w wielu językach, przełamując bariery i docierając do globalnej publiczności.

Niezależnie od tego, czy jesteś YouTuberem pragnącym poszerzyć swój zasięg, czy firmą starającą się, aby Twoje filmy szkoleniowe były przydatne nie tylko w jednym kraju, wielojęzyczna transkrypcja sprawia, że Twoje treści stają się naprawdę bezgraniczne.

Jakie są różne rodzaje metod transkrypcji?

Istnieją trzy główne sposoby konwersji wideo na tekst: samodzielna konwersja, zlecenie tego zadania sztucznej inteligencji lub znalezienie równowagi między pracą człowieka a maszyny. Każdy z nich ma swoje mocne i słabe strony oraz potencjał frustracji.

Przyjrzyjmy się bliżej:

Transkrypcja ręczna
Automatyczna transkrypcja
Podejście hybrydowe
Która metoda transkrypcji jest dla Ciebie najlepsza?

Transkrypcja ręczna

Ręczne przepisywanie filmu oznacza słuchanie, pisanie, zatrzymywanie, przewijanie i kwestionowanie swoich życiowych wyborów, gdy ktoś mamrocze. Największa zaleta? Dokładność. Ale tylko jeśli masz cierpliwość.

Ta metoda jest idealna w przypadku treści o wysokim stopniu techniczności, postępowań prawnych lub gdy precyzja ma kluczowe znaczenie. Należy jednak pamiętać, że przeciętna osoba pisze na klawiaturze około 30–40 słów na minutę, podczas gdy ludzie mówią prawie dwukrotnie szybciej. Warto również pamiętać, że normalna dokładność pisania na klawiaturze większości osób wynosi nieco poniżej 95%, więc później nadal trzeba będzie wprowadzić pewne poprawki. Jeśli więc nie lubisz emocji związanych ze 100-krotnym przewijaniem nagrania, ręczna transkrypcja może być bardzo czasochłonna.

Automatyczna transkrypcja

Jeśli myśl o przepisywaniu godzinnej rozmowy sprawia, że masz ochotę płakać, narzędzia do transkrypcji oparte na sztucznej inteligencji są Twoim najlepszym przyjacielem. Oprogramowanie do rozpoznawania mowy może przekształcić wideo na tekst w ciągu kilku minut, a wiele narzędzi oferuje dokładność powyżej 85%.

Automatyczna transkrypcja jest szczególnie popularna w przypadku spotkań online. Asystenci spotkań oparci na sztucznej inteligencji, tacy jak tl;dv nagrywać, transkrybować i podsumowywać wirtualne spotkania w ciągu zaledwie kilku chwil, oszczędzając użytkownikom niezliczone godziny i organizując wszystko w łatwym do przejrzenia pakiecie, który można szybko przyswoić. Użytkownicy otrzymują najważniejsze informacje, zadania do wykonania i kluczowe znaczniki czasu, dzięki czemu całość jest łatwa w nawigacji. A co najlepsze? Transkrypcja tl;dvjest zawarta w bezpłatnym planie bez ograniczeń!

Asystenci spotkań oparci na sztucznej inteligencji potrafią z dużą dokładnością transkrybować i streszczać spotkania w wielu językach, dzięki czemu wszystkie szczegóły są rejestrowane i łatwo dostępne po zakończeniu spotkania.

Czy wiesz, że...

Dowiedz się więcej

Podsumowując, transkrypcje oparte na sztucznej inteligencji są szybkie, wydajne i sprawdzają się w przypadku czystego dźwięku z minimalnym poziomem szumów tła. Jednak sztuczna inteligencja nadal ma trudności z silnymi akcentami, nakładającymi się dialogami i tym jednym współpracownikiem, który nie przestaje mówić podczas jedzenia.

Podejście hybrydowe

Dla tych, którzy cenią sobie szybkość i dokładność, metoda hybrydowa jest dobrym wyborem. Sztuczna inteligencja wykonuje ciężką pracę, generując wstępną transkrypcję, a następnie redaktor poprawia ją. Poprawia on źle zrozumiane słowa, błędy interpunkcyjne i wszelkie nieprawidłowości w przypisaniu wypowiedzi. Takie podejście jest doskonałe dla profesjonalistów, którzy potrzebują wiarygodnych wyników bez konieczności spędzania wielu godzin na transkrypcji od podstaw.

Która metoda transkrypcji jest dla Ciebie najlepsza?

Ostatecznie wybór odpowiedniej metody transkrypcji zależy od Twoich potrzeb. Jeśli masz czas i cierpliwość, transkrypcja ręczna zapewnia najwyższą dokładność. Jeśli priorytetem jest dla Ciebie szybkość, narzędzia oparte na sztucznej inteligencji są nieocenioną pomocą. A jeśli zależy Ci na równowadze między tymi dwoma czynnikami, metoda hybrydowa zapewnia najlepsze cechy obu rozwiązań.

Każdą z trzech metod przedstawiliśmy w tabeli, aby ułatwić Państwu rozważenie zalet i wad.

Metoda	Plusy	Wady	Najlepsze dla
Transkrypcja ręczna	✅ Bardzo dokładny ✅ Idealny do treści złożonych lub technicznych ✅ Brak ryzyka błędnej interpretacji przez sztuczną inteligencję	❌ Bardzo czasochłonne ❌ Wymaga cierpliwości (i dobrej szybkości pisania na klawiaturze) ❌ Może być kosztowne w przypadku outsourcingu	Transkrypcje prawne, wywiady badawcze, treści z silnym akcentem/slangiem
Automatyczna transkrypcja	✅ Super szybki ✅ Niedrogie (lub nawet bezpłatne) ✅ Doskonała jakość dźwięku	❌ Dokładność zależy od jakości dźwięku. ❌ Trudności z akcentami, hałasem w tle i wieloma rozmówcami ❌ Wymaga korekty	Szybkie notatki ze spotkań, napisy do filmów, treści nieformalne
Podejście hybrydowe	✅ Szybki i dokładny ✅ Sztuczna inteligencja wykonuje większość pracy. ✅ Idealny dla profesjonalistów, którzy potrzebują niezawodności	❌ Nadal wymaga wysiłku ludzkiego ❌ Niektóre narzędzia AI wymagają płatnego abonamentu, aby uzyskać najlepsze wyniki.	Raporty biznesowe, oficjalna dokumentacja, treści profesjonalne

Doświadczenie użytkownika i interfejs: co sprawia, że narzędzie do transkrypcji jest doskonałe?

Narzędzie do transkrypcji powinno ułatwiać życie, a nie je utrudniać. Jeśli do konwersji wideo na tekst potrzebny jest doktorat z inżynierii oprogramowania, to coś poszło nie tak. Dobre narzędzie do transkrypcji powinno być łatwe w użyciu, dokładne i oferować wystarczającą liczbę opcji edycji, aby można było usunąć wszelkie błędy.

Najważniejsze cechy doskonałego narzędzia do transkrypcji

Dobre narzędzie do transkrypcji powinno być bardzo łatwe w użyciu. Niezależnie od tego, czy transkrybujesz spotkania, filmy z YouTube czy podcasty, oto funkcje, które odróżniają narzędzie najwyższej klasy od frustrującego:

Identyfikacja mówcy
Transkrypcja w czasie rzeczywistym
Rozpoznawanie niestandardowego słownictwa i żargonu
Wbudowane narzędzia do edycji i formatowania
Opcje eksportu, importu i integracji
Wyszukiwanie i znakowanie czasem
Podsumowanie AI
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Przyjrzyjmy się każdemu z nich bardziej szczegółowo.

1. Identyfikacja mówcy

Czy kiedykolwiek czytałeś transkrypcję, w której wielu rozmówców zlewa się w jedną wielką, chaotyczną wypowiedź? Dobre narzędzie do transkrypcji powinno automatycznie rozróżniać rozmówców, oznaczając, kto co powiedział, abyś nie musiał później bawić się w detektywa. Jest to szczególnie przydatne w przypadku spotkań, wywiadów i dyskusji panelowych.

2. Transkrypcja w czasie rzeczywistym

Po co czekać na transkrypcję, skoro można ją uzyskać w trakcie rozmowy? Transkrypcja w czasie rzeczywistym to przełomowe rozwiązanie dla spotkań na żywo, webinarów i wykładów. Niektóre narzędzia umożliwiają nawet edycję na bieżąco, dzięki czemu po zakończeniu spotkania masz gotową, dopracowaną transkrypcję.

3. Rozpoznawanie niestandardowego słownictwa i żargonu

Jeśli pracujesz w branży technologicznej, prawniczej lub medycznej, standardowe narzędzia do transkrypcji oparte na sztucznej inteligencji mogą mieć trudności z rozpoznaniem żargonu używanego w Twojej branży. Nawet skróty takie jak SaaS lubSEO mogą być czasami błędnie rozpoznawane. Najlepsze narzędzia pozwalają je trenować w zakresie rozpoznawania określonych terminów, nazw lub skrótów, dzięki czemu z czasem stają się one inteligentniejsze i dokładniejsze.

4. Wbudowane narzędzia do edycji i formatowania

Nawet najlepsza sztuczna inteligencja popełnia błędy. Zamiast eksportować transkrypcję do innego narzędzia w celu edycji, dobre oprogramowanie do transkrypcji powinno umożliwiać edycję, formatowanie i zaznaczanie ważnych fragmentów bezpośrednio w aplikacji. Dodatkowym atutem są skróty klawiszowe przyspieszające pracę.

5. Opcje eksportu, importu i integracji

Najlepiej byłoby, gdybyś mógł importować różne typy plików. Niezależnie od tego, czy masz plik MKV, który wymaga transkrypcji, czy chcesz przekonwertować plik WAV na tekst, świetne oprogramowanie do transkrypcji pozwoli Ci zaimportować dowolny plik wideo i zwrócić go w formacie tekstowym. tl;dv to potrafi!

Co więcej, jeśli narzędzie do transkrypcji integruje się bezpośrednio z Zoom, MS Teams lub Google Meet, automatycznie transkrybując spotkania, nie musisz w ogóle zajmować się importowaniem. Możesz również uzyskać narzędzia, które integrują się z YouTube lub innymi platformami wideo.

Gdy transkrypcja będzie gotowa, powinna być możliwość wyeksportowania jej w wielu formatach (TXT, DOCX, SRT itp.) lub wysłania bezpośrednio do platform takich jak Google Docs, Notion lub narzędzi do zarządzania projektami. Im mniej czynności ręcznych, tym lepiej.

W przypadku transkrypcji rozmów z klientami prawdopodobnie będziesz chciał zsynchronizować je bezpośrednio z platformą CRM. Istnieje wiele narzędzi do transkrypcji spotkań opartych na sztucznej inteligencji (tl;dv, Fireflies, Gong itp.), które obecnie automatyzują ten proces, dzięki czemu Twoi przedstawiciele mogą od razu przejść do następnej rozmowy.

6. Wyszukiwanie i znakowanie czasowe

Transkrypcja bez znaczników czasu jest raczej bezużyteczna. Chcesz mieć możliwość przechodzenia do ważnych fragmentów filmu. Najlepsze narzędzia automatycznie dodają znaczniki czasu, dzięki czemu można przejść do określonych momentów w filmie lub nagraniu bez bezcelowego przewijania. Niektóre mają nawet funkcję wyszukiwania, która pozwala znaleźć kluczowe dyskusje w ciągu kilku sekund.

7. Podsumowanie AI

Jeśli nie masz czasu, aby przeczytać całą transkrypcję, niektóre narzędzia oferują generowane przez sztuczną inteligencję streszczenia i wyodrębnianie słów kluczowych. Jest to świetne rozwiązanie do szybkiego przeglądania spotkań lub wyciągania kluczowych wniosków z długich filmów na YouTube, o które Twoi znajomi ciągle pytają, czy już je obejrzałeś.

8. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Przetwarzasz poufne informacje? Upewnij się, że Twoje narzędzie do transkrypcji jest zgodne z RODO, HIPAA lub innymi odpowiednimi standardami bezpieczeństwa. Niektóre usługi oferują nawet kompleksowe szyfrowanie, aby chronić Twoje dane przed niepowołanym dostępem.

Szybkość a dokładność: odwieczny kompromis

Chcesz otrzymać transkrypcję w kilka sekund? Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji mogą ją przygotować, zanim skończysz pić kawę. Jeśli jednak potrzebujesz najwyższej dokładności, zwłaszcza w przypadku treści technicznych lub zawierających wiele żargonu, prawdopodobnie będziesz musiał poświęcić trochę czasu na edycję.

Niektóre narzędzia pozwalają na znalezienie równowagi między szybkością a dokładnością, oferując różne tryby transkrypcji: szybki, ale nieco niedokładny lub wolny, ale bardzo precyzyjny. To tak, jakby wybierać między kawą rozpuszczalną a starannie zaparzoną espresso. Obie spełniają swoje zadanie, ale jedna z nich wymaga nieco więcej cierpliwości.

Ostatecznie najlepszym narzędziem do transkrypcji jest takie, które pasuje do Twojego stylu pracy i nie sprawia, że masz ochotę wyrzucić laptopa przez okno.

Bezpłatne vs płatne usługi transkrypcji: które są dla Ciebie odpowiednie?

Jeśli chodzi o konwersję wideo na tekst, zawsze pojawia się ważne pytanie: czy wybrać usługę bezpłatną, czy też warto zapłacić za funkcje premium? Odpowiedź zależy od tego, czego potrzebujesz.

Jeśli potrzebujesz tylko szybkiej i podstawowej transkrypcji, bezpłatne narzędzia mogą wystarczyć. Dzięki narzędziom takim jak tl;dv nie ma nawet ograniczeń co do liczby podstawowych transkrypcji, które można wygenerować. Jeśli jednak potrzebujesz najwyższej dokładności, identyfikacji mówców i zaawansowanych funkcji automatyzacji, często lepszym rozwiązaniem jest usługa płatna.

W tej sekcji omówimy:

Co oferują darmowe narzędzia do transkrypcji (i gdzie mają swoje ograniczenia)
Dlaczego płatne usługi transkrypcji są tego warte
Przykłady bezpłatnych i płatnych usług transkrypcji

Co oferują bezpłatne narzędzia do transkrypcji (i gdzie mają swoje ograniczenia)

Bezpłatne usługi transkrypcji świetnie sprawdzają się w przypadku niewielkiego wykorzystania, projektów osobistych lub szybkich streszczeń. Pozwalają wykonać zadanie, ale mają pewne ograniczenia. Doskonale nadają się do:

Podstawowa transkrypcja oparta na sztucznej inteligencji.Większość bezpłatnych narzędzi wykorzystuje sztuczną inteligencję do konwersji mowy na tekst z rozsądną dokładnością.
Dobre rozwiązanie do krótkich nagrań. Wiele bezpłatnych narzędzi oferuje ograniczony czas transkrypcji w miesiącu (wyjątkiemtl;dv , które zapewnia nieograniczoną liczbę nagrań rozmów i transkrypcji).
Proste opcje eksportu.Zazwyczaj formaty TXT lub DOCX.

Jednak darmowe narzędzia do transkrypcji nie są dla wszystkich. Mają one pewne wady, takie jak:

Niższa dokładność. Transkrypcja AI jest solidna, ale darmowe narzędzia często mają trudności z akcentami, żargonem branżowym lub szybkim tempem mówienia.
Brak identyfikacji mówcy. Niektóre bezpłatne narzędzia nie potrafią rozpoznać, kto właśnie mówi, co utrudnia śledzenie dyskusji grupowych.
Ograniczona długość i limity użytkowania.Wiele bezpłatnych usług pozwala tylko na kilka godzin transkrypcji miesięcznie lub ogranicza rozmiar plików.

Dlaczego płatne usługi transkrypcji są tego warte

Jeśli potrzebujesz bardzo dokładnych, profesjonalnych transkrypcji, zainwestowanie w płatną usługę może zaoszczędzić wiele godzin edycji i frustracji. Oto, co zyskujesz dzięki opcji premium:

Większa dokładność. Płatne narzędzia wykorzystują zaawansowane modele sztucznej inteligencji, a czasem także weryfikację przez człowieka, aby uzyskać niemal idealne transkrypcje. Rev jest doskonałym przykładem oprogramowania do transkrypcji wykonywanej przez człowieka, ale ma swoją cenę.
Identyfikacja mówcy.Automatycznie identyfikuje, kto zabiera głos w rozmowach z udziałem wielu osób.
Integracja z systemami CRM i narzędziami do zarządzania projektami. Wiele płatnych usług płynnie współpracuje z Salesforce, HubSpot, Zoho i innymi, ułatwiając firmom automatyzację przepływu pracy.
Znaczniki czasu i transkrypcje z możliwością wyszukiwania.Łatwo przechodź do kluczowych momentów nagrania bez konieczności niekończącego się przewijania.
Obsługa wielu języków. Idealne rozwiązanie, jeśli potrzebujesz tłumaczeń lub wielojęzycznych napisów. Niektóre narzędzia, takie jak Circleback, mogą tłumaczyć na ponad 100 języków.

Przykłady bezpłatnych i płatnych usług transkrypcji

Oto kilka najlepszych narzędzi do transkrypcji, obejmujących zarówno transkrypcje spotkań, jak i ogólne treści wideo lub audio, które możesz chcieć przekształcić na tekst:

Narzędzie	Najlepsze dla	Plan bezpłatny?	Kluczowe cechy
tl;dv	Transkrypcje spotkań w Zoom, MS Teams i Google Meet, automatyzacja przepływu pracy po zakończeniu rozmowy oraz inteligencja wielospotkaniowa.	✅ Dostępny bezpłatny plan (nieograniczona liczba nagrań, transkrypcji i streszczeń)	Transkrypcja AI, etykiety mówców, najważniejsze informacje ze spotkań, ponad 6000 integracji, inteligencja wielospotkaniowa, niestandardowe szablony notatek, cykliczne raporty, funkcje coachingu sprzedaży
Otter.ai	Spotkania biznesowe i współpraca zespołowa	✅ Bezpłatne (ograniczona liczba minut)	Transkrypcje na żywo, streszczenia generowane przez sztuczną inteligencję, rozpoznawanie mówcy
Trint	Dziennikarze i twórcy treści	❌ Brak darmowego planu	Wysokoprecyzyjna sztuczna inteligencja, wspólna edycja, obsługa wielu języków, automatyczne streszczenia
Opis	Twórcy filmów i podcasterzy	✅ Bezpłatny (ograniczone funkcje)	Edycja wideo oparta na tekście, automatyczne napisy, nagrywanie ekranu
Rev	Profesjonalna transkrypcja i wykorzystanie w celach prawnych	✅ Bezpłatne (ograniczone funkcje AI. Profesjonalne transkrypcje ręczne są płatne).	99% dokładności dzięki ludzkim transkrybentom, usługi tworzenia napisów

Werdykt: Czy warto płacić za transkrypcję?

Jeśli potrzebujesz tylko sporadycznie konwertować krótkie filmy lub spotkania na tekst, bezpłatne narzędzia będą wystarczające. Jeśli jednak transkrypcje są niezbędne w Twojej pracy, badaniach lub tworzeniu treści, płatna usługa może zaoszczędzić czas, poprawić dokładność i zapewnić funkcje ułatwiające życie.

Niektóre zaawansowane funkcje obejmują na przykład możliwość wyszukiwania transkrypcji według słów kluczowych, analizowania wielu transkrypcji jednocześnie dzięki sztucznej inteligencji rozumiejącej kontekst każdej z nich, a nawet automatyzację procesu wypełniania CRM poprzez synchronizację transkrypcji, notatek lub podsumowań bezpośrednio z narzędziami i aplikacjami roboczymi.

Transkrypcję można porównać do kawy – darmowa kawa w biurze może wystarczyć, ale czasami potrzebujesz espresso najwyższej jakości, aby naprawdę wykonać swoją pracę.

Narzędzia do transkrypcji wideo na tekst

Przy tak dużej liczbie dostępnych narzędzi do transkrypcji wybór odpowiedniego może wydawać się trudny. Nie martw się jednak, mamy dla Ciebie rozwiązanie. Poniżej przedstawiamy przegląd najlepszych narzędzi do konwersji wideo na tekst, niezależnie od tego, czy transkrybujesz spotkania, wywiady, czy swoje kolejne viralowe arcydzieło na YouTube.

Przedstawiliśmy już narzędzia w oparciu o ich kluczowe funkcje oraz to, czy oferują bezpłatne plany, ale poniżej przedstawiamy je ponownie, nieco bardziej szczegółowo. Omówimy następujące narzędzia:

tl;dv
Otter.ai
Trint
Opis
Rev

1. tl;dv Najlepsze rozwiązanie do spotkań w Zoom, MS Teams i Google Meet

Jeśli spędzasz więcej czasu na Zoom , niż chcesz przyznać, tl;dv jest Twoim nowym najlepszym przyjacielem. Oferuje nieograniczoną liczbę nagrań spotkań, transkrypcje oparte na sztucznej inteligencji oraz podsumowania Google Meet w Zoom, MS Teams i Google Meet . Bezpłatny plan zapewnia również identyfikację mówców, notatki ze spotkań i standardowe funkcje znakowania czasu, dzięki czemu można przeskakiwać do różnych miejsc w filmie. Bezpłatny plan ma również szereg ograniczonych funkcji zaawansowanych.

Chociaż bezpłatna opcja zapewnia integrację z aplikacjami Slack, pocztą elektroniczną i kalendarzem, to plan Pro odblokowuje ponad 6000 integracji. Dzięki temu możesz zautomatyzować przepływ pracy jak nigdy dotąd, synchronizując notatki ze spotkań z systemami CRM za pomocą jednego kliknięcia.

tl;dv oferuje tl;dv funkcję analizy wielu spotkań, umożliwiającą analizę całych serii spotkań jednocześnie. Jest to szczególnie przydatne dla menedżerów, którzy chcą ocenić spotkania swojego zespołu. Idealnie nadaje się do obsługi klienta, sprzedaży i rozwoju produktów. Można nawet pójść o krok dalej, planując cykliczne raporty na dowolny wybrany temat. Sztuczna inteligencja automatycznie przeanalizuje wiele spotkań, aby znaleźć dyskusje na dany temat i dostarczyć pełny raport, który łączy spostrzeżenia ze wszystkich spotkań zespołu w regularnych odstępach czasu. To prawdziwe wybawienie.

2. Otter.ai – najlepsze rozwiązanie do współpracy zespołowej

Otter.ai to kolejne świetne rozwiązanie do spotkań i rozmów biznesowych. Zapewnia transkrypcję w czasie rzeczywistym opartą na sztucznej inteligencji, automatyczne podsumowania i identyfikację mówców. Dodatkowo synchronizuje się z Twoimi ulubionymi narzędziami do dokumentacji, dzięki czemu możesz zachować porządek.

Otter głównie do konwersji audio na tekst, choć w płatnych planach oferuje również nagrywanie wideo. Podobnie jak tl;dv, umożliwia również automatyczną synchronizację notatek ze spotkań z systemami CRM. Zapewnia również podstawową wersję funkcji analizy wielu spotkań, ale nie umożliwia planowania raportów.

Jedną z wad Otter to, że nie nadaje się on do pracy zespołów wielojęzycznych. Oferuje tłumaczenia na język angielski, hiszpański i francuski, ale nie zapewnia tłumaczeń na żadne inne języki poza tymi trzema.

3. Trint – najlepszy dla dziennikarzy i twórców treści

Potrzebujesz bardzo dokładnej transkrypcji wywiadów lub treści wideo? Trint jest do Twojej dyspozycji. Wykorzystuje on rozpoznawanie mowy oparte na sztucznej inteligencji, ale prawdziwa magia dzieje się w jego edytorze współpracy, gdzie zespoły mogą wspólnie udoskonalać transkrypcje.

Jedną z największych zalet Trint jest to, że obsługuje 54 języki i zapewnia dokładność na poziomie 99%!

W ramach planu Enterprise Trint umożliwia transkrypcję na żywo i edycję w locie. Można również udostępniać transkrypcję w czasie rzeczywistym, co sprawia, że jest to doskonałe rozwiązanie dla zespołów medialnych. Korzystają z niego przecież BBC i The Washington Post.

4. Descript – najlepszy dla montażystów wideo i podcasterów

Descript idzie o krok dalej w zakresie transkrypcji, umożliwiając edycję plików wideo i audio tak jak dokumentów tekstowych. Przypadkowo użyłeś zbyt często słowa „uh”? Po prostu usuń je z transkrypcji, a zniknie ono z filmu. Jest to idealne rozwiązanie dla youtuberów, podcasterów i twórców treści, którzy chcą usprawnić swoją pracę.

Oferuje to inny sposób konwersji wideo na tekst niż zwykłe rejestratory spotkań. Można go używać do praktycznie każdego filmu, który chcesz edytować, i wprowadzać zmiany, dostosowując bezpośrednio transkrypcję. Witaj w przyszłości!

5. Rev – najlepszy pod względem dokładności i zastosowań profesjonalnych

Jeśli potrzebujesz niemal idealnej dokładności, Rev korzysta z usług ludzkich transkrybentów, aby zapewnić bezbłędne transkrypcje. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku dokumentów prawnych, wywiadów i treści o dużym znaczeniu, gdzie automatyczna sztuczna inteligencja może nie wystarczyć. Należy jednak pamiętać, że dokładność zapewniana przez ludzi wiąże się z wyższą ceną.

Rev twierdzi, że jego transkrypcje AI są dokładne w 95%, podczas gdy transkrypcje wykonywane przez ludzi są dokładne w ponad 99%. Chociaż jest to świetna wiadomość, warto również pamiętać, że oprócz wyższych kosztów, ręczna transkrypcja zajmuje znacznie więcej czasu. Na transkrypcję można czekać nawet ponad 5 godzin. Czas oczekiwania może być jeszcze dłuższy, w zależności od pory dnia i długości transkrybowanego filmu.

Jak transkrybować określone typy plików wideo

Nie wszystkie filmy są takie same; niektóre są dopracowanymi produkcjami, podczas gdy inne to godzinne spotkania, które równie dobrze mogłyby być przekazane w wiadomości e-mail. Niezależnie od tego, czy transkrybujesz filmy z YouTube, podcasty czy spotkania biznesowe, właściwa metoda zależy od dokładności, szybkości i nakładu pracy.

Przyjrzyjmy się:

Transkrypcja filmów z YouTube na tekst
Transkrypcja dźwięku z filmu na tekst
Konwersja filmów podcastowych na tekst
Jak sporządzić transkrypcję spotkania

Transkrypcja filmów z YouTube na tekst

YouTube oferuje ogromną ilość treści, ale co zrobić, jeśli potrzebujesz pisemnego zapisu samouczka, wywiadu lub wykładu konferencyjnego? Transkrypcja filmów z YouTube może pomóc w odniesieniu się do kluczowych punktów, poprawić dostępność i zmienić przeznaczenie treści na potrzeby blogów, mediów społecznościowych, a nawet stworzyć atrakcyjne intro za pomocą narzędzia do tworzenia intro na YouTube.

To świetny sposób, aby umożliwić czytelnikom przejrzenie długich wykładów, rozmów lub dyskusji, zamiast oglądać całe wielogodzinne wideo. Nie ma potrzeby ciągłego przewijania do przodu i do tyłu, aby znaleźć interesujące fragmenty. Wystarczy wyszukać słowa kluczowe w transkrypcji lub przejrzeć ją, aby znaleźć odpowiednie fragmenty.

Oto, co możesz zrobić, aby przekonwertować wideo na tekst w serwisie YouTube:

Opcja 1: Sprawdź, czy YouTube ma automatyczne napisy

YouTube generuje automatyczne napisy do większości filmów. Nie są one złe, jeśli zależy Ci na tanim i przyjemnym rozwiązaniu. Sprawdź, czy wybrany film ma napisy, wykonując następujące czynności:

Kliknięcie przycisku CC (napisy) na filmie.
Otwórz zakładkę „Transkrypcja” (menu z trzema kropkami pod filmem).

Jest to usługa natychmiastowa, bezpłatna i dostępna w wielu językach. Jednak często zawiera błędy, zwłaszcza jeśli w filmie występują osoby mówiące szybko lub używane są skomplikowane terminy. Nie wspominając już o tym, że po wklejeniu wygenerowanego transkrypcji do dokumentu Word wygląda on okropnie.

Opcja 2: Użyj narzędzia do transkrypcji innej firmy

Jeśli chcesz uzyskać większą dokładność i lepsze formatowanie, potrzebujesz narzędzia do transkrypcji innej firmy. Niektóre z tych narzędzi wymagają najpierw pobrania filmu z YouTube, aby można go było zaimportować jako plik do transkrypcji. Rozważ:

tl;dv. W ramach planu bezpłatnego można przesłać 5 plików, a w ramach planu Pro (18 USD miesięcznie za użytkownika) i wyższych – nieograniczoną liczbę plików.
Trint. Trint wymaga wykupienia planu zaawansowanego lub Enterprise, aby uzyskać nieograniczoną możliwość przesyłania plików, co kosztuje ponad 60 dolarów miesięcznie za jedno konto.
Opis. Importuj filmy z YouTube, po prostu wklejając link, aby uzyskać automatyczne transkrypcje. Edytuj tekst, aby edytować film (lub tylko tekst, jeśli wolisz).

Jak transkrybować film z YouTube za pomocą tych narzędzi:

Skopiuj adres URL filmu i wklej go do narzędzia do transkrypcji (jeśli jest obsługiwane). Jeśli nie, pobierz film lub wyodrębnij dźwięk i prześlij go ręcznie.
Pozwól sztucznej inteligencji wykonać swoją pracę, a następnie edytuj tekst pod kątem dokładności i czytelności.

Transkrypcja dźwięku z filmu na tekst

Czasami nie potrzebujesz obrazów, tylko słowa. Niezależnie od tego, czy chodzi o film dokumentalny, wykład czy wywiad, transkrypcja audio pomaga w sporządzaniu notatek, badaniach i ponownym wykorzystaniu treści. Aby przekonwertować dźwięk z filmu na tekst, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wyodrębnij dźwięk z filmu

Jeśli masz tylko plik wideo, musisz najpierw wyodrębnić dźwięk z filmu. Niektóre narzędzia do transkrypcji AI pozwalają pominąć tę sekcję, po prostu przesyłając plik wideo do transkrypcji. Jeśli jednak musisz rozdzielić te dwa elementy, użyj:

VLC Media Player. Konwertuj wideo do formatu MP3 za pomocą kilku kliknięć. Jest to bezpłatne narzędzie typu open source, które pozwala konwertować wideo do formatu audio w dowolnym momencie.
Adobe Premiere Pro. Pozwala na bezpośredni eksport audio, ale pakiet Adobe Creative Suite jest dość drogi, jeśli jeszcze go nie masz.
Narzędzia online, takie jak Audacity. Audacity to kolejne narzędzie, które umożliwia bezpłatne i łatwe wyodrębnianie plików audio.

Krok 2: Wybierz metodę transkrypcji

Następną rzeczą, którą należy zrobić, jest wybór metody transkrypcji. Jak wspomniano wcześniej, mamy trzy opcje: automatyczną, ręczną i hybrydową:

Automatyczna transkrypcja oparta na sztucznej inteligencji. Skorzystaj z narzędzi takich jak tl;dv, Rev lub Descript, aby uzyskać szybkie i dość dokładne transkrypcje.
Transkrypcja ręczna. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku profesjonalnych treści, ale kosztuje sporo pieniędzy i może zająć trochę czasu.
Metoda hybrydowa. Wykorzystaj narzędzia AI do stworzenia wstępnego szkicu transkrypcji, a następnie przejrzyj go dokładnie, aby w razie potrzeby poprawić jego dokładność i przejrzystość. Skoncentruj się na:
- Poprawianie nazw, żargonu i źle zrozumianych słów.
- Dodawanie znaczników czasu dla odniesienia.
- Formatowanie dla poprawy czytelności (akapity, nagłówki i oznaczenia mówców).

Konwersja filmów podcastowych na tekst

Podcasty są kopalnią złota dla SEO i dostępności, ale tylko wtedy, gdy ich treść jest przeszukiwalna. Transkrypcja podcastu może pomóc w poszerzeniu grona odbiorców, zwiększeniu widoczności, a nawet stworzeniu dodatkowych treści z każdego odcinka. Aby rozpocząć konwersję filmów podcastowych na tekst, wykonaj następujące proste kroki:

Krok 1: Wybierz odpowiednie narzędzie

W przypadku podcasterów narzędzia do transkrypcji muszą radzić sobie z naturalną rozmową, wieloma rozmówcami i hałasem w tle. Najlepsze opcje to:

Opis. To narzędzie stworzone z myślą o podcastach. Możesz edytować podcasty, edytując sam transkrypcję. To jak magia!
Trint. Trint to oparte na sztucznej inteligencji narzędzie do transkrypcji, które doskonale sprawdza się w przypadku treści wielojęzycznych i nowatorskiego dziennikarstwa.
Rev. Jeśli potrzebujesz bardzo dokładnych, redagowanych przez ludzi transkrypcji, Rev to najlepszy wybór.

Krok 2: Prześlij plik audio swojego podcastu

Większość narzędzi obsługuje pliki MP3, WAV lub M4A. Jeśli Twój podcast jest oparty na wideo, najpierw wyodrębnij dźwięk (zobacz poprzednią sekcję). Jest to bardzo proste, więc powinieneś szybko przejść do następnego kroku.

Krok 3: Edytuj pod kątem czytelności i SEO

Jeśli konwertujesz podcast na tekst, prawdopodobnie chcesz ponownie wykorzystać tę treść. Oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę podczas edycji transkrypcji:

Usuń słowa wypełniające, takie jak „um”, „uh” i „like”. Nie powinny one znaleźć się w Twojej przejrzystej transkrypcji.
Dziel długie akapity, aby ułatwić czytanie. Nikt nie lubi czytać długich fragmentów tekstu.
Dodaj znaczniki czasu, aby słuchacze mogli przejść do kluczowych fragmentów. Dzięki temu nawigacja po pliku audio będzie niezwykle łatwa.
Zoptymalizuj pod kątem SEO, podkreślając kluczowe frazy i tematy. Dzięki temu treści Twojego podcastu będą łatwiejsze do znalezienia przez wyszukiwarki (iludzi).

Krok 4: Zmień przeznaczenie swojego transkrypcji

Po dopracowaniu transkrypcja może mieć wiele zastosowań. Od wpisów na blogu po treści w mediach społecznościowych – transkrypcje podcastów dają wiele możliwości. Oto kilka przykładów:

Wpisy na blogu. Podsumuj odcinki, przedstawiając najważniejsze wnioski i zwiększ ruch na swojej stronie internetowej.
Fragmenty z mediów społecznościowych. Wykorzystaj cytaty gości, aby stworzyć angażujące treści w mediach społecznościowych.
Napisy na YouTube. Jeśli Twój podcast jest również dostępny w formie wideo, możesz wykorzystać transkrypcję podcastu do stworzenia napisów na YouTube, aby Twoi odbiorcy mogli śledzić treść w czasie rzeczywistym.

Jak sporządzić transkrypcję spotkania

Spotkania to miejsce, gdzie zapadają ważne decyzje. Czasami. Innym razem są one po prostu okazją do rozmów o weekendzie, dopóki ktoś nie zmusi uczestników do powrotu do tematu. Niezależnie od tego, transkrypcja gwarantuje, że żadna ważna informacja nie zostanie pominięta (a uczestnicy mogą pominąć pogawędki podczas nadrabiania zaległości). Aby sporządzić transkrypcję spotkania, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Użyj narzędzia do transkrypcji na żywo

Zamiast gorączkowo robić notatki, skorzystaj z oprogramowania do transkrypcji w czasie rzeczywistym, takiego jak:

Fireflies. Idealne dla zespołów biznesowych, Fireflies oferuje transkrypcje na żywo, dzięki czemu można współpracować w locie.
Otter.ai. Zapewnia automatyczną transkrypcję z identyfikacją mówcy w czasie rzeczywistym.
Rev Live Captions. Rev oferuje napisy na żywo generowane przez sztuczną inteligencję dla Zoom . Alternatywnie możesz wysłać spotkanie do bardziej dokładnej transkrypcji wykonanej przez człowieka, ale będziesz musiał poczekać kilka godzin.

Krok 2: Upewnij się, że identyfikacja głośnika jest prawidłowa.

Ważne jest, żeby wiedzieć, kto co powiedział. Dobre narzędzia do transkrypcji automatycznie oznaczają mówców, ale jeśli tego nie robią, przypisz im imiona ręcznie. Na przykład tl;dv potrafi rozpoznać mówców nawet w rozmowach z wieloma uczestnikami. Dzięki temu transkrypcja jest super łatwa do śledzenia i zwiększa przejrzystość przy przydzielaniu zadań i odpowiedzialności.

Krok 3: Uporządkuj i zaznacz działania, które należy podjąć

Transkrypcja spotkania powinna być użyteczna, a nie tylko ścianą tekstu. Większość narzędzi do transkrypcji sformatuje transkrypcję za Ciebie, ale nawet jeśli to zrobią, nadal mogą wymagać ulepszeń. Zwiększ przejrzystość poprzez:

Podsumowanie najważniejszych wniosków na początku. Pomaga to użytkownikom zrozumieć sedno dyskusji bez konieczności czytania całego tekstu.
Podkreślanie decyzji i działań do wykonania. Pogrubiając ważne kwestie, zwracasz na nie uwagę i upewniasz się, że Twój zespół rozumie ich znaczenie.
Usuwanie wypełniaczy i nieistotnych informacji. Pomaga to przejść do sedna sprawy. Ludzie mówią w sposób rozwlekły, ale nie musisz zmuszać swojego zespołu do czytania długich tekstów.

Krok 4: Udostępnij i zapisz transkrypcję

Większość narzędzi do transkrypcji oferuje wiele sposobów udostępniania transkrypcji. Na przykład tl;dv udostępnianie najważniejszych fragmentów, fragmentów lub całości za pomocą jednego kliknięcia. Można nawet zsynchronizować je z popularnymi narzędziami do pracy, takimi jak Slack, poczta elektroniczna lub Notion, dzięki czemu transkrypcja i streszczenie są automatycznie przesyłane do tych narzędzi zaraz po ich wygenerowaniu. Pomaga to zautomatyzować przepływ pracy po zakończeniu rozmowy i oszczędza czas wszystkim.

Oto kilka sposobów udostępniania transkrypcji spotkania:

Wyślij to przez Slack, Notion lub Google Docs.
Zapisz to w przeszukiwalnej bazie danych w celach referencyjnych.
Wykorzystaj narzędzia AI do automatycznego generowania podsumowań w celu szybkiego przeglądu.

Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, aby dowiedzieć się, jak dokładniej transkrybować spotkanie.

Konwertuj wideo na tekst na swój własny sposób

Transkrypcja wideo na tekst to nie tylko kwestia wygody, ale także zwiększenia dostępności, wyszukiwalności i użyteczności treści. Niezależnie od tego, czy zamieniasz filmy z YouTube na posty na blogu, dbasz o dokładną dokumentację ważnych spotkań, czy ułatwiasz przyswajanie podcastów, narzędzia do transkrypcji pozwalają zaoszczędzić czas i zwiększyć zaangażowanie.

Najlepsza metoda zależy od Twoich potrzeb. Transkrypcja ręczna jest precyzyjna, ale powolna, natomiast narzędzia oparte na sztucznej inteligencji są szybsze, ale mogą wymagać ludzkiego wkładu. Rozwiązania hybrydowe zapewniają równowagę, pozwalając sztucznej inteligencji wykonać ciężką pracę, a ręczne edycje zapewniają dokładność. Narzędzia takie jak tl;dv Otter spotkań, Descript do YouTube oraz Rev lub Trint do transkrypcji o wysokiej dokładności mogą pomóc usprawnić ten proces.

Chcesz spróbować? Wypróbuj narzędzie do transkrypcji, które pasuje do Twojego stylu pracy, i zobacz, jak zmieni Twoje treści.