Já desejou poder converter instantaneamente uma gravação de reunião em anotações pesquisáveis? Ou transformar um vídeo longo do YouTube em texto para que você possa procurar rapidamente as principais conclusões em vez de assistir ao vídeo inteiro? A conversão de vídeo em texto torna isso possível ao transformar palavras faladas em texto escrito, facilitando a referência, o compartilhamento e a reutilização do conteúdo.
Desde a geração de resumos de reuniões e insights de chamadas de clientes até a criação de materiais de treinamento para equipes, a transcrição ajuda as empresas a se manterem organizadas e eficientes. Ela também facilita a vida de falantes não nativos e de pessoas com deficiências auditivas, pois ninguém deve ter que adivinhar o que foi dito em uma discussão crucial.
Se você deseja automatizar a tomada de notas, extrair insights importantes ou otimizar fluxos de trabalho, as ferramentas de transcrição economizam tempo e esforço. Vamos explorar as melhores maneiras de converter vídeo em texto e encontrar o método certo para suas necessidades sem dor de cabeça.
Quais são os casos de uso da transcrição?
Há um motivo pelo qual a transcrição não é apenas para tribunais e jornalistas com pequenos blocos de anotações. A conversão de vídeo em texto tem uma ampla gama de aplicações, desde aumentar a produtividade até tornar o conteúdo mais acessível. E está mais fácil do que nunca!
A transcrição pode economizar seu tempo, melhorar o envolvimento e até mesmo ajudar na prestação de contas. Dividimos os casos de uso nas seguintes categorias:
- Torna as reuniões pesquisáveis e garante a responsabilidade
- Cria legendas para melhorar a acessibilidade
- Transcreve entrevistas para jornalismo, pesquisa e criação de conteúdo
- Transforma conteúdo de vídeo em blogs
- Ajuda a atender aos requisitos legais e de conformidade
- Permite que você passe rapidamente por vídeos longos
Vamos dar uma olhada em cada uma delas mais de perto.
Torna as reuniões pesquisáveis e garante a responsabilidade
Imagine terminar uma reunião crucial do projeto e perceber que ninguém fez anotações detalhadas. O pânico se instala quando os membros da equipe discutem quem prometeu o quê. Ao transcrever as reuniões, você cria um registro preciso e pesquisável das discussões e decisões. Essa prática não apenas ajuda a esclarecer responsabilidades, mas também aumenta a responsabilidade.
Além disso, um estudo da Pumble descobriu que as equipes que se comunicam com eficiência podem aumentar sua produtividade em 25%! Ao transcrever suas chamadas de vídeo para texto, você poderá se comunicar com mais eficiência e, como resultado, poderá esperar um aumento de produtividade.
Cria legendas para melhorar a acessibilidade
Considere um criador de conteúdo que faz upload de vídeos educacionais. Sem legendas, os espectadores surdos ou com deficiência auditiva, ou aqueles que estão assistindo em um ambiente barulhento, perdem a oportunidade. A adição de legendas não apenas torna o conteúdo acessível, mas também aumenta o envolvimento do espectador.
Isso também pode ser útil para os espectadores que estão assistindo em um ambiente barulhento. Ninguém gosta de perder informações importantes. Com as legendas, mesmo que não consigam ouvir de vez em quando, eles podem dar uma olhada na tela e ler o que foi dito.
Transcreve entrevistas para jornalismo, pesquisa e criação de conteúdo
Um jornalista que realiza entrevistas detalhadas precisa extrair citações precisas para um artigo. A análise manual de horas de áudio consome muito tempo. Os serviços de transcrição automatizada agilizam esse processo, permitindo que os profissionais se concentrem na análise e não na tomada de notas.
Um pesquisador que usa um software de transcrição para converter discussões de grupos focais em texto pode reduzir drasticamente o tempo de processamento de dados. Por sua vez, isso pode acelerar a publicação de suas descobertas: uma situação em que todos saem ganhando.
Transforma o conteúdo de vídeo em blogs
Se uma empresa de tecnologia realiza regularmente webinars sobre tendências do setor, você pode transcrever essas sessões para redirecionar o conteúdo para postagens de blog, artigos ou trechos de mídia social. Essa estratégia não apenas maximiza a utilidade do conteúdo, mas também aprimora o SEO. A CapForge enfatiza que a transcrição de vídeo é uma ferramenta valiosa no mundo do SEO, oferecendo benefícios como otimização de palavras-chave e melhores classificações nos mecanismos de pesquisa.
Pense nisso: O Google não consegue captar muito bem o conteúdo de vídeo. Se você converter o vídeo em texto e enviá-lo como um artigo com o vídeo incorporado, não só terá um conteúdo de qualidade, como também terá autoridade de tópico aos olhos dos mecanismos de pesquisa.
Ajuda a atender aos requisitos legais e de conformidade
Em setores como o financeiro ou o de saúde, a manutenção de registros detalhados de reuniões e comunicações é uma exigência legal. As transcrições fornecem relatos literais, garantindo a conformidade e servindo como prova em caso de disputas.
Isso também é ótimo em ambientes de negócios para manter uma fonte centralizada da verdade para todas as discussões em reuniões. Se houver um mal-entendido, será muito fácil resolvê-lo.
Permite que você folheie rapidamente vídeos longos
Um aluno que se depara com uma palestra gravada de duas horas na noite anterior a um exame precisa encontrar informações específicas rapidamente. As transcrições permitem a leitura rápida e a busca por palavras-chave, economizando tempo e aumentando a eficiência do estudo.
O mesmo pode ser dito de um amigo que envia muitos vídeos longos. Um resumo rápido do vídeo em questão permitirá que ele saiba se vale a pena assistir ao vídeo inteiro.
Como o idioma e a acessibilidade afetam a transcrição?
Já tentou assistir a um vídeo com qualidade de áudio ruim, esperando que a legenda o salvasse, mas acabou ouvindo algo completamente sem sentido? Isso é mais comum do que você imagina. "Reunião de diretoria" se torna "comer entediado" e, antes que você perceba o que está acontecendo, já perdeu as próximas frases. É nesse ponto que as ferramentas de transcrição vêm em socorro; elas garantem que o conteúdo realmente faça sentido.
No entanto, a transcrição de vídeo para texto não se trata apenas de conveniência. É uma questão de inclusão. Nem todo mundo tem ouvidos de morcego. Legendas precisas tornam o conteúdo acessível à comunidade de surdos e deficientes auditivos, garantindo que eles tenham a experiência completa em vez de depender de legendas geradas automaticamente. De acordo com a Organização Mundial da Saúde, até 2050, estima-se que cerca de 2,5 bilhões de pessoas terão algum tipo de perda auditiva. Isso nos dá 25 anos para dominar a transcrição.
Transcrições multilíngues
Não podemos nos esquecer da transcrição multilíngue. Empresas, educadores e criadores de conteúdo podem usar ferramentas de transcrição para converter vídeo em texto em vários idiomas, rompendo barreiras e atingindo um público global.
Seja você um YouTuber que deseja expandir seu alcance ou uma empresa que tenta tornar seus vídeos de treinamento úteis para além de um país, a transcrição multilíngue torna seu conteúdo verdadeiramente sem fronteiras.
Quais são os diferentes tipos de métodos de transcrição?
Há três maneiras principais de converter vídeo em texto: fazer você mesmo, deixar a IA cuidar disso ou encontrar um equilíbrio entre homem e máquina. Cada uma delas tem seus pontos fortes, fracos e potencial de frustração.
Vamos dar uma olhada mais de perto:
- Transcrição manual
- Transcrição automatizada
- A abordagem híbrida
- Qual método de transcrição é o melhor para você?
Transcrição manual
A transcrição manual de um vídeo significa ouvir, digitar, pausar, retroceder e questionar suas escolhas de vida quando alguém resmunga. A maior vantagem? A precisão. Mas somente se você tiver paciência.
Esse método é ideal para conteúdo altamente técnico, procedimentos legais ou quando a precisão é absolutamente essencial. Mas atenção: uma pessoa comum digita cerca de 30 a 40 palavras por minuto, enquanto as pessoas falam quase o dobro dessa velocidade. Também vale a pena lembrar que a precisão normal de digitação da maioria das pessoas está um pouco abaixo de 95%, portanto, você ainda terá que fazer algumas edições mais tarde. Portanto, a menos que você goste da emoção de apertar o botão de retroceder 100 vezes, a transcrição manual pode ser dolorosamente lenta.
Transcrição automatizada
Se a ideia de digitar uma entrevista de uma hora lhe dá vontade de chorar, as ferramentas de transcrição com tecnologia de IA são suas melhores amigas. O software de reconhecimento de fala pode converter vídeo em texto em minutos, com muitas ferramentas oferecendo taxas de precisão acima de 85%.
A transcrição automatizada é particularmente popular para reuniões on-line. Os assistentes de reunião com IA, como o tl;dv, podem gravar, transcrever e resumir suas reuniões virtuais em poucos instantes, economizando inúmeras horas e organizando tudo em um pacote fácil de entender para uma rápida digestão. Você obterá destaques, itens de ação e registros de data e hora importantes para facilitar a navegação. A melhor parte é que a transcrição do tl;dv está incluída no plano gratuito sem limites!
Em resumo, as transcrições com IA são rápidas, eficientes e funcionam bem com áudio nítido e com o mínimo de ruído de fundo. No entanto, a IA ainda tem dificuldades com sotaques pesados, diálogos sobrepostos e aquele colega que se recusa a parar de falar enquanto come.
A abordagem híbrida
Para aqueles que desejam velocidade e precisão, o método híbrido é uma escolha sólida. A IA faz o trabalho pesado, gerando uma transcrição aproximada, e um editor humano entra em cena para limpar a bagunça. Eles corrigem palavras mal ouvidas, erros de pontuação e qualquer discurso mal atribuído. Essa abordagem é excelente para profissionais que precisam de resultados confiáveis sem gastar horas transcrevendo do zero.
Qual é o melhor método de transcrição para você?
No final das contas, o método de transcrição correto depende de suas necessidades. Se você tiver tempo e paciência, a transcrição manual oferece precisão de alto nível. Se a velocidade for sua prioridade, as ferramentas de IA são um salva-vidas. E se você quiser um equilíbrio de ambos, o método híbrido oferece o melhor dos dois mundos.
Dividimos cada um dos três métodos em uma tabela para que você possa avaliar facilmente os prós e os contras.
Método | Prós | Contras | Melhor para |
Transcrição manual | Altamente preciso Ideal para conteúdo complexo ou técnico Não há risco de má interpretação da IA | Muito demorado Requer paciência (e boa velocidade de digitação) Pode ser caro se for terceirizado | Transcrições jurídicas, entrevistas de pesquisa, conteúdo com sotaques/gírias fortes |
Transcrição automatizada | Super rápido Acessível (ou até mesmo gratuito) Excelente para áudio nítido | A precisão depende da qualidade do áudio Dificuldades com sotaques, ruídos de fundo e vários alto-falantes Precisa de revisão | Anotações rápidas de reuniões, legendas de vídeo, conteúdo casual |
Abordagem híbrida | Rápido e preciso A IA faz a maior parte do trabalho Ideal para profissionais que precisam de confiabilidade | Ainda requer esforço humano Algumas ferramentas de IA exigem um plano pago para obter melhores resultados | Relatórios comerciais, documentação oficial, conteúdo profissional |
Experiência e interface do usuário: O que torna uma ferramenta de transcrição excelente?
Uma ferramenta de transcrição deve tornar sua vida mais fácil, não mais difícil. Se você precisa de um PhD em engenharia de software apenas para converter vídeo em texto, algo deu terrivelmente errado. Uma ótima ferramenta de transcrição deve ser fácil de usar, precisa e oferecer opções de edição suficientes para corrigir quaisquer erros.
principais funcionalidades de uma ótima ferramenta de transcrição
Uma boa ferramenta de transcrição deve ser muito fácil de usar. Quer esteja transcrevendo reuniões, vídeos do YouTube ou podcasts, esses são os recursos obrigatórios que separam uma ferramenta de primeira linha de uma frustrante:
- Identificação do palestrante
- Transcrição em tempo real
- Reconhecimento de vocabulário e jargões personalizados
- Ferramentas integradas de edição e formatação
- Opções de exportação, importação e integração
- Pesquisa e registro de data e hora
- Sumarização de IA
- Segurança e conformidade
Vamos dar uma olhada em cada um deles com mais detalhes.
1. Identificação do alto-falante
Já leu uma transcrição em que vários oradores se misturam em um monólogo gigante e caótico? Uma boa ferramenta de transcrição deve distinguir automaticamente os oradores, identificando quem disse o quê para que você não tenha que bancar o detetive mais tarde. Isso é especialmente útil para reuniões, entrevistas e painéis de discussão.
2. Transcrição em tempo real
Por que esperar por uma transcrição se você pode obtê-la enquanto a conversa acontece? A transcrição em tempo real é um divisor de águas para reuniões ao vivo, webinars e palestras. Algumas ferramentas permitem até mesmo que você edite na hora, de modo que, quando a reunião terminar, você terá uma transcrição bem feita e pronta para ser usada.
3. Reconhecimento de vocabulário e jargões personalizados
Se você trabalha com tecnologia, direito ou medicina, as ferramentas de transcrição de IA padrão podem ter dificuldades com o jargão do seu setor. Até mesmo acrônimos como SaaS ou SEO podem ser captados incorretamente às vezes. As melhores ferramentas permitem que você as treine para reconhecer termos, nomes ou acrônimos específicos, tornando-as mais inteligentes e precisas com o tempo.
4. Ferramentas integradas de edição e formatação
Até mesmo a melhor IA comete erros. Em vez de exportar a transcrição para outra ferramenta para edição, um bom software de transcrição deve permitir que você edite, formate e destaque seções importantes diretamente no aplicativo. Pontos de bônus se ele tiver atalhos para acelerar o processo.
5. Opções de exportação, importação e integração
O ideal é que você possa importar diferentes tipos de arquivos. Quer você tenha um arquivo MKV que precise ser transcrito ou queira converter um arquivo WAV em texto, um ótimo software de transcrição permitirá que você importe qualquer arquivo baseado em vídeo e o devolva em formato de texto.
Melhor ainda, se a ferramenta de transcrição se integrar diretamente ao Zoom, MS Teams ou Google Meet para transcrever automaticamente suas reuniões, você não precisará se preocupar com a importação. Você também pode obter ferramentas que se integrem ao YouTube ou a outras plataformas de vídeo.
Quando a transcrição estiver pronta, você poderá exportá-la em vários formatos (TXT, DOCX, SRT, etc.) ou enviá-la diretamente para plataformas como Google Docs, Notion ou ferramentas de gerenciamento de projetos. Quanto menos etapas manuais, melhor.
Para transcrições de chamadas voltadas para o cliente, você provavelmente desejará sincronizá-las diretamente com sua plataforma de CRM. Há muitas ferramentas de transcrição de reuniões com IA (tl;dv, Fireflies, Gong etc.) que agora automatizam esse processo para você, para que seus representantes possam passar diretamente para a próxima chamada.
6. Pesquisa e registro de data e hora
Uma transcrição sem registros de data e hora é praticamente inútil. Você deve ser capaz de ir e voltar para as partes importantes do vídeo. As melhores ferramentas adicionam marcas de tempo automaticamente para que você possa ir para momentos específicos de um vídeo ou gravação sem precisar rolar a tela sem rumo. Algumas até têm uma função de pesquisa, permitindo que você encontre discussões importantes em segundos.
7. Sumarização de IA
Se você não tiver tempo para ler uma transcrição inteira, algumas ferramentas oferecem resumos gerados por IA e extração de palavras-chave. Isso é ótimo para revisar rapidamente reuniões ou extrair as principais conclusões de longos vídeos do YouTube que seus amigos ficam perguntando se você já assistiu.
8. Segurança e conformidade
Está lidando com informações confidenciais? Certifique-se de que sua ferramenta de transcrição siga o GDPR, HIPAA ou outros padrões de segurança relevantes. Alguns serviços oferecem até mesmo criptografia de ponta a ponta para manter seus dados protegidos contra olhares indiscretos.
Velocidade vs. Precisão: A eterna troca
Quer uma transcrição em segundos? As ferramentas com tecnologia de IA podem criar uma antes mesmo de você terminar de tomar seu café. Mas se você precisar de uma precisão exata, especialmente para conteúdo técnico ou com muitos jargões, provavelmente terá que dedicar algum tempo à edição.
Algumas ferramentas permitem equilibrar velocidade e precisão, oferecendo diferentes modos de transcrição: rápido, mas um pouco confuso, ou lento e superpreciso. É como escolher entre café instantâneo e um expresso cuidadosamente preparado. Ambos dão conta do recado, mas um exige um pouco mais de paciência.
No final das contas, a melhor ferramenta de transcrição é aquela que se adapta ao seu fluxo de trabalho sem fazer com que você queira jogar o laptop pela janela.
Serviços de transcrição gratuitos ou pagos: Qual é o mais adequado para você?
Quando se trata de converter vídeo em texto, há sempre uma grande dúvida: você opta por um serviço gratuito ou vale a pena pagar pelos recursos premium? A resposta depende do que você precisa.
Se você quiser apenas uma transcrição rápida e básica, as ferramentas gratuitas podem ser suficientes. Com ferramentas como o tl;dv, não há nem mesmo um limite para a quantidade de transcrições básicas que você pode gerar. Mas se você precisar de precisão, identificação do locutor e recursos avançados de automação, um serviço pago geralmente é a melhor opção.
Nesta seção, abordaremos:
- O que as ferramentas de transcrição gratuitas oferecem (e onde elas falham)
- Por que os serviços de transcrição pagos valem a pena
- Exemplos de serviços de transcrição gratuitos e pagos
O que as ferramentas de transcrição gratuitas oferecem (e onde elas falham)
Os serviços de transcrição gratuitos são ótimos para uso leve, projetos pessoais ou resumos rápidos. Eles podem dar conta do recado, mas têm suas limitações. Eles são ótimos para:
- Transcrição básica de IA. A maioria das ferramentas gratuitas usa IA para converter a fala em texto com precisão razoável.
- Bom para gravações curtas. Muitas ferramentas gratuitas permitem um tempo de transcrição limitado por mês (o tl;dv é uma exceção notável, pois oferece gravações e transcrições de chamadas ilimitadas).
- Opções simples de exportação. Geralmente nos formatos TXT ou DOCX.
Entretanto, as ferramentas de transcrição gratuitas não são para todos. Há algumas desvantagens definitivas, inclusive:
- Menor precisão. A transcrição com IA é sólida, mas as ferramentas gratuitas geralmente têm dificuldades com sotaques, jargões do setor ou falantes rápidos.
- Sem identificação do orador. Algumas ferramentas gratuitas não conseguem identificar quem está falando, o que dificulta o acompanhamento das discussões em grupo.
- Limites limitados de duração e uso. Muitos serviços gratuitos permitem apenas algumas horas de transcrição por mês ou restringem o tamanho dos arquivos.
Por que os serviços de transcrição pagos valem a pena
Se você precisar de transcrições profissionais e altamente precisas, investir em um serviço pago pode economizar horas de edição e frustração. Veja o que você ganha com uma opção premium:
- Maior precisão. As ferramentas pagas usam modelos avançados de IA e, às vezes, revisão humana para obter transcrições quase perfeitas. O Rev é um ótimo exemplo de software de transcrição humana, mas tem um preço.
- Identificação do locutor. Identifica automaticamente quem está falando em conversas com várias pessoas.
- Integração com CRMs e ferramentas de gerenciamento de projetos. Muitos serviços pagos funcionam perfeitamente com o Salesforce, HubSpot, Zoho e outros, facilitando a automatização dos fluxos de trabalho das empresas.
- Registros de data e hora e transcrições pesquisáveis. Pule facilmente para os principais momentos de uma gravação sem precisar rolar a tela infinitamente.
- Suporte a vários idiomas. Ideal se você precisar de traduções ou legendas multilíngues. Algumas ferramentas, como o Circleback, podem traduzir em mais de 100 idiomas.
Exemplos de serviços de transcrição gratuitos e pagos
Aqui estão algumas das principais ferramentas de transcrição, que abrangem transcrições de reuniões e conteúdo geral de vídeo ou áudio que você pode querer converter em texto:
| Ferramenta | Melhor para | Plano gratuito? | principais funcionalidades |
|---|---|---|---|
| tl;dv | Transcrições de reuniões para Zoom, MS Teams e Google Meet, automação do fluxo de trabalho pós-chamada e inteligência para várias reuniões | Plano gratuito disponível (gravações, transcrições e resumos ilimitados) | Transcrição de IA, rótulos de oradores, destaques de reuniões, mais de 6.000 integrações, inteligência para várias reuniões, modelos de anotações personalizadas, relatórios recorrentes, recursos coaching de vendas |
| Otter.ai | Reuniões de negócios e colaboração em equipe | Gratuito (minutos limitados) | Transcrições ao vivo, resumos gerados por IA, reconhecimento de oradores |
| Trinta | Jornalistas e criadores de conteúdo | Sem plano gratuito | IA de alta precisão, edição colaborativa, suporte a vários idiomas, resumos automatizados |
| Descrição | Criadores de vídeo e podcasters | Gratuito (recursos limitados) | Edição de vídeo baseada em texto, legendas automáticas, gravação de tela |
| Rev | Transcrição profissional e uso legal | Gratuito (recursos limitados de IA. As transcrições manuais profissionais são pagas apenas) | 99% de precisão com transcritores humanos, serviços de legendagem |
O veredicto: você deve pagar pela transcrição?
Se você só precisa converter vídeos curtos ou reuniões em texto ocasionalmente, as ferramentas gratuitas funcionarão bem. Mas se você depende de transcrições para trabalho, pesquisa ou criação de conteúdo, um serviço pago pode economizar tempo, melhorar a precisão e oferecer recursos que facilitam a vida.
Alguns recursos avançados, por exemplo, incluem a capacidade de pesquisar transcrições por palavra-chave, analisar várias transcrições de uma vez com a IA compreendendo o contexto de cada uma delas ou até mesmo automatizar o processo de preenchimento de CRMs sincronizando a transcrição, as anotações ou os resumos diretamente com suas ferramentas e aplicativos de trabalho.
Você pode pensar na transcrição como o café; o café gratuito do escritório pode servir, mas, às vezes, você precisa daquele expresso premium para realmente fazer as coisas.
Ferramentas para transcrição de vídeo para texto
Com tantas ferramentas de transcrição disponíveis no mercado, a escolha da ferramenta certa pode parecer assustadora. Mas não se preocupe, nós o ajudamos. Veja abaixo algumas das melhores ferramentas para conversão de vídeo em texto, seja para transcrever reuniões, entrevistas ou sua próxima obra-prima viral do YouTube.
Já dividimos as ferramentas com base em suas principais funcionalidades e no fato de oferecerem ou não planos gratuitos, mas aqui estão elas novamente com um pouco mais de profundidade. Abordaremos as seguintes ferramentas:
- tl;dv
- Otter.ai
- Trinta
- Descrição
- Rev
1. tl;dv - Melhor para reuniões no Zoom, MS Teams e Google Meet
Se você passa mais tempo em chamadas Zoom do que gostaria de admitir, o tl;dv é seu novo melhor amigo. Ele oferece gravações ilimitadas de reuniões, transcrições com tecnologia de IA e resumos para chamadas Zoom, MS Teams e Google Meet . O plano gratuito também oferece identificação do orador, notas de reunião e recursos padrão de registro de data e hora para que você possa pular para frente e para trás no vídeo. O plano gratuito também tem uma série de recursos avançados limitados.
Embora a opção gratuita ofereça integração com os aplicativos Slack, e-mail e calendário, é o plano Pro que desbloqueia mais de 6.000 integrações. Isso permite que você automatize fluxos de trabalho como nunca antes, sincronizando suas anotações de reunião com CRMs em um único clique.
O tl;dv também oferece inteligência para várias reuniões, permitindo que você analise lotes inteiros de reuniões de uma só vez. Isso é particularmente útil para gerentes que desejam avaliar as reuniões de suas equipes. É ideal para o sucesso do cliente, vendas e desenvolvimento de produtos. Você pode até mesmo dar um passo adiante, agendando relatórios recorrentes sobre qualquer tópico de sua escolha. A IA analisará automaticamente várias reuniões para encontrar discussões sobre o tópico em questão e fornecerá um relatório completo que combina insights de todas as reuniões de sua equipe regularmente. É um salva-vidas.
2. Otter.ai - Melhor para colaboração em equipe
Otter.ai é outra ótima opção para reuniões e discussões de negócios. Ele oferece transcrição de IA em tempo real, resumos automáticos e identificação de oradores. Além disso, ele é sincronizado com suas ferramentas de documentação favoritas para que você possa se manter organizado.
Otter é usado principalmente para converter áudio em texto, embora ofereça gravação de vídeo nos planos pagos. Como o tl;dv, ele também permite que você sincronize automaticamente as anotações da reunião com seus CRMs. Ele também oferece uma versão básica de inteligência para várias reuniões, mas não pode agendar relatórios.
Uma das desvantagens do Otter é que ele não é viável para equipes multilíngues. Ele oferece traduções em inglês, espanhol e francês, mas não oferece nada além desses três idiomas.
3. Trint - Melhor para jornalistas e criadores de conteúdo
Precisa de transcrição de alta precisão para entrevistas ou conteúdo de vídeo? A Trint tem o que você precisa. Ela usa reconhecimento de fala com IA, mas a mágica acontece em seu editor colaborativo, onde as equipes podem refinar as transcrições juntas.
Um dos pontos positivos da Trint é que ela oferece suporte a 54 idiomas e afirma atingir taxas de precisão de 99%!
No plano Enterprise, a Trint permite que você transcreva ao vivo e edite em tempo real. Também é possível compartilhar a transcrição em tempo real, o que a torna excelente para equipes de mídia. Afinal, ele é usado pela BBC e pelo The Washington Post.
4. Descript - Melhor para editores de vídeo e podcasters
O Descript leva a transcrição um passo adiante, permitindo que você edite vídeo e áudio como um documento de texto. Falou "uh" demais por acidente? Basta excluí-lo da transcrição e ele desaparecerá do seu vídeo. É perfeito para YouTubers, podcasters e criadores de conteúdo que desejam otimizar seu fluxo de trabalho.
Isso oferece uma maneira diferente de converter vídeo em texto em relação aos gravadores de reunião comuns. Você pode usá-lo praticamente em qualquer vídeo que queira editar e fazer as alterações ajustando a transcrição diretamente. Bem-vindo ao futuro!
5. Rev - Melhor para precisão e uso profissional
Se você precisar de uma precisão quase perfeita, o Rev usa transcritores humanos para garantir transcrições perfeitas. É ideal para documentos jurídicos, entrevistas e conteúdo de alto risco em que a IA automatizada pode não ser suficiente. Mas lembre-se de que a precisão humana tem um preço mais alto.
A Rev afirma que suas transcrições de IA são tão precisas quanto 95%, enquanto as transcrições humanas são mais de 99%. Embora essa seja uma ótima notícia, vale a pena lembrar que, além dos custos mais altos, a transcrição manual leva muito mais tempo. Você pode esperar mais de 5 horas pela sua transcrição. Até mais, dependendo da hora do dia e da duração do vídeo que está sendo transcrito.
Como transcrever tipos específicos de vídeo
Nem todos os vídeos são criados da mesma forma; alguns são produções refinadas, enquanto outros são reuniões de uma hora que poderiam ter sido apenas um e-mail. Quer esteja transcrevendo vídeos do YouTube, podcasts ou reuniões de negócios, o método correto depende da precisão, da velocidade e do esforço.
Vamos dar uma olhada:
- Transcrição de vídeos do YouTube para texto
- Transcrição de áudio de vídeo para texto
- Conversão de vídeos de podcast em texto
- Como transcrever uma reunião
Transcrição de vídeos do YouTube para texto
O YouTube tem uma quantidade enorme de conteúdo, mas e se você precisar de um registro escrito de um tutorial, uma entrevista ou uma palestra em uma conferência? A transcrição de vídeos do YouTube pode ajudá-lo a fazer referência a pontos-chave, melhorar a acessibilidade e redirecionar o conteúdo para blogs ou mídias sociais.
É uma ótima maneira de permitir que os leitores leiam palestras, conversas ou discussões longas, em vez de assistir a um vídeo inteiro de várias horas. Não há necessidade de ficar pulando e retrocedendo para encontrar as partes mais interessantes. Basta pesquisar a transcrição por palavras-chave ou examiná-la para encontrar seções relevantes.
Veja o que você pode fazer para converter vídeo em texto no YouTube:
Opção 1: Verifique se o YouTube tem legendas automáticas
O YouTube gera legendas automáticas para a maioria dos vídeos. Elas não são ruins se você quiser algo barato e alegre. Verifique se o vídeo escolhido as tem:
- Clicar no botão CC (Closed Captions) em um vídeo.
- Abrir a guia Transcrição (menu de três pontos abaixo do vídeo).
Esse recurso é instantâneo, gratuito e está disponível em vários idiomas. No entanto, muitas vezes está repleto de erros, especialmente se o seu vídeo tiver falantes rápidos ou termos complexos. Sem mencionar que, se você colar a transcrição gerada em um documento do Word, ela terá uma aparência horrível.
Opção 2: usar uma ferramenta de transcrição de terceiros
Se quiser maior precisão e formatação mais nítida, você precisará de uma ferramenta de transcrição de terceiros. Algumas dessas ferramentas exigirão que você primeiro faça o download do vídeo do YouTube para que ele possa ser importado como um arquivo para transcrição. Considere:
- tl;dv. Você pode fazer upload de 5 arquivos no plano gratuito ou de forma ilimitada no plano Pro (US$ 18 por usuário por mês) e superior.
- Trint. A Trint exige que você opte pelo plano avançado ou Enterprise para fazer uploads ilimitados de arquivos, o que custa mais de US$ 60 por assento por mês.
- Descrição. Importe vídeos do YouTube simplesmente colando o link para obter transcrições automáticas. Edite o texto para editar o vídeo (ou apenas o texto, se preferir).
Como transcrever um vídeo do YouTube com estas ferramentas:
- Copie o URL do vídeo e cole-o na ferramenta de transcrição (se houver suporte). Caso contrário, baixe o vídeo ou extraia o áudio e carregue-o manualmente.
- Deixe a IA fazer sua mágica e, em seguida, edite para garantir a precisão e a legibilidade.
Transcrição de áudio de vídeo para texto
Às vezes, você não precisa dos recursos visuais, apenas das palavras. Seja em um documentário, uma palestra ou uma entrevista, a transcrição de áudio ajuda a fazer anotações, pesquisas e reaproveitamento de conteúdo. Para converter áudio de vídeo em texto, siga estas etapas:
Etapa 1: Extrair o áudio do vídeo
Se você tiver apenas o arquivo de vídeo, deverá primeiro extrair o áudio do vídeo. Algumas ferramentas de transcrição de IA permitem que você pule essa seção, carregando apenas o arquivo de vídeo para transcrição. Entretanto, se você precisar separar os dois, use:
- VLC Media Player. Converta vídeo em MP3 com apenas alguns cliques. É uma ferramenta gratuita e de código aberto que permite converter vídeo em áudio sempre que você quiser.
- Adobe Premiere Pro. Ele permite que você exporte áudio diretamente, embora o Creative Suite da Adobe seja um pouco caro se você ainda não o tiver.
- Ferramentas on-line como o Audacity. O Audacity é outra ferramenta que oferece extração de áudio fácil e gratuita.
Etapa 2: Escolha um método de transcrição
A próxima coisa que você deve fazer é escolher o método de transcrição. Conforme mencionado anteriormente, temos três opções: automatizada, manual e híbrida:
- Transcrição automatizada de IA. Use ferramentas como tl;dv, Rev ou Descript para obter transcrições rápidas e bastante precisas.
- Transcrição manual. São ideais para conteúdo profissional, mas custam muito caro e podem levar algum tempo para serem processados.
- Método híbrido. Use ferramentas de IA para o rascunho inicial da transcrição e, em seguida, analise-o com um pente fino para editar a precisão e a clareza quando necessário. Concentre-se em:
- Correção de nomes, jargões e palavras mal compreendidas.
- Adição de registros de data e hora para referência.
- Formatação para facilitar a leitura (parágrafos, cabeçalhos e rótulos de alto-falantes).
Conversão de vídeos de podcast em texto
Os podcasts são uma mina de ouro para SEO e acessibilidade, mas somente se o conteúdo for pesquisável. A transcrição de um podcast pode ajudar a expandir seu público, aumentar a capacidade de descoberta e até mesmo criar conteúdo adicional a partir de cada episódio. Para começar a converter seus vídeos de podcast em texto, siga estas etapas simples:
Etapa 1: Escolha a ferramenta certa
Para podcasters, as ferramentas de transcrição devem lidar com conversas naturais, vários alto-falantes e ruído de fundo. As melhores opções incluem:
- Descrição. Ele foi criado para podcasts. Você pode editar podcasts editando a própria transcrição. É como mágica!
- Trint. Uma ferramenta de transcrição com tecnologia de IA, a Trint é excelente para conteúdo multilíngue e jornalismo de ponta.
- Rev. Para transcrições de alta precisão e editadas por humanos, o Rev é a melhor opção.
Etapa 2: Faça upload do áudio do seu podcast
A maioria das ferramentas aceita arquivos MP3, WAV ou M4A. Se o seu podcast for baseado em vídeo, extraia o áudio primeiro (consulte a seção anterior). Isso é muito fácil de fazer, portanto, você poderá passar rapidamente para a próxima etapa.
Etapa 3: Editar para facilitar a leitura e SEO
Se você estiver convertendo um podcast em texto, é provável que queira redirecionar esse conteúdo. Aqui estão alguns aspectos a serem observados ao editar a transcrição:
- Remova palavras de preenchimento como "um", "uh" e "tipo". Elas não devem constar em sua transcrição clara.
- Divida parágrafos longos para facilitar a leitura. Ninguém gosta de ler um monte de texto.
- Adicione marcas de tempo para que os ouvintes possam pular para as seções principais. Isso facilita muito a navegação pelo áudio.
- Otimize para SEO destacando frases-chave e tópicos. Isso ajuda o conteúdo do seu podcast a ser encontrado pelos mecanismos de pesquisa (e pelas pessoas).
Etapa 4: Adapte sua transcrição
Depois de aperfeiçoada, sua transcrição pode ser usada para uma série de coisas. De posts de blog a conteúdo de mídia social, você pode fazer muito com as transcrições de podcast. Aqui estão alguns exemplos:
- Postagens em blogs. Faça um resumo dos episódios com as principais conclusões e aumente o tráfego de seu site.
- Trechos de mídia social. Extraia citações dos hóspedes para criar conteúdo envolvente nas mídias sociais.
- Legendas do YouTube. Se o seu podcast também estiver em forma de vídeo, você poderá usar a transcrição do podcast para criar legendas no YouTube, de modo que o público-alvo possa acompanhá-lo em tempo real.
Como transcrever uma reunião
É nas reuniões que as grandes decisões acontecem. Às vezes. Outras vezes, são apenas um lugar para as pessoas discutirem sobre o fim de semana até que alguém as force a voltar aos trilhos. De qualquer forma, a transcrição garante que nenhum ponto importante seja perdido (e que as pessoas possam pular a conversa fiada quando estiverem se atualizando). Para transcrever uma reunião, siga estas etapas:
Etapa 1: Use uma ferramenta de transcrição em tempo real
Em vez de se esforçar para fazer anotações, use um software de transcrição em tempo real, como o:
- Fireflies. Ideal para equipes de negócios, Fireflies oferece transcrições ao vivo para que você possa colaborar em tempo real.
- Otter.ai. Ele fornece transcrição automática com identificação do locutor em tempo real.
- Legendas ao vivo do Rev. O Rev oferece legendas de IA ao vivo para chamadas Zoom . Como alternativa, você pode enviar uma reunião para uma transcrição humana mais precisa, mas terá que esperar várias horas.
Etapa 2: garantir a identificação do alto-falante
Saber quem disse o quê é fundamental. Boas ferramentas de transcrição rotulam os palestrantes automaticamente, mas se não o fizerem, atribua nomes manualmente. O tl;dv, por exemplo, pode identificar os palestrantes mesmo em chamadas com muitos participantes. Isso garante que a transcrição seja muito fácil de acompanhar e aumenta a clareza quando se trata de atribuir tarefas e responsabilidades.
Etapa 3: Limpar e destacar itens de ação
A transcrição de uma reunião deve ser útil, não apenas uma parede de texto. A maioria das ferramentas de transcrição formatará a transcrição para você, mas, mesmo que o façam, talvez ainda precisem de melhorias. Aumente a clareza:
- Resumir as principais conclusões na parte superior. Isso ajuda os usuários a entender a essência da discussão sem precisar ler tudo.
- Destacar decisões e itens de ação. Ao colocar as coisas importantes em negrito, você chama a atenção para elas e garante que sua equipe entenda a importância delas.
- Remover palavras de preenchimento e conversas fora do assunto. Isso ajuda você a ir direto ao ponto. As pessoas falam de forma prolixa, mas você não precisa forçar sua equipe a ler textos prolixos.
Etapa 4: Compartilhe e armazene a transcrição
A maioria das ferramentas de transcrição oferece uma infinidade de maneiras de compartilhar sua transcrição. Por exemplo, o tl;dv permite que você compartilhe destaques, rolos ou tudo com um simples clique. Você pode até mesmo sincronizá-lo com ferramentas de trabalho populares, como Slack, e-mail ou Notion, para que a transcrição e o resumo sejam carregados automaticamente assim que forem gerados. Isso ajuda a automatizar os fluxos de trabalho pós-chamada e a economizar o tempo de todos.
Aqui estão algumas maneiras de compartilhar a transcrição da reunião:
- Envie-o pelo Slack, Notion ou Google Docs.
- Armazene-o em um banco de dados pesquisável para referência.
- Use ferramentas de IA para gerar resumos automaticamente para uma revisão rápida.
Siga nosso guia passo a passo para saber como transcrever uma reunião com mais detalhes.
Converta vídeo em texto, do seu jeito
A transcrição de vídeo para texto não se trata apenas de conveniência, mas de tornar o conteúdo mais acessível, pesquisável e útil. Se você estiver transformando vídeos do YouTube em postagens de blog, garantindo que reuniões importantes sejam bem documentadas ou tornando os podcasts mais fáceis de digerir, as ferramentas de transcrição podem economizar tempo e aumentar o envolvimento.
O melhor método depende de suas necessidades. A transcrição manual é precisa, mas lenta, enquanto as ferramentas com tecnologia de IA são mais rápidas, mas podem precisar de um toque humano. As soluções híbridas atingem um equilíbrio, permitindo que a IA faça o trabalho pesado com edições manuais para garantir a precisão. Ferramentas como tl;dv ou Otter para reuniões, Descript para o YouTube e Rev ou Trint para transcrições de alta precisão podem ajudar a simplificar o processo.
Pronto para tentar? Experimente uma ferramenta de transcrição que se adapte ao seu fluxo de trabalho e veja como ela transforma seu conteúdo.
