Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы мгновенно преобразовать запись совещания в заметки с возможностью поиска? Или превратить длинное видео на YouTube в текст, чтобы можно было быстро просмотреть его и найти основные моменты, а не смотреть его целиком? Преобразование видео в текст делает это возможным, превращая произнесенные слова в письменный текст, что облегчает обращение к контенту, обмен им и его повторное использование.
Транскрипция помогает компаниям оставаться организованными и эффективными - от составления резюме совещаний и анализа звонков клиентов до создания учебных материалов для команд. Она также облегчает жизнь тем, кто не говорит на родном языке, и людям с нарушениями слуха, поскольку никто не должен догадываться о том, что было сказано во время важного обсуждения.
Если вы хотите автоматизировать ведение заметок, извлечь ключевые идеи или оптимизировать рабочие процессы, инструменты транскрипции помогут вам сэкономить время и силы. Давайте рассмотрим лучшие способы преобразования видео в текст и найдем подходящий метод для ваших нужд без головной боли.
Каковы сценарии использования транскрипции?
Не зря транскрипция используется не только в залах суда и журналистами с крошечными блокнотами. Преобразование видео в текст имеет широкий спектр применения - от повышения производительности до обеспечения доступности контента. И сделать это сейчас проще, чем когда-либо прежде!
Транскрипция может сэкономить время, повысить вовлеченность и даже помочь с отчетностью. Мы разделили варианты использования на следующие категории:
- Обеспечивает поиск встреч и подотчетность
- Создание субтитров для улучшения доступности
- Расшифровка интервью для журналистики, исследований и создания контента
- Превращает видеоконтент в блоги
- Помогает выполнить требования законодательства и нормативных актов
- Позволяет быстро просматривать длинные видеоролики
Давайте рассмотрим каждую из них подробнее.
Обеспечивает поиск по совещаниям и подотчетность
Представьте, что вы завершаете важную встречу по проекту и понимаете, что никто не сделал подробных записей. Возникает паника, когда члены команды спорят, кто что обещал. Расшифровывая совещания, вы создаете точную, доступную для поиска запись обсуждений и решений. Такая практика не только помогает уточнить обязанности, но и повышает ответственность.
Более того, исследование, проведенное компанией Pumble, показало, что команды, которые эффективно общаются, повышают свою производительность на 25 %! Транскрибируя видеозвонки в текст, вы сможете общаться более эффективно и, как следствие, ожидать повышения производительности.
Создание субтитров для улучшения доступности
Подумайте о создателе контента, который загружает образовательные видео. Без субтитров глухие или слабослышащие зрители, а также те, кто смотрит видео в шумной обстановке, не получат доступа к нему. Добавление субтитров не только делает контент доступным, но и повышает вовлеченность зрителей.
Это может пригодиться и тем зрителям, которые смотрят в шумной обстановке. Никто не любит пропускать важную информацию. С субтитрами, даже если они не слышат время от времени, они могут взглянуть на экран и прочитать, что было сказано.
Расшифровка интервью для журналистики, исследований и создания контента
Журналисту, проводящему подробные интервью, необходимо подобрать точные цитаты для статьи. Ручной просмотр многочасовых аудиозаписей отнимает много времени. Услуги по автоматической транскрипции ускоряют этот процесс, позволяя специалистам сосредоточиться на анализе, а не на конспектировании.
Исследователь, использующий программное обеспечение для транскрибирования, чтобы преобразовать обсуждения в фокус-группах в текст, может значительно сократить время обработки данных. В свою очередь, это может ускорить публикацию результатов исследования.
Превращает видеоконтент в блоги
Если технологическая компания регулярно проводит вебинары о тенденциях развития отрасли, вы можете записать эти занятия и переработать контент в посты для блога, статьи или фрагменты для социальных сетей. Такая стратегия не только максимально повышает полезность контента, но и улучшает SEO. CapForge подчеркивает, что транскрибация видео является ценным инструментом в мире SEO, предлагая такие преимущества, как оптимизация ключевых слов и повышение рейтинга в поисковых системах.
Подумайте об этом: Google не очень хорошо воспринимает видеоконтент. Если вы преобразуете видео в текст и загрузите его в виде статьи со встроенным видео, у вас не только будет качественный контент, но и тематический авторитет в глазах поисковых систем.
Помогает соответствовать требованиям законодательства и нормативных актов
В таких отраслях, как финансы или здравоохранение, ведение подробных записей встреч и общения является обязательным требованием закона. Транскрипция позволяет получить стенографические отчеты, что обеспечивает соблюдение требований и служит доказательством при возникновении споров.
Это также очень удобно в деловых кругах, чтобы держать централизованный источник правды для всех обсуждений на совещаниях. Если возникнет недопонимание, его будет очень легко разрешить.
Позволяет быстро просматривать длинные видеоролики
Студенту, записавшему двухчасовую лекцию накануне экзамена, необходимо быстро найти конкретную информацию. Транскрипты позволяют эффективно пролистывать записи и искать ключевые слова, экономя время и повышая эффективность обучения.
То же самое можно сказать и о друге, который присылает слишком длинные видео. Краткое содержание видео даст им понять, стоит ли тратить время на просмотр всего ролика.
Как язык и доступность влияют на транскрипцию?
Вы когда-нибудь пробовали смотреть видео с плохим качеством звука, надеясь, что субтитры спасут вас, но в результате получали нечто совершенно бессмысленное? Это случается чаще, чем вы думаете. "Заседание совета директоров" превращается в "скучное поедание", и, не успев понять, что происходит, вы пропускаете следующие несколько предложений. Именно здесь на помощь приходят инструменты транскрипции: они позволяют убедиться, что контент действительно имеет смысл.
Транскрибация видео в текст - это не только удобство. Речь идет об инклюзивности. Не у всех есть слух летучей мыши. Точные субтитры делают контент доступным для глухих и слабослышащих людей, обеспечивая им полноценный просмотр вместо того, чтобы полагаться на автоматически сгенерированные субтитры. По прогнозам Всемирной организации здравоохранения, к 2050 году около 2,5 миллиарда человек будут иметь ту или иную степень потери слуха. У нас есть 25 лет, чтобы освоить транскрипцию.
Многоязычные транскрипции
Не стоит забывать и о многоязычной транскрипции. Предприниматели, преподаватели и создатели контента могут использовать инструменты транскрипции для преобразования видео в текст на нескольких языках, преодолевая барьеры и охватывая глобальную аудиторию.
Если вы YouTuber, надеющийся расширить свой охват, или компания, пытающаяся сделать свои обучающие видео полезными за пределами одной страны, многоязычная транскрипция сделает ваш контент по-настоящему безграничным.
Каковы различные типы методов транскрипции?
Существует три основных способа преобразования видео в текст: сделать это самостоятельно, предоставить это искусственному интеллекту или найти баланс между человеком и машиной. У каждого из них есть свои сильные и слабые стороны, а также потенциал для разочарований.
Давайте рассмотрим подробнее:
- Ручная транскрипция
- Автоматизированная транскрипция
- Гибридный подход
- Какой метод транскрипции вам больше подходит?
Ручная транскрипция
Вручную переписывать видео - значит слушать, печатать, делать паузы, перематывать и сомневаться в правильности своего выбора, когда кто-то что-то бормочет. Самое большое преимущество? Точность. Но только если у вас хватит терпения.
Этот метод идеально подходит для высокотехничного контента, судебных разбирательств или тех случаев, когда точность абсолютно необходима. Но учтите: средний человек набирает около 30-40 слов в минуту, в то время как люди говорят почти вдвое быстрее. Также стоит помнить, что обычная точность набора текста у большинства людей составляет чуть менее 95 %, так что вам все равно придется потом кое-что подправить. Так что, если вам не нравится нажимать на кнопку перемотки 100 раз, ручная транскрипция может быть мучительно медленной.
Автоматизированная транскрипция
Если мысль о том, чтобы напечатать часовое интервью, заставляет вас плакать, инструменты для расшифровки с помощью искусственного интеллекта - ваш лучший друг. Программы распознавания речи могут преобразовать видео в текст за считанные минуты, а точность многих инструментов превышает 85 %.
Автоматизированная расшифровка особенно популярна для онлайн-встреч. ИИ-помощники, такие как tl;dv, могут записывать, расшифровывать и подводить итоги ваших виртуальных встреч за считанные мгновения, экономя бесчисленное количество часов и организуя все в виде удобного пакета для быстрого усвоения. Вы получите основные моменты, пункты действий и ключевые временные метки, по которым легко ориентироваться. Самое приятное, что расшифровка tl;dv включена в бесплатный тарифный план без ограничений!
Подводя итог, можно сказать, что транскрипция с помощью ИИ - это быстро, эффективно и хорошо работает с чистым аудио с минимальным фоновым шумом. Однако ИИ все еще не справляется с тяжелыми акцентами, перекрывающимися диалогами и тем коллегой, который отказывается прекратить говорить во время еды.
Гибридный подход
Для тех, кому важны скорость и точность, подойдет гибридный метод. ИИ выполняет тяжелую работу, создавая черновую стенограмму, а человек-редактор наводит порядок. Они исправят неправильно услышанные слова, пунктуационные ошибки и любые неверно приписанные слова. Этот подход отлично подходит для профессионалов, которым нужны надежные результаты без необходимости тратить часы на расшифровку с нуля.
Какой метод транскрипции лучше всего подходит для вас?
В конечном итоге выбор метода транскрипции зависит от ваших потребностей. Если у вас есть время и терпение, ручная транскрипция обеспечивает высочайшую точность. Если для вас важна скорость, инструменты искусственного интеллекта станут спасением. А если вам нужен баланс между двумя способами, то гибридный метод даст вам лучшее из обоих миров.
Мы представили каждый из трех методов в виде таблицы, чтобы вы могли легко взвесить все за и против.
Метод | Плюсы | Cons | Лучшее для |
Ручная транскрипция | ✅ Высокая точность ✅ Идеально подходит для сложного или технического контента ✅ Отсутствие риска неправильной интерпретации ИИ | ❌ Очень трудоемко ❌ Требуется терпение (и хорошая скорость набора текста) ❌ Может быть дорогостоящим, если передается на аутсорсинг. | Стенограммы судебных заседаний, исследовательские интервью, материалы с сильным акцентом/ сленгом |
Автоматизированная транскрипция | ✅ Очень быстро ✅ Доступно (или даже бесплатно) ✅ Отличное качество звука | ❌ Точность зависит от качества звука ❌ Проблемы с акцентом, фоновым шумом и несколькими говорящими ❌ Требуется корректура | Быстрые заметки для совещаний, субтитры к видео, случайный контент |
Гибридный подход | ✅ Быстро и точный ✅ ИИ выполняет основную часть работы. ✅ Идеально подходит для профессионалов, которым нужна надежность | ❌ Все еще требует человеческих усилий ❌ Некоторые инструменты искусственного интеллекта требуют платного тарифного плана для достижения наилучших результатов | Деловые отчеты, официальная документация, профессиональный контент |
Пользовательский опыт и интерфейс: Что делает инструмент транскрипции отличным?
Инструмент транскрипции должен облегчать, а не усложнять вашу жизнь. Если вам нужна докторская степень по программной инженерии, чтобы просто преобразовать видео в текст, значит, что-то пошло не так. Отличный инструмент для транскрипции должен быть простым в использовании, точным и предоставлять вам достаточно возможностей для редактирования, чтобы исправить все ошибки.
Основные характеристики отличного инструмента для транскрипции
Хороший инструмент для расшифровки должен быть очень прост в использовании. Расшифровываете ли вы совещания, видео с YouTube или подкасты - вот обязательные функции, которые отличают первоклассный инструмент от разочаровывающего:
- Идентификация спикера
- Транскрипция в режиме реального времени
- Распознавание словарного запаса и жаргонов
- Встроенные инструменты для редактирования и форматирования
- Возможности экспорта, импорта и интеграции
- Поиск и временные метки
- Обобщение ИИ
- Безопасность и соответствие нормативным требованиям
Давайте рассмотрим каждый из них более подробно.
1. Идентификация спикера
Вы когда-нибудь читали стенограмму, в которой несколько выступающих слились в один огромный, хаотичный монолог? Хороший инструмент транскрипции должен автоматически различать выступающих, отмечая, кто что сказал, чтобы вам не пришлось потом играть в детектива. Это особенно полезно для совещаний, интервью и групповых дискуссий.
2. Транскрипция в режиме реального времени
Зачем ждать стенограммы, если ее можно получить прямо во время разговора? Транскрипция в реальном времени - это отличный вариант для живых встреч, вебинаров и лекций. Некоторые инструменты даже позволяют редактировать на лету, так что к моменту окончания встречи у вас уже будет готовая расшифровка.
3. Распознавание пользовательской лексики и жаргонов
Если вы работаете в сфере технологий, юриспруденции или медицины, стандартные инструменты транскрипции AI могут не справиться с жаргоном вашей отрасли. Даже такие аббревиатуры, как SaaS или SEO, иногда воспринимаются неправильно. Лучшие инструменты позволяют обучить их распознавать конкретные термины, названия или аббревиатуры, что со временем делает их умнее и точнее.
4. Встроенные инструменты редактирования и форматирования
Даже самый лучший искусственный интеллект допускает ошибки. Вместо того чтобы экспортировать стенограмму в другой инструмент для редактирования, хорошая программа для расшифровки должна позволять вам редактировать, форматировать и выделять важные разделы прямо в приложении. Бонусные очки, если в нем есть горячие клавиши для ускорения работы.
5. Параметры экспорта, импорта и интеграции
В идеале вы должны иметь возможность импортировать файлы разных типов. Неважно, есть ли у вас MKV-файл, который нужно расшифровать, или вы хотите преобразовать WAV-файл в текст- отличная программа для расшифровки позволит вам импортировать любой видеофайл и вернуть его вам в текстовом формате. tl;dv уверен, что это так!
Еще лучше, если инструмент транскрипции интегрируется непосредственно с Zoom, MS Teams или Google Meet, чтобы автоматически транскрибировать ваши встречи, тогда вам вообще не придется возиться с импортом. Вы также можете приобрести инструменты, интегрированные с YouTube или другими видеоплатформами.
Как только стенограмма будет готова, вы сможете экспортировать ее в различные форматы (TXT, DOCX, SRT и т. д.) или сразу отправить на такие платформы, как Google Docs, Notion, или в инструменты управления проектами. Чем меньше ручных действий, тем лучше.
Для расшифровки звонков, предназначенных для клиентов, вы, вероятно, захотите синхронизировать их непосредственно с вашей CRM-платформой. Существует множество инструментов для расшифровки встреч с помощью искусственного интеллекта (tl;dv, Fireflies, Gong и т. д.), которые автоматизируют этот процесс, чтобы ваши представители могли сразу перейти к следующему звонку.
6. Поиск и временные метки
Транскрипт без временных меток довольно бесполезен. Вы хотите иметь возможность переходить к важным фрагментам видео. Лучшие инструменты автоматически добавляют временные метки, чтобы вы могли переходить к определенным моментам видео или записи без бесцельного прокручивания. Некоторые из них даже оснащены функцией поиска, позволяющей находить ключевые обсуждения за считанные секунды.
7. Обобщение ИИ
Если у вас нет времени читать всю стенограмму, некоторые инструменты предлагают резюме, созданные искусственным интеллектом, и выделение ключевых слов. Это отлично подходит для быстрого анализа совещаний или извлечения основных выводов из длинных видеороликов на YouTube, которые ваши друзья постоянно спрашивают, смотрели ли вы их.
8. Безопасность и соответствие нормативным требованиям
Работаете с конфиденциальной информацией? Убедитесь, что ваш инструмент транскрипции соответствует стандартам GDPR, HIPAA или другим соответствующим стандартам безопасности. Некоторые сервисы даже предлагают сквозное шифрование, чтобы уберечь ваши данные от посторонних глаз.
Скорость против точности: Вечный компромисс
Хотите получить стенограмму за несколько секунд? Инструменты, работающие на основе искусственного интеллекта, могут сделать ее еще до того, как вы допьете кофе. Но если вам нужна точность, особенно для технического или жаргонного контента, вам, скорее всего, придется потратить некоторое время на редактирование.
Некоторые инструменты позволяют балансировать между скоростью и точностью, предлагая различные режимы транскрипции: быстрый, но немного беспорядочный или медленный и сверхточный. Это все равно что выбирать между растворимым кофе и тщательно сваренным эспрессо. И тот, и другой справляются с работой, но один требует немного больше терпения.
В конце концов, лучший инструмент для транскрипции - это тот, который подходит для вашего рабочего процесса и не заставляет вас выбрасывать ноутбук в окно.
Бесплатные и платные услуги транскрипции: Какой из них вам подходит?
Когда речь заходит о конвертации видео в текст, всегда возникает вопрос: стоит ли пользоваться бесплатным сервисом или заплатить за премиум-функции? Ответ зависит от того, что вам нужно.
Если вам нужна только быстрая и базовая расшифровка, бесплатные инструменты могут подойти для этого. В таких инструментах, как tl;dv, даже нет ограничений на количество базовых транскриптов, которые вы можете создать. Но если вам нужна точность, идентификация диктора и расширенные функции автоматизации, платный сервис часто является лучшим вариантом.
В этом разделе мы рассмотрим:
- Что предлагают бесплатные инструменты транскрипции (и в чем их недостатки)
- Почему платные услуги транскрипции стоят того.
- Примеры бесплатных и платных услуг транскрипции
Что предлагают бесплатные инструменты транскрипции (и в чем их недостаток)
Бесплатные сервисы транскрипции отлично подходят для легкого использования, личных проектов или быстрого составления резюме. Они могут выполнить работу, но имеют свои ограничения. Они отлично подходят для:
- Базовая транскрипция с помощью искусственного интеллекта. Большинство бесплатных инструментов используют искусственный интеллект для преобразования речи в текст с приемлемой точностью.
- Хорошо подходит для коротких записей. Многие бесплатные инструменты предоставляют ограниченное количество транскрипций в месяц (tl;dv - заметное исключение, предоставляющее неограниченное количество записей и транскрипций звонков).
- Простые параметры экспорта. Обычно это форматы TXT или DOCX.
Однако бесплатные инструменты транскрипции подходят не всем. У них есть ряд определенных недостатков, в том числе:
- Низкая точность. ИИ-транскрипция - это хорошо, но бесплатные инструменты часто не справляются с акцентом, отраслевым жаргоном или быстрыми дикторами.
- Отсутствие идентификации выступающих. Некоторые бесплатные инструменты не могут определить, кто говорит, из-за чего трудно следить за ходом групповых обсуждений.
- Ограниченная продолжительность и лимиты использования. Многие бесплатные сервисы позволяют использовать только несколько часов транскрипции в месяц или ограничивают размер файлов.
Почему платные услуги транскрипции стоят того.
Если вам нужны высокоточные, профессиональные расшифровки, вложение средств в платный сервис может сэкономить часы редактирования и разочарования. Вот что вы получите, воспользовавшись премиум-вариантом:
- Более высокая точность. Платные инструменты используют продвинутые модели искусственного интеллекта и иногда человеческий анализ для получения практически идеальных транскриптов. Rev - отличный пример программного обеспечения для транскрипции с участием человека, но за него приходится платить.
- Идентификация говорящего. Автоматически определяет, кто говорит в разговоре с несколькими собеседниками.
- Интеграция с CRM и инструментами управления проектами. Многие платные сервисы легко взаимодействуют с Salesforce, HubSpot, Zoho и другими, облегчая предприятиям автоматизацию рабочих процессов.
- Временные метки и транскрипты с возможностью поиска. Легко переходите к ключевым моментам записи без бесконечной прокрутки.
- Поддержка нескольких языков. Идеальный вариант, если вам нужны переводы или многоязычные титры. Некоторые инструменты, например Circleback, могут переводить более чем на 100 языков.
Примеры бесплатных и платных услуг транскрипции
Вот некоторые из лучших инструментов для транскрибирования, охватывающие как транскрипцию совещаний, так и общий видео- или аудиоконтент, который вы можете захотеть преобразовать в текст:
| Инструмент | Лучшее для | Бесплатный план? | Основные характеристики |
|---|---|---|---|
| тл;дв | Транскрипция совещаний для Zoom, MS Teams и Google Meet, автоматизация рабочего процесса после звонка и интеллектуальное управление несколькими совещаниями | ✅ Бесплатный тарифный план (неограниченное количество записей, расшифровок и конспектов) | ИИ-транскрипция, пометки выступающих, основные моменты совещаний, 6 000+ интеграций, интеллектуальное управление несколькими совещаниями, пользовательские шаблоны заметок, повторяющиеся отчеты, функции коучинга по продажам |
| Otter.ai | Деловые встречи и совместная работа | ✅ Бесплатно (ограниченное количество минут) | Живые транскрипции, резюме, созданные искусственным интеллектом, распознавание дикторов |
| Тринт | Журналисты и создатели контента | ❌ Нет бесплатного плана | Высокоточный искусственный интеллект, совместное редактирование, поддержка нескольких языков, автоматическое составление резюме |
| Описать | Создатели видео и подкастеров | ✅ Бесплатно (ограниченные возможности) | Редактирование видео с помощью текста, автоматические субтитры, запись экрана |
| Rev | Профессиональная транскрипция и использование в юридических целях | ✅ Бесплатно (ограниченные возможности AI. Профессиональные ручные транскрипции только платные) | Точность 99 % при использовании человеческих транскрибаторов, услуги субтитров |
Вердикт: стоит ли платить за транскрипцию?
Если вам нужно лишь изредка преобразовывать в текст короткие видеоролики или встречи, бесплатные инструменты вполне подойдут. Но если вы используете стенограммы для работы, исследований или создания контента, платный сервис поможет вам сэкономить время, повысить точность и получить функции, облегчающие жизнь.
Некоторые расширенные функции, например, включают возможность поиска стенограммы по ключевому слову, анализ нескольких стенограмм одновременно с помощью искусственного интеллекта, понимающего контекст каждой из них, или даже автоматизацию процесса заполнения CRM путем синхронизации стенограммы, заметок или резюме непосредственно с вашими рабочими инструментами и приложениями.
Вы можете думать о транскрипции, как о кофе: бесплатный офисный кофе может быть полезен, но иногда вам нужен эспрессо премиум-класса, чтобы действительно добиться результата.
Инструменты для транскрибирования видео в текст
При таком количестве инструментов для транскрипции выбор подходящего может показаться сложной задачей. Но не волнуйтесь, мы поможем вам. Ниже представлен краткий обзор некоторых из лучших инструментов для преобразования видео в текст, будь то расшифровка встреч, интервью или вашего следующего вирусного шедевра на YouTube.
Мы уже разбирали эти инструменты по ключевым характеристикам и наличию или отсутствию бесплатных планов, но здесь мы расскажем о них более подробно. Мы рассмотрим следующие инструменты:
- тл;дв
- Otter.ai
- Тринт
- Описать
- Rev
1. tl;dv - Лучший вариант для проведения совещаний в Zoom, MS Teams и Google Meet
Если вы проводите больше времени за звонками Zoom , чем хотели бы признать, tl;dv - ваш новый лучший друг. Он предлагает неограниченное количество записей совещаний, расшифровок и резюме с помощью искусственного интеллекта для звонков Zoom, MS Teams и Google Meet . Бесплатный тарифный план также позволяет идентифицировать докладчика, делать заметки о совещании и использовать стандартные функции временной метки, чтобы вы могли переходить от одного видео к другому. Бесплатный тарифный план также имеет ряд ограниченных расширенных функций.
Хотя бесплатный вариант обеспечивает интеграцию с приложениями Slack, электронной почтой и календарем, тарифный план Pro открывает 6 000+ интеграций. Благодаря этому вы сможете автоматизировать рабочие процессы как никогда раньше, синхронизируя заметки о встречах с CRM одним щелчком мыши.
tl;dv также предлагает функцию анализа нескольких встреч, позволяя вам анализировать целые группы встреч одновременно. Это особенно полезно для менеджеров, которые хотят оценить встречи своей команды. Это идеальный вариант для работы с клиентами, продаж и разработки продуктов. Вы можете даже сделать шаг вперед, запланировав повторяющиеся отчеты по любой теме на ваш выбор. ИИ автоматически проанализирует несколько встреч, чтобы найти обсуждения по заданной теме, и предоставит полный отчет, в котором будут собраны сведения обо всех встречах вашей команды на регулярной основе. Это просто спасение для жизни.
2. Otter.ai - лучший вариант для совместной работы в команде
Otter.ai - еще один отличный выбор для совещаний и деловых дискуссий. Он обеспечивает транскрипцию в реальном времени с помощью искусственного интеллекта, автоматическое составление резюме и идентификацию выступающих. Кроме того, он синхронизируется с вашими любимыми инструментами для ведения документации, чтобы вы могли оставаться организованными.
Otter в основном используется для преобразования аудио в текст, хотя в платных тарифных планах он предлагает запись видео. Как и tl;dv, он также позволяет автоматически синхронизировать заметки о встречах с CRM. В нем также есть базовая версия интеллектуального управления несколькими встречами, но нет возможности планировать отчеты.
Один из недостатков Otter заключается в том, что он не подходит для многоязычных команд. Он предлагает переводы на английский, испанский и французский языки, но не предоставляет ничего за пределами этих трех языков.
3. Trint - лучшее для журналистов и создателей контента
Вам нужна высокоточная транскрипция интервью или видеоматериалов? Trint поможет вам в этом. В нем используется распознавание речи на основе искусственного интеллекта, но главное волшебство происходит в редакторе для совместной работы, где команды могут вместе дорабатывать расшифровку.
Одна из главных особенностей Trint - поддержка 54 языков и точность 99%!
В тарифном плане Enterprise программа Trint позволяет вести стенографию в режиме реального времени и редактировать ее на лету. Вы также можете поделиться стенограммой в режиме реального времени, что делает его отличным решением для медиакоманд. Его используют BBC и The Washington Post, в конце концов.
4. Descript - лучшее для видеоредакторов и подкастеров
Descript делает транскрипцию еще одним шагом вперед, позволяя вам редактировать видео и аудио как текстовый документ. Случайно сказали слишком много "эээ"? Просто удалите его из транскрипта, и оно исчезнет из вашего видео. Это идеальное решение для ютуберов, подкастеров и создателей контента, которые хотят упростить свой рабочий процесс.
Этот способ преобразования видео в текст отличается от обычных устройств записи совещаний. Вы можете использовать его для редактирования любого видео и вносить изменения непосредственно в транскрипт. Добро пожаловать в будущее!
5. Rev - лучший для точности и профессионального использования
Если вам нужна практически идеальная точность, Rev использует человеческих транскрибаторов для обеспечения безупречной расшифровки. Это идеальный вариант для юридических документов, интервью и контента с высокими ставками, где автоматический искусственный интеллект может не справиться. Только имейте в виду, что за точность, обеспечиваемую человеком, приходится платить больше.
Компания Rev утверждает, что точность транскрипции, выполненной искусственным интеллектом, достигает 95 %, в то время как точность транскрипции, выполненной человеком, составляет более 99 %. Это отличная новость, но не стоит забывать, что помимо более высокой стоимости, ручная расшифровка занимает гораздо больше времени. Вы можете прождать расшифровку до 5 часов. А то и дольше, в зависимости от времени суток и длины видео, которое вы расшифровываете.
Как расшифровать конкретные типы видео
Не все видеоролики одинаковы: некоторые из них - это отшлифованная продукция, а другие - часовые встречи, которые могли бы быть просто электронным письмом. Независимо от того, расшифровываете ли вы видео с YouTube, подкасты или деловые встречи, правильный метод зависит от точности, скорости и усилий.
Давайте посмотрим:
- Транскрибация видеороликов с YouTube в текст
- Транскрибация видео-аудио в текст
- Преобразование видео из подкастов в текст
- Как расшифровать встречу
Транскрибация видеороликов YouTube в текст
На YouTube имеется огромное количество контента, но что делать, если вам нужен письменный отчет об учебном пособии, интервью или выступлении на конференции? Транскрибация видео с YouTube поможет вам выделить ключевые моменты, улучшить доступность и переработать контент для блогов или социальных сетей.
Это отличный способ дать читателям возможность бегло просмотреть длинные лекции, беседы или дискуссии, а не смотреть все многочасовое видео. Не нужно постоянно перематывать вперед и назад, чтобы найти самые интересные фрагменты. Просто ищите в стенограмме ключевые слова или сканируйте ее, чтобы найти нужные фрагменты.
Вот что вы можете сделать, чтобы преобразовать видео в текст на YouTube:
Вариант 1: Проверьте, есть ли на YouTube автоподсказки
YouTube генерирует автоматические субтитры для большинства видео. Они неплохи, если вы хотите получить дешевый и веселый вариант. Проверьте, есть ли они у выбранного вами видео:
- Нажатие кнопки CC (закрытые субтитры) на видео.
- Откройте вкладку Transcript (меню с тремя точками под видео).
Это мгновенно, бесплатно и доступно на нескольких языках. Однако в нем часто встречаются ошибки, особенно если ваше видео содержит быстрых дикторов или сложные термины. Не говоря уже о том, что если вы вставите созданный транскрипт в текстовый документ, он будет выглядеть ужасно.
Вариант 2: Используйте сторонний инструмент для транскрибирования
Если вы хотите добиться большей точности и четкого форматирования, вам понадобится сторонний инструмент транскрипции. Некоторые из этих инструментов потребуют, чтобы вы сначала загрузили видео с YouTube, чтобы его можно было импортировать в файл для транскрипции. Рассмотрим:
- tl;dv. Вы можете загрузить 5 файлов на бесплатном тарифном плане или неограниченное количество на тарифном плане Pro ($18 за пользователя в месяц) и выше.
- Trint. Для неограниченной загрузки файлов в Trint необходимо оплатить тарифный план Advanced или Enterprise, что обойдется вам в 60 долларов за место в месяц.
- Описание. Импортируйте видео с YouTube, просто вставив ссылку, чтобы получить автоматический транскрипт. Редактируйте текст, чтобы отредактировать видео (или только текст, если хотите).
Как расшифровать видео с YouTube с помощью этих инструментов:
- Скопируйте URL-адрес видео и вставьте его в инструмент транскрипции (если он поддерживается). Если нет, загрузите видео или извлеките аудио и загрузите его вручную.
- Позвольте искусственному интеллекту сделать свою магию, а затем отредактируйте его на предмет точности и читабельности.
Транскрибация видео-аудио в текст
Иногда вам не нужны визуальные эффекты, достаточно только слов. Будь то документальный фильм, лекция или интервью, расшифровка аудиозаписей помогает делать заметки, проводить исследования и повторно использовать контент. Чтобы преобразовать видео в текст, выполните следующие действия:
Шаг 1: Извлечение аудио из видео
Если у вас есть только видеофайл, сначала нужно извлечь из него звук. Некоторые инструменты транскрипции AI позволяют пропустить этот раздел, просто загрузив видеофайл для транскрипции. Однако если вам нужно разделить эти две части, используйте:
- VLC Media Player. Конвертируйте видео в MP3 в несколько кликов. Это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом, который позволяет конвертировать видео в аудио в любое время.
- Adobe Premiere Pro. Он позволяет экспортировать аудио напрямую, хотя пакет Creative Suite от Adobe стоит недешево, если у вас его еще нет.
- Онлайн-инструменты, например Audacity. Audacity - это еще один инструмент, который предлагает бесплатное и простое извлечение аудио.
Шаг 2: Выберите метод транскрипции
Следующее, что вам нужно сделать, - это выбрать метод транскрипции. Как уже говорилось, у нас есть три варианта: автоматический, ручной и гибридный:
- Автоматизированная транскрипция искусственного интеллекта. Используйте такие инструменты, как tl;dv, Rev или Descript, для быстрой и достаточно точной транскрипции.
- Ручная транскрипция. Они идеально подходят для профессионального контента, но стоят недешево и могут занять много времени.
- Гибридный метод. Используйте инструменты искусственного интеллекта для создания первоначального черновика стенограммы, а затем пройдитесь по нему финишным комбайном, чтобы при необходимости отредактировать его на предмет точности и ясности. Сосредоточьтесь на:
- Исправление имен, жаргонизмов и неправильно услышанных слов.
- Добавление временных меток для справки.
- Форматирование для удобства чтения (абзацы, заголовки и метки докладчика).
Преобразование видеороликов подкастов в текст
Подкасты - это золотая жила для SEO и доступности, но только если контент доступен для поиска. Транскрипт подкаста может помочь расширить вашу аудиторию, повысить узнаваемость и даже создать дополнительный контент из каждого эпизода. Чтобы начать конвертировать видео из подкаста в текст, выполните следующие простые действия:
Шаг 1: Выберите подходящий инструмент
Для подкастеров инструменты транскрипции должны обрабатывать естественный разговор, нескольких дикторов и фоновый шум. Лучшие варианты включают:
- Описание. Он создан для подкастов. Вы можете редактировать подкасты, редактируя сам транскрипт. Это просто волшебство!
- Trint. Trint - инструмент транскрипции на основе искусственного интеллекта - отлично подходит для многоязычного контента и передовой журналистики.
- Rev. Для получения высокоточных, отредактированных человеком транскриптов Rev - лучший выбор.
Шаг 2: Загрузите аудиозапись подкаста
Большинство инструментов принимают файлы MP3, WAV или M4A. Если ваш подкаст основан на видео, сначала извлеките аудио (см. предыдущий раздел). Это очень легко сделать, так что вы сможете быстро перейти к следующему шагу.
Шаг 3: Редактирование для удобства чтения и SEO
Если вы переводите подкаст в текст, скорее всего, вы захотите переработать этот контент. Вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание при редактировании транскрипта:
- Уберите слова-заполнители, такие как "эм", "эм" и "как". Им не место в вашем четком транскрипте.
- Разбивайте длинные абзацы, чтобы было легче читать. Никому не нравится читать стену текста.
- Добавьте временные метки, чтобы слушатели могли переходить к ключевым разделам. Это значительно упрощает навигацию по аудиозаписям.
- Оптимизируйте под SEO, выделяя ключевые фразы и темы. Это поможет вашему контенту подкаста быть найденным поисковыми системами (и людьми).
Шаг 4: Перепрофилируйте свою стенограмму
После обработки транскрипт можно использовать для множества целей. От постов в блогах до контента в социальных сетях - вы можете многое сделать с помощью транскриптов подкастов. Вот несколько примеров:
- Посты в блогах. Резюмируйте эпизоды с ключевыми выводами и повышайте посещаемость своего сайта.
- Фрагменты для социальных сетей. Используйте цитаты гостей для создания интересного контента в социальных сетях.
- Субтитры для YouTube. Если ваш подкаст выпускается в форме видео, вы можете использовать транскрипт подкаста для создания субтитров на YouTube, чтобы ваша аудитория могла следить за ним в режиме реального времени.
Как расшифровать совещание
На совещаниях принимаются важные решения. Иногда. В других случаях люди просто обсуждают свои выходные, пока кто-нибудь не заставит их вернуться на круги своя. В любом случае, расшифровка позволяет не упустить ни одного ключевого момента (и пропустить светские беседы при выяснении отношений). Чтобы записать совещание, выполните следующие действия:
Шаг 1: Используйте инструмент для расшифровки в реальном времени
Вместо того чтобы судорожно делать заметки, используйте программы для расшифровки в режиме реального времени, например:
- Fireflies. Идеально подходит для бизнес-команд, Fireflies предлагает расшифровку в реальном времени, чтобы вы могли сотрудничать на ходу.
- Otter.ai. Он обеспечивает автоматическую транскрипцию с идентификатором диктора в режиме реального времени.
- Rev Live Captions. Rev предлагает живые субтитры с искусственным интеллектом для звонков Zoom . В качестве альтернативы вы можете отправить встречу на более точную человеческую транскрипцию, но вам придется подождать несколько часов.
Шаг 2: Обеспечьте идентификацию спикера
Знать , кто что сказал, очень важно. Хорошие инструменты транскрипции автоматически маркируют выступающих, но если они этого не делают, присваивайте имена вручную. tl;dv, например, может идентифицировать выступающих даже в звонках с большим количеством участников. Это гарантирует, что за расшифровкой будет легко следить, а также повышает ясность при распределении задач и ответственности.
Шаг 3: Наведите порядок и выделите пункты действий
Стенограмма совещания должна быть удобной для использования, а не просто стеной текста. Большинство инструментов для расшифровки отформатируют стенограмму за вас, но даже если они это сделают, она все равно может нуждаться в доработке. Повысьте ясность, используя:
- Резюмируйте основные выводы в верхней части. Это поможет пользователям понять суть обсуждения, не дочитывая до конца.
- Выделение решений и пунктов действий. Выделяя важные вещи жирным шрифтом, вы привлекаете к ним внимание и убеждаетесь, что ваша команда понимает их важность.
- Удалите лишние слова и не относящиеся к теме разговоры. Это поможет вам перейти к делу. Люди говорят длинными фразами, но вы не должны заставлять свою команду читать длинные тексты.
Шаг 4: делитесь и храните стенограмму
Большинство инструментов транскрипции предлагают множество способов поделиться своей записью. Например, tl;dv позволяет делиться основными моментами, роликами или всей записью одним щелчком мыши. Вы даже можете синхронизировать ее с такими популярными рабочими инструментами, как Slack, электронная почта или Notion, чтобы стенограмма и резюме загружались туда автоматически, как только они будут созданы. Это помогает автоматизировать рабочие процессы после звонка и сэкономить время.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете поделиться стенограммой своего собрания:
- Отправьте его через Slack, Notion или Google Docs.
- Храните их в базе данных с возможностью поиска.
- Используйте инструменты искусственного интеллекта для автоматической генерации резюме для быстрого просмотра.
Следуйте нашему пошаговому руководству, чтобы узнать , как расшифровать встречу более подробно.
Конвертируйте видео в текст, как вам удобно
Транскрибация видео в текст - это не только удобство, но и возможность сделать контент более доступным, удобным для поиска и полезным. Если вы превращаете видео с YouTube в посты в блоге, обеспечиваете документирование важных встреч или делаете подкасты более удобными для восприятия, инструменты транскрибации помогут сэкономить время и повысить вовлеченность.
Выбор оптимального метода зависит от ваших потребностей. Ручная транскрипция точна, но медленна, в то время как инструменты на базе ИИ работают быстрее, но могут нуждаться в человеческом вмешательстве. Гибридные решения обеспечивают баланс, позволяя искусственному интеллекту выполнять тяжелую работу, а человеку - вносить правки для точности. Такие инструменты, как tl;dv или Otter для совещаний, Descript для YouTube и Rev или Trint для высокоточных транскрипций, помогут оптимизировать процесс.
Готовы попробовать? Попробуйте инструмент транскрипции, который подходит для вашего рабочего процесса, и посмотрите, как он преобразует ваш контент.
