会議の録音を瞬時に検索可能なメモに変換できたらと思ったことはありませんか?あるいは、YouTubeの長い動画をテキストに変換して、全部を見るのではなく、重要なポイントをすばやくスキャンできるようにしたいと思ったことはありませんか?ビデオをテキストに変換することで、話し言葉をテキストに変換し、コンテンツを参照、共有、再利用しやすくすることができます。
会議のサマリーやカスタマーコールのインサイトの作成から、チーム向けのトレーニング資料の作成まで、テープ起こしはビジネスの整理整頓と効率化に役立ちます。また、重要なディスカッションで何が話されたかを推測する必要がないため、母国語を話さない人や聴覚に障害のある人の生活も楽になります。
メモの自動化、重要な洞察の抽出、ワークフローの合理化など、テープ起こしツールは時間と労力を節約します。ビデオをテキストに変換する最適な方法を探り、頭を悩ませることなくニーズに合った方法を見つけましょう。
テープ起こしのユースケースとは?
テープ起こしが法廷や小さなメモ帳を持つジャーナリストだけのものでないのには理由がある。ビデオをテキストに変換することは、生産性の向上からコンテンツへのアクセス性の向上まで、幅広い用途があります。しかも、かつてないほど簡単にできるようになりました!
テープ起こしは、時間の節約、エンゲージメントの向上、さらにはアカウンタビリティの向上にも役立ちます。使用例を以下のカテゴリーに分類しました:
- ミーティングを検索可能にし、アカウンタビリティを確保
- アクセシビリティ向上のための字幕作成
- ジャーナリズム、リサーチ、コンテンツ制作のためのインタビューの書き起こし
- ビデオコンテンツをブログに
- 法的要件およびコンプライアンス要件への対応を支援
- 長い動画を素早くスキップできる
それぞれを詳しく見てみよう。
ミーティングを検索可能にし、説明責任を確実にする
重要なプロジェクト会議を終えたとき、誰も詳細なメモを取っていないことに気づいたとしよう。誰が何を約束したのかチームメンバーが議論し、パニックが起こります。ミーティングを書き写すことで、ディスカッションや決定事項の正確で検索可能な記録を作成することができます。この習慣は、責任を明確にするだけでなく、説明責任も強化します。
さらに、Pumble社の調査によると、効果的なコミュニケーションを行うチームは、生産性を25%向上させることができるそうです!ビデオ通話をテキストに書き起こすことで、より効率的なコミュニケーションが可能になり、結果として生産性の向上が期待できます。
アクセシビリティ向上のための字幕作成
教育ビデオをアップロードするコンテンツ制作者を考えてみよう。字幕がないと、耳の不自由な視聴者や、騒がしい環境で視聴している視聴者は見逃してしまいます。字幕を追加することで、コンテンツにアクセスしやすくなるだけでなく、視聴者のエンゲージメントも高まります。
これは、騒がしい環境で視聴している視聴者にも役立つ。誰だって重要な情報を見逃したくはない。字幕があれば、たとえ時々聞き取れなかったとしても、スクリーンをちらっと見て、何が言われたかを読むことができる。
ジャーナリズム、リサーチ、コンテンツ制作のためのインタビューの書き起こし
綿密なインタビューを行うジャーナリストは、記事のために正確な引用を抽出する必要があります。何時間もの音声を手作業で選別するのは時間のかかる作業です。自動テープ起こしサービスはこのプロセスを迅速化し、専門家はメモを取るよりも分析に集中することができます。
テープ起こしソフトを使ってフォーカス・グループのディスカッションをテキストに変換する研究者は、データ処理時間を大幅に短縮することができる。ひいては、調査結果の出版を早めることができます。
ビデオコンテンツをブログに
技術系企業が業界のトレンドに関するウェビナーを定期的に開催している場合、これらのセッションを書き起こし、コンテンツをブログ記事、記事、ソーシャルメディアのスニペットに再利用することができる。この戦略は、コンテンツの有用性を最大化するだけでなく、SEO対策にもなります。CapForgeは、動画の書き起こしはSEOの世界では貴重なツールであり、キーワードの最適化や検索エンジンランキングの向上などのメリットがあると強調しています。
考えてみてほしい:グーグルは動画コンテンツをうまく拾うことができない。動画をテキストに変換し、動画を埋め込んだ記事としてアップロードすれば、質の高いコンテンツになるだけでなく、検索エンジンの目から見た時事的な権威も手に入れることができる。
法的要件およびコンプライアンス要件に対応
金融や医療などの分野では、会議やコミュニケーションの詳細な記録を管理することが法的に義務付けられています。トランスクリプションは、逐語的な説明を提供し、コンプライアンスを確保し、紛争が発生した場合の証拠となります。
これはビジネスシーンにおいても、すべての会議での議論を一元的に把握するのに適している。もし誤解があったとしても、解決は非常に簡単だ。
長い動画を素早くスキップできる
試験前夜に2時間の講義を録音されたものに直面した学生は、特定の情報を素早く見つける必要があります。トランスクリプトは、効率的な読み飛ばしやキーワード検索を可能にし、時間を節約して学習効率を高めます。
同じことが、あまりに長いビデオを送りつける友人を持つ人にも言える。問題の動画の簡単な要約があれば、全部にこだわる価値があるかどうかがわかる。
言語とアクセシビリティはテープ起こしにどう影響するか?

音質の悪いビデオを見て、字幕が助けてくれるだろうと期待してみたものの、まったく意味不明なことを言われたことはないだろうか?案外よくあることだ。「取締役会」が「退屈な食事」になり、何が起こっているのか気づかないうちに、次の数センテンスを聞き逃してしまう。そこでテープ起こしツールが活躍します。テープ起こしツールは、コンテンツが実際に意味をなしているかどうかを確認します。
ビデオをテキストに書き起こすことは、利便性のためだけではない。包括性の問題だ。誰もがコウモリの耳を持っているわけではありません。正確なキャプションは、聴覚障害者のコミュニティがコンテンツにアクセスできるようにし、自動生成されたキャプションに頼ることなく、完全な体験を得られるようにします。世界保健機関(WHO)によると、2050年までに25億人近くが何らかの難聴になると予測されています。つまり、トランスクリプションをマスターするのに25年かかることになる。
多言語トランスクリプション
多言語テープ起こしについても忘れてはなりません。企業、教育者、コンテンツ制作者は、テープ起こしツールを使ってビデオを多言語でテキストに変換し、障壁をなくして世界中の視聴者に届けることができます。
YouTuberとして活躍の場を広げたい人も、トレーニングビデオを国を超えて役立てたい企業も、多言語テープ起こしによって、コンテンツが真の意味でボーダレスになります。
さまざまなテープ起こし方法とは?
ビデオをテキストに変換するには、主に3つの方法がある:自分でやるか、AIに任せるか、人間と機械のバランスを取るか。それぞれに長所、短所、フラストレーションの可能性がある。
詳しく見てみよう:
- マニュアル転写
- 自動テープ起こし
- ハイブリッド・アプローチ
- どの成績証明書が最適か?
手動テープ起こし
手作業でビデオを書き写すということは、聞いたり、タイプしたり、一時停止したり、巻き戻したり、誰かがつぶやいたときに自分の人生の選択を疑ったりすることを意味する。最大の利点は?正確さだ。ただし、忍耐力があればの話だが。
この方法は、高度に技術的な内容や法的手続き、あるいは正確さが絶対的に重要な場合に理想的である。しかし、平均的な人のタイピング速度は1分間に30~40語程度であるのに対し、人はその2倍近い速度で話すので注意が必要だ。また、ほとんどの人の通常のタイピングの精度は95%以下なので、後で編集が必要になることも覚えておくとよいだろう。ですから、巻き戻しを100回繰り返すようなスリルを味わいたいのでなければ、手作業でのテープ起こしは苦痛を伴うほど時間がかかります。
自動転写
1時間のインタビューをタイプアウトすることを考えると泣きたくなるなら、AIを搭載したテープ起こしツールがあなたの強い味方だ。音声認識ソフトは数分でビデオをテキストに変換でき、多くのツールが85%以上の精度を提供しています。
自動テープ起こしは、オンライン会議で特に人気があります。tl;dvのようなAIミーティングアシスタントは、バーチャルミーティングの録音、書き起こし、要約をわずかな時間で行うことができます。ハイライト、アクションアイテム、主要なタイムスタンプが表示され、全体を簡単にナビゲートできます。tl;dvのテープ起こしは無料プランに無制限で含まれています!
要約すると、AIによるトランスクリプトは高速で効率的であり、バックグラウンドノイズを最小限に抑えたクリアな音声に適している。しかし、AIはまだ、訛りの強い言葉や、重なり合った会話、食事中に話を止めようとしない同僚などに苦労している。
ハイブリッド・アプローチ
スピードと正確さを求める人には、ハイブリッド方式が堅実な選択だ。AIが大まかなトランスクリプトを作成し、人間のエディターがその混乱を一掃する。聞き間違え、句読点の間違い、誤訳などを修正する。このアプローチは、ゼロからのテープ起こしに何時間もかけることなく、信頼できる結果を必要とするプロフェッショナルに最適です。
あなたに最適なテープ起こし方法は?
結局のところ、適切なテープ起こし方法はニーズによって異なります。時間と忍耐力があれば、手作業によるテープ起こしは最高の精度を提供します。スピードを優先するなら、AIツールは救世主です。また、両方のバランスを取りたい場合は、ハイブリッド方式が最適です。
それぞれの長所と短所を簡単に比較できるように、3つの方法を表にまとめた。
方法 | 長所 | 短所 | 最適 |
手動テープ起こし | ✅ 高精度 ✅ 複雑でテクニカルなコンテンツに最適 AIが誤認するリスクはない。 | 非常に時間がかかる 忍耐力が必要(タイピングのスピードも必要) ❌ 外注に出すと高くつく可能性がある。 | 法廷記録、調査インタビュー、強いアクセントやスラングを含む内容 |
自動転写 | 超高速 ✅ 超高速 ✅ 手頃な価格(あるいは無料) ✅ クリアなオーディオに最適 | ❌ 精度は音質に依存する ❌ アクセント、バックグラウンド・ノイズ、複数のスピーカーに苦労する。 校正が必要 | クイックミーティングメモ、ビデオ字幕、カジュアルコンテンツ |
ハイブリッド・アプローチ | 速い かつ正確 AIが仕事の大部分を行う ✅ 信頼性を必要とするプロフェッショナルに最適 | ❌ それでも人間の努力が必要 AIツールの中には、最良の結果を得るために有料プランが必要なものもあります。 | ビジネスレポート、公式文書、プロフェッショナルコンテンツ |
ユーザーエクスペリエンスとインターフェース:テープ起こしツールを優れたものにするものとは?
テープ起こしツールは、あなたの生活を楽にするものであって、難しくするものではない。ビデオをテキストに変換するためだけにソフトウェア工学の博士号が必要だとしたら、何かがひどく間違っている。優れたテープ起こしツールは、使いやすく、正確で、エラーを一掃するのに十分な編集オプションを備えていなければなりません。
優れたテープ起こしツールの主な特徴
優れたテープ起こしツールは、とても使いやすいはずです。会議、YouTubeビデオ、ポッドキャストの書き起こしに関わらず、一流ツールと不満の多いツールを分ける必須機能をご紹介します:
- スピーカーの識別
- リアルタイム転写
- カスタム語彙と専門用語の認識
- 内蔵の編集&フォーマットツール
- エクスポート、インポート、統合オプション
- 検索とタイムスタンプ
- AI要約
- セキュリティとコンプライアンス
それぞれを詳しく見てみよう。
1.スピーカーの識別
複数の話し手が1つの巨大で混沌としたモノローグに混ざり合っているテープ起こしを読んだことがありますか?優れたテープ起こしツールは、話者を自動的に区別し、誰が何を言ったかを表示するため、後で探偵ごっこをする必要がありません。これは、会議やインタビュー、パネルディスカッションで特に役立ちます。
2.リアルタイム転写
会話と同時にテープ起こしができるのに、なぜテープ起こしを待つのでしょうか?リアルタイムのテープ起こしは、ライブミーティング、ウェビナー、講義にとって画期的です。ツールによっては、その場で編集できるものもあるので、会議が終わる頃には、洗練された書き起こしが完成しています。
3.カスタム語彙と専門用語の認識
技術、法律、医療などの業界で働いている場合、標準的なAIテープ起こしツールは、その業界の専門用語に苦労するかもしれません。SaaSや SEOのような略語でさえ、時には間違って認識されることがあります。最高のツールは、特定の用語、名称、または頭字語を認識するように訓練することができ、時間の経過とともに、より賢く、より正確になります。
4.内蔵編集&フォーマットツール
どんなに優れたAIでもミスはあります。優れたテープ起こしソフトは、編集のために別のツールに書き出す代わりに、アプリ内で直接、重要な部分を編集、フォーマット、ハイライトできるようになっているはずです。スピードアップのためのショートカットがあればボーナスポイントです。
5.エクスポート、インポート、統合オプション
理想的なのは、 さまざまな種類のファイルをインポートできることです。テープ起こしが必要なMKVファイルがあっても、WAVファイルをテキストに変換したい場合でも、優れたテープ起こしソフトなら、あらゆるビデオベースのファイルをインポートして、テキスト形式で返してくれます!
さらに良いのは、テープ起こしツールが Zoom、MS Teams、Google Meet直接統合され、ミーティングを自動的にテープ起こししてくれる場合だ。YouTubeやその他のビデオプラットフォームと統合するツールもあります。
トランスクリプトの準備ができたら、複数のフォーマット(TXT、DOCX、SRTなど)でエクスポートしたり、Googleドキュメント、Notion、プロジェクト管理ツールなどのプラットフォームに直接送信できるようにしましょう。手作業は少なければ少ないほどよいのです。
顧客との通話録音の場合、おそらくCRMプラットフォームと直接同期させたいでしょう。このプロセスを自動化するAIミーティング書き起こしツール(tl;dv、Fireflies、Gong)はたくさんあります。
6.検索とタイムスタンプ
タイムスタンプのないトランスクリプトはかなり役に立たない。ビデオの重要な部分にホップ・アンド・バックできるようにしたいものです。最高のツールは自動的にタイムスタンプを追加するので、目的もなくスクロールすることなく、ビデオや録画の特定の瞬間にジャンプできる。また、検索機能を備えているものもあり、重要なディスカッションを瞬時に見つけることができる。
7.AI要約
トランスクリプト全体に目を通す時間がない場合、AIが要約やキーワード抽出を行うツールもある。これは、会議を素早く見直したり、友人に「もう見たの?」と聞かれ続けるYouTubeの長い動画から重要な要点を引き出したりするのに最適だ。
8.セキュリティとコンプライアンス
機密情報を扱っていますか?テープ起こしツールがGDPR、HIPAA、またはその他の関連するセキュリティ基準に従っていることを確認してください。サービスによっては、エンドツーエンドの暗号化により、詮索好きな目からデータを保護するものもあります。
スピード対精度:永遠のトレードオフ
数秒で原稿が欲しい?AIを搭載したツールを使えば、コーヒーを飲み終える前に書き起こせます。しかし、特に技術的な内容や専門用語が多い内容など、ピンポイントの正確さが必要な場合は、編集に時間をかける必要があるでしょう。
スピードと正確さのバランスを取ることができるツールもあり、速いけれど少し雑、あるいは遅いけれど超精密といった異なる転写モードが用意されている。インスタントコーヒーと、丁寧に淹れたエスプレッソのどちらかを選ぶようなものだ。どちらも仕事はできるが、どちらか一方はもう少し忍耐が必要だ。
結局のところ、最高のテープ起こしツールとは、ノートパソコンを窓から投げ捨てたくなるようなこともなく、あなたのワークフローに合うものなのだ。
無料と有料のテープ起こしサービス:どちらが適しているか?
ビデオをテキストに変換する場合、常に大きな疑問があります:無料のサービスに行くか、それともプレミアム機能にお金を払う価値がありますか?答えは、あなたが何を必要としているかによって異なります。
素早く基本的なトランスクリプトを作成したいだけなら、無料のツールで十分かもしれません。tl;dvのようなツールを使えば、基本的なトランスクリプトの作成量に制限はありません。しかし、ピンポイントの正確さ、話者の特定、高度な自動化機能が必要な場合は、有料のサービスを利用した方が良い場合が多い。
このセクションでは
- 無料のテープ起こしツールは何を提供するか(そして、どこに欠けているか)
- 有料テープ起こしサービスに価値がある理由
- 無料および有料のテープ起こしサービスの例
無料テープ起こしツールは何を提供するか(そして、どこで不足するか)
無料のテープ起こしサービスは、軽い用途や個人的なプロジェクト、簡単な要約に最適です。仕事はこなせますが、制限もあります。以下のような用途に最適です:
- 基本的なAIテープ起こし。ほとんどの無料ツールは、AIを使って音声を適度な精度でテキストに変換する。
- 短時間の録音に適している。多くの無料ツールでは、1ヶ月あたりの書き起こし時間が限られています(tl;dvは特筆すべき例外で、無制限に通話録音と書き起こしを提供します)。
- 簡単なエクスポートオプション。通常はTXTまたはDOCX形式。
しかし、無料のテープ起こしツールは誰にでも使えるというわけではありません。以下のような欠点がある:
- 精度の低下。AIのテープ起こしは堅実だが、無料のツールはアクセントや業界用語、早口言葉などに苦労することが多い。
- 発言者を識別できない。無料ツールの中には、誰が話しているのかわからず、グループディスカッションについていけないものもある。
- 長さの制限と使用量の上限。多くの無料サービスでは、月に数時間のテープ起こししかできないか、ファイルサイズが制限されています。
有料テープ起こしサービスに価値がある理由
精度の高いプロフェッショナルなトランスクリプトが必要な場合は、有料サービスに投資することで、編集やフラストレーションの時間を節約できます。以下はプレミアムオプションの内容です:
- より高い精度。有料のツールは、高度なAIモデルを使用し、時には人間によるレビューも行うことで、完璧に近い書き起こしを実現します。Revは人間によるテープ起こしソフトウェアの素晴らしい例ですが、それには価格が伴います。
- 話者の識別。複数人の会話で誰が話しているかを自動的にラベル付け。
- CRMやプロジェクト管理ツールとの統合。多くの有料サービスは、Salesforce、HubSpot、Zohoなどとシームレスに連携し、ワークフローの自動化を容易にします。
- タイムスタンプと検索可能なトランスクリプト。延々とスクロールすることなく、録音の重要な瞬間に簡単にジャンプ。
- 多言語サポート。翻訳や多言語キャプションが必要な場合に最適。Circlebackのように、100以上の言語で翻訳できるツールもあります。
無料および有料のテープ起こしサービスの例
ここでは、会議の書き起こしや、テキストに変換したい一般的なビデオやオーディオコンテンツの両方をカバーする、トップクラスの書き起こしツールをいくつかご紹介します:
工具 | 最適 | フリープラン? | 主な特徴 |
---|---|---|---|
tl;dv | Zoom、MS Teams、Google Meet会議記録、ポストコールワークフローの自動化、マルチミーティングインテリジェンス | 無料プランあり(録音、書き起こし、要約は無制限) | AIトランスクリプション、スピーカーラベル、ミーティングハイライト、6,000以上の統合、マルチミーティングインテリジェンス、カスタムノートテンプレート、定期レポート、セールスコーチング機能 |
Otter.ai | ビジネスミーティングとチームコラボレーション | 無料(分数制限あり) | ライブトランススクリプション、AI生成サマリー、話者認識 |
トリント | ジャーナリスト&コンテンツ制作者 | フリープランなし | 高精度AI、共同編集、多言語サポート、自動要約 |
説明 | ビデオクリエイター&ポッドキャスター | 無料(機能制限あり) | テキストベースのビデオ編集、自動字幕、画面録画 |
牧師 | プロフェッショナルなテープ起こし | 無料(AI機能は制限あり。プロフェッショナルなマニュアル転写は有料のみ) ✅ 無料(AI機能は制限あり。 | 人間のテープ起こしによる99%の正確さ、キャプションサービス |
評決:テープ起こしにお金を払うべきか?
短いビデオや会議をテキストに変換する必要が時々あるだけなら、無料のツールでも十分です。しかし、仕事、研究、コンテンツ作成でトランスクリプトに頼る場合は、有料のサービスを利用することで、時間を節約し、精度を高め、生活を楽にする機能を利用することができます。
例えば、キーワードでトランスクリプトを検索したり、AIがそれぞれの文脈を理解しながら複数のトランスクリプトを一度に分析したり、あるいは、トランスクリプト、メモ、サマリーを仕事用のツールやアプリに直接同期することで、CRMに記入するプロセスを自動化するなどの高度な機能があります。
転写はコーヒーのようなものだと考えることができる。無料のオフィスコーヒーでも仕事はできるかもしれないが、物事を本当に成し遂げるためにはプレミアムエスプレッソが必要なときもある。
ビデオをテキストに書き起こすツール
数多くのテープ起こしツールがある中で、適切なツールを選ぶのは大変なことです。でもご心配なく。以下では、会議、インタビュー、YouTubeの次のバイラルな傑作の書き起こしなど、ビデオをテキストに変換するのに最適なツールを簡単にご紹介します。
ツールの主な機能と無料プランの有無に基づいて、すでにツールを分類したが、ここでもう一度、もう少し詳しく紹介しよう。以下のツールを取り上げます:
- tl;dv
- Otter.ai
- トリント
- 説明
- 牧師
1. tl;dv -Zoom、MS Teams、Google Meetミーティングに最適。
もしあなたがZoom 通話に多くの時間を費やしているなら、tl;dvはあなたの新しい親友です。tl;dvは、Zoom、MS Teams、Google Meet 通話を無制限に録音し、AIが書き起こし、要約します。無料プランでは、話者の識別、会議メモ、標準的なタイムスタンプ機能も提供されるため、ビデオ全体を前後にジャンプすることができる。無料プランには、いくつかの限定された高度な機能もあります。
無料オプションでもSlack、メール、カレンダーアプリとの統合は可能ですが、6,000以上の統合をアンロックするのはProプランです。これにより、ワンクリックで会議メモをCRMと同期させるなど、これまでにないワークフローの自動化が可能になります。
tl;dvはマルチ・ミーティング・インテリジェンスも提供しており、ミーティングのバッチ全体を一度に分析することができます。これは、チームのミーティングを評価したいマネージャーに特に便利です。カスタマーサクセス、セールス、製品開発などに最適です。さらに一歩進んで、好きなトピックに関するレポートを定期的にスケジューリングすることもできます。AIが自動的に複数のミーティングを分析し、問題のトピックに関するディスカッションを見つけ、チームのすべてのミーティングから得た洞察を組み合わせた完全なレポートを定期的に提供します。まさに救世主だ。
2.Otter.ai - チームコラボレーションに最適
Otter.aiも会議や商談に最適なツールだ。リアルタイムのAIテープ起こし、自動要約、発言者の識別を提供します。さらに、お気に入りの文書作成ツールと同期して、常に整理された状態を保つことができます。
Otter 主に音声をテキストに変換するために使われるが、有料プランではビデオ録画もできる。tl;dvのように、会議メモをCRMと自動的に同期することもできる。マルチミーティングインテリジェンスの基本バージョンも提供するが、レポートのスケジューリングはできない。
Otter 欠点のひとつは、多言語チームには使えないことだ。英語、スペイン語、フランス語の翻訳を提供するが、この3つ以外の翻訳は提供しない。
3.Trint - ジャーナリストとコンテンツ制作者に最適
インタビューやビデオコンテンツに高精度のテープ起こしが必要ですか?Trintがお手伝いします。AIを搭載した音声認識を使用していますが、その魔法はコラボレーティブ・エディターで起こります。
Trintの素晴らしい点のひとつは、54の言語をサポートし、99%の精度を達成していることだ!
エンタープライズプランでは、Trintはライブで書き起こし、その場で編集することができます。書き起こしをリアルタイムで共有することもできるので、メディアチームには最適です。BBCや ワシントン・ポストでも使用されています。
4.Descript - ビデオ編集者とポッドキャスターに最適
Descriptは、ビデオやオーディオをテキストドキュメントのように編集することで、テープ起こしをさらに一歩進めます。うっかり「えー」と言いすぎましたか?トランスクリプトから削除するだけで、動画から消えます。ワークフローを効率化したいYouTuber、ポッドキャスター、コンテンツクリエイターに最適です。
これは、ビデオをテキストに変換するために、通常の会議レコーダーとは異なる方法を提供します。編集したいあらゆるビデオに使用でき、トランスクリプトを直接調整することで変更を加えることができる。未来へようこそ!
5.Rev - 精度とプロフェッショナルな使用に最適
完璧に近い精度が必要な場合、Revは人間のテープ起こし担当者が完璧なテープ起こしを行います。自動化されたAIでは対応できないような法律文書やインタビュー、重要なコンテンツに最適です。ただ、人力による正確さには高い代償が伴うことを覚えておいてください。
Revは、AIによるトランスクリプションの精度が95%であるのに対し、人間によるトランスクリプションは99%以上であると主張している。これは素晴らしいニュースだが、コストが高いだけでなく、手作業によるテープ起こしには多くの時間がかかることも忘れてはならない。テープ起こしに5時間以上かかることもあります。時間帯やテープ起こしする動画の長さによっては、さらに長くかかることもあります。
特定のタイプのビデオを書き起こす方法
洗練された作品もあれば、Eメールで済むような1時間の会議もある。YouTubeの動画、ポッドキャスト、ビジネスミーティングのどれを書き起こすにしても、正確さ、スピード、労力によって適切な方法は異なります。
見てみよう:
- YouTubeの動画をテキストに書き起こす
- ビデオの音声をテキストに書き起こす
- ポッドキャスト動画をテキストに変換する
- 会議のテープ起こし
YouTube動画をテキストに書き起こす

YouTubeには圧倒的な量のコンテンツがありますが、チュートリアルやインタビュー、会議での講演を文書で記録する必要がある場合はどうしたらよいでしょうか?YouTubeの動画を書き起こすことで、重要なポイントを参照したり、アクセシビリティを向上させたり、ブログやソーシャルメディア用にコンテンツを再利用したりすることができます。
長い講義や講演、ディスカッションをざっと目を通すのに最適で、何時間もかけてビデオを見る必要はない。重要な部分を見つけるために、何度もスキップしたり巻き戻したりする必要はありません。キーワードでトランスクリプトを検索するか、関連箇所を見つけるためにトランスクリプトをスキャンするだけです。
YouTubeで動画をテキストに変換する方法をご紹介します:
オプション1:YouTubeに自動キャプションがあるかチェックする
YouTubeはほとんどの動画に自動キャプションを生成する。安くて陽気なものを望むなら、これらは悪くない。自分の選んだ動画にキャプションがあるかどうか、チェックしてみよう:
- ビデオのCC(クローズドキャプション)ボタンをクリックする。
- Transcriptタブ(ビデオの下の三点メニュー)を開く。
これは即座に、無料で、多言語で利用できる。しかし、特にビデオに早口言葉や複雑な用語が含まれている場合、エラーに見舞われることが多い。もちろん、生成されたトランスクリプトをワード文書に貼り付けると、ひどい見栄えになるのは言うまでもない。
オプション2:第三者のテープ起こしツールを使う
より正確でシャープなフォーマットを求めるなら、サードパーティのテープ起こしツールが必要です。これらのツールの中には、まずYouTubeビデオをダウンロードして、テープ起こし用のファイルとしてインポートできるようにする必要があるものもあります。ご検討ください:
- tl;dv.無料プランでは5ファイル、プロプラン(1ユーザーあたり月額18ドル)以上では無制限にアップロードできます。
- TrintTrintでは、無制限のファイルアップロードを行うには、アドバンスプランかエンタープライズプランに申し込む必要があり、1シートあたり月額60ドル以上かかる。
- 説明 リンクを貼り付けるだけでYouTube動画をインポートし、自動トランスクリプトを取得します。テキストを編集して動画を編集(お好みでテキストのみでも可)。
これらのツールを使ってYouTube動画を書き起こす方法:
- ビデオのURLをコピーし、書き起こしツールに貼り付ける(サポートされている場合)。対応していない場合は、ビデオをダウンロードするか、音声を抽出して手動でアップロードしてください。
- AIに魔法をかけさせてから、正確さと読みやすさのために編集する。
ビデオの音声をテキストに書き起こす
時には、映像は必要なく、言葉だけが必要なこともあります。ドキュメンタリーであれ、講義であれ、インタビューであれ、音声を書き起こせば、メモ取りやリサーチ、コンテンツの再利用に役立ちます。ビデオ音声をテキストに変換するには、以下の手順に従ってください:
ステップ1:動画から音声を抽出する
動画ファイルしかない場合は、まず動画から音声を抽出する必要があります。AIテープ起こしツールの中には、テープ起こし用の動画ファイルをアップロードするだけで、このセクションを省略できるものもあります。ただし、この2つを分離する必要がある場合は、こちらをご利用ください:
- VLCメディアプレーヤー。数クリックでビデオをMP3に変換。いつでもビデオをオーディオに変換できる無料のオープンソースツールです。
- Adobe Premiere Pro。アドビのクリエイティブ・スイートは、まだお持ちでない方には高価ですが、オーディオを直接書き出すことができます。
- Audacityのようなオンラインツール。Audacityも、無料で簡単にオーディオを抽出できるツールです。
ステップ2:テープ起こし方法の選択
次に、テープ起こし方法を選択します。前述したように、自動、手動、ハイブリッドの3つの選択肢があります:
- AIによる自動テープ起こし。tl;dv、Rev、Descriptなどのツールを使って、高速でかなり正確な書き起こしを。
- 手作業によるテープ起こし。これらはプロフェッショナルなコンテンツには理想的だが、かなりの費用がかかり、処理に時間がかかることもある。
- ハイブリッド方式。 最初の原稿はAIツールで作成し、必要な部分はファインコームを使って正確さと明瞭さを編集する。焦点を当てる:
- 名前、専門用語、聞き間違いなどを直す。
- 参照用のタイムスタンプを追加。
- 読みやすさを考慮したフォーマット(段落、見出し、スピーカーラベル)。
ポッドキャスト動画をテキストに変換する
ポッドキャストはSEOとアクセシビリティのための金鉱ですが、コンテンツが検索可能である場合に限ります。ポッドキャストのトランスクリプトは、視聴者の拡大、発見率の向上、さらには各エピソードからの追加コンテンツの作成に役立ちます。ポッドキャストの動画をテキストに変換するには、以下の簡単なステップに従ってください:
ステップ1:正しいツールを選ぶ
ポッドキャスターにとって、テープ起こしツールは自然な会話、複数の話者、バックグラウンドノイズに対応する必要があります。最適なオプションは以下の通り:
- 説明これはポッドキャスト用に作られています。トランスクリプト自体を編集することで、ポッドキャストを編集できます。まるで魔法のようだ!
- Trint AIを搭載したテープ起こしツールであるTrintは、多言語コンテンツや最先端のジャーナリズムに最適です。
- Rev. Rev.Rev.は、精度の高い、人間による編集のトランスクリプトのための最良の選択です。
ステップ2:ポッドキャストの音声をアップロードする
ほとんどのツールはMP3、WAV、またはM4Aファイルに対応しています。あなたのポッドキャストがビデオベースの場合、まずオーディオを抽出します(前のセクションを参照)。これはとても簡単なので、すぐに次のステップに進むことができるはずです。
ステップ3:読みやすさとSEOのための編集
ポッドキャストをテキスト化する場合、そのコンテンツを再利用したい可能性があります。トランスクリプトを編集する際に注意すべき点をいくつか紹介します:
- うーん」、「えー」、「のような」などのフィラーワードは削除しましょう。これらはあなたの明瞭な原稿にはふさわしくありません。
- 長い段落を分割して読みやすくする。誰も長い文章を読むのは好きではありません。
- リスナーが重要なセクションにジャンプできるように、タイムスタンプを追加します。音声をナビゲートするのがとても簡単になります。
- キーフレーズやトピックを強調することで、SEOに最適化します。これにより、あなたのポッドキャストコンテンツが検索エンジン(および人々)に見つけてもらいやすくなります。
ステップ4:トランスクリプトを再利用する
いったん洗練されれば、書き起こしはさまざまなことに使えます。ブログ記事からソーシャルメディアコンテンツまで、ポッドキャストの書き起こしでいろいろなことができます。いくつか例を挙げましょう:
- ブログ記事。 エピソードを重要なポイントとともにまとめ、ウェブサイトのトラフィックを増やしましょう。
- ソーシャルメディア・スニペット。ゲストの言葉を引用して、ソーシャルメディアで魅力的なコンテンツを作成しましょう。
- YouTube字幕。ポッドキャストがビデオ形式でもある場合、ポッドキャストのトランスクリプトを使ってYouTube字幕を作成し、視聴者がリアルタイムでフォローできるようにすることができます。
会議のテープ起こし
会議は大きな決断を下す場である。時には。また、誰かが強制的に軌道修正させるまで、人々が週末について話し合う場であることもある。いずれにせよ、書き起こしをすることで、重要なポイントが失われることがなくなります(また、会話のキャッチボールをする際に、世間話を省略することができます)。会議を書き起こすには、以下の手順に従う:
ステップ1:テープ起こしツールを使う
メモを取るのに奔走する代わりに、リアルタイム書き起こしソフトを使おう:
- Fireflies。ビジネスチームに最適 Firefliesはライブトランスプリクションを提供し、その場でコラボレーションを行うことができます。
- Otter.ai。 リアルタイムで話者を特定した自動文字起こしを行います。
- Revのライブキャプション。RevはZoom 通話にAIによるライブキャプションを提供します。または、より正確な人間のテープ起こしのために会議を送ることもできますが、数時間待つ必要があります。
ステップ2:スピーカーの特定
誰が何を言ったかを知ることは非常に重要です。例えばtl;dvは、参加者が多い通話でも話者を特定することができます。こうすることで、テープ起こしが非常に簡単になり、タスクの割り当てや責任の所在を明確にすることができます。
ステップ3:クリーンアップとアクション・アイテムのハイライト
会議の記録は、単なるテキストの壁ではなく、使えるものでなければなりません。ほとんどの書き起こしツールは、書き起こしをフォーマットしてくれますが、そうであっても、まだ改善が必要な場合があります。以下の方法で、わかりやすさを向上させましょう:
- 重要な要点をトップにまとめる。こうすることで、ユーザーは全体を読まなくても議論の要点を理解することができます。
- 決定事項や行動項目を強調する。 大きなことを太字にすることで、注目を集め、チームがその重要性を理解するようにする。
- フィラー・ワードやトピックから外れたおしゃべりを取り除く。こうすることで、本題に入ることができる。人は長ったらしい話し方をするが、チームに長ったらしい文章を読ませる必要はない。
ステップ4:謄本の共有と保存
ほとんどの書き起こしツールは、書き起こし原稿を共有する方法を数多く提供しています。例えば、tl;dvは、ハイライト、リール、または全体をクリックするだけで共有することができます。また、Slack、Eメール、Notionなどの一般的な仕事ツールと同期させ、トランスクリプトとサマリーが作成されるとすぐに自動的にアップロードされるようにすることもできます。これにより、通話後のワークフローを自動化し、全員の時間を節約することができます。
会議の記録を共有する方法をいくつかご紹介します:
- Slack、Notion、Google Docsで送信する。
- 検索可能なデータベースに保存し、参照できるようにする。
- AIツールを使って要約を自動生成し、素早くレビューできるようにする。
ステップ・バイ・ステップのガイドに従って、会議のテープ起こしの方法を詳しく学びましょう。
ビデオをテキストに変換する
動画をテキストに書き起こすことは、単に便利というだけでなく、コンテンツをよりアクセスしやすく、検索しやすく、有用なものにすることです。YouTubeの動画をブログの投稿にする場合でも、重要な会議をきちんと文書化する場合でも、ポッドキャストを消化しやすくする場合でも、文字起こしツールは時間を節約し、エンゲージメントを高めることができます。
最適な方法はニーズによって異なります。手作業によるテープ起こしは正確だが時間がかかる。一方、AIを搭載したツールはスピードが速いが、人の手が必要な場合がある。ハイブリッド・ソリューションは、AIに力仕事をさせ、手作業で正確な編集を行う、バランスの取れたソリューションです。会議にはtl;dvやOtter 、 YouTubeにはDescript、高精度のテープ起こしにはRevやTrintといったツールが、プロセスの効率化に役立ちます。
試してみませんか?あなたのワークフローに合ったテープ起こしツールを試して、コンテンツがどのように変わるか見てみましょう。