Przejdź do treści
Krótkie podsumowanie Zoom
Co zawiera Zoom : nazwy spotkań, daty, czas trwania oraz liczbę uczestników (jeśli jesteś gospodarzem i korzystasz z płatnego planu). Pełne dane dotyczące obecności, w tym godziny dołączenia i opuszczenia spotkania, dostępne w raportach administratora, sięgające maksymalnie 12 miesięcy wstecz.
Czego tu nie ma: niczego z tego, co padło podczas spotkania. Nie ma transkrypcji, streszczenia ani treści z możliwością wyszukiwania.
Miejsce, w którym żyje Twoja historia:
- Historia spotkań jako uczestnik: menu rozwijane w aplikacji Zoom , tylko ostatnie 10 spotkań, brak synchronizacji między urządzeniami
- Historia spotkań jako gospodarza: zoom.us, Spotkania, zakładka „Poprzednie”
- Pełne raporty: zoom.us, Zarządzanie kontem, Raporty, wymagany płatny plan, limit 12 miesięcy
- Historia czatu: Zoom , zakładka „Czat”, z możliwością wyszukiwania według słów kluczowych. W ramach planu bezpłatnego dane są domyślnie przechowywane w chmurze przez 2 lata, a lokalnie – do 1 roku.
- Historia połączeń: Zoom , zakładka „Telefon”, „Historia”. Wymagany jest dodatek Zoom .
Ograniczenie, które zaskakuje użytkowników: raporty obejmują tylko ostatnie 12 miesięcy i wymagają płatnego konta. Użytkownicy planu bezpłatnego nie mogą generować raportów ze spotkań. Widok uczestników jest niemal pusty niezależnie od planu.
Jeśli potrzebujesz treści swoich spotkań, a nie tylko metadanych: to zupełnie inne narzędzie. tl;dv , transkrybuje i umożliwia przeszukiwanie treści Zoom . Bezpłatny dostęp na początek.
Wydawałoby się, że przejrzenie Zoom połączeń Zoom powinno zająć jakieś piętnaście sekund. Rzadko jednak tak jest.
Od kilku lat zajmuję się zwiększaniem efektywności spotkań, co oznacza, że miałem więcej sytuacji typu „chwila, gdzie jest to nagranie?”, niż chciałbym przyznać. A kiedy zabrałem się za pisanie tego artykułu, przetestowałem wszystkie możliwe opcje w interfejsie Zoomi odkryłem, że większość dostępnych już poradników podawała błędne limity przechowywania, całkowicie pomijała historię czatu oraz traktowała „uczestnika” i „gospodarza” jako to samo.
Nie są.
Istnieją trzy różne lokalizacje, w których przechowywana jest Zoom połączeń Zoom , a to, której z nich potrzebujesz, zależy od tego, czego konkretnie szukasz. W tym artykule omówiono wszystkie z nich.
| Metoda | Kto może z tego korzystać | Co to pokazuje | Główne ograniczenia |
|---|---|---|---|
| Aplikacja komputerowa — menu rozwijane „Dołącz” | Uczestnik | Tylko identyfikator spotkania i fragment tematu | Tylko ostatnie 10 spotkań. Dane nie są synchronizowane między urządzeniami. |
| Portal internetowy — Poprzednia zakładka | Gospodarz | Tytuł spotkania, data, czas trwania, liczba uczestników | Tylko gospodarze. Spotkania, których termin minął, nie są wyświetlane. |
| Portal internetowy — Protokoły ze spotkań | Plan płatny | Pełna lista uczestników, godziny dołączenia/opuszczenia, czas trwania, adresy e-mail | Wymagane jest konto płatne. Zakres wyszukiwania: maksymalnie 1 miesiąc na raz. Raporty są dostępne wyłącznie za ostatnie 12 miesięcy. |
| Raporty administracyjne | Tylko dla administratorów | Aktywni gospodarze, łączna liczba minut spotkań, dane dotyczące działów i grup, wszystkie spotkania w organizacji | Zarządzanie kontem → Raporty. Wymagane konto płatne. Limit 12 miesięcy. |
| Historia czatu | Wszyscy użytkownicy | Wiadomości, kanały, wiadomości prywatne | Wszystkie plany obejmują domyślnie 2 lata przechowywania w chmurze. Użytkownicy kont bezpłatnych nie mogą zmienić okresu przechowywania. Przechowywanie lokalne: do 1 roku na urządzeniu. |
| Historia połączeń telefonicznych | Wszyscy użytkownicy | Połączenia przychodzące i wychodzące, znaczniki czasu, czas trwania | Tylko w zakładce Zoom . Całkowicie niezależne od historii spotkań. |
Jak sprawdzić historię Zoom jako uczestnik
Jeśli dołączyłeś do spotkania, ale nie jesteś jego gospodarzem, masz ograniczone możliwości. Nie jest to tak naprawdę błąd. To świadomy wybór projektowy ze strony Zoom. Jednak wielu użytkowników ciągle się na tym łamie.
Mam podstawowy Zoom i kiedy podczas zbierania materiałów do tego artykułu szukałem historii swoich spotkań, prawie nic nie znalazłem. Niedawno brałem udział Zoom jako uczestnik. W zakładce „Poprzednie” nie wyświetlało się żadne spotkanie. Prawdopodobnie ty też masz z tym problem.
Oto, do czego faktycznie masz dostęp.
Za pomocą aplikacji Zoom :
- Otwórz Zoom i zaloguj się
- Kliknij „Dołącz”
- Kliknij strzałkę rozwijaną w polu „Identyfikator spotkania” lub „Nazwa linku osobistego”
- Wyświetlą się Twoje ostatnio dołączone spotkania
Wyświetla się identyfikator spotkania oraz fragment nazwy tematu. To wszystko. Nie ma listy uczestników, informacji o czasie trwania ani danych gospodarza. Aplikacja przechowuje jedynie ostatnie 10 spotkań i nie synchronizuje się między urządzeniami, więc spotkania, w których brałeś udział na laptopie, nie pojawią się, gdy sprawdzisz je na telefonie.
Za pośrednictwem portalu Zoom :
- Zaloguj się na stronie zoom.us
- Kliknij opcję „Spotkania” w menu nawigacyjnym po lewej stronie
- Wybierz zakładkę „Poprzednia” u góry
- W razie potrzeby skorzystaj z pól wyboru zakresu dat, aby zawęzić wyniki
Nie widać, kto jeszcze brał udział w spotkaniu, jak długo trwało ani żadnych danych dotyczących uczestników. Dostęp do tych informacji ma wyłącznie organizator. W ramach planu podstawowego zakładka „Poprzednie” nie wyświetlała mi żadnych informacji, w tym danych dotyczących spotkania, w którym brałem udział w poprzednim tygodniu jako uczestnik.
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko potwierdzenia, że spotkanie się odbyło, listy obecności, nazwisk uczestników oraz godzin dołączenia i opuszczenia spotkania, to szukasz raportu organizatora. To zupełnie inna sprawa, o której mowa w następnej sekcji.
Jak sprawdzić historię Zoom jako gospodarz
W tym zakresie Zoom znacznie więcej możliwości. Jako gospodarz możesz sprawdzić liczbę uczestników, czas trwania spotkania, a w ramach płatnego planu – pełne dane dotyczące obecności, w tym informacje o tym, kto dołączył, kiedy dołączył i kiedy opuścił spotkanie.
Powinienem od razu wyjaśnić: Google Meet lat temu prawie całkowicie przerzuciłem się na Google Meet , co oznacza, że nie prowadziłem Zoom mniej więcej od 2023 roku. Kiedy podczas pisania tego tekstu zacząłem szukać historii moich spotkań, okazało się, że już dawno zniknęła. Raporty Zoomsięgają tylko 12 miesięcy wstecz, a moje już dawno straciły ważność. Poniższe informacje opierają się więc na dokumentacji Zoom, a nie na świeżych zrzutach ekranu, a kroki są aktualne w momencie pisania tego tekstu.
Za pośrednictwem portalu Zoom :
- Zaloguj się na stronie zoom.us
- Kliknij opcję „Spotkania” w menu nawigacyjnym po lewej stronie
- Wybierz zakładkę „Poprzednia” u góry
- W polach „Czas rozpoczęcia” i „Czas zakończenia” ustaw żądany przedział czasowy
- Kliknij dowolne spotkanie, aby wyświetlić więcej szczegółów
Tutaj wyświetlane są: nazwa spotkania, data, czas trwania oraz liczba uczestników. Nie ma tu dostępu do pełnych danych dotyczących uczestników. W tym celu potrzebne są raporty, co wymaga przejścia do innej sekcji i posiadania płatnego konta.
Warto wiedzieć, że jeśli termin spotkania upłynął, nie pojawi się ono w ogóle na tej liście. Zoom własne zasady dotyczące wygasania identyfikatorów spotkań, które mają wpływ na to, co się tu wyświetla.
Za pośrednictwem Zoom (tylko dla kont płatnych):
- Zaloguj się na stronie zoom.us
- Kliknij opcję „Zarządzanie kontem” w menu po lewej stronie, a następnie „Raporty”
- Kliknij kartę „Raporty użytkowania”, a następnie „Historia spotkań i webinarów”
- Wybierz opcję „Według spotkań/webinarów” lub „Według organizatorów”, w zależności od potrzeb
- Wybierz zakres dat – maksymalnie jeden miesiąc
- Kliknij „Szukaj”
- Kliknij liczbę uczestników obok dowolnego spotkania, aby wyświetlić pełną listę uczestników
- W razie potrzeby kliknij „Eksportuj”, aby pobrać plik w formacie CSV
Dzięki temu uzyskasz pełny obraz sytuacji: nazwiska uczestników, adresy e-mail (jeśli byli zalogowani na Zoom ), godziny dołączenia i opuszczenia spotkania, czas trwania w minutach oraz informację, czy przebywali w poczekalni.
Limit, który sprawia ludziom kłopoty:
Raporty są dostępne wyłącznie za ostatnie 12 miesięcy, a maksymalny zakres wyszukiwania to jeden miesiąc. Aby uzyskać do nich dostęp, konieczne jest posiadanie płatnego konta. Użytkownicy planu bezpłatnego nie mogą generować raportów ze spotkań. Ponadto w przypadku przejścia na wyższy plan Zoom raportów dotyczących spotkań zorganizowanych przed tą zmianą.
Jeśli potrzebujesz danych dotyczących obecności sprzed ponad 12 miesięcy, nie ma ich już w systemie Zoom. Nie ma możliwości ich odzyskania.
Jak uzyskać dostęp do raportów historii Zoom (administrator)
Jeśli jesteś właścicielem konta lub administratorem, masz dostęp do danych dotyczących spotkań w całej organizacji, a nie tylko do swoich własnych spotkań. Jest to wersja Zoom , która faktycznie pokazuje, w jaki sposób Zoom wykorzystywany na poziomie całej firmy.
Ścieżka dostępu różni się nieco w zależności od tego, czy logujesz się jako administrator, czy jako licencjonowany użytkownik, a te dwie role to nie to samo. Większość poradników traktuje je jako jedno i to samo. Nie powinno tak być.
Jako administrator:
- Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta
- Kliknij opcję „Zarządzanie kontem” w menu po lewej stronie, a następnie „Raporty”
- Kliknij kartę „Raporty użytkowania”
- Kliknij „Historia spotkań i webinarów”
- Filtruj według przedziału czasowego, rodzaju wydarzenia lub konkretnych funkcji
- Kliknij „Szukaj”
- Kliknij liczbę uczestników obok dowolnego spotkania, aby wyświetlić pełną listę uczestników, zawierającą imiona i nazwiska, adresy e-mail, godziny dołączenia i opuszczenia spotkania oraz status w poczekalni
- Kliknij „Eksportuj”, aby pobrać plik w formacie CSV
Jako licencjonowany użytkownik:
- Zaloguj się na stronie zoom.us
- Kliknij opcję „Analizy i raporty” w menu po lewej stronie
- Kliknij „Spotkania i webinaria”
- Kliknij kartę „Raporty użytkowania”
- Kliknij „Historia spotkań i webinarów”
- Filtruj i wyszukuj według potrzeb
- W razie potrzeby wyeksportuj
Zwróć uwagę na różnicę w ścieżce nawigacyjnej. Administratorzy przechodzą przez sekcję „Zarządzanie kontem”. Użytkownicy z licencją przechodzą przez sekcję „Analizy i raporty”. Jeśli przeglądasz stronę i nie możesz znaleźć sekcji z raportami, to prawdopodobnie właśnie dlatego.
Co widzą administratorzy, a czego nie widzą licencjonowani użytkownicy:
Administratorzy mogą wyświetlić widok „Według hostów”, który pokazuje aktywnych hostów w całej organizacji, łączną liczbę minut spotkań na hosta, dane dotyczące działów i grup, a także umożliwia przeglądanie historii spotkań poszczególnych hostów. Użytkownicy z licencją widzą wyłącznie swoje własne spotkania.
Administratorzy mogą również generować raporty dotyczące aktywnych hostów obejmujące określony przedział czasowy, co jest przydatne przy dokumentowaniu zgodności z przepisami i frekwencji.
Te ograniczenia mają zastosowanie również w tym przypadku:
Raporty obejmują wyłącznie ostatnie 12 miesięcy, a maksymalny zakres wyszukiwania wynosi jeden miesiąc. Raporty zawierają informacje o spotkaniach, które zakończyły się co najmniej 15 minut temu, więc najświeższe dane nie pojawią się od razu. Obowiązuje ten sam wymóg posiadania płatnego konta: użytkownicy korzystający z planu bezpłatnego nie mają do nich dostępu.
Jak wyświetlić historię Zoom
Historia Zoom i historia spotkań to dwie zupełnie odrębne kwestie, przechowywane w różnych miejscach i podlegające odmiennym zasadom. Większość poradników albo całkowicie pomija temat czatu, albo podaje błędne informacje na temat okresów przechowywania danych. Oto, jak wygląda rzeczywistość.
Jak długo Zoom wiadomości z czatu:
W przypadku rozmów indywidualnych Zoom najkrótszy okres przechowywania danych spośród obu użytkowników biorących w nich udział. W przypadku czatów grupowych i kanałów obowiązuje okres przechowywania ustalony przez właściciela kanału, niezależnie od ustawień pozostałych członków.
Ustawienia domyślne:
- Przestrzeń dyskowa w chmurze: 2 lata dla wszystkich kont, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych
- Pamięć lokalna urządzenia: na kontach płatnych wiadomości nie są domyślnie usuwane. Na kontach bezpłatnych wiadomości są przechowywane lokalnie przez okres do jednego roku lub do momentu odinstalowania aplikacji.
- Administratorzy płatnych kont mogą ustawić okres przechowywania danych zarówno w chmurze, jak i lokalnie w zakresie od jednego dnia do dziesięciu lat
- Administratorzy kont bezpłatnych nie mogą zmieniać ustawień przechowywania danych
Aby uzyskać dostęp do historii Zoom jako użytkownik końcowy:
Otwórz Zoom i kliknij kartę „Czat”. Stamtąd możesz przeszukiwać historię wiadomości według słów kluczowych, osób lub kanałów.
Aby zarządzać ustawieniami przechowywania Zoom jako administrator (tylko konta płatne):
- Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator
- Kliknij opcję „Zarządzanie kontem”, a następnie „Ustawienia konta”
- Kliknij kartę „Czat”
- W sekcji „Przechowywanie” włącz lub wyłącz opcję „Przechowuj wiadomości w chmurze Zoom”
- Ustal preferowany okres przechowywania
- Kliknij „Zapisz”
Administratorzy mogą również uzyskać stąd dostęp do raportu historii czatu, który umożliwia im przeglądanie, pobieranie lub usuwanie wiadomości zapisanych w całej organizacji w ramach wybranego okresu przechowywania.
Warto wiedzieć, że:
Nawet jeśli przechowywanie w chmurze jest wyłączone, wiadomości wysłane do użytkowników offline są nadal przechowywane w chmurze przez maksymalnie siedem dni, po czym zostają usunięte. Nie ma więc sytuacji, w której Zoom absolutnie żadnych danych.
Jak sprawdzić historię połączeń w Zoom
Zoom to produkt odrębny od Zoom , a historia połączeń w tej aplikacji jest przechowywana w zupełnie innym miejscu niż historia spotkań. Jeśli szukasz połączenia głosowego, a nie wideokonferencji, to właśnie tutaj powinieneś zajrzeć.
Warto wiedzieć od razu: Zoom nie jest zawarta w standardowych planach Zoom . Jest to dodatek. Jeśli w Zoom w ogóle nie widzisz zakładki „Telefon”, nie oznacza to, że pominąłeś jakieś ustawienie. Ta funkcja po prostu nie jest dostępna w Twoim planie.
Za pośrednictwem aplikacji Zoom lub na telefon
- Otwórz Zoom i zaloguj się
- Kliknij lub dotknij zakładki „Telefon”
- Kliknij lub dotknij opcji „Historia”
- Wyświetlą się Twoje ostatnie połączenia przychodzące i wychodzące wraz z datą i czasem oraz czasem trwania
W przeciwieństwie do historii spotkań, historia połączeń jest synchronizowana między aplikacją na komputerze a aplikacją mobilną. Nieodebrane połączenie widoczne w telefonie pojawi się również na laptopie.
Za pomocą rozwijanego menu pod zakładką „Historia” możesz filtrować wyniki według nieodebranych lub nagranych połączeń. Aby usunąć wpisy, kliknij przycisk „Edytuj” w prawym górnym rogu, zaznacz wpisy, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk „Usuń”. Ta operacja jest nieodwracalna i nie można jej cofnąć.
Za pośrednictwem portalu Zoom (tylko dla administratorów)
Administratorzy korzystający z planów Pro, Business lub Enterprise mają dostęp do rejestrów połączeń wszystkich użytkowników telefonów w ramach konta.
- Zaloguj się do portalu Zoom
- Kliknij opcję „Zarządzanie systemem telefonicznym”, a następnie „Logi”
- Kliknij kartę „Połączenia”
- Filtruj według daty, kierunku połączenia (przychodzące lub wychodzące), lokalizacji, rodzaju połączenia lub działu
- Kliknij „Eksportuj do pliku CSV”, aby pobrać pełny dziennik
Dzięki temu uzyskasz znacznie więcej szczegółowych informacji niż w historii dostępnej w aplikacji, w tym dane dotyczące przekierowania połączenia, informacje o tym, z jakiego urządzenia korzystano, czy rozmowa została nagrana, czas trwania oraz ewentualne opłaty.
Czego nie widać w Zoom
Funkcje historii Zoomdobrze informują o tym, że spotkanie się odbyło. Znacznie gorzej radzą sobie jednak z przekazaniem jakichkolwiek informacji na temat tego, co się na nim wydarzyło.
Możesz sprawdzić, o której godzinie rozpoczęło się spotkanie, ile trwało oraz kto w nim uczestniczył – o ile jesteś gospodarzem i korzystasz z płatnego planu. Możesz też sprawdzić, czy ktoś opuścił spotkanie przed czasem. Są to przydatne informacje, jeśli sporządzasz raporty dotyczące zgodności z przepisami lub analizujesz dane dotyczące frekwencji.
A co z faktyczną treścią spotkania? Z decyzją podjętą w ostatnich pięciu minutach? Z zadaniem, za które ktoś się zobowiązał, a potem zupełnie o nim zapomniał? Z kwotą, o której potencjalny klient wspomniał mimochodem, a której nie zapisałeś? Nic z tego nie ma w Zoom Twoich Zoom . Nigdy tam nie było.
Zoom obecność. Nie rejestruje jednak zrozumienia.
AI Companion, wbudowane narzędzie AI dostępne w płatnych planach Zoom, generuje obecnie podsumowania spotkań i listy zadań do wykonania. To prawdziwy postęp w porównaniu z brakiem takich funkcji. Teraz może ono również dołączać do spotkań Google Meet Teams jako gość, choć wymaga to integracji z kalendarzem i pewnej konfiguracji. Nadal jednak konieczne jest posiadanie płatnego planu Workplace.
Nie tworzy to jednak żadnej bazy wiedzy. Każde spotkanie zaczyna się od zera. Nie ma biblioteki z funkcją wyszukiwania, nie ma możliwości znalezienia wszystkich rozmów, w których wspomniano o konkretnym kliencie, nie ma też zbiorowej pamięci, która z czasem się wzbogaca.
Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się zakończyć Zoom , zabrać się za pisanie e-maila z podsumowaniem i zdać sobie sprawę, że nie pamiętasz dokładnie, co właściwie ustalono, to właśnie doświadczyłeś granic możliwości funkcji Zoom .
Nie jest to do końca wada. Zoom platforma wideo. Przechowywanie i udostępnianie treści rozmów nigdy nie należało do jej zadań.
Ale właśnie do tego służy asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji.
Krótka historia Zoom
Zoom założona w kwietniu 2011 roku przez Erica Yuana, byłego wiceprezesa ds. inżynierii w Cisco Webex, który odszedł z firmy wraz z około 40 inżynierami po tym, jak Cisco odrzuciło jego propozycję przebudowy produktu od podstaw z myślą o urządzeniach mobilnych i chmurze. Firma została pierwotnie zarejestrowana jako Saasbee Inc. Motywacja Yuana sięga jednak dalej: jako student w Chinach pokonywał dziesięciogodzinne trasy pociągiem, aby odwiedzić swoją dziewczynę, i spędzał te podróże, wyobrażając sobie sposób, w jaki można zobaczyć twarz drugiej osoby bez konieczności podróżowania. Złożył osiem wniosków o wizę do Stanów Zjednoczonych, zanim został jej przyznany. Wersja beta Zoomzostała uruchomiona we wrześniu 2012 r., a Zoom .0 trafił na rynek w styczniu 2013 r.
W 2019 roku Zoom na giełdę Nasdaq. W momencie debiutu giełdowego osiągała już zyski, co czyniło ją wyjątkiem wśród spółek debiutujących w 2019 roku, do których należały również Lyft, Uber i Pinterest.
W grudniu 2019 roku Zoom 10 milionów uczestników spotkań dziennie. W kwietniu 2020 roku, w związku z zamknięciem biur na całym świecie, liczba ta wzrosła do 300 milionów. Nikt nie przewidział takiego wzrostu, a przez pewien okres w 2020 roku Zoom czymś, czym większość firm programistycznych nigdy się nie staje: rozwiązaniem, bez którego naprawdę nie można się obejść. Przychody w roku obrotowym 2021 wyniosły 2,65 miliarda dolarów.
Do 2026 roku tempo wzrostu z czasów pandemii wróciło do normy. Jednak Zoom posiada ponad 55% udziału w światowym rynku wideokonferencji, pod koniec 2025 roku miał 192 400 klientów korporacyjnych i generuje roczne przychody rzędu 4,6 mld dolarów. Etykieta „ulubieńca pandemii” przestała obowiązywać. Dominująca pozycja platformy – nie.
| Rok | Kamień milowy |
|---|---|
| 2011 | Po odejściu z firmy Cisco Eric Yuan założył Zoom pierwotnie Saasbee Inc.) wraz z około 40 inżynierami |
| Wrzesień 2012 r. | Wydano wersję beta |
| Styczeń 2013 r. | Zoom .0 trafia do powszechnej sprzedaży. W ciągu pięciu miesięcy zarejestrowało się ponad 3500 firm |
| kwiecień 2019 r. | Debiut giełdowy na giełdzie Nasdaq pod symbolem ZM. Cena emisyjna wynosiła 36 USD za akcję, a kapitalizacja rynkowa wyniosła 9,2 mld USD. Spółka była rentowna już w momencie debiutu. |
| Grudzień 2019 r. | 10 milionów osób uczestniczących w spotkaniach każdego dnia |
| kwiecień 2020 r. | 300 milionów osób uczestniczących codziennie w spotkaniach w związku z wprowadzaniem na całym świecie ograniczeń związanych z COVID-19 |
| październik 2020 r. | Kapitalizacja rynkowa osiąga poziom 139 miliardów dolarów |
| Rok budżetowy 2021 | Przychody wyniosły 2,65 mld dolarów, co oznacza wzrost o 326% w ujęciu rok do roku |
| Rok budżetowy 2024 | Przychody wyniosły 4,53 mld dolarów, co oznacza wzrost o 3% w ujęciu rok do roku. Cena akcji wynosi około 82 dolarów, co stanowi spadek w stosunku do szczytowego poziomu 500 dolarów. |
| grudzień 2025 r. | Premiera aplikacji AI Companion 3.0 |
| luty 2026 r. | Uruchomiono aplikację „My Notes”, umożliwiającą wieloplatformowe tworzenie notatek z wykorzystaniem sztucznej inteligencji podczas Zoom, Google Meet, Teams oraz spotkań osobistych |
Jak sprawić, by historia Zoom stała się naprawdę przydatna
Wbudowana historia Zoominformuje, że odbyło się spotkanie. tl;dv na tym, co działo się podczas niego.
Gdy nagrywasz Zoom za pomocą tl;dv, aplikacja tworzy transkrypcję rozmowy i generuje podsumowanie oparte na sztucznej inteligencji wraz z listą zadań do wykonania. Każde spotkanie trafia do biblioteki z funkcją wyszukiwania. Nie tylko dziesięć ostatnich – wszystkie, sięgające tak daleko wstecz, jak długo je nagrywasz. Możesz przeszukiwać wszystkie rozmowy według słów kluczowych, znaleźć każde spotkanie, na którym wspomniano o konkretnym kliencie lub temacie, a także clip fragmenty, aby je udostępnić bez konieczności wysyłania komuś pełnego nagrania.
Jeśli wolisz, żeby podczas spotkania nie było żadnego bota, aplikacjatl;dv to załatwi. Nagrywa lokalnie na dowolnej platformie, bez konieczności dołączania osoby sporządzającej notatki jako uczestnika. Ta sama transkrypcja, te same notatki generowane przez AI, ta sama biblioteka z funkcją wyszukiwania. Nikt z uczestników spotkania nie wie, że tam jest.
Działa również na różnych platformach. Zoom, Google Meet, Teams. Historia nie jest ograniczona do konkretnego narzędzia, z którego akurat korzystałeś podczas danej rozmowy.
Zoom pokazuje, kto brał udział w spotkaniu i kiedy. tl;dv , co zostało powiedziane, jakie decyzje podjęto i do czego się zobowiązano. To dwie różne rzeczy, a dla większości osób, które kiedykolwiek musiały odtworzyć przebieg rozmowy po jej zakończeniu, to właśnie ta druga informacja ma rzeczywiste znaczenie.
Jeśli korzystasz z Zoom jakimkolwiek zakresie, tl;dv przyjrzeć się tl;dv . Możesz zacząć od bezpłatnego planu.
Skuteczne wykorzystanie Zoom w 2026 roku
Funkcje historyczne Zoommają większe możliwości, niż większość ludzi sądzi, a jednocześnie są bardziej ograniczone, niż większość ludzi potrzebuje.
Portal internetowy i raporty administracyjne dostarczą Ci wszystkich informacji dotyczących logistyki spotkania: kto się pojawił, jak długo trwało, czy ktoś wyszedł wcześniej. Jest to naprawdę przydatne w kontekście zgodności z przepisami, śledzenia obecności i zarządzania kontami. Ustawienia dotyczące przechowywania historii czatu zapewniają większą kontrolę, niż można by się spodziewać. Rejestry połączeń telefonicznych są przejrzyste i można je przeszukiwać. Żadna z tych funkcji nie działa nieprawidłowo. Po prostu ma swoje ograniczenia.
Tym właśnie tematem jest sama treść rozmowy.
Jeśli tak naprawdę chcesz przypomnieć sobie, o czym była mowa, znaleźć nagranie sprzed trzech miesięcy lub przypomnieć komuś o zobowiązaniu podjętym podczas rozmowy, wbudowana historia Zoomnie pomoże Ci w tym. Nie do tego została stworzona.
Zespoły, które najlepiej wykorzystują Zoom zazwyczaj te, które przestały oczekiwać, że to narzędzie spełni ich oczekiwania, i znalazły inne rozwiązanie, które je zastąpiło.
tl;dv , które polecamy, choć oczywiście nie jesteśmy w tej kwestii obiektywni. Rozpoczęcie korzystania z niego jest bezpłatne. Działa w Zoom, Google Meet i Teams. Dzięki temu historia spotkań staje się czymś, z czego naprawdę można skorzystać, a nie tylko listą dat i liczby uczestników, która informuje o tym, że rozmowa miała miejsce, ale nie zdradza jej treści.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Zoom
Jak mogę wyświetlić Zoom połączeń Zoom ?
To zależy od tego, czego szukasz. W przypadku spotkań, które zorganizowałeś, zaloguj się na zoom. zoom, kliknij opcję „Spotkania” i wybierz zakładkę „Poprzednie”. Aby uzyskać pełne raporty dotyczące frekwencji, przejdź do sekcji „Zarządzanie kontem”, następnie „Raporty”, a potem „Historia spotkań i webinarów”. W przypadku spotkań, do których dołączyłeś jako uczestnik, kliknij strzałkę rozwijaną w polu „Dołącz do spotkania” w aplikacji na komputer. Aby wyświetlić historię czatu, otwórz zakładkę „Czat” w Zoom . W przypadku rozmów telefonicznych otwórz zakładkę „Telefon” i kliknij opcję „Historia”.
Jak daleko sięga Zoom ?
Raporty ze spotkań są przechowywane przez 12 miesięcy, a maksymalny zakres wyszukiwania wynosi jeden miesiąc. W rozwijanym menu aplikacji komputerowej wyświetla się tylko 10 ostatnich spotkań. Historia czatu jest domyślnie przechowywana w chmurze przez 2 lata we wszystkich planach. Nie podano limitu dla historii połączeń telefonicznych, ale nie jest ona przeznaczona do długoterminowego archiwizowania.
Czy jako uczestnik mogę przeglądać historię Zoom ?
Jednak tylko w ograniczonym zakresie. Aplikacja Zoom pokazuje 10 ostatnich spotkań, w których brałeś udział, w rozwijanym menu w polu dołączania – wraz z identyfikatorem spotkania i fragmentem nazwy tematu. Dane te nie są synchronizowane między urządzeniami. Jako uczestnik nie masz wglądu w listę uczestników, czas trwania ani żadne dane dotyczące obecności. Dostęp do tych informacji ma wyłącznie gospodarz.
Szukasz historii spotkań, historii czatów czy historii połączeń telefonicznych w Zoom?
Wszystkie trzy funkcje znajdują się w różnych miejscach w Zoom. Historia spotkań jest dostępna w sekcji „Spotkania” na portalu internetowym lub w menu rozwijanym „Dołącz” w aplikacji komputerowej. Historia czatów znajduje się w zakładce „Czat” i można ją przeszukiwać według słów kluczowych, osób lub kanałów. Historia połączeń telefonicznych znajduje się w zakładce „Telefon”, w sekcji „Historia”. Niniejszy artykuł omawia wszystkie trzy funkcje.
Czy mój pracodawca może przeglądać Zoom moich Zoom ?
Tak, jeśli korzystasz z Zoom zarządzanego przez firmę. Administratorzy konta posiadający odpowiednie uprawnienia mają dostęp do raportów ze spotkań wszystkich użytkowników na koncie, w tym do nazwisk uczestników, godzin dołączenia i opuszczenia spotkania oraz czasu trwania. Administratorzy korzystający z płatnych planów mają również dostęp do historii czatu za pośrednictwem raportu historii czatu, o ile włączono przechowywanie w chmurze.
Co tak naprawdę pokazuje Zoom ?
W historii spotkań można sprawdzić dane organizacyjne: kto był gospodarzem spotkania, kiedy się odbyło, jak długo trwało oraz kto w nim uczestniczył (jeśli jesteś gospodarzem i korzystasz z płatnego planu). Nie widać jednak, co zostało powiedziane podczas spotkania. W natywnych funkcjach historii Zoomnie ma transkrypcji, podsumowania ani możliwości przeszukiwania zapisów rozmów.
Czy w ramach bezpłatnego planu dostępna jest Zoom ?
Częściowo. Użytkownicy planu bezpłatnego mogą przeglądać poprzednie spotkania, które zorganizowali, w portalu internetowym oraz ostatnie 10 spotkań, w których uczestniczyli, w aplikacji komputerowej. Nie mogą oni jednak generować raportów ze spotkań ani uzyskiwać dostępu do danych dotyczących obecności. Historia czatu jest domyślnie przechowywana w chmurze przez 2 lata w ramach planów bezpłatnych, ale użytkownicy bezpłatni nie mogą zmienić okresu przechowywania. Historia połączeń telefonicznych wymaga dodatku Zoom , który nie jest zawarty w żadnym standardowym planie.
