Todos nós já passamos por isso. Você está em uma reunião do Zoom e ela... não está indo bem. A chamada está se arrastando indefinidamente, os contratempos técnicos estão deixando o apresentador irritado, seu colega não para de fazer perguntas - e você não vê a hora de a agonia acabar. Reuniões monótonas e mal organizadas no site Zoom são péssimas.
Mas não precisa ser assim! Todos nós podemos viver vidas maiores, mais brilhantes e menos ruins com algumas dicas e truques simples do Zoom . Ao seguir essas incríveis regras do Zoom , você pode dar um bom exemplo (que, com sorte, será seguido).
Então - quer saber como fazer com que suas reuniões Zoom sejam menos chatas E sejam 10 vezes mais produtivas, apenas seguindo algumas dicas? Quem sabe, você pode até começar a esperar ansiosamente pela chamada ocasional para Zoom . Mudança de jogo!
Aqui está um resumo rápido de TODAS as melhores dicas de reunião do Zoom , caso você tenha pouco tempo:
- Definir uma agenda
- Domine os atalhos do teclado
- Compartilhe os detalhes da reunião com antecedência
- Traga alguns recursos visuais
- Executar uma pesquisa
- Uso tl;dv
- Salvar automaticamente o registro de bate-papo
- Crie pontos de ação ANTES da próxima reunião
- Use filtros divertidos
- Seja breve ou faça uma pausa
- Faça um lanche
Portanto, vamos nos aprofundar em algumas de nossas principais dicas e truques do site Zoom para tornar as reuniões menos chatas:
Dicas de eficiência para Zoom
Definir uma agenda
A maneira mais fácil de fazer uma reunião ser ruim? Certifique-se de que ela não tenha nenhum objetivo, nenhum significado, e que seja como um peixe fora d'água.
Se você quiser evitar isso, um dos truques mais fáceis de Zoom é definir uma agenda. Dessa forma, todos os participantes sabem sobre o que será discutido e quando.
É uma boa dica começar com os tópicos mais importantes e, em seguida, seguir em frente para que, se as pessoas precisarem sair mais cedo, pelo menos tenham ouvido os pontos principais.
Compartilhar a pauta com antecedência garantirá que as pessoas compareçam à reunião preparadas.
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Domine TODOS os atalhos de teclado do site Zoom
Há muitos atalhos de teclado que acompanham o site Zoom e eles estão lá para tornar sua vida 10 vezes mais fácil. Quer dizer, quem não gosta de um atalho? Eles economizam tempo, dinheiro e um monte de cliques no mouse.
Alguns dos mais importantes e comumente usados são:
- Iniciar ou participar de uma reunião: Pressione + J em seu teclado.
- Silenciar ou ativar o som do microfone: Pressione + M em seu teclado.
- Compartilhar tela: Pressione + S em seu teclado.
- Veja todos os participantes (na visualização de miniaturas): Pressione + T em seu teclado.
- Pressione o botão PARTY para liberar os canhões de confete... ok, inventamos essa.
Dicas para Zoom Engajamento
Traga TODOS os gráficos
Se uma imagem vale mais do que 1.000 palavras, então trazer um monte de recursos visuais deve valer pelo menos 10.000.
Slideshows, apresentações e outros recursos visuais ajudam a manter as pessoas envolvidas e podem facilitar a compreensão de tópicos complexos. Apenas certifique-se de não depender muito deles e de continuar fornecendo explicações verbais e contexto.
Divirta-se com eles também. Gráficos ou tabelas são uma ótima maneira de visualizar dados, mas você poderia torná-los mais interessantes? Mais engraçados? O gráfico poderia incluir gatos? HA! Pergunta capciosa, TODOS os gráficos podem incluir gatos.
Os recursos visuais realmente ajudam a tornar as apresentações do Zoom interessantes e memoráveis. O simples fato de adicionar algumas cores ou animações aos slides pode ajudar a manter o interesse de todos.
Executar uma pesquisa
As enquetes são uma ótima maneira de coletar feedback dos participantes e fazer com que eles se envolvam. O site Zoom tem um recurso de enquete incorporado que você pode usar para fazer perguntas e ver os resultados em tempo real, ou há vários complementos adicionais e ferramentas de reunião virtual que oferecem opções incríveis de enquete.
Peça feedback, perguntas ou opiniões sobre determinados tópicos (mesmo anonimamente) ou simplesmente solicite que os participantes escolham sua música favorita da Taylor Swift. Até mesmo uma enquete boba no início da reunião chamará a atenção do público desde o início.
Instant Recall Zoom Dicas
Uso tl;dv
tl;dvA razão de ser do Zoom é fazer com que as reuniões (e as do Google Meet também!) sejam menos ruins. Essa ferramenta de reunião on-line foi literalmente projetada para ajudá-lo a passar menos tempo em reuniões e a ter reuniões mais produtivas em geral.
Ao usar o tl;dv para gravar suas reuniões do Zoom , você ganha acesso a uma ferramenta de registro de tempo, transcrição e edição que o ajudará a resumir tópicos complexos de forma rápida e fácil e a criar itens acionáveis para acompanhamento. Você também pode usar o tl;dv para registrar e consolidar atas.
O melhor de tudo é que é super fácil de usar e GRATUITO! Basta fazer o download da extensão (leva alguns segundos) e você estará pronto para começar. Basta clicar em um desses botões brilhantes abaixo e ver por si mesmo. Você pode me agradecer depois.
Salvar automaticamente o registro de bate-papo
Se quiser ter um registro do que foi discutido na reunião (e quem disse o quê), você pode salvar automaticamente o registro do bate-papo. Dessa forma, você poderá consultá-lo mais tarde, se necessário. Para fazer isso, basta acessar suas Configurações e selecionar a opção "Salvar automaticamente os bate-papos durante a reunião".
Enquanto outras ferramentas incríveis e surpreendentes podem gravar o vídeo e transcrevê-lo, certificando-se de que você possa pegar essas anotações de bate-papo como padrão, então você terá TODAS as informações de que precisa.
Além disso, aposto que você sempre perde os links que as pessoas postam no gato. Sim, eu também.
Crie pontos de ação ANTES da próxima reunião
Ao final de cada reunião, dedique alguns minutos para criar itens de ação para acompanhamento. Atribua cada tarefa a pessoas específicas e defina prazos para conclusão. Isso ajudará a garantir que as coisas realmente sejam feitas e que você não esteja apenas tendo reuniões intermináveis sem resultados.
É super simples e, embora pareça um pouco administrativo, realmente tornará a vida MUITO mais fácil. Se você souber o que está sendo feito, quem está fazendo e em que data, acredite, isso tornará sua vida muito mais fácil!
Dicas para reuniões mais divertidas Zoom
Use filtros bobos
Se quiser adicionar um pouco de diversão infantil às suas reuniões, use filtros! O Zoom tem muitos filtros integrados que você pode usar para alterar sua aparência. Você pode se parecer com um gato, um abacaxi ou até mesmo se transformar em uma batata (um leve tema de batata está acontecendo aqui...). Embora não seja o truque zoom mais profissional desta lista... é um dos mais divertidos. 😈😈😈
Para usar um filtro, basta clicar no ícone Vídeo no canto inferior esquerdo da tela e selecionar Configurações de vídeo. Em seguida, clique na opção Face Beauty (Beleza facial ) e escolha o filtro que você deseja usar.
Não se esqueça de que os fundos engraçados do site Zoom também são uma opção!
Faça um lanche
Se você vai passar muito tempo nas chamadas para Zoom , é melhor garantir que esteja bem alimentado.
Faça um lanche antes ou durante a chamada para ajudá-lo a manter o foco e a energia. E, se estiver se sentindo realmente generoso, você pode até mesmo compartilhar lanches com seus colegas participantes enviando caixas de lanches de lugares como SnackBoxUSA ou Graze. Apenas certifique-se de pressionar Mudo quando estiver mastigando!
Mantenha as chamadas curtas (ou ofereça intervalos)
Às vezes, uma reunião Zoom é simplesmente chata porque está se arrastando. Manter a chamada Zoom curta e agradável exigirá o mínimo do tempo e do foco dos colegas, mas é claro que, às vezes, um tópico precisa de mais consideração do que uma sincronização de 15 minutos.
Qualquer apresentação ou chamada com mais de 40 minutos deve permitir uma pausa para ir ao banheiro, tomar um café ou gritar. Depois de 5 a 10 minutos, os participantes voltarão sentindo-se recarregados e com menos cara de quem gostaria de nunca ter nascido.
Prepare-se para elevar o nível de seu jogo Zoom
Seguindo essas dicas simples de reunião Zoom , você pode garantir que suas chamadas Zoom sejam as mais produtivas e agradáveis possíveis. Diversão e eficiência podem andar de mãos dadas, pois é por meio da diversão que você captará a atenção do seu público e incentivará o envolvimento. Então, o que está esperando? Vá para a rua e comece a usar o Zoomin de forma mais inteligente do que nunca!
