Начну с того, что скажу следующее: Я живу в Gmail. Не метафорически. В буквальном смысле.
В каждый момент времени у меня работает семь учетных записей Gmail. Работа, клиенты, резервные копии, рассылки, личные письма, случайные учетные записи 2011 года, которые я поклялся однажды удалить.
Вся моя профессиональная и личная жизнь проходит через Google. И не только электронная почта, но и календарь, Drive, Docs, Meet, Chat, все остальное. Если бы Google не работал больше часа, мне пришлось бы начать заниматься сельским хозяйством. Или кричать в пустоту.
Поэтому, когда Gemini добавила в экосистему Google свою собственную функцию AI Meeting Notes, мне стало любопытно, а еще я был в легком ужасе. Потому что если вы когда-нибудь пытались "упорядочить" свой Google Диск, вы прекрасно поймете, что я имею в виду. Это все равно что пытаться упорядочить спальню подростка по алфавиту. В какой-то момент вы сдаетесь, полагаетесь на поиск и молитесь, чтобы запомнить название файла.
А теперь добавьте к этому хаосу резюме совещаний, созданные искусственным интеллектом.
Несколько клиентов. Множество встреч. Множество документов с расплывчатыми названиями вроде "Понедельник на носу" или "Стратегия 2 FINAL (2)".
Неужели это волшебным образом поможет организовать работу? Встроенные заметки о совещаниях, резюме в реальном времени и полная интеграция с Google Workspace.
Реальность? Все тот же Google. Все тот же хаос. Только... быстрее. Просто... больше документов под названием FINAL FINAL FINAL FINAL I REALLY MEAN IT THIS TIME FINAL.
Gemini не ощущаются как "новый инструмент". Он ощущается как дополнительный мозг, который вставили в мой существующий беспорядок. Он может быть умным, полезным, немного коварным... но если вы не будете следить за ним, то это будет просто дополнительный материал для последующей работы. Лучше всего он работает, когда вы уже живете в Google.
Резюме AI появляется после встречи в Meet. Оно сохраняется в документе Doc. Им можно поделиться в чате. Его можно привязать к приглашению в Календарь. Это должно быть просто мечтательно.
Но вот в чем загвоздка: Google - король по размещению функций где попало. А потом не говорит вам, где. Или когда. Или как их использовать.
Возникает вопрос: действительно ли Gemini помогают нам быть организованными, или же они тихонько подпитывают хаос?
Заметки о совещании Google Gemini tl;dr
Gemini - это встроенный в Google инструмент для создания заметок о встречах с искусственным интеллектом для Google Meet. Он тихо работает в фоновом режиме, делает заметки и записывает их в Google Doc, связанный с вашим событием в календаре. Он работает быстро, автоматически и в основном точно... если не требовать от него слишком многого.
Нет ни бота, ни живой стенограммы, ни воспроизведения, если только ведущий не записывает. Ярлыки спикеров существуют, но они расплывчаты. Вы не можете контролировать тон, формат или фокус. Вы получаете то, что дает вам Gemini .
Лучше всего он подходит для запланированных внутренних звонков в Google Workspace. Оно не поддерживает Zoom, Teams и другие платформы. Здесь нет ни приборной панели, ни истории поиска, ни выделенного места для заметок. Просто больше Документов в вашем и без того переполненном Диске.
Согласие пассивно. Хранение непостоянно. Вы можете не знать, кому принадлежит файл или кто его редактировал. Если ваш администратор включил Gemini, вы, скорее всего, не сможете его отключить.
Если вы уже живете в Gmail, Meet и Calendar, это удобно. Но это не совместная работа, не гибкость и не прозрачность.
Gemini - не совсем помощники на совещаниях. Это тихий наблюдатель с ручкой и без памяти. Хорошо подходит для простых встреч. Рискованно для всего остального.
Что такое заметки о встречах в Google Gemini?
Начнем с простого. Gemini для Google Meet - это записная книжка с искусственным интеллектом, встроенная прямо в рабочую среду Google. Никаких плагинов. Никаких отдельных приложений. Просто установите флажок, чтобы Gemini слушал и записывал, пока вы разговариваете по Meet.
Вы не найдете его ни в Zoom, ни в Teams, ни в какой-либо другой видеоплатформе. Это функция только для Google, предназначенная для людей, которые уже живут в Gmail, Calendar и Docs.
При включении Gemini прослушивает совещание и создает письменное резюме. Это резюме отображается в событии вашего календаря, а также в связанном с ним документе Google Doc. Если у вас включена запись совещания, к нему также будет прикреплено полное видео и стенограмма. Если нет, вы будете работать со стенограммой и резюме.
Не нужно нажимать кнопку "Пуск" или изменять настройки в середине разговора. Она начнется, когда начнется совещание, и закончится, когда оно завершится. Если она не настроена автоматически, можно нажать небольшую кнопку во время разговора. Вы не получите живую стенограмму, не сможете загрузить что-либо постфактум, и нет возможности повторить конспект позже. Это одномоментный процесс: звонок состоялся, заметки появились.
Конечный результат обычно включает в себя:
- Разбор основных моментов, отсортированных по темам
- Действия, когда Gemini могут их определить
- Ссылки с временными метками (если встреча была записана)
- Документ хранится рядом с событиями календаря
Все очень аккуратно. Но это также очень... Google. Здесь мало возможностей для настройки того, что записывается, или того, как это формулируется. Вы получаете то, что дает вам система.
Это делает его быстрым и не требующим больших усилий, особенно для повторяющихся внутренних совещаний, но не всегда полезным, если вам нужны нюансы, тон или контекст. Gemini не знает, что важно для вашей команды, пока вы не обучите его шаблонам, а в данный момент за кулисами не происходит реального запоминания или обучения.
Короче говоря, если вы из тех, кто живет в Google Docs и никогда не меняет настройки по умолчанию, то вам, вероятно, понравится. Если же вам нужна гибкость, контекст или контроль, то это немного "черный ящик".
Записи, стенограммы и заметки Gemini Google Meet - это не одно и то же
Когда Google только начала рассказывать об этих функциях, я сразу же обновил свой аккаунт Workspace. Я хотел как следует протестировать инструмент для ведения заметок Gemini . Это было в начале 2024 года. Google взял мои деньги, а потом радостно сообщил: "Упс, эта функция еще не доступна". Не было даже приблизительных сроков. Просто... ничего.
Именно здесь Google начинает распутываться. Вы думаете, что все будет без проблем. Вы думаете, что все будет просто работать. Но внутри Workspace часто возникает ощущение, что три отдельные команды работают над тремя пересекающимися инструментами, каждая из которых считает себя главной. Кажется, что никто не разговаривает друг с другом. И как результат? Абсолютная путаница.
В Google Meet есть три разные функции, которые, казалось бы, делают одно и то же. Но это не так. Они находятся в разных меню. Они ведут себя по-разному. И если вы не проводите слишком много времени за чтением блогов об обновлениях Google Workspace, то не сможете определить, что к чему.
- Google Meet ЗаписьGoogle Meet : Это просто. Она записывает видео, экран и звук. Она сохраняется на диске в виде файла .webm. Отличный вариант, если вы хотите пережить встречу в реальном времени. Не очень, если вам нужна быстрая справка или структура.
- СтенограммыGoogle Meet : Это буквальная стенограмма. Вы должны включить ее вручную или установить в приглашении Календаря. Он выдает Google Doc с временными отметками и именами докладчиков. Никаких резюме, никакого искусственного интеллекта. Только ваше собрание, слово в слово.
- Gemini Meeting Notes: Это новая функция искусственного интеллекта. Вы нажимаете "Записать для меня", и Gemini пытается составить резюме. Он дает вам несколько пунктов действий, общий обзор и стенограмму или запись. Эта функция работает только в том случае, если у вас есть специальный план рабочего пространства Gemini , но даже в этом случае она немного нестабильна.
А чтобы все стало еще более запутанным, существует языковой разрыв. Можно было бы ожидать, что Google, имея за плечами Translate и десятки лет работы с языковыми данными, будет абсолютно точно поддерживать многоязычие. Но нет. Транскрипты в основном английские. ЗаметкиGemini ? Тоже в основном на английском. Если вы проводите встречи на других языках, то в лучшем случае получите смешанные результаты. Иногда это работает. Иногда конспекты оказываются ерундой. И нет простого способа узнать, какие языки поддерживаются или когда что-либо будет обновлено.
Так что да. Один и тот же продукт. Три отдельные функции. Все с разными триггерами. Все со своими собственными настройками. И если вы не очень мотивированы, нет очевидного способа понять, как они связаны или кто за что отвечает. Это классический Google. Технически мощно. Организационно запутанная.
Настройка Google Meeting Notes: Плавный ход или скрытые выбоины?
Знакомство с Gemini кажется слишком простым. Это коробка. Вы ставите галочку.
Если ваша организация оплачивает Gemini for Workspace и администратор переключил нужные переключатели, то перед тем, как вы присоединитесь к разговору, появится опция "Делать заметки для меня". Нажмите ее, и Gemini сделает все остальное. Вам не нужно приглашать бота, запускать расширение Chrome или запоминать слэш-команды.
Простота освежает. Но есть и загвоздка: вы оказываетесь заперты в мире Google. Тяжело.
Gemini работает только в Google Meet. И не только это, но и то, что он работает только с запланированными событиями в Календаре со ссылками на Google Meet . Если вы запустите звонок "на лету", забудете поставить галочку или вас пригласит кто-то другой, кто не планировал заранее, Gemini не появится. Здесь нет опции "поймать на всякий случай". Если звезды не сошлись, никаких заметок.
Кроме того, вы не можете проследить за тем, что происходит во время разговора. Есть едва заметный баннер с надписью "Делаем заметки с Gemini", но нет никакого реального индикатора того, что он фиксирует, не упустил ли он что-нибудь, и будет ли резюме сколько-нибудь хорошим.
В случае неудачи нет никакой подстраховки. Никаких повторных действий. Нет редактируемых заметок, как в других инструментах. Приходится ждать окончания разговора, затем скрещивать пальцы и проверять Doc.
Сами резюме в порядке. Они чистые, часто впечатляюще быстрые, и обычно группируют темы так, чтобы это имело смысл. Но нет возможности подстроить их под свой тон голоса или отфильтровать деликатный контент. Если два человека говорят друг с другом или вы отклоняетесь от сценария, результаты могут быть неоднозначными.
Кроме того, возникает вопрос о согласии. В отличие от инструментов, которые вставляют сообщение в чат или воспроизводят звуковую подсказку, Gemini полагается на пассивное уведомление. Оно есть, но его легко пропустить. Это может вызвать неловкость, когда вы разговариваете с клиентами или гостями, которые не получили предупреждения.
Все это лучше всего работает во внутренней обстановке, при проверке проектов, обновлении команды, встречах менеджеров 1:1, когда все используют одну и ту же систему, правила известны, а встречи проходят регулярно.
Однако стоит выйти за пределы этой контролируемой среды, как все начинает портиться. Записки Geminiне то чтобы хрупкие, но узкие. Она предполагает, что вы работаете определенным образом, в определенном месте, с определенными людьми. Стоит выйти из этой колеи, и вы окажетесь в одиночестве.
Каковы особенности Google Gemini Meeting Notes?
Функция заметок о встречах Geminiсоздана для тех, кто уже использует Google Workspace в качестве базы. Если ваша команда работает с Календарем, Meet и Документами, она спокойно впишется и будет делать то, что вам нужно.
Я использовал его на разных типах совещаний, и когда он срабатывает, это просто, быстро и эффективно. В нем нет ничего броского, но в этом-то и смысл.
Вот что он предлагает:
- Сводка создается автоматически и прикрепляется к событию календаря
- Вам не придется открывать ничего лишнего или искать, где закончились ноты.
- По окончании разговора в приглашении на встречу появляется связанный Google Doc. В нем содержится резюме и стенограмма.
- Он использует Docs, поэтому нет необходимости в обучении.
Все ведет себя как обычный документ. Вы можете редактировать, комментировать и делиться информацией без необходимости разбираться в новой системе. Вам не нужно отмечать людей особым образом или разбираться с неудобным форматированием.
В нем можно найти темы и пункты действий
Gemini делят резюме на разделы в зависимости от того, что обсуждалось. Если есть четкие решения или следующие шаги, он часто их фиксирует. Вы получаете стенограмму в Google doc, но структура, которую она создает, обычно достаточно хороша для быстрого подведения итогов.
Записи связывают все воедино
Если ведущий включает запись встречи, в резюме есть прямой доступ к видео и стенограмме. Это удобно для тех, кто не смог присоединиться или хочет перепроверить сказанное.
Он не мешает во время разговора.
После включения Gemini работает бесшумно. Нет никаких дополнительных всплывающих окон или отвлекающих факторов. Он слушает, обрабатывает и выдает резюме, не требуя ввода данных в середине совещания.
Это хорошо подходит для запланированных внутренних звонков, где все уже используют инструменты Google. Процесс легкий и в основном надежный, а в конце вы получаете что-то полезное, не делая ничего.
За пределами этой структуры она менее гибкая. Gemini нельзя использовать для звонков на других платформах, и нет возможности записывать личные заметки или аудио из других источников. Если ваш рабочий процесс смешанный или вы работаете в разных клиентских системах, он может не справиться с задачей.
Но если ваши встречи уже проходят в календаре и настройках звонков Google, и вам просто нужна базовая запись без ручного труда, Gemini это обеспечит.
Где Google Gemini Заметки о совещаниях начинает давать сбои
На бумаге Gemini для встреч выглядят идеально. Вы ставите галочку, проводите встречу и получаете сводку в Календарь. Но когда вы начинаете использовать его в повседневной жизни, появляются трещины. Это аккуратно, но не умно. Она последовательна, но не особенно полезна, когда дела идут вкривь и вкось, или когда приходится сталкиваться с клиентами.
Вот тут-то она и начинает проседать:
Этикетки спикеров существуют, но они минимальны
Gemini может показать, кто что сказал, но это непоследовательно и на поверхностном уровне. Вы увидите некоторую атрибуцию, но не полную ясность. Нет ни временной шкалы диктора, ни распознавания голоса, ни способа отследить решения или привязать действия к конкретным людям. Если кто-то говорит: "Давайте сделаем это", вы не всегда знаете, кто с чем согласился.
Нет встроенного воспроизведения видео, если только ведущий не записывает
Если запись отключена, то нет точки отсчета. Вы не сможете найти цитату, пересмотреть решение или перепроверить, как кто-то выразился. Также нет захвата экрана или визуального контекста. Если кто-то поделился демонстрационным роликом, его уже не будет, если вы не забыли записать.
Не подключается ни к чему за пределами Google Meet...Zoom, Teams, голосовые заметки, подкасты, записи Loom, телефонные звонки - ничего из этого не работает. Gemini прослушивает только живые звонки Meet. Вы не можете загружать записи позже, и нет бота, который присоединился бы от вашего имени. Если встреча проходит не полностью в системе Google, она не состоится.
Полностью отсутствует настройка
Вы не можете указать Gemini , какой вид заметок вам нужен. Здесь нет шаблонов. Вы не можете задать тон. Вы не можете сказать "сосредоточьтесь на возражениях" или "перечислите все последующие действия". Вы получите один и тот же вежливый, нейтральный формат, будь то обзор продукта или горячая эскалация клиента. Он не учится на ваших правках и не адаптируется со временем.
Названия компаний, термины и аббревиатуры часто отображаются неправильно
Gemini борется с нишевыми терминами, техническим жаргоном и названиями брендов, которые не являются общепринятыми. Если ваша компания называется как-то вроде TLDV или Miroo, не ждите, что она будет отображаться правильно. Здесь нет глоссария и памяти между звонками. Он не исправляет прошлые ошибки и не учит произношению.
Резюме кажутся правильными, даже если это не так
Gemini предоставляет вам чистый документ с заголовками и точками. Он выглядит официально. Но нет ни оценки точности, ни истории правок, ни предупреждений, если что-то неясно. Если ключевая деталь пропущена или неверна, вы не узнаете об этом, пока не побываете там. Это рискованно, особенно когда люди полагаются на резюме при принятии решений.
Это работает только в том случае, если ваша команда следует одному точному процессу
Приглашение из календаря. Google Meet. Gemini включены. Запись включена. Если что-то из этого нарушится, вы останетесь ни с чем. Нет ни напоминаний, ни резервных копий, ни "палочки-выручалочки". Команды, которые работают быстро или используют несколько инструментов, могут легко выскользнуть из узкого рабочего процесса Geminiи полностью потерять запись.
Он сбрасывает резюме в Google Drive ведущего (а это влечет за собой целый ряд других проблем)
По умолчанию заметки принадлежат ведущему совещания и хранятся в его Drive. Если вы используете общие календари, меняете организаторов встреч или привлекаете ассистентов и помощников, файлы могут оказаться разбросанными, неправильно оформленными или раскрытыми. Любой, у кого есть доступ к редактированию, может изменить резюме. Технически вы можете просмотреть историю версий, но если вы не знаете, что она была изменена, то, скорее всего, не станете проверять.
Также существует проблема разрешений. Если кто-то присоединился поздно или его нет в первоначальном списке гостей, он может вообще не увидеть сводку. А если вы не являетесь администратором, то, возможно, не сможете отключить Gemini . Опция может быть заблокирована или выделена серым цветом. Поэтому вы просто соглашаетесь с этим, независимо от того, подходит это для встречи или нет. Вы фактически говорите: "Конечно, запишите меня, напишите что-нибудь об этом и сохраните это где-нибудь, где я, возможно, никогда не проверю".
Как только что-то становится запутанным, Gemini уходят.
- Разговоры с несколькими собеседниками? Запутался.
- Звонки с конфиденциальным содержанием? Никаких ограждений для согласия.
- Асинхронные рабочие процессы? Никаких интеграций, никакой видимости.
В нем нет меток, ярлыков и пояснений. Он не помогает вам работать над заметками. И он не предупредит вас, если что-то покажется неправильным.
Это как если бы кто-то тихо ходил за вами с блокнотом, записывая все карандашом, а потом сунул бумагу в вашу сумку, не сказав, что именно он написал. Может быть, это гениально. А может, и ерунда. Но теперь это ваше.
Так что да, он делает заметки. Но он не поддерживает комплексность, не работает на разных платформах и не дает вам особого контроля. Он предполагает, что встреча прошла так, как должна была, и что резюме всегда правильное.
Это может быть хорошо, если вы проводите внутренние проверки и все придерживаются одной и той же техники. Если же ваши встречи носят межфункциональный характер, проходят в быстром темпе или ориентированы на клиента, Gemini , скорее всего, заставит вас желать большего.
Как использовать Gemini для заметок о совещаниях
Использование Gemini для создания заметок в Google Meet должно быть простым. Теоретически, все, что вы делаете, это:
- Начните встречу.
- Нажмите "Делать заметки для меня".
- Пусть Gemini работает в фоновом режиме.
На практике все гораздо сложнее.
Во-первых, вы должны быть в учетной записи Workspace Gemini. Затем вам нужно, чтобы Gemini для Workspace была включена вашим администратором (если вы администратор, добро пожаловать в 57-ю настройку, о существовании которой вы не знали). Затем вам нужно не забыть нажать на эту кнопку в нужный момент во время собрания, иначе этого не произойдет.
Если кто-то другой начнет запись, вы можете даже не заметить, что она ведется. В верхней части есть крошечное уведомление, но нет очевидного потока согласия. Она просто... начинается. И вы надеетесь, что все это видели.
В конце разговора Gemini говорит, что "отправит вам заметки по электронной почте". Иногда так и происходит. Иногда просто сбрасывает их в документ с небрежным названием "Заметки о встрече" без указания на то, о чем шла речь и кто на ней присутствовал.
И это прекрасно, если у вас всего две встречи в неделю. Но если вы жонглируете десятью клиентами, тремя внутренними совещаниями и постоянными звонками по поводу выставки вашего ребенка в художественном клубе (не спрашивайте), это станет еще одной вещью, которую вам придется искать.
Работают ли заметки Google Gemini ?
Да. Технически.
Gemini работают быстро. Резюме приличное. Вы получите ключевые моменты, пункты действий и приблизительное представление о том, что произошло. У него нет галлюцинаций, и он лучше, чем большинство инструментов искусственного интеллекта, определяет, что важно, а не то, что было просто сказано.
Но это не значит, что он надежен.
На одной из встреч он перехватил слова моего коллеги "Мы должны проследить за ходом работы через две недели" и превратил их в "Прослеживание запланировано на четверг". Какой четверг? Кто знает. Почему две недели превратились в одну? Не объясняется. ИИ просто решил.
В этот момент Gemini начинают чувствовать себя не столько помощником на совещании, сколько очень уверенным в себе стажером. Вы цените их усилия, но все равно проверяете их работу за их спиной.
В электронных письмах, которые Google рассылает с помощью сгенерированного инсайта, говорится буквально следующее,
А если нет? Ну, если у вас нет видео, то вы против машины.
Организованность или подавленность?
Это мой самый большой недостаток, и, думаю, многие люди, проводящие много встреч или управляющие большим количеством файлов, чувствуют себя так, потому что Google не организован. В нем можно искать. А это не одно и то же.
Мой диск полон дубликатов. Документы-призраки. Вещи под названиями "Заметки о встрече (1)", "Окончательный вариант (обновленный)" и вечно преследующий меня "Документ без названия". Я полагаюсь на поиск, потому что папки отказались от меня в 2022 году. И если таково положение вещей до того, как в дело вступит искусственный интеллект, представьте, что будет, когда Gemini начнет спокойно автоматически генерировать документы после каждого звонка.
Нет выделенного места для записей о встречах. Нет "дома", куда можно вернуться. Нет аккуратного представления истории, в котором отображалось бы все, что было создано. Вам придется вспомнить название встречи, дату в календаре или хотя бы то, что это была за встреча. А если ваша жизнь полна повторяющихся событий под названием "догонялки", то вам не повезет, если вы сузите круг поиска.
В итоге за один день я получил три документа, Gemini, которые все имели одинаковые имена, потому что приглашение из Google Calendar было из повторяющейся задачи. Мне приходилось открывать каждый из них, вручную читать, проверять и реорганизовывать... В общем, вряд ли это было эффективно. Если уж на то пошло, каждый документ становился беспорядочным.
А поскольку он живет внутри разросшейся экосистемы Google, о нем легко забыть. Пока не ошибетесь. Или пока вы не начнете искать, что сказал клиент, и не поймете, что у вас есть пять разных версий одной и той же встречи, в каждой из которых не хватает какой-то детали.
В этот момент Gemini не помогают вам оставаться на вершине своей работы. Они просто создают еще больше вкладок, в которых можно утонуть.
Что касается безопасности и конфиденциальности Google Gemini?
Большинство встреч включают в себя не только обновление информации. Они часто связаны со стратегией, решениями о найме, конфиденциальными разговорами с клиентами или юридическими обсуждениями. Как только инструмент искусственного интеллекта начнет собирать эту информацию, вы должны четко определить, кто ее видит, куда она попадает и насколько вы ее контролируете.
С Gemini эта ясность отсутствует.
Когда вы включаете опцию "Делать заметки для меня" в звонке Meet, в углу экрана появляется небольшой баннер. Это единственный признак. Нет ни звука, ни сообщения в чате, ни записи о согласии. Гостей не просят ничего утверждать. Если кто-то присоединился поздно или отвернулся в момент появления этой опции, он может даже не заметить, что она была включена.
По окончании встречи Gemini создает резюме и сбрасывает его на Google Drive организатора. Это резюме становится документом Google Doc с теми же настройками по умолчанию, которые вы ожидаете. Если встречу запланировал ваш помощник, файл принадлежит ему. Если встречу проводил ваш коллега, у вас может не быть доступа. Если ведущий покинет компанию или удалит свой диск, заметки могут исчезнуть вместе с ним.
Вы можете настроить разрешения на совместный доступ, но только если не забудете это сделать. Gemini не предлагает вам заблокировать документ или ограничить доступ к нему. Любой, у кого есть ссылка, может редактировать содержимое, если вы не вмешаетесь, чтобы изменить это. История версий существует, но только если вы знаете, как ее проверить. Нет системы пометки ошибок или неправильных цитат. Нет рабочего процесса рецензирования. Нет аудиторского следа.
Если встреча не записывалась, то аудиозаписи нет. Стенограмма есть, но в лучшем случае неполная. Вы также не можете добавить никакой лексики.
Резюме становится единственной версией того, что было сказано, даже если оно неверно. И если Gemini включен администратором вашей организации, вы, возможно, не сможете его отключить.
Отказ от использования невозможен, если только настройки рабочего пространства не позволяют это сделать. Для многих пользователей эта опция полностью отключена.
Более глубокая проблема заключается в том, насколько скрытым кажется все происходящее.
С такими инструментами, как tl;dv или даже Notion, вы знаете, где начинается и заканчивается ИИ. Инструмент присоединяется как участник. Он объявляет о себе. Вы можете выбирать, что снимать и где хранить. Вы можете удалить результат и уйти.
Gemini встроен в Google. Вы не видите соединений. Вы не видите точек перехода. Это кажется безопасным, потому что Google знаком, но этот комфорт обманчив. Вы не видите, как создавалась сводка. Вы не знаете, какие данные в ней использовались. Вы не получите список тех, кто к ней обращался, и куда она была отправлена.
Никаких сложностей. Как только Gemini станет доступен в вашей организации, достаточно будет одного щелчка. Этот щелчок может произойти незаметно. Ведущий может даже не упомянуть о нем. Сводка будет создана, распространена и отправлена в архив еще до того, как кто-то узнает о ее существовании. Если информация в ней чувствительна или неверна, она все равно будет лежать на чьем-то диске, аккуратно помеченная и готовая к пересылке.
Мы уже приучили себя не думать о встречах в тот момент, когда они заканчиваются. Инструменты искусственного интеллекта побуждают нас верить, что все уже улажено. Но Gemini не просто обрабатывает их. Он перехватывает, упаковывает и распространяет разговоры без особого контекста и без особого контроля.
Это не поддержка. Это слепое пятно, прикрытое удобством. И если ваш бизнес имеет дело с конфиденциальной информацией, такая слепая зона может вам дорого обойтись.
Gemini против tl;dv
Давайте скажем это прямо.
Gemini сильны. Она ловкая. И он работает лучше всего, если вы никогда не покидаете Google.
Но по сравнению с реальными ассистентами?
Это не совсем то же самое.
| Характеристика | Google Gemini | tl;dv |
|---|---|---|
| Автоматическое присоединение к вызовам | Иногда... зависит от настроек | Да |
| Распознавание участников разговора | Да, на основе адресов электронной почты | Да |
| Видео или захват экрана | Нет | Да |
| Основные моменты, отмеченные временем | Да | Да |
| Запрос на согласие | Едва заметный | Четко и автоматически |
| Резюме, структурированные по формату | Основные | Настраиваемый |
| Специальная панель для заметок | Нет | Да |
| Работает за пределами своей экосистемы | Нет | Да |
Речь идет не о том, чтобы накинуться на Gemini. Я по-прежнему им пользуюсь. Но я использую его с той же осторожностью, что и общие таблицы Google. А именно: предполагайте, что она видна. Предполагайте, что она постоянна. Предполагайте, что все может пойти не так.
Где Gemini - это хорошо
По правде говоря, он удобен для одиночной работы.
Если вы из тех, кто живет в Gmail, расписывает свою жизнь по минутам и общается в основном 1:1 с людьми, которые уже работают в вашей организации, это не вызовет никаких сложностей.
Вам не нужно приглашать бота.
Вам не нужно открывать другое приложение.
Вам не нужно объяснять своему руководителю, почему странный веселый ИИ по имени "tl;dv Recorder" только что присоединился к Zoom.
Все очень сдержанно. Очень "не волнуйтесь, я справлюсь".
Пока вы не начнете волноваться. Потому что ноты не совсем правильные. Или вы не можете их найти. Или кто-то делится ими без контекста, и внезапно полузаконченная идея выглядит как обязательство.
Другое дело, что со временем те, кто с некоторым опасением относится к записи и искусственному интеллекту, увидят, что это закреплено в системе, и привыкнут к этому. Они увидят, как удобно обобщать записи совещаний, почувствуют пользу от того, что не нужно все запоминать. Они будут готовы к более совершенному инструменту... Вы понимаете, к чему я веду?
Стоит ли использовать Gemini для заметок о совещаниях?
Если вся ваша жизнь проходит под управлением Google, а вам просто нужно что-то, чтобы записывать основные моменты ваших встреч 1:1? Конечно. Это уже есть. Это бесплатно. Работает достаточно хорошо.
Но если ваши встречи действительно важны. Если от них зависит работа с клиентами, решения по продажам или ответственность команды, я бы не стал доверять только Gemini .
Ведь организация - это не просто место, где что-то живет. Она заключается в том, чтобы знать, что оно существует, знать, что оно содержит, и знать, что вы можете с ним сделать.
Gemini не дадут вам этого.
Это дает вам что-то близкое. Что-то, что кажется умным. Но это слишком несерьезно, слишком зарыто, слишком легко принять за "сделано".
Я люблю Google. По-настоящему. Я пишу целые стратегии в Docs. Я управляю своим бизнесом с помощью Sheets. Я поддерживаю свою жизнь с помощью Календаря и Чата. Но когда дело доходит до записей о встречах, я не хочу, чтобы потом пришлось копаться в еще одном "возможно".
Я хочу ясности. Мне нужна запись, которой я могу доверять. И мне нужен инструмент, который действительно показывает себя так, как будто он это делает.
Прямо сейчас? Для меня это все еще tl;dv все.
Gemini могут наверстать упущенное. Возможно, станет лучше. Но в данный момент он похож на умного стажера с беспорядочной картотекой - быстрый, тихий и иногда очень ошибающийся.
А в мире, полном хаоса? Этого недостаточно.
Вопросы и ответы о Google Gemini Заметки о совещаниях
Что именно представляет собой Google Gemini Meeting Notes?
Это встроенная функция Google Meet , которая автоматически составляет резюме вашей встречи и сохраняет его в Google Doc. Никаких загрузок. Никаких ботов. Просто флажок.
Нужно ли мне что-то устанавливать?
Нет. Это часть Gemini для Google Workspace. Если ваша организация заплатила за него и администратор включил его, он уже доступен в Meet.
Куда деваются записи после встречи?
Они попадают в Google Doc, который хранится на диске хозяина. Если ваш помощник или коллега по команде запланировал звонок, то, скорее всего, он принадлежит им. Удачи в поисках.
Могу ли я контролировать то, что снимают Gemini ?
Не совсем. Здесь нет шаблонов или настроек. Вы не можете настроить тон или указать ему, на чем сосредоточиться. Вы получаете то, что он считает полезным.
Что произойдет, если собрание будет проходить в Zoom или Teams?
Ничего. Gemini работает только внутри Google Meet. Она не поддерживает никакие другие платформы. Вы также не можете загрузить запись.
Как действует согласие?
Плохо. В углу экрана есть крошечный баннер с надписью "Делайте заметки с Gemini". Это единственный индикатор. Никаких подсказок. Нет звука. Нет надлежащего потока согласия.
Могу ли я отключить Gemini ?
Только если вы являетесь администратором или ваш администратор разрешил это. В противном случае это заложено в настройках Google Meet . Если она включена, то она включена.
Могу ли я искать или управлять всеми записями встреч в Gemini в одном месте?
Нет. Нет центральной приборной панели. Нет архива. Нет журнала истории. Все хранится в отдельных документах, обычно с расплывчатыми названиями. Вам предстоит разобраться в этом хаосе.
Стоит ли мне использовать Gemini или что-то другое, например tl;dv?
Если ваши встречи не требуют больших усилий и ваша команда полностью живет в Google, Gemini вполне подойдет. Если вам нужны стенограммы, пометки выступающих, аудиторские записи или ясность, лучше использовать tl;dv .
Ведет ли Gemini запись встречи?
Нет, если только кто-нибудь не начнет записывать разговор в Meet. Сводка генерируется на основе аудио, но фактическая запись не сохраняется, если только эта опция не включена.
