Microsoft Teams Это, конечно, здорово, но мы очень любим обновления. Думайте о нем, как о Microsoft Teams , как о надежном смартфоне, без которого вы не можете обойтись, - эффективном, необходимом и встроенном в вашу повседневную рутину.
А теперь представьте, что этот незаменимый инструмент можно превратить в нечто еще более эффектное, например, украсить телефон эффектным чехлом, который не просто кричит "Эй, я люблю глиттер!", но и, возможно, заряжает его при этом.
Именно это и происходит, когда вы наделяете Teams множеством расширений, надстроек и приложений.
Хотя Teams и сама по себе великолепна, эти инструменты добавляют в рецепт вашего рабочего дня дополнительную функциональность и эффективность. Эти инструменты не просто для показухи, они действительно повышают производительность, оптимизируют рабочие процессы и вносят немного веселья.
Итак, давайте погрузимся в этот грандиозный список Microsoft Teams улучшений. Приготовьтесь узнать, как эти дополнения могут превратить ваш опыт работы с Teams из "отличного" в "абсолютно, умопомрачительно потрясающий
Microsoft Teams Дополнения и обязательные расширения
Расширение возможностей для проведения совещаний и общения
1. tl;dv
tl;dv предлагает новый подход к работе с совещаниями. Это дополнение - не просто запись совещаний; оно улучшает то, как мы их перевариваем и пересматриваем. Предлагая транскрипция и резюмирование на основе искусственного интеллекта оно гарантирует, что ключевые моменты и решения будут зафиксированы и легко доступны. Представьте, что вы пропустили важное совещание; с помощью tl;dv вы можете быстро наверстать упущенное, просмотрев основные моменты или прочитав резюме, что сэкономит время и позволит всем оставаться на одной волне. Это особенно полезно для глобальных команд, работающих в разных часовых поясах, - никто не пропустит важную информацию из-за конфликтов в расписании.
Более того, его можно попробовать совершенно бесплатно, и он также работает с Google Meet и Zoom , чтобы объединить все лучшие платформы для видеоконференций в одном централизованном узле.
2. Полли
Polly это не просто инструмент для проведения опросов, это возможность узнать мысли и мнения вашей команды. Функция анонимного опроса особенно полезна для сбора честных отзывов на деликатные темы, что позволяет услышать голос каждого, не опасаясь осуждения. Кроме того, Polly можно использовать для быстрого принятия решений во время совещаний или даже в легкомысленных целях, например для выбора темы следующей командной прогулки. Механизм обратной связи в реальном времени делает его динамичным инструментом для повышения вовлеченности и участия в виртуальной среде.
Инструменты управления проектами и задачами
3. Асана
Интеграция Asana в Teams выводит управление проектами на новый уровень. Эта бесшовная интеграция позволяет членам команды назначать задачи, обновлять статусы и отслеживать прогресс, не переключаясь между приложениями. Это особенно полезно для менеджеров, которым приходится контролировать несколько проектов, поскольку позволяет централизованно просматривать все задачи и сроки их выполнения. Для членов команды это означает меньше времени, потраченного на переключение между различными инструментами, и больше времени, сосредоточенного на реальной работе. Визуальные графики проектов и представления доски в Asana помогают планировать и визуализировать работу таким образом, чтобы ее было легко понять и выполнить.
4. Trello
Интеграция Trello Интеграция с Teams предлагает визуально интуитивный способ управления проектами. Система, основанная на карточках, идеально подходит для организации задач, идей и проектов в доски, списки и карточки. Такая настройка особенно эффективна для творческих и гибких команд, которым нужна гибкость в планировании и управлении задачами. Trello в Teams обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, где члены команды могут комментировать, прикреплять файлы и обновлять статусы прямо на карточке. Это отличный инструмент для поддержания согласованности и информированности, особенно в быстро меняющейся проектной среде.
5. Wrike
Wrike for Teams предлагает надежные возможности управления проектами с подробным отслеживанием проектов, управлением ресурсами и функциями совместной работы. Это комплексный инструмент для управления сложными проектами и обеспечения согласованности действий всех членов команды и их информированности о ходе проекта и задачах.
Совместный мозговой штурм и планирование
6. Миро
Miro это интерактивная доска для совместной работы, которая придает новое измерение мозговому штурму и планированию проектов в Teams. С помощью Miro команды могут работать над блок-схемами, электронными схемами, картами мышления и многим другим в режиме реального времени. Это особенно полезно для команд remote , которым не хватает личного общения за доской. Бесконечный холст Miro дает командам свободу мыслить масштабно и визуализировать свои идеи без ограничений. Это также отличный инструмент для проведения интерактивных семинаров и тренингов в Teams.
7. MindMeister
MindMeister позволяет использовать возможности составления карт разума в Teams. Это отличный инструмент для визуализации мыслей, мозгового штурма идей и планирования проектов. Интеграция позволяет командам совместно создавать и редактировать карты мыслей прямо в Teams, делая их естественной частью рабочего процесса. Это особенно полезно для творческих мозговых штурмов, где визуализация идей может стимулировать инновации и ясность.
8. Freehand от InVision
Freehand InVision позволяет командам рисовать, планировать и создавать в Teams. Он отлично подходит для совместных сессий проектирования, создания электронных схем и визуальных мозговых штурмов, предлагая общее пространство для творчества и планирования.
Автоматизация и интеграция рабочих процессов
9. Zapier
Zapier для Teams - это автоматизация и возможность подключения. Связывая Teams с тысячами других приложений, Zapier автоматизирует повторяющиеся задачи, экономя время и снижая вероятность человеческой ошибки. Например, вы можете настроить Zap на автоматическое создание сообщения в Teams при добавлении новой задачи в инструмент управления проектами или при появлении новой записи в CRM. Такой уровень автоматизации упрощает рабочие процессы и обеспечивает постоянное обновление команды без ручного вмешательства.
10. Облако Jira
Jira Cloud Jira Cloud for Teams необходима для управления проектами в стиле agile. Она помогает отслеживать и управлять проектами по разработке программного обеспечения с помощью таких функций, как отслеживание проблем и планирование спринтов. Благодаря этой интеграции agile-команды могут эффективно работать над своими спринтами и бэклогом непосредственно в Teams.
Инструменты для разработчиков и технических специалистов
@tldv.io Вы можете учуять его за милю от github chatgpt stackoverflow coding developer dev softwareengineer
♬ оригинальный звук - tldv.io - AI Meeting Recorder - tldv.io - AI Meeting Recorder
11. GitHub
The GitHub интеграция - это удобный инструмент для команд разработчиков, использующих Microsoft Teams. Она устраняет разрыв между управлением кодом и общением в команде. Эта интеграция позволяет разработчикам быть в курсе последних изменений в репозиториях кода, запросов на слияние и проблем непосредственно в Teams. Она упрощает совместную работу по разработке программного обеспечения, позволяя командам обсуждать изменения кода, просматривать запросы на слияние и управлять развертыванием, не выходя из среды Teams. Это особенно полезно при быстром цикле разработки, когда важна оперативная совместная работа и обратная связь.
Средства повышения производительности
12. ScrumGenius
ScrumGenius автоматизирует ежедневные совещания - основной аспект agile-методологии. Он предлагает членам команды ответить на вопросы стендапа в Teams, а затем компилирует ответы в отчет. Это помогает командам отслеживать прогресс, выявлять блокирующие факторы и поддерживать единство целей проекта. Это особенно полезно для команд remote , обеспечивая эффективность и продуктивность ежедневных встреч, даже если члены команды не могут встретиться лицом к лицу.
13. OneNote
Интеграция собственного продукта Microsoft OneNote в Teams улучшает ведение заметок и обмен информацией. Он обеспечивает централизованное пространство для заметок на совещаниях, проектной документации и совместных мозговых штурмов. С OneNote в Teams вы можете легко получить доступ к блокнотам и совместно редактировать их, что делает его идеальным средством для отслеживания результатов совещаний, планов проектов и исследовательских заметок. Эта интеграция особенно полезна для команд, которые полагаются на подробную документацию и нуждаются в легком доступе к общим заметкам.
Командная культура и признание
14. Карма
Карма Выделяется как инструмент признания коллег в командах. Он создает культуру позитивной обратной связи, позволяя членам команды выражать друг другу одобрение и признание за хорошую работу. Это не только повышает моральный дух, но и способствует созданию благоприятной и совместной рабочей среды. Аналитика Karma предоставляет данные о вовлеченности и производительности команды, помогая руководителям понять динамику развития коллектива и отметить лучших исполнителей. Для команд, которым нужны более продвинутые решения в области признания заслуг, программное обеспечение kudos предлагает дополнительные функции, которые помогают повысить вовлеченность сотрудников и отслеживать результаты работы, давая руководителям более глубокое понимание динамики развития коллектива.
Инструменты визуализации и построения диаграмм
15. Lucidchart
Lucidchart предоставляет расширенные средства создания диаграмм и визуальной коммуникации в Teams. Он идеально подходит для создания блок-схем, диаграмм процессов и других визуальных представлений, способствующих четкой и эффективной передаче сложных идей и процессов.
Счастливого сотрудничества!
Итак, перед вами настоящий шведский стол из Microsoft Teams дополнений, которые могут перевести работу с Teams из разряда "просто удобно" в разряд "как же мы раньше без этого жили?".
С помощью tl;dvнапример, вы больше не просто участники совещания; вы можете пересмотреть ключевые моменты одним щелчком мыши и получить автоматически написанные стенограммы на более чем 30 языках.
Если вы включите любую из этих команд в свой арсенал при удаленной работе и проведении онлайн-совещаний, вы, несомненно, увидите, что ваша команда работает лучше, умнее, быстрее и с большим удовольствием. Помните, что Microsoft Teams - это не просто обычная коммуникационная платформа; вы управляете электростанцией для повышения производительности, ракетным кораблем для совместной работы, а также... ну, вы поняли.
В мире работы, где каждая секунда на счету, а сотрудничество - главное, эти дополнения Microsoft Teams - не просто инструменты, а ваши союзники. Благодаря им каждое совещание, проект и план будут не просто завершены, а покорены стилем, эффективностью и немного волшебства, в котором мы все нуждаемся.
Так что попробуйте их. Преобразуйте свой опыт работы в команде и узнайте, насколько более потрясающим может быть ваш рабочий день. И помните, что все начинается с одного клика - возможно, на tl;dv, чтобы вы никогда не пропустили ни одного ритма или слова на вашем следующем важном совещании!
