Записать от руки 30 минут совещания - задача не из легких, не говоря уже о совещаниях продолжительностью 3 часа и более. Кто-то всегда говорит вместо кого-то, или слишком быстро, или произносит кучу жаргонных слов, за которыми вы не успеваете следить... Не успеете вы оглянуться, как потеряете счет минутам совещания и перестанете участвовать в разговоре. 

Знаете ли вы, что среднее время расшифровки одного часа аудиозаписи составляет около четырех часов. Но некоторые транскрибаторы называют четыре часа минимальным сроком, так как он может достигать и 10 часов.

Беспокоитесь о следующей встрече? Давайте расскажем, как расшифровать встречу самым простым способом. Но прежде всего, что такое транскрипция совещания?

Оглавление

Что такое транскрипция совещания?

Транскрибация совещания - это процесс преобразования устных разговоров(преобразование видео или аудио в текст) с совещания в письменный текст. Это можно сделать вручную (утомительный способ) или автоматически с помощью программного обеспечения с искусственным интеллектом (быстрый и простой способ).

Современное программное обеспечение для транскрипции может расшифровывать и записывать с высокой степенью точности. Транскрипция является обычной практикой при проведении офисных совещаний, заседаний совета директоров, собеседований и даже судебных разбирательств.

Инструменты с искусственным интеллектом облегчают подведение итогов обсуждений, анализ ключевых моментов и обеспечение подотчетности! Более того, многие из этих инструментов расшифровки могут автоматизировать рабочие процессы после разговора, автоматически синхронизируя заметки о встрече с CRM-системой или отправляя последующие напоминания на основе контекста разговора.

Зачем записывать совещания?

Прежде чем мы перейдем к пошаговому руководству, важно знать о преимуществах расшифровки совещаний. Кому-то может показаться, что в этом нет необходимости, но в наше время очень важно рассматривать стенограммы через призму искусственного интеллекта.

С помощью ИИ-аналитики вы можете извлекать информацию из бесед вашей команды с клиентами и использовать ее для быстрого и эффективного построения стратегии, тактики и корректировки приоритетов. Эффективные совещания повышают производительность команды на 25 %, так как четкие цели и практические результаты повышают эффективность, поэтому очень важно правильно подойти к этому вопросу.

Вот четыре основные причины, по которым вам следует записывать свои встречи:

  • Он создает хранилище встреч.
  • Это делает информацию доступной.
  • Это делает данные о встречах доступными для поиска.
  • Это поможет обеспечить соответствие требованиям.

1. Создает хранилище совещаний

Расшифровка совещания обеспечивает постоянный учет результатов обсуждения. Таким образом, вы убедитесь, что все важные детали, пункты действий и назначенные обязанности можно будет отследить и легко найти в будущем.

Это позволяет быстро вернуться к предыдущим обсуждениям, что повышает ответственность и поддерживает организованность. Кроме того, это отличный способ прояснить любые недоразумения между членами команды.

2. Делает информацию доступной

Расшифровка заседаний играет важнейшую роль в обеспечении равного доступа к информации для глухих или слабослышащих людей. Без расшифровки или субтитров многие люди не смогут полноценно участвовать в обсуждениях, что затруднит отслеживание ключевых решений, пунктов действий и общего контекста совещания.

Наличие письменного отчета позволяет вашей команде по-другому подойти к одной и той же информации. Кроме того, стенограммы помогают пользователям просматривать совещания в своем собственном темпе. Это особенно полезная практика, позволяющая просмотреть информацию для тех членов команды, которые по тем или иным причинам не смогли принять участие в совещании в режиме реального времени. Это отличная практика для асинхронных рабочих команд.

3. Делает данные о встречах доступными для поиска

Стенограммы позволяют пользователям легко находить ключевые моменты, пункты действий и решения на совещании. С резюме и заметками AI это становится еще более удобным, поскольку важные моменты будут выделены и представлены вам с акцентом.

Однако если вы ищете что-то конкретное в ходе встречи, гораздо удобнее иметь стенограмму с записью, поскольку вы можете искать по ключевым словам или темам, чтобы найти конкретные места обсуждения.

4. Помогает обеспечить соответствие нормативным требованиям

Слово на букву "С" может напугать, но в профессиональной среде необходимо соблюдать строгие правила, особенно при работе с конфиденциальными данными. К ним относятся юридическая работа, медицинские услуги, а также работа с клиентами.

Им требуются актуальные и точные протоколы заседаний, чтобы обеспечить соблюдение правил обработки данных, таких как GDPR. Стенограммы - это ответ на ваши проблемы с соблюдением нормативных требований, поскольку они помогают вам выполнять юридические и нормативные обязательства.

Как расшифровать встречу: пошаговое руководство

Как расшифровать встречу?

Расшифровка совещания может быть долгой, нудной и утомительной, а может быть быстрой, простой и эффективной. Все зависит от того, будете ли вы стенографировать совещание вручную или воспользуетесь программным обеспечением с искусственным интеллектом. 

Давайте рассмотрим, как расшифровать встречу с помощью обоих методов, и вы сможете решить, какой из них лучше для вас и вашего бизнеса (хотя, думаем, мы уже знаем!).

Транскрибирование вручную

Ручная транскрипция требует, чтобы человек слушал совещание и набирал сказанное в режиме реального времени или по записи. Хотя такой способ позволяет добиться большей точности и понимания контекста, он также отнимает много времени и сил.

При расшифровке в прямом эфире стенография может помочь не отставать от разговора, но во время длительных разговоров может наступить усталость. Это может привести к ошибкам, которые ИИ просто не допустит. При длительных встречах ручная транскрипция лучше всего подходит для ситуаций, когда точность важнее скорости, например в юридической, медицинской или исследовательской сферах.

Плюсы ручной транскрипции

  • Высокая точность. Человек может распознать такие нюансы, как тон, акцент и перекрытие речи, лучше, чем ИИ.
  • Лучшее понимание контекста. Люди могут резюмировать, исправлять ошибки и форматировать текст более естественно.
  • Настраиваемое форматирование. Ручная транскрипция позволяет создать индивидуальную структуру, например, резюмировать ключевые моменты или более четко различать выступающих.

Минусы ручной транскрипции

  • Требует много времени. В зависимости от скорости набора текста, расшифровка часовой встречи может занять 3-4 часа. Если вы пишете от руки, то можете забыть об этом.
  • Трудоемко. Требует высокой концентрации внимания и может быть утомительным при длительных встречах.
  • Дорого. Наем профессиональных транскрипторов или услуг может быть дорогостоящим.

Для небольших встреч с минимальным количеством диалогов можно обойтись ручной транскрипцией. Однако для более длительных или сложных обсуждений сочетание ручной корректуры с автоматизированными инструментами может обеспечить баланс точности и эффективности.

Полагаясь на автоматизацию

Автоматизированная транскрипция использует инструменты на основе искусственного интеллекта для преобразования речи в текст в режиме реального времени или из записи. Многие сервисы, основанные на искусственном интеллекте, предлагают распознавание речи, идентификацию диктора и временную привязку. Более продвинутые инструменты могут даже проводить анализ настроения и интонации пользователя.

Но самое лучшее в автоматических стенограммах - это быстрота, экономичность и удобство поиска. Вы можете редактировать их, если заметите проблемы, добавлять комментарии к стенограмме и даже генерировать резюме и заметки о встрече (в специальных шаблонах). Наконец, вы можете использовать их для автоматического заполнения CRM или инструментов документации, чтобы вам не пришлось и пальцем шевелить.

Чтобы расшифровать совещание с помощью автоматизированных инструментов, вам нужно просто присоединиться к совещанию, как обычно, и убедиться, что ваш регистратор тоже присоединился к совещанию. Он автоматически расшифрует вашу дискуссию в фоновом режиме, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на разговоре.

Плюсы автоматизированной транскрипции

  • Быстро и эффективно. Транскрипты создаются за несколько минут, а не часов. ИИ не устает и не допускает небрежности, что позволяет создавать расшифровки в больших масштабах.
  • Экономичность. Многие инструменты ИИ предлагают бесплатные или недорогие планы по сравнению с наймом человека-транскрибатора.
  • Возможность поиска и редактирования. Текст, созданный искусственным интеллектом, можно легко искать, что делает его полезным для документации и рецензирования.

Минусы автоматизированной транскрипции

  • Точность варьируется. ИИ может не справиться с акцентом, фоновым шумом и разговорами нескольких собеседников друг с другом. Он также может пропустить ключевую терминологию, акронимы или отраслевой жаргон, не будучи запрограммированным на их распознавание.
  • Проблемы идентификации диктора. Некоторые инструменты неверно распределяют речь, что требует ручной корректировки.
  • Соображения конфиденциальности. Хранение аудиозаписей и стенограмм в облачных сервисах может быть сопряжено с риском для безопасности, особенно если речь идет о конфиденциальных совещаниях.

Автоматические стенограммы лучше всего подходят для больших совещаний с несколькими докладчиками, где скорость является приоритетом. Компании, которым нужна быстрая документация, но не требуется 100-процентная точность, найдут инструменты искусственного интеллекта чрезвычайно полезными. Они также хороши для рутинных командных встреч, вебинаров и мозговых штурмов.

Как выбрать подходящий инструмент для расшифровки совещаний

При наличии множества инструментов для транскрипции выбор подходящего требует тщательного рассмотрения. Вам нужно взвесить возможности, отзывы пользователей, простоту использования и соотношение цены и качества. Давайте рассмотрим некоторые из ключевых факторов:

  • Точность и возможности искусственного интеллекта. Использует ли инструмент расширенное распознавание речи? Есть ли в нем такие функции, как интеллектуальное управление несколькими собеседниками, позволяющее сравнивать данные сразу по нескольким звонкам? Есть ли в нем агентские рабочие процессы с искусственным интеллектом для автоматизации после звонка?
  • Возможности настройки. Можно ли обучить ИИ пользовательской терминологии или именам, часто используемым на совещаниях? Может ли он автоматически удалять слова-заполнители, чтобы очистить ваши стенограммы?
  • Распознавание дикторов. Насколько хорошо он различает несколько дикторов и позволяет ли он настраивать их вручную?
  • Интеграция и доступность. Работает ли ваш инструмент для расшифровки с платформами для видеоконференций, такими как Zoom, Microsoft Teams и Google Meet? Можно ли экспортировать транскрипты в различные форматы? Интегрируется ли он с вашими CRM и инструментами управления проектами для обеспечения бесперебойной работы?
  • Безопасность и соответствие нормативным требованиям. Соответствует ли инструмент нормам защиты данных? Предлагает ли он зашифрованное хранение и безопасный контроль доступа?

Учитывая эти факторы, вы сможете выбрать инструмент транскрипции, отвечающий потребностям вашей организации и обеспечивающий точность, безопасность и простоту использования.

Использование tl;dv для расшифровки совещаний

tl;dv - это популярный помощник по организации встреч с искусственным интеллектом, который может бесплатно записывать, транскрибировать и подводить итоги ваших встреч. Он работает, присоединяясь к вашим встречам через популярные платформы для видеоконференций, такие как Zoom, Google Meet и MS Teams. 

В tl;dv вы можете создавать собственные шаблоны заметок для совещаний. Это позволит вам указать искусственному интеллекту tl;dv, как вы хотите видеть свои заметки в формате и структуре. Это позволит вам создавать эффективные заметки для совещаний, независимо от ситуации. 

По сути, он упорядочивает ваши стенограммы, резюме и заметки, делая их удобными для чтения и сканирования. Благодаря своей настраиваемости он превосходит большинство других инструментов для расшифровки, хотя есть и такие, которые предлагают аналогичные функции. Fireflies, Tactiqи Otter приходят на ум.

Еще одно преимущество tl;dv и подобных платформ - возможность автоматической синхронизации записей о встречах с вашей CRM. Прошли времена ручного заполнения CRM после каждого звонка клиента; вы можете помахать им на прощание, поскольку они займут свое место рядом с коммутируемым соединением, MySpace и прокатом VHS. Оптимизация рабочих процессов после звонков позволяет сэкономить на представителях и агентах нелепое количество времени, которое можно было бы потратить на другие цели.

Пользовательские шаблоны совещаний tl;dv

Если вы хотите расшифровать встречу, чтобы отслеживать звонки по продажам, лучше выбрать инструмент с аналитической панелью для дикторов, чтобы вы могли следить за работой отдела продаж и проверять, насколько точно они следуют вашим скриптам продаж. tl;dv имеет именно такую панель. Fireflies, Tactiq и Otter этого не предлагают, но вы можете обратить внимание на Gong, Modjoили Avoma для аналогичных функций, ориентированных на продажи.

Как менеджер по продажам, вы также можете использовать tl;dv для создания повторяющихся отчетов, чтобы регулярно получать обновления, охватывающие нужные темы сразу по нескольким звонкам. Например, вы можете получать еженедельный отчет, который охватывает все звонки ваших торговых представителей, содержащие возражения, связанные с ценой. Вы устанавливаете частоту. Вы задаете тему. tl;dv синтезирует звонки вашей команды и предоставляет подробный отчет с временными метками, чтобы вы могли перейти к важным моментам. Из всех перечисленных инструментов такая функция есть только у Gong , но за нее придется заплатить.

Если вы хотите перевести записи Google Meet или другие транскрипты, стоит выбрать инструмент, который переводит на несколько языков, даже на те, которые не были произнесены во время разговора. Большинство инструментов делают это, но есть некоторые различия в количестве. Например, tl;dv переводит более чем на 40 языков, а Otter - только на 3.

Лучшие практики транскрибирования совещаний

Хорошо структурированная расшифровка совещания - это ясность, точность и удобство навигации. Независимо от того, делаете ли вы расшифровку вручную или используете инструмент с искусственным интеллектом, следование этим лучшим практикам гарантирует, что ваши расшифровки будут полезными и профессиональными.

Обеспечьте ясность и полноту изложения

Стенограмма должна отражать весь ход обсуждения на совещании, оставаясь при этом понятной. Если вы вручную расшифровываете свои звонки, обязательно записывайте их, чтобы можно было вернуться к сложным фрагментам и убедиться в точности.

Например, если докладчик бормочет или говорит слишком быстро, повторное прослушивание записи поможет прояснить непонятные слова. Если ваша команда часто использует такие аббревиатуры, как SEO (Search Engine Optimization) или KPI (Key Performance Indicator), произнесите их хотя бы один раз, чтобы избежать путаницы для тех, кто будет читать стенограмму позже.

Убедитесь, что каждый говорящий идентифицирован правильно. Автоматические инструменты транскрипции должны делать это от вашего имени, но всегда перепроверяйте, поскольку иногда они допускают ошибки. Например, если у двух человек похожие голоса, ИИ может неправильно приписать их цитаты, что приведет к путанице в последующих действиях.

По возможности удалите лишние слова, чтобы повысить ясность изложения. Вам не нужно добавлять в стенограмму все "эм" и "ух". Некоторые автоматизированные инструменты для расшифровки автоматически избавляются от лишних слов. Например, вместо:

"Я думаю, нам стоит увеличить бюджет, понимаете?"

Чистая транскрипция гласила бы:

"Я считаю, что мы должны увеличить бюджет".

Вычитка и редактирование на предмет точности

Даже в стенограммах, созданных искусственным интеллектом, могут возникать ошибки из-за акцента, фонового шума или наложения речи. Чтобы убедиться в точности расшифровки, просмотрите и исправьте все ошибки.

Например, при быстром произнесении слов "наши продажи растут" искусственный интеллект может неверно истолковать их как "наши паруса вздымаются". Если разговор идет о финансах, подобная ошибка может привести к ненужной путанице.

Проверьте, нет ли пропущенных слов, пробелов или неправильно произнесенных фраз. Если есть пунктуационные или грамматические ошибки, самое время их исправить. Например, "Давай поедим, бабушка" и "Давай поедим, бабушка" имеют совершенно разное значение только на основании знаков препинания. Поверьте нам на слово: вы же не хотите, чтобы подобная проблема возникла в ваших пунктах действий!

Наконец, убедитесь, что технические аббревиатуры расшифрованы правильно. Инструменты искусственного интеллекта, в частности, могут столкнуться с проблемами при расшифровке аббревиатур. Например, если кто-то скажет "CMS" (система управления контентом), ИИ может неверно истолковать это как "See mess", что сделает расшифровку вводящей в заблуждение.

Форматирование транскриптов для удобства чтения

В конце концов, стенограммы предназначены для того, чтобы их читали. Вы хотите сделать их аккуратными и удобными для сканирования, чтобы ваши коллеги могли извлечь из них максимум пользы.

Четко используйте обозначения выступающих и выделяйте их жирным шриф том, чтобы стенограмму было легко читать:

Джон: "Нам нужно завершить работу над бюджетом на третий квартал".
Сара: "Согласна, давайте запланируем повторную встречу на следующей неделе".

Если кто-то говорит долго, разбейте его текст на абзацы. Длинные абзацы трудно сканировать. Например, вместо:

"У нас был отличный квартал, и мы достигли поставленных целей по продажам раньше срока. Наша команда маркетологов сыграла важную роль в достижении этой цели, запустив успешные кампании на различных платформах, включая социальные сети, электронную почту и платный поиск. Мы также заметили заметный рост вовлеченности клиентов".

Разбейте его на части:

"У нас был отличный квартал, и мы достигли поставленных целей по продажам досрочно.

Наша маркетинговая команда сыграла важную роль в достижении этой цели, запустив успешные кампании на различных платформах, включая:

  • Социальные сети
  • Электронная почта
  • Платный поиск

Мы также увидели заметный рост вовлеченности клиентов".

При необходимости добавьте временные метки для ключевой информации. Например, если критически важное решение было принято в [12:35], указание времени позволит быстро сослаться на него позже. Инструмент транскрипции ИИ должен сам отформатировать стенограмму для удобства чтения, но проверить это никогда не помешает.

Что нужно учесть

Чтобы получить наиболее точную и качественную транскрипцию, необходимо учесть несколько основных моментов. Убедитесь, что следующие пункты соблюдены, и у вас не возникнет никаких проблем:

Точность: Сделайте стенограмму максимально четкой

Одна из самых сложных задач при транскрибировании - обеспечение точности, особенно если речь идет о техническом жаргоне, отраслевой терминологии или нескольких акцентах.

Например, если команда врачей обсуждает "инфаркт миокарда" (сердечный приступ), искусственный интеллект может неправильно расшифровать его как "мигрирующую фракцию", если он не обучен медицинской терминологии. Инструмент с функцией пользовательского словаря позволит вам предварительно загрузить отраслевые термины для повышения точности.

Кроме того, убедитесь, что у вашей команды есть высококачественная аудиосистема. Плохие микрофоны могут искажать звук, что приводит к ошибкам, например к неправильному восприятию слова "data breach" как "data beach". Использование внешних микрофонов и четкое произношение дикторов может значительно сократить количество ошибок при расшифровке.

И наконец, вычитайте стенограмму вручную, чтобы уточнить пунктуацию и найти ошибки.

Идентификация спикеров: Правильно маркируйте участников совещания

Хорошо структурированная стенограмма четко идентифицирует каждого выступающего, что облегчает отслеживание дискуссии и поиск того, кто что сказал. Однако автоматическое определение выступающих не всегда идеально.

Например, если разговаривают два человека с похожими голосами, например Джон и Сэм, ИИ может ошибочно приписать слова Сэма Джону. Всегда проверяйте и вносите исправления вручную, если это необходимо.

Еще один способ улучшить идентификацию говорящего - поощрять четкую передачу речи во время совещаний. Если несколько человек говорят друг за другом, искусственный интеллект может объединить их высказывания в одно, что приведет к таким предложениям, как:

"Да, я думаю, мы должны - полностью согласен, но как насчет маркетинга - это отличная идея!"

Поощрение четких переходов от одного выступающего к другому улучшает читаемость как вживую, так и в записи.

Конфиденциальность: Защита конфиденциальной информации

Расшифровка совещаний часто связана с хранением конфиденциальной информации компании, такой как финансовые отчеты, юридические обсуждения или личные данные сотрудников. Без надлежащей защиты стенограммы могут стать уязвимыми для утечки или несанкционированного доступа.

Чтобы обеспечить конфиденциальность, используйте инструмент транскрипции, который соответствует законам о защите данных, таким как GDPR, CCPA, HIPAA или SOC2, в зависимости от вашей отрасли. Например, если вы работаете в сфере здравоохранения, соблюдение HIPAA необходимо для обеспечения конфиденциальности информации о пациентах.

Еще одна хорошая практика - ограничение доступа к стенограммам. Например, если стенограмма совещания содержит обсуждение заработной платы, она должна быть доступна только отделу кадров и соответствующим руководителям. Ограничить доступ можно с помощью защищенного паролем хранилища или контроля доступа на основе ролей (RBAC).

Для особо конфиденциальных бесед используйте инструменты транскрипции на собственном хостинге или зашифрованные облачные хранилища. Юридическая фирма, например, может выбрать локальное программное обеспечение для расшифровки, чтобы информация о клиентах никогда не покидала пределов внутренней сети.

В некоторых случаях может потребоваться анонимизация обсуждений перед публикацией стенограмм. Например, вместо:

"Джеймс из отдела финансов подтвердил, что мы сократим бюджет на маркетинг на 15%".

Вы можете написать:

"Представитель финансовой группы подтвердил, что бюджет на маркетинг будет сокращен на 15%".

Распространенные ошибки в транскрипции 

Даже при использовании современных инструментов возможны ошибки в транскрипции. Вот некоторые распространенные подводные камни и способы избежать их при расшифровке.

  • Неправильная пунктуация или отсутствие контекста. ИИ может транскрибировать "Давайте поедим Тим" вместо "Давайте поедим, Тим".Всегда вычитывайте текст для ясности.
  • Омофоны и неправильная интерпретация. Если произношение неясно, ИИ может ошибочно расслышать "совет встретился" как "скучающие встретились". Ручная проверка обеспечивает контекстуальную правильность формулировки.
  • Невозможность убрать лишние слова. Вместо "Я думаю, что нам следует увеличить продажи" напишите "Я думаю, что нам следует увеличить продажи". Некоторые инструменты предлагают автоматическое удаление слов-заполнителей.
  • Неправильно написанные названия и жаргон. ИИ может транскрибировать слово "Wi-Fi" как "Why fi", что приведет к путанице в тексте. Предотвратить это помогут пользовательские словарные функции.

Вопросы и ответы

Мы собрали здесь несколько наиболее часто задаваемых вопросов о том, как расшифровать совещание, чтобы вы могли получить ответы на них в одном месте. Сотрудники проводят на совещаниях 392 часа в год, поэтому вполне естественно, что возникают вопросы о расшифровке. Сохраните эту страницу в закладках и возвращайтесь, когда вам понадобятся быстрые ответы.

1. Какова обычная продолжительность выполнения транскрипции?

В зависимости от инструмента расшифровка с помощью искусственного интеллекта может быть завершена во время совещания или в течение нескольких минут после окончания разговора. Однако если речь шла о сложном обсуждении, вам может понадобиться отредактировать стенограмму.

Ручная транскрипция - это, как правило, долгий процесс. На расшифровку часовой встречи может уйти 4-6 часов.

2. Как работают автоматические инструменты транскрипции?

Инструменты автоматической транскрипции используют ИИ и NLP (Natural Language Processing) для преобразования устной речи в текст. Эти инструменты обычно разбивают аудио на фонетические компоненты, чтобы идентифицировать слова. Анализируя грамматику и синтаксис, ИИ может понять контекст и даже идентифицировать разных дикторов.

Инструмент искусственного интеллекта отформатирует и расставит знаки препинания, чтобы стенограмма была удобной для чтения, а после разговора уточнит ее, чтобы извлечь заметки, резюме и основные моменты. 

3. Насколько точны транскрипты, созданные искусственным интеллектом?

Точность транскриптов, созданных с помощью ИИ, зависит от нескольких факторов:

  • Качество звука. Четкие записи с минимальным фоновым шумом дают более точные результаты.
  • Четкость речи. Четкая и хорошо поставленная речь улучшает качество транскрипции. Если вы бормочете или говорите слишком быстро, искусственный интеллект может расшифровать текст не так точно.
  • Технический жаргон. Если нет функции пользовательского словаря, ИИ может не справиться с техническим жаргоном.
  • Акценты. В зависимости от программного обеспечения ИИ региональные акценты могут влиять на точность транскрипта.
  • Сложность модели ИИ. Многие инструменты искусственного интеллекта, представленные на рынке, могут достигать точности в 85-90 %, но вам почти всегда придется исправлять мелкие ошибки.

Для юридических, медицинских или корпоративных целей лучше всего просмотреть и отредактировать расшифровку, созданную искусственным интеллектом, чтобы добиться 100% точности.

4. Можно ли редактировать транскрипты заседаний на предмет ошибок?

Да! Большинство инструментов транскрипции позволяют редактировать текст вручную, чтобы исправить любые неточности. Обычно вы можете сравнить фрагменты аудиозаписи с соответствующей частью стенограммы, чтобы отредактировать все, что ИИ сделал неправильно. Также полезно проверить обозначения дикторов и исправить все грамматические и пунктуационные ошибки.

5. Какие отрасли больше всего выигрывают от расшифровки совещаний?

Расшифровка совещаний имеет большое значение в различных отраслях, улучшая документирование, доступность и производительность. Вот некоторые из тех, кто считает ее наиболее полезной:

  • Бизнес и корпорации. Стенограммы помогают компаниям отслеживать решения, создавать резюме и обеспечивать соответствие отраслевым нормам. Кроме того, они отлично подходят для общения с клиентами в отделах продаж и CS.
  • Юриспруденция. Адвокаты используют транскрипцию при даче показаний, судебных слушаниях и встречах с клиентами для ведения точных юридических записей.
  • Здравоохранение. Врачи и медицинские работники используют расшифровки для ведения историй болезни, консультаций и соблюдения требований HIPAA.
  • Образование и исследования. Профессора, исследователи и студенты используют транскрипцию для лекций, интервью и качественных исследований. 

Начните расшифровывать свои встречи уже сегодня

Расшифровка совещаний - это не просто удобство, а мощный инструмент, повышающий производительность, доступность и документирование. Хотя ручная расшифровка, как правило, более точна, она занимает гораздо больше времени и тратит человеческие ресурсы, которые можно было бы лучше использовать в других местах. Используйте ручную транскрипцию только в том случае, если точность абсолютно необходима.

С другой стороны, стенограммы, созданные искусственным интеллектом, обеспечивают молниеносную расшифровку с высокой степенью точности, идентификацию диктора, а также резюме, примечания и основные моменты.

Какой бы способ расшифровки совещания вы ни выбрали, всегда важно иметь письменный отчет, чтобы не потерять ключевые идеи, решения и пункты действий. Следуя приведенным здесь рекомендациям, вы сможете сделать свои стенограммы ясными, точными и удобными для чтения членами вашей команды.

Так чего же вы ждете? tl;dv предлагает неограниченное количество записей разговоров, расшифровок и резюме бесплатно!