Хіба це не мрія, якщо ваше програмне забезпечення для транскрипції зустрічей дійсно робить те, що повинно - точно, автоматично і надійно транскрибує онлайн-зустрічі? Ми вважаємо, що так. І ми віримо, що мрії збуваються, тож залишайтеся з нами, і, можливо, ви знайдете програмне забезпечення для стенографування зустрічей, яке ідеально відповідає вам і вашим бізнес-цілям.

Тисячі організацій, державних установ і відділів продажів цінують транскрипцію як постійний запис прийнятих рішень, вжитих заходів і обговорень, що відбулися під час зустрічей. Завдяки штучному інтелекту технологія перетворення мови в текст стала більш досконалою та доступною. Виправдань більше не існує. Ви заслуговуєте на найкраще.

Але перш ніж ми зануримося в найкраще програмне забезпечення для транскрипції зустрічей, давайте подивимося на переваги, які можуть принести транскрипції. Навіщо вони взагалі потрібні?

Зміст

Переваги програми для стенографування зустрічей

Додаток для транскрипції зустрічей має безліч переваг. Окрім очевидної переваги - повної розшифровки всієї зустрічі, ось кілька способів, як стенограми можуть полегшити ваше робоче життя.

  • Посилена увага для учасників зустрічей
  • Більш точні стенограми та примітки
  • Ефективні резюме
  • Доступ для відсутніх членів команди
  • Організація магістерського рівня
  • Економія часу

Посилена увага для учасників зустрічей

Минули ті часи, коли вам доводилося намагатися робити нотатки вручну під час розмови. За допомогою програми для стенографування нарад учасники можуть покластися на саму програму, щоб робити нотатки, що дозволить їм брати участь у розмові з більшою концентрацією та увагою.

Більш точні стенограми та примітки

Завдяки найсучаснішим технологіям розпізнавання голосу сучасні програми для транскрипції нарад швидко і легко перетворюють мову на текст. Це означає, що ви можете автоматично отримувати надзвичайно точні стенограми для кожного дзвінка у вашому календарі. Ви налаштовуєте програму один раз, і всі ваші зустрічі записуються назавжди.

Ефективні резюме

Більшість програм для транскрипції нарад також надають можливість створювати підсумки та нотатки. Завдяки технології GPT підбиття підсумків зустрічей стало ще більш ефективним. За лічені миті ви можете отримати розбивку по пунктах усіх найважливіших питань, які обговорювалися під час годинної розмови.

Що стосується нотаток про зустрічі, багато інструментів для транскрипції нарад тепер пропонують шаблони нотаток, які ви можете створювати, редагувати або імпортувати. Це означає, що ви можете створювати нотатки так, як вам подобається, чи то в стилі playbooks з продажів, як BANT, чи то у власному шаблоні для найму та рекрутингу.

Доступ для відсутніх членів команди

Однією з переваг стенограм зустрічей є те, що відсутні члени команди можуть швидко і легко надолужити згаяне. Ви можете використовувати програмне забезпечення для планування роботи співробітників, щоб відстежувати час відгулів, а потім надсилати відсутнім співробітникам відповідні стенограми. Вони не лише отримають доступ до повної стенограми, яка часто супроводжується відеозаписом, але й резюме, яке можна переглянути, нотатки, які можна перевірити, і навіть часові мітки, щоб повернутися до певних моментів і прослухати їх самостійно.

Додатки для транскрипції зустрічей можуть фактично скоротити час, який люди витрачають на зустрічі. Особливо це стосується тих інструментів (наприклад, tl;dv), які дозволяють записувати і розшифровувати паралельні зустрічі. Якщо у вас щільний графік або ви хочете проконтролювати зустріч, не будучи присутнім на ній фізично, ви можете відправити бота замість себе. 

Організація магістерського рівня

Якщо ви думали, що файлові системи роблять вас організованими, подумайте ще раз. За допомогою додатків для стенографування зустрічей ви можете організовувати зустрічі, як ніколи раніше, і знаходити потрібний момент за лічені секунди.

Більшість з цих інструментів дозволяють шукати в бібліотеці нарад за ключовим словом, темою або спікером, щоб знайти конкретні моменти зустрічі. Це означає, що вам не потрібно просіювати всі наради, щоб знайти потрібні моменти. 

Багатомовна підтримка

Більшість платформ для транскрибування зустрічей мають багатомовну підтримку. Це означає, що самі стенограми часто можна перекладати різними мовами, а сам аудіозапис можна розпізнати, навіть якщо учасники розмовляють різними мовами.

Інтеграція з іншими інструментами

Якщо ваші наради містять інформацію, яку потрібно завантажити в інші інструменти, наприклад, в CRM-систему, то зазвичай вам доводиться робити це вручну. Це забирає багато часу і не є продуктивним використанням часу працівника. 

За допомогою програми для стенографування нарад ви можете оптимізувати робочий процес, автоматизувавши ці інтеграції. Встановіть зв'язок між вашим інструментом транскрипції та інструментом, куди ви хочете передати інформацію, і далі він буде робити це автоматично.

Економія часу

Ця перевага багато в чому перетинається з усіма іншими перевагами транскрипції зустрічей. Надаючи автоматизований запис розмови, програми для транскрибування зменшують потребу в подальших роз'ясненнях або додаткових зустрічах, заощаджуючи час для всіх учасників.

Обов'язкові функції в інструменті для транскрипції зустрічей

Інструментів для транскрипції нарад сьогодні - хоч греблю гати, але є кілька особливостей, які є майже необхідними для створення якісних транскриптів, які ви можете використовувати для економії часу та підвищення продуктивності. Ось деякі з них.

Ідентифікація спікера

Інструмент транскрипції нарад повинен вміти розрізняти спікерів. Якщо цього не буде, він буде марним. Це важливо для розуміння контексту, обов'язків та підзвітності.

Виявлення елементів дії

Додатки для транскрипції зустрічей повинні вміти визначати, коли було обговорено конкретний крок, який потрібно зробити. Це дозволяє боту підбити підсумки розмови та виділити найважливіші моменти після неї.

Пошук за ключовими словами

Без можливості пошуку за ключовим словом ви застрягнете серед тисяч записів дзвінків і не зможете знайти той, який вам потрібен. Пошук за ключовими словами (і розумні фільтри в цілому) спрощують пошук конкретних моментів зустрічей у всіх ваших дзвінках.

Підсумки та примітки

Ці функції є загальними і повинні бути включені в усі інструменти для транскрипції зустрічей у 2025 році і пізніше. Підсумовування дзвінків економить години роботи вашої команди щотижня, а нотатки зі штучним інтелектом підвищують продуктивність і ефективність, особливо якщо ці нотатки автоматично синхронізуються з іншими інструментами для документування.

Відмітка часу

Позначення часу - ще одна універсальна функція, відсутність якої має бути великим червоним прапором. Коли користувачі ставлять позначки часу на зустрічах, це дозволяє їм негайно повернутися до конкретних моментів. Це чудово підходить для спільного використання та співпраці. Це також чудово, оскільки бот-транскриптор сам використовуватиме позначки часу у своїх нотатках та резюме.

Імпорт та експорт

Найкращі програми для транскрибування зустрічей дозволяють імпортувати відео- або аудіофайли для транскрибування після дзвінка. Це чудово підходить для команд, які перейшли на нове програмне забезпечення, але хочуть також транскрибувати старі зустрічі. Це також швидке рішення для будь-яких дзвінків, які відбуваються на несумісних платформах для відеоконференцій. 

Експорт, з іншого боку, є важливою функцією для організації та зберігання. Це дозволяє легко ділитися інформацією із зацікавленими сторонами та іншими співробітниками.

Інтелект для багатосторонніх зустрічей

Важлива функція для майбутнього - аналітика декількох зустрічей - означає, що штучний інтелект інструменту транскрипції може аналізувати кілька дзвінків одночасно для отримання інформації. Він зберігає контекст попередніх дзвінків і допомагає виявити тенденції та закономірності в різних зустрічах. Це ідеальний інструмент для менеджерів з продажу, які хочуть проаналізувати дзвінки своєї команди одним махом, щоб встигнути за роботою кожного.

Шаблони нотаток для нарад

Як уже згадувалося раніше, шаблони нотаток для зустрічей мають вирішальне значення для економії часу та підвищення продуктивності. Без шаблонів нотатки штучного інтелекту будуть загальними і потенційно непридатними для використання. Відділу продажів потрібні нотатки, оформлені в певному стилі, відповідно до обраного ними playbook дій, тоді як команді розробників продукту знадобляться інші шаблони. 

Знання того , як ефективно робити нотатки - це лише половина справи. Наступний крок - отримати інструмент, який зробить це за вас, щоб ви могли повноцінно брати участь у розмові.

Аналітика спікерів

За допомогою аналітики спікерів ви можете відстежувати ефективність роботи вашої команди продажів за такими показниками, як тривалість монологу, співвідношення "говорив-слухав" і кількість використаних слів-заповнювачів. Це важливо для менеджерів з продажу, які хочуть підготувати своїх представників до успіху, але це також корисно і для самих представників, щоб побачити, як їхні індивідуальні показники відповідають поставленим цілям.

Як користуватися додатком для транскрипції нарад

Те, як ви використовуєте інструмент транскрипції зустрічей, залежить від конкретного інструменту, який ви вирішите застосувати. Однак, як правило, вони працюють наступним чином:

  1. Зареєструватися. Створіть обліковий запис з відповідним інструментом.
  2. Синхронізуйте свій календар. Синхронізуйте свій календар з інструментом, щоб він автоматично приєднувався до ваших нарад. Переконайтеся, що обраний вами інструмент сумісний з обраною вами платформою для відеоконференцій. Наприклад, tl;dv сумісний з MS Teams, Zoom та Google Meet.
  3. Приєднуйтесь до зустрічі, як зазвичай. Приєднайтеся до дзвінка в прямому ефірі, і бот інструменту приєднається до вашої зустрічі в запланований час. Відтепер він автоматично записуватиме та розшифровуватиме розмову.
  4. Перевірте нотатки та резюме. Після завершення дзвінка перегляньте нотатки та резюме або поділіться ними з колегою.
  5. Знайдіть що завгодно за допомогою пошуку. Припустимо, ви користуєтеся інструментом вже кілька тижнів і накопичили чималу кількість зустрічей. Якщо ви хочете знайти певний момент з попереднього дзвінка, ви можете шукати в бібліотеці зустрічей за ключовими словами, темами або учасниками, щоб швидко і легко знайти те, що вам потрібно. Ви також можете організувати свої зустрічі в папки, щоб тримати все в порядку.
  6. Синхронізація з іншими робочими інструментами. Однією з чудових переваг додатків для стенографування є те, що ви можете підключати їх до інших інструментів, таких як CRM, для миттєвої та автоматичної синхронізації нотаток про зустрічі. Це дає змогу заповнювати потрібні поля без необхідності робити це вручну.
  7. Насолоджуйтеся автоматизованим робочим життям. Розслабтеся та відпочиньте, поки ваш ШІ-асистент для зустрічей виконує ваші нудні ручні завдання.

Поради, як отримати максимум користі від послуги стенографування нарад

Наявність якісного додатку для транскрипції зустрічей - це ще не кінець гри. Вам потрібно навчити свою команду ефективно працювати з ним, щоб отримати максимальну користь. Ось кілька порад і підказок, як це зробити.

  1. Підготуйте порядок денний зустрічі. Напередодні зустрічі поділіться детальним порядком денним із зазначенням ключових тем і питань. Ви також можете налаштувати шаблон нотаток для зустрічі, щоб запрограмувати ШІ робити нотатки саме про те, що вам потрібно.
  2. Скористайтеся функцією створення власного словника в додатку. Якщо ваш інструмент має функцію створення власного словника, скористайтеся нею, щоб навчити ШІ певній термінології. Це дозволить вам додавати поширені галузеві терміни, назви продуктів або будь-які абревіатури, які використовує ваша команда. Це підвищить точність транскрипції, особливо в технічних галузях з великою кількістю жаргону.
  3. Інтеграція з іншими інструментами. Щоб отримати максимальну віддачу від вашого інструменту транскрипції нарад, вам варто інтегрувати його з усіма іншими робочими програмами. Це дозволить вам оптимізувати трудомісткі процеси і виконувати роботу швидше.
  4. Використовуйте мітки часу. Заощаджуйте час, використовуючи відтворення з позначкою часу для переходу до певних моментів.
  5. Створюйте кліпи та ролики. Якщо ваша програма дозволяє, створюйте кліпи про нараду, щоб легко ділитися ними з колегами. Аналогічно, об'єднуйте кліпи у виділені ролики, щоб поділитися кількома кліпами (навіть з різних викликів) в одному відео.
  6. Запитайте штучний інтелект. Більшість сучасних інструментів для транскрипції нарад мають функцію штучного інтелекту, за допомогою якої ви можете поставити йому запитання, і він знайде відповідь на нього у всіх ваших зустрічах. Це дуже зручно для швидкого пошуку інформації.
  7. Заплануйте повторювані звіти. Деякі додатки для стенографування зустрічей, такі як tl;dv , дозволяють вам планувати періодичні звіти на будь-яку тему. Штучний інтелект скануватиме всі ваші зустрічі протягом певного періоду часу і надаватиме вам оновлення та інформацію про все, що обговорювалося на цих темах на всіх ваших зустрічах (і на всіх зустрічах вашої команди для менеджерів). Найкраще те, що ці звіти автоматично надсилатимуться на вашу поштову скриньку так часто, як ви захочете.

Найкращі сервіси транскрипції нарад у 2025 році

Пошук ідеального додатку для транскрипції зустрічей у 2025 році може революціонізувати роботу команд, спростивши комунікацію та підвищивши продуктивність. Такі інструменти, як tl;dvOtter, Notta та Rev є лідерами галузі, пропонуючи такі функції, як транскрипція в реальному часі, резюме на основі штучного інтелекту та шаблони, що налаштовуються. Ці програми задовольняють різноманітні потреби. Завдяки рішенням для запису зустрічей, генерування ідей та безперешкодної інтеграції в робочі процеси, ці програми для транскрипції є незамінними для професіоналів, які прагнуть залишатися попереду в сьогоднішньому швидкоплинному віртуальному світі.

1. tl;dv

tl;dv, що розшифровується як "too long; didn't view" ("занадто довго; не переглядав"), є одним з найкращих додатків для транскрипції зустрічей на ринку зараз. Ви можете не лише записувати, транскрибувати та автоматично підсумовувати свої віртуальні зустрічі, але й користуватися незліченною кількістю інших розширених функцій. Але що робить tl;dv фантастичним інструментом, так це те, що ви можете отримати всі перераховані вище функції безкоштовно: необмежену кількість відеозаписів, транскрипції, автоматичні нотатки, резюме та багато іншого!

Отже, якщо ви можете отримати всі основні функції транскрипції (більш ніж 40 мовами!) безкоштовно, то що ж ви можете отримати в платних планах? Понад 5 000 інтеграцій для початку. Крім того, ви отримуєте необмежену кількість аналітики для багатосторонніх зустрічей, функції коучингу продажів, періодичні звіти, шаблони нотаток для зустрічей та аналітичну панель для спікерів. 

Інтелектуальні можливості tl;dvдля кількох зустрічей дають вам змогу створювати звіти зі штучного інтелекту для кількох зустрічей одночасно, навіть якщо на цих зустрічах були присутні члени команди, а не ви. А ще краще - заплануйте створення цих звітів на регулярній основі, щоб вони надходили на вашу поштову скриньку, і ви зможете отримувати періодичні оновлення, які охоплюватимуть усі наради вашої команди за певний період часу. Ви можете відфільтрувати їх за певними темами, наприклад, за скаргами клієнтів, запереченнями потенційних клієнтів або згадками про конкурентів, а також відфільтрувати, які наради використовувалися, за учасниками, назвою або за низкою інших методів.

Ця потужна функція полегшує роботу менеджерів і автоматизує аналіз, який інакше зайняв би цілий день. Усі звіти мають позначки часу, щоб ви могли швидко переходити між різними моментами з різних дзвінків. 70% продавців вважають, що штучний інтелект підвищує продуктивність роботи. tl;dv - яскравий приклад того, чому.

Звіт про мульти-зустрічі

Функції коучингу продажів у tl;dvтакож роблять його одним з найкращих додатків для транскрипції зустрічей у 2025 році. Щоб бути на висоті, вам більше не достатньо просто стенографувати зустрічі. Ви повинні вміти використовувати зібрану інформацію для підвищення продуктивності та вдосконалення своєї стратегії - зокрема, стратегії продажів.

Як уже згадувалося раніше, шаблони записів зустрічей є важливою функцією для інструментів транскрипції. tl;dv перевершує в цьому плані десятки шаблонів на вибір, в тому числі playbooks для продажів, такі як BANT, SPIN і MEDDIC. Він також надає шаблони для команд, що не займаються продажами, таких як HR, клієнтський успіх і навіть розробка продукту. За бажанням ви можете створити власний шаблон і прив' язати кожен розділ до полів вашої CRM, щоб при експорті стенограми вона без проблем вписувалася безпосередньо в вашу CRM. Зробіть це ще зручніше, відфільтрувавши, які наради використовуватимуть ті чи інші шаблони.

Аналітична панель для спікерів також стане в нагоді менеджерам з продажу. Звідси вони можуть контролювати всю свою команду продажів, аналізуючи індивідуальні показники, щоб побачити, як працюють спікери і чи досягають вони цілей, визначених у playbook . 

Це також чудово підходить для представників, які хочуть тренувати себе, але якщо менеджери з продажу хочуть провести спеціальний тренінг з продажу, це саме те місце, з якого варто почати. Він показує цілу низку показників ефективності продажів, які можна відстежувати, щоб швидко скоригувати курс, якщо справи йдуть не так, як треба. 

tl;dv Плюси

  • Безкоштовна інтеграція штучного інтелекту: tl;dv використовує першокласний штучний інтелект для створення резюме, нотаток та автоматичного визначення спікера.
  • Безкоштовні та миттєві переклади: транскрипції tl;dvдоступні більш ніж 40 мовами для Zoom, MS Teams та Google Meet. Він також має локалізовану платформу на 7 мовах, що робить його чудовим вибором для багатонаціональних команд.
  • Неймовірний безкоштовний план: Необмежена кількість безкоштовних відеозаписів та транскрипцій дзвінків у Zoom, MS Teams та Google Meet .
  • Простота у використанні: витончений дизайн tl;dvробить його надзвичайно простим як для початківців, так і для експертів.
  • Аналітика для кількох зустрічей. Заплануйте періодичні звіти, щоб отримувати інформацію з кількох зустрічей одночасно, доставлену прямо на вашу поштову скриньку.
  • Коучинг продажів. Вдосконалюйте свою команду продажів, використовуючи інсайти з телефонних дзвінків. Покращуйте роботу з запереченнями та використовуйте шаблони або власні сценарії, щоб персоналізувати свою стратегію playbooks .
  • Мітки часу та функції тегування: Ставте позначки часу на основних моментах наради, щоб швидко повернутися до певних моментів розмови. У програмі також є можливість позначати колег у певні моменти наради, щоб вони отримували електронний лист із посиланням прямо на свою поштову скриньку.
  • 5 000+ інтеграцій: Надсилайте мітки часу та відеозаписи зустрічей безпосередньо до Notion, Slack, HubSpot, Salesforce та 5 000+ інших сервісів.
  • Кастомні шаблони зустрічей. Створюйте та редагуйте шаблони зустрічей, щоб ШІ робив нотатки саме так, як ви хочете. Синхронізуйте їх безпосередньо з обраною вами CRM, створивши шаблон з полями, які ви хочете заповнити.
  • Створюйте кліпи та виділені фрагменти: Скануйте свою бібліотеку та створюйте кліпи й виділені ролики, щоб сконденсувати ідеї.
  • Інтуїтивно зрозуміла бібліотека: Шукайте в бібліотеці зустрічей ключові слова в стенограмах, щоб швидко знайти те, що вам потрібно.
  • Одночасні зустрічі. ШІ tl;dvможе записувати і розшифровувати кілька зустрічей одночасно, що полегшує ваше життя, якщо у вас подвійний (або потрійний+) графік.

tl;dv Мінуси

  • Сумісність: Наразі недоступна для Webex та BlueJeans.
  • Відсутність аналітики доходів. Хоча tl;dv надає широкі можливості для коучингу продажів, він поки що не має функцій аналізу доходів.

Ціноутворення

Безкоштовний тарифний план tl;dvдозволяє користуватися переважною більшістю функцій без жодних обмежень. Крім того, залежно від того, в якому регіоні світу ви перебуваєте, ви можете отримати знижку до 40% на платні плани!

Особливості безкоштовного тарифного плану
  • Необмежена кількість відеозаписів та транскриптів.
  • Записуйте дзвінки в Google Meet, Zoom та MS Teams.
  • Транскрибуємо 40+ мовами
  • Необмежена кількість резюме моментів зі штучним інтелектом
  • Нотатки до зустрічі 10x AI
  • 10x Ask tl;dv AI
  • 10-кратні звіти про багатосторонні зустрічі зі штучним інтелектом 
  • Інтеграція зі Slack, електронною поштою та календарем
  • Встановіть мітки часу та виділення
  • Створюйте та діліться кліпами
  • Автоматичне розпізнавання мовця
  • 3 щомісячні завантаження

Платні підписки tl;dvпочинаються від $18 на місяць. Залежно від того, яку підписку ви оберете, ви отримаєте доступ до 5,000+ інтеграцій, тренінгів playbooks продажів, безмежної аналітики для багатосторонніх зустрічей, періодичних звітів, аналітики, записів, які можна завантажити, налаштованих параметрів спільного доступу, пріоритетної підтримки клієнтів та багато чого іншого.

Повну інформацію дивіться тут.

2. Otter

Нова домашня сторінка Otter

Otter це платформа для перетворення тексту в мовлення, яка записує ваші віртуальні зустрічі в режимі реального часу. Після дзвінка ви можете додавати до стенограми позначки часу, основні моменти та інші правки, а також ділитися нею з колегами, щоб оптимізувати співпрацю та скоротити кількість непотрібних зустрічей.

Програмне забезпечення широко використовується журналістами, медіа-командами та університетами, але воно менш популярне серед remote, гібридних або асинхронних бізнес-команд. Лише нещодавно він заглибився у продажі. Під час пандемії Otter був основним реєстратором зустрічей, який використовували навчальні заклади, і з тих пір він зберіг високу репутацію якісного інструменту для транскрипції.

Їхнього безкоштовного плану достатньо, щоб відчути інструмент, але вам знадобиться платна опція, якщо ви хочете необмежену кількість транскрипцій або навіть відеозаписів. Otterпідтримує лише англійську, французьку та іспанську мови, що робить його слабкою пропозицією для багатомовних команд. 

Однак він пропонує кілька чудових функцій, які відрізняють його від інших інструментів для транскрибування. Наприклад, він має функцію автоматичного видалення слів-заповнювачів, завдяки чому ви отримуєте чіткі та стислі стенограми. Він також має функцію спеціального словника, яка дозволяє навчити штучний інтелект розпізнавати специфічну бізнес-термінологію або абревіатури. Варто також згадати, що Otter пропонує стенограми в режимі реального часу, тобто ви можете бачити, що було сказано під час самого дзвінка.

Otter Плюси

  • Кастомний словник. Спеціальний словник Otterдозволяє АІ розпізнавати галузеві жаргони.
  • Транскрипції в реальному часі. Транскрипції в реальному часі - це величезна допомога для тих, кому важливий миттєвий доступ до тексту.
  • Видалення слів-заповнювачів. Транскрипції Otterмають тенденцію бути чіткішими, оскільки слова-заповнювачі автоматично вилучаються.
  • Чат зі штучним інтелектомOtter . Запитайте ШІ Otterпро що завгодно та отримайте швидку відповідь на основі аналізу всіх ваших записаних зустрічей.
  • Синхронізуйте нотатки з CRM. Otter дозволяє користувачам автоматично синхронізувати свої нотатки з обраною CRM, заощаджуючи незліченну кількість годин на ручне завантаження.
  • Одночасні наради. Otter дозволяє користувачам записувати та розшифровувати до 3 зустрічей одночасно.
  • Інтелект для багатосторонніх зустрічей. Хоча він не може надавати повторювані звіти, ШІ Otterздатний збирати інсайти з кількох зустрічей одночасно.

Мінуси Otter

  • Слабка мовна підтримка. Otter доступний лише англійською, французькою та іспанською мовами.
  • Відеозапис лише для корпоративного тарифу. Otter не дозволяє записувати відео, якщо ви не маєте тарифного плану Enterprise.
  • Ніяких кліпів чи роликів. Ділитися невеликими фрагментами зустрічі не так просто, як могло б бути. Ви не можете робити короткі кліпи, а це означає, що вам доведеться ділитися повною стенограмою щоразу, коли ви захочете щось показати колезі.
  • Немає розумних фільтрів. Otter не має розумних фільтрів, тому важко швидко знайти точні моменти зустрічей.
  • Не вдається завантажити записи. Otter не надає можливості завантажувати записи зустрічей. Це не дозволяє вам зберігати записи дзвінків у вашому особистому сховищі.
  • Ніякого аналізу доходів. Він не має жодних функцій аналізу доходів.

Otter Pricing

Платні плани Otterпочинаються від $8,33 за користувача на місяць при щорічній оплаті. Вони включають користувацький словник і можливість позначати спікерів, але все одно обмежують транскрипцію 90 хвилинами на одну розмову і лише 1,200 хвилинами загалом. Він також дозволяє імпортувати 10 аудіо- чи відеофайлів на місяць для транскрипції.

Їхній бізнес-план обійдеться вам у $20 за користувача на місяць, що включає аналітику використання та пріоритетну підтримку. Це дозволить вам приєднатися до 3 зустрічей одночасно і збільшить щомісячну кількість транскрибованих хвилин до 6 000. 

Нарешті, їхній корпоративний план вимагає телефонного дзвінка, щоб отримати пропозицію. Він включає в себе SSO і розширені засоби контролю безпеки та відповідності, а також функції відеозапису і продажів.

Особливості безкоштовного тарифного плану
  • Асистент нарад зі штучним інтелектом записує, розшифровує та підбиває підсумки в режимі реального часу
  • Транскрипція та резюме англійською, французькою або іспанською мовами
  • Чат зі штучним інтелектом Otter : Спілкуйтеся наживо з Otter і товаришами по команді та отримуйте відповіді на запитання під час зустрічей
  • Додайте колег по команді до свого робочого простору
  • Підключається до Zoom, MS Teams та Google Meet , щоб автоматично писати та ділитися нотатками
  • 300 щомісячних хвилин транскрипції; 30 хвилин на розмову
  • Імпортуйте та транскрибуйте 3 аудіо- або відеофайли протягом життя кожного користувача

Щоб отримати вичерпний огляд переваг Otter над додатком для стенографування нарад номер один у цьому списку, дивіться наше детальне порівняння: tl;dv vs Otter.

3. Нотта.

Notta - це інструмент для стенографування зустрічей з девізом " Ви говорите, ми друкуємо". Він створений для того, щоб ви могли зосередитися на розмові, а він робив нотатки від вашого імені.

Хоча Notta.ai здебільшого орієнтована на японський ринок, вона завойовує світ завдяки вражаючим 19 локалізованим мовам платформи. Це, мабуть, найкращий інструмент для багатонаціональних команд, які розмовляють різними мовами, і він спрямований на підвищення продуктивності такої команди шляхом автоматизації стенограм і перекладу їх на більш ніж 50 мов! Крім того, це одна з небагатьох програм для транскрибування зустрічей, яка дозволяє вам говорити кількома мовами під час одного дзвінка і при цьому транскрибувати їх усі.

Як і Otter, він має функцію видалення слів-заповнювачів, щоб зробити транскрипцію чіткішою, і доступ до транскрипції в режимі реального часу. Існує також опція кастомного словника, але вона доступна лише японською мовою. Також, як і Otter, Notta розблоковує відеозапис лише в бізнес-плані, а не включає його як основну функцію.

Notta Pros

  • Багатомовна підтримка. Notta доступна 58 мовами і має локалізовану платформу на 19 мовах. Вона також може транскрибувати дзвінки, які відбуваються кількома мовами під час однієї наради. Це просто фантастика для багатомовних команд.
  • Видалення зайвих слів. Транскрипції Notta кристально чисті, тому що вона автоматично вирізає слова-заповнювачі. Ви також можете видалити тишу при повторному прослуховуванні, якщо бажаєте.
  • Транскрипції в реальному часі. Транскрипції Notta доступні в режимі реального часу під час самого дзвінка, що дозволяє вам уточнити, що хтось сказав, не порушуючи потоку.
  • Синхронізуйте нотатки безпосередньо з CRM. Notta дозволяє автоматизувати робочий процес, синхронізуючи нотатки зустрічей з вашою CRM.
  • Кастомний словник. Notta має функцію створення власного словника для додавання галузевого жаргону, однак вона доступна лише для японської мови.

 Недоліки

  • Відеозапислише для бізнес-плану. Щоб зробити щось просте, наприклад, записати відео, Notta вимагає, щоб користувачі були на рівні Бізнес-плану або вище.
  • Відсутність багатостороннього інтелекту. АІ Notta не здатний аналізувати кілька зустрічей одночасно.
  • Немає спеціальних функцій для продажів. Notta не має підказок щодо обробки заперечень та аналітики спікерів. 
  • Ніякого аналізу доходів. Він не має жодних функцій аналізу доходів.
  • Слабкий безкоштовний план. Безкоштовний план Notta дозволяє вам спробувати можливості інструменту, але має дуже великі обмеження, включаючи повну відсутність функцій штучного інтелекту і лише 3 хвилини транскрипції за один дзвінок (і лише 120 хвилин на місяць).

Notta Pricing

Ціна Notta починається від $9 за користувача на місяць, але це лише розблоковує 1 800 хвилин транскрипції на місяць і японський словник. За $16,67 на місяць ви нарешті отримаєте запис відео та деякі інтеграції, зокрема Zapier і CRM. Корпоративні користувачі розблоковують кілька додаткових заходів безпеки, як-от SSO на основі SAML та вищу якість підтримки.

Загалом, плани Notta доступні за ціною, але вони не мають WOW-фактора.

Особливості безкоштовного тарифного плану
  • 120 хвилин транскрипції на місяць
  • Максимальна тривалість одного дзвінка - 3 хвилини
  • Транскрибувати 3 завантажені файли на місяць
  • Записуйте та розшифровуйте наради в Zoom, MS Teams, Google Meet та Webex
  • Синхронізуйте стенограми на різних пристроях
  • Запис екрану
  • Ідентифікація спікера

Безкоштовного тарифного плану Notta достатньо на закуску, але він не має жодних функцій штучного інтелекту, а 3-хвилинна тривалість транскрипції одного дзвінка - просто сміховинна.

Для детального порівняння Notta з найкращим додатком для транскрипції зустрічей у цьому списку, перегляньте наш детальний аналіз: tl;dv проти Notta.

4. Преподобний

Перегляд домашньої сторінки

Неможливо написати статтю про додатки для транскрипції зустрічей, не згадавши про Rev. Транскрипції - це хліб і масло Rev, настільки, що вони з гордістю проголошують себе "сервісом №1 у світі з перетворення мови в текст". Якщо раніше вони виконували лише функцію транскрипції, то тепер вони також виступають у ролі асистента зі штучним інтелектом, приєднуючись до ваших дзвінків і транскрибуючи наради в прямому ефірі.

Автоматична транскрипція, яку пропонує Rev, має точність понад 95% і буде у вас протягом 5 хвилин. Якщо вам потрібен вищий відсоток точності - скажімо, 99% - Rev також пропонує послугу транскрибування людиною. В середньому вона виконується за 5 годин, але це залежить від тривалості аудіозапису та часу доби. Звичайно, транскрипція людиною коштує дорожче, але з платними планами Rev ви отримаєте кілька соковитих знижок.

Як і більшість інструментів, Rev дозволяє завантажувати наявні відео- або аудіофайли для транскрипції. Чудово те, що ви можете завантажувати необмежену кількість файлів, навіть на безкоштовному тарифі! Інструмент також дозволяє додавати анотації та ділитися файлами.

Порівняно з іншими, Rev дещо запізнився з впровадженням штучного інтелекту. Хоча його транскрипції першокласні, він наздоганяє інші функції ШІ, такі як багатосторонній інтелект.

Рев Профі

  • Висока точність автоматизованих стенограм. 95% точність автоматично згенерованих транскриптів.
  • Надвисока точність для людських транскриптів. 99% точності з людськими транскрипціями.
  • Багатомовний. Автоматичне розпізнавання мови на 37 різних мовах.
  • Інтеграції. Rev інтегрується з безліччю різних платформ, від YouTube до Vimeo, від Zapier до Zoom.
  • Різноманітні текстові сервіси. Пропонує транскрипції, підписи та субтитри.
  • Нотатник у реальному часі. Rev тепер записує, розшифровує та підсумовує зустрічі в режимі реального часу.
  • Шаблони нотаток для зустрічей. Rev дозволяє створювати шаблони нотаток для нарад.

Плюси і мінуси

  • Обмежена співпраця. Елемент співпраці не дуже великий.
  • Обмежений розмовний інтелект. Rev тільки-но увійшов у гру AI-помічників для зустрічей, тому він відстає, коли справа доходить до розмовного інтелекту.
  • Ніяких особливостей продажу. Rev не має жодних специфічних для продажу особливостей.
  • Відсутність аналізу доходів. Rev не пропонує жодних функцій аналізу доходів для визначення пріоритетів у вашому пайплайні та більш точного прогнозування продажів.
  • Відсутність аналітики для кількох зустрічей. Rev не надає жодних можливостей для отримання інсайтів від штучного інтелекту для кількох зустрічей одночасно.

Ціноутворення за переоцінкою

Rev має чотири тарифні плани: Безкоштовний, Базовий ($9,99), Професійний ($20,99) і Корпоративний. Навіть з тарифним планом Enterprise ви все одно обмежені 6 000 хвилинами транскрипції ШІ на місяць. Цей тарифний план також розблоковує власні шаблони зустрічей зі штучним інтелектом, щоб ШІ робив нотатки саме на те, що ви хочете.

Особливості безкоштовного тарифного плану
  • 300 хвилин транскрипції ШІ на місяць; 30 хвилин на розмову
  • Легко впорядковуйте файли за допомогою 1 робочого простору
  • Записуйте та редагуйте будь-де з мобільним додатком Rev's
  • Rev. Notetaker записує, розшифровує та підсумовує зустрічі в режимі реального часу
  • Задавайте питання, отримуйте інформацію та багато іншого за допомогою AI Assistant (Limited)
  • Отримуйте анотації автоматично за допомогою Транскрипції анотацій (обмежена версія)
  • Отримуйте інсайти з вашого контенту за допомогою стандартних шаблонів штучного інтелекту (обмежена версія)

Вердикт: Який найкращий додаток для транскрипції зустрічей у 2025 році?

Додаток, який ви вирішите використовувати для транскрибування зустрічей, буде повністю залежати від потреб вашого бізнесу. Однак, tl;dv , безумовно, має найкращий безкоштовний план для початку роботи. 

У цьому безкоштовному плані ви отримаєте необмежену кількість відеозаписів (які Otter і Notta надають лише на наступних рівнях підписки), необмежену кількість транскрипцій і навіть необмежену кількість резюме зустрічей зі штучним інтелектом. Крім того, ви отримаєте обмежений доступ до аналітики багатосторонніх зустрічей та інших функцій штучного інтелекту. Тож якщо ви не можете визначитися з вибором, можете поки що скористатися tl;dv .

Rev надає високоякісні транскрипції за доступну ціну, Notta - фантастичний інструмент для великих багатомовних команд, тоді як Otter чудово підходить для простих транскрипцій з користувацьким словником і транскрипцій в режимі реального часу. Але тільки tl;dv включає в себе періодичні звіти та детальні функції продажів із всеосяжною аналітичною панеллю для спікерів.

Зрештою, вам доведеться вирішити, що є найкращою інвестицією для вашого бізнесу. Що б ви не обрали, ви звільните час своєї команди для більш кваліфікованих завдань.