Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon an ein oder zwei (oder sechstausend) Besprechungen teilgenommen. Die Realität ist, dass Besprechungen immer häufiger werden. Dies gilt insbesondere, seit remote und hybride Arbeitsformen während der Pandemie in die Höhe geschossen sind. Es wird angenommen, dass 30 % der Arbeitnehmer in den USA mindestens 5 Stunden pro Woche in Meetings sitzen.

Das sind eine Menge Meetings. Fragen Sie einfach Tom...

@tldv.io

Das macht absolut Sinn. #Meeting #Komödie #Unternehmen #Meetings #9to5 #firstday

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Was tun Sie also, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die wirklich wichtigen Meetings nicht in Ihrem manischen Arbeitskalender untergehen? Zeichnen Sie sie auf!

Die Aufzeichnung von Sitzungen ist eine gute Idee.

Während die Aufzeichnung von Sitzungen relativ einfach ist, kann die Aufzeichnung auf Ihrem Handy oder Tablet etwas schwieriger sein. Es hängt wirklich von der Art der Videokonferenzplattform ab, die Sie verwenden, sowie von dem Aufzeichnungsgerät eines Drittanbieters. Doch bevor wir uns näher damit befassen, sollten wir uns fragen, warum Sie Meetings überhaupt aufzeichnen sollten? Ist einmal nicht genug?!

Warum Meetings aufzeichnen?

Die mobile Aufzeichnung von Meetings wird immer beliebter, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Heutzutage können Sie sogar eine KI-generierte Zusammenfassung erhalten, die am Ende Ihres Gesprächs alle Themen in einem kurzen Absatz zusammenfasst. Das ist besonders bei längeren Meetings hilfreich, da moderne Meeting-Recorder sogar Notizen in Ihrem Namen machen können.

Kurz gesagt, die Aufzeichnung von Sitzungen kann folgende Vorteile bieten:

  • Sie können sie erneut ansehen: Durch das Wiederholen von Besprechungen können Sie Dinge aufgreifen, die Sie während des ersten Gesprächs verpasst haben. Es gibt jetzt Tools, mit denen Sie die Besprechung viel schneller überfliegen können, indem Sie sie entweder mit höherer Geschwindigkeit abspielen oder das Protokoll nach einem bestimmten Schlüsselwort durchsuchen, um direkt zu der Stelle zu springen, die Sie suchen.
  • Erhöhte Konzentration und Engagement: Wenn Sie wissen, dass die Besprechung aufgezeichnet wird, insbesondere wenn Ihr Meeting-Recorder auch Notizen macht und Zusammenfassungen erstellt, wie es bei tl;dv der Fall ist, können Sie sich ganz entspannt auf das Gespräch einlassen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob Sie etwas verpasst haben.
  • Verbessert die Verantwortlichkeit: Durch die Aufzeichnung von Sitzungen minimieren Sie Missverständnisse innerhalb Ihres Teams. Sie alle haben eine zentrale Quelle der Wahrheit, auf die Sie zurückgreifen können, um Streitigkeiten zu klären.
  • Unterstützt Training und Coaching: Anrufaufzeichnungen können auch als Referenz für die Schulung neuer Mitarbeiter oder für das Coaching bereits vorhandener Mitarbeiter. Dies ist in bestimmten Bereichen wie dem Vertrieb von entscheidender Bedeutung, wo Sie genau hervorheben können, was der Vertriebsmitarbeiter gut gemacht hat, um es in Zukunft zu wiederholen.
  • Zeiteffizienz: Wie bereits erwähnt, können Sie sich bei der Aufzeichnung einer Besprechung besser in das Gespräch einbringen. Das ist bei einem Thema wie der Nutzerforschung von entscheidender Bedeutung. Sie können die Körpersprache der anderen Teilnehmer viel besser lesen, als wegzuschauen, um Notizen zu machen. Dies wird durch die KI für Notizen nur noch besser.
Die Aufzeichnung von Besprechungen spart Zeit und Energie, so dass Sie sich voll und ganz darauf konzentrieren können.

Dies sind nur die einfachen Vorteile von Gesprächsaufzeichnungen. Wenn Sie es ganz genau wissen wollen, können Sie sich ansehen , wie die Aufzeichnung Ihrer Anrufe den Vertriebsteams, den Benutzerforschern oder den HR-Teams bei der Befragung neuer Bewerber nützt. 

Es ist viel nützlicher, als Sie vielleicht denken.

Mobile Meeting-Aufnahmen: Wie nehmen Sie von Ihrem Telefon aus auf?

Wir haben die Grundlagen behandelt, aber wie sieht es mit dem technischen Aspekt aus? Nicht jeder ruft von seinem Schreibtisch oder Laptop aus an. In der modernen Arbeitswelt rufen die Menschen ständig von ihren Telefonen aus an. Selbst außerhalb der Arbeit werden Videoanrufe oft von Handys oder Tablets aus geführt. Wie lassen sich Aufnahmen von mobilen Meetings am besten erfassen?

Es ist dasselbe: tl;dv!

tl;dv ist ein Tool, das Sie in Verbindung mit Ihren bevorzugten Videokonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und MS Teams verwenden können. tl;dv ist mit allen drei Plattformen kompatibel. Es nimmt als Bot an Ihrem Anruf teil und zeichnet alles, was Sie und die anderen Teilnehmer sagen, auf, transkribiert und übersetzt es. Er sendet jedem Teilnehmer eine Kopie der Gesprächsaufzeichnung und -abschrift, sobald das Gespräch beendet ist, und liefert außerdem von der KI generierte Zusammenfassungen aller wichtigen behandelten Themen, einschließlich Aktionspunkten und skizzierten nächsten Schritten. 

Sie können auf die Aufzeichnungen Ihrer mobilen Meetings in Ihrer tl;dv zugreifen und sie erneut ansehen, die Transkripte nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen, um Trends oder Muster in Ihren Gesprächen zu finden, oder sie sogar in Clips und Highlight-Reels bearbeiten, um sie mit Freunden oder Arbeitskollegen zu teilen. Dies ist ideal für Benutzerforscher, die die Stimme des Kunden in ihrer UX-Forschungspräsentation einfangen möchten.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen in leicht nachvollziehbaren Schritten, wie Sie mit tl;dv Meetings in Google Meet, Zoom und MS Teams von Ihrem Handy oder Tablet aus aufzeichnen können. 

Aufzeichnung von Google Meet, Zoom, und MS Teams von Ihrem Handy aus

Google Meet Logo.

Google Meet

Google Meet verfügt zwar über eine Aufzeichnungsfunktion, diese ist jedoch nur auf einem Computer verfügbar. Um Ihr Google Meet von Ihrem Mobiltelefon aus aufzuzeichnen, benötigen Sie eine Software eines Drittanbieters wie tl;dv (die auch Dutzende von Funktionen enthält, die in den nativen Aufzeichnungen von Google Meetnicht enthalten sind, wie Highlight Reels, Sprechererkennung und Transkriptübersetzungen).

Zoom Logo.

Zoom

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie mit Zoom aufzeichnen können, bietet Zoom eine App an, mit der Sie von Ihrem Mobiltelefon aus aufzeichnen können, aber Sie müssen ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto haben und der Gastgeber oder Co-Host sein. Auch die Cloud-Aufnahme muss aktiviert sein.. Das ist zwar nützlich, kann aber etwas einschränkend sein, vor allem wenn Sie nicht die kostenpflichtige Version von Zoom nutzen - haben wir schon erwähnt, dass tl;dv unbegrenzt kostenlose Aufnahmen und Transkripte anbietet?

MS Teams-Logo

MS-Teams

MS Teams hat auch eine App, mit der Sie mobile Besprechungen aufzeichnen können, allerdings nur auf Android. Sie benachrichtigt die Teilnehmer automatisch, dass Sie aufzeichnen, aber im Gegensatz zu tl;dv sendet sie ihnen keine Kopie und verfügt nicht über den vollen Funktionsumfang eines dedizierten Meeting-Recorders.

tl;dv

tl;dv eine mobile App (tl;dv : AI Notetaker, auch tl;dv Lite genannt), die für iOS und Android verfügbar ist und in erster Linie für die Aufzeichnung von persönlichen oder Face-to-Face-Besprechungen gedacht ist. Sie zeichnet Audioaufnahmen mit einem Fingertipp auf (auch offline), ist für mehrere Sprecher optimiert und synchronisiert sich mit Ihrem tl;dv , um KI-gestützte Transkriptionen, Zusammenfassungen, Highlights und Erkenntnisse zu liefern.

Für Online-Meetings (wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams), an denen Sie über Ihr Smartphone oder Tablet teilnehmen, tl;dv die automatische Aufzeichnung über die Kalenderintegration – für virtuelle Anrufe selbst ist keine native mobile Schnittstelle erforderlich. So richten Sie dies ein:

  1. Gehen Sie in Ihrem tl;dv zu „Einstellungen“.
  2. Aktivieren Sie Ihre bevorzugte Option für die automatische Aufzeichnung (z. B. Aufzeichnung von Kalenderbesprechungen, an denen Sie teilnehmen).
  3. tl;dv automatisch an passenden Besprechungen teil und zeichnet diese über Ihren verbundenen Kalender auf.

Voilà! So einfach ist das. Ein paar wichtige Hinweise für mobile Online-Meetings:

  • Wenn Sie sich über Ihr Mobilgerät einwählen, wird Ihnen die tl;dv während des Anrufs nicht angezeigt (die KI übernimmt die Transkription, Zusammenfassungen und Hervorhebungen im Hintergrund).
  • Der Gastgeber des Meetings muss möglicherweise noch zustimmen, dass tl;dv dem Anruf tl;dv .
  • tl;dv nur automatisch an geplanten, kalenderbasierten Anrufen auf Mobilgeräten teilnehmen (ungeplante oder Ad-hoc-Anrufe werden nicht automatisch ausgelöst).

Für persönliche Besprechungen verwenden Sie die spezielle tl;dv App, um direkt auf Ihrem Gerät aufzuzeichnen. Damit ist Ihr Workflow für remote, Hybrid- oder persönliche Szenarien komplett!

Andere Methoden

Es gibt auch andere Möglichkeiten, Ihr mobiles Meeting aufzuzeichnen. Eine der einfachsten ist die Verwendung der Funktion "Bildschirmaufnahme" auf Ihrem Mobiltelefon. Nicht alle Handys verfügen über diese Funktion, aber die meisten modernen Geräte schon. Damit wird Ihr gesamter Bildschirm aufgezeichnet, einschließlich Benachrichtigungen, Akkuladestand usw. Das ist zwar nicht besonders professionell, aber in der Not funktioniert es. Wichtig ist auch, dass die Teilnehmer nicht darüber informiert werden, dass sie aufgezeichnet werden, also holen Sie sich am besten vorher ihr Einverständnis.

Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Notizbuch sind, das den großzügigsten und funktionsreichsten kostenlosen Tarif bietet, tl;dv derzeit der klare Gewinner. Es bietet unbegrenzte Videoaufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen für Google Meet, Zoom und MS Teams – selbst wenn Sie nicht an der Besprechung teilnehmen. Fireflies ein starker Konkurrent für Nutzer, die Audioaufnahmen hochladen möchten, und Fathom hervorragend für Einzelnutzer, die hochwertige Aktionspunkte wünschen.

Einige sind nur verherrlichende Versuche, aber nicht alle. Werkzeuge wie tl;dv, Fathomund Fireflies bieten wirklich nützliche kostenlose Pläne an, die nicht auslaufen. Andere, wie Otter.ai und Tactiq, schränken den Funktionsumfang oder die Zeitkontingente ein und eignen sich daher eher für die gelegentliche Nutzung oder als Sprungbrett für kostenpflichtige Angebote.

Ja. tl;dv kann automatisch an Ihren Anrufen teilnehmen und Notizen für Sie machen, auch wenn Sie nicht erscheinen - vorausgesetzt, Ihr Meeting-Administrator erlaubt den Bot. Dies ist besonders nützlich für asynchrone Teams oder wenn Sie doppelt buchen.

Otter.ai ist die beste Option für diese Aufgabe. Es unterstützt die Echtzeit-Transkription vor Ort über seine mobile App, was ideal für Vorträge, Interviews oder Sprachnotizen ist. Die meisten anderen Tools konzentrieren sich ausschließlich auf virtuelle Meetings.

Die Genauigkeit hängt von der Klarheit des Sprechers, den Hintergrundgeräuschen und der Plattform ab. tl;dv und Fathom bieten einige der genauesten Transkripte und Zusammenfassungen, insbesondere wenn mehrere Sprecher beteiligt sind. Dennoch ist kein Tool perfekt - überprüfen Sie immer wichtige Details, bevor Sie sie teilen oder veröffentlichen.

Ja, insbesondere für Unternehmensteams oder regulierte Branchen. Die meisten kostenlosen Tools speichern Ihre Aufnahmen und Transkripte in der Cloud. Vergewissern Sie sich, dass das Tool, das Sie verwenden, GDPR-konform ist und ein Einwilligungsmanagement bietettl;dv und Fireflies tun dies beide). Bei sensiblen Daten empfiehlt sich ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan, der bessere Datenkontrollen beinhaltet.

tl;dv und Fireflies bieten teamfreundliche Funktionen wie gemeinsam genutzte Bibliotheken, kollaborative Notizen und Integrationen mit Slack, CRMs und Kalendern. Der Großteil der wirklichen Teamleistung ist jedoch hinter den kostenpflichtigen Plänen verborgen.

Fathom ist nur für Einzelpersonen kostenlos, so dass die Nutzung im Team ein Upgrade erfordert. Echten Nutzerbewertungen zufolge ist der Teamarbeitsbereich von Fathomauch nicht so toll. Sie müssen sich in das Dashboard Ihrer Kollegen einloggen, um deren Anrufe zu sehen, anstatt alle Teamanrufe gemeinsam anzuzeigen.

Ja, aber in der Regel nur bei kostenpflichtigen Plänen. Der Pro-Plan von tl;dvlässt sich mit über 5.000 Tools integrieren, darunter Salesforce und HubSpot. Fireflies unterstützt auch CRM-Integrationen ab der Pro-Stufe. Bei den kostenlosen Plänen erhalten Sie normalerweise nur Kalender- und Slack-Integrationen.

 

Wenn Sie tl;dv oder den in Ihrem Telefon integrierten Bildschirmrecorder nicht verwenden möchten, können Sie auch andere Meeting-Recorder von Drittanbietern wie Otter.ai, Trint oder Gong herunterladen.

Aufnahme auf dem Handy

Mobile Meeting-Aufnahmen waren noch nie so einfach zu machen. Mit tl;dv können Sie auf drei verschiedenen Plattformen aufzeichnen und erhalten alle Vorteile, die ein dedizierter Meeting-Recorder bietet. 5000+ Integrationen? Sie gehören Ihnen. Unbegrenzte kostenlose Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte? Kein Problem. Übersetzungen in mehr als 25 Sprachen? Ein Kinderspiel.

Es verfügt sogar über eine erstaunliche Sprechererkennung, mit der Sie automatisch verfolgen können, wer was in der Abschrift gesagt hat. 

tl;dv herunterladen für Google Meet, Zoom, oder MS Teams und fangen Sie noch heute an, Ihre mobilen Meetings kostenlos aufzuzeichnen.

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